WUALA BUSINESS: MANUAL DE USUARIO

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de este documento. Los Manuales de usuario en lnea ofrecen contenido al da, ilustraciones ampliables, una navegacin ms fcil, y capacidad de bsqueda.

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INTRODUCCIN
Gracias por escoger Wuala Business para administrar y compartir los datos de su empresa. Wuala de LaCie le proporciona acceso a sus documentos desde cualquier ordenador o dispositivo mvil con conexin a Internet. Usted y los miembros de su equipo pueden visualizar archivos en la oficina, en casa o sobre la marcha. Con independencia de la forma de trabajo de su empresa para los documentos almacenados en Wuala, podr tener la seguridad de que sus datos estn seguros y protegidos del acceso no autorizado. Wuala utiliza tecnologas de cifrado de alto nivel como AES, RSA y SHA para garantizarle que los archivos crticos estn seguros y que su contrasea de Wuala nunca saldr de su ordenador. Solo los miembros del equipo con nombre de inicio de sesin y contrasea podrn visualizar y editar los archivos. Incluso LaCie, como proveedor de servicios, no podr ver ni un solo byte de sus datos. Este manual le ayudar a crear su cuenta de empresa Wuala y a entender sus caractersticas. Para preguntas adicionales relacionadas con el uso, consulte la pgina Ayuda o las preguntas frecuentes en lnea de Wuala.

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Captulo Crear una cuenta nueva Introduccin a la interfaz de Wuala Agregar contactos Crear un grupo de empresa Administrar el grupo de empresa Agregar miembros al grupo de empresa Descripcin general de las funciones de Wuala Ayuda

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CREAR UNA CUENTA NUEVA

Usuarios existentes de Wuala: Vaya directamente a Agregar contactos para empezar. Nuevos usuarios de Wuala: Siga las instrucciones siguientes para instalar Wuala en su ordenador y crear una cuenta. Informacin importante: Para unirse a un grupo de empresa, los usuarios deben tener una cuenta Wuala personal. Por lo tanto, se recomienda que los compaeros de trabajo faciliten al administrador del grupo de empresa su nombre de contacto de Wuala para que pueda aadirlos a su lista de contactos. Los usuarios que no tengan una cuenta Wuala, deben seguir las indicaciones especificadas en esta seccin.

WUALA PARA SU ORDENADOR

Siga las instrucciones para descargar e instalar Wuala en funcin de su sistema operativo:
s

Windows Mac

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Descargar e instalar Wuala en Windows

Para descargar Wuala en su ordenador, abra su navegador preferido y vaya a www.wuala.com. 1. Haga clic en Descargar para instalar la aplicacin.

2. Dependiendo de su navegador, es posible que aparezca un cuadro preguntndole si desea descargar o ejecutar el instalador. Wuala le recomienda que escoja Ejecutar o su equivalente. 3. Una vez que haya descargado el instalador, aparecer la ventana Bienvenido a la instalacin de Wuala. Haga clic en Siguiente para seguir las indicaciones del instalador. Es posible que se le pida que reinicie el ordenador para completar la instalacin.

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Primer uso - Wuala en Windows

Despus de completar la instalacin, abra Wuala para crear una cuenta nueva. Dependiendo del software que est instalado en su ordenador, es posible que se le pida que agregue controladores y que reinicie su ordenador. Siga las instrucciones aplicables a continuacin: 1. Abra Wuala. Encontrar la aplicacin en Programas. 2. Se le pedir que inicie sesin o que cree una nueva cuenta. Si ya tiene una cuenta, seleccione Iniciar sesin con una cuenta existente y pase a Crear su grupo de empresa. Si no tiene una cuenta con Wuala, haga clic en Crear cuenta gratuita. Se le enviar un correo electrnico confirmando su cuenta Wuala.

3. Complete todos los campos necesarios. Tenga en cuenta que el Cdigo promocional no es el mismo que el Cdigo inicial de empresa Wuala. Marque la casilla situada al lado de He ledo y acepto las condiciones del servicio y despus haga clic en Crear cuenta.

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4. Es posible que Wuala requiera controladores adicionales. Si se le pide que aada controladores como la actualizacin CBFS, siga los pasos de la instalacin para completarla. Es posible que se le pida que reinicie el ordenador. 5. Si todava no ha abierto la aplicacin, abra Wuala. Cuando aparezca el mensaje, seleccione Iniciar sesin con una cuenta existente e introduzca su nombre de inicio de sesin y su contrasea.

6. Es posible que se requiera una actualizacin para la integracin con Windows Explorer. Si es as, haga clic en Instalar para completar los pasos de instalacin y reiniciar su ordenador.
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7. Una vez que ha instalado Wuala en su ordenador, vaya a Agregar contactos.

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Descargar e instalar Wuala en Mac

Para descargar Wuala en su ordenador, abra su navegador preferido y vaya a www.wuala.com. 1. Haga clic en Descargar para descargar Wualainstaller.dmg en su ordenador.

2. Abra el archivo Wualainstaller.dmg para empezar con la instalacin. 3. Wuala necesita OSXFUSE para funcionar correctamente en su Mac. Si todava no lo tiene instalado, haga doble clic en OSXFUSE.pkg para empezar con la instalacin. 4. Siga los pasos de instalacin para OSXFUSE. Es posible que tenga que introducir su nombre de inicio de sesin de administracin y la contrasea de su ordenador.

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Primer uso - Wuala en Mac

Cree su cuenta Wuala durante el primer uso de la aplicacin: 1. En el escritorio, seleccione Ir > Aplicaciones y haga doble clic en la aplicacin Wuala. 2. Es posible que reciba un mensaje del sistema operativo Mac. Seleccione Abrir para continuar. 3. Se le pedir que inicie sesin o que cree una nueva cuenta. Si ya tiene una cuenta, seleccione Iniciar sesin con una cuenta existente y pase a Agregar contactos. Si no tiene una cuenta con Wuala, haga clic en Crear cuenta nueva. 4. Rellene los campos y haga clic en Crear cuenta. No olvide marcar la casilla situada al lado de He ledo y acepto las condiciones del servicio. Tenga en cuenta que el Cdigo promocional no es el mismo que el Cdigo inicial de empresa Wuala. Se le enviar un correo electrnico confirmando su cuenta Wuala.

5. Una vez que ha instalado Wuala en su ordenador, vaya a Agregar contactos.

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INTRODUCCIN A LA INTERFAZ DE WUALA

COLUMNAS
La interfaz predeterminada de Wuala tiene dos columnas con dos paneles principales.

La primera columna empezando por la izquierda enumera sus:

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Archivos y carpetas de usuario - El almacenamiento en la nube personal de Wuala proporciona a los usuarios 5 GB gratuitos para empezar con la opcin de ampliarlos. Un nico cdigo inicial de empresa de Wuala incluye 100 GB con la opcin de ampliarlos. Contactos - Visualice los archivos que sus contactos de Wuala quieren compartir con usted. Grupos - Acceda a archivos compartidos por los miembros del grupo.

Nota: Cuando cree una cuenta por primera vez, es posible que solo encuentre las carpetas y los archivos en la primera columna. Los contactos y los grupos aparecern despus de aadirlos a su cuenta.

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La segunda columna empezando por la izquierda le proporciona una perspectiva ms amplia de sus carpetas y archivos. De forma similar al sistema operativo de su ordenador, puede usar el men desplegable Ver para revisar todos los archivos y carpetas a modo de miniaturas o detalles. Las carpetas tienen colores distintos en funcin de los derechos de acceso:
s

Amarillo - Carpeta privada a la que solo puede acceder el usuario. Azul - Carpeta pblica que el usuario ha abierto para que accedan todos. Puede encontrarse a travs de un motor de bsqueda estndar de Internet y sus contenidos estn disponibles para todos. Rojo - Carpeta compartida con acceso para un grupo especfico. El usuario ha escogido compartir archivos en la carpeta con una cantidad limitada de personas. Tenga en cuenta que las carpetas pertenecientes a grupos son de color rojo, ya que son compartidas.

Una carpeta puede tener un icono que indica que se est usando para:
s

Copia de seguridad

Sincronizacin

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Columna opcional: detalles y comentarios

Tambin est disponible una tercera columna opcional.

. La tercera columna tiene dos paneles denominados Detalles y Comentarios.

s

Detalles: Revisar toda la informacin pertinente en un archivo o en una cuenta. Puede ver la fecha de creacin, la fecha de modificacin, el propietario del documento, etc.

Comentarios: Este panel puede usarse para agregar o revisar notas. Los documentos que requieren colaboracin pueden beneficiarse de notas tiles sobre revisiones o adiciones.

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Para abrir la tercera columna, haga clic en la flecha que mira hacia izquierda.

Para cerrar la tercera columna, haga clic una vez en la X de la derecha.

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PANEL DE ESTADO Y BARRA DE HERRAMIENTAS

Dispone de accesos directos muy tiles en:
s

Panel de estado - Debajo de las columnas Barra de herramientas - Encima de las columnas

Panel de estado
Los iconos representan:
s

Un LED de color verde indica que el usuario est en lnea. El LED cambiar a color rojo si se pierde la conexin de Internet.

Barras de progreso de carga y descarga

Ruta y tamao del archivo

Capacidad de almacenaje usada y disponible; enlace para agregar ms almacenamiento y usuarios a su cuenta

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La capacidad de almacenamiento del panel de estado ser distinta en funcin del almacenamiento al que acceda el usuario:
s

Cuando se accede a un grupo creado para la empresa, el usuario ver el espacio total de almacenamiento usado por el equipo.

Cuando se accede al almacenamiento personal, el usuario ver el espacio total de almacenamiento utilizado en su propio almacenamiento de Wuala.

Barra de herramientas
Los iconos representan: Las flechas * Atrs y Delante

Flecha de retorno al directorio maestro (Usuario, Contactos, Grupos)

Ver carpetas como Miniaturas o Detalles Miniaturas

Detalles
s

Crear una nueva Carpeta, Copia de seguridad, Sincronizacin o Grupo

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CREATE A BUSINESS GROUP

Wuala Business is easy to integrate into your company's workflow. Before getting started, please confirm that:
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Wuala is installed on your computer and that you have created an account. If you do not have a Wuala account, please go to New Account. You have a Wuala Business Starter Code. To order a Wuala Business Starter Code, please go to Wuala Business Starter Code. Details on pricing are available at Wuala Business.

Wuala Business Trial Offer: Wuala offers a special 30-day trial pack if you would like to try our secure online storage before purchasing the Business Starter Code. Once you and your team have seen how easy it is to work together on Wuala, we are confident that you will be hooked! To learn more about our Trial Offer, please send an email to business@wuala.com.

CREATE YOUR BUSINESS GROUP

1. Log onto your Wuala account. 2. Click on New > Group.

3. Select the radio button next to Business Group then fill in the fields Company Name, Business Starter Code, and Group Name. Please keep in mind that the Group Name selected at this initial step will determine the associated company name. Additional groups and/or additional Wuala Business codes will be associated with this Group Name. During everyday use, the Group Name is the root level folder that all users will access when sharing files on Wuala. The name cannot be changed once it has been created.

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4. Confirm that you have filled out all the required fields correctly then click Create. 5. Your Business Group is now ready.

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Note on the Group Administrator: By default, the person who creates the Business Group is the administrator. In addition to full access to all data stored within the Business Group, an administrator will add users and manage their rights to add and delete files. See Manage Your Wuala Group for instructions on how to add users.

Note on Groups: A single Wuala Business Code supports up to five groups. You may purchase additional groups and users at Wuala Business.

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ADMINISTRAR EL GRUPO DE EMPRESA

Para acceder a la ventana Administrar:
s

Seleccione Archivo > Administrar grupos Haga clic en el enlace obtener ms/administrar en la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana.

Haga clic con el botn derecho en el nombre del grupo y seleccione Administrar grupos.

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La ventana Administrar contiene tres pestaas:

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Espacio Funciones Acceso

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ESPACIO
Esta pestaa proporciona un breve resumen de los usuarios y del espacio disponibles para su cdigo de empresa Wuala especfico, incluyendo todos los grupos creados por el administrador. Haga clic en Detalles para ver la capacidad de almacenamiento usada por cada grupo.

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Agregar espacio y usuarios, migrar de una cuenta de prueba a una cuenta completa o renovar un cdigo de empresa Wuala
1. Haga clic en el enlace Obtener ms para ver las opciones de compra.

Haga clic en Obtener ms para almacenamiento y usuarios adicionales 2. Se le enviar a Compre Wuala Business. Introduzca su direccin de correo electrnico y seleccione la capacidad de almacenamiento y/o los usuarios que quiera agregar. Despus de la compra, se le enviar un nuevo cdigo a su direccin de correo electrnico. 3. Introduzca el nuevo cdigo en el campo correspondiente.

Introduzca el nuevo cdigo que se le ha enviado a su direccin de correo electrnico

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FUNCIONES
s s

Revisar y ajustar las definiciones de funciones asignadas a usuarios de grupos. Cambiar la funcin predeterminada para nuevos usuarios: Miembro o moderador. Ajustar los nombres de las funciones. Por ejemplo, Miembro pasa a ser Interno. Consulte la imagen que aparece a continuacin:

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ACCESO
Consulte Miembros.

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AGREGAR MIEMBROS AL GRUPO DE EMPRESA

Un nuevo grupo de empresa de Wuala incluye cinco usuarios. A cada usuario se le asigna una funcin que determina sus privilegios de acceso a la administracin de la cuenta y los datos. Para revisar los ajustes, haga clic con el botn derecho en el nombre del grupo y seleccione Administrar grupos. Haga clic en la pestaa Funciones.

. Las funciones en Wuala Business se definen de la forma siguiente:

s

Administrador: Acceso completo a todos los datos y derecho para cambiar los ajustes de usuario y de la cuenta. Esta funcin se asigna a la persona que crea el grupo de empresa de Wuala. Moderador: Acceso a los datos. Si el administrador lo permite, un moderador puede invitar a nuevos miembros y agregar/eliminar archivos. Miembro: Acceso a los datos. Si el administrador lo permite, un miembro puede invitar a nuevos miembros y agregar/eliminar archivos.

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Nota sobre los nombres de funciones: Un administrador tiene la opcin de revisar los nombres de funciones Administrador, Moderador y Miembro. Por ejemplo, Miembro puede cambiarse a Interno. No obstante, las responsabilidades de cada funcin no cambian. Consulte el ejemplo siguiente:

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AGREGAR USUARIOS
Como creador del grupo de empresa, el primer usuario es el administrador. Esto deja cuatro lugares disponibles en el grupo. Las invitaciones para unirse al grupo pueden enviarse a contactos existentes de Wuala directamente en Wuala o mediante correo electrnico.

Invitar a miembros: contacto de Wuala

Informacin importante: Para unirse a un grupo de empresa, los usuarios deben tener una cuenta Wuala personal. Por lo tanto, se recomienda que los compaeros de trabajo faciliten al administrador del grupo de empresa su nombre de contacto de Wuala para que pueda aadirlos a su lista de contactos. Los usuarios que no tengan una cuenta Wuala, deben seguir las indicaciones especificadas en Cuenta nueva. 1. Haga clic con el botn derecho en el grupo para seleccionar Administrar grupos y seleccione Invitar a miembros > Invitar a contactos

2. La primera captura de pantalla muestra los contactos aadidos previamente a la cuenta personal del administrador. Para buscar otro contacto y aadirlo al grupo de empresa, haga clic en Buscar contactos.

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3. Introduzca el nombre de Wuala o el nombre de usuario en el campo de bsqueda.

4. Cuando haya encontrado al usuario, marque la casilla situada al lado del nombre y haga clic en Agregar a contactos. Una ventana emergente le comunicar que el usuario se ha agregado. Haga clic en Cerrar.

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5. Desde su lista de contactos, puede escoger usuarios especficos marcando las casillas situadas al lado de sus nombres, o bien invitar a todos sus contactos al grupo de empresa seleccionando Todos sus contactos actuales.

Agregar contactos individuales

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Agregar todos los contactos 6. Los contactos invitados aparecen en el grupo de empresa. Cada usuario debe aceptar la invitacin desde su cuenta de Wuala.

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Aceptar una invitacin de Wuala: usuario

Informacin importante: Los usuarios no tienen que preocuparse por la privacidad de sus datos personales al unirse a un grupo de empresa. Todos los datos almacenados en cuentas personales se separan de los datos que se conservan en el grupo de empresa. 1. Una vez que el administrador del grupo de empresa ha enviado una invitacin, el usuario debera iniciar sesin en su cuenta. 2. En la mayora de casos, el usuario ver la invitacin despus de iniciar sesin. Si no aparece en la ventana de bienvenida, haga clic en Nuevo en la parte superior izquierda.

3. Haga clic en Aceptar para unirse al grupo de empresa. Los grupos aparecern en la columna de la izquierda.

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4. El usuario puede utilizar su propia cuenta incluso cuando participe en el grupo de empresa. Simplemente haga clic en el nombre de usuario para acceder a los archivos personales.

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Aceptar una solicitud de usuario: administrador

Cuando un usuario acepta la invitacin, el grupo de empresa notificar al administrador las solicitudes de miembro. Para confirmar la solicitud o solicitudes para unirse al grupo de empresa, haga clic en Aceptar para cada usuario.

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Invitar a miembros: varios grupos

Para invitar a miembros a unirse a grupos adicionales puede seguir las instrucciones de la seccin Invitar a miembros: contacto de Wuala . Con varios grupos, est disponible una opcin para invitar a todos los miembros de otro grupo. Consulte a continuacin: 1. Haga clic con el botn derecho en el grupo para seleccionar Administrar grupos y seleccione Invitar a miembros > Invitar a contactos

2. Desde su lista de contactos, puede escoger usuarios especficos marcando las casillas situadas al lado de sus nombres, o bien invitar a todos los contactos al grupo de empresa seleccionando Todos sus contactos actuales.

Agregar contactos individuales

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Agregar todos los contactos 3. Si el administrador ya ha creado un grupo, tendr la opcin de invitar a los mismos usuarios marcando la casilla situada al lado de Miembros actuales del grupo X. En este ejemplo, el grupo X es nuestro grupo compartido.

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4. Cada usuario debe aceptar la invitacin desde su cuenta de Wuala.

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DESCRIPCIN GENERAL DE LAS FUNCIONES DE WUALA

Wuala proporciona un uso compartido seguro y sencillo para los datos de su empresa en la nube. Tambin encontrar herramientas importantes que le ayudarn a colaborar con sus compaeros de trabajo al tiempo que protege los datos de todas las personas. Funcin Cree carpetas para compartirlas con el grupo. Aada archivos para que el grupo los comparta. Copie carpetas desde su escritorio a Wuala. Descargue carpetas y archivos de Wuala a su ordenador o a un volumen externo. Elimine y restaure archivos. Clic para visualizar Crear carpetas Agregar archivos Copiar carpetas Descargar Eliminar y restaurar archivos

Comparta archivos y carpetas con otras personas a travs de un enlace secreto. Compartir Cree copias de seguridad de carpetas en una cuenta personal Wuala. Sincronice carpetas con varios ordenadores. Edite archivos dentro de Wuala. Encuentre versiones anteriores de documentos. Agregue ms grupos a su cuenta de empresa. Retroceda en el tiempo para conseguir versiones anteriores de carpetas y archivos utilizando el viaje en el tiempo. Acceda a sus datos desde su dispositivo mvil. Copias de seguridad Sincronizacin Editar archivos Control de versiones Varios grupos Viaje en el tiempo Porttil

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CREAR CARPETAS
Cree carpetas para organizar mejor los archivos que almacena su equipo en Wuala. 1. Haga clic con el botn derecho en el grupo para seleccionar Nueva carpeta

2. Introduzca el nombre para la nueva carpeta y haga clic en Aceptar. 3. La carpeta aparecer en el grupo.

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AGREGAR ARCHIVOS
Aunque los datos pueden almacenarse en el nivel de raz de un grupo, Wuala recomienda la creacin de carpetas para organizar los archivos cargados en Wuala. Para agregar archivos a una carpeta: 1. Haga clic con el botn derecho en una carpeta para seleccionar Agregar archivos a Wuala

2. Navegue por su ordenador hasta la carpeta con los archivos que desea cargar en Wuala. Puede escoger subir uno o varios archivos.

Agregar uno o varios archivos 3. El archivo o archivos aparecern en la carpeta.

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4. Todos los miembros del grupo pueden acceder a los archivos cargados por un nico miembro.

Otro miembro inicia sesin en Wuala

El archivo cargado est disponible para todos los miembros del grupo
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Nota: Los archivos tambin pueden cargarse en Wuala utilizando la funcin de arrastrar y soltar, o de copiar y pegar.

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COPIAR CARPETAS
Puede copiar carpetas directamente en su grupo Wuala. 1. Inicie sesin en Wuala y seleccione su grupo. 2. Localice la carpeta o carpetas que quiera copiar en Wuala. Puede copiar carpetas desde discos duros internos, discos duros externos o volmenes de red. 3. Para cargar las carpetas en Wuala, arrstrelas y sultelas en el grupo de Wuala. 4. El tiempo para completar la carga depender de la cantidad de datos almacenados en las carpetas.

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DESCARGAR
Las carpetas y los archivos pueden descargarse a su ordenador, a un disco duro externo o a un volumen de red. 1. Haga clic con el botn derecho en la carpeta o archivo y seleccione Descargar en

Descargar un archivo 2. Navegue por su ordenador para seleccionar la ubicacin de descarga y haga clic en Aceptar.

Nota: El tiempo para completar la carga depender de la cantidad de datos almacenados en las carpetas o del tamao del archivo.

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ELIMINAR Y RESTAURAR ARCHIVOS

Puede mover las carpetas y los archivos a la papelera para eliminarlos. Los archivos que no se han vaciado de la papelera pueden restaurarse al almacenamiento del grupo.

Eliminar
1. Haga clic con el botn derecho en la carpeta o el archivo que desea mover a la papelera y seleccione Eliminar. Tambin puede hacer clic en la carpeta o el archivo y seleccionar el botn Supr de su teclado.

2. La carpeta o el archivo se mover a la papelera.

3. Si desea eliminar permanentemente los datos de la papelera, haga clic con el botn derecho en el icono de la papelera y seleccione Vaciar papelera. Haga clic en S para confirmar.

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Restaurar
1. Si tiene carpetas o archivos en la papelera que desea conservar, haga clic en el icono de la papelera para ver su contenido. 2. Haga clic con el botn derecho en la carpeta o el archivo que desea conservar y seleccione Restaurar. La carpeta o el archivo volvern a su ubicacin original en el almacenamiento de grupo.

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COMPARTIR
Wuala ofrece una forma sencilla y segura de compartir archivos con personas que no son miembros del grupo. Siga las indicaciones siguientes para enviar enlaces seguros a carpetas y archivos para que otras personas puedan acceder.

Compartir grupos
Puede compartir todo el contenido de su grupo con personas que no son miembros del mismo. Estas personas accedern al grupo desde la web. 1. Haga clic con el botn derecho en el grupo y seleccione Administrar grupos.

2. Seleccione la pestaa Acceder y haga clic en el botn de opcin situado al lado de El enlace de web otorga acceso a los archivos.

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3. Para compartir los contenidos del grupo con otras personas, copie el enlace web en un correo electrnico y envelo. Estas personas pueden hacer clic en el enlace para descargar los archivos a travs de su navegador.

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Personalizacin del enlace de web

Puede personalizar o revisar el enlace de web para adaptarlo a sus necesidades. 1. Haga clic en el icono de lpiz en la pestaa Acceder.

2. Seleccione el contenido existente y sustityalo con el texto deseado. Wuala le sugiere hacerlo lo ms breve posible. El texto aparecer al final del enlace de web.

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Compartir carpetas o archivos

Nota: Antes de realizar los pasos siguientes, complete los pasos 1 y 2 de la seccin Compartir grupo para activar el uso compartido mediante enlace de web. 1. Haga clic con el botn derecho en la carpeta o el archivo que desea compartir. Seleccione Propiedades.

2. Haga clic en el botn Copiar.

3. En enlace se resaltar, indicando que se ha copiado al portapapeles.

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4. Para compartir los contenidos de la carpeta o del archivo con otras personas, copie el enlace web en un correo electrnico y envelo. 5. Los destinatarios del correo electrnico pueden hacer clic en el enlace para descargar los archivos a travs de su navegador.

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Prohibir el uso compartido

En algunos casos, el administrador puede decidir que el uso compartido de datos con personas externas al grupo es innecesario o indeseado. Siga las indicaciones siguientes para impedir que los miembros del grupo compartan a travs del enlace web. 1. Haga clic en el grupo y seleccione Administrar grupos y despus seleccione la pestaa Acceder. 2. Desmarque la casilla situada al lado de El enlace de web otorga acceso a los archivos.

3. El grupo, las carpetas y los archivos dejan de tener la opcin de copiar sus enlaces web respectivos.

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COPIAS DE SEGURIDAD
El almacenamiento en la nube seguro de Wuala es el mtodo idneo para hacer copias de seguridad de los datos importantes. Cualquier miembro del grupo puede utilizar el almacenamiento Wuala para hacer copias de seguridad de las carpetas almacenadas en su ordenador, discos duros externos o volmenes de red. Tenga en cuenta que los miembros no pueden hacer copias de seguridad de datos en el espacio del grupo.

Configuracin de copia de seguridad

1. Haga clic en Nuevo para seleccionar Copia de seguridad

2. Navegue hasta la carpeta donde desea que Wuala haga la copia de seguridad. Tenga en cuenta que al hacer clic en la flecha situada al lado de Avanzado se abren opciones adicionales para excluir algunos archivos de la copia de seguridad.

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3. Wuala iniciar la copia de seguridad. Tenga en cuenta que las carpetas marcadas para la copia de seguridad de Wuala incluyen el icono de flecha circular y del reloj.

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Administrar copias de seguridad

Para modificar los ajustes de la copia de seguridad: 1. Haga clic en la carpeta de copia de seguridad para escoger el icono de la llave.

2. La ventana Ajustes de copia de seguridad le permite cambiar el intervalo de la copia de seguridad y filtrar los archivos.

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Nota: Si selecciona el smbolo menos se eliminar la copia de seguridad. Siempre y cuando el usuario no los haya eliminado, los archivos originales permanecern intactos en su almacenamiento de origen.

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SINCRONIZACIN
La sincronizacin es una forma sencilla de garantizar que cada miembro del equipo tiene la ltima versin de los documentos ms importantes. Un miembro del grupo puede crear una carpeta de Sincronizacin de Wuala en un ordenador y, a continuacin, cada miembro la aadir al ordenador que utilice, ya sea PC o Mac. La carpeta de sincronizacin almacenada en cada ordenador se actualizar cuando un documento existente se revise o cuando se agregue una nueva carpeta o un nuevo archivo.

Crear una carpeta de sincronizacin

1. Haga clic en Nuevo para seleccionar Sincronizacin

2. Navegue hasta la carpeta que desee sincronizar en su ordenador. Tenga en cuenta que al hacer clic en la flecha situada al lado de Avanzado se abren opciones adicionales para excluir algunos archivos de la sincronizacin. 3. La carpeta de sincronizacin se ha agregado al grupo de Wuala.

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4. Una marca de verificacin en la carpeta almacenada en el almacenamiento de origen indica que se ha sincronizado con el grupo de Wuala.

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Sincronizar la carpeta en ordenadores adicionales

Otro miembro puede agregar la carpeta de sincronizacin en su ordenador. 1. Para ello, el miembro debe iniciar sesin en Wuala utilizando su nombre de inicio de sesin y su contrasea. 2. Seleccione el grupo y haga clic con el botn derecho en la carpeta de sincronizacin. Haga clic en Abrir.

3. La carpeta de sincronizacin se abrir y mostrar su contenido. Para acceder a la configuracin de la sincronizacin, haga clic en la flecha como se indica en la captura siguiente.

4. Aparecer una lista de los usuarios que han sincronizado la carpeta. Haga clic en el icono de ordenador de la derecha.

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5. Anote la ubicacin de la carpeta de sincronizacin local en su ordenador y haga clic en Aceptar.

6. La carpeta ya est sincronizada con el ordenador. Repita el proceso para cada nuevo ordenador.

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EDITAR ARCHIVOS
Wuala puede usarse como almacenamiento primario para sus documentos. Abra y edite los archivos directamente en Wuala para reducir la tarea de copiar y pegar los datos. Si modifica los documentos en Wuala puede beneficiarse del control de versiones. 1. Inicie sesin en su cuenta Wuala para encontrar el archivo que desea abrir. Haga clic con el botn derecho en el mismo y aparecern las aplicaciones compatibles en su ordenador.

2. Cierre la aplicacin para abrir el archivo. Puede trabajar en el archivo y todas las revisiones se guardarn en Wuala.

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Nota sobre las aplicaciones disponibles: Wuala le recomienda trabajar en documentos desde el almacenamiento de grupo. Tenga en cuenta que la aplicacin nativa o el programa compatible debe estar disponible en su ordenador local. Si Wuala no puede encontrar un programa compatible, le aparecer el mensaje Seleccionar programa

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Integracin del sistema de archivos

Debe activar la integracin del sistema de archivos para editar archivos en Wuala. Tenga en cuenta que est desactivada por defecto.
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Windows: Herramientas > Opciones

Mac: Wuala > Preferencias

Seleccione General para comprobar que la integracin del sistema est activada.

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CONTROL DE VERSIONES
El control de versiones es un mtodo idneo para proteger varias versiones de un mismo archivo. Es especialmente importante cuando los documentos se revisan o modifican accidentalmente. Dado que el control de versiones conserva hasta 10 versiones de un documento, los usuarios pueden acceder a una versin anterior no revisada. El control de versiones conservar 10 versiones de un documento si se cumple una de las dos condiciones siguientes:
s

Se ha editado en Wuala. Se encuentra en una carpeta marcada para la sincronizacin de Wuala.

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Acceso al control de versiones

A continuacin, se muestra un ejemplo de archivo que no se ha editado en Wuala y que no tiene versiones anteriores. Si hace clic con el botn derecho en el archivo, no aparece una opcin para acceder a una versin anterior.

Los documentos que se han editado en Wuala le mostrarn la opcin de acceder a una versin anterior.

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Control de versiones y sincronizacin

La sincronizacin y el control de versiones de Wuala trabajan de forma conjunta para garantizar que:
s

Puede accederse a las ltimas diez versiones de documentos editados para una referencia sencilla. Los datos importantes de la empresa dentro del grupo estn actualizados en el ordenador de todos.

El control de versiones requiere que los documentos se abran y editen en Wuala. Con la sincronizacin, los archivos conservados en una carpeta de sincronizacin tambin se almacenan y actualizan en su carpeta online. Por lo tanto, los usuarios pueden editar libremente un documento desde su carpeta de sincronizacin local con la seguridad de que las ltimas 10 versiones estarn disponibles en la carpeta de sincronizacin o en el almacenamiento de grupo equivalente de Wuala. Consulte la carpeta siguiente a modo de ejemplo:

El archivo se ha revisado y estn disponibles versiones anteriores en Wuala

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VARIOS GRUPOS
Un nico cdigo de empresa de Wuala permite que los administradores puedan crear hasta cinco grupos en Wuala. Cada grupo puede tener hasta cinco usuarios. Cuando escoge aadir otro grupo de empresa, Wuala reconocer su cdigo por defecto.

Cdigo y nombre por defecto

Por favor tenga en cuenta:

s

El administrador siempre se cuenta como uno de los usuarios. Cada nuevo usuario invitado a un grupo cuenta como uno de los cinco usuarios, incluso si dicho usuario ya es miembro de otro grupo. El espacio de 100 GB ser compartido por todos los grupos. Pueden aadirse usuarios y almacenamiento adicionales por grupo a los cdigos de empresa de Wuala haciendo clic en el enlace obtener ms/administrar situado en la parte inferior derecha de la ventana de Wuala. Se le dirigir a un enlace en la ventana Administrar.

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Aadir uno o ms grupos

1. Vaya a Nuevo > Grupo.

2. En la ventana Nuevo grupo, haga clic en el men desplegable para Nombre de empresa y seleccione su nombre. Dado que ya ha introducido el cdigo para la empresa, este aparecer automticamente en el campo Cdigo inicial de empresa.

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3. Agregue el nombre del grupo en el campo Nombre de grupo en la parte inferior de la ventana.

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4. Haga clic en Crear. 5. El nuevo grupo ya est listo para usarse. Invite a miembros de la misma forma que para el primer grupo.

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VIAJE EN EL TIEMPO
Wuala le da la opcin de retroceder en el tiempo para ver carpetas y archivos con su aspecto de hace das o semanas. Para usar el viaje en el tiempo: 1. Muestre la barra de deslizamiento yendo a Ver > Mostrar por fechas.

2. Mueva la barra de deslizamiento a la izquierda para retroceder en el tiempo.

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PORTTIL
Puede accederse a los datos almacenados en Wuala desde la mayora de dispositivos mviles. Los usuarios pueden buscar y descargar la aplicacin Wuala en:
s

La Apple app store para dispositivos iOS Google play para dispositivos Android

Despus de instalar la aplicacin en un dispositivo mvil, el usuario puede iniciar sesin con sus credenciales de Wuala. Consulte las capturas siguientes:

Lanzar la aplicacin Wuala

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Ya tengo cuenta en Wuala

Inicio de sesin en Wuala

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Nombre de usuario y contrasea de Wuala

Escoger grupos

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Seleccionar el grupo

Las carpetas estn disponibles para acceder a los datos

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AYUDA
Si tiene algn tipo de problema con su producto LaCie, consulte la tabla que se muestra a continuacin con una lista de recursos disponibles. Pedido Origen Gua de instalacin rpida Descripcin Pasos concisos a seguir para la instalacin y ejecucin del producto Ubicacin Un folleto impreso o una caja de accesorios, incluida en la caja del producto o a travs de una descarga en formato PDF desde la pgina del producto

Pginas de asistencia tcnica

Incluyen temas de solucin de www.lacie.com/support/, seleccione su producto y, a problemas para las continuacin, haga clic en la pestaa Solucin de problemas. cuestiones ms habituales Incluye los temas de solucin de problemas ms habituales

Manual del usuario

Consulte Temas de solucin de problemas a continuacin

Servicio tcnico

Cree una cuenta en lacie.com, registre su Cree una cuenta aqu: producto y www.lacie.com/us/mystuff/login.htm?logout&rtn=mystuff complete un billete de asistencia tcnica

Nota: LaCie se dedica al suministro de productos de alta calidad que mejoran la vida de nuestros consumidores. Para ayudar a LaCie a ofrecer el mejor servicio tcnico, le animamos a crear una cuenta y registrar su producto en www.lacie.com/us/mystuff/login.htm? logout&rtn=mystuff. De esta manera puede facilitarnos un feedback importante as como recibir informacin actualizada de su dispositivo LaCie.

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TEMAS DE SOLUCIN DE PROBLEMAS

Nota:La seccin interactiva de resolucin de problemas es un modo altamente efectivo para resolver los problemas de su producto; la puede encontrar en www.lacie.com/es/support/. Seleccione su producto y, a continuacin, pinche en la pestaa Resolucin de problemas.

Las transferencias de archivos a Wuala y desde Wuala son demasiado lentas.

P: Qu tipo de conexin a Internet tiene?

R: Las velocidades de carga y descarga en Wuala variarn dependiendo del tipo de red de su oficina u hogar. Consulte a su proveedor de red o administrador del sistema cmo puede aumentar la velocidad de su conexin a Internet.

Cuentas Wuala para cada miembro del equipo.

P: Por qu cada miembro de un grupo tiene que crear una nueva cuenta en Wuala?

R: Por el momento, es necesario mantener este proceso tan importante para unirse a un grupo. Adems de unirse al grupo, cada miembro del equipo recibe 5 GB de almacenamiento online personal en Wuala.

Grupos y usuarios por cdigo de empresa de Wuala

P: Cuntos grupos y usuarios puedo aadir con mi cdigo de empresa de Wuala?

R: Un administrador puede aadir hasta cinco grupos con cinco usuarios por grupo. Todos los grupos compartirn los 100 GB que se suministran con el cdigo de empresa de Wuala.

P: Puedo aadir ms almacenamiento y usuarios?

R: Puede comprar usuarios y almacenamiento adicionales haciendo clic con el botn derecho en el grupo y seleccionando Administrar grupos. La pestaa Almacenamiento incluye en enlace Obtener ms miembros o almacenamiento. Si hace clic en el enlace, se le enviar a las opciones de compra. Tambin puede hacer clic aqu. Tenga en cuenta que al comprar nuevos usuarios tambin podr invitar a ms usuarios por grupo. Por ejemplo, un cdigo inicial le proporciona cinco usuarios por grupo. Si compra cinco usuarios adicionales, obtendr diez usuarios por grupo.

Usuarios y carpetas
P: Puedo limitar los derechos a carpetas por usuario(s)?

R: Por el momento, todas las carpetas en el grupo estn disponibles para todos los miembros del grupo. Sin embargo, las carpetas creadas en la cuenta personal del usuario solo pueden ver vistas por el usuario.

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Invitar a miembros
P: Quin puede invitar a miembros a unirse al grupo?

R: Por defecto, los miembros pueden ser invitados por los administradores y moderadores. Los derechos para invitar a miembros pueden ajustarse en la ventana Administrar grupos. Seleccione la pestaa Funciones para otorgar a los miembros y moderadores el derecho de invitar a nuevos miembros. Tambin puede desmarcar la opcin si prefiere que el administrador sea la nica persona con el derecho de enviar invitaciones para unirse a grupos.

Compartir archivos mediante enlaces

P: Cmo comparto carpetas o archivos especficos con personas que no son miembros del grupo?

R: Consulte la seccin Compartir.

Copias de seguridad
P: Puedo hacer copias de seguridad de datos desde mi ordenador al almacenamiento de grupo?

R: Por el momento, las copias de seguridad solo pueden ir a una cuenta personal Wuala.

Control de versiones y ubicacin de archivos

P: Puedo ver versiones anteriores de archivos almacenados en mi disco duro interno?

R: El control de versiones funciona para los archivos que se abren y editan en Wuala. El control de versiones tambin est disponible para los archivos que se almacenan en carpetas de sincronizacin, independientemente de si los cambios se producen en el disco local o en Wuala.

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