GESTION CONTABLE DE MYPES EN AYACUCHO EN EL PERU Algunos investigadores en el Per como Fernando Villaran y Hernando de Soto durante la dcada

de los ochenta en diversos espacios difunden la idea de las ventajas que ofrece este nuevo sector, consultores como Sebastian Mendoza y Gurus de la talla de Peter Senge y Peter Drucker que consideran que todos podemos ser empresarios tan solo identificando una oportunidad de negocio que nos permita en el largo plazo crecer sobre estas ganancias consolidando una empresa sobre la base de un negocio. La concepcin de que para ser empresario se necesitaba de grandes capitales y de espacios fsicos de gran envergadura cambia dentro de los nuevos esquemas en las escuelas de negocios, as como cambia el esquema del prototipo de empresario; que del hombre cosmopolita con estudios en el extranjero, que vive en una zona residencial, que maneja buenos carros, viste de terno y corbata y es de test blanca; los nuevos paradigmas del empresario consideran un nuevo prototipo del hombre comn que lucha da a da para ganar nuevos clientes y que en el caso peruano exalta la figura de un chinito que de dueo de una pequea tienda se convierte en uno de los empresarios de mayor xito en el rubro de los supermercados, o que viniendo de lo ms profundo del Per hoy en da es dueo de gran parte de gamarra. Bajo este panorama es que el sector Mypes toma mayor fuerza en el contexto econmico y social de nuestro pas, donde como ya habamos afirmado con anterioridad se establece toda una lnea de promocin del sector por parte del estado principalmente. C. EN AYACUCHO Las Mypes tiene un protagonismo regional en Ayacucho y supera el 99% de presencia en el mercado debido a que la mediana y gran empresa an se encuentran centralizadas en Lima, estas no se pueden adaptar a los mercados de ayacucho debido a las fuertes inversiones que hacen en su produccin ya especializada en ciertos mercados. Esto es un aspecto negativo ya que reduce las posibilidades de la articulacin y desarrollo de las Mypes. Segn datos del INEI (Instituto Nacional de Estadstica e Informtica) en la ltima encuesta que realiz afirma que en Ayacucho existen 124,287 Mypes que representa el 2.5% del total de Mypes concentrados en el pas sin distinguir la formalidad o informalidad que tengan y que su desenvolvimiento en nuestra zona se concentra en el sector comercial.

II. DEFINICIN DE LAS MYPES 1. Segn el Marco legal en el Per las Mypes estn regulados por la Ley N 28015; Ley de promocin y formalizacin de la micro y pequea empresa define como micro y pequea empresa a la unidad econmica, sea natural o jurdica, cualquiera sea su forma de organizacin, que tiene como objeto desarrollar actividades de extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de bienes o prestacin de servicios. 2. Segn la Contabilidad define a las MYPES especficamente en la NIIF para las PYMES como las entidades que no tienen obligacin pblica de rendir cuentas, y Publican estados financieros con el propsito de informacin general para usuarios externos (Mypes= Termino con el que se denominaba anteriormente a las Mypes). III. CARACTERSTICAS DE LAS MYPES Segn el artculo 3 de la ley N28015 estableca que las caractersticas concurrentes son: A. MICRO EMPRESA Abarca de 1 trabajador hasta 10 trabajadores inclusive. -Nivel de ventas anuales hasta un monto mximo de 150 UIT (480,000.00 nuevos soles). B. PEQUEA EMPRESA Abarca de 1 trabajador hasta 20 trabajadores -Nivel de ventas anuales a partir de 150 UIT hasta 850 UIT (2720,000.00 nuevos soles). Esta caracterizacin de las Micro y Pequeas Empresas (MYPEs), basada en el nmero de trabajadores y nivel de ventas, tiene diferentes interpretaciones. Entidades como el Centro de Promocin de la Pequea y Micro Empresa (PROMPYME), el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE) y el propio Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI), indican que segn esta norma los trabajadores independientes son considerados

como empresarios de la micro empresa, mientras que el Programa de Estadsticas y Estudios Laborales (PEEL) del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE) considera a los independientes como un rubro diferente y separado de las micro y pequeas empresas.

El estudio de Snchez y Ferrer define a micro empresa como una unidad econmica que ocupa entre 2 y 9 trabajadores, y a la pequea como la unidad econmica que ocupa entre 10 y 49 trabajadores; es decir la unidad econmica no es unipersonal.

IV. TIPOLOGA DE LAS MYPES En este aspecto vamos a clasificar a las Mypes en base a sus objetivos y a los fines que persiguen. a. MYPE de Acumulacin Las MYPEs de acumulacin, tienen la capacidad de generar utilidades para mantener su capital original e invertir en el crecimiento de la empresa, tienen mayor cantidad de activos y se evidencia una mayor capacidad de generacin de empleo remunerado. b. MYPE de Subsistencia Las MYPEs de subsistencia son aquellas unidades econmicas sin capacidad de generar utilidades, en detrimento de su capital, dedicndose a actividades que no requieren de transformacin substancial de materiales o deben realizar dicha transformacin con tecnologa rudimentaria. Estas empresas proveen un flujo de caja vital, pero no inciden de modo significativo en la creacin de empleo adicional remunerado. c. Nuevos Emprendimientos

Los nuevos emprendimientos se entienden como aquellas iniciativas empresariales concebidas desde un enfoque de oportunidad, es decir como una opcin superior de autorrealizacin y de generacin de ingresos. El plan nacional enfatiza el hecho que los emprendimientos apuntan a la innovacin, creatividad y cambio hacia una situacin econmica mejor y ms deseable ya sea para iniciar un negocio como para mejorar y hacer ms competitivas las empresas. V. PARTICIPACIN DE LAS MYPES EN LA ECONOMA NACIONAL Las MYPE han adquirido un papel preponderante en la economa peruana ya que aqu encontramos al 98% de las empresas del Per. Estas aportan el 42% del PBI y emplean a casi el 80% de la Poblacin econmicamente activa. Esto lo comprobamos fcilmente ya que actualmente nos topamos cada cinco minutos con un negocio o una persona ofreciendo diversos servicios. Este es el sector ms importante ya que adems genera ingresos para la poblacin. Ahora tambin se le considera como motor generador de descentralizacin ya que gracias a su flexibilidad puede adaptarse a todo tipo de mercado, es por eso que est presente en todas las regiones del Per aunque la gran mayora est an centrada en Lima. Adems la MYPE ha aportado a la elevacin del ndice de emprendedores en el Per llegando a ser el pas ms emprendedor ya que de cada 100 peruanos, el 40% es emprendedor mientras que en otros pases el ndice promedio es de 9%. VI. TRIBUTACIN DE LAS MYPES La promocin y formalizacin de las Micro y Pequeas empresas, principal objetivo de la Ley N 28015 lamentablemente no se ha logrado por la falta de un rgimen tributario especial, prctico, de fcil acceso y sobretodo, que permita que este sector interacte con otras empresas; con el propio Estado y a la vez pueda realizar exportaciones directamente. Dentro de otras limitaciones que contiene la legislacin actual aplicable a las micro y pequeas empresas (Rgimen nico Simplificado y Rgimen Especial del Impuesto a la Renta) se encuentra la de estar impedidos de emitir facturas y guas de remisin. En ese sentido, no pueden comercializar con empresas medianas y grandes que tributan de acuerdo al rgimen general. Adems, los comprobantes de pago que emiten (boletas de venta) no permiten a sus respectivos compradores o usuarios la utilizacin como gasto del total pagado, sino slo un 3% del monto adquirido mediante otros comprobantes que tienen efecto tributario (facturas, liquidaciones de compra, recibo por honorarios, etc.). Estas deficiencias del sistema tributario actual, tienen que corregirse en la Ley N 28015, de lo contrario, la anunciada promocin de las micro y pequeas empresas quedar en simple declaracin lrica y sin efecto prctico alguno. La CCL ha propuesto la creacin de un tributo nico, fijado en un porcentaje de las ventas mensuales, que reemplace a todos los tributos vigentes, similar al que fuera concebido por el D. Leg. N 705, dictado en 1991 pero que no

entr en vigencia por decisin poltica, al ser derogado por Ley N 25381, en diciembre del mismo ao. La Constitucin dice que el Estado promueve a las pequeas empresas pero desde 1975 se neutraliza su xito con estas limitaciones sin fundamento. VII. LAS MICROFINANZAS EN LAS MYPES Las micro y pequeas empresas (Mypes) se ha convertido en un importante centro de atencin para la economa, especialmente para el sector financiero, debido a que genera oportunidades de empleo e ingresos a la poblacin y dinamiza la economa local. Hasta hace algunos aos, el sistema financiero peruano estaba enfocado en los grupos econmicos ms solventes y no les prestaba suficiente atencin a los ms pequeos. El financiamiento a las Mypes es fundamental para impulsar el desarrollo de este sector econmico que por mucho tiempo estuvo relegado, no solo por las entidades financieras bancarias sino tambin por las instituciones del Estado, es por esto que el presente trabajo trata de resaltar la relacin que existe entre este sector de las finanzas y las pequeas y microempresas. VIII. DESAFOS DE LAS MYPES EN EL CONTEXTO DE LA GLOBALIZACIN Si se crean las condiciones bsicas propuestas podemos asumir que los resultados positivos de los ltimos cuatro aos de crecimiento en el pas deben servir para un segundo periodo, en donde podamos acercarnos a niveles suficientes para superar el 7% de crecimiento anual. Esta posibilidad y las polticas de distribucin equitativa de la riqueza sentarn las bases para una nueva perspectiva nacional, dndole a las MYPEs un papel fundamental en el desarrollo nacional, regional y sobre todo local, promoviendo su competitividad y productividad en la perspectiva de mejorar su participacin en los mercados internacionales. La informalidad es un reto que debe ser atendido con firmeza, tanto por las propias MYPEs como por los diversos organismos pblicos y privados. Para ello, hasta la fecha, se han aprobado muchos instrumentos como la Ley 28015 y el Plan Nacional Exportador, Plan Nacional de Competitividad, Plan Nacional de Formalizacin para la Competitividad y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa, y el Plan Nacional de Ciencia y Tecnologa. IX. RETOS DE LAS MYPES a) Heterogeneidad de las MYPEs: Si bien es cierto la Ley 28015 establece las caractersticas de las MYPE, todava son utilizados los criterios tradicionales de nmero de trabajadores y monto de ventas brutas anuales, por lo que necesitamos incorporar otros criterios ms tcnicos que nos permitan determinar la capacidad de acumulacin de capital, adems de diferenciar a las MYPE de las unidades econmicas que atienden las necesidades de sobrevivencia de las familias. Adicionalmente, es necesario tratar a las MYPEs por su nivel de formalidad o informalidad a partir de considerarlos ingresos laborales, aseguramiento de la

fuerza laboral, condiciones de empleo y del local de la MYPE. Caracterizar a las MYPEs con estos criterios permitir establecer estrategias de programas dirigidos a atender una o ms de estas caractersticas identificadas. b) Baja productividad: En las MYPEs los niveles de productividad tienen una correlacin positiva con el tamao de la empresa: es decir, a menor tamao, menor productividad. Las consecuencias de esta baja de productividad repercuten en la baja calidad del empleo, altos niveles de subempleo y los bajos ingresos de los empresarios y trabajadores. c) La informalidad: Las MYPEs formales representan el 25% del total de MYPEs, contra los aproximadamente 1.8 millones de MYPEs informales, que alcanzan el 75% del total de MYPEs del pas. A medida que la empresa crece disminuye la informalidad, de all que las pequeas empresas formales son 25,938 unidades econmicas y las informales son solamente 15,395, segn informacin de la Direccin Nacional de la Micro y Pequea Empresa del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo. d) Volumen de ventas en las MYPEs: Los estudios de SUNAT realizados en varios periodos nos indican que tambin hay una relacin directa entre tamao de empresa y volumen de ventas de stas. El mayor porcentaje de MYPEs son micro empresas y representan el 77% de las empresas con ingresos menores a 13 UIT. Adems, cuando una MYPE crece se incrementan sus ventas. e) Insercin en el mercado externo: Las MYPEs tienen una dbil participacin en las exportaciones. Representan slo el 0.14% del total de empresas y sus ventas declaradas representan slo el 0.26% de participacin, segn la SUNAT, para el ao 2004. f) Empleo de baja calidad. Las MYPEs son las que ms empleo generan, sin embargo ste es de baja calidad, sobre todo, en las informales, de all que el nivel de pobreza se incremente en las regiones en las que las MYPEs informales son mayoritarias. Hay una relacin positiva directa entre informalidad, empleo informal, niveles bajos de ingreso y pobreza. DEBILIDADES PARA EL CRECIMIENTO Y FORTALECIMIENTO DE LAS MYPES X. PROCESO DE FORMALIZACIN Y CONSTITUCIN DE UNA MYPE Toda empresa, sean personas naturales o jurdicas, para iniciar sus actividades, debe obtener los registros y licencias que son requisitos para el desempeo de sus labores, estos son: Registro nico de contribuyentes (Ruc), que otorga la SUNAT. El nmero de Ruc identificara a las empresas ante la Sunat, essalud y los ministerios de los sectores competentes, entre ellos el ministerio de trabajo. Licencia municipal de funcionamiento, otorgada por la municipalidad competente en el lugar que fija como domicilio fiscal para el desarrollo de sus actividades. Legalizacin de los libros de c0ntabilidad, ante notario publico o juez de paz, para aquellos lugares en donde no hubieren notario publico.

Autorizacin del libro de planillas en la sede del ministerio de trabajo y promocin social. APRECIACIN GRFICA DEL PROCESO DE CONSTITUCIN DE UNA MYPE XI. GESTIN EN LAS MYPES ANLISIS DE LA EMPRESA COMERCIAL LPEZ 1) DATOS DE LA EMPRESA Denominacin o razn social: LOPEZ MOROTE, NOEMI FLOR Tipo de contribuyente: Persona Natural Con Negocio Nombre comercial: COMERCIAL LPEZ Nmero de RUC: 10436860531 Fecha de Inscripcin Se realiza el 19 de Octubre del 2005. Sin embargo la propietaria afirma que su inscripcin se ha realizado en el ao de 1980, con una existencia de 31 aos en el mercado y que esta fecha de inscripcin que aparece en la pgina de la SUNAT se encuentra actualizada. Domicilio Fiscal La Empresa tiene un solo domicilio que se encuentra ubicada en la AV. Salvador Cavero N 304 Ayacucho, Provincia de Huamanga, Distrito de Jess Nazareno. Este domicilio es un inmueble alquilado en el que se realiza la actividad comercial. Actividad Econmica o Giro de Negocio La empresa se dedica a la compra y venta de vveres, bebidas. Esta actividad lo realiza solo dentro del pas, no realiza exportaciones, ni importaciones. Rgimen tributario: La empresa se encuentra ubicada en el Regimen General de Renta por lo que esta obligada a llevar contabilidad completa y a la impresin y emisin de los siguientes comprobantes: Factura Boleta de Venta Gua de Remisin Recibo de Honorarios. Estos comprobantes son emitidos de manera manual con excepcin del recibo de honorarios que ser emitido de manera electrnica porque se encuentra afiliada al sistema desde el 10 de Marzo de 2011. 2) GESTIN EN VENTAS Las ventas son uno de los puntos clave de informacin para mejorar la gestin del rendimiento. Proporcionan una vista coherente de los ingresos reales entre los componentes del negocio: Producto, cliente, territorio, canal y tiempo. Esta empresa afirma que tiene un ingreso mensual promedio de S/.30,000.00 a S/.40,000.00 nuevos soles; para obtener este ingreso mensual afirma que utiliza algunas estrategias de ventas que a continuacin se mencionan: Estrategias de ventas

a. Publicidad: La empresa cree que uno de las estrategias ms eficientes para incrementar y obtener ventas es acudir necesariamente a los medios de comunicacin que tienen mayor sintona en el mbito local. Es por ello que acude a los siguientes medios: - Medios televisivos: Acude al canal 25 debido a que sostiene tiene una buena sintona y su transmisin es ms ntida - Medios radiales: en este caso acude a dos medios siendo estos Radio la riberea y Radio las vegas. En este caso la empresa contrata a estos medios porque sustenta que son eficientes con el trabajo encargado y cobran precios oportunos. En el siguiente cuadro detallamos los precios por publicidad mensual. Detalle Canal Radio Radio Total Precio S/.140.00 S/.85.00 S/.70.00 S/.295.00

25 riberea Las por vegas Publicidad.

b. Precios Razonables En este caso la empresa ofrece los productos a precios relativamente cmodos ya que comparando con otras empresas con similar giro de negocio los precios que ofrece nuestra empresa de anlisis estn por debajo (variacin de s/. 1.00 a s/3.00). DETALLE PRECIO OFERTADO PRECIO COMPARATIVO Azcar rubia domestica S/128.00 S/130.00 Arroz Rinde Ms S/.155.00 S/.156.00 Aceite Cil de 1 litro S/.84.00 S/84.00 Detergente Marsella 160gr. S/.49.00 S/.50.00 Fideos Don Vitorio 10 KG. S/38.50 S/.38.00 Jabn Cmay Docena S/.14.00 S/.16.00 c. Variedad de productos: La empresa ofrece todo tipo de productos( Leche, Arroz, azcar, aceite, sal, gaseosas, atunes, detergentes, golosinas, entre otros),inclusive considera que ofrece productos de primera necesidad (Arroz, azcar y aceite; consumo diario);que estn al alcance de cualquier cliente adems sostiene que sus productos son de primera calidad con marcas reconocidas a nivel nacional y que garantizan la confianza del consumidor. Tambin ofrece productos poco usuales y poco conocidos que se venden a bajos precios; esto con la finalidad de llamar la atencin de la gente del campo ya que consideran que son personas de bajos recursos econmicos; idea con el cual compartimos. Es decir se ofrece productos a precios de acuerdo a la capacidad econmica del cliente y

el Alguno

de

los

productos

que

se

consumidor. ofrece:

d. Atencin al Cliente: La atencin que se brinda al cliente es de primera es decir se le trata con esmero, con la cordialidad respectiva, trato amable, se le presta atencin, es decir; la empresa considera que El cliente es lo ms importante para el crecimiento de la empresa ya que gracias al aporte que dan existe la posibilidad del crecimiento de la empresa. Sin embargo esta empresa debera considerar que no solo el cliente es importante sino tambin el personal que tiene: asi lo afirma David Fischman en su libro cuando el Liderazgo no es suficiente en el que considera que Los empleados son considerados como colaboradores y parte de la cadena del negocio con el supuesto de que todos somos socios en el xito de la empresa y verdaderamente es as; ya que la existencia de empleados y clientes es indispensable en la empresa. Este es un principio fundamental que la empresa debera practicar. e. Ventas en Volumen: En esta estrategia de venta la empresa ofrece descuentos de 1% y 2% por ventas superiores a S/. 30,000.00, con lo cual incentiva a que sus clientes realicen mayores compras, est sin duda alguna es una estrategia bien aplicada ya que tambin los aplican las grandes empresas a nivel nacional para que sus mercaderas puedan rotar en periodos cortos y obtener mayor ventas. f. Promociones: La empresa ofrece obsequios (polos, gorras, llaveros, canastas, etc.) por ventas superiores a S/.1500.00. Este tipo de estrategias la empresa viene aplicando hace 5 aos gracias a las capacitaciones que ofrecen los proveedores ya que consideran que son el nico medio por el que pueden obtener informacin para un manejo adecuado de la empresa, adems la empresa no est dispuesto a invertir su dinero en charlas, ni capacitaciones al personal. g. rea Geogrfica: En este sentido la empresa sostiene que se encuentra ubicada en un rea estratgico (En el ovalo-paradero Huanta; Salida al Majestuoso VRAE) ya que es una zona netamente comercial, y es pues un aspecto importante que la empresa esta explotando y que en la actualidad tiene una posicin competitiva en el mercado gracias a su ubicacin geogrfica. Una de las estrategias de venta que la empresa debera implementar es la distribucin de sus mercaderas a pequeos establecimientos de manera directa, es decir llevndolos hasta el lugar donde se ubican, esto incrementara sus ventas de manera considerable, sin embargo deber adquirir una unidad de transporte para implementar esta estrategia. Para esta adquisicin (inversin) deber analizar primeramente su situacin de

liquidez y el nivel de endeudamiento que tiene (solvencia) y su rentabilidad. Experiencia en Ventas: La propietaria cuenta que sus ventas mximas los alcanz en los aos 1990 al 2000. Aos en el que considera que estbamos en un apogeo econmico y que sus ventas llegaban hasta S/. 60000.00 aproximadamente el doble de sus ventas actuales, sin duda alguna considera que fue el mejor momento para su negocio y por ello es partidario del fujimorismo porque considera que fue el mejor gobernante de la historia que mantuvo una economa estable. En cuanto a sus ventas mnimas lo obtuvo en el primer gobierno de Alan Garca Prez; primeramente por la apertura de ms tiendas comerciales (competidores) y segundo por el efecto inflacin surgido en esos tiempos. 3) GESTIN EN COSTOS Uno de los aspectos fundamentales para la empresa es el anlisis de la gestin en sus costos es decir como realiza sus adquisiciones, como determina sus cotos de produccin, en funcin a qu, que tipo de informacin utiliza, y otros aspectos importantes que requieren de un anlisis exhaustivo. En nuestro caso analizaremos la manera en que la empresa controla y maneja sus costos de adquisicin y a travs de que informacin decide elegir al proveedor y porque rechazar la oferta de otro. a. Compras La empresa decide comprar sus mercaderas de proveedores conocidos que ofrecen productos de calidad y de garanta que les brinda ciertas facilidades; siendo su proveedor principal la empresa licorp S.A. y proveedores complemetarios que son los productores de Lima.