2011

Manual para la gestin y publicacin de revistas electrnicas en el sitio www.revistasnicaragua.net.ni

El presente documento constituye una gua para la gestin y publicacin de revistas electrnicas desde el perfil de gestor, editor, revisor y autor de la revistas.

Ing. Ernesto Correa Vsquez CENIDA 05/09/2011

CAPTULO 1. ESTRUCTURA DEL SITIO WWW.REVISTASNICARAGUA.NET.NI ......................................... 3 TIPOS DE USUARIOS Y NIVELES DE ACCESO .......................................................................................................... 3 1.1 Tipos de usuarios .................................................................................................................... 3 1.2 Lectores / Acceso pblico........................................................................................................ 3 1.3 Autores ................................................................................................................................... 4 1.4 Revisores ................................................................................................................................. 4 1.5 Revisores de estilo .................................................................................................................. 4 1.6 Diagramadores ....................................................................................................................... 5 1.7 Correctores de pruebas ........................................................................................................... 5 1.8 Editor de Seccin..................................................................................................................... 5 1.9 Editor ...................................................................................................................................... 6 1.10 Administrador (gestor) de la revista ....................................................................................... 6 CAPTULO 2: GESTIN DE LA REVISTA .................................................................................................. 7 1 CMO CONECTARSE AL SITIO WEB? ........................................................................................................ 7 2. ROLES DE LOS USUARIOS ............................................................................................................................. 9 3. PAPEL DE GESTOR DE LA REVISTA ............................................................................................................... 10 3.1 Navegacin de ficheros ................................................................................................................ 10 3.2 Secciones de la revista ................................................................................................................. 11 3.3 idiomas........................................................................................................................................ 15 3.4 Equipo de trabajo ................................................................................................................. 17 3.5 Herramienta de lectura ............................................................................................................... 19 3.6 Plantillas de correos- e ................................................................................................................. 22 3.7 Configuracin de la revista .......................................................................................................... 23 3.8 Creacin de usuarios .................................................................................................................... 45 3.9 Personas asociadas a esta revista............................................................................................... 47 3.10 Asociar usuario/a del sitio a nuestra revista.............................................................................. 48 3.11 Mostrar usuarios sin rol ............................................................................................................ 51 3.12 Unir usuario.............................................................................................................................. 52 4. PAPEL DEL EDITOR (ES) DE LA REVISTA .......................................................................................................... 54 4.1 Crear un nmero de la revista...................................................................................................... 54 4.2 Cmo borrar un envo?............................................................................................................... 59 5. EL PAPEL DEL AUTOR ................................................................................................................................ 60 5.1 Proceso de envo de un artculo ................................................................................................... 60 REFERENCIA BIBLIOGRFICA. ............................................................................................................ 69

Captulo 1. Estructura del sitio www.revistasnicaragua.net.ni Tipos de usuarios y niveles de acceso 1.1 Tipos de usuarios Existen diversas funciones dentro del sistema. Cada uno tiene diferente nivel de acceso dentro del sistema. A continuacin se enumeran desde el ms bajo, hasta el ms alto nivel de acceso Lectores Autores Revisores Correctores de estilo Correctores de pruebas Diagramadores Editores de Seccin Editores Gestores de revistas Administrador de Sitio 1.2 Lectores / Acceso pblico Usuarios ocasionales / investigadores y usuarios registrados / investigadores 1.2.1 Qu se les permite hacer? Navegar por las pginas web Registrar sus datos para revistas en particular y registrarse para recibir alertas de correo electrnico Hacer bsqueda dentro de una revista, o en todo el sitio web, o dentro del recolector PKP1 Utilizar las herramientas de apoyo a la investigacin previstas para cada resumen Ver el texto completo de un artculo 1.2.2 Cmo se conectan? Basta con abrir la pgina web - http://www.revistasnicaragua.net.ni marcar las pginas individuales de las revistas Use la pantalla de registro para acceder a una revista 1.2.3 Cmo se desconectan? Cierre el sitio web, o haga clic en desconectarse a la derecha de la pgina

El PKP Open Archives Harvester es un sistema gratuito de indexacin de metadatos desarrollado por Public Knowledge Project para ampliar y mejorar el acceso a la investigacin. El PKP OAI Harvester crea un ndice de bsqueda de metadatos a partir de archivos libres Initiative-compliant Ver http://pkp.sfu.ca/?q=harvester.

1.2.4 Cules son las ventajas del registro? Reconocimiento del Nombre y de la direccin. Posibilidad de inscribirse para recibir alertas de correo electrnico de todas las revistas Capacidad de envi de correos electrnicos a los autores Se le puede asignar otras funciones en la revista 1.3 Autores Cualquier usuario registrado puede ser autor de una revista para la cual se ha registrado 1.3.1 Qu se les permite hacer? Tienen las mismas actividades que un lector Enviar sus artculos en lnea, de tal forma que el proceso de revisin por pares se lleve a cabo en lnea (cuando aplique) 1.3.2 Cmo se conectan? Abren el sitio web Ubican el nombre del usuario y su contrasea y pulsan negrilla Seleccionar funcin del Autor para sus revistas seleccionadas

1.3.3 Cmo se desconectan? Cierre el sitio web, o haga clic en desconectarse (a la derecha de la pgina) 1.4 Revisores Cualquier usuario registrado puede ser revisor de una revista para la cual l se ha registrado 1.4.1 Qu se les permite hacer? Puede realizar las mismas actividades que el lector Hacer revisin de artculos en lnea (o por correo electrnico) cuando le sea solicitado ya sea por el editor de seccin o por el editor. 1.4.2 Cmo se conectan y desconectan? De igual forma que para los autores, pero con la salvedad de que deben seleccionar funcin de revisor 1.5 Revisores de estilo A Cualquier usuario registrado se le pueden dar derechos por parte del administrador de la revista para convertirse en revisor de estilo de una revista para la cual se ha registrado. 1.5.1 Qu se les permite hacer? Realizar las mismas actividades que el lector Recibir propuesta de Correccin de estilo enviadas por el Editor de Seccin

1.5.2 Cmo se conectan y desconectan? De igual forma que para los autores, pero con la salvedad de que deben seleccionar funcin del corrector de estilo 1.6 Diagramadores A Cualquier usuario registrado se le puede dar derechos por parte del administrador de la revista para convertirse en un diagramador de una revista para la cual se ha registrado 1.6.1 Qu se les permite hacer? Realizar las mismas actividades que lector Recibir solicitudes de diagramacin de parte del Editor de la Seccin en correspondencia con el estilo de la revista 1.6.2 Cmo se conectan y desconectan? De igual forma que para los autores, pero con la salvedad de que deben seleccionar funcin del diagramador 1.7 Correctores de pruebas A Cualquier usuario registrado se le puede dar derechos por parte del administrador de la revista para convertirse en corrector de prueba de una revista para la cual se ha registrado. 1.7.1 Qu se le permite hacer? Realizar las mismas actividades que el lector Recibir solicitudes de correcciones de pruebas de parte del editor de seccin en correspondencia con el estilo de la revista 1.7.2 Cmo se conectan y desconectan? De igual forma que los autores, pero con la salvedad de que deben seleccionar funcin del corrector de pruebas 1.8 Editor de Seccin A Cualquier usuario registrado se le pueden dar derechos por parte del administrador de la revista para convertirse en editor de seccin de una revista para la cual se ha registrado 1.8.1 Qu se les permite hacer? Realizar las mismas actividades que el lector Supervisar el proceso de revisin por pares de la seccin que le haya sido asignada 1.8.2 Cmo se conectan y desconectan? De igual forma que los autores, pero con la salvedad seleccionar funcin del editor de sesin

que deben

1.9 Editor A Cualquier usuario registrado se le pueden dar derechos por parte del administrador de la revista para convertirse en editor de la revista para la que se ha registrado 1.9.1 Qu se les permite hacer? Realizar las mismas actividades que lector Editar datos existentes en su propia revista (s) Supervisar el proceso de envi en lnea (cuando aplique) Crear nuevos nmeros de la revista Envo de alertas de correo electrnico Publicacin de nuevos nmeros de la revista

1.9.2 Como se conectan y desconectan De igual forma que los autores, pero con la salvedad de que deben seleccionar funcin del editor. 1.10 Administrador (gestor) de la revista Puede ser cualquier usuario registrado al cual se les hayan asignado los derechos de parte del administrador del sitio para gestionar una (s) revista especfica.

1.10.1 Que se le permite hacer Realizar las mismas actividades que el lector Asigna a los lectores el papel de corrector de estilo, diagramadores, corrector de pruebas, Editor de Seccin o editor Creacin de nuevas secciones de la revista Crear, editar y eliminar usuarios Editar / actualizar la pgina web de la revista e informacin adicional de la revista Cambiar el estndar de los mensajes de correo electrnico Ver las estadsticas relativas a su revista (s) Ver los usuarios que estn registrados para recibir alertas de correo de su propia revista (s) Exportar de artculos metadatos para CrossRef para la asignacin de DOI 1.10.2 Como se conectan De igual forma que los autores, pero con la salvedad de que deben seleccionar funcin del gestor de la revista

Captulo 2: Gestin de la revista 1 Cmo conectarse al sitio web? a. Abre su navegador web b. Digite el url http://www.revistasnicaragua.net.ni

c. Ingrese su usuario y contrasea asignada por el administrador de sitio. Si olvid su contrasea, escriba al correo ecorrea@una.edu.ni, para que se le enve su nueva contrasea.

Una vez ingresado su usuario y contrasea, usted ver la siguiente ventana

Esta ventana muestra los diferentes roles asociados a la cuenta, desde ella usted podr cambiar de roles. Recuerde que es recomendable que su cuenta tenga asignada todos los roles (Gestor, Editor, Revisor, Autor, etc). Es necesario tener claro las caractersticas de cada rol.

2. Roles de los usuarios Gestor (administrador) de la revista se le permite editar informacin acerca de la revista - pgina web, informacin de contacto, etc. y revisar las estadsticas de la revista. Puede crear y ver los usuarios del sistema Editor: este rol le permite crear nuevos nmeros de la revista, revisar el estado de los artculos con respecto a la publicacin y asignar los artculos a los nmeros (de edicin), y editar los nmeros. Usted tambin puede enviar alertas de correos cuando un nmero se publica. Editor de Seccin: se le permite revisar el estado de los artculos y editan artculos en la seccin que le ha sido asignada (por el Editor) Diagramador: se le permite transformar el manuscrito final corregido en el formato de la revista y guardarla en varios formatos de archivo segn requieran las pruebas de imprenta (galeras), para la publicacin en la web Corrector de pruebas: se permite leer a travs de las pruebas finales de imprenta (galera) para identificar cualquier error remanente Autor: se le permite enviar nuevos artculos y listar los artculos que usted ha enviado a publicacin Gerente de suscripcin: se le permite gestionar las suscripciones a la revista, si este servicio est habilitado Una vez hemos comprendido los roles de cada uno de los usuarios ingresaremos al sistema con cada uno de esos roles y veremos las distintas opciones que el sistema nos proporciona.

3. Papel de Gestor de la Revista Ahora ingresemos como Gestor de revista, demos clic en Gestor/a de revista en la parte izquierda.

3.1 Navegacin de ficheros

La navegacin de ficheros le permite acceder directamente a las carpetas en las cuales estn alojadas las revistas. Usted podr borrar directamente archivos de las revistas directamente. Si usted no est seguro de realizar esta operacin. Contacte el administrador del sitio.

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3.2 Secciones de la revista De clic en Secciones de la revista

Ahora de clic en Crear Seccin. El Gestor de la revista es capaz de crear diferentes secciones de la revista en secciones de la revista, bajo gestin de la revista. Una revista tpicamente incluye secciones tales como artculos, reseas de libros, notas de investigacin.

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Las secciones se pueden presentar en diferentes formatos o diseo dentro de la revista. La tabla de contenidos, que el editor se encarga de arreglar para cada nmero, se dividir en secciones que se han creado aqu, aunque si no hay contenido para una seccin en particular en un nmero determinado, la seccin no aparecer en la Tabla de Contenidos Creacin de una poltica de seccin. En la creacin de una seccin, el administrador de la revista debe hacer una breve declaracin de la poltica de la Seccin, que se pondr a disposicin de los autores y los lectores en Acerca de la revista en la seccin de Polticas. La declaracin debe describir el alcance de la seccin y tipo de presentacin solicitada. Se debe incluir informacin sobre si las contribuciones a la seccin son revisados por pares y catalogados, si la seccin est abierta o restringida a recibir contribuciones (o a editores), la longitud deseada para los artculos, etc.

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La indexacin del contenido de una seccin. Los elementos de una seccin deben ser indexados si contribuyen a la literatura (que no es el caso, por ejemplo, con una seccin dedicada a l anuncios de conferencias o avisos de empleo). La opcin de indexacin permite a los autores entrar en los metadatos relevantes para la indexacin de los artculos que se presenten. Los metadatos se pondrn a disposicin de los motores de bsqueda de resultados de investigacin que estn adheridos al Protocolo de Iniciativa de Archivos Abiertos para la Recoleccin de Metadatos y otros servicios de indizacin una vez que el artculo ha sido publicado. Los artculos en las secciones que se indexan tambin tendrn sus autores aadidos a la lista de autores en la pgina de bsqueda y estarn acompaados de las herramientas de lectura seleccionadas por el administrador de la revista de esta revista. Activacin o desactivacin de resmenes. Algunas secciones, como reseas de libros, no requieren resmenes, esta opcin permite al administrador de la revista desactivar los resmenes de la seccin. Cuando los resmenes son deshabilitados, los mismos no sern solicitados durante el proceso de envi del artculo, y no sern desplegado en la Tabla de Contenidos Configuracin de la identificacin de artculos. En la presentacin de los metadatos a los espectadores o a sistemas externos (por ejemplo, a travs de la recoleccin OAI), el tipo de contribuciones deben ser identificadas. Por ejemplo, una contribucin puede ser un artculo revisado por pares, un artculo sin revisin seria, articulo invitado, etc. Restringir el contenido de una seccin. El cuadro (caja) de restricciones debe verificarse para las secciones de la revista (por ejemplo, editoriales o entrevistas) que no estn abiertas a contribuciones de autores o de forma libre. Presentaciones restringidas deben provenir de los editores o por invitados. Tal seccin slo puede provenir de autores que tambin estn registrados como editores o editores de seccin. Ocultar el ttulo de la seccin en la tabla de contenido. Puede ser deseable para solicitar aportes para una seccin y / o organizar los artculos publicados en una seccin, pero ocultar el nombre de la seccin, cuando se le presente a los lectores Acerca de. Es posible que desee eliminar informacin sobre esta seccin en la seccin Acerca de la revista. Esto es til si, por ejemplo, tiene una seccin de la revista que se actualiza slo en contadas ocasiones, o una seccin de fe de erratas Si se van a utilizar la seccin Editores de Seccin, el administrador de la revista puede especificar editores de seccin, que pueden ser asignados a introducirse a travs del proceso editorial a los escritos que han sido presentados a la Seccin.
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Una vez creada la seccin podemos asignarle un editor de seccin, el cual previamente se le haya asignado el rol de editor de seccin.

Finalmente, podemos apreciar la seccin creada dentro de la revista, desde esta ventana podemos editar la seccin y borrar secciones.

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3.3 idiomas La plataforma nos permite configurar nuestra revista de tal manera que se puede visualizar en varios idiomas (soportados por la plataforma). Para modificar los idiomas demos clic en Idiomas

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Para poder verificar esta configuracin es necesario dar clic en ver revista

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3.4 Equipo de trabajo

Generacin del grupo editorial utilizando los roles editoriales asignados Cuando se selecciona esta opcin, la informacin del Equipo Editorial en Acerca de la Revista se genera automticamente utilizando los roles editoriales definidos en la pgina roles del administrador de las revistas. Se mostraran Los usuarios registrados como editores, editores de seccin, diagramadores, correctores de estilo, correctores de pruebas. Esta opcin no debe utilizarse hasta que se utilice en su totalidad el proceso de revisin por pares

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Creacin del equipo editorial utilizando los roles personalizados del grupo editorial Si el gestor de revista desea tener ms control sobre la informacin presentada en la pgina del equipo editorial en Acerca de la revista, pueden activar esta opcin desde la pgina de encabezado. Cuando esta opcin est activada, los diversos ttulos creados en la pgina de encabezado se pueden utilizar para generar informacin pblica del equipo editorial, as como informacin sobre otras personas relacionadas con la revista, si as lo desea. Si no se crean ttulos, el equipo editorial se dejar en blanco. Utilice esta opcin hasta que el proceso de revisin por pares sea utilizado.

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3.5 Herramienta de lectura El gestor de la revista puede seleccionar uno o todos los enlaces opcionales. Estos enlaces aparecern como parte de un conjunto de herramientas, en un marco a la derecha de la pantalla para todos los artculos en las secciones de la revista que estn indexados (por ejemplo, artculos y no anuncios de congresos). El gestor de la revista tambin puede seleccionar una disciplina o un set de herramientas de lectura mostrados como artculos relacionados para ser desplegados. Asimismo, puede analizar, editar, eliminar o aadir a las herramientas en cada Artculo relacionado al ir al artculo relacionado en Herramientas de lectura. El mismo conjunto de herramientas de lectura aparece con todos los elementos de las secciones indexadas de la revista. Sin embargo, las herramientas de lectura utilizan los trminos de indexacin proporcionada por el autor para asegurarse de que los materiales encontrados en las bases de datos sean pertinentes. El gestor de la revista puede cambiar las herramientas de lectura seleccionadas en cualquier momento que as lo desee.

Inicialmente la herramienta est desactivada, se debe configurar

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En la ventana anterior definimos las polticas:

Los usuarios tienen que estar registrados y autenticados para enviar, el envo annimo NO se permite. Los usuarios tienen que estar registrados y autenticados para enviar, el envo annimo SI se permite. Los usuarios NO tienen que estar registrados para enviar, el envo annimo SI se permite.

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3.6 Plantillas de correos- e A travs de esta opcin usted podr modificar el contenido de correos que el sistema genera. Es importante recordar que usualmente hay plantillas en varios idiomas, es necesario configurar cada uno de ellos.

De igual forma, no es recomendable modificar el contenido entre corchetes.

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3.7 Configuracin de la revista La seccin Configuracin de la revista captura la informacin "esttica" de la revista - es decir, la informacin sobre sus objetivos y el alcance, los datos de contacto, instrucciones para los autores, etc. Cuando una revista se adiciona la plataforma se requiere que la configuracin se haga a lo inmediato (incluso si no hay contenido). Esto slo como gestor de la revista. La configuracin de la revista puede ser editada en cualquier momento, para actualizar los datos, o cambiar la "informacin" en su propia pgina web. Es muy importante que la informacin sobre la revista se mantenga actualizada, en particular los datos de contacto Las pantallas de configuracin de la revista contienen algunas cajas para las cuales no se dispone de informacin, por la cual no hay necesidad de poner informacin en cada caja en estas pginas - sin embargo es necesaria informacin obligatoria e informacin recomendada. Hay cinco etapas para la configuracin cada uno de ellas se resumen en las siguientes pginas

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Configuracin 1 - Detalles Es importante recordar que el signo *, indica que un campo es obligatorio llenarlo, de lo contrario nos el sistema nos generar errores.

Encabezado Informacin general Ttulo de la revista*

Notas

El ttulo de la revista en su totalidad (como ya ha sido creado por el administrador del sitio) Cuando la revista es originalmente configurada por el administrador del sitio, las iniciales de la revistas sern utilizadas como un cdigo de acceso directo a las base de datos -por ejemplo http://www.revistasnicaragua.net.ni/index.p hp/PRUEBA No edite en este campo - si hace edicin, no se actualiza el cdigo de acceso
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Inciales de la revista*

directo, y ya no encontrara la revista desde el acceso directo, ya que no se corresponder dentro de la base de datos Abreviacin de la revista Se debe incluir una versin reducida del ttulo, e.g. J. Inst. Agric. Sci. (Aun sean nicamente las iniciales de la revista) de modo que funcione la exportacin de CrossRef export Debe tener un nmero ISSN para su revista, el ISSN (International Standard Serial Number) es un numero de ocho dgitos que identifica publicaciones peridicas como tales, incluyendo publicaciones seriadas electrnicas. Este nmero es gestionado por una red mundial de centros nacionales coordinados por un Centro Internacional con sede en Pars, con el apoyo de la Unesco y el Gobierno francs. Este nmero se puede obtener desde el sitio www.issn.org ISSN web. Esta operacin se puede hacer en cualquier momento durante la gestin de la revista Todas la revistas en lnea deben tener su propio ISSN El DOI (identificador de objetos digitales) es asignado por CrossRef www.crossref.org y tienen el formato 10.xxxx. Habr un prefijo para todas las revistas en AJOL. La ubicacin fsica de la revista y direccin

ISSN impreso

ISSN en lnea

Prefijo DOI

Direccin de correo de correo

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Contacto de soporte tcnico

Esta persona se mostrar en la pgina de Contacto de la revista para uso de editores, autores y revisores, y debe tener experiencia de trabajo a travs del sistema desde la perspectiva de sus funciones. Como este sistema de publicacin requiere poco apoyo tcnico, ste soporte debe ser visto como una tarea a tiempo parcial. Puede haber ocasiones, por ejemplo, cuando los autores y los revisores tienen dificultades con las instrucciones o formatos de archivo, o hay necesidad de asegurar de forma regular copias de seguridad de la revista en el servidor

Identificacin de emails

Usted no necesita editar estos campos. Ellos refieren los e-mails automticos enviados por el sistema. Esto aparecer en la seccin Acerca de la revista revista el campo Nota para insertar Utilice cualquier texto que desea mostrar al editor por ejemplo, "Esta revista es una publicacin de la Facultad de Ciencias de ..." Introduzca el nombre de la organizacin que publica la revista. Esto se debe introducir para que funcione la exportacin CrossRef Si el editor tiene una direccin URL, introduzca la direccin URL completa para hacer un enlace

Casa editorial Nota

Institucin URL

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Organizaciones financiadoras

El nombre de las organizaciones (por ejemplo, asociaciones acadmicas, departamentos de universidades, cooperativas, etc.) que patrocina la revista aparecern en Acerca de la revista y puede n ir acompaadas de una nota de acuse de recibo. SI puede aadir ms de uno.

Fuente de financiamiento

Opcional, pero til para agradecer el soporte financiero que recibe la revista

Motores de bsqueda Descripcin Palabras clave

Opcional, pero recomendado para ayudar a la indexacin de la revistas cuando otras organizaciones utilizan JOL para localizar los datos En el cuadro Descripcin, utilice el nombre de la revista En el cuadro de palabras clave, proporcionar 4 o 5 palabras clave que describen el contenido de las revistas - utilice nombres (por ejemplo, agricultura) y no verbos (por ejemplo plantar). Separe cada palabra con un punto y coma

Cuando haya agregado esta informacin, haga clic en el botn Guardar y continuar al pie para guardar la informacin. A continuacin se le presentara una pantalla que indicara que los datos se han actualizado correctamente. Para continuar con la instalacin, haga clic en el enlace siguiente paso. Si quieres cambiar algo en la pgina anterior se puede volver a ella haciendo clic en paso anterior Consejo: si usted no hace clic en Guardar y continuar, cuando se mueve a otra pantalla toda la informacin que haya introducido se perder. Consejo: Cuando copie informacin de un documento de Word en un cuadro de texto, haga clic en icono de Word Pegar 'para que el formato sea consistente con las fuentes utilizadas en el sitio web

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Configuracin 2 Polticas

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Introduzca el texto que desea mostrar 2.1 Enfoque y el alcance de la Revista Sugerencia: esta informacin es muy importante, ya que describe la misin de la revista y es una de las primeras cosas que los nuevos autores y lectores observaran

2.2 Revisin por pares

Polticas de revisin

Gua de revisin

Si usted va a utilizar el sistema de revisin en lnea, en ese caso la informacin tiene que ser insertada en estas secciones Esbozo de la poltica de revisin por pares de la revista y los procesos para lectores y autores, entre ellos el nmero de revisores que se utilizan en la revisin de una contribucin, los criterios bajo los cuales a los revisores se les solicita la revisin de artculos, el tiempo representativo que se lleva realizar las revisiones, y los principios para el reclutamiento de revisores. Estos se pueden encontrar en Acerca de la revista Las Directrices de revisin proporcionan a los evaluadores criterios para juzgar la idoneidad de una contribucin para su publicacin en la revista, as como las instrucciones especiales para la preparacin de una efectiva y til revisin El Consejo de Redaccin de la revista debe decidir el proceso que desea seguir en el proceso de revisin. Esta seccin le permite elegir el mejor mtodo de revisin por pares para su revista. Por defecto, se selecciona y recomienda el proceso de revisin estndar, pero es posible que prefiera evitar este proceso interno de OJS y basarse en archivos adjuntos de correo electrnico

Proceso de revisin y opciones

Opciones de revisin

La plataforma permite la configuracin de una serie de opciones de revisin, incluyendo el tiempo en el cual los revisores deben concluir su labor, e-mails automticos a los revisores, un sistema de clasificacin para los revisores 2.3 Declaracin de privacidad La declaracin de privacidad explica a los (visible solo para los editores), y la creacin usuarios el uso que usted pretende hacer de de acceso con un clic para revisores sus detalles de contactos, por tanto es importante que los datos de contacto se usan El acceso con un clic permite a los editores ticamente enviar a los revisores un mensaje de correo electrnico con una URL segura, llevndolos Le recomendamos que utilice el texto que se directamente a la seccin correspondiente de le provey la plataforma, sin necesidad de crear una cuenta o login. Esta opcin fue creada para

2.4 Decisin del editor

Cuando se selecciona, cualquier correo electrnico enviado al autor, tambin se enviar a las direcciones de correo electrnico de todos los co-autores. Esto slo se debe seleccionar si los correos electrnicos de los co-autores son diferentes a los del autor principal

2.5 Aadir informacin a mostrarse en "Acerca de la revista"

A veces usted puede tener informacin adicional sobre la revista que desea mostrar por ejemplo, informacin sobre la institucin que publica la revista, o tal vez una lista de los miembros del consejo editorial para aadir algo, dele un ttulo (por ejemplo, El Consejo Editorial) e inserte el texto en el cuadro de contenido. Puede agregar elementos adicionales que desee No es necesario porque todo el servicio ser respaldado Un enlace puede ser insertado en una base de datos de potenciales revisores. Este enlace aparecer en la pgina donde los revisores son seleccionados por el Editor

2.6 Archivado de revista

2.7 Base de datos de revisores potenciales

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Configuracin 3 Ayuda de envo

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3.1

Directrices para el autor

Estas pueden ser tan largas como sea necesario (ms largas que lo que aparenta el cuadro Usted puede cortar y pegar desde un archivo de Word, pero debe usar el botn Pegar de world debajo del cuadro de texto para que el texto sea coherente con el sitio web Los autores deben confirmar que han cumplido con cada uno de los items antes de que puedan presentar cualquier artculo a la revista. La lista aparece en la primera pgina del proceso de Presentacin del Autor. El contenido de los items puede ser editado y los artculos aadidos o eliminados Es importante que usted defina quin es el dueo de los derechos de autor de lo publicado en la revista - la revista, el editor, la asociacin, etc Esta seccin es para revistas biomdicas que necesitan que sus autores y los revisores declaren si tienen intereses en conflicto. Usted puede hacer que autores y / o revisores presenten una declaracin de intereses en conflicto. pautas pueden ser presentadas en el cuadro de texto

Lista de preparacin de la contribucin

3.2

Derechos de autor

3.3

Conflicto de intereses

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3.4 Indexacin del trabajo por De forma cuidadosa seleccin las disciplinas ms adecuadas, el sistema de los autores clasificacin y las palabras clave que permitan que otros encuentren sus artculos. En el sistema, los autores indexa sus contribuciones, pero esta informacin puede ser cambiada por los editores antes de su publicacin Al menos, debe seleccione las palabras clave, que permita pero es preferible que compruebe cada uno de estos elementos. El texto que introduzca debe estar en el mismo formato que los ejemplos dados, y debe incluir ejemplos relevantes para su revista. Estos son los ejemplos que los autores que contribuyen observaran

3.5 Notificacin de la contribucin del autor

Opcional

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Configuracin 4 Gestin de la Revista

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4.1 Configuracin de Seguridad

Poltica de Acceso Abierto En este momento todas las revistas estn usando acceso abierto, por tanto se debe dejar el que aparece por defecto Registro de Usuario: Controla la cantidad de usuarios con acceso al sitio. Para que el proceso de redaccin tenga lugar en lnea, se debe permitir a los usuarios registrarse como lectores, autores y revisores Acceso al Sitio: Con el fin de recoger informacin sobre los usuarios de la pgina, es posible que desee que los usuarios se registren antes de poder ver las revistas. Por defecto se permitir el acceso no controlado, pero esto significa que usted no tendr informacin acerca de los usuarios del sitio. Acceso al artculo: Decida si desea que los usuarios se registren antes de poder acceder al texto completo de los artculos. Es posible que desee permitir el libre acceso al sitio, pero que requiera el registro para acceder a los artculos Comentarios de los lectores: Decida si desea que los lectores sean capaces de enviar comentarios, y si es as, las condiciones requeridas Registro y auditora: El registro de eventos y el registro de correo electrnico deben ser ambos habilitados para que se lleve un registro de todas las acciones llevadas a cabo durante el proceso editorial

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4.2 Programacin de la publicacin Formato Punto de inicio y frecuencia

La declaracin acerca de la frecuencia esperada de la publicacin aparecer en Acerca de la revista Por defecto aparece volumen, nmero y ao, pero usted puede seleccionar segn sea el caso Este es el primer nmero que se publica en la Plataforma (puede que no sea el primer nmero que ha publicado, pero este es el nmero con el cual el sistema iniciar la numeracin). Ediciones anteriores se pueden incluir ms adelante mediante el uso de Creacin de nmeros, pero escribiendo el nmero correcto y el ao

4.3 Identificacin del contenido de la revista Identificador nico Opcin de numero de paginas

El identificador nico se utiliza cuando el sistema est registrado con CrossRef y cada uno de los artculos tenga un DOI (Digital Object Identifier) Esto debe verificarse de manera que el nmero de pgina aparecer en la tabla de contenidos

4.4 Anuncios

Cuando se activa esta opcin, se agregara un elemento a la barra de men superior de la revista. Se puede utilizar para hacer anuncios sobre cambios en la revista, o utilizarlo para sus colaboradores comunicar que actividades y eventos

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Cuando haya agregado esta informacin, haga clic en el botn Guardar y continuar en la parte inferior para guardar la informacin. A continuacin en la pantalla se expresara que los datos se han actualizado correctamente. Para continuar con la instalacin, haga clic en el enlace siguiente paso en la pantalla

Configuracin 5. Apariencia

Si su revista posee un logo pequeo que usted quiere que aparezca en la parte 5.1 Ttulo de la pgina web de superior de la pgina en la barra coloreada Adicinelo la revista

Introduzca el texto que usted quiere que 5.2 Contenido de la pgina web aparezca en su hoja web nuestras sugerencias son: Una pequea descripcin de la revista Cualquier informacin acerca de la revista (e.g. nuevo editor, etc.)

5.3 Encabezado de la pgina de la No lo utilice revista Debe insertar el nombre de la revista y el 5.4 Pie de pgina de la pgina de ISSN la revista e.g. Discovery and Innovation ISSN:1015079X Se utiliza para agregar elementos adicionales al men de nivel superior. No lo utilice a menos que sea muy necesario, ya que aade complejidad

5.5

Barra de navegacin

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5.6

Diseo de la revista

Cada revista, de las opciones dadas puede elegir un estilo .. Esto no afectar a la apariencia de las otras revistas en el sitio. No afectar la pgina principal del sitio web completo. Sugerimos que no se utilicen hojas de estilo personalizado debido al efecto que pueden tener en el resto del sitio. Un tema se puede seleccionar en el men desplegable. Una vez que se elige un tema no se debe cambiar, los usuarios gustan reconocer un sitio y cambios constantes en la apariencia tiende a confundir Informacin para los lectores, autores y bibliotecarios aparecer en la barra lateral "informacin". El texto por defecto se puede editar para que sea ms relevante para la audiencia Esto se refiere al nmero de artculos que van a aparecer en una pgina. No se debera necesitar ser cambiarlo

5.7

Informacin

5.8

Listas

Seleccione una ilustracin de la cubierta de su revista e insrtela aqu - haga clic en el botn Examinar. Esto le mostrar sus archivos, haga clic en Abrir en el cuadro de dilogo cuando haya seleccionado el archivo. A continuacin hacer clic en el botn Upload (Cargar). Sugerencia: slo se pueden cargar archivos jpg o gif - y asegurarse de que son archivos de pequeo tamao - los grandes son ms lento para cargar - para usted y para los usuarios de la web Cuando haya cargado el archivo, aparecer una imagen en miniatura de la ilustracin Para cambiar la ilustracin, haga clic en la casilla junto a la imagen que quiere borrar, y la imagen ser eliminada. A continuacin, seleccione una nueva ilustracin como se indic anteriormente Sugerencia: a veces la imagen en miniatura no cambia cuando se carga una nueva ilustracin - puede que tenga que actualizar la pgina haciendo clic en el botn de actualizacin en la barra del navegador Introduzca una descripcin de la imagen en el cuadro de texto alternativo.

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Importacin / Exportacin informacin Esta opcin le permite realizar respaldo a sus nmeros de revistas. Asimismo, se pueden realizar otros tipos de importaciones/exportaciones ().Se recomienda realizar respaldo de los nmeros de sus revistas frecuentemente.

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Recomendaciones para las fotos Al insertar ilustraciones en la web, estos deben ser en formato GIF o JPEG (o PNG aunque no es muy recomendado debido a que en algunos navegadores no pueden verse) y se recomiendan un tamao menor de 50Kb (entre ms pequeo, mejor). Le sugerimos una imagen de 350 x 250 pxeles ya que produce una imagen de tamao adecuado, pero puede experimentar hasta que est satisfecho con el resultado. La imagen no debe ser demasiado grande, ya que mueve informacin en la pantalla hacia abajo y los lectores son propensos a perder la informacin si no se desplazan por la pantalla.

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3.8 Creacin de usuarios

El gestor de la revista es el encargado de crear usuarios y asignarle uno o ms roles. Como se ha mencionado anteriormente, es recomendable que el usuario gestor de la revista tenga tambin los dems roles.

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Cuando creamos un usuario le podemos asignar un rol especfico o sin rol asignado.

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3.9 Personas asociadas a esta revista

Con esta opcin nosotros podemos verificar que personas se ha suscrito a esta revista o estn asociadas a ella.

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3.10 Asociar usuario/a del sitio a nuestra revista

Esta opcin nos muestra todos los usuarios inscriptos en el sitio (plataforma), y asignarle uno o varios roles (slo el gestor de la revistas tiene privilegios para realizar esta actividad)

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Ahora bien, cuando un usuario inicia su sesin, la primera ventana que ver ser la siguiente, en la parte izquierda se muestra los roles que tiene en un o varias revistas. Desde ese panel podr cambiar de rol. En la parte central, se aprecia todas las actividades realizadas por el usuario.

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3.11 Mostrar usuarios sin rol

Esta opcin nos proporciona todos aquellos usuarios que an no tiene rol asignado.

En este caso no existe usuario que no se le haya asignado un rol.

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3.12 Unir usuario

En muchos casos resulta que una persona tiene dos cuentas de usuarios, esta herramienta permite unificar esas cuentas de usuario. Es necesario seleccionar las cuentas. La cuenta elegida primero ser borrada y sus envos, asignaciones, etc. sern pasadas a la segunda cuenta.

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4. Papel del editor (es) de la revista

Para cambiarnos de rol, solo es necesario dar clic en Editor

4.1 Crear un nmero de la revista

Una vez ingresado al sistema como editor de la revistas, damos clic en crear nmero.

Posteriormente ingresamos la informacin de la revista, el volumen, el nmero, el ao (de la revista). Si queremos que aparezca esta informacin debemos dar un ckeck en las casillas volumen, nmero, ao. Es importante el nmero de la revista puede ser futuro (no se ha publicado), en curso o anterior (ya se public).

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Si el nmero de la revista tiene un ttulo particular, damos un ckeck en la casilla ttulo y escribimos el ttulo del nmero de la revista

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Finalmente, damos ckeck en Crear una portada para este nmero con los siguientes elementos. Subimos la cubierta del nmero de la revista. Hoja de estilo (css). La leyenda de cubierta y la visualizacin. Es importante adems notificar la publicacin de nuestros nmeros de revistas a los usuarios. Si queremos dar a conocer a los usuarios sobre la publicacin del nuevo nmero de la revista damos clic en Notificar usuarios

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Podemos envirselo a todos los lectores, todos los autores publicados o a todos los usuarios asociados a esta revista.

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Ahora bien, si damos clic en Nmeros Futuros o anteriores observaremos todos los nmeros de la revista que incluimos dentro de esas categoras.

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No es recomendable publicar el nmero de la revista hasta que todos los artculos hayan sido incluidos en el nmero.

4.2 Cmo borrar un envo?

Demos clic en rea Personal, entramos como editor, luego seleccionamos la categora en la cual se encuentra el envo. (Nmeros anteriores, futuros etc), seleccionamos el volumen, finalmente Eliminar.

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5. El papel del autor

Para cambiar al rol de autor demos clic en rea personal y luego en el panel izquierdo Autor/a

5.1 Proceso de envo de un artculo

Para iniciar un envo demos clic en Pulse Aqu

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Para comenzar el envo, tenemos que seleccionar en que seccin de la revista queremos incluir este artculo.

Posteriormente seleccionamos de la lista de comprobacin las opciones que consideramos indicadas

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Seleccionamos el fichero del artculo, si ya ha pasado por todo el proceso de revisin y queremos incluirlo directamente en un nmero de la revista para ser publicado, es recomendable que el archivo sea en pdf. El siguiente paso consiste en ingresar los metadatos del envo, es decir, el nombre, correo, URL, filiacin, pas del autor del artculo.

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De igual forma, ingresamos el ttulo de artculo, el resumen, idioma, etc.

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Si queremos que el artculo, tenga adicionalmente el ttulo en otro idioma, simplemente, cambiamos de idioma.

Si aparte del artculo, tenemos informacin complementaria como bases de datos, estadsticas que pueden dar un valor agregado al envo podemos subirlos en este paso.

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Finalmente damos clic en finalizar envio

Si USTED TIENE ROL DE EDITOR EL SISTEMA LE DA LA OPCIN DE SALTARSE PASOS

Como se ha comentado el procedimiento ms corto para la publicacin de artculos en nmeros de la revista, consiste en subir el documento final, con todas las correcciones editoriales. En muchos casos, no se cuenta con todo el personal adecuado para gestionar las revistas (gestor de la revista, editor, revisor, etc). Por tal motivo esta alternativa simplifica el proceso de gestin de las revistas.

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Para publicar este artculo en el nmero de una revista, nos vamos a la opcin agendar y seleccionamos en qu nmero de la revista queremos que agregar el artculo. Luego damos clic en el botn registro y nos presentar un enlace para cambiar la tabla de contenido.

En recomendable no publicar un nmero de una revista hasta completar todos los artculos de la misma. Si el nmero ya dispone con todos los artculos demos la opcin publicar nmero.

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Referencia Bibliogrfica.
Cumming, S. (2010). Gua para la gestin y publicacin de revistas en LAMJOL. Oxford: INASP.

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