Tcnica 2.

Las 5s
Temario Calidad de vida con las 5S. La metodologa 5Ss. o Seiri Seleccionar La tcnica fotogrfica de posicin fija El Da de la Bermuda o Seiton Organizar o Seiso Limpiar o Seiketsu Estandarizar Asegurando la permanencia de las 5s o Shitsuke - Disciplina Tema 1. Calidad de vida con las 5S Las 5S son un soporte firme para mejorar la calidad de vida en el trabajo, ayudan en el desarrollo de la disciplina e incrementan la moral de todo el equipo.

La Tcnica de las 5S, nace en Japn y es una de las ms poderosas para generar cambios en las empresas, su impacto es realmente sorprendente. Toma su nombre de la primera letra de cada actividad de la metodologa. SEIRI Seleccionar Separar lo que sirve y lo que no y eliminar lo que no sirve. SEITON- Organizar Seleccionar el mejor lugar para cada cosa. SEISO-Limpiar Limpiar y mientras limpio, inspeccionar, reparar, prevenir.

SEIKETSU- Estandarizar Mantener el estado de limpieza y que todo se vea bien. SHITSUKE- Disciplina Hacer las cosas correctas, naturalmente con disciplina.

Ejercicio Complete las oraciones siguientes: Nunca puedo encontrar................... No tengo lugar para poner.................... Pierdo tiempo y dinero por................... La desorganizacin me hace sentir......... Tema 2. La metodologa 5S

SELECCIONAR (SEIRI) el arte de colocar fuera cosas sin uso Sentido de organizacin, de seleccin, de utilizacin. Significa el arte de colocar fuera las cosas intiles, sin uso. nicamente dejando en el lugar de trabajo las cosas tiles.

No debe haber exceso de materiales, equipos o herramientas en el lugar de trabajo. El exceso atrapa a la persona, que termina gastando ms tiempo para buscar lo que quiere. Ha pensado en buscar una aguja en un pajar?

Hasta al tablero de avisos, le aplica las 5Ss, ste debe contener solamente documentos actualizados.

Cada documento expuesto en el tablero debe contar con su fecha de caducidad. Cada tablero debera de contar con un responsable de mantener los avisos actualizados.

El proceso de seleccin implica la participacin del personal de una organizacin. Se puede mencionar que la visin colectiva ante el entorno permite generar una lluvia de ideas sobre cmo mejorarlo. Es por ello que existen dos fases del proceso de seleccin que son importantes a considerar para involucrar al personal en el cambio. Estas son: 1. Tcnica fotogrfica de posicin fija Fotos del antes y despus Antes de iniciar con las 5S debemos registrar la situacin con fotos para poder comparar la situacin que guardaban los entornos de la empresa, es decir, el antes y el despus. Este material ser muy importante para mostrrselo a los nuevos colaboradores. Se debe ser crtico a la hora de tomar las fotos. No slo los grandes problemas deben ser fotografiados; los pequeos tambin, buscando aumentar el sentido analtico de las personas.

Exposicin y calificacin de las fotografas

Las fotografas no buscan criticar a nadie. Es importante que este levantamiento de imgenes se ponga en marcha con una buena dosis de humor para ayudar en el establecimiento de los puntos en que se deben generar cambios.

2. Da de la bermuda Despus del entrenamiento de todo el equipo en los conceptos de las 5S, se establece el da de la bermuda o da del descarte. En este da, TODOS participan para poner orden en el trabajo, generando descarte de las cosas sin uso y facilitando el prximo paso del trabajo.

En el da de la bermuda, todos los armarios y gavetas deben ser vaciados y solamente deben de regresar al lugar los objetos que tengan uso. Lo dems debe de ir hacia el rea de desecho donde se tomar la decisin sobre el destino que se le dar a cada cosa.

Una vez hecha la limpieza, es hora de utilizar mucha agua y jabn para lograr una mejora inmediata en el ambiente. Y si es posible y necesario, pintamos.

Iniciando con la pintura de los lugares

catalogados como de reas pblicas.

Una vez que todo est limpio, si es necesario, reasigne los espacios como mejor convenga. Rotule y regrese los objetos a sus lugares aplicando las primeras Ss, Seleccionar (Seiri) y Seiton (Organizar) Es posible que en algunas empresas o reas de la misma, el proceso de seleccin (Bermuda) tome ms de un da. Podemos implementar das de la bermuda por reas. Le sugerimos tomar fotos del proceso pues siempre es agradable ver los cambios positivos. Cuando usted y su equipo sientan que han alcanzado el aspecto ptimo de las reas, tomen nuevamente fotos y compare con las del antes.

Es importante siempre concluir el Da de la Bermuda con un convivio!

ORGANIZAR (SEITON) el arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso Cada cosa tiene un lugar definido: Despus de realizar la seleccin, descartando las cosas intiles, debemos definir el lugar apropiado e identificar las cosas que pertenecen a cada lugar.

Cada cosa debe de tener su lugar definido de acuerdo a su grado de uso. D nombre a todo y rotule los espacios. As es ms fcil de encontrar aquel objeto que busque.

Las cosas mviles deben de contar con un lugar definido en el piso; como el carrito de carga. Se considera como buena organizacin, cuando se consigue localizar o guardar cualquier cosa en su lugar en menos de 30 segundos.

Guardar de acuerdo a su grado de uso: Cosas que usted usa una que otra vez, envelas a la bodega. Cosas que usa de vez en cuando, gurdelas en el lugar de trabajo. Las cosas de uso frecuente, gurdelas junto a la persona. LIMPIEZA (SEISO) el arte de eliminar el polvo Un ambiente con polvo y sucio, es un entorno que baja la moral. Limpiar es ms que mantener limpio, es una filosofa, un compromiso con la higiene y con los buenos hbitos.

En las 5Ss el lugar de trabajo es dividido en reas de responsabilidad para el mantenimiento de la limpieza. Cada uno debe cuidar su rea. Este es el nico camino para mantener la empresa permanentemente limpia y presentable. La limpieza es tambin una forma de inspeccin. sta hace posible identificar desperfectos, piezas rotas, fugas, etc...

Todos los colaboradores del la empresa deben de realizar diariamente la limpieza de 3 minutos, antes de empezar a trabajar. Lo ms importante es no ensuciar. Recuerde que un ambiente limpio no es el que ms se limpia, sino el que menos se ensucia.

ESTANDARIZACIN (SEIKETSU) el arte de mantener el estado de limpieza La estandarizacin busca crear un estado de limpieza, o sea, crear un ambiente limpio , buscando una alta moral dentro de la empresa. Para esto, tenemos que considerar: colores, formas, iluminacin, ventilacin, vestuario, higiene personal, cosas de ambientacin. Todo lo que pueda causar una impresin de limpieza. Es importante mantener siempre en buen estado la pintura; sta da nimo y energa al lugar de trabajo.

El toque mgico para que un lugar se vea BONITO La empresa debe de colocar placas estandarizadas en dimensiones, tamao de las letras y colores, tanto para la sealizacin, como para los letreros. Los mecanismos de seguridad y proteccin civil, y sus referencias normativas son tambin, criterios de estandarizacin en las 5Ss.

La estandarizacin de los uniformes e higiene personal son tambin puntos importantes. Debemos asegurar lugares de trabajo bien ventilados e iluminados.

DISCIPLINA (SHITSUKE) el arte de hacer las cosas correctas naturalmente Disciplina es la base de la civilizacin y es lo mnimo para que la sociedad funcione en armona. Para crear buenos hbitos necesitamos repetir, repetir... La disciplina es un proceso de repeticin y prctica. Es una cuestin de interiorizar en nuestro inconsciente las reglas para realizar las cosas por hbito.

Las 5s ayudan a mejorar los patrones ticos y sociales. Necesitamos crear nuevos hbitos y hacer llegar al corazn y a la mente de las personas, las actividades de las 5S. La disciplina slo se consigue si repetimos, repetimos, repetimos hasta que generemos nuevos hbitos!

Frases de las 5S para recordar Seleccionar: Mucho ayuda lo que no estorba Organizar: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar Limpiar: Un lugar limpio no es el que se barre mucho, sino el que se ensucia poco Estandarizar: De la vista nace el amor Disciplina: La prctica hace al maestro