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Segundo a UNISIST (United Nations International Scientific Information System), a indexao a representao dos conceitos contidos no documento e sua transcrio em uma linguagem documentria (classificaes, thesauri, vocabulrios controlados, lista de cabealho de assunto).
Operaes/Processo: - Conhecimento do contedo do documento Leitura rpida/diagonal do texto, observando partes de concentrao de informao como ttulo, mbito e contedo, notas. - Escolha de conceitos seguindo as regras de seletividade (seleo dos conceitos que representam o contedo e de interesse para o usurio) e exaustividade (todos os conceitos teis selecionados). Anlise conceitual e condensao, utilizao dos conceitos teis. - Traduo dos conceitos para os descritores/termos da linguagem documentria. - Incorporao dos elementos sintticos indicao na indexao da importncia ponderada de cada conceito ou descritor.
Os descritores pertencentes a tesauros ou vocabulrios controlados constituem-se em linguagens que permitem a traduo para uma linguagem artificial sem ambiguidade denominada linguagem documentria.
INDEXAO POR ASSUNTOS: LINGUAGENS DOCUMENTRIAS Linguagem natural Linguagem cientfica Linguagem documentria
Indexao pr-coordenada indexao na entrada com a utilizao de termos j coordenados entre si pelo indexador. (ex. sistemas de classificao, listas de cabealho de assunto). Ex: Brasil - Economia Indexao ps-coordenada indexao na sada, coordenao dos termos na fase de recuperao da informao. Ex: Brasil Economia
A indexao deve proporcionar a identificao de conceitos mais pertinentes ao contedo do documento produzindo uma correspondncia precisa com o assunto pesquisado em ndices. Dessa maneira, pode-se considerar a indexao como a parte mais importante dentro de um sistema de recuperao da informao. a partir da realizao desse processo que os resultados da questo de busca do usurio estaro condicionados.
CARANDIRU
CARANDIRU
FILME
CARANDIRU
BAIRRO
CARANDIRU
CARANDIRU
PRESDIO
CARANDIRU
FILME
BAIRRO
LIVRO
PRESDIO
Cabe ao indexador diferenciar as entradas pelo tipo do documento: Carandiru (Filme) Carandiru (So Paulo, SP) Estao Carandiru (Publicao) Presdio do Carandiru ver Casa de Deteno So Paulo
Cabe ao sistema de informaes remeter a busca do usurio a toda documentao que possuir a palavra Carandiru em um de seus campos recuperveis.
Indexador: definir no processo de indexao: nvel de exaustividade e de especificidade; escolha da linguagem - livre ou controlada e pr-coordenada ou ps-coordenada. Sistema de informao: analisar a capacidade de revocao e preciso do sistema, estratgias de busca, tempo de resposta do sistema, forma de sada. Arquivo Nacional: verificar qual a preferncia do usurio quanto apresentao dos resultados e at que ponto o sistema satisfaz suas necessidades.
Sntese dos procedimentos de controle de vocabulrio: O controle de vocabulrio que, como o nome j diz, visa estabelecer um vocabulrio controlado para a identificao e subsequente busca de documentos e informaes no arquivo, com preciso e confiabilidade, processa-se principalmente atravs dos seguintes procedimentos: - Distino entre termos adotados e termos no adotados pelo sistema; - Remissivas dos termos no adotados para os termos adotados pelo sistema; - Padronizao formal dos termos adotados; - Conceituao de termos.
SILVA, Janaina Ruivo da. Sistema de Informaes do Arquivo Nacional SIAN: vocabulrio controlado. Rio de Janeiro, 2009.
Diego Barbosa da Silva (CODES) Mariane Costa Pinto (CODAC) Colaboradora: Janaina Ruivo (GABIN SIAN/DMI)
Objetivos:
Trabalhar diretamente com a responsvel pelo vocabulrio controlado no SIAN/DMI nos itens a seguir: 1)Avaliao de sistema/instrumentos de pesquisa do ponto de vista do usurio; 3)Criao de manual de indexao com polticas e prticas; 4)Seleo de indexadores nos setores; 5)Construo e manuteno do vocabulrio controlado; 6)Discusso de questes pertinentes rea.
ADMIRAL Cigarette. [United States : Edison Manufacturing Co., 1897]. 1 clipe de filme (25 s), p&b. Disponvel em: <http://memory.loc.gov/cgi-bin/query/D?papr:7:./temp/~ammem_sEyC::> Acesso em: 01 nov 2011.
BOIARSKI, Adolf-Nikolay Erazmovich. [Homem com instrumento musical]. [S.l.], [1874-1875]. 1 fotografia, p&b. Disponvel em: <http://objdigital.bn.br/acervo_digital/div_icono grafia/TH_christina/icon325574/icon948196.jp g>. Acesso em: 01 nov 2011.
Referncias
CHAMIER, J. (1988). Indexao: conceito, etapas e instrumentos. Revista brasileira de Biblioteconomia. e Documentao., So Paulo, v.21, n.1/2 p.63-79. FUJITA, Maringela Spotti Lopes; RUBI, Milena Polsinelli. Elementos de poltica de indexao em manuais de indexao de sistemas de informao especializados. In: Perspectivas em Cincia da Informao, Belo Horizonte, v. 8, n. 1, p. 66-77, jan./jun. 2003. Disponvel em: <http://portaldeperiodicos.eci.ufmg.br/index.php/pci/article/viewFile/375/1 93>. Acesso em: 17 out. 2011. RUBI, Milena Polsinelli. A poltica de indexao na perspectiva do conhecimento organizacional. Marlia, 2004. Disponvel em: <http://www.marilia.unesp.br/Home/PosGraduacao/CienciadaInformacao/Dissertacoes/rubi_mp_me_mar.pdf>. Acesso em: 17 out. 2011.