Reglamento de Ceremonia y Protocolos de La Policia Nacional

POLICA NACIONAL Direccin General
Reglamento de Ceremonial y Protocolo Policial

Polica Nacional Direccin General
Polica Nacional de Colombia
REGLAMENTO DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO POLICIAL Publicacin de la Polica Nacional de Colombia Direccin General- Oficina de Planeacin Presidente de la Repblica Doctor LVARO URIBE VLEZ Ministro de Defensa Nacional Doctor GABRIEL SILVA LUJAN Director Polica Nacional Mayor General SCAR ADOLFO NARANJO TRUJILLO Subdirector General Brigadier General RAFAEL PARRA GARZN Director de Seguridad Ciudadana Brigadier General ORLANDO PAEZ BARN Inspector General Brigadier General JOS ROBERTO LEN RIAO
Reglamento de Ceremonial y Protocolo Policial Direccin General
CONTENIDO
Pg. INTRODUCCIN .........................................................................................................................................................................................5 RESOLUCIN No. 03515 DE 2009, Por la cual se expide el reglamento de Ceremonial y Protocolo Policial. .................6
TITULO I
GENERALIDADES ....................................................................................................................................................................................8 CAPITULO I - OBJETO Y ALCANCE.........................................................................................................................................................8
TITULO II
SIMBOLOS ...........................................................................................................................................................................................10 CAPITULO I - DE LOS SMBOLOS PATRIOS........................................................................................................................................10 CAPITULO II - SMBOLOS DE LA POLICA NACIONAL....................................................................................................................11 CAPITULO III - COMO Y CUANDO DEBE UTILIZARSE LA BANDERA NACIONAL ...................................................................13 CAPITULO IV - COMO SE DEBE UTILIZAR EL ESCUDO DE ARMAS DE LA REPBLICA ........................................................14 CAPITULO V - COMO Y CUANDO SE USA EL HIMNO NACIONAL .............................................................................................15 CAPITULO VI - ESTANDARTE DE LA POLICA NACIONAL ..............................................................................................................15 CAPITULO VII - INSIGNIAS DE LAS UNIDADES DE LA POLICA NACIONAL ............................................................................16 CAPITULO VIII - GALLARDETES Y PENDONES ................................................................................................................................16
TITULO III
DE LOS HONORES ................................................................................................................................................................................18 CAPITULO I - COMO Y CUANDO SE DEBEN RENDIR HONORES...............................................................................................18 CAPITULO II - HONORES FNEBRES ..................................................................................................................................................21 CAPITULO III - SALVAS DE HONOR .....................................................................................................................................................24 CAPITULO IV - OTRAS DISPOSICIONES ............................................................................................................................................24 3
Pg.
TITULO IV
CEREMONIAS POLICIALES ...............................................................................................................................................................26 CAPITULO I - CLASES ..............................................................................................................................................................................26 CAPITULO II - CEREMONIAS DE ESTADO ..........................................................................................................................................26 CAPITULO III - CEREMONIAS INSTITUCIONALES ............................................................................................................................29 CAPITULO IV - CEREMONIAS ACADMICAS .....................................................................................................................................37 CAPITULO V - OTRAS CEREMONIAS ...................................................................................................................................................40 CAPITULO VI - SEQUITO EN CEREMONIAS ......................................................................................................................................43
TITULO V
PROTOCOLO Y ETIQUETA .................................................................................................................................................................45 CAPITULO I - GENERALIDADES............................................................................................................................................................45 CAPITULO II - DEL PROTOCOLO CON AUTORIDADES..................................................................................................................45 CAPITULO III - PRECEDENCIAS.............................................................................................................................................................46 CAPITULO IV - VISITAS PROTOCOLARIOS .........................................................................................................................................59 CAPITULO V - VISITA DEL SEOR DIRECTOR GENERAL DE LA POLICA NACIONAL A UNIDADES POLICIALES ...........60 CAPITULO VI - EFEMERIDES NACIONALES Y EXTRANJERAS........................................................................................................61 CAPITULO VII - SALUDOS Y PRESENTACIONES ...............................................................................................................................62 CAPITULO VIII - CORRESPONDENCIA PROTOCOLARIA ................................................................................................................65 CAPITULO IX - INVITACIONES Y CONSIDERACIONES ...................................................................................................................75 CAPITULO X - RECEPCIONES Y COMIDAS ........................................................................................................................................75 CAPITULO XIV - JEFE DE PROTOCOLO. ............................................................................................................................................90 CAPITULO XV - AGREGADOS, ADJUNTOS, SECRETARIOS Y AUXILIARES DE POLICA EXTRANJEROS..............................91 CAPITULO XVI - AGREGADOS, ADJUNTOS Y SECRETARIOS DE POLICA COLOMBIANOS ..................................................93 CAPITULO XVII - TRATAMIENTOS ESPECIALES. ................................................................................................................................96
INTRODUCCIN
La bsqueda de formas y modelos que hagan posible el desarrollo armnico de los seres humanos, individual y colectivo propician escenarios de reflexin y accin que sustentan, desde tiempos inmemorables, normas de ceremonial y protocolo. Las ceremonias y el protocolo se han convertido en puntos de enlace fundamental en el desarrollo de los procesos de comunicacin y convivencia de los hombres, lo cual ha permitido herramientas para la bsqueda de buenas relaciones entre las instituciones del Estado y los ciudadanos con la proyeccin de una imagen individual y organizacional, de acuerdo con las exigencias del competido mundo moderno. En Colombia, estas normas se materializan formalmente a travs del Ministerio de Relaciones Exteriores en cumplimiento de la normatividad que establece la Presidencia de la Repblica, quien traza los lineamientos base sobre los cuales deben regirse las entidades pblicas. En este marco, dichos actos protocolarios hacen trascender la imagen institucional que, para los funcionarios estatales y para la poblacin en general, es sinnimo de Orden, Nacionalidad y Organizacin. Desde esta expectativa, la Polica Nacional ha adoptado estas reglas como factores exponenciales de su cultura, caracterizacin e identidad institucional, los cuales han sido propios desde su creacin e inherentes a su evolucin, diferencindola as de las dems organizaciones del Estado y determinando su papel en el desarrollo de las relaciones pblicas como su participacin en los actos solemnes. Segn lo expuesto, el ceremonial y protocolo debe ser entendido por todos los integrantes de la Institucin, como fuente estructural de la doctrina, la filosofa, la ciencia y la profesin policial, en su desarrollo como valor corporativo, el cual depende en buena parte que la Polica como expresin cultural de la sociedad se constituya en un factor determinante de los cambios y fenmenos que la caracteriza.
Mayor General Oscar Adolfo Naranjo Trujillo Director General Polica Nacional
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICA NACIONAL

RESOLUCIN No. 03515 DE 2009
(5 noviembre) Por la cual se expide el reglamento de Ceremonial y Protocolo Policial.

EL DIRECTOR GENERAL DE LA POLICA NACIONAL, En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas en el numeral 8 del artculo 2 del Decreto 4222 de 2006 , y
CONSIDERANDO:
Que se hace necesario determinar la doctrina en ceremonial y protocolo para la Polica Nacional, con el fin de facilitar el cabal cumplimiento de la misin y el logro de los objetivos institucionales. Que el artculo 2 del decreto 4222 del 23 de noviembre de 2006 Por el cual se modifica parcialmente la estructura del Ministerio de Defensa Nacional, facult al Director General de la Polica Nacional, para expedir dentro del marco legal de su competencia las resoluciones, manuales, reglamentos y dems actos administrativos necesarios para administrar la Polica Nacional en todo el territorio nacional. Que es necesario actualizar el Reglamento de Ceremonial y Protocolo para el personal de la Polica Nacional, el cual fue expedido mediante resolucin No. 2004 del 17 de marzo de 1980, con el propsito de entender la dinmica cambiante del mundo, las exigencias sociales y los factores exponenciales de la disciplina civilista que caracteriza a la Polica ante la comunidad. Que el ceremonial y el protocolo son fuente estructural de la doctrina, la filosofa, la ciencia y la profesin policial, que su desarrollo y asimilacin como valor corporativo se constituyen en un elemento central de la cultura Institucional.
RESUELVE:
Artculo 1. Expedir el Reglamento de Ceremonial y Protocolo de la Polica Nacional, cuyo texto se inserta a continuacin:
Ttulo I
GENERALIDADES
CAPITULO I
TITULO I
OBJETO Y ALCANCE
Artculo 1. Objeto. El presente reglamento tiene por objeto: 1. Establecer normas y unificar procedimientos que la Polica Nacional y sus integrantes deban cumplir en las ceremonias, actos oficiales y sociales en los que participen. 2. Fijar criterios que permitan estandarizar el desarrollo de los actos ceremoniales y protocolarios con base en el marco doctrinario institucional. Artculo 2. Cumplimiento: El acatamiento del presente reglamento corresponde a todo el personal que integra la Polica Nacional. Artculo 3. Alcance. La Polica Nacional debe observar las normas que emita la Presidencia de la Repblica y las determinaciones e instrucciones de la Direccin General de Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores. Artculo 4. Observancia. Para las ceremonias en las cuales intervenga personal de la Polica Nacional y de las Fuerzas Militares conjuntamente, el ceremonial observado ser el acordado por los representantes de las mismas. El protocolo deber corresponder al establecido por la normatividad vigente. Artculo 5. Ceremonial policial. Es el conjunto de formalidades de las que hace uso la Institucin, para sus actos pblicos o solemnes, como fuente estructural de la doctrina, la filosofa, la ciencia y la profesin policial, cuya finalidad radica en honrar los actos de significacin histrica nacional e institucional. Artculo 6. Protocolo policial. Es el conjunto de principios y procedimientos para el desarrollo de actos sociales y oficiales, de comn ocurrencia dentro de las actividades institucionales.
Ttulo II
TITULO II
SIMBOLOS
DE LOS SMBOLOS PATRIOS

Artculo 7. Definicin. Son elementos representativos del pas dentro y fuera del territorio, cada uno tiene su historia y significado; estos son: 1. La Bandera Nacional
CAPITULO I
Los colores de la bandera nacional de la Repblica de Colombia son: amarillo, azul y rojo, distribuidos en tres fajas horizontales ocupando el amarillo la mitad del pabelln en la parte superior y los otros colores la otra mitad, divididos en fajas iguales el azul en el centro y el rojo en la parte inferior. Cuando se le incorpora el Escudo de Armas de la Repblica, para ser portada por unidades de la Fuerza Pblica, se denomina Bandera de Guerra y para el uso de la Polica Nacional, tendr las siguientes caractersticas y dimensiones (Decreto 0149/57): tricolor nacional de un metro y treinta y cinco (1.35) centmetros de largo por un metro con diez (1.10) centmetros de ancho. Llevar en el centro el Escudo de Armas de la Repblica, dentro de una estrella de cinco (5) puntas, enmarcado en una corona de terciopelo rojo, de cinco (5) centmetros de ancho y cuarenta (40) centmetros de dimetro en su parte exterior, dentro de la cual se insertar en la parte superior, en letras de oro: POLICA NACIONAL y el nombre de la unidad a que pertenece, en la parte inferior. Estar confeccionada preferiblemente en seda o lanilla e ir sujeta al asta por medio de un dobladillo o jareta amplia, confeccionada en la misma tela. El asta ser de madera barnizada en negro, de dos metros y treinta y cinco (2.35) centmetros de longitud y un dimetro de cuatro (4) centmetros; el extremo superior debe terminar en una lanza dorada de veinticinco (25) centmetros de longitud y el extremo inferior, en un regatn metlico. En su extremo superior, cubriendo el tubo en donde se enasta la lanza, llevar un lazo de cinta tricolor de diez (10) centmetros de ancho con extremos colgantes de treinta y un (31) centmetros cada uno, terminando en flecos de hilo de oro de ocho (8) centmetro de longitud. La Bandera de Guerra que haya sido condecorada tendr una hilera de hilo dorado de cinco (5) centmetros de largo por los tres lados libres. La bandolera del abanderado (porta-estandarte) estar forrada en terciopelo de color verde y el porta-regatn ser de cuero negro charolado. Los extremos se unen delante con una hebilla de cobre de diez (10), centmetros y llevan arriba de sta un escudo nacional de metal dorado, de ocho (8) centmetros de largo, por seis (6) de ancho. El luto para la bandera ser un lazo de crespn negro de diez (10) centmetros de ancho prendido en el cruce de la moharra, con extremos colgantes de cuarenta (40) centmetros de longitud y argollas de veinte (20) centmetros. Para efectos del presente reglamento, cuando la bandera se encuentre izada en un asta o mstil, se denominar pabelln, de lo contrario se denominar como bandera.
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2. Escudo de armas de la Repblica
El Escudo de Armas de la Repblica tendr la siguiente composicin: el permetro ser de forma suiza, de seis tantos de ancho por ocho de alto, y terciado en faja. La faja superior, o jefe en campo azul lleva en el centro una granada de oro abierta y graneada de rojo, con tallo y hojas del mismo metal. A cada lado de la granada va una cornucopia de oro, inclinada y vertiendo hacia el centro, monedas, la del lado derecho, y frutos propios de la zona trrida, la del izquierdo. La faja del medio, en el campo de platino, lleva en el centro un gorro frgido enastado en una lanza. En la faja inferior, representativa de la privilegiada situacin geogrfica del pas quedar como figura actualmente en nuestro escudo. El escudo reposa sobre cuatro banderas divergentes de la base, de las cuales las dos inferiores formarn un ngulo de noventa grados, y las dos superiores irn separadas de las primeras en ngulos de quince grados; stas van recogidas hacia el vrtice del escudo. El eje del escudo est sostenido por una corona de laurel pendiente del pico de un cndor con las alas desplegadas que mira hacia la derecha. En una cinta de oro asida al escudo y entrelazada a la corona, va escrito en letras negras maysculas, el lema Libertad y Orden. 3. Himno Nacional El himno nacional de Colombia consta de un (1) coro y once (11) estrofas, que recuerdan hechos notables de la gesta emancipadora y su letra es autora del Doctor RAFAEL NUEZ, expresidente de la Repblica y la msica es obra del maestro ORESTE SINDICI, ciudadano oriundo de Italia y nacionalizado en Colombia..
SMBOLOS DE LA POLICA NACIONAL

Artculo 8. Definicin. Son elementos de la cultura organizacional que representan la Institucin y forman un factor de cohesin entre todos los miembros que la integran y que la caracteriza como nica ante la comunidad y los entes del Estado; estos son: 1. Bandera de la Polica Nacional
CAPITULO II
Dividida en dos (2) franjas horizontales de igual proporcin y unidas horizontalmente, una de color blanco que es fuente de energa, pureza y paz, otra de color verde, que significa esperanza, fuerza, longevidad e inmortalidad.
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Las dimensiones sern: un metro con treinta y cinco (1.35) centmetros de largo, por un metro con diez (1.10) centmetros de ancho. El estandarte de la Polica Nacional, est constituido por la bandera de la Institucin que llevar en el centro el escudo de armas de la Repblica (Decreto 0149/57) dentro de una estrella de cinco (5) puntas, enmarcado en una corona de terciopelo rojo, de cinco (5) centmetros de dimetro en la parte exterior, dentro de la cual se inscribir en letras de oro: POLICA NACIONAL y el nombre de la unidad a la que pertenece. El escudo de la Institucin tiene un tamao proporcional frente a la bandera del 30%. La bandolera del abanderado tendr las mismas dimensiones, forma y colores sealados para el de la bandera de guerra. El luto para la bandera o estandarte de la Polica Nacional lo formar un lazo de crespn negro de diez (10) centmetros de ancho, con extremos colgantes de treinta (30) centmetros de longitud y argolla de quince (15) centmetros, colocada en el cruce de la moharra. 2. Escudo
El escudo es el emblema de la Polica Nacional el cual tendr las siguientes caractersticas: dentro de dos (2) circunferencias concntricas de quince (15) y veinte (20) centmetros de radio respectivamente y sobre el campo verde de la circunferencia formada por los crculos, llevar una estrella de cinco (5) puntas en color plateado, con una longitud de treinta (30) centmetros. En el centro y sobre la estrella ir el escudo nacional de quince (15) centmetros de cuerpo. La corona formada por dos (2) crculos concntricos de color blanco y en ella se inscribir con letras negras en maysculas y tildadas en la parte superior. REPUBLICA DE COLOMBIA y en la parte inferior, POLICA NACIONAL, cada una de las palabras estar separada por estrellas de cinco puntas, en sinople, que significan prudencia, rigor y obediencia las cuales indican el da de la conmemoracin de la Polica Nacional. Las circunferencias estn rodeadas por una corona de laurel de cinco (5) centmetros de ancho, con hojas nervadas en sable y frutada hacia el interior en 11 gules (seis a la derecha y cinco a la izquierda), los cuales sealan el mes de noviembre en el cual se conmemora la fundacin de la Institucin. En la parte inferior ir una cinta de treinta (30) centmetros de largo por cinco (5) centmetros de acho enrollada en los extremos con la leyenda DIOS Y PATRIA. Este escudo se usar en documentos, membretes, gallardetes, sellos y en los murales de los casinos y entradas principales de las unidades policiales, con las dimensiones proporcionales a las reglamentadas en el Decreto 0149 de 1957. 3. Himno de la Polica Nacional de Colombia El himno de la Polica Nacional evoca el sentido de responsabilidad, la esencia del quehacer policial y valores inherentes, que cada polica debe asumir frente al ejercicio de su carrera, al igual que otras grandes virtudes denotadas en la letra de esta composicin. Su msica y letra es autora del santandereano seor Lus Mara Carvajal.
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COMO Y CUANDO DEBE UTILIZARSE LA BANDERA NACIONAL

Artculo 9. Unidades de Polica. La bandera nacional que se iza en las unidades de polica no lleva el escudo de armas de la Repblica. Pargrafo. Acompaando a la bandera nacional se izaran en su orden de precedencia la bandera de la Polica y la bandera del departamento, municipio, Direccin o Escuela de formacin policial segn corresponda. Artculo 10. Horario. La bandera nacional se izar diariamente desde las 06:00 hasta las 18:00 horas, en todas las unidades, embarcaciones martimas y fluviales de la Polica Nacional. Artculo 11. En el extranjero. Cuando funcionarios de la Polica Nacional se hallen en territorio extranjero, en cumplimiento de compromisos internacionales, podrn usar la bandera nacional en las instalaciones que ocupan, de acuerdo con los convenios preestablecidos con el pas respectivo. Artculo 12. Duelo. La bandera nacional se izar enlutada, en las unidades policiales en las siguientes circunstancias:
CAPITULO III
1) A media asta, durante tres das cuando fallezca el Presidente de la Repblica y durante un da cuando fallezca el Gobernador o Alcalde de la jurisdiccin policial. 2) A media asta, en los das declarados por el Ministerio de la Defensa Nacional o el Director General de la Polica, como de duelo para la Institucin 3) A media asta y durante un da en las unidades policiales, cuando fallece un integrante de ellas, en actos del servicio.
Artculo 13. Das patrios. Para los actos de izar y arriar la bandera nacional en las unidades de la polica durante los das 20 de julio y 7 de agosto, asistir el personal designado por el comandante de la unidad. La bandera ser izada a los acordes del himno nacional y donde exista banda de msicos se dispondr su asistencia. Artculo 14. Das ordinarios. Para la izada y arriada de la bandera nacional en los das ordinarios y festivos, a excepcin de los contemplados en el artculo anterior, sern realizadas por personal de informacin y seguridad de instalaciones observando el respeto y la dignidad que corresponde a este smbolo patrio. Se exceptan las escuelas de formacin policial en las que se efectuar por una escolta de estudiantes y el acompaamiento por las cornetas y liras de la banda marcial. El personal deber adoptar la formacin descrita en el reglamento de orden cerrado y proceder a presentar armas frente al asta o mstil. Artculo 15. Tiempo de paz. La costumbre internacional prohbe en tiempo de paz, colocar una bandera sobre otra; cuando las banderas de dos (2) o ms naciones estn desplegadas, debern quedar a la derecha (izquierda mirando al frente). Las banderas de organismos internacionales deben colocarse una vez se ubiquen los participantes primarios. Cuando se icen un grupo de banderas, la nacional deber quedar en el centro; el orden para los dems ser alfabtico de los nombres en espaol de los pases a los cuales pertenecen. La primera se colocar a la derecha de la bandera nacional (izquierda del espectador), la segunda a la izquierda, la tercera a la derecha y as sucesivamente. Cuando la izada o arriada de las banderas de varios pases se acompaan de la ejecucin de los respectivos himnos, la bandera nacional debe izarse en primer lugar y arriarse en ltimo. Cuando solamente se ejecute el himno nacional, el acto de izar o arriar las banderas, se efecta en forma simultnea. Artculo 16. Uso en salones. Cuando la bandera nacional se utilice para engalanar salones de conferencias o para actos semejantes, deber colocarse detrs y a mayor altura del estrado o tribuna de quien preside el evento; debe llevar la posicin de prominencia. La bandera nacional siempre debe utilizarse en su forma original, es decir, no se podr plegar o confeccionar con ninguna clase de adornos o accesorios. 13
Artculo 17. Uso en fretros. Para cubrir un fretro, la bandera nacional deber colocarse en forma longitudinal de tal manera que la franja amarilla quede a todo lo largo del lado derecho del atad, (izquierda del espectador) y que la costura del amarillo y el azul quede en el centro de la tapa.
Artculo 18. Uso en gallardetes. Cuando se desplieguen varios gallardetes en un mismo mstil, l de los colores nacionales debe quedar en el extremo superior. Artculo 19. Uso en actos. La Polica Nacional usar la bandera nacional en los siguientes casos:
1. Honores al Santsimo 2. Ceremonias policiales o militares. 3. Engalanar las oficinas. 4. Honras fnebres.
Artculo 20. Uso en actos religiosos. La bandera nacional solamente rendir honores al Santsimo. Cuando estos honores se realicen en la Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander, con armamento, se debe armar la bayoneta; en las dems escuelas de polica, se rendirn con armamento. Artculo 21. Uso de la Bandera Nacional con Escudo. La bandera nacional con el escudo de armas de la Repblica, podr ser utilizada por el Director General, el Subdirector General, directores, oficinas asesoras, comandantes de regin, metropolitanas, departamentos, subcomandantes o subdirectores, comandantes operativos de Seguridad Ciudadana, comandantes de Distrito y Estacin. Artculo 22. Abanderados y escoltas. Como abanderados de la bandera nacional, sern nombrados oficiales subalternos. Al abanderado, en los diferentes actos que lleve a cabo la unidad le corresponde el honor de portarla y custodiarla. En la Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander, la escolta de la bandera nacional estar constituida por ocho (8) alfreces, en la Escuela de Formacin para suboficiales Gonzalo Jimnez de Quesada y en los departamentos de polica, por ocho (8) suboficiales o integrantes del Nivel Ejecutivo y en las escuelas de formacin policial por ocho (8) estudiantes.
COMO SE DEBE UTILIZAR EL ESCUDO DE ARMAS DE LA REPBLICA

Artculo 23. Uso. El escudo de Armas de la Repblica se usar en la Polica Nacional as:
CAPITULO IV
1. En la bandera nacional 2. Se autoriza esculpirlo en monumentos, iglesias, capillas panteones o cementerios, unidades de polica y otros lugares que renan condiciones de severidad, seriedad y respeto.
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COMO Y CUANDO SE USA EL HIMNO NACIONAL

Artculo 24. Uso. Se interpretar el himno nacional solamente en las siguientes circunstancias:
CAPITULO V
1. Al rendir Honores al Santsimo. 2. Al rendir Honores a la bandera nacional. 3. Al izar y arriar la bandera nacional. 4. En todos los actos a los que concurra el seor Presidente o Vicepresidente de la Repblica o el encargado del rgano ejecutivo, tanto al llegar como al retirarse; 5. Al inicio de toda ceremonia policial 6. Al rendir honores a los restos mortales del Presidente o expresidentes.
Artculo 25. Respeto. Cuando se escuchen los acordes del himno nacional, en actos donde se rindan honores, todos los integrantes de la Polica Nacional que vistan uniforme debern tomar la posicin de firmes, y saludar llevando la mano al cubrecabeza. Las unidades en formacin que no estn rindiendo honores, tomaran la posicin Firmes. Los oficiales que hagan parte del squito presidencial efectuarn el saludo formal en posicin firmes. Cuando un integrante de la Polica no est uniformado, debe tomar la posicin firmes y si tiene la cabeza cubierta, debe descubrirse y con la mano derecha colocar el cubrecabeza sobre el lado izquierdo del pecho. Artculo 26. Respeto en automotor. Cuando el personal de la institucin viaje en vehculo, al or los acordes del himno nacional, estando en las inmediaciones del sitio en donde se ejecuta o al pasar por lugares donde se rinden honores a la bandera nacional, deber detener el automotor, desembarcar sus ocupantes y saludar si estn uniformados o permanecer firmes si no lo estn. Cuando el personal est siendo trasportado en vehculos, solo efectuar lo anterior quien est en la cabina; los dems permanecer en sus puestos guardando silencio.
ESTANDARTE DE LA POLICA NACIONAL

Artculo 27. Definicin. Es la bandera de la Institucin a la cual se le sobrepone o borda en su anverso el Escudo de la Polica Nacional. Artculo 28. Uso. Se usar el estandarte de la Polica Nacional en los siguientes casos:
CAPITULO VI
1. En ceremonias y desfiles policiales o militares en las cuales haya personal representando a la Polica Nacional. En este caso el estandarte de la Institucin y su escolta se colocarn conjuntamente con el de las otras fuerzas, en el lugar que les corresponde por antigedad. 2. En las oficinas, como representacin de autoridad y mando.
Artculo 29. Portaestandarte. El portaestandarte debe ser un oficial (hombre o mujer) asignado por el comandante de la unidad.
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La escolta del estandarte estar constituida de acuerdo con lo contemplado en el artculo 22 del presente reglamento. Pargrafo. En los actos a los cuales deba concurrir la bandera nacional y el estandarte de la Polica Nacional, los escoltas sern diecisis (16) policiales. Artculo 30. Duelo. El luto del estandarte de la Polica Nacional se regir segn lo dispuesto en la descripcin para la bandera nacional.
INSIGNIAS DE LAS UNIDADES DE LA POLICA NACIONAL

Artculo 31. Insignia de la Polica Nacional. Es la bandera de la Institucin, en la cual se sobrepone en su anverso el escudo de la Polica Nacional y debajo de este las siglas de la unidad a la que pertenece, bordadas en hilo de color negro; por el revs lleva el grado de la persona que ejerce autoridad y mando. Pargrafo. Las escuelas de formacin policial, podrn utilizar banderines con el mismo dimetro de las insignias y sern del color que identifiquen la compaa con la esfinge del prcer y llevar en el revs el escudo de la escuela. Artculo 32. Uso. Tienen derecho al uso de las insignias, todo miembro de la Institucin que represente la autoridad y mando dentro de la formacin de parada en una ceremonia o desfile. Las insignias deben usarse en astas de dos metros de longitud por tres (3) centmetros de dimetro. Las portarn miembros de la Polica Nacional, solamente en actos del servicio, entendindose por tales los determinados por autoridad competente, tales como revistas, formacin, paradas, ceremonias policiales o militares. Cuando la autoridad representada por su insignia concurra durante los actos del servicio determinados anteriormente, en automvil o vehculos de comando, sta ir colocada en una varilla metlica de setenta (70) centmetros de altura, fijada al lado derecho del vehculo, en el parachoques delantero. Las unidades de carabineros, podrn usar las insignias cuando estn a pie de lo contrario usarn gallardetes. Artculo 33. Porta Insignias. El porta insignia, es el integrante de la Polica Nacional, encargado de llevar en las formaciones, la insignia del respectivo comandante de Unidad, el cual ser designado de acuerdo a su criterio. La escolta de la insignia es el acompaamiento de honor que a sta le corresponde, conformada por un policial o estudiante y un corneta, los cuales sern designados de acuerdo al criterio del comandante de unidad. La ubicacin de la escolta ser a la derecha del comandante y el corneta a la izquierda.
CAPITULO VII
GALLARDETES Y PENDONES
Artculo 34. Gallardetes: Son los banderines que se fijan en las lanzas de las unidades de carabineros, los cuales son usados en actos ceremoniales o desfiles. Artculo 35. Pendn: Es la bandera de la Polica Nacional, la cual lleva sobrepuesto el escudo en el frente y en su reverso la sigla de la unidad a la que pertenece y se utilizar en los instrumentos de las bandas marciales. Artculo. 36. Uso. Los gallardetes y pendones se usarn en formaciones de parada, desfiles y ceremonias donde participe la Institucin con la banda marcial.
CAPITULO VIII
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Ttulo III
DE LOS HONORES
CAPITULO I
TITULO III
COMO Y CUANDO SE DEBEN RENDIR HONORES

Artculo 37. Definicin: Es el acto con que se le reconoce y rinde tributo de admiracin y respeto al Santsimo, a los smbolos patrios y a las autoridades. Artculo 38. En formacin. Los honores sern rendidos por las unidades policiales a rdenes o voces de mando de los comandantes respectivos, siempre que estn o vayan en formacin dentro o fuera de las instalaciones policiales. Artculo 39. Derecho a honores. Tienen derecho a que se le rindan honores:
1. El Santsimo, 2. La Bandera nacional 3. El seor Presidente de la Repblica o Vicepresidente 4. El seor Ministro de la Defensa Nacional 5. El seor Director General de la Polica Nacional 6. Los seores generales en servicio activo. 7. Los fretros escoltados por la Polica Nacional, de acuerdo con lo dispuesto por el presente reglamento.
Artculo 40. Al Santsimo. Las unidades presentarn armas, la banda marcial tocar los honores al Santsimo y la banda de msicos ejecutar el himno nacional. Si el personal fuere sin armas, se descubrir y tomar la posicin firmes. Artculo 41. A la bandera nacional: Al izar el pabelln nacional se tocar el himno nacional. Durante los desfiles se tocar en honor de la bandera el himno saludo a la bandera. Artculo 42. Para ingresar y sacar de la formacin la bandera nacional a pie. Para sacar o guardar la bandera nacional por las unidades de polica o destacamento, se proceder de la siguiente forma:
1) La unidad de polica o destacamento se encontrar en formacin de parada, de conformidad con el reglamento de orden cerrado para la Polica Nacional. Los estandartes de la unidad o destacamento, debern encontrarse en la formacin desde la colocacin inicial del personal. Los honores se harn solamente a la bandera nacional. 2) Los abanderados y sus escoltas toman colocacin a una distancia e intervalo, al frente y a la derecha, no superior a treinta (30) metros, ni inferior a veinte (20) de la cabeza de la formacin. En esta situacin el comandante del personal ordenar Honores a la bandera nacional. La unidad presentar las armas de acuerdo con las voces de mando reglamentarias; la banda marcial interpretar la primera parte de los honores correspondientes, durante los cuales no se efectuar ningn movimiento y har traspaso a la banda de msicos para que toque el himno nacional; cuando empieza a tocar la banda de msicos, simultneamente, el abanderado y sus escoltas iniciarn el desplazamiento por frente a la unidad hasta llegar directamente al sitio que les corresponde en la formacin. 3) Para tomar colocacin en la formacin, el abanderado y escoltas, despus de sobrepasar a los abanderados y escoltas de los estandartes de la Institucin, harn una conversin a la izquierda para ingresar en el sitio previamente establecido entre los estandartes, hasta quedar alineados los primeros por la primera fila de la unidad que
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se encuentra en formacin de parada. Inmediatamente despus de cortar la banda, el comandante ordenar descansen y a discrecin.
4) La bandera nacional y los estandartes se ubicarn a continuacin del primer bloque o unidad fundamental, si el nmero de unidades que hace honores es de cuatro o cinco bloques, se colocarn a continuacin de la segunda, alternando su colocacin. El comandante de la unidad fundamental a cuya cabeza se coloque la bandera, se situar en los desfiles delante de ella. 5) La bandera nacional ser retirada de la formacin con los mismos honores rendidos a su recepcin.
Artculo 43. Para ingresar y dar salida a la bandera nacional por personal a caballo. Para ingresar y dar salida a la bandera nacional por personal que fuere a caballo, se proceder en la siguiente forma:
1) El personal estar en formacin de parada, con el estandarte en su lugar desde la colocacin inicial de las unidades. Los jinetes abanderados y sus escoltas toman colocacin a una distancia e intervalo no superior a treinta (30) metros ni inferior a veinte (20) de la cabeza de la formacin.
En esta situacin el comandante de la unidad ordena Honores a la bandera nacional el personal presentar armas de acuerdo con las voces de mando reglamentarias, la banda marcial tocar la primera parte de los honores correspondientes y hace traspaso a la banda de msicos para que toque el himno nacional; cuando empieza a tocar la banda msicos, simultneamente los jinetes abanderados y escoltas inician su desplazamiento por frente al personal hasta llegar directamente al sitio que les corresponde en la formacin. La escolta marchar alineada, la cabeza de sus caballos deber colocarse a la altura de las colas de los caballos de los abanderados. Para tomar colocacin, el abanderado y su escolta procedern en igual forma a lo expuesto para las unidades a pie en este mismo ejercicio;
2) A caballo no se harn manejos con la bandera nacional y el estandarte, pero cuando la unidad est a discrecin o en columna, el abanderado y portaestandarte podrn afianzarlos sobre el hombro derecho.
Artculo 44. Desplazamiento de la bandera nacional. Cuando la bandera nacional deba salir de la formacin para colocarse frente a las unidades en desarrollo de actos tales como: entrega de armas y juramento de bandera, se darn voces de mando y se presentarn armas. Igual procedimiento se seguir cuando regrese a la formacin. Artculo 45. Al Seor Presidente de la Repblica o Vicepresidente: En todos los actos y ceremonias a los que asiste el seor Presidente de la Repblica o Vicepresidente, los honores correspondientes sern:
1) La banda marcial, ejecutar honores al seor Presidente o Vicepresidente y las bandas de msicos, el himno nacional en forma consecutiva. 2) El seor Presidente y su squito permanecern a pie firme en el lugar donde se inician los honores, mientras estos se ejecutan segn lo indicado en el literal anterior. Si el seor Presidente pasa revista al personal, la banda de msicos ejecutar el himno de la Polica, durante el recorrido del primer mandatario y su squito, y cortar tan pronto haya alcanzado su ubicacin. 3) Cuando en la ceremonia o acto haya lugar a instalacin de tribuna de honor, el seor Presidente o Vicepresidente y su squito, al pasar revista al personal, harn conversin al llegar a la altura de la bandera nacional, la saludarn, continuando el recorrido hacia la tribuna; llegando a sta, cortan y quien lleve el mando de la unidad ordena descansar. 4) El seor Presidente de la Repblica recibir honores al llegar y retirarse de las ceremonias, con los mismos toques prescritos en el numeral (1) y los honores se desarrollarn en la forma estipulada en los numerales (2 y 3) del presente artculo. El recorrido para la retirada se efectuar de la tribuna de honor hacia la cabeza de la formacin, donde permanecer mientras se rinden los honores a la bandera nacional para retirarla.
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Artculo 46. Visitas del seor Presidente o Vicepresidente de la Repblica a unidades policiales. El Comandante de la unidad coordinar con la Casa Militar la rendicin de honores. Sin embargo, estos se efectuaran conforme se establece para el Director General de la Polica. Pargrafo. Cuando el Jefe del Estado asista a ceremonias efectuadas en la Institucin, se observar el siguiente procedimiento:
1. Al arribo del seor Presidente y su comitiva, se rendirn los honores, de conformidad con lo ordenado en el presente reglamento. 2. La oficialidad y el pblico en general, con anterioridad, deben ocupar los puestos previstos, sealados con la marcacin de silla, segn precedencia. 3. Los dems actos se incluirn en programa especial elaborado de acuerdo con los propsitos de la visita. 4. El programa debe enviarse a la Direccin General de la Polica Nacional, para su revisin y aprobacin con cinco (5) das de anticipacin a la fecha de la ceremonia.
Artculo 47. Al seor Ministro de la Defensa Nacional. Para rendir honores tanto al llegar, como al retirarse del acto ceremonial el seor Ministro de la Defensa Nacional, la banda marcial ejecutar la marcha honores, luego hace traspaso y la banda de msicos inicia el himno a Sucre, a cuyo comps sern revistadas por l las unidades formadas. La ejecucin terminar una vez haya alcanzado su colocacin en la tribuna de honor.
Artculo 48. Visita del seor Ministro de la Defensa a Unidades Policiales. El comandante de la unidad coordinar con la Oficina de Protocolo del Ministerio de la Defensa Nacional, la rendicin de honores, los cuales se realizarn en las mismas condiciones que las establecidas para el Director General de la Polica. Artculo 49. Al seor Director General de la Polica Nacional. Para rendir honores al Director General de la Polica Nacional, tanto al llegar como al retirarse de la ceremonia, se seguir la misma secuencia y forma establecida para los honores al seor Ministro de la Defensa Nacional. La banda marcial tocar la marcha Honores y la banda de msicos ejecutar el himno de la Polica Nacional. Pargrafo. Se rendirn honores para sacar y guardar la bandera nacional en los actos de reconocimiento de autoridades superiores. Todo Oficial que represente al Director General de la Polica Nacional en un acto ceremonial por autoridad delegada, tendr derecho a los honores reglamentarios estipulados para aqul. Artculo 50. Visita del seor Director General a unidades policiales. Cuando el seor Director General visitare una unidad policial, los honores se realizaran en dicha unidad a su llegada: 1. El Comandante dispondr la conformacin de un bloque, con personal de la unidad de informacin y seguridad de instalaciones o en su efecto con estudiantes de las escuelas de formacin. 2. Los honores se rendirn al mando del oficial de servicio, quien dar parte. 3. Se dispondr el acompaamiento de un corneta para que toque los honores. 4. Se conformar un comit de recepcin, integrado por representantes de personal de la unidad en todos los grados.
Pargrafo: Cuando una unidad policial es visitada por un seor General, el Comandante de Departamento o Director de Escuela, ordenar la conformacin de un comit de recepcin para su recibimiento y a la llegada a las instalaciones el personal de informacin y seguridad de instalaciones rendir los honores correspondientes, al mando del oficial de servicio, en igual forma como se establece para el Director General. Artculo 51. A los fretros escoltados por la Polica Nacional. Para rendir honores y escoltar los fretros se tendr en cuenta lo estipulado en el captulo II del presente ttulo.
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HONORES FNEBRES
Artculo 52. Derecho. Tienen derecho a honores fnebres:
CAPITULO II
1. Presidente de la Repblica y expresidentes. 2. Vicepresidente de la Repblica. 3. Ministros del despacho; 4. Cardenales, arzobispos y obispos; 5. Oficiales, suboficiales, miembros del Nivel Ejecutivo y agentes de la Polica Nacional en actividad o en uso de buen retiro, estudiantes de las escuelas de formacin policial y auxiliares de Polica. 6. Los servidores pblicos y personalidades para quienes el Gobierno Nacional decrete honores.
Artculo 53. Honores a las autoridades. Los honores fnebres se tributarn para los numerales (1, 2, 3, y 4) de conformidad con la normatividad vigente, establecida por la Presidencia de la Repblica. Artculo 54. Honores a integrantes de la Polica. Los honores fnebres para los integrantes de la Polica Nacional se realizarn de la siguiente forma:
1. Director General de la Polica Nacional o exdirectores: a. El fallecimiento se anunciar a todas las unidades de la Polica Nacional a travs de la Oficina de Comunicaciones Estratgicas. b. En el instante de la inhumacin o cremacin se dispararn once salvas de fusilera. c. En todas las unidades policiales se izar la bandera nacional y de la Polica Nacional a media asta durante tres das como seal de duelo. d. La cmara ardiente ser instalada en la capilla de la Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander, donde se establecer una guardia de honor al mando de un oficial subalterno e integrada por cuatro alfreces. e. El da del funeral, un destacamento conformado por personal de la Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander, las escuelas de Suboficiales Gonzalo Jimnez de Quesada, de Carabineros y la Polica Metropolitana de Bogot, tomar posicin en las inmediaciones del lugar en donde se encuentra el fretro y rendir los honores. f. Al sacar el fretro de la capilla de la Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander, para conducirlo al coche fnebre se conformar una calle de honor con alfreces y cadetes, seguidamente el destacamento efectuar los honores y la banda marcial y de msicos tocaran las marchas correspondientes. Al momento de la inhumacin o ingreso a la cmara de cremacin, el destacamento policial presentar armas y las bandas tocarn el himno al compaero. Durante el desfile del cortejo se ejecutar el toque de silencio y el fretro ser escoltado por una guardia de honor compuesta por alfreces. g. El orden de los oficiales y personal que acompaen el cortejo, ser:
- Oficiales generales - Oficiales superiores 21
- Oficiales subalternos - Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander. - Suboficiales, Nivel Ejecutivo y agentes.
2. Al seor Subdirector General: a) El fallecimiento se anunciar como se establece para el Director General de la Polica Nacional. b) En el instante de la inhumacin o cremacin, se dispararn siete salvas de fusilera. c) En todas las unidades de la Polica se mantendr izado a media asta la bandera nacional y la bandera de la Institucin durante tres das como seal de duelo. d) La cmara ardiente se realizar en la capilla de la Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander. e) El da del funeral, un destacamento conformado por la Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander., de Suboficiales Gonzalo Jimnez de Quesada, de Carabineros y de la Metropolitana de Bogot, se situar en las inmediaciones del lugar donde se encuentre el fretro para rendir honores.
La guardia de honor en la cmara ardiente, estar conformada por un Oficial y cuatro alfreces. Los honores y el acompaamiento del cortejo sern iguales a los sealados para el Director General.
3. Generales de la Polica Nacional a) En servicio activo o en uso de buen retiro, cuando no ocupen los cargos anteriormente enumerados sern similares a los contemplados para el Subdirector General. En el momento de la inhumacin o cremacin se deben disparar siete salvas de fusilera. Las exequias se realizarn en la Capilla de la Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander. b) Cuando el deceso ocurra fuera de la ciudad de Bogot los actos religiosos se llevan a cabo en la iglesia principal del lugar y la velacin del cadver se efectuar en la instalacin policial o sala de velacin previamente escogida dando al acto la trascendencia que merece. Los honores se efectuarn en iguales condiciones que los realizados en la capital.
c) Al fallecimiento de un Oficial General en servicio activo o en uso de buen retiro, se designar una representacin de unidades montadas para rendir honores al fretro a la salida de la ceremonia religiosa. De igual forma se dispondr el acompaamiento del cortejo de un caballo negro atalajado con bridas blancas, pompones blancos, chabrag blanco y vendas o caeras blancas; el semoviente deber ser conducido a la mano por un oficial carabinero, ubicado delante del cortejo, hasta llegar a la carroza fnebre. Se tocarn en su orden los honores fnebres, el himno al compaero, el himno al carabinero y el toque del silencio.
4. Otros grados policiales:

Los honores fnebres y las cmaras ardientes para los integrantes de la Polica Nacional en servicio activo o en uso de buen retiro, cuando su deceso ocurra en la ciudad de Bogot, se realizarn en el Centro Religioso de la Institucin y se ceirn a las mismas normas establecidas para generales, a excepcin del nmero de personal que realiza los honores, salvas y acompaantes, as:
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a) Oficiales superiores; tres salvas de fusilera en el momento de la inhumacin o cremacin; los honores los efecta la Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander, la Escuela de Suboficiales Gonzalo Jimnez de Quesada y la Escuela de Carabineros.
b) Oficiales subalternos; dos salvas de fusilera en el momento de la inhumacin o cremacin; los honores los efecta la Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander. c) Suboficiales, Nivel Ejecutivo, agentes, alfreces, cadetes, estudiantes de las escuelas de formacin policial y auxiliares, no tendrn salvas. Los honores sern efectuados por un bloque de estudiantes o personal de acuerdo a su categora. Artculo 55. Notificacin del Fallecimiento. Al fallecer un integrante de la Polica Nacional, el Director, Comandante de Regin, Metropolitana o Departamento, ordenar el aviso a los familiares del extinto, por el medio ms rpido, informndole los hechos sucedidos y le expresar su condolencia, de igual forma dispondr la asistencia del equipo interdisciplinario como apoyo emocional.
Las cintas, tarjetas de condolencia y prendas de propiedad que haya dejado el fallecido, debern recogerse y por medio de la oficina de talento humano de la unidad, se harn llegar a los padres del fallecido, si es soltero (a), a la esposa o esposo si fuere casado
Artculo 56. Mrito a honores. Los honores establecidos en las disposiciones anteriores se efectuarn a los miembros de la Polica Nacional en servicio activo y en uso de buen retiro. Pargrafo primero. Cualquier integrante de la Institucin podr en vida renunciar a los honores fnebres. Pargrafo segundo. No tendr derecho a honores fnebres ni al cubrimiento del atad con la bandera nacional, el personal que fallezca en circunstancias que afecten los principios y valores Institucionales. (suicidio, conductas violatorias de la ley, entre otras). Artculo 57. Reconocimiento. El atad del personal policial, en servicio activo o en uso de buen retiro, deber estar cubierto con la bandera nacional y sobre esta se colocar el sable o espada a quienes por su grado tengan derecho.
De igual forma, sobre un cojn de terciopelo verde oscuro, se colocarn las condecoraciones que le fueron otorgadas durante su carrera. Artculo 58. Acompaamiento. Al fallecer un miembro de la Institucin, la Direccin General o el Comandante de la Unidad, segn el caso, dispondrn que a las honras fnebres asistan representaciones de personal en todos los grados. As mismo, el capelln de la unidad debe asistir al centro religioso o sala de velacin y a todos los dems actos relacionados con la inhumacin o cremacin. Los directores o comandantes, ordenarn el envo de coronas u ofrendas florales en nombre de la unidad de Polica. Artculo 59. Apoyo a la familia. El comandante de la unidad debe disponer del equipo interdisciplinario y los medios logsticos necesarios, como apoyo y servicio a los familiares del occiso. Artculo 60. Cmara ardiente. Durante la permanencia de los despojos mortales en la capilla o unidad policial, se mantendr en cmara ardiente hasta el momento de ser trasladado a la iglesia para el funeral. Artculo 61. Guardia de honor. La guardia de honor, se realizar de la siguiente forma.
1. Oficiales, en la ciudad de Bogot se har por cadetes o alfreces segn corresponda. 2. Suboficiales, Nivel Ejecutivo y agentes, por patrulleros (Fuerza Disponible) o estudiantes de la unidad en donde se produjo el deceso. 3. Para alfreces, cadetes y estudiantes la guardia de honor se conformar por personal de la misma categora. 4. Cuando el fallecimiento o funeral de un Oficial se produce fuera de la ciudad de Bogot, la guardia de honor ser conformada por integrantes del Nivel Ejecutivo, con excepcin de los oficiales generales, se aplicar lo establecido en el artculo 54, numerales 1, 2 y 3 del presente reglamento.
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5. Para auxiliares bachilleres y de Polica, la guardia de honor estar conformada por personal de su misma categora.
La guardia de honor se ubicar en los extremos del fretro a una distancia proporcional, con los elementos del servicio necesarios. Pargrafo: El mando de la guardia de honor debe ser ejercido, para oficiales, cadetes y alfreces, por un Oficial subalterno. En el caso de los suboficiales, miembros del Nivel Ejecutivo, agentes, estudiantes y auxiliares por un Suboficial o Subintendente.
Artculo 62. Comandante de los honores. Cuando ocurra la muerte de un Oficial, Suboficial o integrante del Nivel Ejecutivo a partir del grado de Subintendente, los honores estarn comandados por un uniformado que ostente el mismo grado del fallecido. Para el caso del seor Director General y Exdirectores de la Polica Nacional, sern realizados por el Subdirector General y para este ltimo por el Inspector General.
Para los patrulleros, agentes, estudiantes y auxiliares sern efectuados por un Suboficial o Subintendente y para los cadetes y alfreces, el mando lo llevar un Subteniente.
Artculo 63. Toque del silencio. Al momento de salir del templo y colocar el fretro en la bveda o cmara de cremacin, un corneta ejecutar el toque de silencio francs, con nota fnebre y sostenido. Artculo 64. Sepelio. La Oficina de Talento Humano deber coordinar con la familia la realizacin de la inhumacin o cremacin de acuerdo con sus creencias religiosas.
SALVAS DE HONOR
Artculo 65. Definicin: Es el acto de disparar al mismo tiempo cierto nmero de armas de fuego cargadas con cartuchos de fogueo.
CAPITULO III
Artculo 66. Uso. Sern empleadas en las fechas, por los motivos y en la forma indicada en el presente reglamento.
OTRAS DISPOSICIONES
Artculo 67. Honores a autoridades. En todos los actos y ceremonias a los cuales asistan autoridades, los honores que les corresponden de acuerdo con el presente reglamento, se llevarn a efecto, as
CAPITULO IV
1. Las bandas marciales y de msicos, tocarn en forma consecutiva los honores que les corresponden, segn su cargo. (Ver Artculos 45, 46, 47, 48, 49 y 50), 2. La autoridad y su squito, una vez la banda de msicos inicia el toque correspondiente, debern comenzar la revista, efectuando el recorrido hasta alcanzar su ubicacin en la ceremonia, segn la forma descrita para el seor Presidente de la Repblica. (Artculo 45, numeral 4), 3. Toda autoridad con derecho a honores, los recibir tanto al llegar como al retirarse de la ceremonia.
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Ttulo IV
CEREMONIAS POLICIALES
CAPITULO I
CLASES
TITULO IV
Artculo 68. Naturaleza. La Polica Nacional tendr las siguientes clases de ceremonias:
1) De Estado 2) Institucionales 3) Acadmicas

Pargrafo. Formacin de parada. Las ceremonias de Estado e institucionales se realizarn con formacin de parada, la cual se efecta para el desarrollo de actos policiales protocolarios, con la banda marcial, de msicos y banderas. Ser la misma formacin durante la ceremonia, sin desplazamiento de mandos por ninguna circunstancia. Esta formacin debe tomarse de acuerdo con lo especificado en el reglamento de orden cerrado para la Polica Nacional.
CEREMONIAS DE ESTADO
Artculo 69. Definicin. Corresponde al desarrollo de actos solemnes presididos por el seor Presidente de la Repblica o su Delegado. Artculo 70. Clasificacin. Son ceremonias de Estado las siguientes:
CAPITULO II
1. Efemrides de la Polica Nacional 2. Reconocimiento al nuevo Ministro de la Defensa Nacional. 3. Reconocimiento al nuevo Director General de la Polica 4. Ascenso a oficiales generales 5. Graduacin de nuevos oficiales
Pargrafo Primero. Estas ceremonias se realizarn en la Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander, con formacin de parada Pargrafo Segundo. Cuando se lleve a cabo una de las ceremonias antes mencionadas, slo se podrn imponer las siguientes condecoraciones: Orden de Boyac, Estrella de la Polica, Cruz al Mrito Policial, Medalla al Valor y las otorgadas al primer puesto de la promocin de oficiales egresados. Pargrafo Tercero. Las condecoraciones relacionadas en el artculo anterior sern impuestas de menor a mayor jerarqua o importancia de la misma.
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Artculo 71. Ceremonia de efemrides de la Polica Nacional. Se realizar el cinco (5) de noviembre de cada ao, con motivo de la conmemoracin del aniversario de la fundacin de la Polica Nacional. Artculo 72. Actos a realizar en la Ceremonia de efemrides de la Polica Nacional. La ceremonia tendr los siguientes actos:
1. Honores a la bandera nacional 2. Honores al Seor Presidente de la Repblica o delegado 3. Invocacin a cargo del ilustrsimo Obispo Castrense de Colombia o su representante. 4. Lectura de la disposicin que confiere los grados. 5. Relevo de escoltas. En el momento en que se est efectuando el relevo frente a la autoridad que presiden el acto, se realizar la lectura de una semblanza mediante la cual se explique a los asistentes el significado y simbolismo implcito en el acto que se est efectuando. 6. Imposicin de condecoraciones. Se impone la Medalla General Santander al oficial que ocup la primera antigedad del curso por parte del seor Presidente de la Repblica, acto seguido se imponen las condecoraciones otorgadas por los gobiernos e instituciones policiales de otros pases, por parte de quien sea delegado para efectuar tal dignidad, quien deber solicitar con el debido respeto autorizacin al seor Presidente de la Repblica para cumplir con esta actividad. 7. Toma del juramento ante la bandera nacional. Cuando concluye la toma del juramento por parte del seor Presidente de la Repblica, el personal ascendido pronunciar el Cdigo de tica Policial. 8. Entrega de la bandera nacional. Se har entrega formal de la bandera nacional al curso de oficiales por parte del seor Presidente de la Repblica de Colombia en compaa del familiar ms cercano de la personalidad que da nombre a la promocin. Durante la entrega se har el toque del silencio mientras se da lectura a una biografa que relate las cualidades personales y profesionales tenidas en cuenta para honrar su memoria. 9. Desfile de honor de los egresados ante la bandera nacional. Cuando el personal se encuentre desfilando frente a las autoridades, se dar lectura a las palabras mediante las cuales se despide al nuevo curso de oficiales y se les recuerda el compromiso adquirido para con Dios y la Patria. 10. Palabras del seor Presidente de la Repblica. 11. Honores al seor Presidente de la Repblica. 12. Honores a la bandera nacional
Pargrafo Primero. La formacin de parada debe ser la establecida en el Reglamento de Orden Cerrado y no se podr emplear ninguna otra que no est establecida en la normatividad institucional. Pargrafo Segundo. El destacamento dispuesto para llevar a cabo la ceremonia policial, estar conformado nicamente por el personal de oficiales, alfreces y cadetes de la Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander. Pargrafo Tercero. Otros actos (religiosos, sociales, culturales, etc.,) sern programados por los directores y comandantes, sin embargo, esta celebracin no podr superar tres (3) das. Pargrafo Cuarto. Si la graduacin de la nueva promocin de oficiales se realiza en otra fecha, se aplicar el mismo programa establecido para las efemrides institucionales.
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Pargrafo Quinto. Si en desarrollo de la ceremonia se tiene programada la imposicin de alguna de las condecoraciones incluidas en el pargrafo 2 del artculo 70 (a excepcin de las otorgadas al primer puesto del curso de oficiales), ests sern incluidas dentro del programa despus de la invocacin realizada por el ilustrsimo Obispo Castrense de Colombia o su representante. Artculo 73. Reconocimiento al nuevo Ministro de la Defensa Nacional. La ceremonia se efectuar con asistencia de todos los seores generales de la Polica Nacional y representacin de personal en todos los grados de la jurisdiccin de Bogot. Ser presentado por el seor Presidente de la Repblica. Artculo 74. Reconocimiento al nuevo Director General de la Polica Nacional. Esta ceremonia la presidirn el seor Presidente de la Repblica y el seor Ministro de la Defensa Nacional. En caso de ausencia del seor Presidente, la presidir el seor Ministro de la Defensa Nacional. Al acto asistirn los directores, jefes de oficinas asesoras, comandantes de regin, policas metropolitanas y departamentos. Artculo 75. Actos ceremoniales. La ceremonia de reconocimiento al nuevo Ministro de la Defensa Nacional y al Director General de la Polica Nacional tendr los siguientes actos como mnimo:
1) Honores a la bandera nacional 2) Honores al seor Presidente de la Repblica. 3) Invocacin a cargo del Ilustrsimo Obispo Castrense de Colombia o su delegado. 4) Lectura de la disposicin por la cual se nombra el nuevo Ministro de la Defensa Nacional o Director de la Institucin. 5) Presentacin por parte del seor Presidente de la Repblica (toma del mando). 6) Revista del personal por el seor Presidente, el Ministro de la Defensa Nacional, el Director General de la Polica y el Subdirector General. 7) Honores al seor Presidente de la Repblica. 8) Honores a la Bandera Nacional.
Pargrafo Primero. El destacamento estar integrado por: La Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander (primera lnea), unidades de vigilancia de la Metropolitana de Bogot (segunda lnea), Escuela de Carabineros (tercera lnea), personal montado de oficiales carabineros (cuarta lnea) y una representacin de las especialidades de la institucin. Pargrafo Segundo. Para la revista al destacamento se dispondrn los vehculos requeridos para el personal relacionado en el numeral 6, los cuales irn escoltados. Artculo 76. Ceremonia para la imposicin de insignias por ascenso a oficiales generales. La imposicin de insignias y entrega del bastn de mando, se har por el seor Presidente de la Repblica y el seor Ministro de la Defensa Nacional. En caso de ausencia del seor Presidente, presidirn la ceremonia el seor Ministro de Defensa y el seor Director General de la Polica Nacional. Al acto asistirn todos los generales y representacin de oficiales, suboficiales, Nivel Ejecutivo y agentes, ubicados en la ciudad capital. Pargrafo Primero. El destacamento y los honores sern los establecidos para el seor Ministro de la Defensa Nacional y el Director General de la Polica.Rinde honores un destacamento integrado por: la Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander (primera lnea), unidades de vigilancia de la Metropolitana de Bogot (segunda lnea), Escuela de Carabineros (tercera lnea), personal montado de carabineros (cuarta lnea) y una representacin de las especialidades de la institucin.
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Pargrafo Segundo. Para la revista al destacamento se dispondrn los vehculos necesarios para las autoridades y el personal ascendido, los cuales irn escoltados. Artculo 77. Programa para la Imposicin de insignias. La ceremonia de imposicin de insignias para ascenso a oficiales generales tendr el siguiente programa: 1. Honores a la Bandera Nacional 2. Honores al seor Presidente de la Repblica 3. Invocacin por parte del ilustrsimo Obispo Castrense de Colombia o su representante 4. Lectura de la disposicin mediante la cual se causan los ascensos (una vez concluida la lectura, la autoridad que preside el acto impone las insignias para lo cual, la banda de msicos ejecutar la marcha previamente escogida. Los oficiales ascendidos efectuarn el saludo de forma simultnea. En el momento de la imposicin de las insignias, el oficial a quien se le imponen, interrumpe el saludo y permanece en posicin firmes, hasta recibir el saludo congratulatorio de la autoridad que se la impuso, a cuyo trmino vuelve a saludar. La banda termina la marcha en ejecucin, tan pronto como la autoridad respectiva haya regresado a la tribuna de honor). 5. Revista al destacamento. El seor Presidente de la Repblica, el Ministro de la Defensa Nacional, el Director General de la Polica y los oficiales ascendidos pasarn revista al destacamento; para tal efecto la banda de msicos ejecutar la marcha escogida previamente hasta que transcurra la revista. Una vez concluya la revista y las autoridades se encuentren ubicadas en la tribuna principal, se efectuar un toque de heraldos por parte de personal de cadetes y el personal que integra el destacamento entonar el Cdigo de tica Policial. 6. Palabras del seor Presidente de la Repblica. 7. Honores al seor Presidente de la Repblica. 8. Honores a la bandera nacional
Ceremonias Institucionales
Artculo 78. Definicin. Las ceremonias institucionales tienen como finalidad solemnizar los actos de significacin policial y son presididas por el Ministro de la Defensa Nacional o el Director General de la Polica Nacional. Estas ceremonias se realizarn en formacin de parada. Artculo 79. Clasificacin. Son ceremonias Institucionales las siguientes: 1) Celebracin de la efemrides institucional 2) Aniversario de la Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander y la de Suboficiales Gonzalo Jimnez de Quesada. 3) Reconocimiento a directores, comandantes de Regin, metropolitanas y departamentos. 4) Imposicin de insignias por ascenso a oficiales, miembros del Nivel Ejecutivo y suboficiales. 5) Imposicin y entrega de condecoraciones. 6) Graduacin de alumnos de las escuelas de formacin policial. 7) Entrega de armas, juramento a la bandera y licenciamiento de auxiliares.
CAPITULO III
8) Recepcin a los nuevos estudiantes.
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Pargrafo. Para los actos de aniversario de la Institucin, de la Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander, de la Escuela de Suboficiales Gonzalo Jimnez de Quesada, graduacin de nuevos patrulleros, entrega de armas, juramento de bandera y licenciamiento de auxiliares, los comandantes y directores que presidan las ceremonias, actuarn como delegados del seor Director General, cuando l, as lo disponga.
Artculo 80. Celebracin de las efemrides de la Polica Nacional. Es la ceremonia que deben realizar las direcciones, comandos de departamentos y escuelas de formacin policial el da 5 de noviembre de cada ao, la cual tendr los siguientes actos: 1) Honores a la bandera nacional 2) Honores a la autoridad que preside el acto. 3) Invocacin.
4) Imposicin de condecoraciones (si las hay). 5) Saludo de la autoridad (Gobernador o Alcalde si participan de la ceremonia). 6) Lectura del saludo del seor Director General de la Polica Nacional. 7) Honores a la autoridad que preside el acto. 8) Honores a la bandera nacional.
Artculo 81. Aniversario de la Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander y de Suboficiales Gonzalo Jimnez de Quesada. La ceremonia se realizar en las mismas condiciones contempladas para la efemrides institucional. Artculo 82. Ceremonia de reconocimiento para directores y comandantes. Sern presentados por el Director General de la Polica Nacional o por su delegado con asistencia de los oficiales, suboficiales, miembros del nivel ejecutivo y agentes de la Jurisdiccin. Se conformar una formacin de parada integrada por unidades con sede en la ciudad asiento de la direccin o comando. Artculo 83. Actos ceremoniales. La ceremonia de reconocimiento tendr los siguientes actos como mnimo:
1. Honores a la bandera nacional 2. Honores a la autoridad que preside el acto. 3. Invocacin 4. Lectura de la disposicin que dispone el traslado o la destinacin. (El personal permanecer con las armas al hombro). 5. Presentacin por la autoridad que preside el acto y reconocimiento (el Oficial reconocido toma el mando del personal y da parte al superior que efectu la presentacin).
6. Entrega de la bandera de la gobernacin o municipio por parte de la respectiva autoridad poltico-administrativo
7. Saludo de la autoridad que preside la ceremonia. 8. Honores a la autoridad que preside el acto.
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9. Honores a la Bandera Nacional
Artculo 84. Reconocimiento a comandantes. Los oficiales, integrantes del Nivel Ejecutivo o suboficiales, sern reconocidos por el personal policial que van a comandar y dar lugar a la celebracin del acto protocolario. Pargrafo. La presentacin y reconocimiento ante la unidad que va a comandar, sern realizados por el oficial inmediatamente superior. Artculo 85. Ritual de reconocimiento. La autoridad que efecta el reconocimiento del seor Ministro de Defensa Nacional, Director General de la Polica, Comandante de Regin, Departamento y Director de escuela, dar lectura en voz alta: El Gobierno Nacional por Decreto No. (Resolucin, Orden Administrativa de Personal, Orden del Da No. de fecha______ ha trasladado, (destinado) al seor _____(grado y nombres) al cargo de _____ (nombres completos de la unidad o cargo). En tal virtud el personal lo obedecer, acatar y respetar, tanto en los actos del servicio como fuera de l. Para el reconocimiento en los dems casos el superior: La Direccin General mediante Orden Administrativa de Personal No. ___ para el da ____, ha trasladado (destinado) al seor ___ (grado y nombres completos) a sta ___ (nombre de la unidad). El Director o Comandante, lo ha destinado a prestar sus servicios a (unidad). En tal virtud todo el personal lo obedecer, acatar y respetar tanto en actos del servicio, como fuera de l, para el caso de reconocimiento de destinacin o traslado. Artculo 86. Toma del mando. El oficial reconocido toma el mando del personal y da parte al superior que efectu la presentacin. Pargrafo. Cuando varios oficiales se presentan en la misma ceremonia, se comenzar con el menos antiguo y se continuar en orden de precedencia, para efectos del parte de que trata el presente artculo. Artculo 87. Imposicin de insignias por ascenso. Durante estas ceremonias se cumplen los actos reglamentarios para imponer a los miembros de la Institucin ascendidos, las insignias correspondientes a los nuevos grados. Los procedimientos sern los siguientes:
1. A Coronel. La imposicin de insignias se realizar en la ciudad de Bogot, por el Ministro de la Defensa Nacional y el Director General de la Polica Nacional. Esta ceremonia se efectuar en la Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander, con representacin de oficiales, suboficiales, Nivel Ejecutivo y agentes de las unidades que tengan jurisdiccin en la ciudad capital. 2. Oficiales superiores (Teniente Coronel, Mayor), subalternos, suboficiales y Nivel Ejecutivo. La imposicin de insignias la har el Director, Comandante de Metropolitana o Departamento en cuya unidad preste sus servicios el personal ascendido. Pargrafo primero. En la ceremonia para la imposicin de insignias por ascenso de oficiales superiores y subalternos que se efecta en la Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander, los bloques estarn conformados por personal policial profesional perteneciente a la Polica Metropolitana de Bogot. Para los ascensos que se realicen fuera de la ciudad de Bogot, el respectivo Comandante de la unidad coordinar con el Director de la Escuela de formacin ms cercana a su jurisdiccin o en su efecto dispondr la conformacin de bloques con personal de su jurisdiccin. Pargrafo segundo. La imposicin de insignias por ascenso a Sargento Mayor y Comisario, se efectuar en la Escuela de Suboficiales Gonzalo Jimnez de Quesada con asistencia del seor Ministro de la Defensa Nacional. Pargrafo tercero. Los directores, comandantes de regin, metropolitanas y departamentos, podrn imponer insignias por ascensos en ceremonias acadmicas, si las condiciones impiden la conformacin de una ceremonia con formacin de parada. En tal sentido se aplicar lo dispuesto en el artculo 115, 116 y 117 del presente reglamento.
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Artculo 88. Actos Ceremoniales: La ceremonia de imposicin de insignias se realizar de la siguiente forma: 1) Honores a la bandera nacional 2) Honores a la autoridad que preside el acto. 3) Invocacin.
4) Lectura de la disposicin que confiere el ascenso. 5) Imposicin de condecoraciones (si las hay). 6) Lectura del saludo por parte de la autoridad que preside la ceremonia. 7) Honores a la autoridad que preside el acto. 8) Honores a la bandera nacional. Pargrafo primero. En la ceremonia de imposicin de insignias por ascenso al grado de Coronel, se impondr la Medalla de Servicios clase 20, 25 y 30 aos al personal de oficiales que hayan cumplido con los requisitos exigidos para tal fin. La ceremonia de imposicin de insignias para oficiales superiores (Teniente Coronel y Mayor) y subalternos que se realice en la Escuela General Francisco de Paula Santander ser presidida por el Director General de la Polica Nacional y en sta se impondr la Medalla de Servicios clase 15 aos al personal de oficiales que hayan cumplido con los requisitos exigidos para tal fin. Pargrafo segundo. Distincin de Alfrez. La Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander, podr realizar una ceremonia en el campo de paradas, para distinguir al personal de cadetes como alfreces, la cual ser presidida por el Director Nacional de Escuelas, y se desarrollar de acuerdo al siguiente programa.
a) Honores a la bandera nacional b) Honores a la autoridad que preside el acto c) Invocacin d) Lectura de la resolucin por la cual se confiere la distincin de alfrez. e) Bendicin de sables. Una vez se est realizando la bendicin por parte del capelln, se realiza una semblanza del significado de alcanzar la distincin de alfrez, as como su relevancia. Adems, se recitar por parte del personal distinguido el Cdigo de tica Policial, una vez concluida la bendicin. f) Lectura de la resolucin por la cual se otorga el distintivo premio al mejor estudiante al alfrez que ocup la primera antigedad. g) Palabras de la autoridad que preside el acto. h) Honores a la autoridad que preside el acto i) Honores a la bandera nacional Artculo 89. Ceremonia imposicin de condecoraciones. Es la ceremonia a travs de la cual se concede una distincin, un significado de prestigio y singularidad y se crea un vnculo de honor del condecorado hacia la Institucin. En esta ceremonia se impone a los integrantes de la Polica Nacional, autoridades y personalidades, la joya representativa o medalla policiva, militar o cvica, otorgada por el Gobierno, Polica Nacional, autoridad militar o civil, segn disposicin reglamentaria
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Pargrafo. El Director General de la Polica, el Subdirector General, directores y comandantes podrn imponer condecoraciones en ceremonias acadmicas cuando las circunstancias impidan que se realice en actos con formacin de parada, por consiguiente, se aplicar lo dispuesto en el artculo 115, 116 y 117 del presente reglamento.
Artculo 90. Actos de imposicin. En la imposicin de condecoraciones, las autoridades o comandantes encargados para tal fin, procedern de acuerdo con lo determinado para la ceremonia de imposicin de insignias y se sujetarn igualmente, a lo all indicado. 1) En este acto deben considerarse tres aspectos: a) La categora de la condecoracin. b) El grado dentro de la condecoracin. c) La jerarqua de quien la recibe. A la categora y grado de la condecoracin, debe corresponder la autoridad que la impone. 2) Cuando se impongan en una misma ceremonia condecoraciones de diferentes categoras; no se har en forma simultnea, sino sucesiva y de acuerdo con la categora de la condecoracin, sin tener en cuenta la jerarqua de los condecorados. La imposicin de cada categora y grado constituir un acto completo. 3) Si la imposicin de condecoraciones tiene lugar dentro de una ceremonia en la cual se imponen tambin insignias de grado, el orden de precedencia dentro de la ceremonia corresponder en primer lugar a las insignias y en segundo a las condecoraciones. Artculo 91. Condecoraciones extranjeras. Cuando un gobierno extranjero otorgue una condecoracin, la ceremonia se efectuar en la fecha y lugar acordado con su representante diplomtico. Artculo 92. Condecoracin personal no uniformado. La ceremonia de imposicin de condecoraciones al personal no uniformado de la Polica Nacional, se efectuar de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 90. Los hombres debern usar traje de calle y las mujeres sastre. Cuando el personal uniformado hace el saludo reglamentario, el personal no uniformado que toma parte en la ceremonia, debe permanecer con los talones unidos y los brazos sueltos a los lados del cuerpo en forma natural. Artculo 93. Condecoraciones pstumas. La entrega de condecoraciones pstumas al personal de la Polica Nacional, dar motivo a una ceremonia similar a las estipuladas en los artculos anteriores, con los siguientes cambios fundamentales en las normas de ceremonial y protocolo: 1) El comandante de la unidad, en la cual se haga la entrega de una condecoracin, notificar oportunamente al cnyuge, hijos, padres o familiares ms cercanos y asegurar su presencia en la ceremonia. 2) Los padres, cnyuges e hijos, o en su defecto los parientes ms cercanos ocuparn el puesto que debera tener el occiso durante la ceremonia. El comandante de la unidad les entregar la condecoracin en su estuche adornado con una cinta negra en seal de duelo. Igualmente entregar el diploma correspondiente y en nota de estilo la disposicin que concede la condecoracin. 3) Si el uniformado de la Polica Nacional era casado, se solicitar la presencia de su esposa e hijos a quienes corresponde por derecho propio recibir la condecoracin. 4) Durante la entrega de la condecoracin, un corneta har el toque de silencio prolongado, con notas fnebres.
Pargrafo. La Ceremonia de entrega de la condenacin pstuma, en lo posible se realizar en en la unidad policial ms cercano a la residencia de los familiares del extinto.
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Artculo 94. Condecoracin al estandarte. En caso de ser otorgada una condecoracin nacional al estandarte de la Institucin, la ceremonia se realizar de acuerdo con lo establecido en el artculo 90 del presente reglamento. Si la condecoracin es extranjera se realizarn las coordinaciones respectivas con el representante del pas otorgante. Artculo 95. Condecoracin a bandera extranjera. Cuando la Polica Nacional va a condecorar una bandera de un pas o instituto extranjero y la ceremonia de imposicin se realiza en Colombia o en el extranjero, previo acuerdo con los representantes del gobierno o institucin extranjera, se aplicar lo establecido en artculo 91 del presente reglamento. Artculo 96. Graduacin de estudiantes de las escuelas de formacin policial. La graduacin de nuevos patrulleros de la Polica Nacional, tendr el siguiente programa:
1. Honores a la bandera nacional. 2. Honores a la autoridad que preside el acto. 3. Invocacin. 4. Lectura del acto administrativo que confiere el grado. 5. Toma del juramento por parte de la autoridad que preside la ceremonia. 6. Imposicin de condecoracin al primer puesto de la promocin. 7. Lectura del saludo del seor Director General de la Polica Nacional. 8. Desfile de los graduandos ante la bandera nacional. 9. Honores a la autoridad que preside el acto 10. Honores a la bandera nacional Pargrafo. la formacin de parada estar conformada por los bloques de estudiantes que determine el director de la Escuela de formacin.
Artculo 97. Ceremonia de entrega de armas a los auxiliares de polica. La entrega de armas es una ceremonia de profundo significado institucional, para la cual se debe obtener la asistencia de las autoridades, del mayor nmero de pblico y en especial, de los familiares y amigos de los auxiliares. Para este caso, las armas se organizarn sobre mesas previamente instaladas en el lugar sealado. Artculo 98. Actos de Ceremonia para la entrega de armas. La ceremonia de entrega de armas se efectuar en el siguiente orden:
1. Formacin del personal de la respectiva escuela con personal antiguo con armas y en lnea, incluyendo la bandera nacional y los estandartes. 2. Bendicin de las armas por el capelln 3. Entrega de las armas por el comandante de la compaa. Cuando a la ceremonia asistan familiares de los nuevos auxiliares, el comandante de la compaa entregar las armas por su intermedio. La ausencia de parientes, podr reemplazarse por personas presentes en el acto. 4. Promesa de los nuevos auxiliares; La promesa de servir a la sociedad ser tomada por el Director de la Escuela y es la siguiente: Al entregaros estas armas prometis utilizarlas siempre en defensa de la razn y del derecho para que imperen en el territorio patrio la Justicia y el Orden? El personal debe responder: Si prometo y el comandante contesta: Si as lo hiciereis, Dios y la Patria os lo premien, si no, El y Ella os lo demanden.
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Durante este acto el personal antiguo permanecer en posicin firmes. Al terminar la promesa, una seccin de alumnos antiguos disparar tres (3) salvas.
5. Alocucin del comandante de la compaa que recibe armas. 6. Colocacin de la bandera nacional para el desfile. El movimiento se efectuar de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 42 del presente reglamento. 7. Desfile del personal ante la bandera nacional. 8. Desplazamiento de la bandera a la formacin. 9. Honores para la salida de la bandera nacional.
Artculo 99. Ceremonia de juramento a la bandera. El juramento de bandera, ser una ceremonia severa, de carcter y gran significacin patritica, para lo cual debe coordinarse la mayor asistencia de las autoridades y en especial de los familiares y amigos de los auxiliares. El juramento de bandera se realiza slo para quienes ingresen a la Institucin a prestar el servicio militar obligatorio y se har siempre con armas y en la fecha que determine el Director de la Escuela de formacin. Del acto de juramento se dejar constancia en los documentos que lo requieran y se elaborar un acta. Artculo 100. Actos de ceremonia para jurament de bandera. La ceremonia de Juramento de bandera tendr los siguientes actos:
1. Honores a la bandera nacional. 2. Honores a la autoridad que preside el acto. 3. Invocacin. 4. Desplazamiento de la bandera nacional al lugar sealado para el juramento y desfile; el movimiento se efectuar de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 42 del presente reglamento. 5. La autoridad que preside el acto tomar el juramento en voz alta al personal, empleando la siguiente frmula: Juris a Dios y prometis a la Patria defender esta bandera como smbolo sagrado de la Constitucin y las Leyes de la Repblica, permanecer siempre fieles a ellas, an al precio de vuestras vidas si fuere necesario, garantizando su imperio para bien de la Libertad y de la Justicia? Los juramentados respondern en voz alta: Si, juro y quien recibe el juramento agregar: Si as lo hiciereis, Dios y la Patria os lo premien, si no, El y Ella os lo demanden.
6. Alocucin del Director de la Escuela, o de la persona designada por ste para tal efecto.
7. Desfile ante la bandera. Durante este desfile, la banda de msicos tocar el himno Saludo a la bandera o la banda marcial tocar marcha de parada (traspaso y plaos). 8. Desplazamiento de la bandera para volver a la formacin. 9. Honores a la autoridad que preside el acto, 10. Honores para guardar la bandera nacional
Pargrafo. Cuando la autoridad tome el juramento, el personal proceder as:
a) Al or que se les nombra: Auxiliares, el personal adoptar la posicin firmes;
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b) Al or la palabra Juris, desde la posicin firmes y el arma en descansen, pasar sta a la mano izquierda tomndola por la trompetilla y la inclinar un poco hacia delante y al centro del cuerpo, sin desplazar la cantonera. La mano derecha queda extendida hacia abajo. c) El personal permanecer en esta posicin hasta cuando el superior que toma el juramento pronuncie la palabra Justicia, que finaliza la primera parte de la frmula; inmediatamente todo el personal subir el brazo derecho simultneamente, haciendo la seal de la cruz con los dedos de la mano (colocando el dedo pulgar sobre el ndice) y en voz alta, en coro, pronunciar las palabras: Si, juro, terminado ste bajar el brazo para tomar el arma con la mano derecha y quedar firmes. d) Al terminar la frmula del juramento, una seccin del personal antiguo ejecutar tres (3) salvas. Todo el personal que toma parte en la ceremonia, adoptar la posicin firmes durante ejecucin de las salvas.
Artculo 101. Licenciamiento de auxiliares. Este acto tiene por finalidad despedir el personal que presta el servicio militar obligatorio como auxiliares, que por haber cumplido su tiempo de servicio en la Institucin, deba ser licenciado. Artculo 102. Acto de ceremonia para licenciamiento. El programa para el desarrollo de esta ceremonia tendr los siguientes actos:
1. Honores a la bandera nacional. 2. Honores a la autoridad que preside el acto. 3. Invocacin. 4. Palabras de despedida de la promocin por parte de quien presida el acto. 5. Entrega de reconocimientos y recordatorios. 6. Honores a la bandera nacional. 7. Honores a la autoridad que preside el acto. 8. Otros actos (religiosos, sociales, culturales, etc.,) sern programados por los comandantes de unidades
Pargrafo. El personal a licenciar debe presentarse en traje de corbata o formal: Artculo 103. Ceremonia para recepcin a los nuevos estudiantes. La ceremonia se efectuar de acuerdo al siguiente programa:
1. Honores a la bandera nacional. 2. Honores a la autoridad que preside el acto. 3. Invocacin. 4. Ingreso de las nueva compaas al campo de ceremonias. 5. Entrega del bandern a la nueva compaa (el personal de cadetes o estudiantes recita el cdigo de tica policial). 6. Palabras de la autoridad que preside el acto. 7. Desfile de honor de la respectiva escuela de formacin, ante la bandera nacional. 8. Honores a la autoridad que preside el acto.
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9. Honores a la bandera nacional
Ceremonias Acadmicas
Artculo 104. Definicin. Son actos realizados en recinto cerrado donde se resalta el profesionalismo del hombre polica y se realiza el reconocimiento a las autoridades, con participacin activa de la sociedad. Artculo 105. Clasificacin: Son ceremonias acadmicas las siguientes:
CAPITULO IV.
1. Clausura de la Academia Superior de Polica 2. Clausura de eventos acadmicos. 3. Retiro del servicio activo 4. Reconocimiento a los jefes de polica.
Artculo 106. Ceremonia de Clausura de la Academia Superior de Polica. Tendr lugar en el Auditorio de la Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander o de la Escuela de Estudios Superiores de Polica, presidida por el Seor Presidente de la Repblica y el Director General de la Polica Nacional. El programa a desarrollar corresponde al descrito en el artculo 107, adicionando la imposicin del distintivo de la Academia Superior. Artculo 107. Ceremonia de clausura de eventos acadmicos. Es el acto donde se certifica a quienes han terminado satisfactoriamente los estudios reglamentarios y de potencializacin del conocimiento en las diferentes unidades policiales.
1. Ingreso de banderas. 2. Himno nacional. 3. Lectura de las disposiciones respectivas. 4. Entrega de diplomas o distintivos. 5. Entrega de premios 6. Lectura del saludo por parte de la autoridad que preside el acto 7. Himno de la Polica Nacional 8. Salida de banderas
Pargrafo. Las escuelas de formacin policial podrn realizar ceremonia para nombramiento de brigadieres observando el siguiente programa:
1. Himno nacional. 2. Lectura de la disposicin por la cual se nombra a un estudiante como Brigadier Mayor de la escuela. 3. Lectura de la disposicin por la cual se nombra a un personal de la escuela como brigadieres. 4. Imposicin del Jinetas. 5. Ingreso de los brigadieres a la formacin. 6. Toma del mando por parte del Brigadier Mayor. (la toma del mando se efecta ante el director de la respectiva escuela). 7. Palabras de la autoridad que preside el acto. 8. Himno de la Polica Nacional
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Artculo 108. Actos ceremoniales para recepcin a los nuevos estudiantes. En el evento en que las circunstancias no permitan realizar esta ceremonia con formacin de parada, se podr efectuar ceremonia acadmica la cual tendr el siguiente programa 1. Ingreso de banderas 2. Himno de la Repblica de Colombia. 3. Lectura del saludo del director de la escuela o la autoridad que presida el acto. 4. Entrega de la Insignia por el director de la escuela o la autoridad que preside el acto al Comandante de la Compaa de los nuevos estudiantes, acompaados por el porta insignias y los escoltas reglamentarios. 5. Al momento en que el maestro de ceremonias anuncie la entrega de la Insignia, la banda de msicos interpretar el himno acordado con anterioridad. Inmediatamente el Comandante de la nueva compaa efecta el desplazamiento junto con el porta insignias y la escolta y se ubica frente a la mesa principal para recibir la insignia. Una vez surtida la entrega, se ubicar en el lugar dispuesto con anterioridad. 6. Himno de la Polica Nacional 7. Salida de banderas Artculo 109. Ceremonia para retiro del servicio activo. La ceremonia para el retiro del servicio activo, consiste en el acto de reconocimiento que se hace cuando un Oficial, Suboficial, Integrante del Nivel Ejecutivo o Agente pasa a la reserva, en uso de buen retiro. Artculo 110. Procedimiento para la ceremonia del retiro. La ceremonia para el retiro del servicio activo corresponde de acuerdo al grado del integrante de la Institucin y tendr diferentes procedimientos, as: 1. Generales. Se efecta en la capital de la Repblica; en el caso del Director General de la Polica, ser presidida por el seor Presidente de la Repblica, el Ministro de la Defensa Nacional y el cuerpo de generales; para los dems generales, ser presidida por el seor Director General de la Polica con asistencia de todos los generales y representacin de oficiales, suboficiales, Nivel Ejecutivo, agentes y personal no uniformado de las unidades policiales de la ciudad de Bogot. El acto tendr lugar en la plaza central de la Direccin General. 2. Coroneles. La ceremonia ser presidida por el seor Director General y tendr lugar en la Direccin General, con representacin de oficiales, suboficiales, Nivel Ejecutivo y agentes de las unidades de la ciudad de Bogot 3. Teniente Coronel, mayor, oficial subalterno, suboficial, Nivel Ejecutivo y agentes. La ceremonia se efectuar en la unidad donde prestaba sus servicios, los actos son presididos por el comandante de la misma. Asistirn a la ceremonia una representacin de oficiales, suboficiales, Nivel Ejecutivo y agentes. Pargrafo. El integrante de la Institucin, objeto de la ceremonia puede renunciar a sta haciendo saber su intencin con la debida oportunidad. El personal que se retire debe asistir a la ceremonia en traje de calle. Artculo 111. Actos para la ceremonia del retiro. La ceremonia de retiro tendr los siguientes actos: 1. Ingreso de banderas
2. Himno de Repblica de Colombia 3. Lectura de la disposicin por la cual se causa el retiro del uniformado y pasa a ser parte de la reserva. 4. Saludo de la autoridad que preside el acto.
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5. Lectura del saludo por parte de quien pasa a retiro (previo consentimiento).
6. Saludo de despedida por los oficiales presentes, el cual se efectuar en forma individual y ordenada frente al uniformado que se retira. Cuando sea muy numerosa la concurrencia se designarn comisiones para tal fin. 7. Entrega de recordatorio 8. Himno de la Polica Nacional
9. Salida de banderas
10. Otros actos (religiosos, sociales, culturales, etc,) sern programados por el comandante de la unidad.
Artculo 112. Reconocimiento a los jefes de polica. Los gobernadores y alcaldes elegidos, una vez inicie su periodo de gobierno, sern reconocidos en acto ceremonial dispuesto por el respectivo Comandante de unidad. Artculo 113 Acto ceremonial reconocimiento a los jefes de polica. Para estos eventos se tendr en cuenta el siguiente programa:
1. Entrada de banderas. 2. Himno de la Repblica de Colombia. 3. Saludo y presentacin del comandante de la unidad al nuevo Gobernador o Alcalde. 4. Entrega de reconocimiento y recordatorios. 5. Saludo de jefe de polica al personal de la Institucin 6. Himno de la Polica Nacional. 7. Salida de banderas.
Pargrafo Primero. El Comandante dispondr una representacin de oficiales, suboficiales, Nivel Ejecutivo y agentes para que participen en el acto. De igual forma se extender la invitacin al gabinete de gobierno, diputados y concejales. Pargrafo Segundo. El Comandante de unidad, realizar una presentacin sobre la convivencia y seguridad ciudadana en el departamento o municipio con el dispositivo policial con que se cuenta. Los comandantes de regin en lo posible deben presidir las ceremonias cuando se trate de los reconocimientos a los gobernadores de su jurisdiccin. Artculo 114. Escenario. El escenario para las ceremonias acadmicas debe estar constituido por una mesa principal y por los smbolos patrios e institucionales, acompaados por la banda de msicos o marcial si existe. Pargrafo Primero. Las banderas debern estar fijas y ubicadas detrs de la mesa principal, cuando no se incluya en el programa la entrada de las mismas. Pargrafo Segundo. Se debe tener en cuenta la precedencia para colocacin de las banderas, dejando con prominencia la bandera nacional. Artculo 115. Desplazamiento de los homenajeados en la ceremonia acadmica. Una vez inicie el evento y el maestro de ceremonia de lectura a la disposicin e inicie a nombrar los integrantes de la Institucin, estos saldrn en el orden en que se mencionan y se colocarn en una o varias filas segn convenga; diagonal a la mesa principal al costado izquierdo y derecho; la banda de msicos ejecutar la marcha previamente escogida. El personal una vez ubicado en la formacin tomar la posicin de firmes, hasta recibir el saludo congratulatorio de la autoridad que otorga el merecimiento, a cuyo trmino sigue en posicin firmes. La banda termina la marcha tan pronto como la autoridad respectiva haya regresado a la mesa principal. Una vez termina la banda de msicos, los homenajeados iniciarn su desplazamiento al puesto al que se le haya asignado en el auditorio.
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Pargrafo. Cuando la banda de msicos inicie a interpretar los himnos o marchas, el auditorio se colocar de pie hasta cuando termine de interpretarlos. El personal policial debe adoptar la posicin de firmes. Artculo 116. Asistentes. El Comandante de la unidad coordinar la asistencia a las ceremonias acadmicas, al Jefe de Polica, un representante de la iglesia, de los centros educativos y de la sociedad. Si al acto asiste un ex-Director General de la Polica, ste debe hacer parte de la mesa principal; en el evento de hacer presencia varios ex directores, la posicin ser asumida por quien ostente la mayor antigedad. Pargrafo. El Comandante de la unidad dispondr la asistencia de una representacin del personal uniformado y no uniformado de su unidad. Artculo 117. Participacin ciudadana. Cuando se realicen ceremonias acadmicas para resaltar el profesionalismo del polica, el comandante debe efectuarlas en la unidad donde el funcionario presta su servicio, adems, se propender por la participacin activa de la comunidad.
OTRAS CEREMONIAS
Artculo 118. Ofrendas florales. Las ofrendas pueden ser coronas de laurel y/o ramos de flores naturales, que se llevan como homenaje, ante una estatua o monumento nacional. En la mayora de los casos colocadas por:
CAPITULO V
1. Misiones Extranjeras, diplomticas, policiales o militares residentes en el pas o en visita oficial, y 2. Autoridades nacionales (Administrativas, militares o policiales).
Artculo 119. Ofrendas florales extranjeras. Cuando una comisin diplomtica o policial extranjera u otra autoridad que visite el pas, desee colocar una ofrenda floral ante un monumento institucional, deber hacerlo conocer con anticipacin a la Direccin General de la Polica y a la Direccin de Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, por conducto del Jefe de la misin o agregado de Polica de su respectivo pas. Acordado el da y hora para efectuar la ceremonia, el jefe de comunicaciones estratgicas de la Direccin General, coordinar lo necesario y solicitar a la Escuela Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander, la presentacin de la banda de msicos, para que rinda los honores en el lugar sealado ejecutando los himnos nacionales de Colombia y del pas al cual pertenece el oferente. As mismo, coordinar las rdenes que impartir el Subdirector General para el nombramiento de comisiones de todo el personal de la jurisdiccin que asista a la ceremonia como tambin las actividades necesarias para la organizacin del acto Artculo 120. Actos para la ofrenda floral. La ofrenda floral se efectuar de la siguiente forma:
1. Un bloque de la Escuela de Cadetes de Polica General Francisco de Paula Santander, o en su defecto la que seale el Comandante de Departamento o Director de Escuela de Formacin Policial, har calle de honor frente al monumento, estatua, etc; El personal no llevar bandera, ni estandarte. 2. El Jefe de Protocolo de la unidad donde se lleve a cabo la ofrenda floral y/o el evento protocolario coordinar con el Director General de Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores y dispondr la colocacin del personal asistente, en filas de seis (6) en el orden correspondiente, de acuerdo con su categora. 3. La primera fila debe quedar, en lo posible a la altura del sitio donde se inicia calle de honor y las otras filas cubriendo la primera; 4. Los comisionados para colocar la ofrenda floral deben quedar situados en el centro de la primera fila cualquiera que sea su categora o grado. 5. La corona u ofrenda floral se colocar oportunamente en un lugar cercano al punto de partida del oferente. Si este es agregado de polica, la ofrenda estar en manos de un Cadete, Suboficial o integrante del Nivel Ejecutivo, debiendo pasar a manos del oferente en el momento oportuno;
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6. En el instante indicado, el Jefe de la Oficina de Comunicaciones Estratgicas de la Polica o el Jefe de Protocolo har la seal al comandante de la unidad para que ordene armas al hombro. 7. La banda tocar una marcha hasta que la comitiva haga alto al pie del monumento o estatua. La banda suspende la marcha y el comandante de la unidad ordenar los honores respectivos. La banda tocar el himno nacional del pas al cual pertenece la misin. Los comisionados saldrn de la fila con la corona u ofrenda y la depositarn en el lugar previsto; una vez colocada, permanecern all hasta la terminacin del himno.
Acto seguido, regresarn a colocarse en la formacin inicial; luego se ejecutar el himno nacional de Colombia. Terminado ste, el comandante de la unidad ordena al hombro las armas y la banda ejecuta una marcha apropiada. Los presentes se retirarn por la calle de honor hasta sobrepasar unos metros a sta, terminando as la ceremonia. Al despedirse, todos los oficiales colombianos expresarn a los oferentes, sus agradecimientos por el homenaje. Pargrafo: Cuando un Director, Comandante de Regin, Metropolitana o Departamento, realice una ofrenda floral, se efectuar con los mismos parmetros establecidos en el presente artculo; exceptuando los himnos extranjeros y el personal encargado de hacer los honores, que para este efecto, corresponde a los de cada unidad. Artculo 121. Matrimonios. El Oficial, suboficial (a partir de Sargento Segundo), o integrante del Nivel Ejecutivo (a partir de Intendente), que vaya a contraer matrimonio, lo har en uniforme de gala cuando ste tenga la formalidad correspondiente. Para el caso de subintendentes, patrulleros y agentes, podrn hacerlo en uniforme formal No. 3. Pargrafo. El oficial, suboficial (a partir de Sargento Segundo), o integrante del Nivel Ejecutivo (a partir de Intendente) que asista como invitado lo har en uniforme de gala cuando el acto sea solemne; cuando es privado asistir con el uniforme formal No. 3 o vestido oscuro. Artculo 122. Bveda de acero. Concluida la ceremonia religiosa y al salir del templo, los invitados uniformados que asistan a la ceremonia, se colocarn a la entrada de la iglesia formando una calle de honor en el siguiente orden:
1. El Oficial, Suboficial o integrante del Nivel Ejecutivo ms antiguo se colocar a la derecha de la puerta; 2. Frente a ste y sobre el lado izquierdo de la puerta, se sita quien lo sigue en antigedad. 3. El tercero en antigedad se coloca a continuacin del primero, el cuarto a continuacin del segundo y as sucesivamente en forma alternada hasta que formen todos. 4. Quien ostente la mayor antigedad, ordenar desenvainar y armar la bveda de acero. Cuando los contrayentes y padrinos hayan sobrepasado la bveda se ordenar descansar y envainar.
Artculo 123. Actos religiosos. Cuando se desarrollen actos religiosos: Tedeum, oficios de Semana Santa, misas solemnes, procesiones, entierros, etc.; los directores, comandantes de metropolitanas y departamentos, podrn designar comisiones de personal uniformado que represente a la Polica Nacional. Pargrafo. Cuando el personal uniformado, en nmero mayor de dos, concurre a ceremonias religiosas, tomar la formacin segn el orden de precedencia. Artculo 124. Asistencia a actos religiosos. La asistencia a actos religiosos podr efectuarse con armas o sin ellas Artculo 125. Asistencia sin armas. Al entrar al templo, el personal uniformado se descubrir y colocarn el cubrecabeza en la mano izquierda; de igual forma se mantendr en posicin firmes durante las siguientes partes de la misma
1. Introito (saludo al celebrante) 2. Lectura del evangelio; 3. Santus

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4. Elevacin 5. Bendicin
Artculo 126. Asistencia con armas. El personal tomar posicin firmes durante las siguientes partes de la misa.
1. Introito 2. Comunin 3. Bendicin Pargrafo. Las armas se colocan al hombro durante el evangelio y en la elevacin se presentarn armas.
Artculo 127. Elevacin. Con las armas o sin ellas, durante la elevacin, las bandas tocaran los honores correspondientes. Al terminar la bendicin, el personal dar media vuelta y saldr del templo. Si lleva armas, saldr con ellas terciando alto. Pargrafo. Todos los movimientos se harn mediante seales o toques de tambor. Por ningn motivo se darn voces de mando dentro del templo. Artculo 128. Inauguracin de instalaciones. Se pretende con esta ceremonia hacer partcipe a las autoridades civiles del lugar, a la sociedad y representantes de la iglesia, para que reciban en nombre propio las instalaciones policiales como parte de su comunidad. Artculo 129. Actos de Inauguracin. Para estos eventos se tendr en cuenta el siguiente programa:
1. Himno de la Repblica de Colombia.

2. Invocacin y bendicin de las instalaciones
3. Palabras del Director General o su delegado. 4. Corte de la cinta, por parte del Director General o su delegado en compaa de las autoridades civiles.. 5. Recorrido de las instalaciones con todos los invitados. 6. Himno de la Polica Nacional.
Artculo 130. Ceremonia para la izada de la bandera nacional. En las escuelas de formacin de polica, la bandera nacional deber estar doblada en forma rectangular sobre una bandeja de plata, la cual ser portada por un cadete o estudiante, escoltado por otras dos unidades. El Cadete o Estudiante y su escolta marcharn en la formacin entre el personal que efecte los honores. Artculo 131. Actos para la Izada de la bandera. La ceremonia para izar la bandera nacional se efectuar en la siguiente forma:
1. Formada la unidad frente al asta, el Cadete o Estudiante que porta la bandera con su escolta saldr de la formacin, la colocar en la driza para posteriormente subirla lentamente hasta el tope del asta. Terminados los honores, el porta bandera con su escolta, regresarn a la formacin. 2. El oficial de servicio ordenar presentar armas y la banda marcial tocara los honores hasta que la bandera sea completamente izada. 3. Para izar la bandera a media asta se ordena presentar armas, se tocan los honores, se sube la bandera hasta el tope y se baja luego a media asta.
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Artculo 132.Actos para arriar la bandera nacional. La ceremonia de arriar la bandera nacional, se efectuar en la siguiente forma.
1. Formado el personal frente a la bandera, el oficial de servicio de la unidad, ordena los honores. 2. Cuando la bandera est izada a media asta, se ordenan los honores, se sube hasta el tope del asta y luego se baja lentamente. 3. Terminados los honores y doblada la bandera en forma rectangular, por el portabandera, ste con su escolta la recibe sobre la bandeja y regresa a la formacin. 4. El personal se desplaza en formacin llevando la bandera hasta el lugar donde se guarda.
SEQUITO EN CEREMONIAS
Artculo 133. En toda ceremonia policial en la cual pase revista al personal, el seor Presidente de la Repblica, el seor Ministro de la Defensa Nacional o una autoridad policial, los squitos acompaantes estarn integrados as:
CAPITULO VI
1. Al seor Presidente de la Repblica: el Ministro de la Defensa Nacional, el Director General de la Polica y el Comandante de Regin, Departamento o Director de la Escuela de formacin policial a la cual se visita. 2. Al seor Ministro de la Defensa Nacional: El seor Director General de la Polica Nacional y el Comandante de regin, Departamento o Director de Escuela de formacin policial donde se efecta la ceremonia. 3. Al seor Director General de la Polica Nacional El Director, Comandante de Regin, Departamento o Director de la Escuela de formacin Policial donde se realiza el acto. 4. Al Subdirector General de la Polica El Inspector General y el Comandante de Regin, Departamento o Director de la Escuela de formacin Policial.
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Ttulo V
REGLAMENTO DIPON-OFPLA-15-2 Reglamento de Ceremonial y Protocolo Policial Direccin General
PROTOCOLO Y ETIQUETA
CAPITULO I
TITULO V
GENERALIDADES
Artculo 134. Protocolo. Se define como el arte de la determinacin y el establecimiento de las formas ms idneas para la eficaz ejecucin de toda actividad humana; su aplicabilidad debe corresponder a todas las relaciones sociales, con la accin y la participacin de dos o ms personas. Su oficialidad es una actividad derivada de la accin del Estado, en cualquiera de sus mbitos o niveles y su relevancia toma vigencia en la medida que existan las dos caractersticas anteriores y que stas alcancen un mnimo nivel de trascendencia en las relaciones humanas. Para que la accin y el objeto del protocolo sean eficaces, se exige el establecimiento de un orden previo a la actividad que se va a desarrollar; es decir, implica la determinacin de su precedencia..
DEL PROTOCOLO CON AUTORIDADES

Artculo 135. Protocolo en ceremonias y actos policiales con asistencia del seor Presidente de la Repblica o Vicepresidente. Ser el establecido por la normatividad vigente para el protocolo y ceremonial de la Presidencia de la Repblica y por las pautas determinadas por la Casa Militar Artculo 136. Invitacin. Para invitar al Jefe del Estado, sta la efectuar el Director General de la Polica quien la formular personalmente o por conducto del Ministro de la Defensa Nacional. Aceptada la invitacin y el programa, se coordinar los detalles con Protocolo de la Casa Militar. Artculo 137. Saludo al seor Presidente. En los actos sociales, cuando considere conveniente que los asistentes saludes al seor presidente en persona, el protocolo ser: Una vez llegado el Jefe del Estado, se ubicar en el saln principal con el Director General de la Polica y el Comandante de la Regin, Departamento o Director de Escuela. Los concurrentes al acto desfilarn saludndolo. En todos los casos, cuando asista el seor presidente a un acto o ceremonia, deber someterse previamente a su consideracin la lista de los invitados y el programa que habr de cumplirse Artculo 138. Revista de unidad policial. Cuando el seor Presidente sea invitado a revistar las instalaciones policiales, o a presenciar graduaciones, aniversarios y dems actos. stos tendrn carcter informal, es decir no requerirn el acostumbrado ceremonial y protocolo. El programa ser elaborado por el Comandante de Departamento o Director de Escuela interesado, en coordinacin con el Jefe de la Casa Militar de Palacio y el Edecn de la Polica y sometido por conducto regular a la aprobacin del seor Director General de la Polica, para posteriormente y en forma definitiva, remitirse a la aprobacin del Ministro de la Defensa y ste a su vez al seor Presidente. Artculo 139. Protocolo en ceremonias y actos con asistencia de representantes diplomticos extranjeros. Se realizar de acuerdo a lo determinado por la vigente para el protocolo y ceremonial del Ministerio de Relaciones Exteriores. De igual forma se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
CAPITULO II
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1. En estas visitas el personaje husped, goza de todas las inmunidades, privilegios y honores, segn protocolo de la cancillera. 2. Tanto para Presidentes de la Repblica visitante, como los ministros de Estado y oficiales de alta graduacin, que formen parte de la comitiva, les sern asignados oficiales de enlace de la polica segn la circunstancias. 3. Cuando la categora del visitante no corresponde al nivel del Director General de la Polica, esta funcin de recibimiento y despedida podr delegarse. 4. En cada caso, contando con la colaboracin de la representacin diplomtica del Estado al cual pertenece el visitante, se elaborar la directiva u orden de servicios que regula la visita y que contenga la lista de su comitiva y de los responsables. Conviene remitir al visitante y su comitiva, antes de llegar al pas el programa detallado de las ceremonias, con fecha, hora y lugar, uniformes, trajes, discursos y en general todos los actos a los que debe concurrir el visitante. 5. El Director General de la Polica impartir las rdenes del caso para integrar una comisin de oficiales cuya categora est a la altura del grado y cargo que tenga el visitante. El comisionado ms antiguo presentar el saludo protocolario y lo acompaar mientras cumplan los actos programados.
Artculo 140. Ceremonias y actos con asistencia del seor Ministro de la Defensa Nacional. Lo establece la normatividad vigente para el protocolo y ceremonial de la Presidencia de la Repblica y las pautas dadas por la oficina de protocolo del Ministerio de la Defensa. Artculo 141. Ceremonias y actos policiales con asistencia de altos dignatarios de la Repblica, funcionarios nacionales y personal de la Polica Nacional. Ser el establecido por la normatividad vigente para el protocolo y ceremonial de la Presidencia de la Repblica y las pautas fijadas por la Polica Nacional.
PRECEDENCIAS.
Artculo 142. Definicin. La precedencia es el previo establecimiento de un orden entre las personas que realizan o participan en una actividad que afecta al protocolo, en funcin de su preeminencia, primaca, rango, nivel o relevancia, en el seno de la estructura y de la sociedad misma.
Artculo 143. Precedencia de los altos dignatarios de la repblica, funcionarios nacionales y su relacin con los diplomticos extranjeros. Se sigue de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Protocolo y Ceremonial de la Presidencia de la Repblica.
CAPITULO III
1. Presidente de la Repblica 2. Primera Dama de la nacin 3. Hijos del Presidente 4. Vicepresidente de la Repblica 5. Esposa del Vicepresidente 6. Arzobispo de Bogot y Primado de Colombia 7. Expresidentes de la Repblica 8. Viudas de expresidentes
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9. Exprimeras damas 10. Exvicepresidentes de la Repblica. 11. Exdesignados a la presidencia de la Repblica. 12. Diplomticos o personalidades extranjeras. 13. Embajadores extranjeros acreditados en Colombia (Precedencias por antigedad, da y hora de presentacin de credenciales). 14. Embajadores concurrentes, organismos internacionales. 15. Presidente del Congreso de la Repblica. 16. Presidente Corte Suprema de Justicia. 17. Presidente Cmara de Representantes. 18. Presidente Corte Constitucional. 19. Presidente Consejo de Estado. 20. Presidente Consejo Nacional de la Judicatura. 21. Presidente del Consejo Nacional Electoral. 22. Fiscal General de la Nacin. 23. Ministro del Interior y de Justicia. 24. Ministro de Relaciones Exteriores 25. Ministro de Hacienda y Crdito Pblico. 26. Ministro de la Defensa Nacional. 27. Ministro de Agricultura y Desarrollo Rural. 28. Ministro de la Proteccin Social. 29. Ministro de Minas y Energa. 30. Ministro de Comercio, Industria y Turismo. 31. Ministro de Educacin Nacional. 32. Ministro de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. 33. Ministro de Comunicaciones. 34. Ministro de Transporte. 35. Ministro de Cultura. 36. Director del Departamento Nacional de Planeacin. 37. Secretario General Presidencia de la Repblica. 38. Ministro Consejero de la Presidencia de la Repblica.
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39. Alto Comisionado para la Paz. 40. Alto Consejero Presidencial. 41. Alto Consejero Presidencial para la Reintegracin Social y Econmica de Personas y Grupos Alzados en Armas. 42. Embajadores Colombianos en el Exterior (Por orden alfabtico). 43. Comandante General de las Fuerzas Militares. 44. Jefe del Estado Mayor Conjunto. 45. Comandante del Ejrcito Nacional. 46. Comandante de la Armada Nacional. 47. Comandante General de la Fuerza Area. 48. Director General de la Polica Nacional. 49. Generales y Almirantes. 50. Procurador General de la Nacin. 51. Defensor del Pueblo. 52. Auditor General de la Repblica. 53. Contralor General de la Repblica. 54. Contador General de la Nacin. 55. Registrador Nacional del Estado Civil. 56. Alcalde Mayor de Bogot D.C. 57. Director Departamento Nacional de Estadstica (DANE) . 58. Director Departamento Administrativo de la Funcin Publica. 59. Director Departamento Administrativo de Seguridad (D.A.S.). 60. Director Departamento Administrativo de Economa Solidaria (DANSOCIAL) 61. Secretario General Ministerio de Relaciones Exteriores. 62. Mayores Generales y Vicealmirantes. 63. Viceministro del Interior. 64. Viceministro de Justicia. 65. Viceministro de Relaciones Exteriores. 66. Viceministro de Asuntos Multilaterales. 67. Viceministro de Hacienda.
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68. Viceministro Tcnico de Hacienda.
69. Viceministro de Defensa para Asuntos Polticos y Temtica Internacional. 70. Viceministro de Defensa para la Gestin Institucional. 71. Viceministro de Agricultura. 72. Viceministro de Relaciones Laborales. 73. Viceministro de Salud y Bienestar. 74. Viceministro Tcnico de la Proteccin Social. 75. Viceministro de Minas y Energa. 76. Viceministro de Comercio Exterior. 77. Viceministro de Desarrollo Empresarial. 78. Viceministro de Turismo. 79. Viceministro de Educacin Superior. 80. Viceministro de Educacin Preescolar, Bsica y Media. 81. Viceministro de Ambiente. 82. Viceministro de Vivienda y Desarrollo Territorial. 83. Viceministro de Agua y Saneamiento. 84. Viceministro de Comunicaciones. 85. Viceministro de Transporte. 86. Viceministro de la Cultura. 87. Gobernador de Cundinamarca. 88. Gobernadores de Departamentos (Orden alfabtico por nombre del departamento). 89. Brigadieres Generales y Contralmirantes. 90. Arzobispos y Obispos (De la Iglesia catlica Consultar al Spec). 91. Senadores de la Repblica (Precedencia segn reglamento Interno). 92. Representantes a la Cmara (Idem). 93. Alcaldes capitales de departamentos (Orden alfabtico departamento). 94. Magistrados Corte Suprema de Justicia (Precedencia segn reglamento). 95. Magistrados de la Corte Constitucional ( Precedencia segn reglamento). 96. Consejeros de Estado. 97. Magistrados del Consejo Superior de la Judicatura. 98. Jefe Casa Militar de la Presidencia.
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99. Director General del Protocolo de Cancillera. 100. Secretario para la Seguridad del Presidente.. 101. Coroneles y Capitanes de Navo. 102. Secretario Privado de la Presidencia de la Repblica. 103. Secretario Jurdico de la Presidencia de la Repblica. 104. Secretario de Prensa Presidencia de la Repblica. 105. Encargados de Negocios (Misiones diplomticas). 106. Subjefe Casa Militar Presidencia de la Repblica. 107. Tenientes Coroneles y Capitanes de Fragata. 108. Asesores de la Presidencia de la Repblica. 109. Secretario General Ministerio del Interior y de Justicia. 110. Secretario General Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico. 111. Secretario General del Ministerio de la Defensa Nacional. 112. Secretario General del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 113. Secretario General Ministerio de la Proteccin Social. 114. Secretario General Ministerio Minas y Energa. 115. Secretario General Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. 116. Secretario General Ministerio de Educacin Nacional. 117. Secretario General Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. 118. Secretario General Ministerio de Comunicaciones. 119. Secretario General Ministerio de Transporte. 120. Secretario General Ministerio de Cultura. 121. Superintendente Bancario. 122. Superintendente de Sociedades. 123. Superintendente Nacional de Salud. 124. Superintendente de Industria y Comercio. 125. Superintendente de Notariado y Registro. 126. Superintendente de Subsidio Familiar.
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127. Superintendente de Valores.
128. Superintendente General de Puertos y Transportes. 129. Superintendente de Servicios Pblicos. 130. Superintendente de Vigilancia y Seguridad Privada. 131. Superintendente de Economa Solidaria. 132. Superintendente Financiero. 133. Establecimientos Pblicos, Comerciales y de Economa Mixta. 134. Presidentes y/o Gerentes Institutos Descentralizados. 135. Ministros Consejeros de las embajadas. 136. Consejeros de Embajadas o Delegacin Diplomtica. 137. Edecanes del seor Presidente. 138. Mayores y Capitanes de Corbeta. 139. Diputados a la Asamblea Departamental. 140. Magistrados del Tribunal Superior. 141. Concejo Municipal (Precedencia segn reglamento). 142. Oficiales Subalternos de las Fuerzas Militares y de Polica.
Artculo 144. Dentro de la fuerza pblica. La precedencia dentro de la fuerza pblica es de la siguiente manera: Ejrcito Nacional. Armada Nacional. Fuerza Area Colombiana. Polica Nacional de Colombia Artculo 145. Para la Polica Nacional de Colombia. En todas las ceremonias y actos policiales presididos por el seor Director General de la Polica Nacional, l encabezar la precedencia; para efectos de establecer la equivalencia entre el personal de la Institucin y Fuerzas Militares se tendr en cuenta el grado, antigedad y el cargo que desempea. De igual forma se proceder entre el personal policial. Artculo 146. Cuando asista personal en uso de buen retiro. La precedencia cuando asista personal en uso de buen retiro, se establecer de acuerdo con el grado y el cargo que ostentaba cuando se encontraba en servicio activo. Pargrafo. Siempre la precedencia estar en cabeza por el personal en actividad. Artculo 147. En los actos y ceremonias oficiales, para subir o descender de automviles, carruajes, lanchas, buques, aeronaves, ascensores y escaleras. Se rige de acuerdo a lo establecido por el Reglamento de Protocolo y Ceremonial de la Presidencia de la Repblica el cual establece lo siguiente. 1. Precedencia de puesto: La precedencia de los puestos en los actos y ceremonias oficiales se establecer de la siguiente manera:
51
a). Si las personas son dos, la de mayor rango ir a la derecha.
AUDITORIO
Figura 1. Entre dos personas.
b). Si son tres, la de mayor rango ocupar el centro, la que sigue a la derecha y la tercera a la izquierda.
AUDITORIO
Figura 2. Entre tres personas.
c). Si son cuatro, los tres primeros se colocarn en el orden establecido en el numeral 2 y la cuarta a la izquierda de la situada en el tercer lugar.
AUDITORIO
Figura 3. Entre cuatro personas.
52
d). Como regla general se puede decir, que cuando concurra un nmero impar de personas, el primero ocupa el centro, colocndose las otras alternativamente a la derecha e izquierda, segn sus categoras.
AUDITORIO
Figura 4. Entre impares
e). Cuando el nmero de personas es par, se sigue la misma norma anterior.
AUDITORIO
Figura 5. Entre pares
f). Cuando las personas deben colocarse o marchar una detrs de la otra, el de mayor categora deber marcha a la cabeza y, a partir de ste, los dems en su correspondiente orden.
1 2 3 4
Figura 6. En fila.
53
2. En automviles o carruajes:
a). Cuyos asientos estn colocados en el sentido de la marcha, el primer puesto es el de la derecha del asiento trasero, el segundo el colocado a la izquierda de ste y el tercero el que va adelante al lado del conductor.
1 2
Figura 7. Automviles o carruajes con tres puestos.
b). Cuando son cinco las personas ocupantes, el primer puesto es el de la derecha, el segundo el de la izquierda y el tercero el del centro del asiento trasero, el cuarto el de la derecha y el quinto el del centro en el asiento delantero.
4 5
1 2 3
Figura 8. Automviles o carruajes con cinco puestos.
c). Cuando son dos o cuatro las personas ocupantes, ser como lo seala la figura.
1 2
54
3 4
1 2
Figura 9. Automviles o carruajes con dos o cuatro puestos.
d). En todos los vehculos aborda primero la persona de mayor categora, siguindola los dems en su orden de precedencia, teniendo en cuenta el puesto que le corresponde y la comodidad para su ocupacin. Para descender se procede a la inversa. En una lancha, buque o aeronave, la persona de mayor categora se embarca en el ltimo lugar y la abandona primero. Para el ingreso y salida en ascensores, la persona de mayor categora lo hace de primero.
3. En puestos para almuerzos, comidas o banquetes.
a). En una mesa ocupada por un solo lado, el puesto de honor es aquel que se encuentra en el centro de ella y dando frente a la puerta principal. A partir del sitio de honor, los dems asientos corresponden el segundo a la derecha del de honor, el tercero a la izquierda, el cuarto a la derecha del segundo, el quinto a la izquierda del tercero y as sucesivamente hasta completar el total de la mesa.
MESA
Figura 10. Mesa ocupada por un solo lado.
b). En una mesa ocupada por todos sus lados, el puesto principal se seala como en la forma anterior y el puesto de honor ser el situado al frente del principal. Los puestos restantes corresponden alternativamente el tercero a la derecha del principal, el cuarto a la derecha del de honor, el quinto a la izquierda del principal, el sexto a la izquierda del de honor y as sucesivamente en cuyo caso los ltimos puestos quedarn en el extremo derecho e izquierdo de la mesa
55
10
12
14
MESA
15
13
IN
8 10 12 16 20 24 28 32
IN
7 9
MESA
14 18 22 26 30 34 A 4 13 17 21 25 29 33
11 15 19 23 27 31
IN
3
Convenciones: A. Anfitrin IN. Invitado
Figura 11. Mesa ocupada por todos sus lados

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c). En los casos en que asistan damas al acto social debe tener en cuenta, para efecto de precedencia, que su categora es igual a la de sus esposos y por lo tanto debe asignrseles el lugar alternando con el de ellos. Al lado del anfitrin, deben colocarse dos seoras y al lado de la duea de casa dos caballeros y as sucesivamente en forma intercalada. Debe evitarse que los esposos queden ubicados uno a continuacin del otro.
3H
1M
AH
2M
4H
MESA
4M
Convenciones. AM. Anfitrin mujer AH. Anfitrin hombre M. Mujer H. Hombre
2H
AM
1H
3M
Figura 12. Mesa con damas.
d). Cuando las mesas tengan forma irregular, los puestos deben distribuirse de la siguiente manera.
8 10 12
IN
7 9
14
16
18 20 22 24 26
17
19 21 23 25
15
13
11
Convenciones. A. Anfitrin IN. Invitado 57
12
10 8
IN A
11
17
19
13
15
16
14
18
3 8 10 12 16 20 24 28 32 14 18 22 26 30 34
1 6 4 2 IN
2 A 1 3 5 13 17 21 25 29 33 7 9 11 15 19 23 27 31
Convenciones: A. Anfitrin IN. Invitado
Figura 13. Mesa irregulares
e). En aquellos homenajes o reuniones muy numerosas en las que no pueda establecerse el orden de precedencia de los asistentes, o cuando el agasajo no sea estrictamente protocolario, se sealarn puestos nicamente en la mesa nmero 1 que es la de honor mientras las dems podrn ser ocupadas a voluntad. Sin embargo, cuando quiera establecerse un orden de precedencia entre las dems mesas, ste se realizar como lo indica la figura No. 14. Las personas de mayor categora se colocarn en las cabeceras de las mesas auxiliares, siendo los ms cercanos a la mesa principal.
Para la ubicacin de los invitados se les debe entregar oportunamente una tarjeta especial que seale el lugar correspondiente; de igual forma se elaborar un plano donde figure el nombre de cada asistente y se colocar en un sitio visible. Cuando asistan damas, el anfitrin las debe acompaar al lugar asignado. 58
MESA 6 MESA No. 1 MESA 4 MESA 2 MESA 3 MESA 5

Figura 14. Varias mesas.
Artculo 148. Precedencia en estrado o tarima. En un estrado las personas pueden estar sentadas o de pie. El lugar ms importante es el centro, el segundo es la derecha (izquierda del espectador) el tercero a la izquierda (derecha del espectador) y as sucesivamente. A la entrada de las tarimas debe colocarse un diagrama que indique la ubicacin de los asistentes. Si a la tribuna asisten cuerpos colegiados, corresponder ubicar a la derecha de quien preside el acto, al Cuerpo Diplomtico y a su izquierda a las autoridades nacionales. Si un cuerpo colegiado asiste a un acto sin una representacin especial, como una funcin de teatro, ceremonia acadmica, su ubicacin puede fraccionarse, considerando en todo caso, la precedencia de estas personas.
VISITAS PROTOCOLARIOS
Artculo 149. Finalidad. Las visitas protocolarias juegan papel importante en las actividades sociales de la Polica Nacional; generalmente se efectan:
CAPITULO IV
1. Con ocasin de las fiestas tradicionales (20 de julio, 7 de agosto) al seor Presidente de la Repblica. 2. Por acontecimientos especiales (Posesin del seor Presidente de la Repblica, Ministro de la Defensa Nacional, Director y Subdirector General de la Polica);
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Artculo 150. Al seor presidente de la Repblica. Se realiza en el Palacio de Nario y despus del Te-DEUM celebrado en la catedral, en compaa de los altos mandos con sede en la capital de la Repblica. La comisin estar presidida por el seor Ministro de la Defensa Nacional e integrada por los mandos de las Fuerzas Militares y la Polica Nacional. Los oficiales asistentes saludarn al seor Presidente por orden de antigedad; usarn el uniforme de gala: Artculo 151. Otras visitas. Por motivos o acontecimientos especiales en la vida de la nacin, se usar el uniforme nmero 3. Estas son:
4. Al seor Presidente de la Repblica, algunos das despus de su posesin, una vez acordada la audiencia del caso; la comisin estar integrada de acuerdo a lo dispuesto en el artculo anterior. 5. Al seor Ministro de la Defensa Nacional, despus de su posesin una vez concedida la audiencia. Presidir la comisin el Director General de la Polica quien presentar el saludo respectivo; 6. Al seor Director General de la Polica, despus de posesionarse. La comisin estar presidida por el Subdirector General de la Institucin quien presentar el saludo 7. A los directores, despus de posesionarse .La comisin estar presidida por el Subdirector quien presentar el saludo 8. A los comandantes de regin, despus de su posesin. Presidir la comisin el Comandante de Departamento ms antiguo quien presentar el saludo. 9. A los comandantes de departamento, despus de su posesin. Presidir la comisin El Subcomandante quien presentar el saludo. 1. A los jefes de polica en la conmemoracin de las fiestas patrias sern visitados por los jefes de regin y comandantes de departamento con una delegacin de la unidad; igualmente los visitarn unos das despus de su posesin, una vez acordada la audiencia. All se fijar la realizacin de la ceremonia de conformidad con lo establecido en el Artculo 112 y 113 del presente reglamento. 2. El Oficial nombrado para cargos de categora como por ejemplo: Director General de la Polica, Subdirector General, directores, comandantes de regin, departamentos, deber cumplir aquellas normas de cortesa establecidas por la costumbre con las autoridades locales y con las personas prestantes de la sociedad. 3. La participacin del nombramiento y de haber entrado en funciones, podr hacerla segn el caso, personalmente o por esquela o tarjeta. 4. En caso de que el Oficial sea trasladado o retirado, debe hacer visitas de despedidas, enviar esquelas o tarjetas. 5. El comandante al recibir visitas oficiales o de cortesa de representantes de los rganos ejecutivos, legislativos, judicial, autoridades eclesisticas, oficiales generales o autoridades locales, puede estar acompaado si lo estima conveniente por los comandantes de unidades bajo su mando. Cuando fuere el caso corresponder la visita.
CAPITULO V
VISITA DEL SEOR DIRECTOR GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL A UNIDADES POLICIALES
Artculo 152. Unidades de Polica. Para efectos de las visitas del seor Director General de la Polica, la unidad anfitriona debe coordinar con las siguientes oficinas:
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1. Secretara privada de la direccin General.

a). Informa sobre la comitiva que acompaar al seor Director General. b). Indica la agenda a desarrollar. c). Determina las necesidades logsticas. d). Coordina los honores policiales de acuerdo con el presente reglamento.
2. Oficina de protocolo de la Direccin General.

a). Coordina con la unidad el programa a desarrollar en la visita. b). Confirma los asistentes para determinar precedencias. c). Solicitan la definicin y la motivacin de los temas por los cuales se desarrolla el acto. d). Coordina con el encargado de protocolo de la unidad de policial para efectos de rotular las sillas de los asistentes. d). El rtulo de las sillas tendr las siguientes caractersticas: Papel blanco, tamao 7 por 10 centmetros, letra negra, escudo de la polica, debe llevar el nombre, grado y cargo del asistente.
CAPITULO VI
EFEMERIDES NACIONALES Y EXTRANJERAS.
Artculo 153. Hechos histricos. En los aniversarios de los hechos histricos las unidades policiales realizarn un acto para recordar y rendir culto a nuestros hroes con el siguiente programa:
1. Izada al pabelln a los acordes del himno nacional; 2. Conferencia relativa al hecho. 3. Himno .de la Polica Nacional
Artculo 154. Das patrios. En la conmemoracin del 20 de julio y 7 de agosto, los comandantes de regin, departamentos, distritos y estaciones, debern coordinar con los jefes de polica, autoridades educativas, religiosas, organismos cvicos y culturales de la respectiva localidad, la elaboracin de programas especiales de festejos, para dar a esta celebracin el mayor realce Los Comandantes quedan facultados para liderar la ejecucin de programas tendientes a conmemorar los hechos gloriosos de nuestra historia y estimular el fervor patrio de la ciudadana Artculo 155. Aniversarios oficiales. En las fechas conmemorativas de aniversarios oficiales de las naciones con las cuales Colombia tiene relaciones diplomticas, de fiestas oficiales de la Repblica y de las Fuerzas Militares, los comandantes, se harn presentes ante las correspondientes entidades, por medio de una visita protocolaria o de tarjeta en la cual se pone de manifiesto la congratulacin por el hecho conmemorado:
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SALUDOS Y PRESENTACIONES
Artculo 156. Definicin. Son las ms evidentes y continuas manifestaciones de cortesa. Tiene dos objetivos primordiales: Reconocimiento entre los miembros de la institucin policial y la indicacin de respeto hacia los superiores. No debe asimilarse a un comportamiento servil porque es la prctica de deberes disciplinarios y corteses. Para los oficiales, suboficiales, Nivel Ejecutivo, agentes, estudiantes de las escuelas de formacin policial y auxiliares, el saludo a todo superior jerrquico es obligatorio, de igual forma el superior, imperativamente, debe contestar el saludo. Si son varios los superiores y quien saluda es un miembro de menor antigedad o jerarqua, todos deben contestar el saludo. El saludo es un privilegio para el personal policial en servicio. Corresponde a quienes tengan mando, observar, exigir y mantener de un modo preciso la cortesa y procurar, la prctica de las distinciones y tratamientos dentro de la jerarqua como un deber que ha de cumplirse a toda costa, estableciendo as sobre bases slidas, la disciplina y cortesa policial. Pargrafo. El personal de la Polica Nacional deber saludar los smbolos patrios, en especial la bandera nacional. Artculo 157. A las autoridades. El saludo policial aplicar para las siguientes autoridades:
CAPITULO VII
1. AL Santsimo, descubrindose 2. Al Presidente de la Repblica 3. Al Vicepresidente de la Repblica 4. Al Ministro de la Defensa Nacional 5. A los jefes de Polica 6. A los integrantes de la Polica Nacional 7. A los integrantes de las Fuerzas Militares. 8. A los integrantes de cuerpos de Polica o Fuerzas Militares extranjeros. 9. A los fretros.
Artculo 158. Formas de saludo. El saludo se efectuar de acuerdo a las siguientes circunstancias.
1. Saludos Policiales:
Cuando un subalterno se presente ante un superior o sea llamado por l, deber efectuar el saludo y adoptar la posicin de firmes hasta que le conteste o lo autorice ponerse en discrecin. Terminado el parte o conversacin el subalterno, vuelve a saludar al superior antes de retirarse. El personal conserva el cubrecabeza puesto y los guantes calzados, si estos estuvieren previstos, en procesiones en las que no se lleve el Santsimo, en acompaamientos fnebres y en el saludo a los fretros. En ceremonias religiosas o en aquellas en que deba descubrirse, conservar el cubrecabeza en la mano izquierda en la siguiente forma: brazo izquierdo doblado en ngulo recto con el antebrazo, palma de la mano hacia arriba y la gorra sobre el antebrazo con la visera hacia adelante. Todo subalterno dar siempre la derecha al superior a quien acompaa en la calle, paseos, etc. As mismo le ceder la acera. 62
Todo el personal policial que vaya a entrar a un picadero o salir de l, se solicitar permiso diciendo puerta libre, la entrada o salida quedar permitida cuando quien dirige la actividad contesta libre. En lugares pblicos, el solo hecho de saludar significa que el subalterno solicita permiso para seguir. Cuando el personal vista de particular, el saludo debe hacerse de acuerdo con la costumbre civil. No debe olvidar que el sombrero se quita para saludar en la calle, cuando se entra a un templo, cuando se es presentado a una dama, al ingresar a una oficina, no se descubrir en corredores, bancos, etc. Cuando se porte guantes, es preferible extender la mano con el guante puesto a dejar a la persona con la mano extendida. Se quitan los guantes al entrar a un lugar cubierto, excepto en ceremonias religiosas, matrimonios, entierros o cuando se est en servicio o en formacin. En un comit en los que se use guantes, la mano derecha ir sin el guante y ste se tomar con la izquierda. Para la comunin no se debe portar guantes.
Saludo con y sin cubrecabezas, El saludo con cubrecabezas, debe realizarse como lo establece el reglamento de orden cerrado siendo obligatorio para el personal de la Polica Nacional, cuando se porte el uniforme.
Saludo con armas, con sable envainado, con sable desenvainado, con bastn de mando, con perros y con caballos, deber realizarse como lo establece el reglamento de orden cerrado siendo obligatorio para el personal de la Polica Nacional, cuando se porte el uniforme.
Saludo colectivo. Cuando se encuentren reunidos varios integrantes de la institucin dentro de unidad policial, el primero que observe a un superior anunciar en voz alta la palabra atencin y todo el personal saludar dando frente al superior. Fuera de las unidades policiales se saludar simultneamente sin dar la voz de atencin. En dormitorios y lugares de descanso el ms antiguo saludar al superior y el resto del personal se pondr de pie. Saludo en instruccin. Cuando se halle el personal en instruccin o cualquier otra actividad similar y se presente un superior, no se dar el grito de atencin sino que el primer individuo que lo vea, anunciar su presencia diciendo el grado y direccin por donde viene; inmediatamente quien siga en antigedad al instructor se dirigir al superior y dar parte sin que la actividad se suspenda. Saludo en templo. Cuando quien debe saludar se encuentra sentado, en un templo, espectculo, etc., har el saludo sin levantarse; sin cubrecabezas, el saludo se hace mediante una ligera inclinacin del tronco.
Saludos cuando porte el uniforme. Cuando se porte el uniforme los saludos con abrazos y besos en la mejilla, no se podrn realizar. Saludo a la ciudadana. Cuando el integrante de la Polica salude a la ciudadana, debe hacerse ofreciendo la mano con determinacin y firmeza, mirando a los ojos de la persona. 2. Otras formas de saludo:
Mano. Se saluda siempre con la mano derecha. El apretn se efectuar con determinacin: ni muy corto, ni muy largo. ste debe ser firme y con movimientos ligeros mirando a los ojos de la otra persona. Por norma general, el subalterno debe esperar a que el superior extienda la mano para saludarlo. Cuando se salude a los ciudadanos debe hacerse en forma corts.
Abrazos. Solamente se podrn realizar cuando se porte traje de civil y exista confianza (caso de amigos o familiares); del mismo modo en situaciones del servicio y fuera de ste, el superior podr efectuar un acto de cortesa usando formas de saludo efusivos. Beso. Cuando se porte el uniforme y en actos del servicio no se podr saludar de beso. Por regla general el hombre no debe besar a una mujer que le acaban de presentar. 63
Artculo 159. Presentaciones policiales. Es la expresin de consideracin y respeto del subalterno hacia el superior y debe ser una prctica de todos los miembros de la Polica Nacional. El personal de la Institucin est en la obligacin de presentarse en los actos y casos siguientes. Personal uniformado y no uniformado: por destinacin, ascenso y promocin, traslado, vacaciones, licencia, permiso, sanciones disciplinarias, comisin y excusa mdica. Artculo 160. Presentacin ante superior. Las presentaciones de los estudiantes de las escuelas de formacin Policial, se efectuarn ante los siguientes superiores:
1. En las escuelas de formacin: a Oficial de semana b Comandante de compaa c Comandante de agrupacin. d Oficial de servicio. e Para las presentaciones por permisos de los estudiantes de las escuelas de formacin policial, stos diligenciarn una boleta la cual debe ser reglamentada por la Direccin Nacional de Escuelas. f
Fuera de la escuela, ante el Comandante de la unidad de polica donde se encuentre
2. Presentaciones a superiores. Todo integrante de la Polica Nacional har las presentaciones ante los siguientes superiores y oficinas: a Oficiales generales, por destinacin, traslado, ascenso, licencias, permisos, excusas mdicas, suspensiones, comisiones o vacaciones ante el Director y Subdirector General. b Oficiales superiores destinados como directores, jefes de oficinas asesoras, comandantes de regin, metropolitanas y departamentos ante el cuerpo de generales. A las mismas autoridades en caso de ascenso, traslado, vacaciones, licencias, excusa mdicas, comisiones, suspensiones o permisos. c Para los dems cargos, todo miembro de la institucin cualquiera que sea su grado lo har ante el jefe de talento humano y sus superiores jerrquicos. Cuando el policial sea de mayor grado o antigedad que el jefe de la dependencia, firmar el libro y le avisar informalmente el motivo de la presentacin. d Todo miembro de la institucin que por comisin, salga del pas, deber presentarse ante Director General, Subdirector General y Director de Talento Humano. Para casos especiales, el Director General podr delegar dicha presentacin ante los dems directores. e La presentacin por vacaciones, licencias, permisos, comisiones y suspensiones se har al iniciarlas y al terminarlas. f
La presentacin por sanciones disciplinarias debe efectuarse ante la autoridad que la impuso o el respectivo jefe de la Oficina de disciplina.
3. Presentacin a autoridades civiles. El comandante de una comisin que llegare a una localidad, deber anunciar su llegada al comandante de polica del lugar y en lo posible a la primera autoridad civil. Se exceptan aquellas comisiones que por su misin requieran el carcter de reservadas. 4. Presentacin formal. Toda presentacin deber ser personal. En caso de enfermedad se har por escrito dentro de las 48 horas siguientes a partir del momento de ocurrida la novedad.
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Artculo 161. Procedimiento para la presentacin de personal uniformado. Las presentaciones del personal uniformado de la Polica Nacional, se harn de la siguiente forma:
1. Portar el uniforme No. 3 de acuerdo a lo establecido por el Reglamento de Uniformes para la Polica Nacional. Si se porta gorra esta debe ir en el antebrazo flexionado y tomndola en la mano izquierda, con la palma hacia arriba y la visera al frente. 2. Una vez anunciado por el secretario privado, el uniformado en la puerta de la oficina, en voz alta, pedir permiso para seguir y una vez autorizado, se ubicar frente al superior, tomar la posicin firmes, saludar y efectuar la presentacin. 3. El superior que recibe la presentacin, sea cual fuere el grado del uniformado, debe permanecer de pie y en posicin firmes hasta que el subalterno termine la presentacin. 4. Efectuada la presentacin, el uniformado se pondr a discrecin y si el superior le extiende la mano, la estrechar. 5. Una vez terminada la presentacin el uniformado pedir permiso para retirarse de la dependencia.
Artculo 162. Procedimiento para la presentacin de personal no uniformado. La presentacin del personal no uniformado se har de la siguiente forma:
1. Entregaran el oficio de presentacin al secretario privado de la unidad o al jefe de la oficina de talento humano. 2. Se presentar ante el respectivo Comandante de la unidad, saludando e informndole nombres, apellidos, grado y especialidad.
CORRESPONDENCIA PROTOCOLARIA
Artculo 163. Generalidades. Un tema de vital importancia, tanto en el mbito Institucional como el nuestra vida personal es saber redactar una carta en los trminos correctos; por lo tanto para la correspondencia protocolaria se debe tener en cuenta lo siguiente
CAPITULO VIII
1. Todas las invitaciones oficiales se deben cursar por escrito. 2. La jerarqua del invitado determinar el modo de formular la invitacin. 3. Por razones de cortesa y disciplina, toda invitacin que se recibe de un superior jerrquico deber aceptarse, salvo el caso de fuerza mayor, circunstancia en la cual se enviar excusa oportuna por escrito o en forma verbal o telefnica. 4. Merece especial atencin la comprobacin del estado civil del invitado para incluir su esposa, si fuere el caso. Cualquier error en esta materia, por pequeo que parezca, puede dar lugar al rechazo de una invitacin y demuestra grave falta de cortesa. 5. Por razones de seguridad y control, y en caso de que el nmero de invitados sea considerable, es conveniente aadir al final de la invitacin la frase Se ruega presentar esta tarjeta a la entrada. 6. Toda invitacin a actos en que se presume que habr un sitio previamente sealado para cada asistente, tendr un margen de retardo mximo de quince (15) minutos sobre la hora sealada en la tarjeta. Se exceptan las ceremonias a las cuales asiste el Jefe del Estado, que impone concurrir a la hora exacta.
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7. Para banquetes, comidas y otros actos formales es imprescindible llegar con exactitud a la hora indicada. 8. Para los ccteles y vino de honor, en que se seala la hora de inicio y de trmino, el invitado deber llegar y retirarse dentro de las horas sealadas. 9. Si la invitacin se refiere a un acto para homenajear a una persona, se debe indicar el motivo en la parte superior de la tarjeta. 10. Para las comidas y almuerzos formales debe procurarse siempre invitar a un grupo de personas con categoras diferentes. 11. Cuando se desee que los invitados asistan con condecoraciones hay necesidad de expresarlo en la tarjeta de invitacin. 12. Cuando se recibe una invitacin donde aparezcan las iniciales R.S.V.P. escritas en la parte inferior de la tarjeta (Respondez Sil Vous Plait) o las iniciales S.R.C. significa que debe darse respuesta en un trmino mximo de 48 horas, sea para aceptarla o declinarla. Si la tarjeta lleva nmero telefnico, las respuestas sern a travs de ese medio, a la mayor brevedad; de lo contrario debe hacerse por escrito en papel esquela. 13. El Director General de la Polica definir el tipo de papelera a utilizar para sus actos protocolarios.
Artculo 164. Esquela. Es un formato menos formal que la nota protocolar, de carcter exclusivamente personal y se emplea en particular, para: Agradecer atenciones recibidas. Aceptar una invitacin. Excusarse por no poder asistir a una invitacin. Enviar felicitaciones por efemrides institucionales, nombramientos o ascensos, distinciones y onomsticos. Para expresar una condolencia. 1. Clases de esquelas a. Esquela doble Dimensiones: 33 cm de ancho por 23cm de largo. Plegada: centrado para obtener un tamao de 16.5cm de ancho por 23cm de largo. Clase de papel: lino espaol de 90 gr/m2 Color de papel: blanco Color tinta: negra Escudo: de la Polica Nacional repujado Ubicacin el escudo: a un centmetro del borde superior y un centmetro del borde izquierdo Tamao del escudo: dos (2) centmetros de dimetro 66 Ubicacin del texto: centrado con respecto al escudo y a 2 centmetros a la izquierda del escudo.
Texto: En primer rengln grado, nombre y apellido, en segundo rengln, cargo o unidad a la que pertenece. Tipo fuente: plumilla Tamao fuente: 12 puntos para el grado Tamao fuente: 24 puntos para el nombre Tamao fuente: 12 puntos para el cargo desempeado Sobre: lord Bond tamao 18.5 centmetros de ancho por 12.5 centimetros de largo Uso: especial para enunciar un mensaje extenso de agradecimiento, felicitacin o actos protocolarios. b. Esquela doble Dimensiones: 16.5 centmetros de ancho por 23 centmetros de largo. Clase de papel: lino espaol de 90 gr/m2 Color de papel: blanco Color tinta: negra Escudo: de la Polica Nacional repujado Ubicacin el escudo: a un centmetro del borde superior y un centmetro del borde izquierdo Tamao del escudo: 1.5 centmetros de dimetro Ubicacin del texto: centrado entre el escudo y el borde derecho a un centmetro del borde superior. Texto: en primer rengln grado, nombre y apellido, en segundo la unidad a la que pertenece. Tipo fuente: plumilla Tamao fuente: 12 puntos para el grado Tamao fuente: 24 puntos para el nombre Tamao fuente: 12 puntos para el cargo desempeado Sobre: lord Bond tamao 18.5 centmetros de ancho por 12.5 centmetros de largo Uso: especial para enunciar un mensaje extenso de agradecimiento, felicitacin o actos protocolarios. c. Esquela sencilla en durex. Dimensiones: 16.5 centmetros de ancho por 23 centmetros de largo. Clase de papel: cartulina durex 170 gr/m2 Color de papel: blanco Color tinta: negra 67
Marco: el marco a 1.3 centmetros de los bordes, repujado referencia bandeja. Escudo: de la Polica Nacional repujado Ubicacin el escudo: a 1.8 centmetros del borde superior y centrado horizontalmente Tamao del escudo: 2 centmetros de dimetro Ubicacin del texto: A 5 milmetros del escudo por la parte inferior y centrado horizontalmente. Texto: en primer rengln grado, en segundo nombre y apellido y en el tercero la categora. Tipo fuente: plumilla Tamao fuente: 12 puntos para el grado Tamao fuente: 18 puntos para el nombre Tamao fuente: 12 puntos para el cargo desempeado Sobre: bond de 75 gr/m2 tamao 24 cm de ancho por 17 cm de largo. Uso: especial para enunciar un mensaje de agradecimiento, felicitacin, exaltar conducta del personal y actos protocolarios. Artculo 165. Nota protocolaria. Es una comunicacin formal, tipo carta, que se usa para invitar y establecer un compromiso entre el invitante e invitado. Tambin se emplea para enviar felicitaciones por efemrides (sucesos especiales de algn da) o aniversarios institucionales, nombramientos o ascensos, distinciones y onomsticos; o para expresar una condolencia. Artculo 166. Invitacin formal por tarjeta. El tamao de las tarjetas de invitacin, normalmente es de 17,5 centmetros de alto por 12.5 centmetros de ancho, con letra estilo tradicional, en tinta negra y sobre cartulina de muy buena calidad color blanco. Las letras principales deben ser en negrillas. Los colores se utilizan para escudos logotipos institucionales. Se redactan en tercera persona especificando claramente: quien invita, motivo, lugar, fecha y hora del evento. Estos ltimos datos siempre deben escribirse con palabras y no con nmeros. Los nombres de quienes invitan van siempre completos. Debe indicarse el tipo de agasajo, direccin del evento, las iniciales R.S.V.P o S.R.C. y el telfono para confirmar la asistencia. a. Tarjeta Ministro (esqueleto invitacin) Dimensiones: 17 centmetros de ancho por 11 centmetros de largo. Clase de papel: cartulina lino espaol de 180 gr/m2 Color de papel: blanco Color tinta: negra Escudo: de la Polica Nacional repujado Ubicacin el escudo: centrado 5 milmetros del borde superior Tamao del escudo: 1.5 centmetros de dimetro Tipo fuente: plumilla 68 Tamao fuente: 24 puntos para el cargo
Tamao fuente: 12 puntos para el texto Ubicacin del texto: centrado, a 1 centmetro del cargo, espacio entre cada rengln 7 milmetros, ciudad y fecha a 5 milmetros del borde inferior y a 4.5 centmetros del borde derecho. Texto: en primer rengln, unidad a la que pertenece, en el segundo la frase,Se complace en invitar, en el tercero la vocal a y la frase que se efectuar el da, en el cuarto lugar, fecha y hora, en el quinto el motivo, en la parte inferior el uniforme o traje, direccin, ciudad y fecha. Sobre: lord bond tamao 18.5 centmetros de ancho por 12.5 centmetros de largo. Uso: para invitacin a eventos especiales, clausura de curso, ascensos de personal y actos protocolarios. b. Tarjeta ministro Dimensiones: 17 cm de ancho por 11 cm de largo. Clase de papel: 180 gr/m2 para tarjetera Color de papel: blanco Escudo: de la Polica Nacional repujado Ubicacin el escudo: a un centmetro del borde superior y a un centmetro del borde izquierdo. Tamao del escudo: 1.5 centmetros de dimetro Ubicacin del texto: centrado, entre el escudo y el borde derecho de la tarjeta y a 1cm del borde superior. Distancia entre reglones 3 mm. Texto: en el primer rengln Grado, nombres y apellidos en el segundo la categora. Tipo fuente: plumilla Tamao fuente: 12 puntos para el grado Tamao fuente: 24 puntos para el nombre y apellido Tamao fuente: 12 puntos para el cargo desempeado Sobre: bond lord tamao 18.5 centmetros de ancho por 12.5 centmetros de largo Uso: para invitacin o eventos especiales. Artculo 167. Invitacin formal por telfono o correo electrnico: Se utiliza en eventos imprevistos cuando el tiempo no permite hacer la tarjeta de invitacin. Si se quiere dar mayor formalidad, aunque haya sido confirmada la asistencia, se enva una tarjeta en la que aparece el escrito Pour Memoire (para recordar). Cuando se invita por telfono o correo electrnico, deben hacerse todas las llamadas o enviar los mensajes el mismo da y transmitir la informacin en forma idntica: quien invita, motivo, lugar, fecha, hora, tipo de agasajo, traje etc. Para este efecto es conveniente redactar el texto completo y asegurarse de hablar directamente con el invitado.
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(Quien invita) El Director General de la Polica Nacional y seora de (en caso de ser casado) Se complace invitar al (1)...........a (2)................ que ofrecer el da (3)....... de (4) ..........de (5)...... a las (6) .... en (7).... Uniforme Traje (8) R.S.V.P. o S.R.C. Tel. (9) Nombre a quien confirmar (10)
Figura 15. Modelo de Invitacin formal.
1) Grado, nombre, apellidos y cargo: 2) Clase de invitacin: Almuerzo, comida etc. 3) Da: (fecha) Martes cinco 4) Mes: Enero 5) Ao: Dos mil ocho 6) Hora: Veinte horas 7) Lugar donde se efectuar: Club de Oficiales 8) Uniforme o traje civil correspondiente. 9) Telfono: 03461-4516379 10) Nombre a quien confirmar: Claudia Martnez.
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Artculo 168. Invitacin semi-formal por tarjeta. Pueden tener lneas o monogramas resaltados en color, impresas en cartulinas de tonalidades pastel, pueden llevar letras de cualquier color, pero deben seguir algunas de las pautas anteriores, exceptuando el horario que si puede ir en nmeros y puede cambiar R.S.V.P por Se ruega confirmacin
Quien Invita (El Director General de la Polica Nacional y seora de (En caso de ser casado) Se complace invitar al (1)..........................a (2).......................... que ofrecer el da (3).......... de (4) .........de (5)............ a las (6) ........... en (7)....... Uniforme Traje (8) R.S.V.P. o Se ruega confirmacin Tel. (9) Nombre a quien confirmar (10)
Figura 16. Modelo de Invitacin Semi-formal.
1) Grado, nombre, apellidos y cargo. 2) Clase de invitacin: Almuerzo, comida etc. 3) Da: (fecha) Martes 5 4) Mes: Enero 5) Ao: 2008 6) Hora: 20:00 horas 7) Lugar donde se efectuar: Club de Oficiales 8) Uniforme o traje civil correspondiente. 9) Telfono: 03461-4516379 10) Nombre a quien confirmar: Claudia Martnez
Artculo 169. Invitacin informal por tarjeta: No tienen ms lmite que el buen gusto y la fantasa. Est todo permitido, se pueden utilizar tarjetas que vienen semi- impresas, con lneas en blanco para ser llenadas o se pueden disear tarjetas muy atractivas y poco usuales.
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Figura 17. Modelo de invitacin informal.
Artculo 170. Tarjeta de Presentacin. Son unas piezas de cartulina en las que se recogen los principales datos de una persona y se entregan en la primera entrevista o como forma de identificacin junto a un regalo, psame o felicitacin. Las informaciones ms habituales de una tarjeta son: a). Tarjeta visita No.1. Dimensiones: 9 centmetros de ancho por 5.5 centmetros de largo. Clase de papel: cartulina Lino espaol de 180 gr/m2 Color de papel: blanco Color tinta: negra Escudo: de la Polica Nacional repujado Ubicacin el escudo: centrado a 5 milmetros del borde superior Tamao del escudo: 1.5 centmetros de dimetro Ubicacin del texto: centrado horizontalmente en la tarjeta a 5 milmetros del escudo. Texto: en primer rengln grado, en el segundo nombre y apellido, en el tercero unidad a la que pertenece o cargo. Tipo fuente: plumilla Tamao fuente: 12 puntos para el grado y cargo o unidad Tamao fuente: 18 puntos para el nombre y apellido. Uso: para presentacin y actos protocolarios b).. Tarjeta visita No.2. Dimensiones: 9 centmetros de ancho por 5.5 centmetros de largo. Clase de papel: 180 gr para tarjetera 72 Color de papel: blanco
Color tinta: negra Escudo: de la Polica Nacional repujado Ubicacin el escudo: centrado a 5 milmetros del borde superior Tamao del escudo: 1.5 centmetros de dimetro Ubicacin del texto: centrado horizontalmente a 5 milmetros del escudo. Texto: en primer rengln grado, en el segundo nombre y apellido, en el tercero unidad a la que pertenece, cargo o categora, en el cuarto telfono, celular y fax. Tipo fuente: plumilla Tamao fuente: 12 puntos para el grado y cargo o unidad Tamao fuente: 18 puntos para el nombre y apellido Tamao fuente: 6 puntos en linotipo para telfono, celular y fax Uso: para presentacin y actos protocolarios e informacin c).. Tarjeta visita No. 3 Dimensiones: 9 centmetros de ancho por 5.5 centmetros de largo. Clase de papel: cartulina Lino espaol de 180 gr/m2 Color de papel: blanco Color tinta: negra Escudo: de la Polica Nacional repujado Ubicacin del escudo: centrado horizontalmente a 5 milmetros del borde superior Tamao del escudo: 1.5 centmetros de dimetro Ubicacin del texto: Centrado horizontalmente a 5 milmetros del escudo. Texto: en primer rengln grado, en el segundo nombre y apellido, en el tercero unidad a la que pertenece, cargo o categora, en el cuarto direccin, telfono, celular y fax. Tipo fuente: plumilla Tamao fuente: 12 puntos para el grado Tamao fuente: 18 puntos para el nombre y apellido Tamao fuente: 6 puntos en linotipo para cargo, direccin, telfono, celular y fax. Uso: para presentacin y actos protocolarios e informacin. d). Tarjeta doble visita. Dimensiones: 10 centmetros de ancho por 14centmetros de largo. Plegado: centrado para obtener un tamao de 10 centmetros de ancho por 7 centmetros de largo Clase de papel: 180 gr/m2 para tarjeteraColor de papel: Blanco. 73
Color de papel: blanco Escudo: de la Polica Nacional. Color tinta: Negra Marco: repujado y a 5 milmetros del borde superior Tamao del escudo: 1.5 centmetros de dimetro Ubicacin el escudo: centrado horizontalmente a 5 milmetros del borde Texto: en primer rengln grado, en el segundo nombre y apellido, en el tercero unidad a la que pertenece el cargo Tipo fuente: plumilla Tamao fuente: 12 puntos para el grado, unidad o cargo Tamao fuente: 18 puntos para el nombre y apellido Sobre: bond 75gr/m2, tamao 11 centmetros de ancho por 7.5 centmetros de largo. Uso: para presentacin y actos protocolarios. e). Tarjeta doble visita realzada. Dimensiones: 10 centmetros de ancho por 14 centmetros de largo. Plegado: centrado para obtener un tamao de 10 centmetros de ancho por 7 centmetros de largo Clase de papel: 180 gr/m2 Color de papel: blanco Color tinta: negra Marco: repujado y a 7 milmetros de los bordes Escudo: de la Polica Nacional repujado Ubicacin el escudo: centrado horizontalmente y a 1 centmetro del borde superior. Tamao del escudo 1.5 centmetros de dimetro Ubicacin del texto: centrado horizontalmente a 5 milmetros del escudo. Texto: en primer rengln grado, en el segundo nombre y apellido, en el tercero unidad a la que pertenece o el cargo Tipo fuente: plumilla Tamao fuente: 12 puntos para el grado, unidad o cargo Tamao fuente: 18 puntos para el nombre y apellido Sobre: bond 75gr/m2, tamao 11 centmetros de ancho por 7.5 centmetros de largo. 74 Uso: para presentacin y actos protocolarios.
INVITACIONES Y CONSIDERACIONES
Artculo 171. Clases. Las invitaciones son generalmente de dos clases: formales e informales. Artculo 172. Consideraciones. Debe tenerse en cuenta las siguientes pautas al momento de efectuar una invitacin: 1. Las invitaciones informales se pueden hacer por telfono, personalmente o enviando una tarjeta informal. Se debe verificar la informacin sobre la fecha, hora y lugar para no correr el riesgo de incumplir el compromiso. 2. Cuando la invitacin se recibe personalmente, se debe estar preparado para aceptarla o rehusarla. Si no est seguro de poder aceptarla debe pedirse un plazo para dar respuesta. Si sta debe ser inmediata, es preferible rehusar cortsmente. Cuando no se desea asistir, se debe dar una disculpa adecuada para no herir la susceptibilidad de quien invita.
CAPITULO IX
RECEPCIONES Y COMIDAS
Artculo 173. Definicin. Es una manifestacin social con asistencia de autoridades y personalidades que suponen una significacin especial. Se realiza con motivo de aniversarios, celebraciones institucionales, manifestaciones privadas o para rendir un homenaje. Su duracin es limitada y debe indicarse en la invitacin Artculo 174. Clases. Los actos de recepcin se clasifican de la siguiente manera: 1. En la tarde o en la noche 2. Formales e informales Artculo 175. Plazo para invitar. A una comida, almuerzo o recepcin se debe invitar con un plazo mnimo de tres semanas; hacerlo a slo das de la fecha de su realizacin es una descortesa. Por razones de fuerza mayor, como visitas de delegaciones extranjeras u otras circunstancias, puede abreviarse el plazo. Pero, al invitar, debe explicarse el motivo de este menor plazo Artculo 176. Horario recepciones. Una recepcin formal puede iniciarse a partir de las 17:00 hasta las 22:00 horas. En las recepciones informales, cuando se lleven a cabo en la noche, no se deben usar vestidos de etiqueta. Si sta se efecta en el da puede usarse traje de calle oscuro o uniforme No.3. Sin embargo, la formalidad debe indicarse en la invitacin. Artculo 177. Recepcin en palacio presidencial. Los invitados deben tomar la precaucin de llegar por lo menos diez minutos antes de la hora fijada, lo cual les dar tiempo para ser recibidos a la entrada y dejar su abrigo y cubrecabeza en el lugar designado para ello. Para presentar el saludo al seor Presidente de la Repblica y Primera Dama o anfitriona, en general se formar la lnea de recepcin en la cual se intercala caballeros y damas, siendo lo indicado que la esposa preceda a su marido. El saludo ser corto para no demorar la lnea de recepcin. No es usual en estos casos iniciar una conversacin con los anfitriones, ya que ello interrumpe o demora el saludo protocolario.
CAPITULO X
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Artculo 178. Consideraciones. Para toda reunin de categora a la cual concurra un nmero apreciable de invitados, es necesario disponer de un comit de recepcin que se encargue de todos los detalles de la misma, integrado por un nmero de oficiales que las circunstancias exijan. 1. El saludo a los anfitriones o dueos de casa y a las personas que los acompaen (lnea de recepcin) debe ser organizada previamente as: a. En caso que concurra solamente seores, el anfitrin tendr a la derecha a las personas en cuyo honor se efecte la reunin, y a la derecha de ellas se situar quien ostente la segunda antigedad en la unidad. b. Si concurren seoras, se guardar el mismo orden, colocndose las damas al lado derecho de sus esposos, de manera que el anfitrin sea quien recibe el saludo de los invitados en primer trmino; c. Siempre se escoger el lugar ms apropiado y cercano a la puerta principal de entrada para recibir el saludo; d. El anfitrin y sus acompaantes permanecern recibiendo el saludo por un tiempo prudencial, hasta cuando el invitado de honor ( si ste forma parte de la lnea de recepcin) y la mayora de los invitados hayan penetrado al saln. Inmediatamente se termine el saludo puede darse comienzo a la recepcin; e. Cuando hay baile, corresponde iniciarlo al anfitrin con la esposa del invitado de honor y ste con la duea de la casa. En igual forma se iniciar el paso al comedor, cuando sea del caso. f. Los agasajados generalmente sern los primeros en retirarse de la reunin; por cortesa ninguna otra persona, salvo caso de fuerza mayor, debe hacerlo antes de ellos. Artculo 179. Discurso. Cuando se pronuncien discursos en un acto o ceremonia corresponde que haga uso de la palabra, en primer trmino la persona de inferior rango, cerrando el acto quien lo preside, salvo en los homenajes a una persona determinada en cuyo caso a sta le corresponde la intervencin final. Si en un mismo acto son varios los homenajeados, corresponde que slo uno de ellos, el de mayor rango, agradezca en nombre de toda la distincin recibida. El Presidente de la Repblica, cuando est prevista su intervencin, deber ser el ltimo en el uso de la palabra. En un funeral el orden de los oradores, debe iniciarse con la persona de mayor categora. Cuando se pronuncie un discurso, si lo hace en compaa de la esposa sta se ubicar al lado derecho de su esposo y viceversa. Artculo 180. Vocativos. En los discursos deber mencionarse, a su inicio como vocativos, a un nmero restringido de las autoridades presentes. La enumeracin excesiva de autoridades y personalidades puede resultar tediosa. No es procedente agregar el nombre y apellidos de la autoridad mencionada. Mientras ms extensa es la nmina de vocativos es ms excluyente. Los vocativos no deben improvisarse a fin de evitar, por una parte, caer en omisiones. El carcter del acto, sea ella de orden diplomtico, militar, civil, religioso, policial, cultural u otro, se tomar en cuenta para los vocativos. Cabe sealar que en los discursos fnebres no hay vocativos. Artculo 181. Envo de flores. Corresponde el envo de flores al asistir, por primera vez, a la invitacin a una comida. As mismo, si se ha excusado de asistir a una recepcin. Las flores son siempre a nombre de la duea de casa. Es tambin habitual enviar flores en los aniversarios nacionales que celebre una misin diplomtica. Las flores deben ir acompaadas con una tarjeta personal. Cuando stas se reciban, deber agradecer la atencin con una tarjeta personal que lleve manuscrita una frase de cortesa.
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Artculo 182. Comida formal. Se lleva a cabo como acto especial y en ella se sirven los mejores platos. Las comidas y recepciones varan de acuerdo al horario y duracin, a saber: 1. Horarios Desayuno: de 07:00 a 09:00 horas. Dura como mximo una hora. Se sirve t o caf, tostadas, croissants, mermelada y mantequilla. Refrigerio: de 10:00 a 11:00 horas dura una hora. Se sirve caf, jugo, masas secas, huevos al gusto, quesos y carnes fras. Tambin puede ser un sndwich. Almuerzo: de 12:00 a 14:00 horas. Debe durar una hora. No es obligatorio el postre ni el caf. T: de 17:00 a 19:00 horas. Se sirve con crema, leche y azcar, para usarse al gusto, acompaado de galletas y bizcochos dulces. Cctel: de 18:00 a 21:00 horas. No tiene horario de duracin, pero siempre se recomienda que sea de dos horas. Se sirven las mezclas as denominadas o bebidas alcohlicas tipo wiski, vodka o ron y pasabocas. Generalmente se ofrecen ccteles como aperitivos, antes de los almuerzos y comidas. Comida: de 21:00 a 22:00 horas. Puede durar ms de una hora. Cena: la tradicional de Navidad se realiza a las 24:00 horas. Vino de honor: es una manifestacin que se realiza a cualquier hora, siempre que no se interponga con la comida. Se utiliza para aniversarios, inauguraciones, presentaciones, etc. Se sirven vinos blancos y tintos acompaados con carnes fras, quesos, pasabocas suaves y secos.. Puede servirse agua o jugos, pero nunca gaseosa. Vermisagge: tiene lugar en eventos donde se hacen exposiciones de pintura. Se sirven vinos y pasabocas secos. 2. Normas generales para el servicio en la mesa: Se acostumbra servir un cctel en copas dobles, antes de sentarse los invitados a la mesa. Despus de esta primera parte, matizada con la conversacin y msica adecuada, se pasar al comedor donde ya todo estar listo; el mesero puede iniciar a servir, comenzando por el invitado que est a la derecha del dueo de la casa. Las primeras porciones de sopa o viandas de mar (entrada) puede ser colocadas en la mesa antes de sentarse los invitados, pero es preferible que la sopa sea servida despus que los invitados se hayan colocado en sus sitios. La regla general para el servicio en la mesa es servir por la izquierda y retirar por la derecha. Para servir el caf despus de las comidas pueden usarse tres clases de pocillos: pequeos en eventos formales, medianos (pocillos de t) en actos semi-formales o pocillos grandes para las comidas informales. Si en la cena se ofrece el brindis en honor o se agradece, debe hacerse en frases cortas y expresivas. Los discursos se pronunciarn al momento de servir los postres. Si el seor Director General ofrece el homenaje, hablar en primer lugar. Si es ofrecido en su honor, hablar en ltimo trmino. Para los banquetes, almuerzos y comidas se elaborar un plano de mesa, que ser colocado en lugar visible del vestbulo o en un saln anexo al comedor para facilitar su consulta. En ocasiones, la confeccin de este plano se reemplaza por la entrega de tarjetas de brazo.
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Las tarjetas de brazo tienen por objeto facilitar al invitado conocer su ubicacin en la mesa. stas tendrn un doblez en el centro, en cuya parte externa se escribir el nombre y grado del invitado y en la interna se apreciar un esquema de la forma de la mesa, apareciendo sealada la ubicacin del invitado. Estas tarjetas se confeccionan en cartulina blanca con tinta negra. Una flecha indicar la puerta de entrada al comedor. Es costumbre que el anfitrin sea quien inicie la salida del comedor, una vez terminado el acto. Como norma general, el tiempo acostumbrado para que los invitados permanezcan en la casa una vez terminada la comida, es de una hora. Este trmino se reduce a media hora en el caso de almuerzo. Nmero de sirvientes: Uno por cada 4 o 5 invitados. Los que sirven llevan chaqueta blanca, pantaln y zapatos negros. Las meseras usan vestidos negros y delantal blanco. Clases de vinos: blanco para el pescado, rojo para las carnes y champaa al final. Los vinos que se sirvan en los almuerzos deben ser ms suaves que los que se sirven en las comidas. La orquesta ejecutar msica de cmara o brillante. 3. Tipos de cubiertos:
Cuchara sopera
Tenedor mesa
Cuchillo mesa
Pala de pescado
Tenedor de pescado
Cuchillo de carne
Cuchillo afilador
Cuchillo de trinchar
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Tenedor de trinchar
Cuchara de servicio
Tenedor de servicio
Pala de servicio
Cuchara de ensalada
Tenedor de ensalada
Pala de Queso
Cuchillo de Quseo
Cazo de servir - cacillo
Cuchara salsera
Cuchillo de tarta
Cuchillo de queso
Pala de tarta
Cuchillo de mantequilla
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Tenedor exprimidor
Cuchara consom
Cucharita de postre
Tenedor de postre
Cucharita de caf
Tenedor de ostras
Tenedor de fruta
Cuchillo de fruta
Pinzas marisco
Tenedor caracoles
Figura 18. Cubiertos

Cuchara sopera. Cuchara de cavidad honda, de unos 22 centmetros de largo. Utilizada para sopas, purs y legumbres principalmente. Tenedor de mesa. Cubierto del mismo tamao que la cuchara y dentado. Puede ser de 4 o 5 dientes, aunque hay muchos otros diseos. Utilizado para tortillas verduras y acompaa al cuchillo de mesa. Cuchillo de mesa. De igual longitud que el tenedor y la cuchara, ligeramente dentado la mitad del filo. Utilizado para cortar alimentos. Pala de pescado. Cubierto de pala plana y ancha. Sin filo. Puede ser recto o ligeramente curvado. Utilizado para pescado tanto con espina como sin ella. Tenedor de pescado. Tenedor ms plano que el de mesa y ligeramente ancho. Utilizado para los pescados. Si se carece de estos cubiertos, se puede utilizar el tenedor de mesa.
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Cuchillo de carne. Suele ser ms pequeo que el cuchillo de mesa y con filo ms dentado. Utilizado para carnes magras, chuletas y carnes similares. Cuchillo afilador. Utilizado para dar un mejor filo de corte al cuchillo de trinchar, principalmente, pero tambin utilizado con otros cuchillos, como por ejemplo, el cuchillo para jamn. Cuchillo de trinchar. Cuchillo de grandes proporciones, aproximadamente unos 30 centmetros de longitud. Utilizado para trinchar aves y otras piezas cuando se sirven enteras a la mesa. Tenedor de trinchar. Tambin de tamao similar al cuchillo de trinchar. Utilizado para sujetar la pieza que se desea trinchar. Posee dos dientes y amplia apertura central. Cuchara de servicio. Cuchara de grandes dimensiones y pala muy ancha. Utilizada para servir guarniciones y otros acompaamientos en asados y platos similares. Tenedor de servicio. De tamao similar a la cuchara de servicio, dentado (de 4 o 5 dientes), muy ancho y de pala plana. Utilizado en compaa de la cuchara de servicio como ayuda auxiliar. Pala de servicio. Cubierto de pala ancha y calado, de tamao similar a la cuchara y tenedor de servicio. Utilizada para servir platos caldosos, como por ejemplo las legumbres. Cuchara de ensalada. Cubierto de amplia pala y escasa concavidad, muy largo, ms de 30 centmetros aproximadamente, utilizado para revolver y servir las ensaladas. Tenedor de ensalada. Cubierto de pala ancha, apenas dentado. (prcticamente son muescas) y de tamao similar a la cuchara de ensalada. Se utiliza como auxiliar de la cuchara de ensalada y para las mismas funciones. Cazo de servir o Cacillo. Cubierto de mango muy largo, ms de 32 centmetros. aproximadamente y amplia concavidad. Utilizado para servir cremas, granos o sopas. Cuchara salsera. Cubierto de mango corto, menos de 20 centmetros aproximadamente, de cavidad media y aplanada. Utilizado con las salseras de la vajilla y para servir todo tipo de salsas. Pala de queso. Pala ancha y plana, sin filo de corte, de unos 22 centmetros de larga. Utilizada para el corte y servicio de quesos cremosos. Cuchillo de queso. Cuchillo pequeo, de unos 17 centmetros. de largo, utilizado en tablas de quesos. Cuchillo de tarta. Cubierto de pala ms ancha que el cuchillo de mesa y poco filo. Utilizado para cortar tartas de pasta dura y hojaldres. Cortador de tartas. Cubierto de mango corto y de amplios dientes. De gran utilidad para tartas de bizcocho. Pala de tarta. Cubierto tradicional para este tipo de postres, de pala ancha y mango corto. Utilizado tanto para cortar como para servir. til para tartas cremosas y del tipo mousse. Cuchillo de mantequilla. Cubierto de pala ancha, de tamao similar al cuchillo de postre. Sin filo. Utilizado para untar la mantequilla en el pan. Tenedor exprimidor. Tenedor de tamao pequeo (similar al de postre) de largos dientes ligeramente abiertos en las puntas. Utilizado para pinchar los ctricos o frutas a exprimir. Cuchara de consom. Cuchara de pequea dimensin, ms ancha de concavidad que la de postre. Utilizada como su nombre indica para tomar consoms y caldos.
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Cucharilla de postre. Pequea cuchara de mesa utilizada para todo tipo de postres: cremas, mousse, tartas, etc. Tenedor de postre. Es de menor tamao que del tenedor de mesa. Dentado corto (3 4 dientes) utilizado para postres y como elemento de corte en alimentos blandos. Cucharilla de caf. Es la ms pequea de toda la cubiertera. Se utiliza de forma nica para revolver el caf o infusiones. Tenedor de ostras. Cubierto corto, dentado (generalmente 3 dientes), grueso y fuerte. Utilizado para extraer el molusco de su concha a la que se encuentra adherido. Tenedor de fruta. Cubierto de tamao medio (entre el tenedor de mesa y el de postre). Utilizado para tomar la fruta y como sustituto de los cubiertos de postre, si no los hubiese. Cuchillo de fruta. Cubierto corto, ligeramente dentado y del mismo tamao que el tenedor de fruta. Se utiliza conjuntamente con el tenedor de fruta. Pinzas de marisco. Cubierto de pinza, de un tamao aproximado de 20 centmetros. Utilizado para cascar o romper las partes ms duras del marisco, como por ejemplo las pinzas. Tenedor de caracoles. Cubierto largo, de unos 22 centmetros. con dos amplios dientes Se utiliza de forma conjunta con el tenedor de fruta. 4. Tipo de copas y vasos:
Copa de agua
Copa de vino
Copa de vino blanco
Copa de Jerez
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Copa de champn
Copa de vermouth
Copa de coac
Copa de licor
Figura 19. Copas
Copa de agua: de gran tamao, ligeramente abombada. Utilizada para agua y zumos. Slo se llena, como mucho, hasta 4/5 de su capacidad. Copa de vino tinto y rosado: copa ancha de gran cavidad abombada. Slo se llena hasta 3/4 de su capacidad. Copa de vino blanco: algo ms pequea y estrecha que la de vino tinto (por su necesidad de mantenerse fro). Al igual que el vino tinto, slo debe llenarse como mucho a 3/4 de su capacidad. Copa de Jerez: ligeramente aflautada, tamao medio y de pie corto. Utilizada para tomar los vinos dulces y de Jerez. No debe llenarse ms de 2/3 de la misma. Copa de champn: alta, de cuerpo largo y aflautado y corta de pie. La finalidad es retener las burbujas. No se deben utilizar las conocidas copas planas de champaa. Se pueden llenar hasta 4/5 de su capacidad. Copa de vermouth: copa corta y ancha en su boca, estrechndose a medida que se acerca al pie. Es indicada para determinados ccteles (martini) y para el vermouth. Copa de coac: gran copa, de amplia cavidad abombada y pie muy corto. Pensada para abrazarla con la mano y mantener templado su contenido. Utilizada para coac y brandy. No se debe llenar ms de 1/3 de su capacidad. Copa de licor: pequea, de pie muy corto y escasa capacidad. Utilizada para todo tipo de licores y una de la copas con ms variantes en diseos y medidas. Se puede llenar hasta 4/5 de su capacidad.
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Vaso de tubo
Jarra de cerveza
Figura 20 Vasos
Vaso de tubo: vaso alto (de unos 17-18 centmetros.), sin pie. Utilizado principalmente para el servicio diverso de refrescos y jugos Se puede llenar hasta 5/6 de su capacidad. Jarra de cerveza: jarra de diversos tamaos, de cristal grueso, utilizada para tomar cerveza. La ms habitual es de medio litro. Se llena hasta que la espuma alcanza el borde. En algunos lugares, se ha tomado la costumbre de mantener las jarras heladas en el congelador. 5. Instalar la mesa formal.
19 12 17 3 18 2 4 7 9 5 1 10 8 11 13 14 15
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Figura 21. Distribucin de la mesa
1. Plato de sitio 2.- Plato de comida 84 3.- Plato de pan
4.- Plato para ensalada 5.- Servilleta 6.- Cuchara de consom 7.- Tenedor de pescado 8.- Pala de pescado 9.- Tenedor de comida o grande 10.- Cuchillo de comida o grande 11.- Tenedor de postre 12.- Cuchara de postre 13.- Copa de agua 14.- Copa de vino tinto 15.- Copa de vino blanco 16.- Copa de champagne 17.- Salero y pimenteros 18.- Cuchillo de mantequilla 19.- Sealador de lugar 20.- Men. La imaginacin y el buen gusto se deben combinar con algunas exigencias, por ejemplo: Que el centro de mesa no exceda los 30 centmetros de alto, para que no obstaculice la vista entre los comensales. Su proporcin no debe pasar de la quinta parte de la mesa. En el da puede colocarse flores y frutas y durante la noche velas y flores. Se calcula un espacio de 75 centmetros entre un asiento y otro. El primer plato o plato base se coloca a 2 centmetros y medio del borde de la mesa. El mantel debe ser limpio y bien planchado, donde no debe notarse los dobleces. En el caso de la comida formal debe ser fino, blanco y de buen gusto. Si es de lino se coloca una tela suave de color. Puede ser beige. El mantel debe tener un tamao apropiado, ni muy corto, ni muy largo. Luego de cubrir la mesa debe colgar unos 40 a 50 centmetros. Las servilletas deben ser amplias y elegantes, de 50 por 50 centmetros de tamao y mantener una concordancia con el mantel. Su funcin es proteger la ropa y servir de decoracin de la mesa. La vajilla debe estar acorde con la ocasin. Para una cena formal debe usarse la porcelana y es recomendable que sea blanca. Para una cena informal puede usarse vajilla decorada. Los cubiertos apropiados son los de plata, aunque pueden usarse los de acero inoxidable, vermeil, alpaca y de aleacin de plata, con diseos atractivos y de excelente calidad.
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Cristalera. Las copas deben dar la impresin de ligereza al tacto de manos y labios. Para una cena formal se debe utilizar la cristalera lisa y en una informal pueden ser talladas y decoradas. No se debe fumar a menos que exista un recinto dispuesto para ello. El mesero ofrece los platos con la mano izquierda y la derecha la mantiene cerca por el lado o ligeramente atrs. Cuando la bandeja es muy pesada se puede sostener con ambas manos. El mesero tendr en la mano derecha el nuevo plato mientras retira por el lado derecho del invitado el plato usado. El nuevo plato es colocado por la izquierda del invitado. No deben tomarse utensilios o alimentos directamente de la mano del mesero o viceversa. Cualquier elemento que se sirva a la mesa debe ser llevado en bandeja. Los meseros o meseras darn al anfitrin y a los invitados el tratamiento de Seor y a la anfitriona o invitadas el de Seora. Para servir los vinos se acostumbra comenzar por el anfitrin, en porcin muy pequea, para que exprese su conformidad. Despus de servirlo a todos los invitados, siguiendo el sentido de las manecillas del reloj, se servir en forma normal la copa del anfitrin. Los vinos a la inversa de las viandas, se sirven por el lado derecho. La norma para servir la mesa, es la de hacerlo simultneamente a la duea de casa o anfitriona y a la invitada de honor, o en todo caso primero a la invitada de honor. En seguida a las damas segn su colocacin en la mesa, para luego continuar con los seores, sirviendo de ltimo al anfitrin. En las comidas a las cuales concurra un buen nmero de invitados se acostumbra a servir empezando por los puestos de honor hacia los extremos en forma ininterrumpida y sin distincin de sexo. 6. Recibo de los invitados. El anfitrin recibir a los invitados en el hall de entrada o saln principal donde se realiza el evento. Si la invitacin es con seoras, el anfitrin debe estar acompaando de su esposa. Si se trata de un invitado de alto rango ste debe ser esperado y despedido en la puerta de la calle por el anfitrin. Si su categora es menor debe ser esperado y saludado por alguien que ostente una mayor jerarqua. 7. Presentaciones. Corresponde a los dueos de casa hacer las presentaciones, el protocolo indica que un varn debe ser presentado a una seora y que una persona joven a otra mayor. Al presentar el nombre y el ttulo (si es del caso) debe ser pronunciado con claridad y una vez expresados estos se extiende la mano mirando a la cara de la persona a quien saluda. Un varn que est sentado se pondr siempre de pie al ser presentado o al saludar. Las seoras pueden permanecer sentadas al momento de una presentacin. Excepcionalmente debe saludar de pie al recibir a alguno de los invitados, cuando la otra persona sea mucho mayor o si tiene un alto rango. Las seoras pueden saludar con los guantes puestos. No corresponde colocar tarjetas en los lugares destinados a los anfitriones. 8. Men. La correcta eleccin del men es de fundamental importancia para el xito de una comida. Debe evitarse los platos tpicos si los comensales son grupos heterogneos de invitados. Si hay invitados extranjeros se deber tener presente y respetar sus hbitos y prohibiciones que, por razones de religin, les impidan comer determinados alimentos.
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El men debe ser equilibrado y con ingredientes de universal aceptacin. Trmino de una comida. La duea de casa debe ser la primera en levantarse. Ella inicia la salida de los invitados desde el comedor. Pasan enseguida, las seoras y luego los hombres. El invitado de honor debe ser despedido y acompaado en la puerta por los anfitriones. Ningn invitado podr despedirse antes de la partida del invitado de honor. Artculo 183. Mesa semi- informal: Se conformar de la siguiente manera: Mantel de tela o tejido; Platos para mantequilla; Platos 3 4 de la figura 21; No es de rigor el servicio de champaa; La comida se sirve a las 22:00 horas; No habr protocolo para la salida; No es de rigor el servicio de orquesta. El mesero puede llevar al tiempo una bandeja de servir en cada mano, ofreciendo primero la de la izquierda. Sirvientes , uno por cada 6 o 7 personas Artculo 184. Mesa informal: Se realiza cuando se desarrollan actos a los cuales asisten amigos y familiares cercanos: El tenedor siempre va a la izquierda y acompaado de una servilleta. El cuchillo siempre a la derecha con el filo apuntando hacia el plato y acompaado de la cuchara (en caso de que se sirva sopa). El plato para el pan se ubica a la izquierda o en una cesta en el centro de la mesa, adornada con una servilleta que combine con el color del mantel. El vaso o copa de vino va a la derecha y enfrente del plato, no es de rigor el servicio de vino. No habr saludo protocolario; No se sirve atendiendo un horario riguroso; ni es necesario el servicio de orquesta. El mesero puede levantar de la mesa varios platos al tiempo. Luego regresar con nuevos platos que ir colocando sucesivamente frente a los invitados con la mano derecha. Dos meseros pueden trabajar en equipo para levantar los platos, el uno retira el plato usado por la derecha y el otro lleva una bandeja con platos nuevos; el primero coloca el plato usado en la bandeja y toma uno de los platos nuevos colocndolo frente al invitado por el lado izquierdo. Artculo 185. Brindis. Los brindis se ofrecen en muy variadas ocasiones, con motivos de ascensos, despedidas, traslados o retiros, imposicin de condecoraciones, cumpleaos, etc. Y se usa whisky, vinos espumosos, champaas, etc. Adems se debe tener en cuenta:
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1. Es detalle de buen gusto, que el agasajado no pruebe el licor en el momento del brindis; al agradecer retorna el brindis para devolver la atencin. 2. Es costumbre que quien va a ofrecer un brindis, durante almuerzos o comidas, lo haga despus de los postres; en estos casos es imprescindible servir champaa o vino espumoso. 3. Quien ofrece el brindis o lo agradece, debe hacerlo en frases cortas y expresivas. Es de mal gusto, aprovechar estas ocasiones para lanzar expresiones que puedan herir susceptibilidades o tratar temas que no tengan relacin con el acto. Artculo 186. Cocteles antes de las comidas. Generalmente se ofrecen cocteles antes de los almuerzos y comidas: 1. En ocasiones formales o semi-formales, el mesero llevar al saln una bandeja grande con mezcladores llenos, vasos y copas vacas y a cada invitado preguntar qu clase de licor prefiere; 2. En ocasiones formales, dos meseros trabajan en equipo. El uno lleva una bandeja con vasos para licores. El primero pregunta a cada invitado que desea y le ofrece la bebida de su gusto. 3. En comidas muy concurridas, se acostumbra a llevar bandejas con vasos llenos para ofrecer la bebida a los invitados.
DE LOS ANFITRIONES
Artculo 187. De los deberes. Los anfitriones deben tener en cuenta las siguientes pautas: 1. La norma general para toda reunin es: buena comida, buena conversacin y buena compaa. 2. La principal obligacin de los anfitriones, es procurar una reunin agradable a sus invitados y buscar que alternen unos con otros. 3. No debe elogiarse en demasa a un invitado de alto rango ya que de ello produce molestia a ste o a los dems. 4. El anfitrin debe alternar con todos los invitados a la reunin movindose de un lado a otro, relacionando a los recin llegados y buscando comodidad general. Un buen anfitrin debe verlo y orlo todo. 5. Los anfitriones deben estar en el saln, listos para saludar y recibir a sus invitados, por lo menos cinco minutos antes de la hora sealada para la recepcin. 6. Los anfitriones deben decir cunto tiempo van a esperar al invitado retardado, para no demorar el paso al comedor y evitar complicaciones en la preparacin de los alimentos.
CAPITULO XI
DE LOS INVITADOS
Artculo 188. Asistencia a una actividad protocolaria. En caso de asistencia a una actividad protocolaria, se deber cumplir las siguientes normas: 1. Puntualidad. Es inherente a la buena educacin el ser puntual. En la invitacin a un acto donde se indique la hora de inicio y trmino, debe respetarse esta nota. Llegar con posterioridad al invitado de honor o personalidades asistentes es una descortesa a los dueos de casa y a dichas personalidades. 88 2. Vestir de forma correcta para la ocasin.
CAPITULO XII
3. Saber escuchar y hablar en el momento preciso. 4. Comportarse de forma prudente y comedida. 5. Evitar gestos y acciones reservadas para el mbito ms ntimo de las personas. 6. Comer de forma moderada, tanto en cantidad como en ritmo. Ingerir de forma moderada. 7. Ser amable y corts con todos los invitados. 8. Hablar con un tono de voz moderado y suficiente para que le oigan las personas con quien conversa, no toda la sala. 9. Observar las reglas de urbanidad bsicas. Artculo 189. Asistencia a ccteles. En caso de ccteles se deber cumplir las siguientes normas: 1. No ingerir licor en exceso. 2. Quien no acostumbre tomar licor, debe decirlo; nadie est obligado a hacerlo. 3. Si desea otra clase de bebida alcohlica, debe solicitarse siempre y cuando se est repartiendo. 4. No se debe alardear de capacidad para tomar ni insistir en mantenerse al mismo ritmo de otras personas, si no se tiene suficiente resistencia para el licor. 5. No se deben colocar vasos hmedos sobre las mesas si estos carecen de un protector, servilletas u otro objeto usado para estos casos. 6. El invitado debe procurar retirarse tan pronto observe que el agasajo est terminando o sienta los efectos del licor.
USO DE UNIFORMES Y TRAJES DE CIVIL

Artculo 190. Uniformes, uso y equivalencia con trajes civiles. Se establece de la siguiente manera: 1. Frac: Corresponde al uniforme de gala No. 1 para ceremonia y joyas de condecoraciones de la Polica Nacional. El frac se usa para ceremonias nocturnas, generalmente despus de las 8 de la noche. Excepcionalmente se usa de da y con chaleco negro, para determinadas ceremonias oficiales. 2. Smoking. Corresponde al uniforme social No. 2 de ceremonia con miniaturas de las condecoraciones para la Polica Nacional. El smoking se usa para comidas y actos sociales nocturnos de especial solemnidad. Generalmente se expresa en la tarjeta como corbata negra. 3. Chaqu. Corresponde a la levita o uniforme social No.2 para la Polica Nacional. El chaqu se usa para ceremonias diurnas tales como credenciales, Te Deum y matrimonios. 4. Trajes. Normalmente se usarn los siguientes trajes en las recepciones: Sacoleva o Chaqu. Para la presentacin de credenciales o actos que se desarrollen durante el da. Corbata Negra o Smoking. Se usa para comidas o actos sociales nocturnos. Corbata Blanca o Frac. Se usa con o sin condecoraciones para banquetes. En actos de ceremonia de Estado siempre debe usarse con condecoraciones. De Calle. Debe ser oscuro y se usa para recepciones o ccteles. 89
CAPITULO XIII
Pargrafo. Se tendr en cuenta el reglamento de uniformes, insignias, distintivos y condecoraciones para el personal de la Polica Nacional. Artculo 191. Uso. Los uniformes y traje de civil se usaran de acuerdo al tipo de comida. En la comida formal se usa el uniforme de ceremonia para los oficiales y smoking para los particulares. En la comida semiformal se debe usar uniforme de ceremonia o calle. Para particulares smoking o calle. En la comida informal, se usar uniforme de calle o vestido civil informal. Artculo 192. Reglas. Para el buen vestir del personal masculino y femenino, en traje de civil se debe tener en cuenta las siguientes reglas: El chndal se utiliza exclusivamente para hacer deporte. Los calcetines blancos (o tonos pastel) se utilizan exclusivamente para jugar al tenis o en general, practicar deporte. Los zapatos de rejilla no son muy estticos, ni tampoco las sandalias de hombre (jams deben usarse con calcetines). Los hombres slo deben llevar la argolla matrimonial como joya. No se debe llevar el telfono celular colgando del cinturn, ni manojos de llaves asomando en el bolsillo. En lugares cubiertos, no se deben usar gorras ni gafas de sol. El perfume o locin debe notarse de forma discreta, as como el maquillaje en las mujeres.
JEFE DE PROTOCOLO.
Artculo 193. Deberes. En las unidades donde no exista la designacin de Jefe de Protocolo, estas funciones sern asumidas por los secretarios privados, quienes sern los encargados de la correcta planificacin del evento teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 1. Antes: Define la fecha en que se realizar la actividad Define el presupuesto de gastos. Elabora la lista de invitados, segn instrucciones. Define las precedencias Define el lugar de realizacin, teniendo en cuenta: estado de las instalaciones, baos y cocina equipadas, instalacin elctrica con suficientes tomas para la conexin de equipos, aire acondicionado o calefaccin, sistema de ventilacin, orquesta, pista de baile con espacio y buenos pisos (si se requiere). Define el men de acuerdo al tipo de reunin a realizar y al clima del lugar donde se desarrolla la actividad. Realiza un inventario del equipamiento que requiere: Vajillas, mantelera, mesas, sillas, entre otros. Define la ambientacin del lugar dependiendo la actividad a realizar: decoracin, arreglos florares, centros de mesas, pantalla, grupos musicales, animador.
CAPITULO XIV
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2. Durante. Recibe a los invitados y los acompaa al lugar de la recepcin. Supervisa el correcto funcionamiento del guardarropa. Coordina el trnsito de vehculos y su estacionamiento. Controla la asistencia de acuerdo con las invitaciones cursadas, segn la relacin previamente elaborada. Est pendiente del desarrollo de la actividad. 3. Despus. Realiza una evaluacin del acto realizado. Supervisa la entrega de los elementos utilizados durante el acto. Dispone el aseo de las instalaciones y del menaje. Efecta un balance de los gastos de la actividad. Elabora un informe ejecutivo al Comandante de la unidad.
AGREGADOS, ADJUNTOS, SECRETARIOS Y AUXILIARES DE POLICA EXTRANJEROS.

Artculo 194. Definicin. Se conocen como agregados, adjuntos, secretarios y auxiliares de polica extranjeros, a quienes oficialmente desempeen tales cargos y formen parte de las embajadas o delegaciones acreditadas ante el gobierno de Colombia. Los agregados, adjuntos, secretarios y auxiliares de polica extranjeros, gozan de todas las inmunidades privilegios y honores reconocidos de acuerdo con lo estipulado en: Convencin de Viena de 1961 sobre Relaciones Diplomticas (CVRD). La Convencin de Viena de 1963 sobre Relaciones Consulares (CVRC). La Convencin sobre privilegios e inmunidades de las Naciones Unidas de 1946 y las normas internas correspondientes. Y algunas de las prcticas que se siguen en materia de ceremonial y otros asuntos de inters para las misiones. Pargrafo. Todas las actividades deben ser coordinadas directamente con la Oficina de Asuntos Internacionales de la Polica Nacional. Artculo 195. Consideraciones especiales. Se debern tener en cuenta los siguientes aspectos: 1. El nombramiento de un nuevo agregado, adjunto, secretario o auxiliar de polica dar cuenta el respectivo jefe de la misin diplomtica al Ministerio de Relaciones Exteriores, entidad sta que a su vez lo comunicar al Ministerio de Defensa Nacional y a la Direccin General de la Polica Nacional. 2. El Agregado o adjunto de Polica saliente, dar aviso de su salida y de los dems funcionarios as como la llegada del entrante al Jefe de la Oficina de Asuntos Internacionales, indicando la fecha probable. 3. El nuevo agregado o adjunto, acompaado del jefe de la misin diplomtica visitar al Secretario General del Ministerio de Relaciones Exteriores y al Director General de Protocolo y luego acompaado de aquel o de un
CAPITULO XV
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funcionario designado para tal fin y en coordinacin con el Jefe de la Oficina de Asuntos Internacionales, ser presentado al Director General de la Polica, quedando con estos actos reconocido en su cargo. 4. El jefe de la Oficina de Asuntos Internacionales recepcionar toda la informacin personal y social de los agregados o adjuntos de policas extranjeros; para tal efecto elaborar un formulario el cual pondr a disposicin del funcionario. 5. Cuando se presenten cambios en los altos mandos de la Polica Nacional el Jefe de la Oficina de Asuntos Internacionales, le comunicar al decano de los agregados policiales, par efectos de las visitas de cortesa a las nuevas autoridades. 6. La Oficina de Asuntos Internacionales, recepcionar y efectuar las coordinaciones pertinentes con los agregados o adjuntos, sobre las misiones oficiales de polica que piensen visitar al pas. 7. Las solicitudes o consultas sobre asuntos policiales, la adquisicin de obras policiales, reglamentos o publicaciones que no tengan carcter reservado que los agregados o adjuntos deseen, sern dirigidas al Jefe de la Oficina de Asuntos Internacionales.
8. Las visitas a unidades policiales dentro o fuera de la jurisdiccin de Bogot, sern autorizadas por el seor Director General, previa solicitud escrita del interesado por conducto del Jefe de la Oficina de Asuntos Internacionales. La solicitud debe contener el propsito, las dependencias que desea visitar y el nombre de los acompaantes, si los hubiere. Cumplido sto el Jefe de la Oficina de Asuntos Internacionales, coordinar con la Oficina de Planeacin para que se elabore la correspondiente directiva u orden de servicios de acuerdo al caso, para que los directores o comandantes de las unidades por visitar, designe las responsabilidades e instrucciones pertinentes y se delegue un oficial para que acompae a la delegacin, la cual no debe alterar el servicio habitual, salvo orden expresa. 9. Peridicamente y de acuerdo a las circunstancias el jefe de la Oficina de Asuntos Internacionales en coordinacin con la Oficina de Planeacin y Comunicaciones Estratgicas, organizar visitas colectivas de agregados y adjuntos de policas extranjeros a las principales unidades policiales y sitios de inters del pas, con el fin de estrechar vnculos de amistad y compaerismo entre los oficiales extranjeros y los oficiales colombianos y de proporcionales a aquellos un conocimiento real de la Institucin y del pas. 10. Los agregados y adjuntos de polica extranjeros normalmente deben ser invitados a las siguientes actos: a. Ceremonias de Estado b. Ceremonias Institucionales c. Ceremonias Acadmicas d. Ceremonias de inauguracin de instalaciones e. Ofrendas florales f. Desfiles policiales Adems de las anteriores ceremonias policiales, los agregados o adjuntos podrn ser invitados a otros actos, a juicio del Director General de la Polica. Los Directores y Comandantes de departamentos, solo podrn invitar en forma directa a los agregados o adjuntos cuando se trate de reuniones sociales, para los dems casos se debe solicitar la autorizacin del Director General de la Polica. 11. Si el Director General lo estima conveniente podr invitar a los agregados o adjuntos de polica a demostraciones tcticas policiales. En estos casos, sern acompaados por uno varios oficiales colombianos, segn lo prevea el Jefe de la Oficina de Asuntos Internacionales. El oficial o los oficiales de enlace encargados de guiar a los agregados y adjuntos, procuraran mantenerlos informados de la situacin planteada en el ejercicio o demostracin y del
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desarrollo de sta. Es tambin funcin de los oficiales de enlace coordinar todo lo relacionado con el alojamiento y comodidad de los agregados o adjuntos en estos casos. 12. Cuando se trate de ceremonias de carcter oficial, los agregados y adjuntos de policas extranjero, deben asistir con uniforme. A los actos sociales asistirn de acuerdo con lo prescrito en la invitacin correspondiente. 13. Se considera como decano de los agregados y adjuntos de policas extranjeros, el oficial de mayor antigedad en el desempeo de su cargo. 14. La precedencia protocolaria de los agregados y adjuntos de polica, estn sujetos al grado, antigedad y cargo que desempean. 15. El Jefe dela Oficina de Asuntos Internacionales, gestionar los carns de atencin para concurrir al Centro Social de oficiales. 16. Generalmente, cuando el agregado o adjunto de polica ha comunicado el cese de sus funciones, el Jefe de la Oficina de Asuntos Internacionales, programa con aprobacin de la Direccin General, una reunin o acto social como homenaje de despedida, para agradecer sus servicios e imponerle, si e el caso, una condecoracin policial, siempre que se haya hecho acreedor a ella y preferiblemente cuando su permanencia haya sido superior a un ao. 17. Las condecoraciones policiales que se pueden otorgar a los agregados y adjuntos de Polica extranjeros son las siguientes: a. Estrella de la Polica b. Medalla al mrito policial c. Servicios distinguidos. Las condecoraciones sern otorgadas de conformidad con la normatividad vigente por el Director General de la Polica o la autoridad policial que l designe, en la reunin de despedida del agregado o adjunto. El da de salida del agregado o adjunto de polica extranjero, lo acompaarn al aeropuerto o lugar de partida, el Jefe de la Oficina de Asuntos Internacionales, quien presentar el saludo de despedida en nombre de la Polica Nacional de Colombia.
CAPITULO XVI
AGREGADOS, ADJUNTOS Y SECRETARIOS DE POLICA COLOMBIANOS
Artculo 196. Definicin. Se conocen como agregados, adjuntos y secretarios de polica a quienes oficialmente han sido designados por el Gobierno colombiano para desempear estos cargos y formen parte de las embajadas o delegaciones acreditadas de Colombia en el exterior. Los agregados, adjuntos y secretarios de Polica Colombianos, debern regirse por lo estipulado por la Convencin de Viena de 1963 sobre Relaciones Consulares (CVRC), en su artculo 55 Respeto de las leyes y reglamentos del estado receptor: numeral 1 sin perjuicio de sus privilegios e inmunidades. Artculo 197. Nombramiento. El nombramiento de los agregados, adjuntos y secretarios de polica que el Gobierno de Colombia destine a otras naciones, est sujeto, adems de la capacidad y dotes especiales del designado, a lo sealado en los estatutos que reglamenta la carrera. De igual forma se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
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1. Tan pronto se produzca el nombramiento, deber solicitar audiencia al jefe de la misin diplomtica en Colombia, perteneciente a la nacin a la cual va a residir, para presentarle un saludo protocolario. Conviene llevar a la mencionada visita, una hoja de vida biogrfica y curriculum vitae, para enterarlo al jefe de la misin, en caso que le sea solicitado. 2. Despus de la visita el oficial o designado deber presentarse al Ministerio de la Defensa Nacional para efectos legales y reglamentarios, recibir las instrucciones generales y especiales y posteriormente a la Direccin General de la Polica. La fecha de llegada de un agregado de la Polica a su destino, ser comunicado por su antecesor o por el jefe de la misin colombiana al Ministerio de Relaciones Exteriores y a los altos mandos de las Fuerzas Armadas de la nacin amiga. 3. Normalmente cada organismo tiene designada una unidad de enlace entre los agregados policiales y militares y las autoridades de la nacin ante la cual estn acreditados. 4. El nuevo agregado, adjunto o secretario de polica visita a la dependencia que corresponda, acompaado del jefe de la misin diplomtica colombiana y de ser posible por su antecesor. En esta primera visita se enterar de las normas protocolarias vigentes y se informar sobre las autoridades policiales, militares y civiles, a quienes deba visitar, lo que generalmente ser concertado por el jefe de tal dependencia. 5. Cuando aparte de las visitas reglamentarias, el nuevo agregado, adjunto o secretario desee saludar a una determinada autoridad o personalidad, lo solicitar tambin a la misma autoridad, oportunamente. 6. Cuando se trate de adjunto o secretario de polica, acompaado del agregado policial, har su primera visita a la oficina encargada para tal efecto de la nacin ante la cual fue acreditado. En dicha visita deber entregar su curriculum vitae. Los adjuntos y secretarios de polica generalmente no tienen que efectuar las visitas programadas para el agregado, pero, si fuere necesario, stas deben ser fijadas y a ellas deber concurrir en compaa del agregado y secretario policial. 7. Cuando una misin policial colombiana visite al pas donde el agregado o adjunto desempee sus funciones, ste deber suministrar la informacin necesaria a los jefes de las Fuerzas Armadas, incluyendo da, hora y lugar de llegada, trmino de permanencia, nombres completos, grados, acordando con la Oficina de Asuntos Internacionales o su equivalente del pas ante el cual est acreditado, los detalles del programa a desarrollar. 8. Tambin el agregado o adjunto dar aviso sobre la presencia de personal de la Institucin en trnsito ocasional. 9. En las ceremonias oficiales con participacin de los agregados o adjuntos de polica, stos observarn las normas de protocolo establecidas por el Ministerio de Relaciones Exteriores y las Fuerzas Armadas de la nacin ante la cual estn acreditadas. 10. La presencia de los agregados o adjuntos, en los actos oficiales, varan segn las normas de cada nacin. 11. Todas las comunicaciones, solicitudes de informacin y peticiones de los agregados o adjuntos para tomar contacto o relacionarse con cualquier centro u organismo de polica, se debe hacer a las respectivas autoridades del pas sede, con suficiente anticipacin y haciendo constar el fin especfico de la gestin, por conducto de la Oficina de Asuntos Internacionales o la unidad equivalente de enlace de los agregados de polica y militares. 12. Cuando un agregado o adjunto necesite realizar un viaje de carcter oficial, deber informar oportunamente a la entidad coordinadora de los agregados de polica, el objeto del mismo, as como el itinerario proyectado, medios de locomocin que se emplear y dependencias tanto oficiales como civiles que pretende visitar, para que las autoridades correspondientes puedan aprobar el recorrido y programa respectivo. En cuanto a viajes no oficiales, los agregados de polica tienen los mismos derechos y libertades que las leyes locales otorgan a los dems diplo-
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mticos. Sin embargo, conviene siempre dar aviso a las autoridades de una manera informal y como un acto de cortesa. 13. Deben asistir los agregados en visitas colectivas a sitios de especial inters programadas con el fin de facilitar el conocimiento de determinados organismos policiales o militares, no solo como demostracin de cortesa, sino por el inters mismo de conocer la organizacin policial o militar de la nacin ante la cual estn acreditados. 14. Entre las facilidades que normalmente suelen otorgarse a los agregados y adjuntos de polica, estn las de proporcionarles despus de su reconocimiento, un carn de identidad que les permita junto con su familia disfrutar de algunas prerrogativas establecidas para los oficiales nacionales, militares o policiales. 15. En casi todas las capitales de los pases, existen asociaciones de agregados y adjuntos extranjeros organizadas, para unificar las relaciones de todos los miembros. Todo agregado y adjunto policial colombiano deber durante el desempeo de su misin hacer parte activa de dichos organismos, procurando cooperar en forma inteligente a su desarrollo profesional y social. 16. Terminada la comisin, los agregados y adjuntos policiales, para la despedida en lo referente a visitas, seguir el mismo procedimiento indicado anteriormente, con ocasin de la llegada. 17. Generalmente las autoridades policiales de la nacin en donde se presten los servicios, despiden al agregado de polica con un acto social en el cual es condecorado. A su vez, el agregado policial al terminar su misin, salvo obstculo insalvable, debe organizar una recepcin de despedida con invitacin especial a las altas autoridades de polica de la nacin y a los agregados acreditados ante la misma. 18. Segn criterio, los agregados y adjuntos solicitarn por conducto regular a la Direccin General y con la necesaria antelacin, las condecoraciones, que por protocolo, o por conveniencia en las relaciones de buena amistad entre naciones, deben otorgar a oficiales de la polica en el pas donde presten sus servicios. 19. Las anteriores condecoraciones debern ser impuestas en el acto de despedida por el jefe de la misin diplomtica acreditada ante la nacin extrajera, o en su efecto por el miembro de mayor jerarqua de la citada misin cindose a la precedencia diplomtica establecida. 20. Cuando el nuevo agregado o adjunto llega antes de la partida del antecesor, la despedida de ste y la presentacin de aquel se efecta simultneamente. 21. Los agregados de polica estn catalogados como diplomticos y por tal razn durante el desempeo de la misin, tienen los llamados privilegios diplomticos, gozan de inmunidad para s y sus familias y adems disfrutar de exenciones aduaneras. Tienen estos derechos, desde su reconocimiento oficial por los ministros de relaciones exteriores y defensa o su equivalente. 22. Todo agregado est obligado a rendir trimestralmente a la Oficina de Planeacin de la Direccin General, un informe de actividades con tpicos de inters para la Institucin, cindose a las normas generales e instrucciones especiales ya mencionadas y a dictar a su regreso, en relacin con los servicios prestados, una conferencia ante el jefe de la oficina de planeacin y un grupo de oficiales y los invitados que se considere pertinente. Artculo 198. Pasaportes. Los pasaportes que se expidan para los miembros de la Polica Nacional pueden ser de tres clases: 1. Pasaporte diplomtico. Tienen derecho: Los agregados de polica que cumplan misin diplomtica en otro pas. Por su alta jerarqua tienen derecho al pasaporte diplomtico, el seor Director general de la Polica Nacional 95
2. Pasaporte oficial. Tienen derecho a pasaporte oficial: Los generales de la Polica Nacional en servicio activo o en uso de buen retiro. Los adjuntos, secretarios y los oficiales nombrados como miembros de las delegaciones de Colombia en el exterior. Los funcionarios remunerados o ad honorem de la Repblica que desempeen comisin oficial en el exterior siempre que el cargo y la comisin hayan sido conferidos por decreto del Gobierno Nacional o por resolucin ministerial. En este caso tiene derecho a pasaporte oficial, los oficiales de la Polica Nacional que salgan del pas en comisiones distintas a las contempladas para diplomticos. El pasaporte oficial caduca al trmino de la comisin, pero puede revalidarse mediante nuevo decreto por el que se asigna otra comisin en el exterior. 3. Pasaporte ordinarios. Son los que normalmente se expiden despus de cumplir con los requisitos para actividades de tipo particular.
TRATAMIENTOS ESPECIALES.
Artculo 199. Naturaleza. El protocolo exige que a las personas investidas de una alta dignidad, se les de un tratamiento especial al dirigirse a ellas. Se establece en el Reglamento de Protocolo y Ceremonial de la Presidencia de la Repblica. Tratamientos especiales a personalidades: Los tratamientos ms usuales son: Santidad, Majestad, Alteza, Eminencia, y Excelencia y Seora. El tratamiento de Santidad corresponde al Papa, tambin se emplean los apelativos Beatsimo Padre y Muy Santo Padre. El tratamiento de Majestad corresponde a los Emperadores y a los Reyes. Tambin se acostumbra Majestad Imperial o Majestad Real. El tratamiento de Alteza se da a los hijos de los reyes, a los infantes de Espaa aunque no sean hijos de reyes y a algunas personas a quienes, sin ser de la Familia Real, concede el monarca el ttulo de Prncipes con este tratamiento; El tratamiento de Eminencia corresponde a los cardenales es : Su eminencia. Para el encabezamiento de las cartas se usa: Eminencia Reverendsima; A los Arzobispos y Obispos: Excelencia o Excelentsimo Seor; Al os sacerdotes: Reverendo; El tratamiento que corresponde a las autoridades y empleados pblicos es el siguiente: A los funcionarios pblicos nacionales, se les designar por el cargo que desempean precedido de la palabra seor. Ejemplo: Seor Juez, etc. A los jefes de Estado de pases extranjeros se les designar segn la forma usual del pas de procedencia. A los embajadores y ministros plenipotenciarios, se les dar el tratamiento de Excelencia. El canciller por su rango diplomtico, recibe en muchos pases el mismo tratamiento , as como los dems ministros o secretarios de Estado.. Al rotular un sobre puede hacerse de dos maneras: Excelentsimo seor o su Excelencia el seor;
CAPITULO XVII
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A los nuncios, legados o internuncios y embajadores extranjeros. Al rotular una nota debe escribirse Excelentsimo seor, para los jefes de Estado y para el resto: Su Excelencia el seor. A los ex jefes de Estado, hayan sido presidentes de la Repblica o monarcas, se les puede seguir dando el tratamiento de presidentes de la Repblica o Monarcas, como una cortesa de recordacin. En el uso escrito de estos tratamientos especiales, hay que evitar abreviaturas por exigirlo as la cortesa. Este tratamiento es tolerable solamente en caso de referencia o alusin circunstancial, cuando el que escribe no se dirige a la persona a quien se aplica y siempre que el ttulo y el nombre completo vayan inmediatamente despus.
El Decreto No. 1678 de 1958 determina que al Primer Mandatario de la Repblica de Colombia se le d el tratamiento de seor Presidente. Artculo 200. Oficiales de enlace. Tiene como misin principal acompaar y asistir los jefes de Estado y a las personalidades civiles y policiales extranjeras en visita al pas, en todos aquellos actos determinados en el presente reglamento. Artculo 201. Nombramiento de oficiales de enlace. Los oficiales de enlacen de las personalidades extranjeras sern seleccionados por el Director de Proteccin y Servicios especiales. Artculo 202. Funciones. Los oficiales de enlace cumplirn las siguientes funciones: 1. Estudiar , analizar y cumplir estrictamente la directiva u orden de servicios que se elabore para la visita; 2. Presentarse a la persona a quien debe acompaar y ponerse a sus rdenes; 3. Enterarlo de los pormenores del programa y estar en condiciones de aclararle; cualquier duda que se presente; 4. Conducirlo al automvil que estar a su servicio e impartir las rdenes del caso al conductor del mismo; 5. Acompaarlo a todas las ceremonias, procurando brindarle la mayor atencin y cortesa posibles y buscar que le se grata su presencia; 6. Actuar como interlocutor entre el visitante y la Oficina de Asuntos Internacionales de la Polica, si es del caso, y las entidades sealadas en el programa de actividades. 7. La Direccin de Proteccin y Servicios Especiales, pondr a disposicin del Oficial de enlace un vehculo que le permita cumplir los servicios durante la permanencia del visitante. Artculo 2. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin y deroga la resolucin nmero 2004 del 17 de marzo de 1980 y todas las disposiciones anteriores que al interior de la Institucin se hayan emitido sobre la materia.
PUBLQUESE Y CMPLASE Dado en Bogot, D. C., a los cinco (5) das del mes de noviembre de 2009
Mayor General OSCAR ADOLFO NARANJO TRUJILLO Director General Polica Nacional de Colombia 97
Direccin y Conceptualizacin General EDGAR SNCHEZ MORALES Jefe Oficina de Planeacin Elaboracin y Redaccin Teniente Coronel DAVID BENAVDES LOZANO Teniente Coronel GUSTAVO FRANCO GMEZ Grupo de Doctrina y Servicio de Polica ASPOL 2008 Impresin Imprenta Nacional
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POLICA NACIONAL Direccin General

Reglamento de Ceremonial y Protocolo Policial

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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICA NACIONAL

(5 noviembre) Por la cual se expide el reglamento de Ceremonial y Protocolo Policial.

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DE LOS SMBOLOS PATRIOS

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2. Escudo de armas de la Repblica

SMBOLOS DE LA POLICA NACIONAL

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COMO Y CUANDO DEBE UTILIZARSE LA BANDERA NACIONAL

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COMO SE DEBE UTILIZAR EL ESCUDO DE ARMAS DE LA REPBLICA

Reglamento de Ceremonial y Protocolo Policial Direccin General

COMO Y CUANDO SE USA EL HIMNO NACIONAL

ESTANDARTE DE LA POLICA NACIONAL

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INSIGNIAS DE LAS UNIDADES DE LA POLICA NACIONAL

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COMO Y CUANDO SE DEBEN RENDIR HONORES

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4. Otros grados policiales:

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1) De Estado 2) Institucionales 3) Acadmicas

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8) Recepcin a los nuevos estudiantes.

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9. Honores a la Bandera Nacional

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Reglamento de Ceremonial y Protocolo Policial Direccin General

a) Al or que se les nombra: Auxiliares, el personal adoptar la posicin firmes;

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9. Honores a la bandera nacional

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1. Introito (saludo al celebrante) 2. Lectura del evangelio; 3. Santus

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1. Himno de la Repblica de Colombia.

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REGLAMENTO DIPON-OFPLA-15-2 Reglamento de Ceremonial y Protocolo Policial Direccin General

DEL PROTOCOLO CON AUTORIDADES

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