BASE DE DATOS CIENELAC

ADRIANA PAOLA CRUZ SANABRIA JULIN SNCHEZ ACOSTA MIREYA SNCHEZ ACOSTA

INSTITUCIN EDUCATIVA TCNICA JOS CAYETANO VSQUEZ CINEGA 2012

INTRODUCCIN

esta base de datos se realiza con el fin de dar a conocer nuevos mtodos de almacenamiento de informacin para empresas; para as hacer ms fcil la bsqueda de informacin de los empleados.

JUSTIFICACIN

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL: implementar una base de datos para facilitar el manejo de la informacin de los empleados en el rea administrativa de la empresa. OBJETIVOS ESPECFICOS: clasificar en la base de datos la informacin de salud, pensiones y cesantas, memorandos y llamados de atencin, vacaciones de los empleados. capacitar el rea administrativa en el manejo de base de datos. entregar una base de datos de 38 empleados de la empresa de cienelac.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

teniendo en cuenta que en la empresa de cienelac no cuenta con una base de datos de los empleados si no que manejan la tcnica antigua de carpetas con la informacin se presenta en mltiples ocasiones ineficacia en la bsqueda de los datos de los empleados as como tambin demoras, perdidas de documentos entre otros. se crea la necesidad de crear una base de datos sistematizada que facilite la clasificacin de la informacin de los datos.

BASES TERICAS DEL PROYECTO

MICROSOFT ACCESS es un sistema gestor de bases de datos relacionadas (sgbd). una base de datos es un conjunto de informacin organizada sistemticamente que contiene campos, registros y datos. un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. un registro est formado por el conjunto de informacin en particular. un dato es la interseccin entre un campo y un registro.

ELEMENTOS DE ACCESS TABLAS: las tablas son el componente bsico de las bases de datos. Una base de datos esta principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc. CONSULTAS: son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener informacin de varias tablas y con la estructura que ms le interese. Estas pueden archivarse para no tener que volver a plantear la misma pregunta. FORMULARIOS: los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. un uso adecuado de

estos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicacin o de un sistema de informacin desarrollado con Access. INFORMES: permiten presentar la informacin con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos. PGINA DE ACCESO A DATOS: en una pgina web que se puede utilizar para agregar, modificar, ver o manipular datos actuales en una base de datos.se pueden crear pginas para especificar y modificar datos, de manera similar a los formularios. tambin se pueden crear pginas que muestren registros agrupados jerrquicamente. MARCOS: son un mecanismo de automatizacin de tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de operacin y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades. no es ms que una lista de tareas que queremos que Access lleve a cabo automticamente. MDULOS: son objetos donde se almacenan cdigo escrito en lenguaje de programacin denominado Access bsica. bases de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. Una base de datos es considerada como una biblioteca compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. en la actualidad la mayora de las bases de datos estn en formato digital (elctrico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos. Existen programas denominados sistemas gestores de datos, abreviados sgbd, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rpida y estructurada. las propiedades de estos sgbd, as como su utilizacin y administracin, se estudian dentro del ambiente de la informtica.

aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios pases. por ejemplo, en Espaa los datos personales se encuentran protegidos por la ley orgnica de proteccin de datos de carcter personal. TIPOS DE BASES DE DATOS Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras: Segn la variabilidad de los datos almacenados . BASE DE DATOS ESTTICAS: estas son bases de datos de solo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos histricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a travs del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones segn el contenido MODELOS DE BASE DE DATOS Un modelo de datos es una descripcin de algo conocido como contenedor de datos, as como de los mtodos para almacenar y recuperar informacin de esos contenedores. Los modelos de datos no son cosas fsicas: son abstracciones que permiten la implementacin de un sistema eficiente de base de datos; por lo general se refieren a algoritmos, y conceptos matemticos. Las bases de datos se pueden clasificar de acuerdo a su modelo de administracin de datos: Bases de datos transaccionales: son bases de datos cuyo nico fin es el envo y recepcin de datos a grandes velocidades son muy poco comunes y estn dirigidas al entorno de anlisis de calidad, datos de produccin e industrial. Su fin nico es recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad posible, la redundancia y duplicacin de

informacin no es un problema como con las dems bases de datos, permiten algn tipo de conectividad a bases de datos relacionadas. Bases de datos relacionadas: modelo utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y administrar datos dinmicamente. su idea fundamental es el uso de relaciones, considerada en forma lgica como conjunto de datos llamados tuplas. La mayora de las veces se conceptualiza de una manera ms fcil de imaginar pensando en cada relacin como si fuese una tabla que esta compuesta por registros (las filas de una tabla), que representaran las tuplas, y campos (las columnas de una tabla). En este modelo, el lugar y la forma en que se almacenan los datos no tienen relevancia. Tiene la ventaja que es ms fcil de entender y utilizar para un usuario espordico de la base de datos. La informacin puede ser recuperada o almacenada mediante consultas que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para administrar la informacin. El lenguaje ms habitual para construir las consultas a bases de datos relacionales es lenguaje estructurado de consultas, un estndar implementado por los principales motores o sistemas de gestin de bases de datos relacionales. BASES DE DATOS ORIENTADAS A OBJETOS: este modelo trata de almacenar en la base de datos los objetos completos (estado y comportamiento). Es una base de datos que incorpora todos los conceptos importantes del paradigma de objetos: . ENCAPSULACIN permite ocultar la informacin al resto de los objetos, impidiendo accesos incorrectos o conflictos. . HERENCIA los objetos heredan comportamiento dentro de una jerarqua de clases. . POLIMORFISMO puede ser aplicada a distintos tipos de objetos.

En esta base de datos, los usuarios pueden definir operaciones sobre los datos como parte de la definicin de la base de datos. Una operacin o funcin se especifica en dos partes. La interfaz (signatura) de una operacin incluye el nombre de esta y los tipos de datos de sus argumentos (parmetros). La implementacin (mtodo) de la operacin se especifica separadamente y puede modificarse sin afectar la interfaz. Los programas de aplicacin de los usuarios pueden operar sobre los datos invocando a dichas operaciones a travs de sus nombres y argumentos. Es decir independencia entre programas y operaciones. GESTIN DE BASE DE DATOS Operaciones bsicas que podemos realizar con las bases de datos y su contenido: . Crear una base de datos .introducir datos en una base de datos . Modificar informacin existente . Eliminar informacin de la base de datos . Buscar un dato en concreto . Clasificar los registros de la base de datos .copiar el contenido de una base de datos en otra . Realizar consultas sobre el contenido de una base de datos . Realizar clculos basndose en el contenido de una base de datos .Imprimir los datos existentes .Eliminar una base de datos

. Asignar nombre a una base de datos. RELACIONES DE UNA BASE DE DATOS Una vez creadas las tablas necesita una forma de indicarle a Microsoft Access como cambiar esa informacin. Por lo tanto hay que relacionar las tablas, para poder crear consultas, formularios e informes en barias tablas a la vez. RELACION DE UNO A VARIOS: en este tipo de relacin un registro de la tabla a puede tener muchos registros coincidentes en la tabla b pero un registro de la tabla b solo tiene un registro coincidente la tabla a. RELACION VARIOS A VARIOS: un registro de la tabla a puede tener muchos registros coincidentes en la tabla b y viceversa. este tipo de relacin solo es posible si se define una tercera tabla (denominada tabla unin ) cuya clave principal consta de al menos dos campos: las claves externas de las tablas a y b Relacin uno a uno: cada registro de la tabla a solo puede tener un registro coincidente en la tabla b y viceversa. ELEMENTOS DE UNA BASE DE DATOS: ASISTENTE PARA LA BASE DE DATOS: HACIENDO clic sobre el icono se abre una ventana donde aparece diversos modelos de asistentes, entre los cuales existen la posibilidad de escoger el que ms le interese (por ejemplo, inventario domstico). es el programa que realiza automticamente todas las estructuras necesarias tales como tablas, mscaras, consultas, etc. los asistentes pueden utilizarse tambin como el punto de partida para su diseo principal e integrando despus en otras tablas, consultas, etc.esa claridad, un pequeo programa que colocan

unas preguntas en sucesin a las cuales debemos responder sobre lo que debemos hacer. BASES DE DATOS EN BLANCO: seleccionando esta opcin tras abrir el programa se nos pregunta donde deseamos guardar la base de datos y con que nombre. tras esto, debemos hacer clic sobre crear y abrir la ventana data base que contiene los 6 tipos de objeto que caracterizan la estructura de Access.

PROTECCION DE UNA BASE DE DATOS: Una base de datos correctamente diseada nos permite acceder fcilmente a las informacin es. Cuando se disea, debe tener en cuenta los siguientes aspectos: definir el objetivo de la base de datos estableciendo las informaciones que se desean memorizar. definir las tablas, dividiendo las informaciones en diversos argumentos cada uno en los cuales construir una tabla de la base da datos. definir los campos estableciendo los lugares que desean memorizar en tabla. definir las relaciones, analizando los datos de cada tabla y estableciendo de que modo se deben relacionar entre ellas. la fase mas importante de la proyeccin es la siguiente: es una buena costumbre de dedicar mucho tiempo para pensar en que tabla ser necesario introducir todos nuestros datos y tambin caracterizar los datos que ser introducidos en las tablas, imponiendo las reglas necesarias a las cuales deber someterse.de este modo, se facilita la introduccin y se impide el tecleado de los valores errneos.

COMO CREAR UNA CONSULTA ASISTENTE: existe cuatro posibilidades para la creacin de consultas mediante el asistente veamos: ASISTENTE PARA CONSULTAS SENCILLAS: crea una consulta de seleccin sobre la base de los campos seleccionados y es el tipo ms comn de consulta. Para crearla debe: abrir la base de datos y hacer clic sobre la ficha consulta hacer clic en el botn nuevo hacer clic en asistente para consulta sencillas y despus en aceptar en la ventana que se abre, seleccionar la tabla de la cual desea llevarse los datos de la tabla / consultas hacer clic en un botn de campo en el cuadro de campos disponibles y sobre el botn > para introducirlo(o bien sobre el botn >> para introducir los todos) elegir, si fuese necesario, otra tabla y adjuntar los campos ulteriores asignar un titulo a la consulta y hacer clic en el botn terminal

ASISTENTE PARA CONSULTAS DE REFERENCIAS CRUZADAS: crea una consulta de referencias cruzadas para ver datos en un formato compacto semejante al de una hoja de clculo. ASISTENTE PARA CONSULTAS DE BUSCAR DUPLICADOS: crea una consulta que busca registros con valores de campo duplicados en un campo de una sola tabla o consulta. AISTENTE PARA CONSULTAS DE BUSCAR NO COINCIDENTES:

crea una consulta para buscar en una tabla los registros que no tienen registros relacionados en otra tabla. TIPOS DE CONSULTAS: CONSULTAS DE COMANDOS. Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con una nica operacin. existen cuatro tipos de consultas de comandos: de eliminacin, actualizacin, alineacin y de creacin de tablas. CONSULTAS DE ELIMINACIN. Este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o ms tablas. Existe la posibilidad por ejemplo, de utilizar una consulta de eliminacin para reemplazar los productos que se han dejado de producir o para aquellos sobre los cuales no existen pedidos con las consultas de eliminacin siempre se elimina registros internos y no nicamente determinados campos de su interior. CONSULTAS DE ACTUALIZACIN. Este tipo aporta modificaciones globales a uno o ms tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de aumentar en un 10% el precio de todos los productos lcteos o aumentar los salarios en un 5% a las personas pertenecientes a una determinada categora laboral. CONSULTAS DE ALINEACIN. Estas consultas agregan un grupo de registros de una o ms tablas al final de una o ms tablas. Supongamos por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que contiene una tabla de informacin sobre esta. En vez de teclear nuevamente todas esas informaciones, se alinean en las tablas correspondientes a clientes.

 CONSULTAS DE CREACIN DE TABLAS. Este tipo de consultas crea una nueva tabla basndose en todos los datos o parte de estos existentes en una o ms tablas. CONSULTAS DE PARMETROS. Una consulta de parmetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de dialogo que solicita informacin, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que se desea insertaren un campo. CONSULTAS DE BUSCAR DUPLICADOS: Encuentra los registros repetidos en una misma tabla. FECHAS DE CREACIONES: ACCESS 1.0 1993-ACCESS 1.1 1994-ACCESS 2.0 1995-ACCESS 95 1997-ACCEES97 2000-ACCESS 200 2001-ACCESS XP O 2002 2003-ACCESS 2003 2007-ACCESS 2007 2010-ACCESS 2010 MDB-DASE DE DATOS ACCES(VERSION 2007 Y POSTERIORES) ACCDE BASE DE DATOS ACCESS PROTEGIDA,CON MARCOS(VERSION 2007 Y POSTERIORES)

 ACCDR BASE DE DATOS QUE OPERA COMO PREOTEGIDA AUNQUE ES UN ACCDBENCUBIERTO( VERSION 2007 Y POSTERIORES) MAM MARCO ACCESS MAQ CONSULTA ACCESS MAR INFORME ACCESS MAT TABLA ACCESS MAF FORMULARIO ACCESS ADP PROYECTO ACCESS ADN PLANILLA DE PROYECTOS ACCESS.

VISUAL BASIC

es un lenguaje de programacin rgido por eventos desarrollado por el alemn Alan cooper para Microsoft. Este lenguaje de programacin es un dialecto, con importantes agregados. su primera versin fue presentada en 1991, con la intencin de simplificar la programacin utilizando un ambiente de desarrollo completamente grafico que facilitara la creacin de interfaces graficas y, en cierta medida, tambin la programacin misma. La ltima versin fue la 6, liberada en 1998, para que la Microsoft extendiera el soporte de este lenguaje hasta marzo de 2008. En 2001 Microsoft propuso abandonar el desarrollo basado en la api win 32 y pasar a un marco comn de libreras, independiente de la versin del sistema operativo. Net framework, atraves de visual Basic. Net (y otros lenguajes como c Sharp(c#) de fcil transicin de cdigo entre ellos); fue el sucesor de visual Basic 6.

Si bien visual es de propsito general tambin permite el desarrollo de aplicaciones de bases de datos usando data Access. Visual Basic (visual studio) contiene un entorno de desarroll integrado o IDE que incluye un editor de textos para edicin del cdigo un depurador, un compilador (y enlazado) y un constructor de interfaz grfica o guy. VENTAJAS: Posee una curva de aprendizaje muy rpida Intrega el diseo e implementacin de formularios de Windows Permite usar con facilidad la plataforma de los sistemas Windows dado que tiene acceso prcticamente total a la API de Windows incluidas libreras actuales. Es uno de los lenguajes de uso ms extendido, por lo que resulta fcil encontrar informacin, documentacin y fuentes para los proyectos. Fcilmente extensibles mediante libreras DLL y componentes ActiveX de otros lenguajes. Posibilita aadir soporte para ejecucin de scripts, vbscript o jscript en las aplicaciones mediante Microsoft escrib control. Existe una versin, VBA , integrado en las aplicaciones de Microsoft office, tanto Windows como mac, que permite programar marcos para extender y autonomizar funcionalidades en documentos, hojas de clculo bases de datos (Access)

MARCO CONCEPTUAL

ACCESS: es un sistema de gestin de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollando un Microsoft y orientando hacer usado en un entorno personal o en pequeas organizaciones. ATRIBUTOS: son los diferentes campos que conforman la estructura de una base de datos. BASE DE DATOS: es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. DBMS: sistema administrador de base de datos FORMATO: es lo que permite a una aplicacin interpretar los datos en un archivo, o ene l modo de presentacin de estos datos. GESTION: la gestin de proyecto es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que pueda culminar todo el trabajo requerido en el sql. INTERFAZ: es la conexin entre dos ordenadores o maquinas de cualquier tipo dando una comunicacin entre distintos niveles. INFORMACION: en sentido general, la informacin es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen aun que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.

IMPLEMENTACION: en ciencias de la computacin, una implementacin es la realizacin de una especificacin tcnica o algoritmos como un programa, componente software, u otro sistema de cmputo. PROYECTO: es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los limites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. PLANTEAMIENTO: tema para investigar quiz se constituya como el evento que prima en una investigacin, pues depende de esta etapa para que el desarrollo de la investigacin siga un rumbo preestablecido, concluir con la meta. OBJETIVOS: de acuerdo a los fines que se desean lograr los objetivos pueden ser de mayor o menor amplitud en cada caso existen procedimientos y recursos especficos para alcanzarlos. SGBD: (sistemas gestores de bases de datos), que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rpida y estructurada. SGL: es el lenguaje ms habitual para construir las consultas a bases de datos relacionados. SOFTWARE: sistema de gestin de bases de datos: son un tipo de software muy especfico dedicado a servir de interfaz entre la base de datos el usuario y las ampliaciones que la utilizan un acrnimo puede ser una sigla que se pronuncia como una palabra--- y que por el uso acaba por lexicalizarse totalmente en la mayora de casos, un esquema conceptual es la representacin grafica simblica de un

concepto en la definicin clsica que podemos encontrar en la critica de la razn pura.

INFOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos34/microsoft-access/microsoft-access http://es.wikipedia.org/wiki/visual_basic

EVIDENCIAS