ESTABLECER RELACIONES ENTRE PLAN, PROGRAMA Y PROYECTO

RELACIONES ENTRE PLAN, PROGRAMA Y MEJORA

PLAN
Marco de referencia basado en objetivos generales, y presupuesto total disponible, incluye programas y proyectos que es igual a consecucin de fines prefijados

PROGRAMA
Es la referencia del conjunto de proyectos relacionados y coordinads entre s en funcin de la consecucin de un objetivo parcial o sectorial del plan

PROYECTO
Actividades conncadenadas y organizadas para la consecuencia de objetivo especfico, que forma parte del programa

CARACTERSTICAS
Carcter global Fija objetivos y metas grandes Identifica los medios que se deben emplear para estos onjetivos Generalmente es a largo plazo (trimestrales, quinquenales, decenales, etc Es ms especfico que el plan Es la unidad ms especfica Establece objetivos y metas Fija objetivos y metas Identifica proyectos que lo componen Especficos a corto plazo Generalmente es a mediano plazo Proporciona detalles de las medidas para lograr los objetivos y las metas

RELACIONES
Son unas actividades racionales que tienen como objeto decidir sobre la utilizacin de recursos escasos en el logro de Programa: objetivos a travs de medios Mediano plazo adecuados, es decir, tratar de definir cmo hacer algo, con el menor costo, en menor tiempo, y con mayores probabilidades de lograr el xito en la Planificacin, cuya unidad ltima y que esta entodas a la vez es la actividad Proyecto: Corto plazo

Plan: Largo plazo

LAS FASES DEL CICLO DE PROYECTO 1.- IDENTIFICACION

Es una norma establecida que para tener una visin de lo que queremos realizar en cualquier mbito de nuestras vidas, como personas fsicas, naturales o como instituciones, debemos tener un CONOCIMIENTO DEL OBJETO DEL PROBLEMA. Esto nos trae la realizacin del anlisis de las necesidades actuales y las proyecciones que a futuro tendrn las mismas (se agravan con el tiempo, si estas no se satisfacen) en una comunidad educativa y los actores primarios o secundarios involucrados en el mismo. Slo podemos desarrollar un proyecto efectivo, cuando realmente conocemos que es lo que quieren las personas. El anlisis de las necesidades es seguido de un anlisis de nuestras capacidades para evaluar las fuerzas de la comunidad educativa (de sus actores primarios y secundarios) y que se podrn utilizar para abordar y franquear los problemas. En el proyecto se deber buscar las fortalezas para solventar las debilidades que aparezcan. Mientras que unas personas utilizan esta visin en la identificacin, otras en cambio prefieren trabajar una Investigacin Apreciativa. Es una herramienta vlida que da inicio con un anlisis de capacidades con que se cuenta, aqu es imprescindible que los actores de la comunidad educativa identifiquen los recursos que tienen y luego respondan cmo los quieren utilizar en el futuro. Existen otras herramientas que pueden ser vlidas y usadas o adaptadas para ayudar a los miembros de una comunidad a identificar su visin (sera un objetivo). Anlisis de las necesidades Ya podramos hacer un diagnstico desde el empirismo propio, pero para tener una idea lcida sobre las necesidades temporo-espaciales, debemos de diagnosticar la realidad con datos veraces. Tambin puede ser que stas sean lo suficientemente obvias o tal ves en un proyecto anterior ya se hayan identificado. Pero siempre es importante llevar a cabo un anlisis de necesidades, antes de planificar. El proyecto debe surgir de la realidad que se vive en el contexto educativo de la institucin (no pudiendo ser solo educativo, ya que puede ser de otra ndole) de lo que las personas dicen que necesitan mas no de los supuestos que hagamos. Existen ocasiones en donde las necesidades estn ocultas y bajo una ptica somera no se las puede visualizar y por supuesto tampoco comprender. Hablando con todos los actores en un acto de socializacin de la realidad actual de la institucin educativa comprenderemos cmo los mismos problemas afectan de diferentes modos. Cito por ejemplo: el problema del sedentarismo en la poblacin estudiantil, acarrea problemas diferentes de

obesidad en algunos casos, Diabetes T1 Y T2 en otros, hipercolesterolemia en unos terceros, problemas coronarios y en fin, aunque sean todos factores de riesgo de mortalidad, son diferentes Las circunstancias cambian: Puede haber nuevos actores en la institucin educativa Se pueden crear nuevas necesidades O las necesidades que hubieron se lograron satisfacer Los problemas afectan a las personas de diferentes maneras como lo citamos en el prrafo anterior El realizar una reflexin critica de las necesidades, nos da la pauta para poder jerarquizarlas o priorizarlas, no desde nuestro inters personal son bajo consenso colectivo, lo cual permite el desarrollo de un proyecto ms sostenible. Para valorar las necesidades requerimos de un tiempo, el cual difiere del grado de vinculacin de los actores con la institucin educativa (tiempo de trabajo, cargo que desempea, etc.). Suele ser rpido. Aqu trataremos de obtener una impresin de las necesidades y de quines seran los destinatarios (beneficiarios e implicados) del proyecto. De manera rpida y sencilla, ya que no estamos buscando escarbar al fondo. Ya en el diseo del ciclo del proyecto, llevaremos a cabo una profunda investigacin de las personas interesadas y sus causas con las debidas consecuencias del problema. Abordaremos a la mayor cantidad de actores de la comunidad educativa y/o sus lderes. En otros casos se puede utilizar el Mapeo Comunitario, con lo cual se gana en tener una visin desde los dos frentes. Aqu debemos asegurarnos que estn incluidas mujeres, hombres, nios, nias, ancianos, discapacitados, etc. Como mencionamos tenemos herramientas para identificar las necesidades, pueden ser adaptadas por el anlisis de las capacidades: Escuchando Entrevistando Grupos focales Mapeo de la comunidad Pues bien ya tenemos las necesidades las agrupamos y ahora debemos de jerarquizarlas como citamos al principio, por ejemplo: Agua, pizarras virtuales, aumento de salarios, cual ser el problema de mayor jerarqua y el que se deba resolver antes? Anlisis de capacidades

Es incuestionable que si los actores de la comunidad educativa (profesores, directivos, etc.) hacen una toma de conciencia de sus capacidades, se darn cuenta que estn mas all de aquella mal nombrada frase de nosotros no podemos. Ms bien se debe reconocer las fortalezas de la institucin y que pueden utilizar para solventar los problemas identificados anteriormente. En algunos casos de ser necesario, el proyecto se orientara a fortalecer las capacidades de la institucin (y sus actores) para enfrentar sus problemas. En el anlisis de las capacidades se involucran seis tipos de recursos: Humanos Sociales Naturales Fsicos Econmicos Espirituales MATRIZ DE RECURSOS Y CAPACIDADES 1 Humanos Permiten a las personas utilizar sus otros recursos. Incluyen las habilidades, conocimientos, destrezas para el trabajo en la institucin educativa y buena disposicin para el trabajo en equipo. Se basan en las relaciones entre los actores de la institucin educativa e incluyen a las organizaciones y grupos dentro de la comunidad, las estructuras e ideologas polticas y las redes sociales informales. Se refiere al medio ambiente local e incluye la tierra, los rboles, el agua, el aire, el clima. Es la infraestructura de la institucin, transporte escolar, servicios de agua y sanitarios, fuentes de energa y TICS Son cosas que la institucin tiene o puede gestionar y utilizar para asegurar el xito del proyecto. Es la fe con que se trabaja el proyecto, es indispensable no salirse del contexto espiritual, eso asegura una participacin con vocacin y amor por el trabajo.

Sociales

3 4 5 6

Naturales Fsicos Econmicos Espirituales

Notas conceptuales Es un borroneo de la idea del proyecto. No es necesario que sea muy detallada, suele ser dos pginas de extensin. Si escribimos una idea del proyecto en si, y luego lo socializamos a los miembros de la institucin a travs de una primera asamblea, les estamos dando a los mismos la importancia que ellos quieren y deben tener en el entorno escolar, ellos nos pueden ayudar a hilvanar coherentemente las estrategias, verificar el grado de pertinencia y calidad adems de darnos una opinin objetiva del tema, con lo cual ahorramos tiempo, esfuerzo y recursos en la planificacin del proyecto.

Aqu, nos detendremos a edificar un proceso para la revisin de los proyectos, y armar un equipo para ello, quienes podrn trabajar las siguientes interrogantes: Cual es la informacin del contexto por qu el proyecto es necesario? a quin ir destinado (beneficiarios e implicados) el proyecto? cmo afectar l proyectos? Realizar una estimacin o aproximacin del presupuesto total y de los recursos necesarios para su diseo.

2.- DISEO DEL PROYECTO

El diseo del proyecto se estructura de: Anlisis de los actores interesados Investigacin, incluyendo el anlisis del problema Marco lgico Anlisis de riesgo Plan de accin Presupuesto. Si nos detenemos un momento nos daremos cuenta que tanto el anlisis de las personas interesadas, anlisis del problema y anlisis de riesgo pueden llevarse a cabo antes de la etapa de diseo. No sin antes recomendar que se los realice (anlisis de las personas interesadas y de riesgo) con regularidad, durante todo el ciclo del proyecto 2.1.- Anlisis de los actores interesados Estas son: Personas (alumnos, maestros, directivos o administrativos) afectadas por el impacto de una actividad Personas que pueden influir en el impacto de una actividad. Las personas interesadas pueden ser individuales, grupos, la comunidad escolar o la institucin. Las personas interesadas incluyen: Grupos de usuarios Grupos interesados Destinatarios del proyecto Personas responsables de tomar decisiones Aquellos generalmente excluidos del proceso de toma de decisiones. Las personas interesadas se pueden dividir en dos grandes grupos: Personas interesadas primarias, aquellas personas que se benefician o se encuentran afectados de manera negativa por la actividad. Personas interesadas secundarias que incluyen a todas las otras personas e instituciones que tienen un inters en la realizacin del proyecto. Son los

medios a travs de los cuales los objetivos del proyecto pueden ser alcanzados, pero no son un fin en s mismo para ste. Anlisis de los actores interesados Una herramienta til para identificar a las partes interesadas y describir la naturaleza de su participacin, roles e intereses. Este anlisis ayuda a: Mejorar el proyecto al comprender las necesidades reales de aquellos que estn afectados por un problema Mostrar lo poco que sabemos, al ser personas que venimos de afuera, animando a que participen las personas que saben Identificar a los destinatarios, siendo estos beneficiarios e implicados como resultado del proyecto Reducir, o en el mejor de los casos, lograr que desaparezcan los impactos potencialmente negativos del proyecto Identificar a aquellos que tienen derechos, intereses, recursos, destrezas y habilidades para tomar parte o influir en el desarrollo del proyecto Identificar a aquellos que debern ser animados para tomar parte en la planificacin y en la implementacin del proyecto Identificar las alianzas tiles que se puedan construir Identificar y reducir los riesgos que incluiran la identificacin de los posibles conflictos de inters y expectativa de los actores interesados para que los mismos sean evitados. El anlisis de los actores interesados se trabajar despus de la identificacin del posible proyecto, para verificar que las necesidades de las personas interesadas estn siendo abordadas adecuadamente. Hay varias maneras de hacer un anlisis de las personas interesadas. El mtodo que se muestra a continuacin es bastante general y se puede adaptar para cualquier tipo de proyecto, sea educativo o no. MATRIZ PARA PRIORIDADES ACTORES INTERESADOS Primarios Debemos hacer una lista de los posibles actores interesados en el proyecto, sean primarios o secundarios, es necesario tambin ESTABLECER ACTORES, INTERESES, IMPACTOS Y

INTERESES

En esta columna, escribimos los intereses y objetivos de cada actor del PEA interesados y que se relacionan con el proyecto. Estos

PROBABLES IMPACTOS DEL PROYECTO Aqu establecemos los posibles impactos del proyecto para cada actor Interesado, asi como para la institucin, el entorno, etc.

PRIORIDADES

La prioridad que el proyecto le dar a cada actor interesado en funcin de sus intereses. Debemos utilizar la escala del 1 al 5, considerando

incluir a los defensores y/o detractores del proyecto, que siempre los hay, grupos de usuarios, grupos vulnerables y subgrupos pertinentes para el proyecto.

intereses pueden Se usa smbolos: que el 1 es ser obvios. + Impacto la prioridad ms Aunque los puede potencialme alta. haber. Es preciso nte positivo tener en cuenta sobre el que cada persona inters puede tener varios Impacto intereses potencialme nte negativo sobre el inters +/ Impacto que puede ser positivo y negativo sobre el inters ? Incierto

Secundarios

Cito un ejemplo haciendo hincapi en el ejemplo de anlisis de necesidades: Una comunidad educativa mantiene que su prioridad es la adherencia al ejercicio. ACTORES INTERESADOS Primarios 1.-Comunidad docentes. 2.- alumnas INTERESES PROBABLES PRIORIDADES IMPACTOS DEL PROYECTO 1.+ 1

3.- alumnos

de 1.- Docentes con menor factores de riesgo 2.- Alumnas con Mejor salud al recibir mayor impacto seo. 3.- alumnos con mejor salud, una mejora y un aumento de las posibilidades motoras del nio, movimientos coordinados, fuerza

2.-

3.-

Secundarios 1.- comunidad de padres de familia 2.- ministerio de salud pblica del Ecuador. 3.- ministerio de educacin del Ecuador. 4.- Escuela de Educacin Fsica de la UTMCHA

1.- menor gasto sanitario 2.- disminucin del ndice de mala salud en nios 3.- buenos hbitos de solidaridad y cooperacin. 4.- vinculacin con la comunidad

1.2.-

+ +

2 3

3.-

4.-

Como en cualquier proyecto educativo, existen actores que se involucran ms que otros o que tiene ms intereses que otros, esto trae cola a la hora de arrojar xitos o fracasos en el mismo, para evitar este tipo de conflictos es necesario tener una aproximacin a los actores del proyecto, siendo los primarios quienes reciban mayor prioridad. Entonces es necesario realizar una tabla en donde establezcamos la importancia y la influencia de los actores interesados y determinar su posicin, en relacin a cada una de stas. Entendindose por INFLUENCIA al poder que los actores interesados tienen sobre el proyecto. Mientras que IMPORTANCIA es la prioridad que el proyecto le da a cada actor interesado para satisfacer sus necesidades e intereses.

IM PO RT AN CI A

INFLUENCIA

Bien una vez realizada la tabla, observamos la lista de las personas interesadas que hicimos en la parte prxima anterior, tenemos que tomar en cuenta que el grado de influencia que estos tienen es importante y hasta que punto tiene influencia en el proyecto, as la ubicamos entonces en la derecha de la tabla. Si su importancia para el proyecto es alta, mueva el nmero hacia arriba y hacia el extremo superior de la tabla. La tabla se puede analizar de la siguiente manera:

Las celdas A, B y C se refieren a las personas interesadas que son clave para el proyecto. Ellos pueden influir significativamente en el proyecto, o son los ms importantes si se quieren alcanzar los objetivos del mismo. CELDA A Actores interesados que tienen gran importancia para el proyecto pero baja influencia. Necesitan iniciativas especiales para asegurar que sus intereses sean protegidos. CELDA B Actores interesados que tienen gran importancia para el proyecto y adems pueden influir en su xito. Con estas personas es importante desarrollar una buena relacin para asegurarnos que sean un apoyo para el proyecto. CELDA C Actores interesados que tienen gran influencia en el proyecto y que pueden afectar su impacto, aunque por sus intereses no son los grupos meta del proyecto. Estas personas interesadas pueden significar una fuente de riesgo. Las relaciones con ellos son importantes y necesitarn un cuidadoso monitoreo. Estas personas interesadas pueden ser capaces de causar problemas para el proyecto y hasta podran poner en riesgo su continuidad. CELDA D Son actores interesados de baja prioridad para el proyecto pero que necesitaran ser monitoreadas y evaluadas para verificar que no se hayan convertido en alta prioridad.
IM PO RT AN CI A

A1 2 3 6 D

B4

C5 7

INFLUENCIA

Primarios 1.-Comunidad de docentes. 2.- alumnas 3.- alumnos Secundarios 4.- comunidad de padres de familia 5.- ministerio de salud pblica del Ecuador. 6.- ministerio de educacin del Ecuador. 7.- Escuela de Educacin Fsica de la UTMCHA

La participacin es esencial para el trabajo de desarrollo siendo importante, la participacin significa diferentes cosas, para diferentes personas en diferentes situaciones. En su sentido ms amplio, participar es involucrarse en el proyecto. Por esto es necesario el Identificar la participacin apropiada de las personas interesadas, ya que sucede a veces que los llamados proyectos participativos no involucran activamente a los actores interesados (especialmente a las personas primarias) en la toma de decisiones y en la implementacin de los proyectos. Esto puede llevar al fracaso del desarrollo del proyecto. Al contrario si existe una participacin apropiada, esto trae una: MEJORA DE LA EFECTIVIDAD.- El participar coherentemente en el proyecto incrementa el sentido de empoderamiento del mismo por parte de los actores primarios, aumentando la probabilidad de que los objetivos del mismo sean alcanzados. AUMENTO DE RESPONSABILIDAD.- la participacin implcitamente tiene a la responsabilidad como agente propicio para lograr que el proyecto dirija sus esfuerzos e insumos hacia las necesidades percibidas en la etapa de necesidades en la planificacin. MEJORA DE LA EFICIENCIA.- Es incuestionable que el aprovechamiento que se le de al conocimiento del objeto del problema y a las fortalezas de los actores, trae como consecuencia lgica que el proyecto tenga mayor probabilidad de mejorar su calidad en la produccin y resultados esperados en los tiempos establecidos, cometiendo errores mnimos. MEJORA LA SOSTENIBILIDAD Y EL IMPACTO SOSTENIBLE.- Si el proyecto tiene propuestas sostenibles, esto genera confianza en los actores externos al proyecto, incitando a los mismos a continuar o imbuirse en las actividades, luego de que el apoyo externo (especialistas) haya finalizado. EMPODERAMIENTO Y AUMENTO DE LA AUTO-SUFICIENCIA.- es ser actor primario y activo promueve la adquisicin de destrezas y ms que eso confianza entre los destinatarios (beneficiarios en primera instancia y afectados o implicados luego) MEJORA EN LA TRANSPARENCIA Y LA RENDICION DE CUENTAS.Porque a los interesados, se les informa con transparencia y adems se les da poder de decisin. MEJORA DE LA EQUIDAD.- hay que tener en cuenta las necesidades, intereses y capacidades de todos los interesados. La participacin activa genera beneficios, pero no asegura el xito del proyecto. Si esto se da, es necesario limar asperezas entre los actores, para esto trabajamos el diagrama siguiente en el cual se visualiza niveles de participacin. El nivel ms bajo del diagrama se puede describir mejor como involucramiento que como participacin. El ms alto, se refiere al mayor nivel de participacin. Las instituciones educativas necesitan decidir cul es el mejor nivel de participacin. Los diferentes niveles de participacin podrn ser pertinentes para los diferentes interesados en las diferentes etapas del ciclo del proyecto.

ACCION POR.- Estar en control; poca o ninguna intromisin de otros ACCION CON.- Asociacin; trabajo con otros para establecer las necesidades y los cursos de accin

Consulta Informa

Cooperacin Asociacin

Control. Accin colectiva

ACCION PARA/CON.- Ser consultado; otros analizan y deciden el curso de accin

Coercin

ACCION PARA.- Ser informado o realizar tareas; otros preparan la agenda y dirigen el proceso

ACCION EN.- Ser manipulado; sin poder ni aporte real

Decidido por otros

Decidido por nosotros

La asociacin es el tipo de participacin en el que dos o ms personas interesadas comparten la toma de decisiones y la gestin de la actividad. Es ideal que el equipo de trabajo del proyecto y los beneficiarios se asocien. Sin embargo, lograr esta asociacin con las personas interesadas primarias es un desafo. Es cuestin de la planificacin tener un control sobre los niveles de participacin de los actores, para esto trabajaremos una matriz que puede resultar til a la hora de jerarquizarlos
TIPOS DE PARTICIPACION
INFORMA CONSULTA ASOCIACION CONTROL

ETAPAS DEL PROYECTO

IDENTIFICACION

DISEO IMPLEMENTACION Y MONITOREO REVISION

EVALUACION

Las filas representan las etapas del ciclo del proyecto. Trabajaremos con la lista de interesados de la matriz. Pensemos hasta qu punto se debera participar en cada una de las etapas del ciclo del proyecto. Consideraremos el grado de inters o influencia que tienen estos. Para ayudar a incrementar su inters e influencia nosotros podemos involucrarlos en el proyecto de muchas maneras. Debemos asegurarnos que los actores primarios se involucren a fin de que se unten del mismo. Debemos revisar de manera constante la tabla. Durante el ciclo del proyecto se podra descubrir que algunas de los interesados que nosotros pensamos que deben participar activamente, en realidad, no estn interesados en su participacin. 2.2.- INVESTIGACIN Cualquier trabajo que se realice por pequeo que este resulte para otros, debe ser considerado de gran trascendencia en nuestras vidas, ya q ue solo as le daremos la vala y le prestaremos el cuidado que se merece por pequeo que sea. El desarrollo de un proyecto basa su xito en la informacin precisa que se obtenga, la cual adems debe ser confiable y muy amplia, esta resulta importante para: Comprender el contexto en el cual se est implementando el proyecto Comprender las causas y efectos del asunto que est siendo abordado Comprender que es lo que estn haciendo los otros, evitar duplicaciones y si es necesario, trabajar en conjunto Asegurarse que la respuesta tiene en cuenta todos los factores y es la ms apropiada y efectiva para la situacin Comprender los cambios contextuales para reaccionar ante potenciales necesidades futuras o prevenir el surgimiento de nuevos problemas Justificar el curso de accin a nuestra organizacin, a los beneficiarios, donantes y dems personas con las que estemos trabajando Aprender de los xitos y los errores del pasado Proveer buena evidencia para la respuesta. Esta nos invita a prepararnos para de esta manera encontrar las causas primarias que generaron las necesidades, al igual que nos da bases slidas para entablar un puente entre estas y las soluciones para satisfacerlas, es decir investigar implica acceder a cualquier tipo de informacin sea de tipo social, tcnica, econmica, ambientales, polticos, es decir una amplia gama de informacin, que nos ayuda a desvelar cuales son los nuevos actores interesados y los posibles riesgos que se correra en su ejecucin, para esto es necesario considerar:

 La historia de la zona La geografa, el clima y el medio ambiente, ej.: principales caractersticas, mapa, comunicacin, zona, problemas estacionales Poblacin cantidad, edad y gnero El sistema social y las estructuras divisiones religiosas, condicin de Los actores e instituciones sociales la poltica jerarquas polticas locales; efectos del gobierno central, ej.: estabilidad, polticas del sistema educativo ecuatoriano. la religin y la cosmovisin creencias religiosas, grupos religiosos, etc. Cultura las normas y prcticas, otros grupos culturales en la zona, lenguas autctonas del Ecuador. Las condiciones de infraestructura de la institucin educativa en donde generaremos el proyecto tipos de infraestructura y si cuenta con agua y servicios sanitarios completos acorde al nmero de alumnos registrados en la institucin. La economa fuentes de ingreso de los actores secundarios en este caso, y de los actores primarios tambin (docentes). La salud ndices de enfermedades en el centro, motivos por los que se generan las mismas, sedentarismo en los docentes, alumnos, padres de familia y sus factores de riesgo para adquirir patologas como las citadas anteriormente Los programas de servicios y desarrollo gobierno, ONG y experiencias previas de la comunidad, como podemos establecer un vinculo con organismos internacionales a travs de un proyecto multi e interdisciplinar. Esta informacin que hemos logrado almacenar, puede y debe usarse como lnea de base para comparar el progreso que va delineando el proyecto, para esto es necesario hacer una combinacin entre la informacin primaria y secundaria para contrastar que lo que se ha argumentado en la recogida de datos es vlido. A continuacin se presentan algunas posibilidades de obtener informacin. Informacin secundaria.- Esto incluye libros, informes de investigaciones acadmicas, publicaciones del gobierno, internet y medios de comunicacin. Alguna informacin puede ser engaosa Los hechos son precisos? Estn avalados por la evidencia? La informacin est actualizada? Por qu se est proporcionando esa informacin? Podemos confiar en la fuente?

Informacin

primaria.-

tenemos

las

siguientes

formas:

ENTREVISTAS1 MAPEO DE LA COMUNIDAD2 CAMINATA TRANSVERSAL La mejor manera de untarse con los problemas es a travs de un rastreo o caminata por la comunidad educativa, para esto es necesario ir acompaado de un miembro de la comunidad, preferentemente el conserje, quien conoce todos los rincones del centro y sus necesidades, a mas que pueden ir miembros como padres de familia y/o autoridades, para esto es clave saber escuchar, preguntar y repreguntar. EL CALENDARIO EDUCATIVO ESTACIONAL Es necesario llevar un calendario estacional, o llamado solo educativo, bitcora docente, etc. Utilizado para detallar los cambios que mes a mes se producen o las alteraciones que se han producido debido a imprevistos, con esto se asegura la obtencin de evidencias para futuras visitas de los supervisores o autoridades educativas de otro rango, por ejemplo es comn las epidemias de gripe en los meses de agosto, septiembre y octubre en la costa debido a la bajada de las temperaturas producto de la estacin en que nos encontramos en esos meses. .

BITACORA DE LA INSTITUCIN
MESES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ESTADO SALUD IMPREVISTOS OBSERVACIONES

1 2

Ver pgina 2 Iden

 LINEA DE TIEMPO Es similar al anterior, y se puede obviar, si se esta utilizando el primero, aunque este sirve para historiar los acontecimientos institucionales en los ltimos cinco aos, tal como la matriz 2 del documento 4

 Adems tenemos DIAGRAMA DE VENN que suele ser til para recoger informacin segn la importancia que a esta le asignemos, es decir segn la jerarqua, podemos anotar personas, grupos e instituciones

Centro educativo

Beneficiarios

Ministerio educacin

Actores externos

MATRIZ DE PUNTUACION Es una herramienta muy til de trabajar en donde se establece el valor, las categoras, las elecciones, las prioridades de la institucin educativa, en cuanto a sus necesidades
MATRIZ DE PUNTUACION MAQUINARIA INFRAESTRUCTU PROFESORESE GIMNASIO MEDICOS EJERCICIO RA DUCHAS SPECIALISTAS TIEMPO UTILIZAR BENEFICIOS ALCANZADOS FACTORES DE RIESGO BENEFICIARIOS SIMBOLOGIA + EXAMENES CLINICOS

Anlisis del problema Para la estructura del proyecto debemos analizar el problema primario y los problemas secundarios que el primero genera, esto en la identificacin del proyecto, esto nos da la pauta para identificar las causas, pudiendo ser varias y los efectos que tambin sern varios, ya que el problema es producto de una causa y genera un efecto, el cual puede ser modificado a nuestro favor si encontramos las soluciones a travs del proyecto Para la bsqueda del problema primario es necesario interrogarnos el por que, y no debemos para hasta que no podamos ms, as como cuando los nios dicen por qu?, por qu?, por qu? As mismo es necesario identificar los efectos bajo la interrogante entonces qu? Hasta que no se pueda ms, recordemos otra vez que pueden haber varias causas y efectos. Para esto edificamos un: rbol de los problemas

rbol de objetivos Idntico al anterior, pero aqu se fijan los objetivos en vez de los problemas, se puede trabajar sin la identificacin previa de los problemas, aunque una manera sencilla de realizarlo es que a travs del rbol del problema se modifique a un rbol de objetivos, para esto, modificamos cada causa del rbol del problema en declaraciones positivas. Por ejemplo: alto ndice de hipercolesterolemia en docentes del instituto Gabriel Vega, por qu?, respuesta posible, una dieta elevada en carbohidratos y grasas saturadas3, transformando esto en acciones positivas tenemos el planteamiento del rbol de objetivos, pudiendo quedar uno de ellos as: Disminuir los niveles de hipercolesterolemia a travs de un programa de actividad fsica, con la participacin de los docentes de actividad fsica de la institucin y el hospital regional de Santa Rosa. Focalizando el proyecto Es necesario delimitar los objetivos, para que n se haga interminable el proyecto y resulte costos y poco viable, entonces debemos focalizar el en una o pocas reas del rbol de objetivos. El ejemplo anterior nos puede servir aqu tambin. EJEMPLO De un rbol de objetivos focalizado en un rea

La grasa saturada es una grasa slida que se encuentran principalmente en alimentos de origen animal, siendo utilizada por nuestro organismo para producir energa. El exceso de grasa saturada termina depositndose en nuestras clulas, arterias y otros rganos provocando problemas de salud, como por ejemplo el aumento del colesterol en la sangre

Disminuir los factores de riesgo de patologias producto del sedentarismo y malas practicas alimenticias

RBOL FOCALIZADO EN UN OBJETIVO

Disminuir los niveles de hipercolesterolemia a travs de un programa de actividad fsica, con la participacin de los docentes de actividad fsica de la institucin y el hospital regional de Santa Rosa.

Disminuir los niveles de glucosa en sangre a traves del programa de ejercicio de fuerza ondulante

mejora del musculo cardiaco a traves de un programa de aerbico de ejercicios

Dsiminuir la obesidad morbida, a traves de un programa de fuerza y electroesimulacin vibratoria

Matriz de marco lgico (marco lgico) Tenemos el proyecto identificado, la informacin desglosada ya ha sido compilada, pues tenemos que empezar a idear el funcionamiento del proyecto, para esto hay que nutrirse al mximo de los requisitos previos que tengamos, de los conocimientos que los que debemos empoderarnos, esto lo hacemos en el marco lgico, para lo cual podemos establecer o disear una matriz, este marco lgico afianza las bases de estructuracin del proyecto, su implementacin y evaluacin y se construye en la fase de planificacin, es el documento activo por excelencia, el cual es consultado y modificado durante el ciclo del proyecto Es un cuadro donde todas las partes claves del proyecto se insertan como un claro conjunto de declaraciones: la meta del proyecto, el propsito, los resultados y las actividades, con sus indicadores, evidencia y supuestos. Es una perspectiva general de los factores clave. Los detalles pueden presentarse en otros documentos que acompaan el marco lgico como la propuesta, el presupuesto y el cronograma de actividades.

MATRIZ DE MARCO LOGICO

RESUMEN META PROPOSITO RESULTADOS ACTIVIDADES INDICADORES EVIDENCIA SUPUESTOS

Propuesta La propuesta es una explicacin escrita de los planes del proyecto. Nos permite poner en un documento toda la informacin sobre el proyecto, incluyendo: Anlisis de las necesidades Anlisis de las personas interesadas Investigacin social, tcnica, ambiental, econmica y poltica Anlisis de riesgo Ms detalles sobre los contenidos del marco lgico

Plan de accin Despus de realizar el marco lgico, tenemos que pensar en los detalles que le darn forma al proyecto en trminos de tiempo, recursos, presupuesto y personal. El plan de accin, es un documento flexible, para este plan de accin tenemos que generar una planilla de actividad, que nos ayudara a considerar: Quin har qu? Cundo suceder? Qu tipos de acciones sern necesarios, adems de las personas? Para cada resultado se deber utilizar una hoja separada. Las actividades relacionadas con el resultado se definen junto con los recursos necesarios, el costo total de stos y el nombre de la persona o las personas que sern responsables de la actividad.
PLANILLA DE PLANIFICACION ACTIVIDAD 1.2.3.4.5.INICIO-FIN ACTOR RESPONSABLE RECURSOS HUMANOS RECURSOS MATERIALES SUPUESTOS

Sistemas de monitoreo y revisin Es importante trabajar el monitoreo y la revisin constante durante todo el proceso del proyecto, y en cada actividad realizada, tenemos que tomar en cuenta quien recolectara la evidencia para los indicadores y quien la analizara, ya que as garantizamos el xito del proyecto.

Debemos de escoger a las personas que se encargara de tomar decisiones sobre el cambio del diseo del proyecto, en caso que esta situacin se diera, recordemos la flexibilidad del mismo, deben ser personas altamente capacitadas e involucradas en el proyecto. Cronograma de actividades El cronograma de actividades nos permite considerar cundo suceder nuestra actividad y por cunto tiempo. Dicho cronograma nos ayudar a pensar cundo ser apropiado llevar a cabo las diferentes actividades, es el reloj de nuestro proyecto, el cual debe de cumplirse en los rangos de tiempo establecidos, dejando margen a variaciones. Esto lo aprendimos en el primer modulo (propedutico). Las lneas en el diagrama indican el lapso de tiempo para cada actividad. Si la actividad es intensa, realice algunas lneas ms gruesas para evitar planificar muchas actividades intensas al mismo tiempo. Arriba de cada lnea, coloque las iniciales del miembro del equipo que es responsable de la actividad. El formato del diagrama se puede modificar si queremos indicar actividades sobre una base de semana-a-semana. Aqu dos ejemplos:

Presupuesto Es imprescindible escribir un presupuesto, es la forma ms transparente para una rendicin de cuentas, en los tiempos actuales, que todo se evala, no podemos despistarnos al no hacer un presupuesto. El presupuesto es necesario para un manejo financiero coherente. Presupuesto detallado.- Es de uso interno, es til para: BUEN MANEJO FINANCIERO Y RENDICION DE CUENTAS Muestra que no estamos gastando dinero innecesariamente. MONITOREO DE NUESTRAS ACTIVIDADES Sabremos si hemos completado cada actividad si el dinero se gast. APRENDIZAJE Al guardar un registro de nuestro presupuesto (y luego, de lo que realmente gastamos), sabremos si ste es realista para los proyectos futuros.

MODELO DE PRESUPUESTO DETALLADO

DESCRIPCION ACTIVIDAD 1 ACTIVIDAD 2 ACTIVIDAD 3 ACTIVIDAD 4 ACTIVIDAD 5 CANTIDAD 1 UNIDAD PRECIO SUBTOTAL TOTAL

3.- IMPLEMENTACIN Y EVALUACIN

En la implementacin, hay cosas por hacer: Actualizar el anlisis de los actores interesados para verificar que no haya nuevos que puedan influir en el xito o fracaso del proyecto o que deban ser invitados a participar Re-evaluar los riesgos del proyecto. Monitorear y supervisar el progreso del proyecto hacia sus objetivos. Enriquecer el diseo del proyecto con las enseanzas del monitoreo y la revisin. Volver al marco lgico y hacer ajustes o mejoras donde sea apropiado. Hay dos grandes razones para medir nuestro desempeo: RESPONSABILIDAD Necesitamos mostrar que somos capaces de generar, y conducir un proyecto a los encargados de las evaluaciones APRENDIZAJE DE LECCIONES Midiendo, analizando y reflexionando sobre nuestro desempeo, podemos aprender las lecciones que nos permitirn cambiar los planes de nuestro proyecto. Para medir el desempeo necesitamos abordar: PERTINENCIA El proyecto aborda las necesidades? EFICIENCIA Estamos utilizando los recursos disponibles de una manera sabia? EFECTIVIDAD Se estn logrando los resultados deseados? IMPACTO Se logr la meta ms amplia? Cules son los cambios ocurridos que ayudan a los beneficiarios? SOSTENIBILIDAD Ser sostenible el impacto? se mantendr en el tiempo cuando los asesores externos se hayan marchado. Es preciso saber que es el monitoreo, este se realiza para asegurarse que el proyecto este en su lnea, se trabaja de manera constante. La revisin en cambio se realiza ocasionalmente, para determinar si cada nivel de objetivos conduce al inmediato o se necesita hacer un reajuste en los planes del proyecto. La evaluacin se realiza generalmente al final de proyecto, pero en este caso es constante, ya que as aseguramos el curso del proyecto, la evaluacin del mismo es al final solo para verificar su impacto

MATRIZ DE DIFERENCIACION DE TERMINOS

MONITOREO CUANDO SE REALIZA CONSTANTEMENTE EFICIENCIA QUE SE MIDE ACTORES PRIMARIOS, DOCENTES, ALUMNOS DOCUMENTOS INTERNOS DIRECTIVOS DE LA ESCUELA REVISION CONSTANTEMENTE EFECTIVIDAD, PERTINENCIA E IMPACTO INMEDIATO ACTORES SECUNDARIOS DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS BENEFICIARIOS, DIRECTIVOS EVALUACION OCASIONALMENTE IMPACTO A LARGO PLAZO, SOSTENIBILIDAD

AGENTES EXTERNOS DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS OTRAS ORGANIZACIONES, DIRECTIVOS CAMBIOS DE GRAN ENVERGADURA EN POLITICAS, ESTRATEGIAS DE TRABAJO Y FUTURO

A QUIENES INVOLUCRA FUENTES DE INFORMACION QUIEN UTILIZA LOS RESULTADOS

COMO SE UTILIZAN LOS RESULTADOS

PARA CAMBIOS MINIMOS

CAMBIOS EN ESTRATEGIAS, POLITICAS

Lo que a nosotros nos compete analizar es la fase de la evaluacin del proyecto, siguiendo la estructura de construccin del ciclo del proyecto educativo. Pero entendamos que es la evaluacin de un proyecto educativo. La evaluacin de un proyecto puede entenderse como "un proceso sistemtico, diseado intencional y tcnicamente, de recogida de informacin -valiosa y fiable- orientado a valorar la calidad y los logros del mismo, como base para la posterior toma de decisiones de mejora, tanto de dicho proyecto, como del personal implicado y, de modo indirecto, del cuerpo social en que se encuentra inmerso4 Trabajar en el anlisis de los resultados del proyecto desde los objetivos planteados nos lleva a la elaboracin de las conclusiones y propuestas, las mismas que llevaran al afianzamiento de los aciertos y a la modificacin de los aspectos que denotaron menos satisfaccin, ofrecer en si una visin holstica del proyecto, y de sus reas en particular.

Prez, R., 1995, pp. 85

La evaluacin tiene que ser inherente al desarrollo del proyecto en si, en sus fases y debe estar presente antes de la implementacin del proyecto, y en cada una de sus fases, de manera tal que se analicen cada una de ellas y se logre establecer las causas que produjeron esos efectos, sean xitos o fracasos, pero sin lugar a dudas, para que la evaluacin se constituya en aseguradora del xito del proyecto, debe existir un involucramiento de los implicados en el mismo, caso contraria, la evaluacin como herramienta de validacin ser estril. La evaluacin consta de tres momentos bien definidos que son: Inmediatamente despus de su elaboracin (preactiva), pero antes de pasar a su aplicacin; en su ejecucin (interactiva); y despus de su realizacin (postactiva). 1.- LA VALIDACIN PREACTIVA, se la trabaja una vez finalizado el diseo, aqu es coherente validar el proyecto, existen tres tipos de validacin: de apariencia, de contenido y de contraste. La primera se realiza a partir de la opinin objetiva de quienes han de manejar el proyecto, a travs de herramientas como entrevistas, cuestionarios, escalas de valoracin, etc.

CRITERIOS DE VALORACION

V. INMEDIATA

CONTENIDOS ESTRUCTURA
V. CONTENIDO

IMPLICADOS

JUECES EXTERNOS

COMODACIN, CONCEPCION TEORICA COMPARACIN CON OTROS

V.CONSTRUCT O AUTORES V. CONTRASTE

La validacin preactiva de un proyecto educativo. La validez de contenido, trata de comprobar tambin la consistencia en el proyecto mismo de los elementos precisos con que debe contar. La obtenemos a partir de aportaciones de carcter estimativo de parte de jueces externos peritos en la materia, o bien de los internos expertos en la temtica.

Pueden utilizarse instrumentos idnticos a los empleados para la de apariencia: en ellos se trata de recoger informacin facilitada por los expertos (internos o externos) que ir acompaada de propuestas alternativas y de las justificaciones que las avalen. Algunos de los posibles contenidos sobre los cuales podra pedirse opinin en torno al grado de suficiencia y exactitud con que se tratan en el proyecto podran ser los siguientes: Proceso de elaboracin: considerar si en su elaboracin ha existido una participacin de los sectores implicados, particularmente profesores aunque tambin alumnos, y otros sectores; tambin podr recogerse aqu si el proceso ha promovido actuaciones de trabajo en equipo; si se ha contado con asesoramiento especializado; si se ha consensuado su configuracin con los implicados; etc. Fundamentacin ideolgico-conceptual: por ejemplo, modelo antropolgico en que se basa, concepcin pedaggica, marco jurdico-administrativo, mbito institucional, etc. Contextualizacin: atendiendo a dimensiones de tipo socioeducativo. Acomodacin al perfil psicopedaggico de los beneficiarios. Componentes de calidad tcnica del proyecto. .Como posibles criterios de valoracin que podran emplearse, cabra citar: su viabilidad; su relevancia o trascendencia, su rentabilidad o dimensiones de sus efectos; inmediatez; eficacia; fuerza implicativa para los diversos agentes; actualidad; tratamiento equilibrado; rigor conceptual; claridad; etc.

La validez de constructo pretende mostrar la acomodacin del proyecto diseado a la concepcin terica sobre la que se fundamenta: implica, por tanto, la valoracin del ajuste de lo realizado con el modelo de diseo con la concepcin estructural del mismo y con la perspectiva de desarrollo. Trata de evidenciar si el proyecto va de la mano de su concepcin terica es decir si no se ha producido una ruptura entre la teora y la prctica. Se trabaja el seguimiento de las etapas que deben tener una secuencia lgica, la apreciacin la pueden hacer los autores mismos del proyecto, a tal efecto, se les debe ofrecer algn instrumento que sea comprensible y fcilmente manejable por ellos. Validez d e contraste, trata de llevar a cabo una estimacin de un proyecto estableciendo una comparacin con otro u otros de similares caractersticas.

Los descriptores utilizados para los tipos de validacin anteriores pueden utilizarse, tambin, para comparar el diseo que se haya realizado con el modelo o prototipo. La pueden hacer expertos externos, o los autores mismos, o tambin los beneficiarios, para lo cual es necesario al igual que en los casos anteriores establecer unas herramientas fiables. 2.- LA EVALUACIN INTERACTIVA se trabaja en y durante la ejecucin del proyecto educativo, con la participacin de los responsables de su ejecucin. La experiencia reflexiva y contrastada, que constituye una actitud evaluativa continuada de las fases y componentes de un proyecto, aseguran el xito del proyecto, en otras palabras una buena evaluacin objetiva acarrea el xito de los resultados. El proyecto puede verse sujeto a modificaciones necesarias, que se ajustaran a la realidad temporal y a las circunstancias que aparezcan en ese momento, no queriendo decir que se va a cambiar el proyecto en su totalidad, sino que la flexibilidad del mismo otorgara las pautas para reajustes necesarios. Los responsables del proyecto son los directivos y/o sus delegados y comisionados En la evaluacin interactiva pueden utilizarse diversos procedimientos, tcnicas e instrumentos, cuyo uso depender de la situacin y de los condicionamientos de cada caso5 Muchos de estos tipos podrn tambin manejarse luego, en la evaluacin postactiva, adems de poder utilizarse en la evaluacin que lleven a cabo los profesores con sus alumnos y en las aulas. Tcnicas de evaluacin, es la recopilacin de recursos y herramientas necesarias para la validacin de un objeto de evaluacin, llevando a la realizacin eficaz, eficiente y cmoda del proyecto, una tcnica de evaluacin hace referencia a una actuacin sistemticamente organizada y estandarizada, para garantizar el xito en la obtencin de una valoracin del modo ms rentable posible, para esto tarta de controlar errores, reducir costos y lograr una definicin valorativa y obtener la mxima satisfaccin. Las evaluaciones pueden responder a valores cualitativos o cualitativos siempre y cuando cumplan criterios que garanticen su efectividad y rigor cientfico6 Las tcnicas de evaluativas se resumen en dos: de observacin y de interrgacin.
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Gento, S., 1994c, pp. 382-3. Castillo, S y Gento, s., 1995, pp.31-2;36-7

Instrumentos de evaluacin Para establecer una evaluacin hay que manejar herramientas7 concretas operativas que sirvan objetivamente para medir el mximo nivel de concrecin. Entre algunos instrumentos o herramientas de evaluacin cuando se utilizan tcnicas de observacin tenemos: Guas de evaluacin (como planificaciones organizadas que orientan el proceso evaluativo). Inventarios, que relacionan la existencia o aparicin de elementos o aspectos que figuran en ellas. Listas de cotejo o control, conocidas como "listas de punteo o verificacin ", en las que se recogen datos o aspectos siguiendo un listado ya establecido. Anecdotarios (llamados, tambin "fichas anecdticas" o, asimismo, "registros de ancdotas, de incidencias o de hechos significativos", recogen el relato de circunstancias o situaciones significativas. El registro puede ser de carcter escrito, sonoro, visual fijo o mvil, o audiovisual. Diarios (llamados, tambin, "cuadernos de campo", permiten recoger la descripcin de determinados procesos o actuaciones en su totalidad. Pueden ser tanto del profesor como de los propios alumnos. Rejillas, tambin denominadas "matrices", permiten valorar hechos o situaciones mediante la utilizacin de documentos normalizados en los que figuran dos tipos de categoras; en las filas generalmente el tema o hecho a valorar, y en las columnas las categoras de evaluacin). Estudio de casos (en ellos se recogen datos y posibles soluciones a adoptar ante problemas o situaciones cuyo relato se describe previamente). Anlisis de contenido que recoge informacin valorativa en torno a documentos que se han analizado, por ejemplo, el Proyecto Educativo de un centro determinado) Anlisis de trabajos o "anlisis de producciones"; en ellos se lleva a cabo la valoracin de las producciones realizadas, tales como una composicin escrita o una maqueta realizada Anlisis de tareas que aluden a la evaluacin que se lleva a cabo de los procesos o actividades que se han realizado dentro de un proyecto o cometido llevado a cabo Escalas de observacin, llamadas tambin "de estimacin o de valoracin", se utilizan para la ponderacin de rasgos o aspectos determinados, utilizando para ello estimaciones numricas, verbales o descriptivas.
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Herramienta de evaluacin.- cualquier material de uso o modo concreto de actuacin que pueda ser convenientemente utilizado para la recogida, contrastacin y acopio de la informacin precisa para conducir a la valoracin propuesta, dentro de una perspectiva educativa.

Autoevaluacion Es una tcnica muy buena de aplicar en la evaluacin interactiva, ya que es llevada a cabo por los actores del proyecto, sean siempre primarios del centro educativo en donde se implementa el proyecto, este procedimiento recibe la denominacin de "evaluacin interna", la que pretende de manera superficial la mejora de la profesionalizacin docente, pero que mas al fondo busca el el incremento del potencial de autoanlisis entre los implicados Heteroevaluacin Tcnica externa de evaluacin, la estimacin la realizan los expertos del ministerio de educacin, quienes tienen la potestad de jueces expertos quienes tendrn conocimiento en educacin y formaran un equipo homogneo, que acte con honestidad y con autonoma de criterio, utilizando tcnicas e instrumentos validos y fiables que garanticen la objetividad del proceso. Coevaluacin Se realiza conjuntamente por varios sectores, se trata de llevar a cabo procesos valorativos de forma que participen en los mismos tanto aqullos que son objeto de estimacin, como otras personas no comprometidas con aquello que se evala. Esta resulta ser un procedimiento en el que la multiplicacin de los agentes externos e internos que participan en la evaluacin constituye una garanta mxima de corresponsabilidad. Triangulacin Permite contrastar diferentes perspectivas evaluativas sobre un mismo hecho o fenmeno8 Se trabaja en el establecimiento de diferentes contrastes o enfoques, con elementos que permitan decidir sobre la credibilidad de la informacin, es decir diversos sectores o personas analizan un objeto que acredita ser valorado y luego se comparan los resultados que cada uno de los responsables de evaluacin ha obtenido, al objeto de extraer las conclusiones ms vlidas y fiables. Una triangulacin es a decir de Denzin, N. (1978) la combinacin de metodologas en el estudio del mismo fenmeno". La realizacin de la evaluacin interactiva es la oportunidad nica e irrepetible, ya que ninguna evaluacin es igual a otra, si el objeto a evaluar cambia, decimos
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Santos, M. A., 1990

nica ya que aqu se logra consolidar la profesionalidad del cuerpo docente de la institucin y se produce un romance epistemolgico entre teora y prctica. Con esto conseguimos amas de resultados para la validacin del proyecto educativo, el enquistamiento de una cultura evaluativa. 3.- LA VALORACIN POSTACTIVA Se lleva a cabo una vez concluida la aplicacin del proyecto. La integracin de los datos recogidos en esta evaluacin postactiva o "postfacto" conducir a la elaboracin de las conclusiones pertinentes sobre el proyecto, para las que se tendrn en cuenta las evidencias puestas de manifiesto. Parece, adems, conveniente que esta fase evaluativa finalice con una "propuesta fundamentada", en la que se formulen las sugerencias para el funcionamiento futuro del proyecto9. El anlisis de los resultados, propio de esta fase postactiva, podra contemplar los descriptores que se exponen a continuacin: Indicadores de eficacia Es muy difcil medir la eficacia, ms aun en un centro educativo, en donde se maquillan los resultados a complacencia del evaluado. Sin embargo temer al rechazo de los seores docentes es caer en la omisin del pecado y es aqu en donde nosotros pretendemos sembrar conciencia Los indicadores de eficacia tratan de llegar a una estimacin de los resultados logrados, pero no analizan la repercusin de los mismos Indicadores de eficacia: xitos logrados Carencias apreciadas Deficiencias acaecidas Malfuncionamientos ocurridos Satisfaccin de los niveles previos Satisfaccin de los clientes externos (alumnos) y de los internos (personal del centro) Proyecto de formacin de personal Adems del anlisis de los resultados referidos a los objetivos programados previamente, la evaluacin postactiva podra entrar en la consideracin de los efectos no previstos. Estos efectos, que podra ser deseables o no, suelen

Gento, S., 1989; Medina, A. y Gento, S.,1991

aparecer con frecuencia y relevancia suficiente como para merecer ser tenidos en cuenta en dicha evaluacin "postfacto". Indicadores de eficiencia Diferentes factores influyen en los resultados de una evaluacin, entre estos tenemos la cultura escolar que afecta de manera directa y otros afectan indirectamente en los resultados. Esta relacin constituye la eficiencia de un proyecto educativo., estos indicadores tratan de determinar si los resultados muestran un elevado grado de "rentabilidad" del proyecto, en el ms amplio sentido, que podra tambin entenderse como "nivel de productividad" o, incluso, "perfil econmico" de dicho proyecto. Indicadores de eficiencia Optimizacin de la capacidad formativa de los alumnos; Empleo del tiempo Aprovechamiento de recursos humanos Explotacin de recursos fsicos Utilizacin de medios econmicos Funcionamiento de estructuras organizativas, etc.

Indicadores de funcionalidad Valoran la idoneidad del proceso de ejecucin del proyecto mismo, con independencia de los resultados obtenidos y, en lo posible, los recursos puestos en accin. En todo proceso educativo, se produce una relacin entre los sujetos que intervienen, crendose un clima interno determinado; en muchas ocasiones, el despertar de relaciones de proximidad emocional y la propiciacin de marcos de estmulo positivo constituyen un patrimonio mucho ms valioso que los fros resultados acadmicos. Indicadores de impacto Es el resultado que se obtiene fuera del centro educativo con el proyecto hecho dentro del mismo, adems claro esta ponen de manifiesto los efectos del proyecto en el mbito de incidencia, para efectuar una estimacin se debe contar con la opinin de los actores primarios y secundarios de la institucin, dems que tomaremos en cuenta los sectores en los que de modo directo o indirecto tiene efectos de produccin la educacin.

Incorporacin al trabajo Niveles de empleo Promocin laboral Niveles retributivos Satisfaccin de trabajadores Satisfaccin de empleadores Rendimiento laboral

Relaciones familiares Orden interno Condiciones econmicas En la familia

EFECTO LABORAL

EFECTO FAMILIAR

IMPACTO DE LA EDUCACIN EFECTO SOCIAL EFECTO ECONOMICO

Nivel satisfactorio Comportamiento cvico Respeto y tolerancia Solidaridad Nivel cultural Cuidado medio ambiente Actividad fsica Canalizar tiempo libre

Titulaciones/calificaciones Pruebas de ingreso Opinin del profesor Superar exmenes ndices de escolarizacin

Tabla de indicadores de impacto

4.- PROPUESTA OPTIMIZADORA Es indispensable que a ms de la evaluacin y retroalimentacin exista una propuesta optimizadora y fundamentada en torno al proyecto evaluado y ejecutado, basada claro esta en los resultados recogidos, las conclusiones emitidas, puede incluir; ratificacin si el proyecto a sido exitoso, modificaciones y mejora, y continuidad del proyecto con las matizaciones mencionadas.

La propuesta se fundamentara en las causas que han determinado los resultados satisfactorios o no, las razones que motivaron la aparicin de deficiencias. CONTEXTUALIZAR LOS PROBLEMAS EN LA EJECUCIN DE PROYECTOS EN UN MBITO EDUCATIVO Esto ya esta inmerso en el segundo tema, priorizamos las necesidades y capacidades (problema sedentarismo y sus perjuicios en la salud de los docentes del colegio Gabriel Vega)