Manual Taller administracin Moodle 2.

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Ing. Mario Ivn Salas D.

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TABLA DE CONTENIDO
Fundamentos de Moodle. .................................................................................................................................. 2 Administrar usuarios .......................................................................................................................................... 3 Cuentas manuales. ......................................................................................................................................... 3 Bloque de usuarios. ........................................................................................................................................ 4 identificacin basada en email. ...................................................................................................................... 5 Asignacin de roles en el sitio. ....................................................................................................................... 6 Administrar cursos.............................................................................................................................................. 6 Administracin de categoras ......................................................................................................................... 6 Respaldar y restaurar cursos. ......................................................................................................................... 7 Respaldo manual. ....................................................................................................................................... 7 Programacin de copias de seguridad........................................................................................................ 8 Administrar Pgina principal. ............................................................................................................................. 9 Copia de seguridad y restauracin de pgina principal. ................................................................................. 9 Idiomas ............................................................................................................................................................... 9 Paquetes de idiomas ...................................................................................................................................... 9 Ajustes de idioma ......................................................................................................................................... 10 Limpieza............................................................................................................................................................ 10 Temas ............................................................................................................................................................... 11 Ajustes de temas .......................................................................................................................................... 11

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FUNDAMENTOS DE MOODLE.
Contexto. Un contexto en Moodle es un espacio en el cual puede ser asignado los roles. Ejemplos de contexto son: El sitio, categora, curso, bloques, actividades, recursos. Los contextos cuentan con un orden jerrquico. Sitio>Categora>Curso>Actividad,Recurso,Bloque de tal manera que contextos inferiores pueden recibir atribuciones en los roles de contextos superiores. Roles Los roles es un grupo de permisos en donde un usuario puede ser asignados en un determinado contexto. La combinacin de rol y contexto a usuario especfico lo habilita para hacer determinadas funciones en una pgina.
Usuario Rol Contexto Actividades, recursos,bl oques Sitio

Categora

Curso

Un ejemplo de esto es el rol de Profesor en el contexto del curso, para esta situacin el usuario con el rol de Profesor dentro del curso le permiten crear actividades y calificarlas mientras que el rol de estudiante en un curso solo le permite ver las actividades y sus calificaciones, pero no puede crear actividades ni calificar o ver las calificaciones que los otros estudiantes. Los roles por default que tiene Moodle son administrador, profesor, profesor no editor, estudiante, visitante. Estos roles slo son de ejemplo, pero pueden existir tantos roles como sean necesarios. Front Page. El front page o pgina de inicio, es la primera pgina que se visualiza por un usuario al llegar a un sitio Moodle y puede ser antes o despus de un inicio de sesin. En muchos sentidos, una primera pgina tiene caractersticas y funciones similares a las de un curso . Por ejemplo, actividades , recursos y bloques pueden ser agregados a la pgina principal para darle un aspecto diferente. Categora Una categora es un nivel, agrupador de cursos en la jerarqua de los "espacios" o contextos dentro de Moodle. Una categora puede contener subcategoras. Curso. Un curso es el principal elemento o mejor dicho contexto de moodle. Un curso es el entorno tecnopedaggico en el cual se desarroll el proceso de enseanza aprendizaje. El curso al igual que el resto de los contextos esta formado de bloques pero adems de estos incluye las actividades y recursos.

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Ing. Mario Ivn Salas D. Actividades. Las actividades estn localizadas dentro del contexto del curso. Una actividad es un elemento en la cual es estudiante debe de interactuar y/o procesar para generar un producto. Ejemplo de actividades. Wiki, chat, glosario, foro, leccin, tarea, base de datos, taller, cuestionario. Recursos. Un recurso esta localizado dentro del contexto del curso. Un recurso es un elemento, el cual est establecido para que el estudiante tenga informacin. En una actividad no es necesario que el estudiante interactu o genere un producto. Ejemplo de recursos son: Carpeta, etiqueta, pgina, url, archivo. Bloques. Un bloque es un elemento que agrupa una serie de herramientas de administracin o presentacin de informacin Los bloques se ubican en los laterales de las pginas. Algunos ejemplos de lo que son: Calendario, administracin, usuario en lnea, usuarios en lnea, actividad reciente

ADMINISTRAR USUARIOS
La administracin de usuarios es una parte importante en Moodle, ya que debido a las caractersticas sociales de esta plataforma su presencia viene a ser definitiva en la operacin. El primer paso para la administracin de usuarios, es el alta de estos, este concepto se conoce como creacin de cuenta. Existen varios mtodos de creacin de cuentas las dos ms importantes son el de cuentas manuales y la identificacin basada en email.

CUENTAS MANUALES.
El alta de los usuarios usando el criterio de cuentos manuales requiere de la intervencin del administrador y este puede ser en forma unitaria de usuarios o por bloque de usuarios. Para crear usuario forma unitaria debemos de seguir la secuencia ajustes> administracin del sitio > usuarios> cuentas >agregar usuario. Una vez dado de alta el usuario el siguiente paso es crear su perfil, el perfil bien hacer un conjunto de caractersticas especficas para el usuario entre estas caractersticas encuentra nombre de usuario en este campo deber de escribirse un nombre corto fcil de recordar

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Ing. Mario Ivn Salas D. contrasea en este espacio se escribe la contrasea la cual debe de tener caractersticas que se encuentran especifica las que las polticas el usuario nombre aqu deber ir el nombre(s) del usuario Apellido en este campo debe de ir los apellidos direccin de correo en este campo debe de ir su correo electrnico es importante ya que a este correo que escriba sern dirigidos dos mensajes dentro del sitio Ciudad activa la procedencia del usuario pas aqu debe de ir el pas de origen del usuario zona horaria aqu debe de ir la zona horaria que estaba bien del usuario y esto repercutir en la fecha de apertura y cierre de las actividades idioma preferido, aqu debe de ir el idioma de preferencias del usuario descripcin imagen, en este campo se sobre una foto del usuario la cual debe de ser de un tamao especfico y en el formato jpg o P N G el formato BEMP no es aceptado intereses en esta parte es conveniente escribir los intereses que tiene el usuario para que stos funcionen como tags y as facilitar la localizacin de usuarios por intereses se recomienda el uso de palabras cortas ejemplo si me gusta bailar escribo bailar y no me gusta ir a bailar ya que es ms fcil asociar por la palabra que por la frase. Opcional en el siguiente bloque de campos se puede escribir la informacin segn lo solicite al etiquetas. Al final da clic al botn actualizar informacin para guardar.

BLOQUE DE USUARIOS.
La otra forma de crear cuentas es subiendo un bloque de usuarios para esto previamente deber de contarse con un archivo en formato cvs. Las caractersticas que debe de contener el archivo cvs son. Cada lnea del archivo contine un registro Cada registro es una serie de datos separados por comas El primer registro del archivo es especial, y contiene una lista de nombres de campos. *Este registro define el formato del resto del archivo.

Campos requeridos Estos campos deben estar presentes en el primer registro, y deben definirse para cada usuario. username, password, firstname, lastname, email Campos por defecto Estos son opcionales -si no estn presentes, se tomarn los valores del administrador primario institution, department, city, country, lang, timezone

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Ing. Mario Ivn Salas D. Campos opcionales Todos estos son opcionales. Los nombres de los cursos son sus "nombres cortos" -si se incluyen los nombres cortos de los cursos el alumno se inscribir automticamente en esos cursos. idnumber, icq, phone1, phone2, address, url, description, mailformat, maildisplay, htmleditor, autosubscribe, course1, course2, course3, course4, course5, group1, group2, group3, group4, group5 Para campos boleanos use 0 para falso y 1 para verdadero ste es un ejemplo de un archivo vlido. username, password, firstname, lastname, email, lang, idnumber, maildisplay, course1, group1 juanb, secreto, Juan, Bentez, janb@algo.edu, en, 3663737, 1, Intro101, Seccion1 Saraf, sercreta, Sara, Fernndez, sarara@alomas.edu, es, 6736733, 0, Avanzado202, Seccion3 La secuencia de comandos para llegar a la creacin de cuentas por lotes es administracin del sitio > usuarios> cuentas > subir usuarios. Con esta serie de comandos se activa la ventana para subir usuarios. Archivo damos clic en seleccione un archivo y explorando en nuestro disco local seleccionamos y el archivo que contiene el formato CUVS con la informacin de los usuarios. De limitador seleccionamos el tipo de de limitador que usamos al crear el archivo cvs. Codificacin es recomendable usar la codificacin ISO-8859-1 para reconocer los acentos. Pere visualizar filas seleccionamos el nmero de registros que queremos pre visualizar antes de ser la carga de los usuarios al sistema. Damos clic en el botn subir usuarios siguiente ajustes>

IDENTIFICACIN BASADA EN EMAIL .

La identificacin basada en y mail es la forma ms sencilla que dar de alta los usuarios ya que cada uno de ellos lo har por su forma propia. Para activar esta forma de identificacin seguimos la siguiente serie de comandos. Ajustes> extensiones> identificacin> gestionar identificacin y seleccionamos la opcin de identificacin basada en email dando click sobre el portn visualizar como lo muestra la figura. Con esto habilitamos el modo de identificacin, ahora la misma pgina la seccin ajustes comunes seleccionamos en la casilla desplegable la opcin identificacin basada en y mail que se encuentra en registrarse asimismo. En ocasiones esta modalidad identificacin nos puede crear problemas de auto identificacin por robots para evitar estos podemos utilizar el un cdigo ReCAPTCHA para evitar estas auto identificacines. Por ultimo damos clic en guardar cambios. Edicin y eliminacin de usuarios.

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Ing. Mario Ivn Salas D. Para acreditar el perfil o eliminar un usuario seguimos la siguiente secuencia de comandos ajustes> administracin del sitio> usuarios> hojear lista usuarios. Con esta secuencia de comandos se despliega la ventana que se muestra continuacin. En este punto localizamos al usuario(s) de inters agregando un filtro ya sea por nombre o por algn otro criterio dando click en el botn opciones avanzadas. Una vez que tengamos localizado al usuario en la lista seleccionamos la opcin editar o damos clic a la opcin borrar. Tambin podemos realizar acciones masivas sobre los usuarios, para realizar esto seguimos la secuencia de comandos ajustes> administracin del sitio> usuarios> acciones usuario masivas. Ahora agregamos el criterio de filtro por nombre hubo avanzado y los usuarios que cumplan aparecieran en la cesin usuarios en lista damos click en los en los registros deseados o podemos seleccionar todos utilizando los botones respectivos. Pasamos a la seccin con los usuarios seleccionados... Y seleccionamos en la ventana desplegable la accin que queremos realizar y damos clic en ir. La administracin de los roles es una funcin exclusiva del administrador y dentro de estas actividades estn crear, un rol, eliminar un rol, modificar un rol y asignar un rol en el contexto del sitio. Para administrar los roles seguimos la secuencia de comandos ajustes> administracin del sitio > usuarios >permisos> definir roles Para aadir un nuevo rol debemos de dar clic en el boton aadir un nuevo rol y empezaremos de cero si queremos tomar el un rol de referencia damos clic en el icono x2 B el rol que es similar al deseado y despus damos clic en el botn de editar el rol duplicado e iniciamos su adecuacin. Para eliminar un rol es suficiente dar clic en el botn eliminar (x) del rol deseado.

ASIGNACIN DE ROLES EN EL SITIO.

Para realizar la asignacin de roles en el contexto del sitio seguimos las y la secuencia de comandos ajustes> administracin del sitio > usuarios >permisos> asignar roles globales. Con esa serie de comando se despliegan los roles como lo muestra la siguiente figura. Seleccionamos el rol al cual queremos asignar un usuario y desplegamos la siguiente pagina. Seleccionamos o buscamos el usuario en la seccin usuarios potenciales y damos clic en el botn agregar despus de haberse seleccionado el usuario. Para el proceso inverso seleccionamos el usuario en la seccin usuarios existentes y damos clic en el botn quitar.

ADMINISTRAR CURSOS .
Una vez que tenemos los usuarios es necesario asignarlos a los cursos para esto debemos crear los cursos.

ADMINISTRACIN DE CATEGORAS
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Ing. Mario Ivn Salas D. Dentro de la administracin de cursos se tiene las siguientes secciones. Administracin de categoras. Alta y baja de un curso. Organizacin de cursos por categoras. Respaldar cursos (Backup). Ajustes por defecto de cursos. Administracin de categoras.

Todos los cursos deben estar asociados por categoras la categora por default es miscelnea. Para crear una nueva categora se sigue la secuencia de comandos ajustes> administracin del sitio> cursos> agregar/editar cursos. Una vez en la pgina categoras podemos crear una nueva categora dando click en el botn agregar nueva categora. Con estos se visualiza la pgina agregar nueva categora seleccionamos la categora Padre, escribimos el nombre de la categora y una descripcin y damos clic en el botn crear categora. Para eliminar una categora basta con dar clic en el icono x borrar. Para mover una categora a otra categora Padre bata seleccionar en el portn desplegable la nueva categora, con esto se convierte en subcategora. Para dar de alta o baja un curso seguimos la secuencia de comandos ajustes> administracin del sitio> cursos> agregar/editar cursos. Una vez en la opcin agregar editar cursos, para agregar un curso nuevo slo damos clic en el botn agregar un nuevo curso con esto se despliegan la configuracin del curso el cual es editable por el rol que Profesor. Para editar un curso entramos a la categora en donde se encuentra el curso. Para eliminar el curso damos click en el icono borrar x. Para mostrar/ocultar un curso damos clic en el icono mostrar/ocultar.

RESPALDAR Y RESTAURAR CURSOS.

El respaldo de cursos es un proceso que nos permite garantizar la integridad de la informacin por lo que es muy sano establecer una poltica de respaldo de cursos adecuada. El respaldo de cursos a nivel de administrador puede realizarse de dos formas por un respaldo manual o mediante una programacin de respaldos.

RESPALDO MANUAL.
La secuencia de comandos por el respaldo manual es la siguiente

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Ing. Mario Ivn Salas D. Ajustes> administracin del sitio> cursos> agregaron editar cursos Una vez que nos encontramos en la ventana categoras seleccionado la categora del curso respaldar y damos clic en el botn copia de seguridad. Con esto se habilita la ventana en donde seleccionaremos las caractersticas de la copia de seguridad. Damos clic en el botn siguiente la ventana ajustes del esquema seleccionamos aquellos elementos que deseamos respaldar damos clic en siguiente. Nos aparece la ventana de confirmacin revisin de la copia de seguridad en donde nos indica el nombre del archivo de la copia de seguridad el cual puede ser modificado as como la configuracin y elementos incluidos en la copia de seguridad damos clic en crear copia de seguridad y con inicia el proceso de generacin de la copia de seguridad. El archivo de copia de fin de seguridad quedar ubicado dentro de los archivos de copia de seguridad del curso con un formato .mbz.

PROGRAMACIN DE COPIAS DE SEGURIDAD

La secuencia de comandos para realizar una copia de seguridad programada es la siguiente ajustes >administracin del sitio> cursos> copias de seguridad> copias de seguridad programada. Con esto se activa la ventana de copia de seguridad programada la cual consiste de el proceso de activacin y el proceso de configuracin de las caractersticas de la copie que se generar. En la parte de accin de activacin lo primero que se deben hacer es seleccionar activado en opcin activa. en la opcin programacin seleccionamos aquellos das los cuales queremos que se realice la copia de seguridad. El opcin ejecutar a configuramos la hora a la cual se realizar la copia de seguridad se recomienda una hora en la cual se tenga un uso mnimo de la plataforma. El opcin almacn de copias de seguridad automticas seleccionamos la ubicacin a dnde queremos la copia de seguridad esta puede ser en el aria por default que las copias de seguridad programadas o bien puede ser en un ubicacin especfica o la combinacin de ambas. Guardar en debemos indicar la ruta especfica del ubicacin de la copia de seguridad. Logse mantener indicamos cuantos archivos que la copia de seguridad queremos mantener.

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Ing. Mario Ivn Salas D. En la seccin de configuracin de la cope de seguridad seleccionamos las caractersticas que debe de tener muy similar a la copia de seguridad anual.

ADMINISTRAR PGINA PRINCIPAL.

La pgina principal es la imagen que a primera vista reflejan nuestra plataforma, es por este qu es importante adecuado diseo. El diseo puede ser sofisticado o tan sencillo como solamente la pgina de inicio de sesin. Para poder ingresar a administrar la pgina principal seguimos la secuencia de comandos. Ajustes>administracin del sitio>pgina principal >ajuste de la pgina principal. Ahora tenemos las siguientes opciones que muestra la imagen. Nombre completo del sitio lo que escribamos en este campo apareciera como nombre en el encabezado de la pgina principal. Nombre corto por el sitio lo que escribamos en este campo aparecer como liga inicial. Descripcin de la pgina principal bloque escribamos en este campo aparecer como un recuadro en el extremo superior derecho del cuerpo de la pgina similar a un bloque que no puede ser colapsado. Pgina principal aqu podemos seleccionar de entre cuatro secciones para que se ha mostrado en la pgina principal antes de iniciar sesin. Elementos de la pgina principal al iniciar el sitio los elementos que seleccionamos Aparecieran despus de haber iniciado sesin.

COPIA DE SEGURIDAD Y RESTAURACIN DE PGINA PRINCIPAL.

La copia de seguridad y restauracin de la pgina principal lleva un proceso similar al realizado en un curso.

IDIOMAS
Moodle es una plataforma de aprendizaje que ha tenido un gran xito a nivel mundial esto nos lleva a que una gran variedad de pases con diferentes idiomas estn usando esta plataforma.por lo que el idioma es un elemento importante En adaptabilidad y personalizacin de Moodle. Para poder ingresar a la configuracin del idioma sptimo las siguientes series de comandos. Ajustes> administracin del sitio> idioma En esta opcin tenemos tres alternativas Ajuste de idiomas. Paquetes de idiomas. Edicin de idioma.

PAQUETES DE IDIOMAS
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Ing. Mario Ivn Salas D. En esta opcin debemos seleccionar que la lista de idiomas disponibles el paquetes de idiomas deseado ya que por default Moodle se instala el idioma ingls. Para realizar la seleccin del idioma buscamos en la columna lista de idiomas disponibles y seleccionamos el idioma deseado y damos clic en el botn instalar paquetes de idiomas seleccionados. Para el caso del espaol Mxico previo debe instalarse el espaol internacional.

AJUSTES DE IDIOMA
Detectar idioma Detectar idioma por defecto desde el ajuste del navegador. Si est deshabilitado, se utiliza el idioma por defecto del sitio. Idioma por defecto Elija un idioma por defecto para el sitio completo. Los usuarios pueden ms tarde elegir otra opcin en el men de idiomas o en su perfil personal. Mostrar men de idioma Decida si quiere o no mostrar el men de idiomas de propsito general en la pgina de inicio, en la de acceso, etc. Esto no afecta a la posibilidad que los usuarios tienen de elegir su idioma preferido en su propio perfil Idiomas en el men de idioma Deje esto en blanco para dejar que los usuarios elijan cualquier idioma presente en la instalacin de Moodle. Sin embargo, puede acortar el men escribiendo una lista de cdigos de los idiomas que desee separada por comas. Por ejemplo, en,es_es,fr,it Guardar en cach el men de idioma. Guarda en la memoria el men de idiomas, si se activa esta opcin toma menos tiempo actualizar despus que se adiciona o elimina un idioma Guardar en cach todas las cadenas del idioma Guarda en la cach todas las cadenas del idioma en archivos compilados dentro del directorio de datos. Si est traduciendo Moodle o cambiando cadenas en el cdigo fuente de Moodle entonces puede desactivar esto. De lo contrario, djelo activo en beneficio del rendimiento.

LIMPIEZA.
Moodle un sistema que trabaje con una base de datos principalmente MySQL, esto quiere decir que cada accin que hacemos sobre Moodle como puede ser crear una tarea un, acceder a ver la tarea, calificar una tarea, subir una tarea y otras actividades ms generan registros en la base de datos. La acumulacin de estos registros en la base de datos va mermando el rendimiento de nuestro sistema, es por esto que es importante que nuestra base de datos se encuentre depurada. Para lograr esto tenemos la opcin limpieza. La serie de comandos para acceder a la configuracin de limpieza en Moodle es la siguiente ajustes administracin del sitio> servidor> limpieza. Eliminar usuarios no confirmados despus de Si est usando una identificacin basada en email, ste es el perodo dentro del cual se aceptar una respuesta enviada por los usuarios. Pasado ese perodo, se eliminarn todas las cuentas no confirmadas.

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Ing. Mario Ivn Salas D. Eliminar usuarios incompletos despus de. Despus de este perodo se eliminarn todas las cuentas no ajustadas completamente. Registro del acceso de invitados. Esta configuracin habilita el registro de acciones para cuentas de invitados o usuarios no registrados. En determinados sitios se podra desactivar esta opcin por razones de rendimiento. Se recomienda mantener esta opcin habilitada en los sitios en produccin. Mantener registros para.Esta opcin especifica durante cunto tiempo desea conservar los registros de actividad de cada usuario. Los registros anteriores sern eliminados. Deshabilitar historial de calificaciones. Deshabilitar el historial de rastreo de cambios en la tablas de calificaciones relacionadas. Esto puede agilizar el funcionamiento del servidor y conservar espacio en la base de datos. Duracin del historial de calificaciones. Esta opcin especifica durante cunto tiempo desea mantener el historial de cambios en las tablas de calificaciones relacionadas. Se recomienda mantenerlo todo el tiempo posible.

TEMAS
Moodle sigue un principio bsico en el diseo web, el cual es separar los contenidos del diseo. Para esto dentro de la administracin existe el herramienta temas la cual permite cambiar la apariencia de las pginas de Moodle sin afectar los contenidos de los cursos. La secuencia de comandos para aplicar la herramienta temas es la siguiente ajustes> administracin del sitio> apariencia> temas A partir de aqu tendremos tres opciones. Ajustes de temas. Selector de temas Catlogo de temas activos

AJUSTES DE TEMAS
Permitir estilos al usuario. Si se activa esta opcin, los usuarios podrn elegir sus propios temas. Los temas de los usuarios anulan los temas del sitio (pero no los temas del curso Permitir estilos en el curso. Si activa esta opcin, se permitir a los cursos ajustar sus propios temas. Los temas de los cursos pasan por alto cualesquiera otras opciones de tema (sitio, usuario o sesin) Permitir temas por categoraSi activa esta opcin, los temas pueden ajustarse al nivel de la categora. Esto afectar a todas las categoras y cursos de nivel inferior ('hijos') a menos que tengan especificado su propio tema. CUIDADO: Habilitar esta opcin puede afectar al rendimiento.

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Ing. Mario Ivn Salas D. Permitir a los usuarios Permite a los usuarios ocultar bloques laterales en el sitio Esta opcin usa Javascript y 'cookies' para recordar el estado de cada bloque colapsable, y slo afecta al modo en que cada usuario ve la informacin. Permitir que los bloques utilicen la barra lateral 'dock' Si se activa y est soportado por el tema seleccionado, los usuarios pueden optar por mover los bloques a una barra lateral 'dock' especial tems del men personalizado Puede disear un men personalizado que se mostrar en el encabezado de su sitio Moodle. Este men puede agruparse por temas de modo que cada lnea consta de un texto del men, un enlace URL (opcional) y una descripcin del ttulo (opcional), separados por la lnea horizontal | (AltGr + 1). Puede especificar una estructura de submens haciendo uso de guiones. Selector de temas. En opcin encontraremos una variedad de temas las cuales estn cargadas dentro de nuestra carpeta themes en la instalacin de Moodle. Para poder cargar un tema se requiere de acceso al servidor y el paquete del tema deseado. Seleccionar un nuevo tema es muy sencillo slo tenemos que visualizar el tema deseado y dar clic en el botn uso para navegadores modernos. (se recomienda esta ltima opcin que que la mayora de los navegadores ms usados tienen sistemas de actualizacin automtico) Despus de revisar la seleccin del tema aparece una pgina de configuracin la cual nos permite personalizar nuestro tema que lo que respecta a la imagen, el eslogan, el color de visualizacin de los links, el ancho de los bloques y la oportunidad de evitar el archivo CSS.

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