PROYECTO

DE

REFORZAMIENTO

DE LA

EDUCACIN TCNICA. MANUAL

DE

GESTIN OPERATIVA

DESCRIPTOR 27
REA DE GESTIN

GESTIN DE ALUMNOS Insercin y plan de carrera

PROCESO BSICO

LA INSTITUCIN EDUCATIVA ESTABLECE UN SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE LA INSERCIN SOCIO PROFESIONAL DE LOS EGRESADOS. REA DE GESTIN DE ALUMNOS 23. La institucin educativa disea un sistema de seguimiento de los resultados acadmicos obtenidos por los estudiantes. Con esta informacin se elabora y divulga un informe semestral de rendimiento acadmico de los alumnos, con la finalidad de establecer las medidas correctoras oportunas. 24. La institucin educativa desarrolla una investigacin anual sobre las condiciones de vida y estudio de los alumnos, mediante visitas de los tutores a los hogares. Servicios Complementarios 25. La institucin educativa genera y mantiene un servicio de bienestar social del escolar que proporciona servicios de salud, alimentacin, apoyo al rendimiento acadmico y atencin psicolgica. Tutora y apoyo personal 26. La institucin educativa establece un Plan de Accin Tutorial para la organizacin de los servicios de tutora educativa y profesional, con especificacin de tiempos, metodologas y responsables. 27. La institucin educativa establece un sistema de seguimiento de la insercin socio profesional de los egresados. Insercin y plan de carrera 28. La institucin educativa establece un sistema de promocin y apoyo a la iniciativa emprendedora de los egresados. Vinculacin ex alumnos 29. La institucin educativa promueve la puesta en funcionamiento de una Asociacin de Antiguos Alumnos y la elaboracin de un plan de actividades de encuentro y relacin entre alumnos y egresados.

Cobertura y resultados acadmicos

PROPUESTA

DE

GESTIN

IDEAS FUERZA La insercin laboral de los egresados representa la razn de ser y la evidencia de eficacia de las actividades de la Institucin Educativa. Desconocer cul es el destino profesional de los egresados de la institucin representa un mensaje a la sociedad y a las empresas de indiferencia por el cumplimiento de los objetivos de la Institucin. Cooperacin e implicacin: los equipos de trabajo. Se hace hincapi en la importancia de que el proceso sea desarrollado conjuntamente por alumnos y profesores desde un punto de vista de cooperacin, participacin y comunicacin; pero tambin de asuncin de responsabilidades por parte de los alumnos de cara al diseo de su futuro. Seguimiento de insercin, de carrera y de emprendimientos. Se abren varias vas que corresponden, por un lado a la visin del profesional y su insercin y si efectivamente esto, a lo largo de los aos se convierte en una carrera profesional. Por otra parte abre la posibilidad no slo de buscar trabajo sino tambin la iniciativa de emprendi-

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ALUMNOS

mientos productivos, desde un enfoque de generar posibilidades de mayor autonoma y madurez personal ajenas a las dependencias de terceros, y que suponen mayor libertad y mayor influencia de los individuos en su comunidad y en su entorno. No se debe olvidar en ningn momento que la finalidad del proceso de seguimiento de los egresados es conocer su experiencia profesional a partir del egreso y analizar la vinculacin entre los estudios cursados y la trayectoria, a fin de verificar la eficacia de la oferta formativa. Por lo tanto, deberemos huir en todo momento de la tentacin de obtener abundantes datos de los procesos de seguimiento de insercin que solo contribuiran a dificultar el proceso de anlisis y explotacin de los mismos. Por lo tanto dos primeros criterios a tener en cuenta son sencillez y adecuacin. El primer paso debe ser la constitucin del Equipo que se responsabilice del proceso y asegure su ejecucin. El equipo debe estar formado por profesores y por alumnos de ltimo curso, esto porque ellos se van a ver al ao siguiente en la tesitura que ahora van a analizar y, por lo tanto, son los ms directamente beneficiados y los ms dispuestos. Es fundamental contar con el mximo nmero de alumnos de ltimo curso para facilitar el proceso de recogida de informacin, ya que pretendemos desarrollar un proyecto con desembolso econmico cero, lo que significa substituir llamadas de telfono por visitas personales que haran estos alumnos: uno por cada egresado. Debe quedar muy claro cules son las tareas a realizar: diseo de instrumentos y mtodos de recogida de informacin, realizacin de entrevistas, creacin de sistemas de almacenamiento y anlisis de datos y elaboracin y difusin de informes. Es fundamental asegurar el reparto de responsabilidades y la continuidad en el tiempo para lograr los objetivos. El instrumento de seguimiento, el cuestionario, debe ser sencillo, evitando informacin innecesaria que luego no se puede analizar y retrasa la recopilacin, as como adecuado a los objetivos, facilitando luego la elaboracin del informe. El Cuestionario deber coincidir con los campos de la Base de Datos para facilitar el volcar la informacin en ella. Cuanto ms sencillo, ms fcil ser de cumplimentar y ms fcil ser todo el proceso. La recopilacin de informacin debe realizarse de acuerdo a los plazos previstos para asegurar las virtudes del proceso: cada seis meses, considerando un plazo de cinco aos para el seguimiento de la carrera. Al crear la Base de Datos los campos deben corresponderse con las preguntas del cuestionario. Hay que tener en cuenta que la Base de Datos requiere un mantenimiento y hay que elegir un responsable. Muchos procesos mueren al faltar quien les d continuidad. El anlisis debe ser sencillo y en torno a pocas variables para no convertirlo en algo que se desea evitar. El documento con resultados es una primera explotacin, en la que se vuelca la informacin total segn los indicadores elegidos. El informe sin embargo debe destacar los aspectos de fortalezas y debilidades, orientaciones y propuestas de mejora de la forma ms clara posible. Hay que tener en cuenta al elaborar el Informe cmo se va a divulgar, quin lo va a leer.

CRITERIOS DE ORGANIZACIN

1. Quin
La metodologa de seguimiento de situacin socio laboral de egresados, no es otra cosa que un procedimiento de verificacin de la eficiencia de las titulaciones distribuidas para promover la insercin laboral, por cuenta ajena o por cuenta propia, del egresado. Depende por tanto del rea acadmica curricular y el equipo encargado deber de ser coordinado por el vicerrector acadmico. Se propone la participacin en el equipo de la/el responsable del DOBE, profesores de rea tcnica, tutores de grupos escolares de ltimo ao del ciclo diversificado y alumnos de ultimo ao del ciclo diversificado.

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Funciones del Equipo: Organizar los objetivos y recursos. Disear los procedimientos de captacin y registro de informacin. Planificar el trabajo de las personas participantes en la captacin de informacin. Garantizar la veracidad de la informacin obtenida. Elaborar el informe anual de situacin laboral de egresados. Proponer medidas de mejora de las titulaciones ofertadas de cara a mejorar el potencial de empleabilidad de los egresados. Plantear el abandono de titulaciones sin posibilidad de insercin y proponer nuevas titulaciones y currculos relacionados con la actividad productiva real de la provincia. Monitorear los emprendimientos generados por los egresados y transferir las experiencias de xito al plan de estudios de los alumnos de ultimo ao del ciclo diversificado.

2. Cmo
A travs de sistemas de captacin de informacin personalizada (uno a uno) sobre la situacin sociolaboral de los egresados, durante un perodo no menor de tres aos, ni mayor de cinco aos. La captacin de informacin se puede hacer a travs de seguimiento telefnico o nombrando como observador de la carrera profesional de cada egresado a un alumno del centro.

3. Cundo
A partir del egreso y durante un perodo entre tres y cinco aos, que permita evaluar los factores condicionantes de la carrera profesional de cada egresado.

4. Para qu
Para disponer de informacin fiable sobre la eficiencia de las titulaciones distribuidas para garantizar condiciones dignas de vida y trabajo a los alumnos de la Institucin Educativa y modificar la oferta de titulaciones, caso de resultar ineficientes.

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ALUMNOS

MAPA DE PROCESOS

Procesos asociados

Procesos principales

Resultados

Plan de Accin Tutorial

El sistema ayuda a mejorar la eficacia de las acciones de capacitacin en trminos de integracin sociolaboral

Programa de pasantas

Intermediacin laboral

A. Seguimiento insercin socio profesional

Se establecen diferentes vnculos entre el mercado de trabajo y el centro educativo

Apoyo a la iniciativa emprendedora de los egresados

Sistema como fuente de retroalimentacin eficaz y objetiva para comprobar la idoneidad de la oferta formativa

La Comunidad Educativa del Colegio tcnico conoce la situacin real de insercin de los egresados a fin de verificar la eficacia de la oferta formativa

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PROCESO A: SEGUIMIENTO INSERCIN SOCIO PROFESIONAL

Actividades asociadas

Subprocesos

Resultados

Creacin del equipo de seguimiento

Diseo del Instrumento de seguimiento

Equipo de seguimiento operativo

A1. Recogida de informacin

Aplicacin del mtodo

Informacin sobre insercin socio-profesional

Creacin de Base de Datos

Base de datos insercin socio-profesional

A2. Anlisis y explotacin

Cumplimentacin de campos

Elaboracin del Informe

Informe seguimiento insercin socio-profesional

El sistema ayuda a mejorar la eficacia de las acciones de capacitacin de la institucin, en trminos de resultados de integracin sociolaboral. Se establecen diferentes vnculos entre el mercado de trabajo y el centro educativo que facilita el intercambio de profesionales, insercin laboral de futuros egresados, etc. Se constituye el sistema como una fuente de retroalimentacin eficaz y objetiva para comprobar la idoneidad de la oferta formativa.

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ALUMNOS

SUBPROCESO A1: Recogida de informacin Alcance del subproceso: Creacin del Equipo de Seguimiento y Obtencin de la Informacin de Seguimiento de la Insercin.

A.

CONCEPTOS CLAVES

El Equipo debe estar formado por profesores y alumnos de ltimo curso. El Instrumento de seguimiento debe ser sencillo y adecuado a los objetivos. La recopilacin de informacin debe realizarse de acuerdo a los plazos previstos. Es fundamental contar con el mximo nmero de alumnos de ltimo curso para facilitar el proceso de recogida de informacin. El Cuestionario deber coincidir con los campos de la Base de Datos y cuanto ms sencillo ms fcil ser todo el proceso. Una forma sencilla y barata de recopilar la informacin es que cada alumno se encargue de un egresado.

B. 1.

ACTIVIDADES ASOCIADAS Creacin del equipo de seguimiento

Definicin de las funciones del equipo de seguimiento. Propuesta de integrantes y Constitucin del Equipo. Determinacin de tareas, responsabilidades y calendario. Resultado: Equipo de seguimiento operativo.

2.

Diseo del Instrumento de seguimiento

Identificacin de objetivos: Seguimiento de Insercin Laboral. Seguimiento de Carrera Profesional. Seguimiento de Emprendimientos Productivos. Definicin de indicadores Resultado: Cuestionario de Seguimiento.

3.

Aplicacin del mtodo

Construccin del cuestionario y definicin de pautas de aplicacin. Recopilacin de informacin. Entrevistas a egresados. Entrevistas a empresarios. Resultado: Informacin sobre situacin socio profesional de los egresados, e indirectamente, evaluacin de eficiencia laboral de las titulaciones distribuidas.

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C.

HERRAMIENTA: CUESTIONARIO DE SEGUIMIENTO

Nombre Colegio tecnico y Ttulo Profesional Cunto tiempo hace que egres usted del Colegio tcnico? Est trabajando actualmente? En qu? Est trabajando para otros o en su propio emprendimiento productivo? Ha sido necesaria su titulacin profesional para acceder a este puesto? Corresponde este puesto con su objetivo profesional? Se encuentra satisfecho con este puesto?

SUBPROCESO A2: Anlisis y explotacin Alcance del subproceso: Contar con Informe de Seguimiento que ofrezca visin sobre la situacin real de Insercin Socio-Profesional de los egresados.

A.

CONCEPTOS CLAVES

Al crear la Base de Datos los campos deben corresponderse con las preguntas del cuestionario. El documento con resultados es una primera explotacin, en la que se vuelca la informacin total segn los indicadores elegidos. El informe sin embargo debe destacar los aspectos de fortalezas y debilidades, orientaciones y propuestas de mejora de la forma ms clara posible. Hay que tener en cuenta que la Base de Datos requiere un mantenimiento y hay que elegir un responsable. El anlisis debe ser sencillo y en torno a pocas variables para no convertirlo en algo que se desea evitar. Hay que tener en cuenta al elaborar el Informe cmo se va a divulgar, quin lo va a leer.

B. 1.

ACTIVIDADES ASOCIADAS Creacin de Base de Datos

Diseo de los campos en funcin de objetivos / indicadores / cuestionario. Resultado: Base de Datos Insercin Socio-Profesional.

2.

Cumplimentacin de Campos

Anlisis y Explotacin estadstica. Anlisis estadstico en funcin de los indicadores establecidos. Resultado: Informe anual de situacin laboral de egresados.

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ALUMNOS

3. Elaboracin del informe con resultados en funcin de indicadores Elaboracin del informe. Redaccin del informe. Fortalezas y debilidades. Orientaciones y propuestas de mejora. Representacin grfica por objetivos. Divulgacin a tutores, profesores, otros Colegios Tcnicos. Resultado: Informe de Seguimiento de Insercin Socio-Profesional.

C.

HERRAMIENTA: MODELO DE DISEO DE BASE DE DATOS

DE

MODELO

BASE

DE

DATOS: CAMPOS

1. Nombre 2. CBT 3. Ttulo Profesional 4a. 5a. 6a. 7a. 8a. 9a. 10a. 4b. 5b. 6b. 7b. 8b. 9b. 10b. 4c. 5c. 6c. 7c. 8c. 9c. Fecha primer seguimiento (6 meses) Trabajo: S o No Puesto: Cuenta Ajena / Emprendimiento Productivo: A / E Necesidad titulacin profesional: S / No Corresponde con objetivo profesional: Escala de 1 a 4 Nivel de satisfaccin con el puesto: escala de 1 a 4 Fecha segundo seguimiento (1 ao) Trabajo: S o No Puesto: Cuenta Ajena / Emprendimiento Productivo: A / E Necesidad titulacin profesional: S / No Corresponde con objetivo profesional: Escala de 1 a 4 Nivel de satisfaccin con el puesto: escala de 1 a 4 Fecha tercer seguimiento (2 aos) Trabajo: S o No Puesto: Cuenta Ajena / Emprendimiento Productivo: A / E Necesidad titulacin profesional: S / No Corresponde con objetivo profesional: Escala de 1 a 4

10c. Nivel de satisfaccin con el puesto: escala de 1 a 4

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4d. 5d. 6d. 7d. 8d. 9d. 10d. 4e. 5e. 6e. 7e. 8e. 9e. 10e.

Fecha cuarto seguimiento (3 aos) Trabajo: S o No Puesto: Cuenta Ajena / Emprendimiento Productivo: A / E Necesidad titulacin profesional: S / No Corresponde con objetivo profesional: Escala de 1 a 4 Nivel de satisfaccin con el puesto: escala de 1 a 4 Fecha quinto seguimiento (5 aos) Trabajo: S o No Puesto: Cuenta Ajena / Emprendimiento Productivo: A / E Necesidad titulacin profesional: S / No Corresponde con objetivo profesional: Escala de 1 a 4 Nivel de satisfaccin con el puesto: escala de 1 a 4

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