DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL SOBRE LA ELABORACION DE UN PLAN DE GESTION DE LAS TICS PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA ANGEL CUADROS CORREGIMIENTO DE SANJON

HONDO

Con el presente informe la institucin educativa Angel Cuadros presenta un diagnostico analizando las cuatro gestiones y algunos parmetros que analizan en cada gestin el uso de las tecnologas de la informacin Utilizando la matriz dofa para dicho anlisis.

1.GESTION DIRECTIVA 1.1 PLANTEAMIENTO ESTRATEGICO Debilidades: la gestin directiva encuentra dificultades en el manejo de la organizacin educativa en lo concerniente a los sistemas de la informacin en cuanto a la Falencia en la planeacin e implementacin en los Recursos principalmente uso de Internet y elementos que aporten al buen uso de las tics. En todas las sedes de la institucin. Oportunidades: Se ha planteado espacios de participacin de docentes y estudiantes para la actualizacin en el uso de estas herramientas. Fortalezas: Constantemente se buscan espacios desde la directiva, donde los actores del proceso se capaciten y participen en el uso de la informacin como un recurso estratgico desde las aulas y desde la misma institucin. Amenazas: falta de Capacitacin constante para los directivos, en los procesos de actualizacin y uso de las tics.

1.2 LIDERAZGO Debilidades: As ,la moda de los sistemas de la informacin no sean muy nuevos, su inclusin al mundo de las organizaciones educativas lo es, por tanto existe un temor ante estas nuevas herramientas y su uso. O oportunidades: Genera la posibilidad de aprender, ampliar conceptos e incluir los sistemas de informacin en todos los mbitos institucionales. Fortalezas: La mayor parte de los actores del proceso sienten que el aprendizaje de las tics tienen sentido y benefician a nivel personal y grupal. Amenazas: Falta de recursos para gestionar y liderar

1.3 CULTURA INSTITUCIONAL Debilidades: En Algunos actores del proceso, se generan indecisin sbita frente a los cambios. Falencias en el uso adecuado de los elementos y herramientas de los sistemas de la informacin Oportunidades: Se han planteado actividades dentro del proceso atravez de las cuales se estimule a los actores de la organizacin educativa en el uso, inclusin y formulacin de las tics. Fortalezas: Es constante la inquietud y las expectativas que generan el uso de las tics, la novedad y la posibilidad de conexin mundial llama la atencin a los actores del proceso. Amenazas: Es complejo luchar contra practicas culturales establecidas.

1.4 CLIMA ESCOLAR Debilidades: Evidente falta de recursos fsicos para implementar el uso de las tics, INEXISTENCIA DE INTERNET en todas las sedes y a pesar que hace cierto tiempo el ministerio de comunicaciones inauguro el servicio de compartel en la sede principal, debido a la baja capacidad del servicio este es inexistente, adems que el convenio Compartel fue exclusivo para la comunidad no para la institucin Educativa. Oportunidades: Se ha tratado de generar un clima agradable en el uso de la tecnologa utilizando recursos a mano e implementando con el uso de dispositivos . Fortalezas: Se cuenta con veinte equipo medianamente actualizados, material adquirido por gestin directiva y compartel. Amenazas: Los consecutivos daos en el aula de informtica y los continuados hurtos ha obligado a un estricto control en el uso de equipos y materiales.

2.GESTION ACADEMICA

2.1 DISEO PEDAGOGICO Debilidades: Resistencia de algunos actores en la inclusin y uso de los sistemas de informacin en falta de recursos en el uso del diseo pedaggico a pesar de haberse brindado a nivel del men y secretaria de educacin sobre capacitacin en uso delas tics. Oportunidades: Las tics generan la posibilidad de ampliar no solo las fuentes de la informacion sino que brinda una serie de herramientas para el diseo de pedagogas activas. Fortalezas: Genera la posibilidad de la auto construccin de contenidos , la agilidad de la informacin y la autoconstruccin de contenidos facilita al docente la atencin de varios niveles simultneamente brindando la posibilidad de trabajar al ritmo de cada estudiante. Amenazas: Resistencia de algunos docentes sobre Planteamientos innovadores de una educacin virtual cambiando el planteamiento de los diseos pedaggicos. 2.2 CURRICULAR Debilidades: Falencia en la construccin d una malla curricular que no solo integre las reas en todos los niveles de educacin sino que integren los sistemas de informacin, escasas reas ofrecen una cibergrafia que obligue a los estudiantes a una consulta guiada y buena utilizacin de las herramientas informtica. La falta de recursos en cierta medida, en ocasiones nos genera una incertidumbre en cuanto al si estamos aplicando un currculo pertinente , o al menos que responda a las necesidades de la comunidad en cuanto a la formacin de tcnicos en mantenimiento de hardware. Siendo esta una comunidad rural de zona baja. Oportunidades. Se ha propuesto solucin a lo anteriormente planteado, buscando en los docentes la construccin e integracin en los currculos de las tics. La Modalidad de la institucin educativa es Formacin Tcnica en mantenimiento de Hardware, esta formacin nos ha brindado la posibilidad de trabajar en cierta medida las tics, con institutos como el sena, quienes han llevado a cabo la capacitacin y apoyo a los docentes a este respecto. Fortalezas: El apoyo en la implementacin de las tics, en cuanto a instituciones como sena, secretaria de Educacin y MEN. En cuanto a la construccin de currculos que los implementen.

Amenazas. Dificultad en la Inclusin de currculos que incluyan los sistemas de la informacin acordes a la nueva educacin que utiliza la tecnologa como un recurso didctico mas.

2.3 PRACTICAS PEDAGOGICAS DEBILIDADES: Falta de recursos en el uso de las practicas pedaggicas. Oportunidades: Construccin constante, de practicas utilizando las tics como una herramienta mas en la educacin a travs de los elementos que usa la web, como blogs, presentaciones, plataformas. Fortalezas: Disponibilidad de algunos docentes para asumir los cambios pedaggicos incluyendo las tics en su practica. Amenazas: No Asumen las capacitaciones brindadas, con responsabilidad por parte de docentes y estudiantes.

2.4 GESTION DE AULA Debilidades: No existen espacios adecuados para adaptar mecanismos para implementacin de las tics, Adems no existen los recursos y los pocos existentes estn desactualizados, y su uso es restringido para los docentes. Oportunidades: Gestin sobre creacin de una cultura de un buen uso de los pocos elementos de con los que cuenta la institucin Educativa. Fortalezas: Algunos docentes implementan en la medida de sus posibilidades el uso de las tics en la gestin en el aula. Amenazas: Inconformidad de los estudiantes con espacios inadecuados que no contribuyen con un ambiente adecuado de trabajo.

2.5 SEGUIMIENTO ACADEMICO Debilidades: Falta de la construccin de una plataforma que facilite el acceso de los estudiantes y padres de familia a un seguimiento virtual del rendimiento acadmico de los estudiantes de la institucin. Elaboracin de un blog institucional y un correo institucional que comunique e integre las inquietudes de la comunidad educativa y su institucin. Oportunidades: Bsqueda de asesoras a este respecto en donde se creen estos elementos y los recursos que los hagan sostenibles.

Fortalezas: Personal docente que se capacita a este respecto y que tiene la disponibilidad para trabajar en este aspecto. Amenaza: Falta de comunicacin, entre docentes y cuerpo administrativo, en cuanto a seguimiento acadmico de estudiantes .

3. GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 3.1 Apoyo a la Gestin Acadmica

Debilidades: En cuanto a: Proceso de matricula: la falta de Internet en la institucin no permite que este proceso sea gil y oportuno. Archivo acadmico: no se tienen los archivos anteriores al ao 2008 sistematizados. Boletines informativos: a veces se presentan inconsistencias no por fallas del sistema sino por fallas humanas. Oportunidades: la institucin har evaluaciones peridica para mirar el nivel de satisfaccin con el proceso de matricula con padres de familia para lograr un mejoramiento del mismo. Se pretende que el consejo acadmico apruebe la propuesta para los estudiantes de grado once de presentar su trabajo social, sistematizando los archivos acadmicos. Establecer una revisin peridica del sistema de expedicin de boletines de calificaciones e implementar acciones para reducir las fallas humanas en la digitacin del mismo.

Fortalezas: Poseemos una poltica unificada para administrar la expedicin de boletines. La institucin cuenta con un proceso de matricula que cumple con los lineamientos nacionales y locales. La institucin cuenta con un sistema de archivo acadmico desde el ao 2009, el cual permite gilmente buscar informacin de la ficha de matricula de los estudiantes de todas las sedes, asi como la expedicin de constancias y certificados de manera gil y oportuna.

Amenazas: La falta de internet en la institucin para realizar el proceso de matricula oportunamente, genera una mala atencin de los usuarios del sistema. La institucin al no tener sistematizada toda la informacin acadmico desde el 2008 hacia atrs, no podr expedir constancias y certificados de manera gil, confiable y oportuna. Al haber fallas humanas en la digitacin de los boletines de calificacin, (cada docente digita sus notas) no se puede garantizar una informacin confiable. : 3.2 Administracin de la planta fsica y Recursos Debilidades: El mantenimiento de la planta fsica, se hace en forma ocasional sin seguir ninguna planeacin especifica. Para la adecuacin y embellecimiento de la planta fsica, la institucin realiza actividades ocasionales de adecuacin y embellecimiento con apoyo puntual de la comunidad educativa. Falta de seguimientos y registros sistematizados para el uso de los espacios fsicos. No existe un plan que direccione la adquisicin de los recursos de los aprendizajes ya que priman otras necesidades. La institucin no tiene un proceso establecido para garantizar la adquisicin y distribucin oportuna de suministros necesarios. Oportunidades: Los pocos recursos que se obtienen de calidad se aseguran para realizar algunos arreglos locativos, los mas prioritarios y que estn dentro del presupuesto Se aprovecha el recurso humano, los alumnos de bachillerato por ciclos, pagan su servicio social, con el enlucimiento de la misma. Fortalezas: Existen recursos mnimos para la aplicacin de las tics en la institucin. Amenazas La falta de recursos econmicos suficientes no se pueden tener un programa de mantenimiento preventivo de la planta fsica y los referente a los sistemas de la informacin. Al no tener un programa de adecuacin y enlucimiento presentacin de la institucin, hace que no exista una buena

3.3 Apoyo financiero y contable Debilidades: Los recursos no alcanzan para suplir todas las necesidades de todas las sedes. No hay presentacin de informes financieros y contables en la institucin. Llegan muy pocos recursos econmicos provenientes de la gestin propia de la institucin. Oportunidades: En relacin al manejo de los recursos econmicos, se cuenta con el apoyo de Secretara de Educacin y la supervisin de los entes de control. Fortalezas: Se cuenta con los recursos econmicos provenientes de la nacin por el rubro de Calidad. Amenazas:

4. DE LA COMUNIDAD

4.1. INCLUSION Debilidades. Resistencia de un grupo de la comunidad mayores de cierta edad, en cuanto al uso e inclusin de los sistemas de la comunicacin , por efectos de desconocimiento e ignorancia en su uso. Desacierto en la formulacin del proyecto compartel. Mal uso que ha hecho la comunidad en cuanto a los pocos recursos existentes en la institucin. Oportunidades; Formacin de una cultura de importancia y conservacin de los recursos para el uso de las tics.

Fortalezas: Las personas jvenes poseen inquietudes y gustan de la implementacin y uso de los sistemas de informacin, la mayora de la poblacin es consiente de la importancia que tienen actualizarse e incorporar las tics en su cotidianidad y su vida laboral. Amenazas: A pesa r de que el proyecto compartel se crea muchas expectativas para la comunidad y un grupo de personas estuvieron interesadas en el proyecto en su fase inicial , las inconsistencias del proyecto llevaron a una desercin continua para la continuidad con el proyecto.

4.2 PROYECCION A LA COMUNIDAD Debilidades: La falta de recursos no lo ha permitido, el nivel socioeconmico de la mayora de los habitantes de la regin no permite que la mayora de ellos tengan acceso ni siquiera al computador. Oportunidades: Algunos miembros de la comunidad han gestionado a nivel de empresas privadas el servicio de intenet. Fortalezas: Si existe el inters de la comunidad en incluirse en el mundo de la informacin. Amenazas: No se perfilan aportes de recursos al respecto de las tics , en la institucin Educativa que puede brindar programas alternos de formacin este respecto.

4.3 PARTICIPACION Y CONVIVIENCIA Debilidades: lo planteamos anteriormente existe falencia en el una cultura de buen uso de los recursos. Oportunidades: Generar capacitaciones y buen uso de elementos, presentando a la comunidad que en realidad las tics presentan utilidad en la formacin de sus hijos y de padres a este respecto. Fortalezas: La comunidad puede aprovechar el uso de las tics en la formulacin de variedad de proyectos que generan buena utilizacin de tiempo libre, comunicacin y formacin y educacin. Amenazas: Que las personas extra edad al brindarle la oportunidad de capacitarse en las tics, no asuman el proceso por el precedente del programa de compartel.

4.4 PREVENCION DE RIESGOS Debilidades Falta en la formacin sobre el manejo y utilizacin de los sistemas de informacin para personas de la comunidad. Oportunidades: Conocimiento y capacitacin a este respecto en cuanto a la utilizacin de las tics. Fortalezas: Inclusin de proyectos transversales prevencin de desastres con la formulacin de las tics. Aprendizajes: Inclusin de instituciones como bomberos ,sena y otros en la capacitacin en el uso de los sistemas de la informacin