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SITUACIN INICIAL DEL ESTUDIANTE (marcar con X donde corresponda la situacin del estudiante)
OCUPACI N PRINCIP AL
EGRESADO DEL PRONAMA RESULTADO DEL ACTA DE EVALUACIN FINAL ALFABETIZA DO EN PROCES O NO EGRESADO DEL PRONAMA ALFABETIZ ADO EN PROCES O RESULTADO DE LA ETAPA DE NIVELACIN (48 HORAS) ALFABETIZA DO EN PROCESO ABANDO NO
GNERO
N DNI
NOMBRES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3
FORMATO N 2 (F-2)
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SITUACIN INICIAL DEL ESTUDIANTE (marcar con X donde corresponda la situacin del estudiante)
OCUPACI N PRINCIP AL
EGRESADO DEL PRONAMA RESULTADO DEL ACTA DE EVALUACIN FINAL ALFABETIZA DO EN PROCES O NO EGRESADO DEL PRONAMA ALFABETIZ ADO EN PROCES O RESULTADO DE LA ETAPA DE NIVELACIN (48 HORAS) ALFABETIZA DO EN PROCESO ABANDO NO
GNERO
N DNI
NOMBRES
FORMATO N 2 (F-2)
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FORMATO N 3 (F-3)
GRADO: 1ER. GRADO DEL CICLO INTERMEDIO DE LA EBA SEXO SUPERVISOR RESPONSABLE: F M 2DO. GRADO DEL CICLO INTERMEDIO DE LA EBA FECHA DE NACIMIENTO N DNI GRADO DE INSTRUCCIN _____/_____/_____ Nombres y Apellidos: __________________________________________________________________________________ DOCENTE FACILITADOR RESPONSABLE: _____/_____/_____
LUNES
JUEVES
VIERNES
LOCAL DONDE FUNCIONA EL CACE: Institucin educativa _________ Local comunal _____________ Casa particular ___________ Otro _____________
II. MATERIALES EDUCATIVOS Y DE APOYO PEDAGGICO ASIGNADOS AL CACE Materiales para el estudiante (especificar) Materiales para el docente Facilitador (especificar)
COMENTARIOS:
FORMATO N 4 (F-4)
GRADO: 1
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PROVINCIA: CENTRO POBLADO: NOMBRE DEL CEBA: Fecha programada Fecha realizada
TEMA
Observaciones
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
No arrojemos basura al rio La DEMUNA est a un kilometro de la posta medica Zulema amamanta su bebe El consumo de drogas daa a las personas Estamos obligados a cuidar el agua do los ros Nuestros deberes y derechos Nutricin en las diferentes etapas Paternidad y maternidad responsable Cuidado de una mujer embarazada Cuidado con el dengue y mordedura de araa Presencia de la mujer en las organizaciones comunales El cuidado de los alimentos La achirana del inca y los incas ajedrecistas Los mosquitos de Santa Rosa y los ratones de Fray Martin Consolidado
ELABORADO POR:
DOCENTE FACILITADOR Firma ______________________________________ Nombre: ____________________________________ DNI: ______________________ ORIENTACIONES:
1. 2. 3.
APROBADO POR:
SUPERVISOR Firma_______________________________________ Nombre: ____________________________________ DNI: __________________________
El formato deber ser llenado por duplicado por el facilitador del CACE, quien es el nico responsable de la programacin y del desarrollo de las sesiones en las fechas indicadas. Un formato se entrega al inicio con las fechas programadas, y el segundo se entregar al finalizar el proceso con las fechas reales de sesiones realizadas. El supervisor firmar al final de la ficha dando su aprobacin a la programacin y ejecucin de las sesiones desarrolladas, y en la columna de observaciones firmar en caso de que la supervisin haya sido realizada en el transcurso del desarrollo de las sesiones.
FORMATO N 4 (F-4)
GRADO: 1
2
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PROVINCIA: CENTRO POBLADO: NOMBRE DEL CEBA: Fecha programada Fecha realizada
TEMA
Observaciones
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tcnicas de representaciones de hechos y acontecimientos: lnea de tiempo (58) La materia (59) El nacimiento de Jess (70) Tecnologa y conservacin del medio ambiente(74) Los primeros tiempos de nuestro territorio (76) Residuos slidos (77) rganos de los sentidos (81) Sistema osteomuscular (82) La repblica (84) Jess nos ensea a orar como l oro a su Padre (87)
ELABORADO POR:
DOCENTE FACILITADOR Firma ______________________________________ Nombre: ____________________________________ DNI: ______________________ ORIENTACIONES:
1. 2. 3.
APROBADO POR:
SUPERVISOR Firma_______________________________________ Nombre: ____________________________________ DNI: __________________________
El formato deber ser llenado por duplicado por el facilitador del CACE, quien es el nico responsable de la programacin y del desarrollo de las sesiones en las fechas indicadas. Un formato se entrega al inicio con las fechas programadas, y el segundo se entregar al finalizar el proceso con las fechas reales de sesiones realizadas. El supervisor firmar al final de la ficha dando su aprobacin a la programacin y ejecucin de las sesiones desarrolladas, y en la columna de observaciones firmar en caso de que la supervisin haya sido realizada en el transcurso del desarrollo de las sesiones.
FORMATO N 4 (F-4)
GRADO: 1
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PROVINCIA: CENTRO POBLADO: NOMBRE DEL CEBA: Fecha programada Fecha realizada
TEMA
Observaciones
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Somos nicos Si estudias, progresas Comuncate con tu familia Respeta y hazte respetar Qu bueno es estar limpio Comemos rico y sano Trabajamos para vivir mejor Qu bonita es mi tierra! La contaminacin nos daa Muy joven para ser mam Aprende a dar primeros auxilios Evalo mi aprendizaje El plan de vida Las etapas del desarrollo humano La educacin para el trabajo permite desarrollamos El hombre y el misterio de vida Las instituciones Los sistemas del cuerpo humano El trabajo como medio de desarrollo personal El pecado nos aleja de Dios Las ocho regiones naturales del Per Los sentidos Las condiciones para realizar un buen trabajo Consolidacin
FORMATO N 4 (F-4)
GRADO: 1
2
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Sesin N
TEMA
Fecha programada
Fecha realizada
Observaciones
25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51
evalo mi aprendizaje El pueblo de Israel, ejemplo del amor de Dios Mi regin El sistema locomotor La responsabilidad en el trabajo La palabra de Dios y las Sagradas Escrituras Mi distrito El sistema reproductor Las competencias laborales La familia en el Plan Divino Rasgos culturales de mi comunidad Los alimentos Consolidacin Evitemos los conflictos en el lugar de trabajo Nuestros talentos los transmitimos con amor Per Precolombino Las enfermedades Derecho laboral Nuestros valores El Imperio Incaico El alcoholismo y la drogadiccin Seguridad y salud laboral El trabajo dignifica al hombre Per, estado multicultural y plurilinge Consolidacin Evalo mi aprendizaje Ecosistema
FORMATO N 4 (F-4)
GRADO: 1
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Sesin N
TEMA
Fecha programada
Fecha realizada
Observaciones
52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76
Los proyectos productivos La anunciacin de Mara Orientacin espacio temporal Crecimiento y desarrollo de las plantas Formacin y ubicacin de los continentes y ocanos Biodiversidad Tcnicas de representacin de hechos y acontecimientos : Lnea de tiempo La materia. Fases del proyectos Propiedades de la materia Diversidad geogrfica Consolidacin La energa Gestin de riesgo Descargas elctricas Importancia de las medidas de prevencin de accidentes: en el hogar, la escuela y la comunidad La fuerza y el movimiento Necesidades de mi localidad El nacimiento de Jess Patrimonio cultural y natural El planeta tierra Formas de organizacin de la poblacin en el Per Poblamiento de Amrica : del nomadismo al sedentarismo Tecnologa y conservacin del medio ambiente Evaluacin parcial Los primeros tiempos en nuestro territorio
FORMATO N 4 (F-4)
GRADO: 1
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Sesin N
TEMA
Fecha programada
Fecha realizada
Observaciones
77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90
Residuos slidos Potencialidades de mi localidad Los milagros de Jess El Tahuantinsuyo rganos de los sentidos Sistema osteomuscular
El Bautizo
La Repblica Tecnologa y salud. Parsitos comunes que afectan la salud Balance de necesidades y potencialidades de mi localidad Jess nos ensea a orar como l or a su Padre Consolidacin Evalu mi aprendizaje Evaluacin final
ELABORADO POR:
DOCENTE FACILITADOR Firma ______________________________________ Nombre: ____________________________________ DNI: ______________________ ORIENTACIONES:
APROBADO POR:
SUPERVISOR Firma_______________________________________ Nombre: ____________________________________ DNI: __________________________
1. El formato deber ser llenado por duplicado por el facilitador del CACE, quien es el nico responsable de la programacin y del desarrollo de las sesiones en las fechas indicadas. 2. Un formato se entrega al inicio con las fechas programadas, y el segundo se entregar al finalizar el proceso con las fechas reales de sesiones realizadas. 3. El supervisor firmar al final de la ficha dando su aprobacin a la programacin y ejecucin de las sesiones desarrolladas, y en la columna de observaciones firmar en caso de que la supervisin haya sido realizada en el transcurso del desarrollo de las sesiones.
FORMATO N 5 (F-5)
REGION: DISTRITO: NOMBRE DE CACE:
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GRADO:
N0
Apellido paterno
Apellido materno
Nombres
SESIN N
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
FORMATO N 5 (F-5)
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N0
Apellido paterno
Apellido materno
Nombres
SESIN N
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
N0
Apellido paterno
Apellido materno
Nombres
SESIN N
61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90
FORMATO N 5 (F-5) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
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DNI:
FIRMA:
FORMATO N 6 (F-6)
CICLO INTERMEDIO DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA CONTROL DE VISITAS Y SUPERVISIN AL CACE PROVINCIA: CENTRO POBLADO: CODIGO DEL CEBA(1) GRADO: 1 2
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REGION: DISTRITO: NOMBRE DEL CEBA: FECHA DE INICIO DEL CRCULO: Da ____ Mes _________________ Ao _______ NOMBRE DEL DOCENTE FACILITADOR:
Cargo
Firma
Observaciones y sugerencias
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
FORMATO N 6 (F-6)
Pgina 2
Observaciones y sugerencias
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
ORIENTACIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO CONTROL VISITAS Y SUPERVISION AL CACE Este formato tiene como objetivo controlar el trabajo de los supervisores y las orientaciones que se realizan al CACE para el perfeccionamiento continuo de su trabajo. Debe estar disponible en el crculo para que sea llenado y verificado por todas las personas que lo visitan y cumplen funciones de supervisin y gestin: supervisores, sectoristas, autoridades y funcionarios del Ministerio de Educacin, DREs, UGEL y Gobiernos Regionales y Locales.
FECHA: ____/____/_______ PROVINCIA : CENTRO POBLADO : I. INFORMACIN GENERAL DEL CRCULO A. NOMBRE DEL CRCULO : B. MTODO.
Quechua Aimara Ashninca Aguaruna
SUGERENCIAS
II. INFORMACIN DEL FACILITADOR A. NOMBRE : _________________________________________________________ Facilitador designado Facilitador no designado
III. INFORMACIN DE LOS PARTICIPANTES A. CANTIDAD DE ILETRADOS PARTICIPANTES EN EL CRCULO : REAL (Asistentes) REGISTRADOS Participantes NO ILETRADOS Porcentaje de asistencia : IV. DOCUMENTACIN DEL CRCULO A. SE CUENTA CON LOS DOCUMENTOS CORRECTAMENTE LLENADOS Y AL DA: - Acta de Instalacin - Ficha de registro de participantes - Cronograma de sesiones del Facilitador - Control de Asistencia - Control de visitas de supervisin al crculo V. INFORMACIN DEL LOCAL Y MOBILIARIO A. TIPO DE LOCAL : IIEE B. Local comunal Casa Otros ______________ SI NO %
SUGERENCIAS
SUGERENCIAS
SUGERENCIAS
ESTADO ACTUAL DEL LOCAL PARA DICTADO DE SESIONES Adecuado Regular SITUACIN DEL MOBILIARIO Si Normal Deficiente No Blanca
C.
Cuenta con mesas y sillas, o carpetas individuales para cada participante? Si No (especificar) ________________________________________________
FORMATO N 11 (F11)
VI. INFORMACIN DE EQUIPOS Y MATERIALES A. EQUIPOS EXISTENTES : TV DVD N de serie : _______________________________ Es utilizado? Si N de serie : _______________________________ Es utilizado? Si No No
NOTAS
N de serie : _______________________________________ No
Si Si
No No
MATERIALES DE APOYO PEDAGGICO. Se cuenta con kit de materiales (colocar la cantidad en los recuadros) :
Mota Tiza Plumones Papelgrafo Cinta maskingtape Tablero acrlico
D.
ASIGNACIN DE TILES Los participantes cuentan con tiles: Hojas Lpiz con borrador Borrador blanco Tajador
SI
NO
SI NO A. EXISTE MOTIVACIN A LOS PARTICIPANTES POR PARTE DEL FACILITADOR EN EL DESARROLLO DE LA SESIN DE APRENDIZAJE. B. EXISTE CORRESPONDENCIA ENTRE LA SESIN DESARROLLADA Y EL AVANCE DE LOS PARTICIPANTES EN LOS CUADERNOS DE TRABAJO C. EXISTE CORRESPONDENCIA ENTRE LA METODOLOGA DE TRABAJO Y EL TIPO DE MATERIAL PEDAGGICO QUE SE UTILIZA VIII. EVALUACIN DEL NIVEL DE AVANCE OBSERVADO DE LOS PARTICIPANTES (Indicar cantidades en cada uno de los recuadros. La suma de LOGRADO+EN PROCESO+INICIO=TOTAL EVALUADOS) LOGRADO EN PROCESO INICIO TOTAL EVALUADOS
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES SUGERIDAS POR EL SUPERVISOR : ________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________
Firma
Firma
FORMATO N 11 (F11)
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Nombre del facilitador: __________________________________ Nombre del Crculo: _______________________________________ Fecha de Supervisin: ___________ Hora Inicio de Supervisin: ____________ Hora termino de Supervisin: ___________
I. N 1 2 Observaciones
Informacin general del crculo Plazo lmite Cumplimi ento S No En proceso S No En proceso Cumplimi ento S No En proceso S No En proceso Cumplimi ento S No En proceso S No En proceso Cumplimi ento S No En proceso S No En proceso Cumplimi ento S No En proceso S No En proceso Cumplimi ento Firma de conformidad Fecha
II. Informacin sobre el facilitador N 1 2 Observaciones Sugerencias o acciones a tomar Plazo lmite Firma de conformidad Fecha
III. Informacin sobre los participantes N 1 2 Observaciones Sugerencias o acciones a tomar Plazo lmite Firma de conformidad Fecha
IV. Documentacin del crculo N 1 2 Observaciones Sugerencias o acciones a tomar Plazo lmite Firma de conformidad Fecha
V. Informacin del local y mobiliario N 1 2 Observaciones Sugerencias o acciones a tomar Plazo lmite Firma de conformidad Fecha
VI. Informacin sobre equipos y materiales N Observaciones Sugerencias o acciones a tomar Plazo lmite Firma de conformidad Fecha
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VII. Informacin sobre las sesiones de trabajo N 1 2 Observaciones Sugerencias o acciones a tomar Plazo lmite Cumplimi ento S No En proceso S No En proceso Firma de conformidad Fecha
Desarrollo de la metodologa durante la sesin de aprendizaje (de acuerdo al formato 11B) N 1 2 Observaciones Sugerencias o acciones a tomar Plazo lmite Cumplimi ento S No En proceso S No En proceso Firma de conformidad Fecha
VIII. Evaluacin del nivel observado de los participantes N 1 2 Observaciones Sugerencias o acciones a tomar Plazo lmite Cumplimi ento S No En proceso S No En proceso Firma de conformidad Fecha
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El facilitador. 1. Inicia la sesin dando la bienvenida y felicitando a los participantes por su asistencia y puntualidad 2. Refuerza los temas tratados en la clase anterior. Para CRCULOS SIN VIDEOCLASES 3. Se apoya en la imagen motivadora. Explica el eje transversal y da paso al debate. 4. Orienta el debate con preguntas motivadoras durante 10 minutos. 5. Usa la red del facilitador para explicar la letra o combinacin de letras en estudio. 6. Solicita a los participantes que desarrollen en sus cuadernos de trabajo los ejercicios. Para CRCULOS CON VIDEOCLASES 1. Da paso a la video clase. Aparece la imagen motivadora y se explica el eje transversal y se da pase al debate. 2. Detiene la videoclase (luz intermitente). Orienta el debate con preguntas motivadoras. 3. Da paso a la videoclase (luz intermitente). En sta se explica la vocal, consonante o combinacin en estudio utilizando para ello la red del facilitador. Aparece un ejercicio en pantalla 4. Detiene la videoclase y solicita a los participantes que desarrollen en sus cuadernos de trabajo el ejercicio en pantalla. Para todos los crculos 5. Una vez que los participantes terminan, invita a algunos participantes de manera individual, a que resuelvan el ejercicio en la pizarra. 6. Sigue la misma secuencia para cada uno de los ejercicios y repite su desarrollo en la pizarra tantas veces hasta que sea comprendido. 7. Resume los temas tratados en la sesin. ESTRATEGIAS METODOLGICAS Y MANEJO DEL MATERIAL EDUCATIVA Y DE APOYO 1. Motiva la participacin de los participantes. 2. Logra captar la atencin del auditorio utilizando un volumen de voz adecuado. Modula la voz 3. Emplea un leguaje claro y sencillo, pertinente a la realidad de los estudiantes. 4. Establece empata con los participantes. 5. Maneja adecuadamente el cuaderno de trabajo para orientar el aprendizaje de los participantes. 6. Utiliza material de apoyo para el desarrollo de la clase: papelgrafos, plumones, lminas educativas u otros. 7. Emplea letra legible y clara al momento de escribir los ejemplos y ejercicios. Los participantes puede ver las letras sin dificultad. 8. Usa ms ejemplos empleando palabras del contexto (zona) de los participantes. 9. Repite la explicacin de un ejercicio o amplia la explicacin de la sesin, cuando un participante lo solicita o aprecie que no ha sido por los participantes. 10. Ayuda a los participantes que tienen dificultades en el desarrollo de un ejercicio. Puntaje Total
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Indicaciones para la calificacin de cada tem: Cada respuesta S tiene un puntaje de 02 puntos Cada respuesta Regular tiene un puntaje de 01 punto. Cada respuesta No tiene un puntaje de 0 puntos. El puntaje total es el resultado de la suma total los puntajes obtenidos en cada uno de los tems.
Tabla de calificacin
FORMATO N 7 (F-7)
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FECHA: ____/____/_______ REGIN : DISTRITO : NOMBRE DEL CEBA: I. INFORMACIN GENERAL DEL CACE A. NOMBRE DEL CACE : B. CUMPLIMIENTO DE DA Y HORARIO DE SESIONES ESTABLECIDO : SI SI NO NO SUGERENCIAS PROVINCIA : CENTRO POBLADO : GRADO: 1 2 SUGERENCIAS
II. INFORMACIN DEL DOCENTE FACILITADOR A. NOMBRE : _________________________________________________________ Docente Facilitador no designado
III. INFORMACIN DE LOS ESTUDIANTES B. CANTIDAD DE ESTUDIANTES EN EL CACE : REAL (Asistentes) REGISTRADOS Participantes ILETRADOS %
SUGERENCIAS
Porcentaje de asistencia : IV. DOCUMENTACIN DEL CRCULO A. SE CUENTA CON LOS DOCUMENTOS CORRECTAMENTE LLENADOS:
SUGERENCIAS SI NO
- Acta de Instalacin - Ficha de registro de participantes - Cronograma de sesiones - Control de Asistencia - Control de visitas de supervisin al crculo V. INFORMACIN DEL LOCAL Y MOBILIARIO TIPO DE LOCAL : IE B. Local comunal Casa particular Otros ________________ SUGERENCIAS
A.
ESTADO ACTUAL DEL LOCAL PARA DICTADO DE SESIONES Adecuado Regular SITUACIN DEL MOBILIARIO Si Normal Deficiente No Blanca
C.
Cuenta con mesas y sillas, o carpetas individuales para cada participante? Si No (especificar) ________________________________________________ VI. INFORMACIN DE MATERIALES NOTAS
FORMATO N 7 (F-7)
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A.
MATERIALES EDUCATIVOS. El docente facilitador cuenta con su Gua Todos los estudiantes cuentan con cuadernos de trabajo Si Si No No
B.
MATERIALES DE APOYO PEDAGGICO. Se cuenta con materiales: Mota Tiza Plumones ASIGNACIN DE TILES Los participantes cuentan con tiles: Hojas Lapiceros Borrador Papelgrafo cinta masking tape
C.
Regla
Calculadora
Caja de colores
SI
NO
A. EXISTE MOTIVACIN A LOS ESTUDIANTES POR PARTE DEL DOCENTE FACILITADOR EN EL DESARROLLO DE LA SESIN DE APRENDIZAJE. B. EXISTE CORRESPONDENCIA ENTRE LA SESIN DESARROLLADA Y EL AVANCE DE LOS ESTUDIANTES EN LOS CUADERNOS DE TRABAJO C. EXISTE CORRESPONDENCIA ENTRE LA METODOLOGA DE TRABAJO Y EL TIPO DE MATERIAL PEDAGGICO QUE SE UTILIZA
D. E. F.
EL DOCENTE FACILITADOR RECOGE LOS SABERES PREVIOS EL DOCENTE FACILITADOR INTEGRA LAS REAS CURRICULARES EL DOCENTE FACILITADOR DESARROLLA ACTIVIDADES DE TUTORA Si la respuesta es SI completar lo siguiente: Tema de la actividad tutorial: ________________________________________________________ Tiempo de la actividad tutorial: __________________________________________________ VIII. EVALUACIN DEL NIVEL DE AVANCE OBSERVADO DE LOS ESTUDIANTES DURANTE LA SESIN COMPLETA (Indicar cantidades en cada uno de los recuadros. La suma de LOGRO DESTACADO+LOGRO PREVISTO+EN PROCESO+INICIO=TOTAL EVALUADOS)
LOGRO PREVISTO
EN PROCESO
INICIO
FORMATO N 7 (F-7)
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FORMATO N 7A (F-7A)
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Nombre del docente facilitador: _______________________________________________________________________ Nombre del CACE: _________________________________________________________________________________ Fecha de Supervisin: _____________/_____________/_____________ Hora Inicio de Supervisin: _________________________ Regin: ________________________________________ Hora termino de Supervisin: ______________________ Provincia: _____________________________________
I. N 1 2 Observaciones
Informacin general del CACE Plazo lmite Cumplimien to S No En proceso S No En proceso Firma de conformidad Fecha
FORMATO N 7A (F-7A)
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V. Informacin del local y mobiliario N 1 2 Observaciones Sugerencias o acciones a tomar Plazo lmite Cumplimien to S No En proceso S No En proceso VI. Informacin sobre materiales N 1 2 Observaciones Sugerencias o acciones a tomar Plazo lmite Cumplimien to S No En proceso S No En proceso VII. Informacin sobre las sesiones de trabajo N 1 2 Observaciones Sugerencias o acciones a tomar Plazo lmite Cumplimien to S No En proceso S No En proceso VIII. Evaluacin del nivel observado de los estudiantes N 1 2 Observaciones Sugerencias o acciones a tomar Plazo lmite Cumplimien to S No En proceso S No En proceso Firma de conformidad Fecha Firma de conformidad Fecha Firma de conformidad Fecha Firma de conformidad Fecha
FORMATO SUP-VFC
P1. Nombre del crculo: ___________________________________________________________________________________________ P2. Nombre del facilitador: __________________________________________________________________________________________ P2. Tipo de crculo: Crculo de Alfabetizacin 1 P3. Ubicacin: A. Zona CACE 2
B.
Provincia
C. Distrito
D. Centro Poblado
P4. En qu horario funciona el crculo? (Horas): ___________________________________________________ P5. Qu das de la semana funciona el crculo? (Marcar las que correspondan): P6. El crculo se encuentra funcionando en el momento de la verificacin? (En caso de ser No, terminar y Levantar acta de verificacin). P7. Nmero de participantes (Completar): A Cantidad de asistentes: B Cantidad de registrados C. % de asistencia S L 1. M X No J V 2 S D
N_________
P9. Datos de los responsables del funcionamiento del crculo (Completar): Nombre Sectorista zonal: Sectorista adjunto: Coordinador local: Supervisor: Total El Crculo de Alfabetizacin fue verificado por: ______________________________________________ Cargo: __________________________________ Firma: __________________________________ N de visitas realizadas al crculo
FORMATO SUP-AV
ACTA DE VERIFICACIN
Siendo las ______:______ horas del da _____ de ______________________ del 2011, el Seor(a) ___________________________________________________________________ del Programa Nacional de Movilizacin por la Alfabetizacin PRONAMA se aperson al centro poblado
________________________________________________
distrito________________________________,
provincia _____________________________, de la Regin _____________________________, con la finalidad de supervisar el Crculo de: Alfabetizacin ( ) / CACE ( ), identificado con el nombre de a cargo del facilitador:
_____________________________________________________________
_______________________________________________________________________ y con horario de funcionamiento, los das: L, M, Mx, J, V, S, D, de ______:______ a ______:______, ubicado en
______________________________________________,donde se VERIFIC que no se encuentra en funcionamiento por el/los siguiente(s) motivo(s): 1. ( 2. ( 3. ( ) Nunca se concret la instalacin del crculo. ) Renuncia del facilitador(a) dejando de funcionar el crculo a partir del _____/_____/______. ) Ausencia del facilitador(a).
5. Otro motivo.__________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________
Siendo las______:______ horas del da ______ de _____________ de 2011, se levanta la presente acta, la cual despus de leda y dando fe de lo suscrito, se procede a su firma.
FORMATO SUP-VLA
VERIFICACIN DEL LOGRO DE APRENDIZAJE DE LOS PARTICIPANTES DE LOS CRCULOS DE ALFABETIZACIN Hora de la Verificacin:
P1. Nombre del crculo: ________________________________________ P2. Nombre del facilitador: ______________________________________ P3. Ubicacin: A. Zona B. Provincia C. Distrito D. Centro Poblado
Nombre Sectorista Zonal: ______________________________Nombre Sectorista adjunto: _________________________ Nombre Coordinador Local: _____________________________Nombre Supervisor Local_________________________________
NOMBRE:
FORMATO SUP-VLA
VERIFICACIN DEL LOGRO DE APRENDIZAJE DE LOS PARTICIPANTES DE LOS CRCULOS DE ALFABETIZACIN FIRMA FACILITADOR
FIRMA SUPERVISOR
CARTILLA DE EVALUACIN DEL NIVEL DE LOGRO DE APRENDIZAJE OBSERVADO EN LOS PARTICIPANTES DEL CRCULO DE ALFABETIZACIN Esta cartilla permite verificar el nivel de competencia de lectura de los participantes en los crculos de Alfabetizacin que se encuentran en el Programa Bsico o de Iniciacin. DESCRIPCION Se entiende por nivel de competencia satisfactoria, la capacidad de leer el texto, aunque sea en un nivel incipiente, no necesariamente de manera fluida y en el tiempo que sea necesario utilizar por el participante a evaluar. APLICACIN: La evaluacin debe mostrar un clima cotidiano en el marco de las actividades desarrolladas dentro del crculo Alfabetizacin.
El supervisor slo presentar la cartilla que le corresponda, de acuerdo a la sesin en la que se encuentre el participante. Para la verificacin, el participante deber escoger la oracin dentro de las propuestas en la cartilla que le corresponde. Se debe mostrar una actitud positiva y colaboradora durante la intervencin.
ORACIONES PARA EVALUAR LAS SESIONES EN ESPAOL (ANEXO CARTILLAS) 1. De la sesin 1 a la 9 (a, e, i, o, u, p, l, n, s) Lupe pela la papa, para la sopa. Pepe lee el papel a su pap, l no lee. La pala de Pepe Polo es lisa, pesa. De la sesin 1 a la15. (p, l, n, s, d, ch, y, f, m) Lola le pide a su esposo que le de chala al chancho. La familia de Pepe se fue a Lima.
2.
3.
De la sesin 1 a la 25 (p, l, n, s, d, ch, y, f, m,, b, q, c, , t, j, ll, v) Los nios no comen con las manos sucias, porque se las lavan antes de cada alimento. Boten los paales sucios en el tacho limpio. Felipe y Violeta tiene los dientes limpios. De la sesin 1 a la 35 (p, l, n, s, d, ch, y, f, m,, b, q, c, , t, j, ll, v, r, rr, g, k, h, z,x) Muchos conocemos la historia de la comunidad, porque nos la contaron los abuelos, pero hay cosas que se olvidan, por eso es importante que estudiemos. La historia del Per nos dice que muchos hombres como San Martn y Bolvar, lucharon por la libertad, y hoy son recordados con cario y respeto. Los peruanos tenemos la suerte de pertenecer a un pas maravilloso y lleno de paisajes formado por bellos lagos, montaas, plantas y animales. 5. De la sesin 1 a la 50. Para cuidar nuestra comunidad es necesario no tirar la basura a los manantiales, construir letrinas y, mantener siempre limpio el lugar donde vivimos. La Educacin es un derecho y un deber de todos los peruanos. Por eso, mis hijos van al colegio y yo al crculo de alfabetizacin. Una buena nutricin es importante para la salud de los hijos. Por eso debemos seleccionar y cocinar bien los alimentos que comemos.
4.
CALIFICACIN: Luego de la lectura de la oracin escogida por el participante, el supervisor deber calificar la lectura de la siguiente manera: A= LOGRADO (cumple con los requisitos mnimos sealados en la gua metodolgica del Facilitador. B= EN PROCESO (an no cumple con todas las competencias, puede alcanzarlas mediante un nuevo proceso de reforzamiento). C= INICIO (no logra ninguna de las competencias o lo hace en un grado muy incipiente). Tabla de calificacin Condicin Logrado (alfabetizado) Proceso Inicio Puntaje 2 1 0
A B C
CARTILLA N 01
Lupe pela la papa, para la sopa. Pepe lee el papel a su pap, l no lee. La pala de Pepe Polo es lisa, pesa.
CARTILLA N 02
CARTILLA N 03
Los nios no comen con las manos sucias, porque se las lavan antes de cada alimento. Boten los paales sucios en el tacho limpio. Felipe y Violeta tiene los dientes limpios.
CARTILLA N 04
Muchos conocemos la historia de la comunidad, porque nos la contaron los abuelos, pero hay cosas que se olvidan, por eso es importante que estudiemos. La historia del Per nos dice que muchos hombres como San Martn y Bolvar, lucharon por la libertad, y hoy son recordados con cario y respeto.
Los peruanos tenemos la suerte de pertenecer a un pas maravilloso y lleno de paisajes formado por bellos lagos, montaas, plantas y animales. CARTILLA N 05
Para cuidar nuestra comunidad es necesario no tirar la basura a los manantiales, construir letrinas y, mantener siempre limpio el lugar donde vivimos. La Educacin es un derecho y un deber de todos los peruanos. Por eso, mis hijos van al colegio y yo al crculo de alfabetizacin. Una buena nutricin es importante para la salud de los hijos. Por eso debemos seleccionar y cocinar bien los alimentos que comemos.
I.1
I.1.1Acta de Seleccin
Consideraciones: Los formatos deben ser llenados obligatoriamente en su totalidad. Los formatos firmados y sellados deben ser originales. Se debe especificar claramente la versin del cargo (espaol o bilinge) Los supervisores y facilitadores seleccionados no pueden figurar ms de una vez en un acta (asegrese de verificar). Los supervisores y facilitadores seleccionados pueden participar nicamente en un distrito. El segundo crculo del facilitador debe ser atendido en el mismo distrito del primer crculo y con el mismo cargo. El sectorista regional remitir a la Direccin Tcnica Ejecutiva del PRONAMA, los siguientes documentos:
ACTA SUPERVISORES 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. ACTA DE SELECCIN DE SUPERVISORES REQUISITOS Formato A1: Informe de entrega del acta de seleccin de supervisores. Formato A2: Acta de seleccin de supervisores. Formato A3: Formato de seleccin de supervisores. Copias legibles del DNI vigentes ordenados segn el correlativo del acta. Adjuntar certificado domiciliario (en caso de no residir en el distrito al que postula). Formato B3: Baja por reemplazo Formato B10: Renuncia o abandono Formato A1: Informe de entrega del acta de seleccin de supervisores (marcar la opcin - acta reemplazos). Formato A2: Acta de seleccin de supervisores (marcar la opcin - acta reemplazos). Formato A12: Formato de seleccin de reemplazantes (marcar el cargo y versin que corresponde). Copias legibles del DNI vigentes ordenados segn el correlativo del acta. Adjuntar certificado domiciliario (en caso de no residir en el distrito al que postula). Formato B4: Cambio de cargo Formato B10: Renuncia o abandono (del facilitador que asciende) Formato A9: Informe de entrega del acta de seleccin de ascensos a supervisor. Formato A10: Acta de Seleccin de ascensos a supervisor. Formato A11: Formato de Seleccin de ascensos a supervisor. Nota: Tambin se debe adjuntar todos los formatos correspondientes al facilitador reemplazante A4, A5, A12, DNI. Formato B4: Cambio de cargo Formato B10: Renuncia o abandono (con datos del supervisor saliente) Formato A9: Informe de entrega del acta de seleccin de ascensos a supervisor. (marcar la opcin - acta reemplazos). Formato A10: Acta de seleccin de ascensos a supervisor (marcar la opcin - acta reemplazos). Formato A12: Formato de seleccin reemplazos. (marcar en la columna ascensos, indicar el cargo y versin que corresponde). Nota: Tambin se debe adjuntar todos los formatos necesarios correspondientes al reemplazante del facilitador que asciende. B10 (con datos del facilitador que asciende) A4, A5, A12, DNI
SUPERVISORES REEMPLAZANT ES
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ACTA 1. 2. 3. 4. 5. FACILITADORES
ACTA DE SELECCIN DE FACILITADORES REQUISITOS Formato A4: Informe de entrega del acta de seleccin de facilitadores. Formato A5: Acta de seleccin de facilitadores. Formato A6: Formato de seleccin de facilitadores. Copias legibles del DNI vigentes ordenados segn el correlativo del acta. Adjuntar certificado domiciliario (en caso de no residir en el distrito al que postula). MENORES DE EDAD Copia de partida de nacimiento, boleta, libreta militar o DNI del menor. Copia legible del DNI vigente del apoderado. Formato A7: Autorizacin de Trabajo para Menor de Edad. 1. Formato B3: Baja por reemplazo 2. Formato B10: Renuncia o abandono 3. Formato A4: Informe de entrega del acta de seleccin de facilitadores (marcar la opcin - acta reemplazos). 4. Formato A5: Acta de seleccin de facilitadores (marcar la opcin - acta reemplazos). 5. Formato A12: Formato de seleccin de reemplazos (marcar el cargo y versin que corresponde). 6. Copias legibles del DNI vigentes ordenados en el orden correlativo del acta. 7. Adjuntar certificado domiciliario (en caso de no residir en el distrito al que postula) 1. Debern estar reconocidos previamente con Resolucin como facilitadores en su primer crculo. 2. Formato A8: Reconocimiento de facilitadores doble crculo (marcar opcin acta normal)
FACILITADORES REEMPLAZANTES
1.
En caso de que el renunciante deja su segundo crculo y el reemplazante lo asume como primer crculo, se debe emplear los siguientes formatos: B5: Baja del segundo crculo de facilitador por nuevo ingreso de facilitador B10: Renuncia o abandono (marcar opcin segundo crculo) A4: Informe de acta de facilitadores (marcar opcin acta reemplazos) A5: Acta de seleccin de facilitadores (marcar opcin acta reemplazos) A12: Formato de seleccin de reemplazantes(integrante nuevo) Copia DNI del reemplazante En caso de que el renunciante deja su segundo crculo y el reemplazante lo asume como segundo crculo, se debe emplear los siguientes formatos: B6: Baja del segundo crculo de facilitador por facilitador que asume segundo crculo B10: Renuncia o abandono (marcar opcin segundo crculo) A8: Reconocimiento de facilitadores doble crculo (marcar opcin acta reemplazo) En caso de que el renunciante deja su primer crculo y el reemplazante lo asume como segundo crculo, se debe emplear los siguientes formatos: Formato B7: Baja del primer crculo de facilitador por facilitador que asume segundo crculo Formato B10: Renuncia o abandono (marcar opcin primer crculo) Formato A8: Reconocimiento de facilitadores doble crculo (marcar opcin acta reemplazo)
3.
FIRMAS Y SELLOS EN ACTAS DE SELECCIN Los formatos de seleccin (A3, A11, A12, A6) deben estar firmados obligatoriamente por:
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FIRMA Y SELLO Representante de la Municipalidad. Representante del Gobierno Regional. Representante del PRONAMA.
(Las firmas y sellos deben ser originales, es obligatorio al menos dos firmas de los miembros del comit.)
Los supervisores y facilitadores con documentacin completa, sern incluidos en un informe para el proyecto de Resolucin Directoral y aquellos con datos incompletos quedarn observados hasta que el sectorista regularice los documentos correspondientes. Se crear un informe por regin y se realizar una comparacin de datos con RENIEC; luego se proceder a redactar el proyecto de Resolucin Directoral de Reconocimiento para su firma respectiva, adjuntando las actas correspondientes. La Resolucin Directoral se emite con la firma del Director Tcnico Ejecutivo del PRONAMA.
I.1.4Renuncias y reemplazos
En caso de presentarse renuncias o reemplazos durante el proceso, se deben emplear formatos de baja para realizar los cambios correspondientes. Importante: Los supervisores o facilitadores reemplazantes deben figurar en el acta de preseleccin. El reemplazante debe cumplir con los siguientes requisitos: No debe tener estado de baja total o baja sin reemplazo. Debe participar en el mismo distrito y con el mismo cargo del renunciante. No debe haber laborado anteriormente en un distrito diferente al que postula. Un facilitador que abandona su crculo o renuncia, y ha sido dado de baja total, o baja con o sin reemplazo, no puede participar en un crculo nuevo. Un facilitador puede tener como mximo dos crculos a cargo.
Los documentos de baja por renuncias o reemplazos deben ser enviados OPORTUNAMENTE a la DTE (antes de enviar las conformidades) para evitar pagos irregulares, de lo contrario el sectorista regional,
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sectorista adjunto y el coordinador administrativo (en las regiones que cuenten con su participacin) asumirn la responsabilidad de los mismos. A continuacin se presenta el detalle de los formatos de baja disponibles:
FORMATO A PRESENTAR Formato B1: Baja total" Se debe adjuntar: Formato B10 (Renuncia o abandono). Formato B2: Baja sin reemplazo Se debe adjuntar: Formato B10 (Renuncia o abandono). Formato B3: Baja por reemplazo Se debe adjuntar: Para supervisores: Formatos B10, A1, A2, A12 (Formato de renuncia o abandono, informe, acta, formato de seleccin de los reemplazantes y copia de DNI). DESCRIPCIN Se entregar este informe de supervisores o facilitadores, en caso de renuncias, abandonos, fusin o cierre de crculos siempre y cuando no le corresponda ningn pago y no tengan reemplazo. Se entregar este informe de supervisores o facilitadores, que ya no laboran y no tienen reemplazo pero le corresponde algunos pagos.
Se entregar este informe de supervisores o facilitadores que renunciaron y recibieron algn pago, adems tiene un reemplazo que le corresponde los pagos restantes.
Para Facilitadores: Formatos B10, A4, A5, A12 y (Formato de renuncia o abandono, informe, acta, formato de seleccin de los reemplazantes y copia de DNI). Formato B4: Baja por cambio de cargo Se debe adjuntar: Para Facilitador que asume el cargo de Supervisor (ascenso por ampliacin de crculo). Formatos B10, A9, A10, A11 (Formato de renuncia o abandono, informe, acta, formato de seleccin de ascensos a supervisor). Formatos para el facilitador reemplazante: A4, A5, A12 (Informe, acta, formato de seleccin de los reemplazantes, copia DNI). Para Facilitador que asume el cargo de Supervisor reemplazante (ascenso a supervisor reemplazante) Formatos B10, A9, A10, A12 (Formato de renuncia o abandono, informe, acta, formato de seleccin de los reemplazantes). Formatos para el facilitador reemplazante: A4, A5, A12 (Informe, acta, formato de seleccin de los reemplazantes, copia DNI)
Se entregar este informe en el caso de supervisores o facilitadores que renuncian a su cargo actual, tienen un reemplazo y asumen un nuevo cargo como reemplazo del renunciante de este nuevo cargo.
Supervisor renunciante del nuevo cargo B10 (Renuncia o abandono) Para Supervisor que asume el cargo de Facilitador Formatos B10, A4 A5, A12 (Formato de renuncia o abandono, informe, acta, formato de seleccin de los reemplazantes - marcar la opcin descenso en el cargo de facilitador segn la versin que corresponde). Formatos para supervisor reemplazante: A1, A2, A12 (Formato de renuncia o abandono, informe, acta, formato de seleccin de los reemplazantes, copia de DNI). Facilitador renunciante del nuevo cargo B10 (Renuncia o abandono).
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FORMATO A PRESENTAR Formato B5: Baja del segundo crculo de facilitador por nuevo ingreso de facilitador. Se debe adjuntar: Formatos B10, A4, A5, A12, (Formato de renuncia o abandono, acta, formato de seleccin de los reemplazantes, copia de DNI).
DESCRIPCIN
Se entregar este informe de facilitadores con doble crculo que renunciaron y les correspondi algn pago, este crculo lo asume un nuevo facilitador que le corresponder los pagos restantes.
Formato B6: Baja del segundo crculo de facilitador por facilitador que asume segundo crculo. Se debe adjuntar: Formatos B10, A8 (Formato de renuncia o abandono informe de doble crculo de los reemplazantes). Importante: Los reemplazantes deben estar reconocidos en Resolucin en su primer crculo. Se entregar este informe de facilitadores con doble crculo que renunciaron y les correspondi algn pago, adems tiene un reemplazo con doble crculo que le corresponde los pagos restantes.
Formato B7: Baja del primer crculo de facilitador por facilitador que asume segundo crculo Se debe adjuntar: Formatos B10, A8 (Formato de renuncia o abandono, informe de doble crculo de los reemplazantes). Importante: Los reemplazantes deben estar reconocidos en Resolucin en su primer crculo. Se entregar este informe de facilitadores que renunciaron y les correspondi algn pago, adems tiene un reemplazo que asume ste crculo como segundo. Al reemplazante le corresponder los pagos restantes.
Formato B8:Especificacin de Versin Se debe remitir obligatoriamente el formato R (rectificacin) Se debe adjuntar: Para supervisor: Formatos A1, A2, A3 Para facilitador: Formatos A4, A5, A6 (Informe, acta y formato de seleccin sealando la versin Bilinge o Espaol que se indica en el informe).
Se entregar este informe de supervisores o facilitadores, por no haber especificando correctamente la versin (Bilinge o espaol) en el acta de seleccin.
Formato B9: Baja de total de acta por cambio de distrito Se debe remitir obligatoriamente el formato R (rectificacin) Se debe adjuntar: Para supervisor: Formatos A1, A2, A3 Para facilitador: Formatos A4, A5, A6 (Informe, acta y formato de seleccin sealando el distrito correcto). Formato B10: Renuncias o Abandono Formato R: Rectificacin de Informe Este documento es de uso obligatorio, debe acompaar a todo informe o solicitud de rectificacin. Se entregar este informe en el caso de haber enviado anteriormente un documento con datos incorrectos.
Se entregar este informe en caso de no haber especificado correctamente el distrito en el acta de seleccin de supervisores o facilitadores.
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I.1.5Conformidad de servicios
Importante: Cada conformidad tiene carcter de Declaracin Jurada. Los formatos de conformidad deben ser llenados obligatoriamente en su totalidad. Es obligatorio que las firmas y sellos de las conformidades sean originales. En cada conformidad, se debe consignar un solo distrito, un cargo y un nmero de pago especfico.
Ejemplo: Conformidad de servicios de: Regin: Pasco, Provincia: Oxapampa, Distrito: Huancabamba Cargo : Supervisor Espaol Pago : 1 El sectorista regional remitir a la DTE del PRONAMA, lo siguiente:
CONFORMIDAD DE SERVICIOS DE SUPERVISORES CONFORMIDAD SUPERVISORES SUPERVISORES REEMPLAZANTES 1. 2. 1. 2. REQUISITOS Formato C1: Informe de entrega de conformidades de supervisores. Formato C2: Conformidad de servicios a supervisores. Formato C1: Informe de entrega de conformidades de supervisores (marcar la opcin Conf. reemplazos). Formato C2: Conformidad de servicios a supervisores (marcar la opcin Conf. reemplazos). 1. Formato C7: Informe de entrega de conformidades de ascensos a supervisor. 2. Formato C8: Conformidad de servicios ascensos a supervisor. 1. Formato C7: Informe de entrega de conformidades de ascenso a supervisor marcar la opcin conf. reemplazos). 2. Formato C8: Conformidad de servicios ascensos a supervisor. (marcar la opcin conf. reemplazos)
CONFORMIDAD DE SERVICIOS DE FACILITADORES CONFORMIDAD FACILITADORES 1. 2. 1. 2. REQUISITOS Formato C3: Informe de entrega de conformidades de facilitadores Formato C4: Conformidad de servicios a facilitadores. Formato C3: Informe de entrega de conformidades de facilitadores (marcar la opcin conf. reemplazos). Formato C4: Conformidad de servicios a facilitadores (marcar la opcin conf. reemplazos). Formato C5: Informe de entrega de conformidades a facilitadores con doble crculo Formato C6: Conformidad de Servicios a facilitadores con doble crculo Formato C5: Informe de entrega de conformidades a facilitadores con dos crculos a cargo (marcar la opcin Conf. reemplazos). Formato C6: Conformidad de Servicios a Facilitadores con doble crculo (marcar la opcin conf. reemplazos).
FACILITADORES REEMPLAZANTES
1. 2. 1. 2.
Las conformidades segn Formato C2, C8, C4, C6 deben estar firmadas obligatoriamente por: FIRMA Y SELLO FIRMA ALTERNA Sectorista Adjunto Sectorista Supervisor Coordinador Nacional Coordinador Administrativo (en las regiones que cuenten con su participacin) Supervisor Sectorista Adjunto Facilitador Sectorista Coordinador Administrativo (en las regiones que cuenten con su participacin) (Previa verificacin y confirmacin de la labor realizada) CARGO
I.1.7Ejecucin de pagos
La informacin remitida por el sectorista debe ser completa y exacta, de lo contrario las personas beneficiarias no sern consideradas en la relacin para el depsito bancario hasta que se levante la observacin. El equipo de administracin elabora las planillas de pago de los supervisores y facilitadores, redacta el memorndum, adjunta la relacin de pagos donde se indica el DNI, apellidos y nombres y nmero de cuenta de banco, impresa y digital; el que contiene las firmas del Director Tcnico Ejecutivo y del Jefe del rea de Administracin del PRONAMA. El pago de las propinas a menores de edad, se realizar mediante abono en la cuenta de ahorro de sus padres o apoderados, con la base de datos que proporcione el PRONAMA. Las planillas de pago son remitidas a la Oficina General de Administracin OGA del Ministerio de Educacin con memorndum de la Direccin Tcnica Ejecutiva del PRONAMA para la tramitacin respectiva de los pagos (depsito en la cuenta individual). El rea de Planificacin y Administracin es responsable de mantener actualizada la informacin de los pagos realizados a los supervisores y facilitadores.
I.1.8Formatos a utilizar
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I.2
I.2.1Acta de seleccin
Consideraciones: Los formatos deben ser llenados obligatoriamente en su totalidad. Las firmas y sellos de los formatos deben ser originales. Se debe especificar claramente la versin del cargo (espaol o bilinge). Los supervisores y docentes facilitadores seleccionados no pueden figurar ms de una vez en un acta (asegrese de verificar). Los supervisores y docentes facilitadores seleccionados pueden participar NICAMENTE EN UN DISTRITO. El segundo crculo de los docentes facilitadores debe ser atendido en el mismo distrito del primer crculo y con el mismo cargo.
El sectorista zonal remitir a la Direccin Tcnica Ejecutiva del PRONAMA, lo siguientes documentos: ACTA DE SELECCIN DE SUPERVISORES DE CONTINUIDAD EDUCATIVA
ACTA REQUISITOS
SUPERVISOR
SUPERVISORES REEMPLAZANTES
1.
1. Formato CEA4: Informe de entrega del acta de seleccin de supervisores. 2. Formato CEA5: Acta de seleccin de supervisores. 3. Formato CEA6: Formato de seleccin de supervisores. 4. Copias legibles del DNI vigentes ordenados segn el correlativo del acta. 5. Adjuntar certificado domiciliario (en caso de no residir en el distrito al que postula). 1. Formato CEB3: Baja por reemplazo 2. Formato CEB10: Renuncia o abandono (con datos del supervisor saliente) 3. Formato CEA4: Informe de entrega del acta de seleccin de supervisores (marcar la opcin - acta reemplazos). 4. Formato CEA5: Acta de seleccin de supervisores (marcar la opcin acta reemplazos). 5. Formato CEA14: Formato de seleccin de reemplazantes (marcar el cargo y versin que corresponde). 6. Copias legibles del DNI vigentes ordenados segn el correlativo del acta. 7. Adjuntar certificado domiciliario (en caso de no residir en el distrito al que postula). Formato CEB4: Cambio de cargo 2. Formato CEB10: Renuncia o abandono (del docente facilitador que asciende) 3. Formato CEA11: Informe de entrega del acta de seleccin de ascensos a supervisor. 4. Formato CEA12: Acta de seleccin de ascensos a supervisor. 5. Formato CEA13: Formato de seleccin de ascensos a supervisor. Nota: Tambin se debe adjuntar todos los formatos correspondientes al facilitador que reemplaza al ascendido CEA7, CEA8, CEA14, DNI.
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1.
Formato CEB4: Cambio de cargo 2. Formato CEB10: Renuncia o abandono (con datos del supervisor saliente) 3. Formato CEA11: Informe de entrega del acta de seleccin de ascensos a supervisor. (marcar la opcin - acta reemplazos). 4. Formato CEA12: Acta de seleccin de ascensos a supervisor (marcar la opcin - acta reemplazos). 5. Formato CEA14: Formato de seleccin reemplazantes. Nota: Tambin se debe adjuntar todos los formatos correspondientes al reemplazante del facilitador que asciende: CEB10 (con datos del facilitador que asciende) CEA7, CEA8, CEA14, DNI
DOCENTES FACILITADORES
1. Formato CEA7: Informe de entrega del acta de seleccin de docentes facilitadores. 2. Formato CEA8: Acta de seleccin de docentes facilitadores. 3. Formato CEA9: Formato de seleccin de docentes facilitadores. 4. Copias legibles del DNI vigentes ordenados segn el correlativo del acta. 5. Adjuntar certificado domiciliario (en caso de no residir en el distrito al que postula). 1. Formato CEB3: Baja por reemplazo 2. Formato CEB10: Renuncia o abandono (del facilitador saliente) 3. Formato CEA7: Informe de entrega del acta de seleccin de docentes facilitadores (marcar la opcin - acta reemplazos). 4. Formato CEA8: Acta de seleccin de docentes facilitadores (marcar la opcin - acta reemplazos). 5. Formato CEA14: Formato de seleccin de reemplazantes (marcar el cargo y versin que corresponde). 6. Copias legibles del DNI vigentes ordenados en el orden correlativo del acta. 7. Adjuntar certificado domiciliario (en caso de no residir en el distrito al que postula).
1. Debern estar reconocidos previamente con Resolucin como docentes facilitadores en su primer crculo. 2. Formato CEA10: Reconocimiento de docentes facilitadores doble crculo (marcar la opcin - acta normal).
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1. En caso de que el renunciante deja su segundo crculo y el reemplazante lo asume como primer crculo, se debe emplear los siguientes formatos: CEB5: Baja del segundo crculo de docente facilitador por nuevo ingreso de docente facilitador CEB10: Renuncia o abandono CEA7: Informe de acta de docentes facilitadores CEA8: Acta de seleccin de docentes facilitadores CEA14: Formato de seleccin de reemplazantes Copia DNI del Reemplazante.
DOCENTES FACILITADORES REEMPLAZANTES DOBLE CRCULO
2. En caso de que el renunciante deja su segundo crculo y el reemplazante lo asume como segundo crculo, se debe emplear los siguientes formatos: CEB6: Baja del segundo crculo de docente facilitador por docente facilitador que asume segundo crculo CEB10: Renuncia o abandono CEA10: Reconocimiento de docentes facilitadores doble crculo 3. En caso de que el renunciante deja su primer crculo y el reemplazante lo asume como segundo crculo, se debe emplear los siguientes formatos: Formato CEB7: Baja del primer crculo de docente facilitador por docente facilitador que asume segundo crculo Formato CEB10: Renuncia o abandono Formato CEA10: Reconocimiento de docentes facilitadores doble crculo
FIRMAS Y SELLOS EN ACTAS DE SELECCIN Los formatos de seleccin (CEA3, CEA14, CEA6, CEA13, CEA9) deben estar firmados obligatoriamente por: CARGO Supervisor Facilitador FIRMA Y SELLO Representante de la Municipalidad. Representante del Gobierno Regional. Representante del PRONAMA.
(Las firmas y sellos deben ser originales, es obligatorio al menos dos firmas de los miembros del comit.)
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La Direccin Tcnica Ejecutiva remite a la Oficina General de Administracin OGA del Ministerio de Educacin, las Resoluciones Directorales, la relacin impresa y digital de supervisores y facilitadores, para tramitar las cuentas de ahorros individualizadas en el Banco de la Nacin.
I.2.4Renuncias y reemplazos
En caso de presentarse renuncias o reemplazos durante el proceso, se deben emplear formatos de baja para realizar los cambios correspondientes. Importante: Los supervisores o docentes facilitadores reemplazantes deben figurar en el acta de preseleccin. El reemplazante debe cumplir con los siguientes requisitos: No debe tener estado de baja total o baja sin reemplazo. Debe participar en el mismo distrito y con el mismo cargo del renunciante. No debe haber laborado anteriormente en un distrito diferente al que postula. Un docente facilitador que abandona su crculo o renuncia, y ha sido dado de baja total, o baja con o sin reemplazo, no puede participar en un crculo nuevo. Un docente facilitador puede tener como mximo dos crculos a cargo. Los documentos de baja por renuncias o reemplazos deben ser enviados OPORTUNAMENTE a la DTE (antes de enviar las conformidades) para evitar pagos irregulares, de lo contrario el sectorista zonal, sectorista adjunto y el coordinador administrativo (en las regiones que cuenten con su participacin) asumirn la responsabilidad de los mismos. A continuacin se presenta el detalle de los formatos de baja disponibles:
FORMATO DE BAJA Formato CEB1: Informe de baja total" Se debe adjuntar: Formato B10 (renuncia o abandono). Formato CEB2: Informe de baja sin reemplazo Se debe adjuntar: Formato B10 (renuncia o abandono). Formato CEB3: Informe de baja por reemplazo Adjuntar: Para Supervisores: Formatos CEB10,CEA4, CEA5, CEA14 Para Docentes Facilitadores: Formatos CEB10,CEA7, CEA8, CEA14 (Formato de renuncia o abandono, informe, acta, formato de seleccin de los reemplazantes y copia de DNI). Formato CEB4: Baja por cambio de cargo Se debe adjuntar: Para Docente Facilitador que asume el cargo de Supervisor (ascenso por ampliacin de crculo). Formatos CEB10, CEA11, CEA12, CEA13 (Formato de renuncia o abandono, informe, acta, formato de seleccin de ascensos a supervisor). Formatos para el docente facilitador reemplazante: CEA7, CEA8, CEA14 (Informe, acta, formato de seleccin de los reemplazantes, copia DESCRIPCIN Se entregar este informe de supervisores o docentes facilitadores, en caso de renuncias, abandonos, fusin o cierre de crculos siempre y cuando no le corresponda ningn pago y no tengan reemplazo. Se entregar este informe de supervisores o docentes facilitadores, que ya no laboran y no tienen reemplazo pero le corresponde algunos pagos.
Se entregar este informe de supervisores o docentes facilitadores que renunciaron y recibieron algn pago, adems tiene un reemplazo a quien le corresponde los pagos restantes.
Se entregar este informe en el caso de aquellos supervisores o docentes facilitadores que renuncian a su cargo actual, tienen un reemplazo y asumen un nuevo cargo como reemplazo del renunciante de este nuevo cargo.
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Anexos Generales de la Directiva Periodo 2011 FORMATO DE BAJA DNI). Para Docente Facilitador que asume el cargo de Supervisor reemplazante (ascenso a supervisor reemplazante) Formatos CEB10, CEA11, CEA12, CEA14 (Formato de renuncia o abandono, informe, acta, formato de seleccin de los reemplazantes). Formatos para el docente facilitador reemplazante: CEA7, CEA8, CEA14 (Informe, acta, formato de seleccin de los reemplazantes, copia DNI) DESCRIPCIN
Supervisor renunciante del nuevo cargo CEB10 (Renuncia o abandono) Para Supervisor que asume el cargo de Docente Facilitador Formatos CEB10, CEA7, CEA8, CEA14 (Formato de renuncia o abandono, informe, acta, formato de seleccin de los reemplazantes - marcar la opcin descenso en el cargo de facilitador segn la versin que corresponde). Formatos para supervisor reemplazante: CEA4, CEA5, CEA14 (Formato de renuncia o abandono, informe, acta, formato de seleccin de los reemplazantes, copia de DNI). Facilitador renunciante del nuevo cargo CEB10 (Renuncia o abandono). Formato CEB5: Baja del segundo crculo de docente facilitador por nuevo ingreso de docente facilitador. Se debe adjuntar: Formatos CEB10, CEA7, CEA8, CEA14 (Formato de renuncia o abandono, informe, acta, formato de seleccin de los reemplazantes, copia de DNI). Formato CEB6: Baja del segundo crculo de docente facilitador por docente facilitador que asume segundo crculo. Se debe adjuntar: Formatos CEB10, CEA10 (Formato de renuncia o abandono, informe de doble crculo de los reemplazantes). Importante: Los reemplazantes deben estar reconocidos en resolucin en su primer crculo. Formato B7: Baja del primer crculo de docente facilitador por docente facilitador que asume segundo crculo Se debe adjuntar: Formatos CEB10, CEA10 (Formato de renuncia o abandono, informe de doble crculo de los reemplazantes). Importante: Los reemplazantes deben estar reconocidos en resolucin en su primer crculo. Formato B8: Informe de especificacin de versin Se debe remitir obligatoriamente el formato CER
Se entregar este informe de docentes facilitadores con doble crculo que renunciaron y les correspondi algn pago, este crculo lo asume un nuevo docente facilitador que le corresponder los pagos restantes.
Se entregar este informe de docentes facilitadores con doble crculo que renunciaron y les correspondi algn pago, adems tiene un reemplazo con doble crculo que le corresponde los pagos restantes.
Se entregar este informe de docentes facilitadores que renunciaron y les correspondi algn pago, adems tiene un reemplazo que asume ste crculo como segundo. Al reemplazante le corresponder los pagos restantes.
Anexos Generales de la Directiva Periodo 2011 FORMATO DE BAJA (Rectificacin) Asimismo se debe adjuntar: Para Supervisores Formatos CEA4, CEA5, CEA6 Para Docentes Facilitadores Formatos CEA7, CEA8, CEA9 (Informe, acta, formato de seleccin) DESCRIPCIN
Formato CEB9: Informe de baja de total de acta por cambio de distrito Se debe remitir obligatoriamente el formato CER (Rectificacin) Asimismo se debe adjuntar: Para Supervisores Formatos CEA4, CEA5, CEA6 Para Docentes Facilitadores Formatos CEA7, CEA8, CEA9 (Informe, acta, formato de seleccin) Se entregar este informe en caso de no haber especificado correctamente el distrito en el acta de seleccin de supervisores o docentes facilitadores.
Se entregar este informe en caso de renuncia o abandono de supervisores generales, supervisores o docentes facilitadores. Se entregar este informe de supervisores para rectificar algn documento remitido anteriormente con datos incorrectos. Es de uso obligatorio de lo contrario no se podr realizar las correcciones solicitadas.
I.2.5Conformidad de servicios
Importante: Cada conformidad tiene carcter de Declaracin Jurada. En el informe y conformidad se indicar solo una opcin: Conformidad Normal o Conformidad de Reemplazos Los formatos de conformidad deben ser llenados obligatoriamente en su totalidad. Es obligatorio que los documentos con las firmas y sellos de las conformidades sean originales. En cada conformidad, se debe consignar un distrito, un cargo y un nmero de pago especfico Ejemplo: Conformidad de servicios de: Regin: Pasco, Provincia: Oxapampa, Distrito: Huancabamba Cargo : Supervisor Espaol Pago : 1 El sectorista zonal remitir a la DTE del PRONAMA, lo siguiente:
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Anexos Generales de la Directiva Periodo 2011 CONFORMIDAD DE SERVICIOS A SUPERVISORES REQUISITOS 1. Formato CEC3: Informe de entrega de conformidades de supervisores. 2. Formato CEC4: Conformidad de servicios a supervisores. 1. Formato CEC3: Informe de entrega de conformidades de supervisores (marcar la opcin conf. reemplazos). 2. Formato CEC4 Conformidad de servicios a supervisores (marcar la opcin conf. reemplazos). 1. 2. 1. 2. Formato CEC9: Informe de entrega de conformidades de ascensos a supervisor. Formato CEC10: Conformidad de servicios ascensos a supervisor. Formato CEC9: Informe de entrega de conformidades de ascenso a supervisor marcar la opcin Conf. reemplazos). Formato CEC10: Conformidad de servicios ascensos a supervisor. (marcar la opcin conf. reemplazos).
CONFORMIDAD
SUPERVISORES
SUPERVISORES REEMPLAZANTES
ASCENSOS A SUPERVISOR
FIRMAS EN CONFORMIDADES DE SERVICIO Las conformidades segn Formato CEC2, CEC4, CEC10, CEC6 deben estar firmadas obligatoriamente por:
CARGO FIRMA Y SELLO FIRMA ALTERNA
Sectorista zonal Supervisor Sectorista Adjunto Coordinador Administrativo Sectorista zonal Coordinador Nacional (en las regiones que cuenten con su participacin)
FIRMA ALTERNA
CARGO
FIRMA Y SELLO
Sectorista zonal Docente Facilitador Sectorista Adjunto Sectorista zonal Coordinador Administrativo (en las regiones que cuenten con su participacin) (Previa verificacin y confirmacin de la labor realizada) Supervisor
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de
continuidad
educativa
docentes
PAGOS
PAGO 4
PAGO 5
PAGO 6
PAGO 7
PAGO 8
TOTAL S/.
800 500
800 500
800 500
800 500
800 500
800 750
800 *
800 *
6,400 3,250
El pago a los supervisores ser de ocho (08) desembolsos durante el tiempo en el que se desarrollen las funciones asignadas por el PRONAMA. El pago a los facilitadores de los crculos en espaol y bilinge ser: Pagos 1 2 3 4 5 Primer grado Segundo y Tercer grado
Al terminar las 15 clases de nivelacin con las lecturas complementarias. Al terminar las sesiones de la N 01 a la N 20.. Al terminar las sesiones de la N 21 a la N 40. Al terminar las sesiones de la N 41 a la N 60. Al terminar las sesiones de la N 61 a la N 80. Al terminar las sesiones de la N 81 a la N 90 y la entrega de la evaluacin final y documentacin sustentatoria del CACE.
Al terminar las 8 sesiones de repaso. Al terminar las sesiones de la N 01 a la N 20. Al terminar las sesiones de la N 21 a la N 40. Al terminar las sesiones de la N 41 a la N 60. Al terminar las sesiones de la N 61 a la N 80. Al terminar las sesiones de la N 81 a la N 90 y la entrega de la evaluacin final y documentacin sustentatoria del CACE.
I.2.7Ejecucin de pago
El Grupo de Pago de Propinas del Equipo de Administracin es responsable de mantener actualizada la informacin de los pagos realizados a los supervisores y docentes facilitadores. La informacin remitida por el sectorista debe ser completa y exacta, de lo contrario las personas beneficiarias no sern consideradas en la relacin para el depsito bancario hasta que se levante la observacin. El Grupo de Pago de Propinas del Equipo de Administracin elabora las planillas de pago de los supervisores y docentes facilitadores, redacta el memorndum, adjunta la relacin de pagos donde se indica el DNI, apellidos y nombres y nmero de cuenta de banco, impresa y digital; el que contiene las firmas del Director Tcnico Ejecutivo y del Jefe del Equipo de Administracin del PRONAMA. El pago de las propinas a menores de edad, se realizar mediante abono en la cuenta de ahorro de sus padres o apoderados, con la base de datos que proporcione el PRONAMA. Las planillas de pago son remitidas a la Oficina General de Administracin OGA del Ministerio de Educacin con memorndum de la Direccin Tcnica Ejecutiva del PRONAMA para la tramitacin respectiva de los pagos (depsito en la cuenta individual). El Grupo de Pago de Propinas del Equipo de Administracin es responsable de mantener actualizada la informacin de los pagos realizados a los supervisores y docentes facilitadores.
I.2.8Formatos a utilizar
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- N 1 Acta de compromiso de la comunidad. - Ficha ptica Instalacin de Crculo (Debe ser remitido en un sobre separado por distrito indicando la cantidad de fichas, la misma que debe coincidir con la cantidad de crculos instalados en el distrito). Estos documentos deben ser enviados en sobre manila y colocar el detalle en la parte externa del sobre de acuerdo a la siguiente leyenda en letras grandes, visibles y legibles: 1. Regin. 2. Provincia. 3. Distrito. 4. Nombre del crculo. 5. Nombre del facilitador. 6. Nombre del supervisor. 7. Periodo de funcionamiento (fecha de inicio y trmino del crculo) y horario.
Segundo Envo
Al finalizar la Etapa Bsica y de Reforzamiento: al concluir las actividades de la Etapa Bsica y de Reforzamiento, el sectorista deber remitir los siguientes documentos: FORMATO TTULO
- N 6E Cronograma de sesiones: Programa Bsico Espaol. - N 6L Cronograma de sesiones: Programa Bsico Otras lenguas. - N 7 Cronograma de sesiones: Programa reforzamiento Espaol. - N 8 Control de asistencia. Programa Bsico Espaol. - N 9 Control de asistencia. Programa Reforzamiento Espaol. - N 10 Control de visitas y supervisin al crculo de alfabetizacin. - PRUEBAS Pruebas aplicadas (clculo bsico y lectoescritura). - Ficha ptica Evaluacin Final del Crculo (Etapas: Bsica y Reforzamiento. Debe ser remitido en un sobre separado por distrito indicando la cantidad de fichas, la misma que debe coincidir con la cantidad de crculos instalados en el distrito). Para los crculos atendidos por movilizacin social debe indicarse que se consigne en el sobre del envo, el trmino de Movilizacin Social y el nombre de la entidad que lo atiende. Los materiales correspondientes al primer y segundo envo sern enviados en original a Av. Boulevard de Surco N 986 San Borja, con atencin al Director Tcnico Ejecutivo: Dr. ngel Velzquez Fernndez.
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1era Semana
ETAPA BSICA
ETAPA DE REFORZAMIENTO
1er Envo Formulario 1 - Formato 01. - Ficha ptica Instalacin del Crculo.
2do Envo Formulario 2 - Formato 06E o 06L - Formato 07 - Formato 08 - Formato 09 - Formato 10 - Pruebas Aplicadas - Ficha ptica Evaluacin Final del Crculo.
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Primer Envo:
* Formulario 1 Formato 01 Acta de Compromiso de la Comunidad. Ficha ptica de Instalacin del Crculo (Debe ser remitido en un sobre separado por distrito indicando la cantidad de fichas, la misma que debe coincidir con la cantidad de crculos instalados en el distrito).
Segundo Envo
* Formulario 2 Formato 06E Cronograma de Sesiones Programa Bsico espaol. Formato 06L Cronograma de Sesiones Programa Bsico otras lenguas. Formato 07 Cronograma de Sesiones Programa de Reforzamiento. Formato 08 Control de Asistencia Programa Bsico. Formato 09 Control de Asistencia Programa de Reforzamiento. Formato 10 Control de Visitas y Supervisin al Crculo de Alfabetizacin. PRUEBAS APLICADAS. Ficha ptica Evaluaciones. (Debe ser remitido en un sobre separado por distrito indicando la cantidad de fichas, la misma que debe coincidir con la cantidad de crculos instalados en el distrito). La documentacin ordenada alfabticamente a nivel distrital y por nombre de crculo, ser colocada dentro del(os) archivador(es) de palanca lomo grueso con la cantidad de crculos que sean del mismo distrito. Si durante el proceso de recepcin, los documentos se encontrasen incompletos de acuerdo a lo indicado en el presente instructivo, se proceder a la devolucin de los mismos segn el procedimiento detallado en el PROCESO DE AMONESTACIN.
FACILITADOR:
Primer envo: En la primera semana de comenzada las acciones del crculo, debe incluir el Formulario 1 con sus formatos adjuntos. Segundo envo: Al final del funcionamiento de crculo, debe incluir el Formulario 2 con sus formatos adjuntos.
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I.3.5Proceso de amonestacin por documentacin incompleta de los crculos de alfabetizacin A. Flujo documentario para la recepcin de crculos de alfabetizacin documentos de los
De acuerdo a lo indicado en el instructivo, se implementa el proceso del flujo de recepcin de documentos, el cual debe seguir los siguientes pasos: 1. Los envos estn dirigidos a la oficina del PRONAMA en Av. Boulevard de Surco N 986 San Borja con atencin a: Dr. ngel Velzquez Fernndez, fsicamente la documentacin debe llegar a la Recepcin con el cargo de envo donde se detalla el contenido de los bultos. 2. 3. Recepcin notifica al personal del Equipo de Archivo para dar conformidad de los documentos y los acepta en calidad de custodia. El personal de Archivo moviliza el material hasta el ambiente destinado para almacenamiento de los documentos recepcionados, donde revisar el contenido y dar la conformidad respectiva.
4. Si durante el proceso de revisin de los documentos recepcionados, el personal de Archivo detecta inconsistencia, iniciarn el proceso de amonestacin al sectorista responsable de la regin correspondiente, y las observaciones encontradas sern remitidas va correo electrnico.
B.
Durante el proceso de recepcin de documentos, comienza la revisin por parte del personal de Archivo, quienes darn la conformidad del total de documentos recibidos y completos de acuerdo a la Directiva N 014-2010-ME/PRONAMA y el ordenamiento de documentos a travs del instructivo complementario. De encontrarse alguna inconformidad deber iniciarse el proceso de amonestacin. De acuerdo a los siguientes pasos: Identificacin del documento (hoja de envo, informe u otro) por parte del Equipo de Archivo, con el cual ingres el bloque de formatos. Inmediatamente dicho equipo, proceder a la agrupacin de toda la informacin impresa incompleta recibida con el documento de ingreso. El Equipo de Archivo elabora un informe dirigido a la DTE detallando el material impreso incompleto recibido, la DTE proceder a la amonestacin. Es responsabilidad del sectorista responsable de la regin realizar las gestiones pertinentes para la solucin a la falta de informacin. La accin de monitoreo del Equipo de Supervisin permitir que se complete la informacin a recibir por el Equipo de Archivo.
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I.4
Estos documentos deben ser enviados en sobre manila y colocar el detalle en la parte externa del sobre de acuerdo a la siguiente leyenda en letras grandes, visibles y legibles: 1. Regin. . 2. Provincia. 3. Distrito. 4. Nombre del CEBA y CACE 5. Nombre del docente facilitador 6. Nombre del supervisor. 7. Periodo de funcionamiento y horario. (fecha de inicio y trmino del CACE). 8. Grado.
Segundo Envo:
Inmediatamente a la conclusin de las actividades de los CACE se deber remitir al PRONAMA la siguiente documentacin: TTULO Ficha ptica Evaluacin de CACE (Debe remitirse en un sobre aparte indicando la cantidad de fichas) Pruebas aplicadas.
Este material ser enviado en original al MINISTERIO DE EDUCACIN PRONAMA Av. Boulevard de Surco N 986 San Borja Atencin: Dr. ngel Velzquez Fernndez
Carpeta 1.- Hoja - Inventario del CACE: Incluye la documentacin necesaria para el
registro del CACE y de los estudiantes en el Sistema, as como de la persona que elabora y revisa el correcto registro de la Carpeta. En la parte inferior, debajo de lnea de divisin se encuentran campos para ser registrados por personal de Archivo y de Informtica del PRONAMA.
Primer Envo:
Carpeta 1 Formato N 01 Acta de Compromiso de la Comunidad. Ficha ptica Instalacin de CACE
Segundo Envo:
Carpeta 2
AREQUIPA CASTILLA HUANCARQUI CEBA: PEDRO RUZ GALLO CACE: AMIGOS DE JESS
FACILITADOR:
PERIODO DE FUNCIONAMIENTO: INICIO: 01/04/2011 FIN:30/02/2011 HORARIO: JUE., VIE., SAB. DE 6:00PM A 8:00PM.
INFORMACIN CORRESPONDIENTE AL: (Indicar el nmero de envo) ________________ENVO
Primer envo: En la primera semana de comenzada las acciones del CACE, incluir la Carpeta con sus formatos adjuntos.
debe
Segundo envo: Al finalizar las actividades del CACE, debe incluir la Carpeta 2 con sus formatos adjuntos.
I.4.5Proceso de amonestacin por documentacin incompleta de los CACE A. Flujo documentario para la recepcin de CACE documentos de los
De acuerdo a lo indicado en el instructivo, se implementa el proceso del flujo de recepcin de documentos, el cual debe seguir los siguientes pasos: 1. Los envos estn dirigidos a la oficina del PRONAMA en Av. Boulevard de Surco N 986 San Borja con atencin a: Dr. ngel Velzquez Fernndez, fsicamente la documentacin debe llegar a la Recepcin con el cargo de envo donde se detalla el contenido de los bultos. 2. 3. Recepcin notifica al personal de Archivo documentos y los acepta en calidad de custodia. para dar conformidad de los
El personal de Archivo moviliza el material hasta el ambiente destinado para almacenamiento de los documentos recepcionados, donde revisar el contenido y dar la conformidad respectiva. Si durante el proceso de revisin de los documentos recepcionados, el personal de Archivo detecta inconsistencia, iniciarn el proceso de amonestacin al sectorista responsable de la regin correspondiente.
4.
5. De acuerdo al punto 3, el personal de Archivo proceder al ordenamiento alfabtico a nivel distrital por nombre de CACE, colocando los documentos dentro de los flderes palanca. El personal de Archivo enviar un correo electrnico dirigido a Informtica del PRONAMA y toda la informacin fsica completa correspondiente detallando el total de los documentos recibidos y el mbito al que corresponden. 6. Una vez registrada la informacin en el Sistema, Informtica realizar la devolucin a Archivo con los documentos correspondientes.
B.
Durante el proceso de recepcin de documentos, comienza la revisin por parte del personal de Archivo, quienes darn la conformidad del total de documentos recibidos y completos de acuerdo a la Directiva N14-2010-ME/PRONAMA y el ordenamiento de documentos a travs del instructivo complementario. De encontrarse alguna inconformidad deber iniciarse el proceso de amonestacin, de acuerdo a los siguientes pasos:
Identificacin del documento (hoja de envo, informe u otro) por parte del Equipo de Archivo, con el cual ingres el bloque de formatos. Inmediatamente dicho equipo, proceder a la agrupacin de toda la informacin impresa incompleta recibida con el documento de ingreso. El Equipo de Archivo elabora un informe dirigido a la DTE detallando el material impreso incompleto recibido, la DTE proceder a la amonestacin. Es responsabilidad del sectorista responsable de la regin realizar las gestiones pertinentes para la solucin a la falta de informacin. La accin de monitoreo del Equipo de Supervisin permitir que se complete la informacin a recibir por el Equipo de Archivo.