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REQUISITOS ESPECFICOS DE ACREDITAO - CERTIFICAO DE SISTEMAS DE GESTO DA INVESTIGAO, DESENVOLVIMENTO E INOVAO (NP 4457)

OEC005

2011-02-15

1.

Objectivo

O presente documento tem como objectivo definir o servio de acreditao para o sector Certificao de Sistemas de Gesto da Investigao, Desenvolvimento e Inovao (SG IDI), de acordo com a norma portuguesa NP 4457.

2.

Campo de Aplicao

As disposies contidas no presente documento aplicam-se aos organismos de certificao de sistemas de gesto que pretendam obter a acreditao para a certificao de sistemas de gesto de acordo com a norma NP 4457.

3.

Norma de Acreditao

Considerando o referencial de certificao em causa, este servio est includo no esquema de acreditao de Organismos de Certificao de Sistemas de Gesto, cujo referencial de acreditao a NP EN ISO/IEC 17021.

4.

Documentos Normativos

NP 4456:2007 - Gesto da Investigao, Desenvolvimento e Inovao (IDI). Terminologia e definies das actividades de IDI. NP 4457:2007 - Gesto da Investigao, Desenvolvimento e Inovao (IDI). Requisitos do sistema de gesto da IDI. NP 4461:2007 - Gesto da Investigao, Desenvolvimento e Inovao (IDI). Competncia e avaliao dos auditores de sistemas de gesto da IDI e dos auditores de projectos de IDI.

5.

Descrio do mbito de Acreditao

O mbito de acreditao o indicado no Anexo 4 do DRC006 - Procedimento para Acreditao de Organismos de Certificao.

6.

Procedimento de Acreditao

O procedimento de acreditao aplicvel encontra-se descrito no DRC001 - Regulamento Geral de Acreditao e no DRC006 - Procedimento para Acreditao de Organismos de Certificao, os quais so complementados pelos contedos do presente documento. Para a concesso da acreditao ser necessrio a realizao de uma auditoria ao organismo de certificao (que, caso se trate de uma extenso da acreditao, poder ser realizada conjuntamente com a auditoria anual), complementada por testemunho(s) presencial(ais). Na fase inicial do processo de acreditao, e at ter sido obtida a acreditao num nmero significativo e representativo de unidades de acreditao distintas (e.g. 15), no so aplicveis agrupamentos. A avaliao para a concesso/extenso da acreditao ser feita de acordo com as seguintes regras: - Testemunho presencial nos primeiros 10 sectores IDI solicitados para acreditao; - Aps obteno da acreditao em 10 sectores IDI distintos, e at se atingir acreditao em 15 sectores IDI, a avaliao da extenso poder ser feita por testemunho presencial ou documental; - Aps obteno da acreditao em 15 sectores IDI distintos, podem ser considerados agrupamentos de sectores IDI, em sectores EA, para efeitos de avaliao e deciso cada Sector EA considerado um sector-chave, no existindo grupos sectoriais. Em cada ciclo de acreditao devem ser avaliados todos os sectores-chave no mbito da acreditao, prioritariamente feita por testemunhos presenciais.

6.1 Qualificao de auditores


O procedimento de qualificao de auditores do OC, que intervm no mbito de sistemas de gesto da IDI, deve cumprir os requisitos definidos na NP 4461.
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REQUISITOS ESPECFICOS DE ACREDITAO - CERTIFICAO DE SISTEMAS DE GESTO DA INVESTIGAO, DESENVOLVIMENTO E INOVAO (NP 4457)
OEC005

2011-02-15

6.2 mbito de certificao


A definio dos mbitos de certificao de sistemas de gesto da IDI deve ser feita tendo em conta o estabelecido pela NP 4456, sem excluso de qualquer das componentes IDI (tecnolgica, organizacional, marketing) desde que essas componentes sejam aplicveis empresa. Do mesmo modo, a dimenso organizacional mnima a considerar para certificao corresponde unidade de negcio, entendida como uma unidade organizacional capaz de gerir recursos autonomamente.

6.3 Durao das auditorias de certificao a SG IDI


A durao das auditorias de certificao IDI dever ter em conta o risco associado actividade, a dimenso humana da organizao, a dimenso das actividades IDI, e a prvia existncia de um sistema de gesto certificado. De forma a permitir uma actuao harmonizada e sem distores de concorrncia, indicam-se os tempos mnimos para as auditorias de concesso atravs da seguinte frmula (em n auditores.dia): NDias (IDI) = FTE nIDI + FTE IDI + nSGC sendo: FTE nIDI - n colaboradores que prestam servio para a organizao, excludos aqueles que esto afectos a actividades IDI contabilizam-se os colaboradores pelo equivalente de pessoas a tempo inteiro (FTE); FTE IDI - n pessoas FTE directamente envolvidos nas actividades IDI (inclui colaboradores da empresa e pessoas externas em regime de 'outsourcing', isto , sob controlo ou orientao da organizao, e cujo 'output' possa ser influenciado ou alterado pela organizao no decurso da prestao do trabalho); nSGC - ausncia de um sistema de gesto da qualidade ou ambiental com certificao acreditada.

FTE nIDI Pessoas At 5 At 20 At 50 At 80 At 200 At 500 At 900 At 1300 At 1700 At 3000 At 5000 Dias 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 5,5

FTE IDI Pessoas 1 2 At 5 At 10 At 20 At 50 At 100 At 200 At 500 Dias 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5

nSGC

0,5

Nota: consideram-se estes tempos como durao til de auditoria no local, entendida como aquela em que existe interaco entre auditor e auditado. As auditorias a organizaes multi-site deve seguir o definido no documento IAF MD 1. A amostragem no aplicvel para locais com actividades IDI diferentes. Para uma auditoria de acompanhamento deve ser utilizado 1/3 do tempo da concesso (arredondado para pelo menos 1 dia ou o meio dia superior) e para uma auditoria de renovao deve ser usado 2/3 do tempo da concesso (arredondado para pelo menos 1 dia ou o meio dia superior). Este tempo mnimo de auditoria e amostragem de sites deve ser aumentado sempre que justificado pela complexidade, risco ou outros factores no considerados acima.

6.4 Deciso de certificao


Para poder haver uma deciso de certificao positiva, tem de ser reunida evidncia de implementao do SG IDI e cumprimento dos requisitos de certificao; para tal pode ser considerado o histrico de realizao de actividades existentes antes da implementao do SG IDI, desde que esse histrico seja enquadrvel e descrito no SG IDI implementado. Para a identificao do carcter IDI das actividades deve ser usada a NP 4456, podendo ser usado como apoio o Manual de Identificao e Classificao das Actividades de IDI da COTEC. Para a demonstrao do carcter IDI podem ser usados os Indicadores do "Innovation scoring" da COTEC/IAPMEI.

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