INSTITITUTO TECNICO MINAS DE ORO AREA DE EDUCACION TECNICA

MOVIMIENTO DE LAS 5S

NAHUM RICARDO DURON 0311-1069-00175 FECHA DE ELABORACIN: JULIO 2012

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PROYECTO EL MOVIMIENTO DE LAS 5S

ALCANCE Duracin: 4 meses Tecnologa: Blog, Internet y videos on line. Alcance: Aula de clases y blog. Apoyo: Profesor y estudiantes METAS Poder entender de manera simplificada, que es lo que hace que la potencia mundial Japn tenga altos ndices de productividad, adems de poder conocer de qu forma podemos implementar el desarrollo de las 5s, o que habilidades debemos desarrollar para lograrlo. RESULTADOS ESPERADOS Al culminar el proyecto el alumno ser capaz de reconocer en qu sitios se puede implementar el movimiento japons de las 5s, tendr nociones que lo que representa y significa dicho movimiento, que es el principal motivo que lo tiene colocado como potencia mundial, adems de que mantienen altos estndares de calidad y productividad; adems de desarrollar la habilidad de detectar de que forma introducir a la organizacin u otros aspectos de su vida dicha tcnica, teniendo que enfrentarse a la resistencia al cambio PREGUNTA GUA Por qu son mejores los japoneses que los hondureos en cuanto a hbitos de disciplina, calidad y productividad? SUBPREGUNTAS Qu es el movimiento japons de las 5s? Cules son las 5s? Cul es el objetivo de las 5s? Qu significan las 5s? Por qu no se aplican las 5s en todas las empresas mexicanas? Qu beneficios genera la aplicacin de las 5s?

Por qu son mejores los japoneses que los mexicanos en cuanto a hbitos de disciplina, calidad y productividad? A continuacin voy a desarrollar una serie de preguntas con las que pretendo aclarar como a travs de la implementacin de la metodologa de las 5s (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke ), Japn ha a logrado mantener una mayor productividad, tomando en cuenta que esta metodologa surge a final de los aos 60s en Toyota y que al cabo del tiempo se ha estado implementando en una gran serie de pases. En Honduras no se ha logrado satisfactoriamente la implementacin de los mismos, ya que, la poca aplicacin de estos conceptos, principalmente en empresas manufactureras y de produccin en general, en las que pocas veces (ms bien nunca) se recibe al cliente final en sus instalaciones, es generalizada, lo cual no deja de ser preocupante, no solo en trminos del desempeo empresarial sino humanos, ya que resulta degradante, para cualquier trabajador, desempear su labor bajo condiciones insanas, que merman la productividad del mismo. Este hecho hace pensar que bajo estos entornos ser difcil alcanzar niveles de productividad y eficiencia elevados, lo que pone de presente la necesidad de aplicar consistentemente las 5'S en nuestra rutina diaria, ya sea como trabajadores o como estudiantes, siempre ser mejor desarrollar nuestras actividades en ambientes seguros y motivantes. Qu es el movimiento japons de las 5s? Las 5'S, Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke, conceptos de origen japons que hacen parte integral de los procesos de mejoramiento continuo El concepto de las 5'S no debera resultar nada nuevo para ninguna empresa, pero desafortunadamente s lo es. El movimiento de las 5'S es una concepcin ligada a la orientacin hacia la calidad total que se origin en el Japn bajo la orientacin de W.E. Deming hace ms de cuarenta aos y que est incluida dentro de lo que se conoce como mejoramiento continuo o gemba kaizen. Este concepto se refiere a la creacin y mantenimiento de reas de trabajo ms limpias, ms organizadas y ms seguras, es decir, se trata de imprimirle mayor "calidad de vida" al trabajo.

Cules son las 5s? Las 5'S provienen de trminos japoneses que diariamente ponemos en prctica en nuestras vidas cotidianas y no son parte exclusiva de una "cultura japonesa" ajena a nosotros, es ms, todos los seres humanos, o casi todos, tenemos tendencia a practicar o hemos practicado las 5'S, aunque no nos demos cuenta. Las 5'S son: Seiri: clasificar, organizar, arreglar apropiadamente Seiton: orden Seiso: limpieza Seiketsu: limpieza estandarizada Shitsuke: disciplina

Cul es el objetivo de las 5s? El objetivo central de las 5'S es lograr el funcionamiento ms eficiente y uniforme de las personas en los centros de trabajo. Qu significan las 5s? 1. SEIRI - DESECHAR LO QUE NO SE NECESITA Seiri o clasificar consiste en retirar del rea o estacin de trabajo todos aquellos elementos que no son necesarios para realizar la labor, ya sea

en reas de produccin o en reas administrativas. Dentro de esta institucin se organiza los talleres, almacenar elementos de manera clasificada y se deben eliminar las obsolescencias. No hay que pensar en que este o aquel elemento podra ser til en otro trabajo o si se presenta una situacin muy especial, los expertos recomiendan que ante estas dudas hay que desechar dichos elementos. 2. SEITON - UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR Seiton u orden significa ms que apariencia. El orden empresarial dentro del concepto de las 5'S se podra definir como: la organizacin de los elementos necesarios de modo que resulten de fcil uso y acceso, los cuales debern estar, cada uno, etiquetados para que se encuentren, retiren y devuelvan a su posicin, fcilmente por los ususaios. El orden se aplica posterior a la clasificacin y organizacin, si se clasifica y no se ordena difcilmente se vern resultados. Se deben usar reglas sencillas como: lo que ms se usa debe estar ms cerca, lo ms pesado abajo lo liviano arriba, etc. 3. SEISO - LIMPIAR EL SITIO DE TRABAJO Y LOS EQUIPOS Y PREVENIR LA SUCIEDAD Y EL DESORDEN Seiso o limpieza incluye, adems de la actividad de limpiar las reas de trabajo y los equipos, el diseo de aplicaciones que permitan evitar o al menos disminuir la suciedad y hacer ms seguros los ambientes de trabajo. Slo a travs de la limpieza se pueden identificar algunas fallas, por ejemplo, si todo est limpio y sin olores extraos es ms probable que se detecte tempranamente un principio de incendio por el olor a humo o un malfuncionamiento de un equipo por una fuga de fluidos, etc. As mismo, la demarcacin de reas restringidas, de peligro, de evacuacin y de acceso genera mayor sensacin de seguridad. 4. SEIKETSU - PRESERVAR ALTOS NIVELES DE ORGANIZACIN, ORDEN Y LIMPIEZA El Seiketsu o limpieza estandarizada pretende mantener el estado de limpieza y organizacin alcanzado con la aplicacin de las primeras tres S, el seiketsu solo se obtiene cuando se trabajan continuamente los tres principios anteriores. En esta etapa o fase de aplicacin (que debe ser permanente), son los trabajadores quienes adelantan programas y disean mecanismos que les permitan beneficiarse a s mismos. Para generar esta cultura se pueden utilizar diferentes herramientas, una de ellas es la localizacin de fotografas del sitio de trabajo en condiciones ptimas para que pueda ser visto por todos los empleados y as recordarles que ese es el estado en el que debera permanecer, otra es el desarrollo de unas normas en las cuales se especifique lo que debe hacer cada persona con respecto a su rea de trabajo.

5. SHITSUKE - CREAR HBITOS BASADOS EN LAS 4'S ANTERIORES Shitsuke o disciplina significa evitar que se rompan los procedimientos ya establecidos. Solo si se implanta la disciplina y el cumplimiento de las normas y procedimientos ya adoptados se podr disfrutar de los beneficios que ellos brindan. El shitsuke es el canal entre las 5'S y el mejoramiento continuo. Shitsuke implica control peridico, visitas sorpresa, autocontrol de los empleados y estudiantes, respeto por s mismo y por los dems y mejor calidad de vida. Un rea de trabajo desorganizada y sucia genera prdidas de eficiencia y disminuye la motivacin Por qu no se aplican las 5s en Honduras? Hay una serie de preceptos que acompaan la no aplicacin de las 5's en las empresas, dentro de ellos se tienen: La maquinaria no puede parar. La presin por cumplir con cronogramas y tiempos de entrega hace que no se tomen las precauciones necesarias en el mantenimiento de la maquinaria. La limpieza es una prdida de tiempo y recursos. Algunos empleadores creen que el hecho de que los propios empleados mantengan aseada y segura su rea de trabajo representa una prdida de tiempo y por lo tanto de recursos "yo les pago para que trabajen no para que limpien" o de parte de los empleados "me contrataron para trabajar no para limpiar" La costumbre. Cuando las personas y la empresa se acostumbran a adelantar sus tareas en medio de ambientes no slo sucios y desordenados sino inseguros, creen que no hay necesidad de aplicar las 5'S "para qu si llevamos ms de cinco aos trabajando as y mrenos no nos ha pasado nada" Qu beneficios genera la aplicacin de las 5s? La implementacin de una estrategia de 5'S es importante en diferentes reas, por ejemplo, permite eliminar despilfarros y por otro lado permite mejorar las condiciones de seguridad industrial, beneficiando as a la empresa y sus empleados. Algunos de los beneficios que genera la estrategias de las 5'S son:

Mayores niveles de seguridad que redundan en una mayor motivacin de los empleados Reduccin en las prdidas y mermas por producciones con defectos Mayor calidad Tiempos de respuesta ms cortos Aumenta la vida til de los equipos Genera cultura organizacional Acerca a la compaa a la implantacin de modelos de calidad total y aseguramiento de la calidad CONCLUSIN Una ves establecida la forma en que una empresa puede implementar las cinco eses, es de vital importancia recordar que, una empresa que aplique las 5'S, produce con menos defectos, cumple mejor los plazos de entrega y elaboracin de productos, es ms segura, es ms productiva, realiza mejor las labores de mantenimiento, es ms motivante para el trabajador, lo que a su vez contribuye con el aumento de sus niveles de crecimiento y de satisfaccin para los colaboradores. Las 5'S son un buen comienzo hacia la calidad total y no le hacen mal a nadie, est en cada uno aplicarlas y empezar a ver sus beneficios.

RECOMENDACIN Anexo a este punto URL de un material que me pareci interesante y que ejemplifica de forma muy sencilla, (aunque en realidad implementar el movimiento resulte complicado) como se implementaron en una organizacin las 5s y como en realidad no slo la empresa ha obtenido beneficios, sino que, tambin los mismos empleados dan muestra de ello con sus testimonios. Son una serie de tres videos en cadena, que bien vale la pena ver. http://www.youtube.com/watch?v=G0aw8qvgcN8