Professional Documents
Culture Documents
UNDANG-UNDANG
Perintah
Am Arahan Perbendaharaan Pekeliling / Surat Pekeliling Perbendaharaan Pekeliling / Surat Perkeling JPA Pekeliling Kementerian / Jabatan.
PERINTAH-PERINTAH AM
dikeluarkan
oleh DYMM Yang di Pertuan Agong mengikut Fasal (2) Perkara 132 dalam Perlembagaan. Berkuatkuasa mulai 1 Januari 1974
Sesuatu Perkhidmatan. Bayaran Balik Perbelanjaan. Tanggungjawab Tambahan. Kos Sara Hidup.
Risiko
PRINSIP PEMBERIAN
Tidak
Tugas-Tugas Rasmi Menghadiri Kursus Bertukar dan Berpindah Rumah Lain Bayaran & Kemudahan
PENYELESAIAN MASALAH
1.
Cik Linda adalah seorang guru terlatih yang baru pertama kali melapurkan diri di sekolah anda.,Beliau berusia 22 tahun dan belum berpunya berasal dari selatan tanah air. Apakah elaun dan kemudahan yang boleh diberikan kepada cikgu
tersebut.
2.
Cik Linda diarah mengajar mata pelajaran dan Pendidikan Jasmani. Beliau mengajar mata pelajaran Jasmani pada waktu pagi sahaja dan masa tenggahhari beliau dengan sukahati membantu kerja-kerja Guru Besar di pejabat. Memandangkan sekolah tersebut ketiadaan PT, Guru Besar selalu mengarahkan Cik Linda untuk menjalankan tugas Bank In hasil kutipan sekolah.Jarak bank dengan sekolah ialah 40km. Apakah elaun yang boleh dituntut oleh Cik Linda.
DALAM NEGERI
Bermakna
Diimplementasikan di Malaysia.
IBU PEJABAT
Bermakna
satu lingkungan kawasan seperti dibawah dikira dari pejabat atau tempat seseorang itu biasa melaporkan diri untuk bertugas
25km - Jika boleh dihubungi oleh Jalan Raya. 16km - Jika boleh dihubungi oleh jalan tanah dan dilalui oleh Kenderaan bermotor. 8 km - Jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau sungai.
GRED / KATEGORI
Bermakna
gred gaji atau gred perkhidmatan di bawah Sistem Saraan Baru SSB / SSM.
PEGAWAI
Bermakna
Pegawai Dalam Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasuk yang dilantik secara sementara atau sangkut.
KELUARGA PEGAWAI
Bermakna
jika pegawai lelaki, ialah Isteri dan anak-anak. Jika pegawai perempuan suami dan anak-anak iaitu anak iaitu anak yang ditanggung sepenuhnya oleh pegawai yang belum mencapai umur 21 tahun termasuk anak tiri dan anak angkat
PERBENDAHARAAN
Bermakna
Menteri Kewangan dan termasuk pegawai-pegawai di bawah kawalan pentadbirannya atau arahannya yang telah diturunkan kuasanya di bawah Akta Acara Kewangan 1957, seksyen 6 atau 7 Akta Perwakilan Kuasa 1956.
tuntutan yang dikemukakan pegawai teratur, munasabah dan berpatutan. Bertanggungjawab mengesahkan jalan yang perlu diikuti dan kenderaan yang digunakan.
tugas yang berkaitan dengan tugas-tugas pejabat selain daripada menghadiri Kursus yang dibenarkan.
TUGAS RASMI
Tugas
DALAM STESEN
Perjalanan
Sahaja
Bagi tempoh 24 jam atau lebih dikira mulai waktu bertolak. Makan tidak disediakan. Makan Pagi 20% Makan Tgh. 40% Makan Mlm 40% Mengikut kadar yang ditetap dalam PP.Bil.3 tahun 2003 Elaun makan tidak dibayar jika masa bertugas melebihi 3 bulan.
Tuntutan perbezaan boleh dituntut jika penganjur sediakan dalam bentuk wang.
ELAUN
HARIAN
Tempoh
bertugas melebihi 8 jam tetapi kurang 24 jam. Kadar Tuntutan daripada elaun makan
Bertugas di luar pejabatnya dan Perlu menginap. Perlu disokong dengan resit mengikut kadar kelayakan @ yang mana terendah. Kemudahan penginapan tidak disediakan. Tuntutan sewa Hotel hendaklah berbatutan dan munasabah. Layak menuntut bayaran perkhidmatan / Cukai perkhidmatan 15% sebagai tambahan maksimun kelayakannya. Bayaran sewa hotel tidak dibayar jika masa bertugas melebihi 3 bulan terus menerus.
Elaun
Loging
Perlu bermalam. Tuntutan tidak perlu disokong dengan resit. Perlu nyatakan alamat tempat loging
Elaun
Gantian.
Terpaksa bermalan di khemah tiada kemudahan hotel kedar elaun 2/3 X Elaun Makan + Loging X jumlah hari bertugas 24 jam atau lebih terus menerus
KADAR SEWA HOTEL & LOGING Pekeliling Perb. Bil. 3 tahun 2003 Gred 53 - 54 75.00 45 - 52 70.00 41 - 44 60.00 17 - 40 40.00 1- 16 35.00 Semenanjung Hotel / Lojing S.B 70.00 SabahSerawak Hotel / Lojing S.B
180.00
160.00 100.00 80.00
60.00
55.00 35.00 30.00
200.00
170.00 120.00 100.00
Kemudahan Makan dan Penginapan tidak disediakan. Bertugas melebihi 3 bulan tetapi kurang 6 bulan Jumlah hari dikira mulai dari hari ketibaan. Pulang ke pejabat secara sementara melebihi 7 hari dianggap menjalankan tugas baru.
Melibatkan Bermalam
2/3 (Elaun Makan + Elaun Loging) x Jumlah hari bertugas rasmi. 2/3 ( Elaun Harian ) x Jumlah hari bertugas
Digaji oleh Pegawai Kunpulan pengurusan Tertinggi dan Kumpulan Pengurusan dan Profesional.
Gred
Kadar
Pegawai menggaji seorang drebar. Drebar perlu bermalam dengan pegawai semasa bertugas rasmi. Kadar tuntutan.
Semenanjung RM 30.00 semalam Sabah dan Serawak RM 40.00 semalam Singapura dan Brunai - RM 45.00 semalam
a) Jarak kurang 240 km. b) Perlu menjalankan tugas disepanjang perjalanan. c) Di dapati mustahak dan terpaksa bagi pegawai berkenderaan sendiri. d) Membawa penumpang menjalankan tugas di kawasan yang sama.
Bagi perkara di (b), dan (d) di atas kelulusan Ketua Jabatan dilampirkan dengan baucer tuntutan.
60 55 45 40
50 45 40 35
40 35 30 25
25 25 20 15
20 20 15 10
6 . TAMBANG GANTIAN
Menggunakan kenderaan sendiri kerana bertugas rasmi dan jaraknya melebihi 240km. Terdapat perkhidmatan terus Kapal Terbang atau Keretapi. Tuntutan mengikut kadar tambang pengangkutan yang sesuai. Perlu dinyatakan dalam borang tuntutan. Bayaran tambahan tidak boleh dituntut. Elaun perjalan dari tempat penginapan ke tempat bertugas boleh dituntut.
b)
c)
75 sen satu km
95 sen satu km
Elaun
Basikal. Tuntutan RM 70.00 bertugas melebihi 10 hari. Kadar 20 sen jika bertugas 10 hari dan kurang atau lebih yang mana lebih tinggi.
Teksi/ Kereta Sewa/ Bas / Motobot dan jenis pengangkutan lain dalam kategori ini.
Tambang lazim yang dikenakan bagi sesuatu perjalanan disokong dengan resit sekiranya resit dikeluarkan
BELANJA PELBAGAI
Bayaran Telefon, Telegram, Bayaran Pos dan Fax atas urusan rasmi. Belanja Dobi disokong dengan resit dan pegawai menginap tidak kurang 3 malam. Cukai Lapangan Terbang di sokong dgn resit. Bayaran Excess Baggage untuk barang rasmi. Bayaran letak kereta, Tol dan Tambang Feri disokong dengan resit.
Kemudahan makan tidak disediakan. Di kira setiap kali bermalam diluar negeri. Meninggalkan tempat bertugas pada jam 6.00ptg atau selepasnya. Meninggalkan tempat bertugas pada jam 1.00 tgh atau sebelum 6.00ptg layak elaun harian. Terpaksa menunggu disuatu tempat diluar negeri dalam tempoh melebihi 6 jam layak elaun harian. Bertugas tidak melebihi 3 bulan.
Kemudahan penginapan tidak disediakan. Bayaran pendahuluan diri mengikut kadar hotel seperti Lampiran A2 Bayaran sewa hotel tidak melebihi 3 bulan. Bayaran Perkhidmatan @ bayaran wajib boleh dituntut. Perjalanan melebihi 12 jam terus menerus layak bermalam 1 mlm bagi pergi dan balik.
BELANJA PELBAGAI
Tambang pengangkutan awam tempatan. Bayaran telefon, Telegram, Pos dan bayaran Faks atas urusan rasmi. Belanja Dobi disokong dengan resit. Bayaran Cukai Lapangan Terbang. Bayaran Excess Baggage untuk barang rasmi. Bayaran Tambahan 3 % daripada jumlah tuntutan sebagai ganti rugi pertukaran wang. 15% daripada Elaun Makan sebagai tips, gratuities atau porterage. Bayaran Pasport dan Visa.
BELANJA KERAIAN
Perlu dibenarkan olah Perbendaharaan mengadakan keraian rasmi perlu hadkan perbelanjaan diparas yang berpatutan dan disokong dengan resit. Kelulusan keraian jika diketuai oleh seorang menteri. Jika keahlian terdiri dari pegawai dipertimbang jika terpaksa di adakan atas kepentingan kerajaan.
Tidak termasuk pegawai yang berkhidmat diluar negeri. bertugas di luar negeri dinegara beriklim sederhana / Sejuk. (di utara garisan sartan & di selatan garisan Jadi ) Kadar RM 1,500.00 sekali dalam tempoh 3 tahun Kelulusan perlu direkod dalam Buku Rekod Perkhidmatan.
BELANJA PERUBATAN
Belanja perubatan hendaklah munasabah. Belanja perubatan hanya untuk rawatan biasa sahaja. Jika mendapat rawatan wad, pegawai tidak layak menuntut elaun makan dan penginapan. Bayaran hospital ditanggung oleh kerajaan dan pegawai dikenakan mengikut kadar dalam negeri. Jika kecederaan semasa bertugas rasmi dibayar oelh kerajaan sepenuhnya. Bagi negera diwajidkan pengambilan insuran ditanggung oleh kerajaan.
Digalakkan menggunakan kemudahan kapal terbang jika lebih murah dan menjimatkan masa. Semua perjalanan udara perlu menggunakan kemudahan MAS @ Syarikat penerbangan domestik yang diluluskan. Perjalanan udara melalui arah yang paling dekat. Pegawai menjadi Ketua Delegasi, layak mengikut kelayakannya @ kelayakan ahli paling kanan. Kemudahan tidak disediakan oleh penganjur.
PENDAHULUAN DIRI
PP. Bil. 2 Tahun 1990 Bil. 2 Tahun 1993
Layak memohon sebelum bertugas rasmi diluar pejabat dalam negeri @ di luar negeri. Tidak layak jika belum menjelas sepenuhnya pendahuluan diri.
Diarah bertugas sebagai urusetia persidangan kebangsaan @ Antarabangsa atau pegawai protokol. Bukan Urusetia Tetap. Persidangan berasal daripada keputusan Jemaah Menteri, majlis Mesuarat Kerajaan. Pegawai berugas sekurang-kurang 3 jam selepas waktu pejabat. Tuntutan setiap hari persidangan dan satu hari sebelum dan satu hari selepas. Bayaran saguhati protokol dikira semasa ketibaan tetamu sehingga tamat. 50% jika makanan disediakan dan tidak layak ELM
Pertama kali lantikan dalam Perkhidmatan Kerajaan. Layak tuntut tambang perjalanan diri dan keluarganya dari rumah kediamannya ke tempat diarah bertugas. Kadar mengikut kelayakan tambang perjalanan setelah memegang jawatan itu.
TERIMA KASIH
KADAR-KADAR DAN SYARATSYARAT TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN BAGI PEGAWAI-PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM SEMASA BERKURSUS KECUALI KURSUS PRA PERKHIDMATAN.
PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL.4 TAHUN 1992
TAKSIRAN KURSUS
Bermakna
Kursus atau Latihan berupa akademik atau praktik. Lawatan Sambil belajar. Seminar / Bengkel yang bercorak latihan
Kursus
Panjang Kursus sepenuh masa melebihi 3 bulan termasuk termasuk cuti hujung minggu dan kelepasan am. Kursus Panjang melebihi 12 bulan, pegawai dibenarkan membawa anak 13 tahun kebawah shj.
Kursus
Kajian
Luar Aktiviti yang diarahkan oleh pusat pengajian semasa berkursus diluar pusat pengajian. Kursus Pendek Kursus sepenuh masa 3 bulan atau kurang termasuk cuti hujung minggu dan kelepasan am.
Pusat Pengajian.
Bermakna tempat dimana sebahagian besar kursus dijalankan dan di takrifkan sebagai ibu Pejabat. aktiviti yang diarahkan oleh pusat pengajian semasa kursus diluar pusat pengajian. Selain daripada Negara Malaysia.
Kajian Luar.
Luar Negeri.
Penganjur.
Kemudahan makan dan penginapan tidak disediakan. Sewa hotel disokong dengan resit Elaun makan, hotel @ Lojing bagi tempoh sepanjang kursus. Perjalanan sehari sebelum dan sehari selepas kursus seperti menjalankan tugas rasmi. Bayaran Perkhidmatan dan bayaran wajid layak dituntut ke atas sewa hotel.
Satu perjalanan dari rumah ke pusat pengajian. Satu perjalanan dari pusat pengajian ke pejabat pegawai disangkutkan dan balik. Seseorang pegawai yang disangkutkan diarah Ketua Jabatan menjalankan tugas rasmi, layak menuntut seperti bertugas rasmi. Elaun perjalanan kenderaan sepertimana yang diperuntukan Pekeliling bertugas rasmi.
Penggunaan pengangkutan awam, layak menuntut tambang pengangkutan yang lebih murah.
Keratapi
Kelayakan seperti Pekeliling Bertugas Rasmi. Penggunaan Kapal Terbang mengikut kelayakan pegawai sekiranya sangat perlu dan mustahak. Cukai Lapangan Terbang layak dituntut. Lain pengangkutan awam berasaskan tambang satu tempat duduk pergi dan balik sahaja. seperti menjalan tugas rasmi.
Kapal terbang
Lain-lain
Tambang gantian
KURSUS PENDEK
DI DALAM KAWASAN IBU PEJABAT
Bayaran RM 5.00 sehari untuk hari-hari kursus dengan syarat. Kemudahan makan tidak disediakan penganjur. Kursus diadakan diluar bangunan / Kompleks tempat biasa pegawai bertugas. Elaun perjalanan dan pengangkutan awam seperti kursus diluar stesen.
RM 2.00 RM 2.00
DI DALAM KAWASAN IBU PEJABAT Bayaran RM 3.50 sehari bagi harihari kursus.
RM 2.00 bantuan makan RM 1.50 bantuan belanja perjalanan.
Jika kemudahan tidak disediakan. Kursus dijalankan diluar komplek tempat pegawai bertugas.
Elaun makan sepanjang tempoh kursus. Bayaran sewa hotel @ Loging sepanjang tempoh kursus. Bayaran Perkhidmatan, Cukai Perkhidmatan atau lain-lain bayaran yang diwajibkan ke atas sewa hotel. Hanya unsur-unsur yang tidak disediakan layak dituntut. Penjalanan pergi dan balik kursus seperti menjalankan tugas rasmi.
Elaun Pakaian Panas RM 1,500.00 Elaun Perjalanan kenderaan atau Tambang pengangkutan Awam.
Satu perjalanan dari tempat kediaman ke Lapangan Terbang dan balik (Sekali shj.) Dari Lapangan terbang ke Pusat pengajian / Tempat penginapan dan balik (Sekali shj.) Dari Pusat Pengajian ke Pejabat pegawai disangkutkan dan balik (Sekali shj.)
Pegawai yang sangkut diarah oleh Ketua Jabatan menjalankan tugas rasmi layak membuat tuntutan mengikut syarat bertugas rasmi.
PENGANGKUTAN AWAM
Kapal Terbang -
Keretapi
seperti bertugas rasmi. seperti bertugas rasmi satu tempat duduk pergi dan balik shj
MAC
2005
CHE LAH BIN SAAD 560605-02-5493 123456671111 BSN, KANGAR. W 22 SOKONGAN KETUA PEMBANTU TADBIR KEW. 2508.00 2508.00 KERATA /PROTON SAGA RB 9450 1500 A UNIT KEWANGAN, JABATAN PELAJARAN PERLIS. NO.1, JALAN DAHLIA 6, TAMAN IRA, 01000 KANGAR, PERLIS.
4 KM
LANTIKAN SEBAGAI URUSETIA, BENGKEL FAIL MEJA PK. SEKOLAH RENDAH NEGERI PERLIS. TARIKH : 5 MAC hingga 8 MAC 2005 TEMPAT: SUNGAI PETANI INN, SUNGAI PETANI, KEDAH. 5.3.05 Sabtu 8.3.05 Selasa 2.30ptg 5.30ptg Bertolak dari JPN Perlis ke Sungai Petani Inn, Sungai Petani, Kedah. 2.30ptg 6.00ptg Bertolak balik dari Sungai Petani Inn, Sungai Petani ke rumah. 103
103
Kursus Peningkatan Profesiolisme, Jabatan pelajaran Perlis. Tarikh: 28 Mac 2005 Tempat : Hotel Langkasuka, Pokok Assam, Langkawi. 28.3.05 10.00pg 10.30pg Sabtu 11.30pg 12.30pg Bertolak dari Rumah ke Jeti Kuala Perlis dengan Kereta sendiri. Bertolak dari Jeti Kuala Perlis ke Jeti Kuah dengan Feri. 12 12.00 6.00
12.30tgh 1.00tgh Bertolak dari jeti Kuah ke Hotel Langkasuka dengan Teksi. 5.00ptg 5.30ptg 6.30ptg 7.30ptg Bertolak balik dari Hotel Langkasuka ke Jeti Kuah dengan Teksi. Bertolak dari Jeti Kuah ke Jeti Kuala Perlis dengan Feri Bertolak dari jeti Kuala Perlis ke Rumah. Jumlah 12
6.00 12.00
7.30ptg 8.00mlm
230 RM36.00
230
0.60
138.00
138.00
12.00
24.00 36.00
174.00
CHE LAH BIN SAAN 12345781110 BSN, KANGAR, PERLIS TUNTUTAN PERJALAN BULAN MAC 2005
B41 B41
211 211
580101 580101
220301 220301
020703 020703
21104 21105
150.00 24.00
174.00
Makanan & Minuman Penginapan Tambang Keretapi Perbatuan, Bas & Teksi Tambang Kapal & Bot Kapal Terbang Lain-Lain, Tip, Tol Bayaran Lapanan Terbang & Kereta.
2005
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA JABATAN PELAJARAN MALAYSIA JALAN TUN ABDUL RAZAK, 01000 KANGAR, PERLIS. 04-9761177
211 580101
30
174.00
055 3 / 05
01
1.
174.00
174.00
Dokumen tuntutan dikemukan ke JPN selewat-lewat 10hb. bulan berikut dalam 2 set. Baucar 302-Pin.192 2sln+ 1sln Borang 304 2sln+ 1sln Penyata Tuntutan 1sln + 1sln Dokumen Sokongan 1sln + 1sln
TERIMA KASIH
Berpindah rumah dari rumah sendiri/ rumah sewa/ rumah Kerajaan ke rumah Kerajaan atau rumah sewa Kerajaan di dalam stesen atas arahan pihak berkuasa. Bertukar ke luar stesen. Berpindah rumah dari rumah sendiri/ rumah sewa/ rumah Kerajaan ke rumah yang dibeli melalui Skim Pinjaman Perumahan Kerajaan samaada di dalam atau diluar stesen
BORANG lAMPIRAN A
LAMPIRAN B
Berpindah rumah. Di arah bertukar / Permohonan sendiri. Tambang Pengangkutan barang dan perjalanan jika disediakan tidak boleh dituntut. Bayaran perpindahan secara Lump Sum. Pengangkutan laut disokong dengan resit. Pengangkutan kenderaan disokong dengan resit jika tidak boleh dihubungi jalanraya.
Bayaran tuntutan boleh dibuat oleh Kementerian/ Jabatan/ Agensi asal atau tempat baru pegawai bertugas.
PERBELANJAAN PENGANGKUTAN
Sewa Lori
Tambang Pengangkutan Awam bagi diri dan keluarga termasuk seorang orang gaji. Pengawai Layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan jika mengguna kereta sendiri.
sebelum Selepas
3 hari 5 hari
sebelum Selepas
3 hari 5 hari
sebelum Selepas
3 hari 5 hari
LAMPIRAN (a)
ELAUN MEMANGKU
Terdiri dari pegawai Kumpulan Pengurusan dan Ikhtisas, Kerja dan Separa Iktisas dan Perkeranian dan teknik. Memangku secara penuh jawatan yang lebih tinggi daripada peringkat jawatan hakikinya. Permangkuan dalam tempoh 28 hari tidak putus-putus termasuk hari kelepasan Am. Pernah Memangku tempoh 14 hari tidak putus-putus termasuk hari kelepasan Am.
Elaun memangku tidak boleh dibayar sekiranya pegawai bercuti jika pegawai lain menjadi layak. Kuasa Meluluskan pemangkuan ialah Lembaga Kenaikan Pangkat. Perakuan hendaklah dikemukakan selewat-lewatnya 3 bulan setelah memangku.
ELAUN TANGGUNGKERJA
Menjalankan kerja jawatan lebih tinggi disamping menjalankan tugas sendiri. Menjalankan kerja jawatan yang sama disamping tugas sendiri. Menjalankan kerja jawatan yang lebih rendah disamping tugas sendiri dengan syarat jawatan rendah tidak dipertanggungjawab kepada jawatan hakikinya.
PINJAMAN KOMPUTER
PINDAH BARANG
PAKAIAN ISTIADAT DAN BAYARAN PAKAIAN MENGHADIRI UPACARA RASMI Pekeliling Perkhidmatan Bil.5 Tahun 1997
PENDAHULUAN DIRI