REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA READIC UNIR

R EXTENSIN CABIMAS

INFORME TCNICO FINAL DE PASANTIAS

NOMBRE Y APELLIDO: MARNEIDA B. ALVAREZ CEDULA DE IDENTIDAD: 16.170.336 CARRERA: INFORMTICA EMPRESA O INSTITUCIN: PDVSA CABIMAS, NOVIEMBRE DEL 20012

OBSERVACIN

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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA READIC UNIR EXTENSIN CABIMAS

_________________________ Br. Alvarez Marneida C.I.: 16.170.336 Pasante

_________________________ Ing. Tudares Javier C.I.: 16.492.465 Tutor Industrial

_________________________ Licdo. Aez Johenny C.I.: Tutor Acadmico

NDICE GENERAL

Pg. Observacin Carta de Culminacin Introduccin CAPITULO I LA EMPRESA Descripcin de la Empresa Ubicacin de la Empresa Resea Histrica de la Empresa Objetivo General y Especficos Objetivo General Objetivos Especficos Misin Visin Estructura Organizativa de la empresa Organigrama de la Empresa Descripcin del Departamento Organigrama del Departamento Actividades o Funciones del Departamento CAPITULO II APRECIACIONES DEL ENTORNO LABORAL Descripcin de las actividades realizadas de manera explicativa Conocimientos adquiridos y reforzados Recomendaciones Para la Empresa Para el Instituto Universitario de Tecnologa READIC - UNIR Conclusiones Anexos ii iii 1

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INTRODUCCIN

Petroleros de Venezuela, S.A. (PDVSA), es una corporacin propiedad de la Repblica Bolivariana de Venezuela, cuyas actividades son la explotacin, produccin, refinacin, mercadeo y transporte del petrleo venezolano. La practica profesional, es un perodo de tiempo relativamente corto, en el cual el estudiante pone en prctica las capacidades, habilidades y conocimientos adquiridos en un rea particular. El presente informe, plasma en forma escrita, todo lo acontecido durante la ejecucin del proceso de pasantas. Este se encuentra estructurado en dos captulos: en el Captulo I, se hace referencia desde el punto de vista funcional y jerrquico, a la organizacin de la empresa que permiti la ejecucin de ste proceso, a travs de una breve descripcin organizacional y de su resea histrica. Por su parte, en el Captulo II muestra todas las actividades realizadas en el tiempo de ejecucin de ste proceso, explicndolas detalladamente. La realizacin de la practica profesional son de gran importancia ya que el estudiante logra acumular un sin nmero de experiencias que aumentan sus conocimientos, las cuales le permitirn un mejor desempeo en el campo profesional.

CAPITULO I LA EMPRESA

Descripcin de la Empresa

Petrleos de Venezuela, S.A. y sus filiales (PDVSA), es una corporacin propiedad de la Republica Bolivariana de Venezuela, creada por el Estado Venezolano en el ao 1.975, en cumplimiento de la Ley Orgnica que reserva al Estado, la Industria y el Comercio de Hidrocarburos. Sus operaciones son supervisadas y controladas por el Ministerio del Poder Popular para la Energa y el Petrleo (MENPET) Ubicacin de la Empresa

Petrleos de Venezuela, S.A. (Pdvsa) se encuentra ubicada en la Urbanizacin el Prado, Edificio Principal ,Ta Juana Estado Zulia.. Resea Histrica de la Empresa Objetivo General y Especficos Objetivo General Objetivos Especficos Misin Visin Estructura Organizativa de la empresa Organigrama de la Empresa Descripcin del Departamento Organigrama del Departamento Actividades o Funciones del Departamento CAPITULO II APRECIACIONES DEL ENTORNO LABORAL Las pasantas ocupacionales dentro de la empresa Petrleos de Venezuela, S.A. (Pdvsa) iniciaron el da 13 de Febrero de 2012 con una duracin de 9 semanas, especficamente en la Gerencia de Contratacin

Divisin Lago. Estn planificadas tomando en cuenta un cronograma de actividades que especfica que especifica las diferentes labores a ser realizadas en el periodo de pasantas. Descripcin de las actividades realizadas de manera explicativa Durante la ejecucin de las pasantas Semana 1 (20/08/2012 al 24/08/2012) En la semana inicial se realizo la presentacin, bienvenida y recorrido a las instalaciones por parte del tutor empresarial: Ing. Javier Tudares quin habl sobre las normas a tomar en cuenta dentro de las instalaciones, con el propsito de que el pasante se familiarizara con las estructuras y el personal de la empresa. Asignacin, planificacin y explicacin por parte del tutor empresarial sobre un conjunto de tareas y actividades que se llevaran a cabo durante el perodo de pasantas, entre las cuales se encuentra el desarrollo de un sistema de informacin para la bsqueda de documentos en el archivo inactivo de la Gerencia de Contratacin Divisin Lago y realizar un inventario de los mismos. Semana 2 y 3 (27/08/2012 al 07/09/2012) En este periodo se llevo acabo el anlisis de los requisitos para la elaboracin del Sistema de Informacin y se realiza un documento con los requerimientos necesarios para elaborar dicho sistema, tomando en cuenta las necesidades planteadas por la gerencia para la bsqueda de informacin. As mismo se procedi a efectuar el diseo y desarrollo del sistema de informacin para la gerencia, consisti en dar asesoramiento en cuanto al diseo e implementacin del mismo, haciendo uso de Excel el cual se utilizar para elaborar la base de datos y la aplicacin de Visual Basic (VBA) que este posee, donde se desarrollar el formulario de bsqueda de dicho sistema. se llevaron a cabo varias actividades las cuales se describen a continuacin:

Semana 4 y 5 (10/09/2012 al 21/09/2012) La realizacin del inventario es una de las actividades mas largas, pues la gerencia cuenta con un amplio archivo, en este se encuentran una gran cantidad de documentos como lo son: contratos, pagos, procesos y ofertas, este inventario se realizo incluyendo los datos mas usuales como: Nmero de documento, empresa, descripcin, valuaciones, estos datos eran los requeridos por la gerencia, aunque dependiendo del tipo de documento se realiza una minuciosa bsqueda de datos para identificar y diferenciar los mismos. Por otra parte se llevo a cabo el adiestramiento de los cursos ABC, que son dictados en el centro ABC ubicado en Ta Juana, el cual tuvo una duracin de 16 horas, donde se adquirieron conocimientos sobre: Semana 6 y 7 (24/09/2012 al 05/10/2012) Una vez realizado el inventario manual, se cre un archivo en Microsoft Excel es trascrito al computador Semana 8 (08/10/2012 al 12/10/2012) Instalacin, pruebas y puesta en marcha del sistema Semana 9 (15/10/2012 al 19/10/2012) Se llevo a cabo el adiestramiento del sistema a los usuarios Conocimientos adquiridos y reforzados Todas las actividades ejecutadas durante el desarrollo de la prctica profesional estn relacionadas con el rea de informtica, cada una de las tareas encomendadas por la organizacin se ejecutaron poniendo en prctica los conocimientos anlisis e adquiridos, tales de como, sistemas, programacin, entre otras especificacin, implementacin

actividades. La realizacin de estas actividades ha reafirmado la capacidad de adaptacin, habilidades y destrezas as como la adquisicin de nuevos conocimientos. Recomendaciones Para la Empresa

Continuar el trabajo que se ha estado realizando en el rea del archivo inactivo de la gerencia de contratacin divisin lago. Seguir ofreciendo oportunidades de capacitacin a los alumnos de las instituciones del pas, por medio del proceso de pasantas. Para el Instituto Universitario de Tecnologa READIC UNIR Esforzarse cada da ms por ofrecer una educacin de mayor calidad para el estudiantado. Ofrecer perspectivas ms amplias a los estudiantes acerca del campo laboral para que posean una base cada vez ms firme y de esta manera puedan adaptarse rpidamente al mbito de trabajo.

CONCLUSION

En el desarrollo del proceso de pasanta se adquiri conocimientos muy valiosos para el desenvolvimiento progresivo de la carrera. Uno de los conocimientos ms relevantes fue el desarrollo de un sistema de informacin para el archivo inactivo de la gerencia de contratacin. Durante el desarrollo de las prcticas profesionales se comprendi que la principal caracterstica que define las organizaciones de hoy en da es la presencia y dependencia de los sistemas informticos, los cuales representan el punto fuerte de una organizacin. El perodo de pasanta fue de 8 semanas, tiempo en el cual se desarroll cada una de las actividades encomendadas por la organizacin poniendo en prctica los conocimientos adquiridos en el transcurso de los aos cursados en el rea de informtica, tales como, programacin, especificacin, anlisis e implementacin de sistemas, entre otras actividades.

La experiencia laboral adquirida durante el perodo de pasanta, seala que al momento de crear o reestructurar un sistema se debe estudiar principalmente las necesidades de la organizacin, ya que este ser el punto de partida. De acuerdo a la informacin obtenida se procede entonces a la programacin. Finalmente en trminos generales, se puede decir que la practica profesional es parte fundamental en el desarrollo de la carrera, ha reafirmado la capacidad de adaptacin, habilidades y destrezas as como la adquisicin de nuevos conocimientos y se han convertido en una experiencia nueva y gratificante ya que se ha logrado tener la oportunidad de poner en prctica los conocimientos adquiridos en la realidad impuesta por el campo de trabajo.