Procedimiento para autorizar libros de actas, registros y libros contables vinculados a asuntos tributarios

RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA N 132-2001-SUNAT CONSIDERANDO: Que en virtud a lo establecido en el numeral 16) del Artculo 62 del Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario aprobado por el Decreto Supremo N 135-99EF y modificatorias, se aprob la Resolucin de Superintendencia N 0862000/SUNAT que establece el procedimiento para autorizar los libros de actas, registros y libros contables vinculados a asuntos tributarios, mediante la legalizacin de los mismos; Que es necesario modificar el procedimiento previsto en la resolucin antes mencionada; De conformidad con lo dispuesto en el numeral 16) del Artculo 62 del Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario y en uso de las facultades conferidas por el inciso k) del Artculo 6 del Texto nico Ordenado del Estatuto de la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria aprobado por la Resolucin de Superintendencia N 041-98/SUNAT y normas modificatorias; SE RESUELVE: Artculo 1.- FACULTAD PARA AUTORIZAR LOS LIBROS DE ACTAS, AS COMO LOS REGISTROS Y LIBROS CONTABLES MEDIANTE LA LEGALIZACIN DE LOS MISMOS Los libros de actas, as como los registros y libros contables vinculados a asuntos tributarios, sern legalizados por los notarios pblicos del lugar del domicilio fiscal del deudor tributario o, a falta de stos, por los jueces de paz letrados o jueces de paz, cuando corresponda, quienes colocarn una constancia en la primera hoja de los mismos, con la siguiente informacin: a) Nmero de legalizacin asignado por el notario o juez, segn sea el caso; b) Nombres y apellidos, o denominacin o razn social del deudor tributario, segn sea el caso; c) Nmero de Registro nico del Contribuyente - RUC; d) Denominacin del libro o registro; e) Nmero de folios de que consta; f) Fecha y lugar en que se otorga; y, g) Sello y firma del notario o juez, segn sea el caso. Asimismo, el notario pblico o juez, segn sea el caso, deber sellar todas las hojas del libro o registro, las mismas que debern estar debidamente foliadas, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas, continuas o computarizadas. Tanto los notarios pblicos como los jueces llevarn un registro cronolgico de las legalizaciones que otorguen. En dicho registro indicarn el nmero de la legalizacin, los nombres y apellidos, o la denominacin o razn social del deudor tributario, el nmero de Registro nico del Contribuyente - RUC la

denominacin del libro o registro que se ha legalizado, el nmero de folios de que consta y la fecha en que se otorga la legalizacin. En ningn caso el nmero de legalizacin, folios o de registros podr contener adicionalmente caracteres distintos, tales como letras. Artculo 2.- LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS Para efecto de la presente resolucin se entiende como: 2.1 Libros y registros contables vinculados a asuntos tributarios, a los que se mencionan a continuacin: a) Libro de Inventarios y Balances. b) Libro Mayor. c) Libro Diario. d) Libro de caja. e) Libro de retenciones inciso e) del Artculo 34 - Decreto Legislativo N 774 f) Libro de ingresos y/o gastos, segn corresponda. g) Libros auxiliares de control de activos fijos. h) Registro de Ventas e Ingresos. i) Registro de Compras. j) Registro de Inventario Permanente valorizado o no valorizado, segn corresponda. k) Registro IVAP1 Tratndose del libro de planillas, la legalizacin se efectuar de acuerdo con lo sealado en el Decreto Supremo N 001-98-TR y su modificatoria. 2.2. Libros de actas, a los de Junta General y de Directorio a que se refiere la Ley General de Sociedades. Artculo 3.- OPORTUNIDAD DE LA LEGALIZACIN Los libros de actas, as como los registros y libros contables deben ser legalizados antes de su uso, incluso cuando estos ltimos sean llevados en hojas sueltas, continuas o computarizadas. Artculo 4.- LEGALIZACIN DEL SEGUNDO Y SIGUIENTES LIBROS Y REGISTROS Para la legalizacin del segundo y siguientes libros o registros de una misma denominacin, se deber acreditar que se ha concluido con el anterior, o que se ha perdido o destruido. En los casos de libros o registros concluidos, la acreditacin se efectuar con la presentacin del libro o registro anterior concluido o fotocopia legalizada por notario del primer y ltimo folio del mencionado libro o registro. En los casos de prdida o destruccin, se deber presentar la comunicacin establecida en la Resolucin de Superintendencia N 106-99/SUNAT. Artculo 5.- EMPASTE DE LOS LIBROS Y REGISTROS Los registros y libros que se lleven utilizando hojas sueltas, continuas o computarizadas debern empastarse, de ser posible, hasta por un ejercicio gravable. El empaste deber efectuarse, como mximo, dentro de los tres (3) primeros meses del ejercicio gravable siguiente al que correspondan las
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Literal agregado por la Tercera Disposicin Final de la Resolucin de Superintendencia N 266-2004-SUNAT

operaciones contenidas en dichos libros y registros, incluyendo las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto, la anulacin se realizar tachndolas o inutilizndolas de manera visible. Artculo 6.- VIGENCIA La presente resolucin entrar en vigencia a partir del da siguiente al de su publicacin en el Diario Oficial El Peruano. DISPOSICIONES TRANSITORIAS nica.- Quienes a la fecha de entrada en vigencia de la presente resolucin no hayan cumplido con legalizar sus libros y registros contables, debern hacerlo dentro de los plazos mximos de atraso previstos en la Resolucin de Superintendencia N 078-98/SUNAT, los mismos que se computarn a partir del primer da hbil del mes siguiente a la publicacin de la presente resolucin. DISPOSICIONES FINALES Primera.- Modificar el numeral 3) del Artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 078-98/SUNAT, de acuerdo con el texto siguiente: 3) Diez (10) das hbiles, tratndose del Libro de Ingresos y del Libro de Ingresos y Gastos. Dicho plazo ser contado desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se emita el comprobante de pago. Segunda.- Derguese 2000/SUNAT. la Resolucin de Superintendencia N 086-

Regstrese, comunquese y publquese. BEATRIZ MERINO LUCERO Superintendente Nacional