PUESTO DE TRABAJO EN PRODUCCION DE DOCUMENTOS Una buena organizacin del puesto de trabajo es importante no solo para disponer de una

mejor visin global y mejorar la productividad sino para prevenir algunas lesiones. Los aspectos a considerar esencialmente son: POSTURA El puesto de trabajo deber tener una dimensin suficiente y estar acondicionado de tal manera que haya espacio para permitir los cambios de postura y movimientos de trabajo. Hay que evitar forzar la postura: ante todo, comodidad y buena postura para evitar la tensin muscular. Hombros relajados, codos a la altura del teclado del ordenador y prximos al cuerpo y muecas rectas. Por ello, es conveniente ajustar bien tambin la silla e incluso la profundidad de asiento para poder apoyarse firmemente en el respaldo. La cabeza debe mantenerse erguida, la espalda correctamente apoyada y las piernas sin cruzar y con un ngulo superior a 90 respecto al tronco.

ILUMINACIN Se trata de un aspecto imprescindible, ya que no slo hay que tener suficiente luz, sino de contar con una iluminacin equilibrada. Nunca a oscuras. Lo mejor es tener luz natural, pero de no ser posible, se deben evitar reflejos y excesivos contrastes. Lo ideal es tener una iluminacin general y, otra, centrada en la tarea que se est realizando para evitar deslumbramientos. Adems, hay que tener en cuenta los colores de las paredes, techos y superficies de trabajo, ya que tampoco tienen que ser muy oscuros ni brillantes.

LA PANTALLA La parte superior de la pantalla debe situarse al nivel de los ojos y a una distancia de entre 45-60 cm desde el borde anterior de la mesa. Conviene colocar un filtro protector para evitar deslumbramientos. De vez en cuando, se recomienda tambin mirar a alguna imagen a lo lejos y sobre todo, evitar acumular pausas de trabajo para conseguir una ms larga. La pantalla debe permitir ajustar su contraste y luminosidad y orientarlo a gusto de cada empleado. Respecto a sus dimensiones, lo mnimo son 14 pulgadas y los caracteres tienen que tener como mnimo 7 x 9 pixeles.

EL TECLADO Los codos deben mantenerse a la altura del teclado. De tenerlo muy alto se reacciona alzando los hombros, que terminarn provocando dolor de espalda, cuello y hombros. Por lo tanto, tiene que ser inclinable y con smbolos claramente identificables por el usuario.

EL MOUSE El mouse resulta muy til aunque un uso prolongado puede crear malestar en brazos y hombros. Manteniendo la mueca recta, se recomienda utilizarlo lo ms cerca posible del teclado y utilizarlo entre el pulgar y el anular y el meique. El dedo ndice y corazn deben descansar ligeramente.

UTILES, ELEMENTOS Y EQUIPOS ARCHIVO VERTICALES Son muebles que constan de gavetas colocadas una encima de otra, para mantener en ellas carpetas en posicin vertical, lo cual facilita la ubicacin del material archivado. Los ttulos escritos en las pestaas de las carpetas pueden ser ledos cmodamente, debido a la visibilidad horizontal que proporciona la ubicacin de las carpetas. ARCHIVO HORIZONTAL O ESTANTERAS CON ANAQUELES FIJOS Son muebles que consta de divisiones colocadas en forma horizontal, en algunos casos pueden ser abiertos y en otros estn provistos de puertas corredizas o plegables. Para estos muebles se utilizan un tipo especial de carpetas, las cuales tienen pestaas en uno de los bordes angostos.

FICHERO Es un mueble que consta de gavetas pequeas en las cuales se colocan fichas o tarjetas contentivas de informacin relacionada con el contenido de las carpetas archivadas.

EQUIPOS ELECTRNICOS: Computadora: Es un sistema electrnico que consta de una pantalla o monitor, un teclado muy parecido al de la mquina de escribir y una unidad de procesamiento donde reside la memoria y se efectan las operaciones y procesos.

Discos duros o fijos: Es un disco magntico que se encuentran en la CPU de la computadora, en l se encuentran almacenados los principales programas y archivos de una computadora.

Dispositivos de almacenamiento de informacin: Son los medios en los cuales se guarda informacin que ha sido procesada en la computadora. Pueden ser electrnicos como las memorias y pticos como los discos compactos CD.

Las secretarias y asistentes administrativos utilizan una variedad de equipos de oficina, como mquinas de fax, fotocopiadoras, escneres y sistemas de videoconferencia y telefona. Adems, a menudo utilizan las computadoras para realizar tareas que antes eran manejadas por gerentes y profesionales como ser: crear hojas de clculo, componer correspondencia, gestin de bases de datos y crear presentaciones, informes y documentos utilizando el software de autoedicin y grficos digitales.

MATERIALES DE REFERENCIA El Internet, correo electrnico, fax y el telfono para comunicarse con los clientes. Otras tareas incluyen la trascripcin mdica o jurdica, la escritura, edicin de informes y correspondencia de negocios, responder correos electrnicos, ingreso de datos, el establecimiento de citas, los arreglos para viajes, la contabilidad y la edicin de novedades.