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predeterminados de clculo anticipado y estndar para llevar a cabo un proyecto de inversin, que mediante el anlisis de la informacin se ver si es o no rentable dicho
proyecto. El mercado industrial demanda de profesionales capacitados para tomar decisiones a fin de determinar el precio de venta anticipado que los clientes piden; es por el cual los estudiantes de la UNA Ciencias Contables de la facultad de
dicho tema y exponer para su tratamiento acadmico, as en el futuro volcar nuestros conocimientos en el campo del contexto empresarial. El trabajo de investigacin contiene conceptos, sus caractersticas, ventajas y desventajas, y casos prcticos para su tratamiento en la exposicin.
Los estudiantes.
DEDICATORIA
Este presente trabajo est dedicado a nuestro docente del rea por
motivarnos e instruirnos en favor de nuestro aprendizaje, a nuestros padres que nos apoyan y a moral todos y los
econmicamente,
estudiantes que tienen el deseo de superarse en el desarrollo acadmico que se hizo gracias al esfuerzo de todos los integrantes del grupo.
SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS COSTOS PREDETERMINADADOS CONCEPTO Es el clculo anticipado del costo de un producto que se determina antes de fabricarse el producto y se clasifica en: 1: sistema de costos estimados 2: sistema de costos estndar COSTOS ESTIMADOS CONCEPTO Es un procedimiento de control y registro aplicable a empresas que predeterminan los materiales, mano de obra directa y gastos de fabricacin que prevalecern en el futuro, dentro de un periodo determinado, con la intencin de pronosticar los costos reales o histricos CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS 1. los costos estimados se obtienen antes de iniciarse la produccin 2. los costos estimados se basan en clculos predeterminados, sobre datos estadsticos, es decir, sobre experiencias pasadas. 3. los cosos estimados al compararse con los costos reales, producen variaciones, las mismas que deben eliminarse contablemente. 4. los costos estimados deben ajustarse peridicamente a lo real. 5. los costos estimados nos indican lo que puede costar producir, fabricar, manufacturar, etc.un producto, servicio u orden de fabricacin concreta. 6. los variaciones entre costos estimados y costos reales indican llamadas de atencin, que al analizarlas y estudiarlas, determinan correcciones, que se deben ajustarse a lo real. 7. los costos estimados tienen como objetivo principales, fijar precio de ventas; servir como instrumento de control interno, servir de herramienta administrativa para la toma adecuada de daciones.
Segn el Mag. CPC Isidro chambergo considera que los costos estimados es lo que costaran servicio, producto u operacin determinada tiempo, calculo que puede realizarse tomando como referencia el costo histrica, con la finalidad de reflejar el futuro de la gestin de empresas.
CONTABILIDAD DE LOS COSTOS ESTIMADOS Segn el artculo escrito por el Mag. CPC. Isidro chambergo Guillermo en la revista (EL ASESOR), indica lo siguiente . Es el proceso de registro de distintas operaciones empresariales calculadas en forma anticipada con fines de informacin gerencial para las decisiones administrativas financieras u econmicas en la gestin de negocios. METODOLOGIA DEL COSTEO Con la finalidad de determinar el clculo de los costos estimados y reales se propone la siguiente metodologa: a. b. c. d. e. Valorizacin de productos terminados al costo estimado. Valorizacin de productos en proceso al costo estimado. Determinacin de los costos reales. Calculo de la diferencia o variacin de costos. Prorrateo de la variacin entre los productos en proceso y productos terminados. f. Determinacin de los costos reales unitarios. g. Determinacin de costo de venta real. VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS Las ventajas de los costos estimados son las siguientes: a. la aplicacin del sistema en una empresa es de bajo costo operativo. b. Los costos estimados proporcionan informacin oportuna a la gerencia o al directorio. c. El clculo del costo se hace en forma anticipada, facilitando por tanto la aplicacin de las estrategias empresariales. DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS Entre las desventajas ms relevantes podemos encontrar como es obvio la determinacin del costo estimado en forma anticipada y que no coincidir con
los costos reales, por diferentes motivos como por ejemplo: variacin de los precios, productos competitivos del exterior, volumen de produccin, etc. IMPORTANCIA DE LOS COSTOS ESTIMADOS Consideremos que los costos estimados son importantes por las siguientes razones: a. La conveniencia de llevar un proyecto a cabo un proyecto de inversin, que mediante el anlisis de la informacin se ver si es o no rentable dicho proyecto. b. Establecer polticas estratgicas para reducir costos operativos, con la finalidad de poder competir en el mercado. c. Fijar el costo del producto o servicio que la empresa ofrece, teniendo en cuenta los precios de mercado. d. Establecer pautas generales sobre el manejo de costos empresariales a nivel de la alta administracin.
REQUISITOS PARA ESTABLECER COSTOS ESTIMADOS Entre los requisitos para establecer costos estimados podemos considerar los siguientes: a. Es importante la realizacin de diagramas, dibujos, etc., del producto que se desea elaborar. b. Es necesario un estudio del presupuestario gerencial, con la finalidad de conocer el volumen de unidades a fabricar. c. Determinacin de los costos meta es decir aquellos que se determinan en funcin al mercado. d. La poltica salarial debe estar bien detalladla, con la finalidad de no segar los costos de produccin. e. Trazar os objetivos de la produccin, teniendo como base el diagnstico de la empresa y su entorno. CAUSAS DE LA VARIACION DE LOS COSTOS ESTIMADOS Las causas de las variaciones en el costo de materia prima pueden ser las siguientes: a. Variaciones originadas de los precios a.1 cambios en los precios de mercado a.2 poltica o normas inadecuadas en las compras a.2.1 cambios constantes en la poltica de copras a.2.2 cantidad incorrecta a.2.3 calidad o clase inadecuada b. variaciones originadas en el uso o consumo
b.1 cambio en la maquinaria o herramienta b.2 cambios en los mtodos de fabricacin b.3 desechos y desperdicios en la produccin b.4 perdida en almacenamiento de la materia prima, productos terminados b.5 daos causados durante la manipulacin o manejo de maquinaria b.6 error humano en el clculo predeterminado del costo
Las de las variaciones en la mano de obra directa siguientes: c. variaciones originadas en las tarifas de salario: c.1 cambios en las tarifas de salario c.2 cambios en los sistemas de pagos c.3 cambios en la calidad de mano de obra empleada c.4 error humano
d. variaciones originadas en el tiempo o en la eficiencia influida por: d.1 seleccin de operarios d.2 adiestramiento del operario d.3 frecuencia de los cambios de labores d.4 rotacin de la mano de obra d.5 sistema de salarios a base de incentivos d.6 condicin de trabajo d.7 horas de trabajo d.8 honradez de las operaciones d.9 seleccin de maquinaria y herramienta d.10 cambio en el diseo del producto d.11 cambio en las maquinarias o mtodo de produccin d.12 proceso contable y registro de produccin inadecuada
Las causas de variaciones en los costos directos de fabricacin pueden clasificarse como sigue: e. Variaciones originadas en el propio costo indirecto e.1 uso de una clase incorrecta de materiales indirectos e.2 empleo de una clase inadecuada de mano de obra indirecta e.3 descuido en la obtencin de las condiciones ms favorables en la compra e.4 cambios en los precios de mercado f. variacin originada en la eficiencia o rendimiento: f.1 desperdicios de materiales indirectos f.2 resultados deficientes en la mano de obra g. variaciones originadas en la utilizacin de: g.1 operarios esperando trabajo g.2 averas evitables de las maquinarias g.3 falta de operarios g.4 falta de herramienta g.5 falta de instruccin g.6 disminucin de demanda de clientes g.7 capacidad excesiva de la fbrica
CASO N 1
La empresa de productos GRANDA Y CIA S.A. fabrica tres productos diferentes al mismo tiempo. La fbrica no est industrializada por lo cual los costos son computarizados a base de estimados como la fbrica fuera una sola unidad operativa, los costos estimados para cada uno de los tres productos durante el prximo ao son como sigue: COSTOS DEL PRODUCTO Costo materia prima Costo mano de obra Costos indirectos TOTAL PRODUCTO 1 PRODUCTO 2 PRODUCTO 3 S/ 50.00 S/80.00 S/75.00 S/ 30.00 S/50.00 S/60.00 S/ 20.00 S/30.00 S/25.00 S/ 100.00 S/160.00 S/160.00
Los inventarios al comienzo del ao fueron: Materia prima Productos terminados PRODUCTO 1 PRODUCTO 2 PRODUCTO 3 20 a 10 a 15 a S/95.00 S/170.00 S/150.00 S/ 6500
DETALLE puesto en proceso unidades terminadas en proceso final: materia prima mano de obra costos indirectos de f. unidades vendidas: FIFO
Las operaciones para el periodo fueron como sigue: Materia prima Costo de mano de obra Costos indirectos de fabricacin Inventario final de materia prima S/. 65,000 S/. 27,000 S/. 12,000 S/. 8,000
SOLUCION
PASO I
PRODUCTO TERMINADO AL COSTO ESTIMADO
PASO II
CALCULO DEL PRODUCTO EN PROCESO FINAL.
PRODUCTO 1
PRODUCTO 2
PRODUCTO 3
TOTAL DE COSTO ESTIMADO PRODUCTO TERMINADO COSTO ESTIMADO PRODUCTO 1 COSTO ESTIMADO PRODUCTO 2 COSTO ESTIMADO PRODUCTO 3 EL TOTAL DE COSTO ESTIMADO
PASO III
VARIACION AL COSTO REAL INVENTARIO INICIAL S/. Materia Prima M.O. C.I.F. TOTA DEL COSTO REAL 6,500.00 MATERIA PRIMA COMP. S/. 65,000.00 COSTO S/. MENOS INV. FINAL S/. 8,000.00 27,000.00 12,000.00 12,000.00 102,500.00 TOTAL
63,500.00 27,000.00
VARIACION
COSTO REAL S/. MENOS: COSTO ESTIMADO EL TOTAL DE VARIACION (88,450.00) 14,050.00 102,500.00
PASO IV
PRORRATEO DE PRODUCTOS INICIADOS
UNIDADES PRODUCTO 1 PRODUCTO 2 PRODUCTO 3 TOTAL 200 160 300 660 30.30 24.24 45.46 100.00
UNIDADES PRODUCTO 1 PRODUCTO 2 PRODUCTO 3 TOTAL 160 130 260 550 29.09 23.64 47.27 100.00
COSTO REAL
PRODUCTOS 1
PRODUCTO 2
PRODUCTO 3
PASO V
COSTOS UNITARIOS
PRODUCTO 1
PRODUCTO 2
PRODUCTO 3
TOTAL S/.
CASO N 2
La empresa industrial ACERO S.A. tiene instalado un sisitem ade costos estimados, y sus operaciones de setiembre para el producto X, son como sigue: HOJA DE COSTO UNITARIO ESTIMADO _MATERIA PRIMA.s/. _MANO DE OBRA..... _GASTO DE FABRICACIN 6,000 3,500 1,500 11,000
OPERACIONES DEL MES: Inventario inicial de materias primas s/. 850,000 Compras en el periodo....28500,000 Inventario final de materia prima ........800,000 Remuneracin de mano de obra directa.6300,000 Gasto de fabricacin..4510,000 Comprende: Alquileres ..s/ 1400,000 Seguros. Mantenimiento. Energa. Supervi sin. Depreciacin 250,000 320,000 580,000 460,000 1500,000
Unidades recibidas 3,200 Unidades terminadas...1,100 Unidades en proceso.2,100 Unidades vendidas.800 MP. 100% ; MOD 50%; YC.F. 30% unidades a s/. 22.00 c/u
Se pide:
Realizar la contabilizacin de la carga analtica de explotacin, emplear cuentas de costos de produccin (materia prima, mano de obra directa y gastos de fabricacin) y determinar la sobre o sub aplicacin de cada elemento de costo y ajustar el costo estimado al costo real. Formular el estado de costo de produccin indicando los costos estimados y reales tanto de lo terminado como de la produccin en proceso.
SOLUCIN
COSTOS ESTIMADOS INFORME N 01
ANEXO N1
OPS Inv. Inicial MP Compras Total disponible (-) Inv. Final Consumo MOD= GF = 850,000 28 500,000 29350,000 800,000 28550,000 6300,000 4510,000 AVANCE: AVANCE: MPD = 100% MOD = 50% GF = 30%
ASIENTO CONTABLE:
DEBE S/ ________________________________ HABER S/
92 921 79
28550,000
28550,000
92 922 79
6300,000
6300,000
__________________________________
92
4510,000
79
4510,000
ANEXO N2
VALORIZACIN DE PRODUCTOS TERMINADOS A COSTOS ESTIMADOS
MPD = MOD = GF =
ANEXO N3
VALORIZACION DE PRODUCTOS EN PROCESO ACOSTOS ESTIMADOS
ANEXO N4
CALCULO DE LA VENTA 800 unid. A S/. 22,000 = 17600,000
DEBE S/ _________________________ 4 21 PRODUCTOS TERMINADOS 211 Productos terminados 71 PRODUCCION AL MACENADA(O DESALMACENADA) 711 variacin de productos terminados Valorizacin de Pt. A costos estimados 12100,000
HABER S/
12100,000
_____________-______________
23
17220,000
Van.
vienen
71 PRODUCCION ALMACENADA (O DESALMACENADA) Valorizacin de PP. a costos estimados 17220,000
_________________________________ 6
12 70
17600,000 17600,000
ANEXO N5
UNIDADES VENDIDAS CALCULO DEL COSTO DE VENTAS A COSTOS ESTIMADOS
MPD MOD GF
= = =
DEBE S/ ___________________________
HABER S/
69 692 21
COSTO DE VENTAS Productos terminados PRODUCTO TERMINADOS Clculo del costo de ventas a costos estimados
8800,000
8800,000
___________________________
71
8800,000
69
8800,000
UNIDADES UNIDADES RECIBIDAS UNIDADES TERMINADAS UNIDADES EN PROCESO 3,200 3,200 1,100 2,1000
1. PRODUCCION EQUIVALENTE MPD = 1,100 x 2,100 x 1 = 3,200 unid. MOD= 1,100 x 2,100 x 0.5 = 2,150 unid. GF = 1,100 x 2,100 x 0.3 = 1,730 unid. 7,080 --------
2. COSTO UNITARIO REAL MPD = 28550,000 / 3,200 = 8,921.875000 MOD= 6300,000 / 2,150 = 2,930.232558 GF = 4510,000 / 1,730 = 2,606.936416 14,459.043974 --------------------
3. COSTO DE LAS UT y T VALORIZACION A COSTO REAL MPD = 1,100 x 8,921.875000 = 9814,062.500 MOD= 1,100 x 2,930.232558 = 3223,255.814 GF = 1,100 x 2,606.936416 = 2867,630.058 P.T. REAL 15904,948.372 ---------------------
4. COSTO DE LAS UNIDADES EN PROCESO VALORIZADO A COSTO REAL MPD = 2,100 x 8,921.875000 = 18735,937.500 MOD= 1,050 x 2,930.232558 = 3076,744.186 GF = 1,100 x 2,606.936416 = 1642,369.942 P.P. REAL 23455,051.628 -----------------------
HOJAS DE CORRECCION
1. HOJA DE CORRECCION DE PRODUCTOS TERMINADOS EN ALMACEN REAL ESTIMADO CANT. P.UNITARIO TOTAL CANT. P. UNITARIO TOTAL MPD 300 8,921.875000 2676,562.5000 300 6,000 1800,000 MOD 300 2,930.232558 879,067.7674 300 3,500 1500,000 GF 300 2,606.936416 782,080.9248 300 1,500 450,000 a 4337,713.1922 3300,000 2. HOJA DE CORRECCION DE PRODUCTOS TERMINADOS VENCIDOS REAL ESTIMADO CANT. P.UNITARIO TOTAL CANT. P. UNITARIO TOTAL MPD 800 8,921.875000 7137,500.500 800 6,000 4800,000 MOD 800 2,930.232558 2344,186.046 800 3,500 2800,000 GF 800 2,606.936416 2085,549.133 800 1,500 1200,000 b 11567,235.17 8800,000 TOTAL a + b = 15904,948.37 3. HOJA DE CORRECCION DE PRODUCTOS EN PROCESO REAL ESTIMADO CANT. P.UNITARIO TOTAL CANT. P. UNITARIO TOTAL MPD 2,100 8,921.875000 18735,937.500 2,100 6,000 12600,000 MOD 1,050 2,930.232558 3076,744.186 1,050 3,500 3675,000 GF 630 2,606.936416 1642,369.942 630 1,500 945,000 a 23455,051.628 17220,000
RESUMEN DE VARIACIONES PRODUCTOS TERMINADOS MPD MOD GF EN ALMACEN 876,562.5000 (170,930.2326) 332,080.9248 1037,713.1922 VENDIDOS 2337,500.000 (455,813.954) 885,549.133 2767,235.179 TOTAL 3214,062.500 (626,744.1866) 1217,630.057 3804,948.371 PRODUCTOS EN PROCESO 6135,937.500 (598,255.814) 697,369,942 6235,051.628 VARIACION TOTAL 9350,000 (1225,000) 1915,000 10040,000
21
3214,062.50
23
6135,937.50
71
VARIACION DE LA PRODUCCION ALMACENADA 711 Variacin de productos terminados 3214,062.50 713 Variacin de productos en proceso 6135,937.50 x/x Variaciones de PT Y P proceso de MPD _____________-______________ 2
9350,000.00
71
VARIACION DE LA PRODUCCION ALMACENADA 711 Variacin de productos terminados 626,744.1866 713 Variacin de productos en proceso 598,255.8100
1225,000.00
21
626,744.19
23
598,255.81
21
1217,630.06
23
697,369.94
71
VARIACION DE LA PRODUCCION ALMACENADA 711 Variacin de productos terminados 1217,630.06 713 Variacin de productos en proceso x/x Variaciones de PT Y P proceso de MPD ___________________________ 697,369.94
1915,500.00
69
2767,235.18
21
PRODUCTOS TERMINADOS 211 Productos manufacturados x/x Productos terminados y vendidos ___________________________
2767,235.18
71
2767,235.18
69
2767,235.18
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN REAL PT IIPP M.P. M.P. G.F. Costo de fabricacin M.P. M.P. G.F. 28550,000 6300,000 4510,000 39360,000 18735,937.50 3076,744.186 1643,369,942 23455,051.628 15904,948.37 ESTIMADO 19200,000 7525,000 2595,000 29320,000 12600,000 3675,000 945,000 17220,000 12100,000
PP
COSTO DE PRODUCCION