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Introduccin a los Sistemas de Administracin de Bases de Datos

Dato vs informacin
Un dato es un valor en bruto, sin analizar, acerca de un suceso. Un dato es un valor que describe una caracterstica o propiedad de algo. El siguiente enunciado nos proporciona dos datos: "El sbado 16 de febrero del 2008 el tipo de cambio estuvo en 2.89 Nuevos Soles por Dlar Americano." Un dato o un conjunto de datos constituye informacin cuando tiene significado y utilidad para el usuario; es decir, cuando el dato o conjunto de datos contribuye a la toma de decisiones por parte del usuario. Por ejemplo, respecto al enunciado anterior, una persona en base a sus conocimientos previos, puede analizar los dos datos recibidos, y decidir si un prstamo lo tomar en Nuevos Soles o en Dlares Americanos.

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Caractersticas de la informacin
Calidad Oportunidad Cantidad Relevancia La calidad de la informacin est en funcin de su exactitud. Cuanto mas exacta es la informacin, es mucho mas confiable. Para una buena toma de decisiones, la informacin debe estar disponible cuando se la necesita. La informacin debe ser la suficiente para cubrir el espectro del problema en la toma de decisiones. Solo debe proporcionarse la informacin relevante para la toma de decisiones.

Base de datos
Una base de datos es un conjunto de datos organizados de manera tal que se facilita el almacenamiento, la actualizacin, y la consulta de los datos. Una base de datos relacional est organizada como un conjunto de filas y columnas relacionadas.

Sistema de Administracin de Base de Datos (SABD)

Se conoce como Sistema de Administracin de Base de Datos (SABD), Sistema de Gestin de Base de Datos (SGBD), Database Management System (DBMS) al conjunto de hardware y software utilizado para almacenar y administrar una base de datos. En el mercado tenemos una variedad de SABD, desde aquellos diseados para ser utilizados en computadoras personales hasta los creados para ser utilizados en entornos distribuidos: Microsoft Access MySQL PosgreSQL Microsoft SQL Server Sybase System DB2 Universal Database Oracle Database

Por qu utilizar un SABD?

Un SABD evita dos grandes problemas que se presentan en los sistemas convencionales de almacenamiento de datos: Redundancia de los datos: cuando cada rea de una organizacin maneja su propio almacenamiento de datos, la data suele duplicarse en cada una de las reas que tienen relacin entre si. Inconsistencias en los datos: como consecuencia de la duplicidad de los datos, la actualizacin de un dato puede requerir que esta operacin se ejecute en varios lugares. Si esto no se hace con cuidado, necesariamente se va a presentar inconsistencia en los datos, ya que algunos estarn actualizados y otros no.

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Necesidad del planeamiento del diseo de la base de datos

Un adecuado planeamiento de la base de datos permite establecer un control centralizado sobre los datos. El uso de una base de datos ofrece los siguientes beneficios: Reduccin de la redundancia de datos. Se evita la inconsistencia en los datos. Los datos pueden ser compartidos por las reas relacionadas de la organizacin. Permite la estandarizacin de los datos. Permite aplicar restricciones de seguridad. Permite controlar la integridad de los datos. El planeamiento de la base de datos ofrece las siguientes ventajas: Permite entender la informacin con la que cuenta la organizacin como un recurso valioso para sus actividades diarias. Permite establecer los requerimientos de informacin de los usuarios, y la manera de satisfacerlos. Permite administrar eficientemente los recursos de informacin. Permite establecer planes de accin para lograr los objetivos de la organizacin. Ayuda a desarrollar una base de datos que permita cumplir con los requerimientos de la organizacin.

Ciclo de vida del desarrollo de base de datos

Consta de las siguientes etapas: Planeacin preliminar. Estudio de factibilidad. Definicin de requerimientos. Diseo conceptual. Implementacin. Evaluacin y mantenimiento de la base de datos.

Planeacin preliminar

Establecimiento del estado actual del manejo de la informacin, de los requerimientos futuros de informacin, y de los beneficios financieros de satisfacer dichos requerimientos. Determinacin de la viabilidad tecnolgica (existe la tecnologa?), operativa (se cuenta con los recursos necesarios?, y econmica (el costo-beneficio lo justifica?) del desarrollo de base de datos.

Estudio de factibilidad

Establecimiento de la lgica de negocios de la organizacin y del flujo de los procesos. Definicin del Definicin de requerimientos alcance de la base de datos, de los requerimientos de los usuarios, y de los requerimientos en equipos. Identificacin de los datos y las reglas de negocios; definicin de los objetos conceptuales; creacin de un modelo conceptual. Definicin del esquema de base de datos: objetos fsicos.

Diseo conceptual

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Implementacin Evaluacin y mantenimiento de la base de datos

Seleccin del SABD. Generacin de los objetos de la base de datos y del cdigo del lado del servidor. Evaluacin del rendimiento de la base de datos. Introduccin de mejoras y aadido de elementos segn los cambios en las necesidades de la organizacin.

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