You are on page 1of 76

Instane

versiunea 3.0

Manual de utilizare

Manual editat de Indaco Systems


Adresa: Str. Izvor Nr. 78, sector 5, Bucuresti, Tel./Fax: +(40)-21-311.97.11 Reg.Com. J40/20072/1994; C.U.I. 6410158; web: www.indaco.ro; e-mail: ecris@indaco.ro

CUPRINS
Funcionaliti introduse n ECRIS versiunea 3.0 ....................................................... 4 Descrierea detaliat a interfeelor de utilizare............................................................. 5 Autentificarea n sistem........................................................................................... 5 I. Lucrul cu dosare ...................................................................................................... 6 1. Introducerea de dosare ....................................................................................... 6 2. Cutarea de dosare .......................................................................................... 10 3. Detalii dosar ...................................................................................................... 12 3.1 Informaii generale....................................................................................... 14 3.2 Parametri repartizare dosar......................................................................... 15 3.3 Termene de judecat................................................................................... 16 3.3.1 Soluia edinei...................................................................................... 17 3.3.1.1 Componena completului de judecat ............................................ 18 3.3.1.2 Stabilirea procurorului de edin ................................................... 19 3.3.1.3 Stabilirea prezenei la edina de judecat ..................................... 20 3.3.1.4 Stabilirea soluiei pentru edina de judecat ................................. 21 3.4 Pri ............................................................................................................. 22 3.4.1 Date statistice referitoare la pri .......................................................... 24 3.5 Participani................................................................................................... 25 3.6 Citative / Citaii / Formulare comunicri ....................................................... 27 3.6.1 Crearea unui citativ nou ........................................................................ 28 3.6.2 Crearea formularelor de comunicare .................................................... 29 3.7 Taxe ............................................................................................................ 30 3.8 Dosare componente .................................................................................... 31 3.9 Documente n dosar .................................................................................... 32 3.10 Ci de atac ................................................................................................ 34 3.11 Circuit extern ............................................................................................. 36 3.12 Circuit intern .............................................................................................. 38 3.13 Relaii cu alte dosare / lucrri .................................................................... 39 3.14 Consultare dosar ....................................................................................... 40 4. Transferul dosarelor .......................................................................................... 41 5. Copierea dosarelor ........................................................................................... 42 6. Cutarea dosarelor n arhiv............................................................................. 43 7. Repartizarea aleatorie a dosarelor .................................................................... 45 7.1 Pagina DOSARE DE REPARTIZAT ............................................................ 45 7.2 Pagina REPARTIZARE DOSARE ............................................................... 46 7.3 Modificarea repartizrii automate ................................................................ 47 7.4 Situaia repartizrii zilnice a dosarelor ......................................................... 48 7.5 Situaia repartizrii pe edine ..................................................................... 49 II. Gestionarea edinelor de judecat ...................................................................... 50

1. Stabilirea orarului completelor........................................................................... 50 2. Componena completelor de judecat............................................................... 51 3. Generarea listelor de edin ............................................................................ 52 III. Modulul de executri............................................................................................ 54 1. Executri civile .................................................................................................. 54 2. Executri penale ............................................................................................... 55 IV. MODULUL de REGISTRATUR......................................................................... 57 1. nregistrarea unei lucrri ................................................................................... 57 1.1 Fia unei lucrri ........................................................................................... 59 2. Cutarea unei lucrri......................................................................................... 60 3. Registru lucrri.................................................................................................. 61 4. Expediere citaii................................................................................................. 62 5. nregistrarea dovezilor de citare........................................................................ 64 6. Expediere comunicri........................................................................................ 65 7. nregistrarea dovezilor de comunicare .............................................................. 66 V. Alte operaii .......................................................................................................... 67 1. Registre i rapoarte........................................................................................... 67 1.1 Registre ....................................................................................................... 67 1.1.1 Opis alfabetic ........................................................................................ 67 1.1.2 Registru general.................................................................................... 68 1.1.3 Registru informativ ................................................................................ 69 1.1.4 Registru de termene ............................................................................. 71 1.1.5 Registru de eviden a redactrii hotrrilor ......................................... 72 1.1.6 Registru de eviden a cilor de atac.................................................... 73 1.2 Rapoarte...................................................................................................... 74 1.2.1 Rapoartele standard ............................................................................. 74 1.2.2 Rapoartele ad-hoc ................................................................................ 74 1.2.3 Rapoartele locale .................................................................................. 74 2. Schimbare parol .............................................................................................. 75 VI. Legend, reguli i SIMBOLURI utilizate n ECRIS .............................................. 76

FUNCIONALITI INTRODUSE N ECRIS VERSIUNEA 3.0


n cele ce urmeaz vom prezenta lista de funcionaliti ce au fost introduse n ECRIS versiunea 3.0. Aceste funcii se adaug la cele existente n versiunea anterioar. Funcionalitile nou introduse n versiunea 3.0 a sistemului informatic ECRIS sunt: Gestionarea numerelor unice de dosare la nivel naional; Obiecte ale dosarelor unice la nivel naional; Modul de Registratur ce conine urmtoarele funcii: Managementul lucrrilor i a fluxurilor acestora; Cutare lucrri n baza de date; Generarea registrelor ce conin lucrri n format electronic cu funcii de tiprire; Relaionarea lucrrilor cu dosarele i preluarea automat n dosare a informaiilor despre documentele din lucrri; Gestionarea citaiilor expediate i generarea de borderouri de expediere cu funcii de tiprire; nregistrarea dovezilor de citare; Gestionarea formularelor de comunicare a hotrrilor expediate i generarea de borderouri de expediere cu funcii de tiprire; nregistrarea dovezilor de primire a comunicrilor; Generarea automat de registre n format electronic. Modul de executri penale Modul de executri civile Copierea dosarelor ntre secii Generarea automat a unor abloane de documente noi: formulare de comunicri penale, formulare de comunicri civile, hotrri etc Transmiterea electronic a dosarelor ntre instane Publicarea automat a dosarelor pe Portalul Instanelor de Judecat Arhivarea dosarelor Gestionarea documentelor ce conin fiiere n format electronic n structuri de date independente, difereniate pentru: citaii, comunicri, hotrri etc Generarea fiei dosarului cu funcii de tiprire Generarea de rapoarte i situaii statistice adaptate cerinelor. Gestionarea relaiilor ntre dosare i ntre dosare i lucrri Gestionarea obiectelor secundare ale unui dosar Gestionarea traseului dosarului ntre instanele de judecat (circuit extern), funcionalitate adaptat conform cerinelor i modificrilor aduse sistemului informatic Gestionarea cilor de atac declarate n dosar, funcionalitate adaptat conform cerinelor i modificrilor aduse sistemului informatic

DESCRIEREA DETALIAT A INTERFEELOR DE UTILIZARE

Autentificarea n sistem

Fiecare utilizator al aplicaiei ECRIS are alocat de ctre administratorul de sistem un nume de utilizator propriu i o parol personal. n funcie de numele de utilizator folosit la autentificare vor fi permise anumite operaiuni corespunztoare setului de drepturi alocate respectivului utilizator. Orice operaiune efectuat n aplicaia ECRIS este nregistrat n jurnalul local prin reinerea numelui de utilizator, a denumirii operaiei, a orei i datei exacte la care s-a efectuat operaia, etc. Recomandare! Nu permitei folosirea numelui dumneavoastr de utilizator de ctre o alt persoan deoarece acest lucru implic rspunderea pentru orice operaiune fcut de acea persoan. Pentru autentificare, completai caseta Utilizator cu numele de utilizator i caseta Parol cu parola personal dup care apsai butonul Intr sau tasta Enter.

I. LUCRUL CU DOSARE 1. Introducerea de dosare

Pagina de lucru nregistrare dosar este destinat introducerii de dosare n baza de date a sistemului informatic ECRIS. IMPORTANT! Dac dosarul este unul de fond se alege opiunea Genereaz automat numrul unic, n acest caz ECRIS va afia, dup introducerea dosarului, numrul unic alocat; Dac dosarul nu este de fond i nu are precizat numrul unic de dosar pe coperta se va proceda ca mai sus, dac ns numrul unic de dosar este notat pe copert se va alege opiunea Introducei numrul unic i se va completa numrul unic de dosar. Sistemul va

valida numrul unic de dosar introdus, n caz c acesta nu respect regula de compunere va genera un mesaj de eroare. Formatul numarului unic al dosarului este urmatorul: [numar in registru general electronic]/[identificator instanta]/[anul inregistrarii dosarului] unde: - [numar in registru general electronic] reprezinta numarul dosarului in cadrul registrului unic electronic pentru intreaga instanta. Acest numar incepe de la valoarea 1 pentru primul dosar din anul curent si continua incremental pentru fiecare nou dosar creat. Registrul general in format electronic va fi gestionat automat de sistemul informatic ECRIS. - [identificator instanta] reprezinta un numar unic de identificare a instantei de judecata in sistemul juridic. - [anul inregistrarii dosarului] reprezinta anul inregistrarii dosarului in instantei. Exemplu de numar unic: 14582/3/2005 unde: 14582 numar in registru general electronic al instantei mentinut de ECRIS, 3 numar unic de identificare al instantei in sistemul juridic (Tribunalul Bucuresti), 2005 anul inregistrarii dosarului IMPORTANT! Dosarele noi nregistrate n ECRIS primesc doar numr unic de dosar (generat automat / introdus manual) i nu mai folosesc numrul n format vechi. Cmpul Numr n format vechi se recomand a se folosi atunci cnd se nregistreaz dosare vechi care nu fost introduse n ECRIS. Pentru nregistrarea unui dosar trebuie introduse n formularul afiat pe pagin, cteva informaii definitorii ale noului dosar. Anumite informaii sunt absolut necesare pentru a introduce un dosar. Cmpurile - Data dosar, Materie juridic, Stadiu procesual, Obiectul dosarului, informaii despre SURS (denumirea instituiei de unde vine dosarul inclus, numrul acestuia sau numele persoanei fizice/juridice care iniiaz dosarul), tipul documentului pe baza cruia se creeaz noul dosar - sunt cmpuri obligatoriu de completat. Aceste cmpuri se pot recunoate cu uurin n formular datorit faptului c sunt denumite cu caractere ngroate (bold). Numrul dosarului se genereaz automat de ctre aplicaie asigurnd astfel unicitatea lui la nivel naional. Cmpul Data Dosar este precompletat cu data curent pentru a uura introducerea dosarelor noi. Atunci cnd introducei dosare mai vechi acest cmp trebuie modificat. Data se introduce n ordinea zi / lun / an. Materia juridic a dosarului se selecteaz din lista cu acelai nume. La fel se procedeaz i n cazul stadiului procesual. Aceste dou liste sunt predefinite i unice la nivel naional pentru toate instanele.

Obiectul dosarului se va selecta din nomenclatorul administrat la nivel naional i prelucrat pe baza sugestiilor primite de la toate tipurile de instane. Acest nomenclator este organizat n structur arborescent pornind de la materia juridic a obiectului principal al dosarului. Prin apsarea semnului + care precede denumirea unei ramuri (grupe de nregistrri) putei merge mai in detaliu selectnd o opiune ct mai apropiat de obiectul concret al dosarului curent. Cmpul Caut permite selectarea rapid a unui obiect pe baza indexului de obiecte de dosar. Aadar n acest cmp se introduce numrul (indexul) obiectului de dosar corespunztor dosarului curent dup care se apas butonul Caut. Denumirea obiectului este afiat automat n caseta de deasupra. Caseta Completare obiect dosar permite introducerea manual a unor date suplimentare care s identifice mai exact obiectul dosarului n situaiile n care se impune acest lucru. Caseta Dosar cu minori/arestai/de urmarire penala permite specificarea acestor informaii despre subiectele respectivului dosar. Sursa unui nou dosar reprezint acea instituie sau persoan fizic/juridic care sta la originea formrii respectivului dosar n instituia curent. Dac o alt instan sau instituie public nainteaz un dosar propriu pentru judecare la instana curent (de ex. n cazul cilor de atac) se las selectat prima opiune Instituie i se selecteaz din list instana/instituia de la care provine dosarul. n continuare se completeaz datele de identificare ale dosarului sosit (dosarul ataat). Cmpul Numr unic dosar sosit se completeaz n forma numr/an sau se introduce numrul unic al dosarului dac acesta este notat pe dosar. Prin apsarea butonului reprezentat printr-o sgeat descendent, alturat cmpului "Numr unic dosar sosit", n formular sunt afiate cmpuri suplimentare care permit introducerea unor informaii despre dosarul care a fost trimis de instana/instituia surs. ATENIE! Toate aceste date se refer la dosarul naintat de instana/instituia surs (dosarul ataat) i nu la noul dosar creat n instana curent. De asemenea trebuie reinut c toate datele aferente cmpurilor suplimentare sunt facultative, noul dosar putndu-se crea i fr introducerea acestora. Data dosarului la surs - se completeaz cu data la care instituia surs a nregistrat dosarul; Secia la surs - numai atunci cnd este cazul (n general la instane superioare judectoriilor) se completeaz cu denumirea seciei la care a fost nregistrat dosarul la instana surs; Stadiul procesual avut - se completeaz, prin selectare din lista predefinit, cu stadiul procesual n care s-a aflat dosarul la instituia surs; Tip decizie pronunat - se selecteaz din list tipul de decizie cu care a fost soluionat dosarul de ctre instituia surs. Prin clic pe semnul + din faa denumirii unei nregistrri din list se poate deschide o subramur a respectivei nregistrri. n acest fel se poate ajunge la o descriere mai detaliat a soluiei pronunate de instituia surs; Numr decizie - se completeaz cu numrul actului (sentin, decizie sau alt tip de act) prin care instituia surs a soluionat dosarul trimis; Data decizie - se completeaz cu data actului (sentin, decizie sau alt tip de act) prin care instituia surs a soluionat dosarul trimis; Pe de alt parte, dac noul dosar se creeaz n baza unui act depus la instituia curent de ctre o persoan fizic/juridic trebuie selectat opiunea

Persoan. n caseta de dedesubt se completeaz numele/denumirea persoanei care a iniiat noul dosar. Din lista Tip document se va selecta documentul care dus la formarea noului dosar n instana curent. Lista tipurilor de documente este administrat la nivel naional. Pentru a introduce informaii suplimetare referitoare la documentul care a dus la crearea dosarului curent apsai butonul reprezentat printr-o sgeat ascendent din dreapta casetei "Tip document". n formular vor fi afiate patru cmpuri suplimentare, i anume: Numr document - este numrul primit de document la nregistrarea n instituia curent; Dat document - este data la care se nregistreaz documentul n instituia curent. De cele mai multe ori aceasta coincide cu data noului dosar; Numrul adres - este numrul cu care a fost nregistrat documentul la instituia de unde provine. Spre exemplu numrul dat de judectorie cererii de apel depuse de apelant. ATENIE! Este vorba de numrul de nregistrare dat de o alt instituie i nu cel dat de instituia curent; Dat adres - este data la care a fost nregistrat documentul de ctre instituia de la care provine; Toate aceste informaii sunt facultative i se vor introduce numai n msura n care acest lucru e necesar. Dup introducerea datelor n formular se apas butonul Adaug pentru a crea noul dosar. n cazul n care nu se ntlnesc erori n datele introduse vei vedea n parte superioar a paginii urmtorul mesaj de confirmare scris cu verde i afiat sub titlul paginii: Dosarul a fost creat. Este recomandat s verificai mesajul de confirmare de fiecare dat cnd adugai un nou dosar. ATENIE! Dac ai selectat csua pentru generare de numr unic, lng mesajul de mai sus va fi afiat numrul unic de dosar alocat de sistem dosarului. Dup creare, noul dosar va fi afiat primul n lista din partea de jos a paginii. Pentru a accesa dosarul i a trece la introducerea altor informaii se apas butonul Detalii de pe ultima coloan a listei din partea de jos a paginii.

2. Cutarea de dosare

Pentru a gsi un dosar introdus anterior n baza de date se folosesc criteriile de cutare incluse n formularul de cutare. Aceste criterii pot fi folosite individual sau combinate. Singurul criteriu care va fi ntotdeauna folosit individual este Numrul unic al dosarului. Avnd in vedere c numrul unui dosar este unic la nivel naional, dup apsarea butonului Caut n lista rezultatelor va fi afiat ca i unic rezultat al cutrii dosarul cu acel numr. Acesta e i motivul pentru care nu este nevoie de folosirea altor criterii suplimentare atunci cnd cunoatei numrul exact al dosarului cutat. Atunci cnd nu cunoatei numrul exact al dosarului cutat, n funcie de datele pe care le cunoatei, putei folosi i alte criterii cum ar fi: data dosarului, stadiul procesual n care se afl acesta, materia juridic n care se ncadreaz, obiectul dosarului, numele prilor (dar i date de identificare cum ar fi CNP-ul). n cmpurile obiectul dosarului conine i numele prii conine se pot introduce i nceputuri de cuvinte. Spre exemplu dac n caseta referitoare la nume vei introduce secvena pop, vor fi gsite dosare n care numele uneia din pri este: Pop, Popa, Popescu, Popovici etc. Bifele Numai cuvinte complete dezactiveaz cutarea dup nceputuri de cuvinte, n acest caz fiind returnate numai rezultatele care corespund exact cu secvena de cutare.

10

Cu ct folosii mai multe criterii de cutare combinate cu att cutarea este mai restrictiv iar lista rezultatelor mai scurt.
Atenie! Nu facei exces n folosirea criteriilor de cutare. Folosii numai date pe care le cunoatei cu exactitate i asigurai-va ca sunt introduse corect n cmpurile de cutare corespunztoare. Spre exemplu, daca folosii simultan 3 criterii de cutare din care unul este greit completat, lista rezultatelor nu va conine dosarul cutat. Criteriul Numr unic dosar nu este nevoie s fie combinat cu un alt criteriu suplimentar avnd n vedere c numrul este unic la nivel naional.

Dac avei nevoie de mai multe criterii de cutare pentru a filtra ct mai mult lista rezultatelor, apsai butonul reprezentat printr-o sget descendent aflat pe linia de titlu a seciunii "Cutare avansat" (n dreapta). Formularul se extinde punndu-v la dispoziie alte cteva criterii de cutare suplimentare. n cmpul Creat pe baza dosarului se poate introduce numrul dosarului component. Din lista "Creat pe baza documentului" se poate selecta tipul de document care sta la baza formrii dosarului cutat. De asemenea, se poate selecta sursa documentului prin selecie din lista predefinit "primit de la" sau prin completarea casetei "sau" cu numele/denumirea sursei documentului generator al dosarului. Caseta "Soluionat prin" permite selectarea soluiei date n dosarul cutat. Lista soluiilor se parcurge prin deschiderea de ramuri si subramuri. Pentru a deschide o subramur se apas semnul + care precede denumirea soluiei. Data soluiei se poate completa n cmpul "la data" n forma zi / lun / an. Dup completarea criteriilor de cutare pe baza datelor pe care le cunoatei, apsai butonul Caut. n lista de sub formularul de cutare vor fi afiate dosarele care corespund criteriilor de cutare folosite. Aceast list poate fi mai restrns n cazul folosirii mai multor criterii combinate. Pentru a accesa un dosar se apas butonul Detalii de pe ultima coloan a listei din partea de jos a paginii.

11

3. Detalii dosar

Pagina Detalii dosar prezint ntr-o form centralizat datele introduse pentru dosarul curent. n spaiul dedicat fiecrei seciuni sunt afiate, pe scurt, informaiile coninute n respectiva seciune. Fiecare din aceste seciuni poate fi accesat prin apsarea butonului Acceseaz de pe linia de titlu a acesteia. Prin accesarea unei seciuni se pot introduce date noi sau se pot modifica sau vizualiza n detaliu datele deja introduse. Fiecrei seciuni i corespunde un ecran de lucru. Aceste ecrane de lucru au cteva caracteristici comune: Legtura rapid cu pagina principal Detalii dosar. n partea superioar a fiecrei pagini este scris numrul dosarului curent cu litere mari i ngroate. Prin apsarea acestui numr se revine ntotdeauna la pagina Detalii dosar; Formularul de introducere a datelor cu mai multe cmpuri dintre care unele sunt obligatoriu de completat altele sunt opionale. De asemenea formularele conin butoane care execut comanda scris pe ele; sub formularul de introducere a datelor

12

se afl o list cu nregistrrile existente n seciunea respectiv. Din aceast list se pot selecta nregistrri deja existente pentru a fi modificate, completate sau terse. Listele pot fi ordonate apsnd unul din butoanele din dreptul numelui fiecrei coloane. La o prim apsare lista se va ordona cresctor dup acea coloan butonul indicnd o sgeat orientat n sus. La o a doua apsare ordinea va deveni descendent dup acea coloan butonul indicnd o sgeat orientat n jos. O a treia apsare face ca lista s nu mai fie ordonat dup acea coloan. Listele pot fi ordonate numai dup o singur coloan.

13

3.1 Informaii generale

Acest ecran de lucru permite editarea datelor eseniale ale dosarului cum ar fi data, stadiul procesual n care se afl, materia juridic sau obiectul cauzei, situaia minorilor/arestailor din dosar. Dac dosarul conine informaii confideniale se poate bifa opiunea Dosar confidenial pentru a bloca publicarea dosarului n Portalul Instantelor de Judecata si replicarea acestuia catre o alta instanta de judecata. Dup editarea datelor trebuie apsat butonul Modific pentru a opera modificrile n baza de date. De asemenea, de aici se poate arhiva un dosar. Acest lucru se realizeaz prin selectarea perioadei de arhivare corespunztoare dup care se apas butonul Arhivare. Dosarul va fi mutat in arhiva ECRIS, similara arhivei instantei de judecata in care se introduc dosarele definitivate. ATENTIE! Nu confundai arhiva ECRIS cu arhiva unei secii de judecat, arhiva ECRIS este similar arhivei n care se depoziteaz dosarele definitivate i nchise. Prin intermediul butonului terge dosarul se poate terge din baza de date un dosar i toate informaiile asociate cu acesta. Atunci cnd este necesar, se pot introduce date legate de obiectele secundare ale dosarului. Acest lucru se realizeaz prin folosirea formularului din partea inferioar a paginii. Obiectul secundar al dosarului se va selecta din nomenclatorul organizat n structur arborescent pornind de la materia juridic a obiectului dosarului. Prin apsarea semnului + care precede denumirea unei ramuri (grupe de nregistrri) putei merge mai in detaliu selectnd o opiune ct mai apropiat de obiectul

14

dosarului curent. Cmpul Caut permite selectarea rapid a unui obiect pe baza indexului de obiecte de dosar. Aadar n acest cmp se introduce numrul (indexul) obiectului de dosar corespunztor dup care se apas butonul Caut. Denumirea obiectului este afiat automat n caseta de deasupra. Caseta Completare obiect dosar permite introducerea manual a unor date suplimentare care s identifice mai exact obiectul dosarului n situaiile n care se impune acest lucru. Pentru a aduga obiectul secundar se apas butonul Adaug obiect. Dup adugare, obiectul secundar este afiat n lista din partea de jos a paginii de unde poate fi ulterior selectat pentru a se modifica sau terge. Obiectele secundare ale dosarului (denumite i capete de cerere) sunt utile pentru catalogarea exact a dosarului, cutare i creare de rapoarte i situaii statistice. Pentru revenire la pagina Detalii Dosar se d click pe numrul dosarului din antetul paginii. n aceast pagin (n seciunea Informaii generale despre dosar) este disponibil i butonul Fi dosar. Prin intermediul acestuia se poate genera un rezumat tipribil al datelor dosarului.

3.2 Parametri repartizare dosar

Din aceast pagin se pot modifica parametrii de repartizare a termenului de judecat din dosarului curent. Dup selectarea noului termen de distribuire i completarea gradului de complexitate a dosarului se apas butonul Modific.

15

3.3 Termene de judecat

Acest ecran de lucru permite introducerea datelor referitoare la termenele de judecat ale dosarului curent. Primul termen de judecat este repartizat automat de ctre sistem, n anumite cazuri acesta este introdus manual. Instana de judecat va decide cazurile cnd un dosar nu se repartizeaz automat la prim termen. Pentru a introduce manual date referitoare la termenul de judecat, se selecteaz mai nti din calendar data termenului. Lunile se pot derula napoi sau nainte prin folosirea butoanelor <<< respectiv >>> care ncadreaz denumirea lunii curente. Ziua se selecteaz prin click pe cifra corespunztoare din calendar. Din formularul din partea dreapt se va selecta completul. n lista completelor nu apar dect cele programate s judece pe data aleas. n caseta Obiectul edinei se completeaz obiectul specific al edinei de judecat. Prin apsarea butonului "Alege Obiectul..." se deschide o caset care conine o list cu cele mai comune obiecte de edin. Aceast list se administreaz la nivel de instituie n funcie de nevoile specifice locale. De asemenea, caseta se poate completa manual cu denumirea obiectului de edin. Prin apsarea butonului Adaug se va introduce pentru dosarul curent un termen de judecat la data specificat n formular. Lista din partea inferioar a paginii conine toate termenele de judecat definite pentru dosarul curent. Aceste nregistrri se pot modifica prin selectarea lor din list (click pe data termenului), operarea modificrilor corespunztoare n formular i apsarea butonului Modific obiectul i/sau ora. Data termenului nu se poate modifica. Un termen greit introdus se poate terge i introduce din nou. Pentru a terge un termen, selectai nregistrarea din list (click pe data termenului) i apsai butonul terge. De reinut c, n anumite condiii, termenele nu se mai pot terge (de exemplu dup ce au fost emise citaii, dac a fost repartizat automat). Tot din aceast pagin se face trecerea la pagina de stabilire a rezultatului edinei de judecat. Fiecrei nregistrri din lista termenelor i corespunde o legtur ctre pagina Soluie edin (ultima coloan a listei).
16

3.3.1 Soluia edinei

Aceasta este pagina dedicat edinei de judecat. De aici se pot deschide paginile prin care se confirm componena completului de judecat per dosar, se stabilete procurorul de edin (cu condiia s fi fost anterior introdus la seciunea Participani), se stabilete prezena prilor i participanilor la edin, se stabilete soluia pentru edina de judecat.

17

3.3.1.1 Componena completului de judecat

Cu ajutorul acestui ecran de lucru se confirm componena completului de judecat per dosar. Caseta din partea stng conine o list a persoanelor care compun completul de judecat (inclusiv grefierul de edin). Aceast list trebuie ordonat cu ajutorul butoanelor-sgei astfel nct preedintele completului s figureze primul. n cazul constatrii unor neconcordane ntre componena afiat i cea real se pot folosi butoanele-sgei localizate ntre cele dou casete pentru a transfera persoanele din lista ntregului personal al instanei n lista componenilor completului i invers. Dup verificarea componenei se apas butonul Salveaz. ATENIE! n acest ecran se stabilete componena completului de judecat care a judecat dosarul care poate s fie diferit de componena completului de judecat per edin. n mod automat ECRIS precompleteaz componena completului per dosar cu cea de la edina de judecat.

18

3.3.1.2 Stabilirea procurorului de edin

Pentru a stabili prezena procurorului la edina de judecat, se selecteaz numele procurorului din list i se apas butonul Modific. n antetul paginii este afiat un mesaj de confirmare. Not: n list apar toi procurorii introdui anterior prin intermediul ecranului Participani.

19

3.3.1.3 Stabilirea prezenei la edina de judecat

Prezena prilor i a participanilor la edina de judecat se stabilete prin bifarea celor prezeni i apsarea butonului Modific. Dac n list sunt multe pri i toate au fost prezente, se poate folosi opiunea Toate prile prezente. Prin folosirea aceste opiuni, programul bifeaz automat ca i prezente toate prile din list. n formularul din partea inferioar a paginii se bifeaz participanii prezeni la edina de judecat. Opiunea Toi participanii prezeni se poate folosi pentru bifarea automat a tuturor participanilor din list ca i prezeni. Revenirea la pagina destinat edinei de judecat se face prin click pe data edinei (partea de sus a paginii).

20

3.3.1.4 Stabilirea soluiei pentru edina de judecat

Soluia edinei de judecat se introduce prin selectare din lista Soluie (prin expandarea ramurilor, se merge ct mai detaliat la soluia dispus), completarea casetei Soluia pe scurt (dac este cazul), completarea datei pronunrii i apsarea butonului Stabilete soluie. Dup stabilirea soluiei se poate trece la nregistrarea documentului care trebuie redactat n urma edinei. n partea dreapt a paginii este afiat formularul Documente. Pentru a nregistra un document se selecteaz tipul acestuia din lista Document de soluionare, se completeaz numrul i data documentului (daca este cazul), se selecteaz din lista Redactat de persoana responsabil cu redactarea documentului, se completeaz data redactrii. Apsai butonul Salveaz. nregistrarea este afiat n lista din partea de jos a paginii. Prin selectarea documentului (click pe tipul acestuia) se deschide ecranul de lucru destinat documentelor coninute de dosar. n lista documentelor de redactat, n dreptul fiecrui document, sunt afiate butoanele de Editare, Vizualizare i terge. Butonul Editare permite redactarea propriu-zis a coninutului electronic al documentului. Butonul Vizualizare afieaz forma electronic a documentului (n msura n care a fost redactat anterior), butonul terge elimin documentul din lista documentelor de redactat i terge coninutul electronic al acestuia.

21

3.4 Pri

Acest ecran de lucru permite editarea datelor privind prile n dosarul curent. Cmpurile obligatoriu de completat pentru a putea introduce o parte la dosar sunt marcate cu caractere ngroate (bold). Calitatea procesual curent se selecteaz din lista predefinit. Dac dosarul nu este unul de fond se poate introduce i calitatea procesual anterioar a prii. Pentru a introduce o calitate procesual compus (de ex. inculpat-apelant) se folosete butonul >>. Calitatea procesual compus apare n caseta din dreapta butonului. Tipul prii se selecteaz din lista predefinit. Persoanele juridice de drept administrativ sunt autoriti ale statului, cele de drept civil sunt acele persoane juridice care nu au statut de comerciant (ex.: fundaii, asociaii de proprietari, etc.), cele de drept comercial sunt societile comerciale, iar cele de drept internaional sunt persoane juridice nenregistrate n Romnia. Pentru persoanele fizice este disponibil i butonul Informaii de stare civil care extinde formularul permind introducerea unor date importante mai ales n dosarele penale, cum ar fi: data i locul naterii, numele prinilor, sexul i dac este minor. Adresa potal se introduce prin completarea cmpurilor Jude, Localitate, Comun/Sector, Cod potal, Strad, Numr, Bloc, Scar, Etaj, Apartament i ar. Cmpurile obligatorii sunt Jude i ar. n cazul satelor se introduce numele satului n cmpul Localitate urmnd ca n cmpul Comun/Sector s se introduc numele comunei de care aparine. n cmpul Strad se introduce obligatoriu i prescurtarea tipului de arter naintea denumirii propriu zise a acesteia (ex.: str., bd, os., intr.,

22

aleea, etc.). Atenie! De corectitudinea acestor date depind citaiile generate de aplicaia ECRIS. De aceea este recomandat s se verifice cu atenie datele introduse. Alternativ cu Adresa potal, pentru dosarele penale cu pri care sunt judecate n stare de detenie, se poate selecta opiunea Penitenciar. Formularul se modific permind introducerea datelor privind locul de detenie a prii. Locul de detenie se selecteaz din lista predefinit. Dac acesta nu se regsete n list se poate introduce manual n caseta alturat. n final, se selecteaz alternativ dac partea este judecat n stare de arest sau nu. La finalul seciunii Adresa sunt dou opiuni ce trebuie bifate dac este cazul. Prima este La aceast adres se pot emite citaii. Atenie! De bifarea acestei opiuni depinde posibilitatea de a genera citaii la adresa curent. Cu alte cuvinte, o adres introdus dar nebifat ca i valabil pentru citaii nu va aprea n pagina de unde se genereaz citaiile. Dac adresa introdus este adresa de domiciliu a prii atunci se bifeaz i aceast opiune. O parte nu poate avea mai multe adrese de domiciuliu, sistemul informatic va reine doar o singur adres ca fiind de domiciliu. Pentru o parte se pot introduce mai multe adrese atunci cnd este necesar. Pentru adugarea unei noi adrese pentru o parte deja introdus, se selecteaz partea din list, se modific datele din seciunea Adresa cu datele noii adrese, dup care se apas butonul Adaug adres. O parte cu mai multe adrese va aprea n lista prilor de tot attea ori cte adrese introduse are. La seciunea Identificare dup se selecteaz din list tipul de identificare urmnd ca n caseta alturat s se completeze datele de identificare (seria i numrul actului de identitate, CNP-ul, codul unic de identificare din Registrul Comerului). Ultima seciune a formularului se folosete pentru definirea prilor n contradictoriu. Sub formularul de introducerea a prilor sunt afiate dou liste de nregistrri. Acestea corespund celor dou grupuri de pri n contradictoriu. Prile din acelai grup se introduc ntotdeauna n aceeai list. Spre exemplu, prile cu calitate activ (reclamani, apelani, recureni, etc.) se introduc n lista din partea stng prin bifarea opiunii din stnga a seciunii n contradictoriu cu iar cele cu calitate pasiv n dreapta prin bifarea opiunii din partea dreapt. O parte introdus greit se poate muta fr a fi nevoie de tergerea i introducerea din nou a acesteia. Mutarea se face prin selectarea prii din list, modificarea opiunii n contradictoriu cu, i apsarea butonului Modific. n aceast pagin sunt disponibile i legturi ctre ecranul de lucru Detalii statistice legate de fiecare din pri. Acestea au relevan mai ales n dosarele penale. Pentru a accesa acest ecran, se selecteaz din list partea deja introdus dup care se apas butonul Detalii / Statistic. O alt modalitate, mai rapid, de a accesa aceste pagini este prin clic pe simbolul fiei - afiat n lista prilor alturat fiecrui nume.

23

3.4.1 Date statistice referitoare la pri

Aceast pagin permite introducerea unor date suplimentare privind o parte la dosarul curent (data naterii, sexul, locul naterii, numele prinilor, ocupaia, dac este minor, dac se judec n stare de arest, dac a satisfcut stagiul militar, situaia antecedentelor penale, naionalitatea, cetenia). Dup introducerea informaiilor apsai butonul Salveaz. Datele aferente acestei pagini nu sunt obligatoriu de introdus. Acestea se vor introduce n msura n care prezint relevan. Dup introducerea/modificarea oricror informaii se apas butonul Salveaz.

24

3.5 Participani

Acesta este ecranul de lucru din care se pot introduce date referitoare la participanii la proces. Pentru a introduce un participant, se selecteaz mai nti tipul de participant (avocat, consilier juridic, mandatar, interpret, martor, procuror, etc.), dup care se trece la seciunea Instituia de care aparine. Aceast seciune se poate completa n dou moduri. Primul este prin selectarea din lista instituiilor pe aceea de care aparine participantul pe care dorii s-l introducei. Dac participantul nu aparine de nici o instituie se las selectat opiunea "--- Alegei ---". Dac participantul aparine de o instituie care nu apare n list (cazul avocailor spre exemplu) se bifeaz caseta de dedesubt si se completeaz denumirea instituiei de care aparine. Mai departe se trece la completarea numelui participantului. Numele se completeaz de preferin n ordinea NUME PRENUME. Dac participantul reprezint una din pri, atunci se selecteaz opiunea corespunztoare din list dup care se selecteaz din caset partea/prile reprezentate sau asistate. Caseta ce conine numele prilor permite si selecia multipla. Acest lucru se realizeaz prin tinerea apsat a tastei Ctrl. Selectarea prilor reprezentate de participant este util pentru a genera citaii cu reprezentani. Adresa se introduce prin completarea cmpurilor Jude, Localitate, Comun/Sector, Cod potal, Strad, Numr, Bloc, Scar, Etaj, Apartament i ar. Cmpurile obligatorii sunt Jude i ar. n cazul satelor se introduce numele satului n cmpul Localitate urmnd ca n cmpul Comun/Sector s se introduc numele comunei de care aparine. n cmpul Strad se introduce obligatoriu i prescurtarea tipului de arter naintea denumirii propriu zise a acesteia (ex.: str., bd, os., intr., aleea, etc.). Atunci cnd participantul trebuie citat la termene se va bifa i opiunea

25

La aceast adres se pot emite citaii. Atenie! De corectitudinea acestor date depind citaiile generate de aplicaia ECRIS. De aceea este recomandat s se verifice cu atenie datele introduse. Pentru un participant se pot introduce mai multe adrese. Dup introducerea participantului, cu prima adres, se selecteaz din list (prin clic pe nume), se modific seciunea Adres introducndu-se datele corespunztoare celei de-a doua adrese dup care se apas butonul Adaug adres. La adresa de domiciliu se bifeaz i opiunea Aceasta este adresa de domiciliu. IMPORTANT! Un participant poate fi citat n dou moduri: 1. simplu ca i o parte din dosar 2. prin reprezentare, n acest caz este citat participantul care reprezint una sau mai multe pri (ex: avocat). ECRIS permite citarea prilor cu reprezentani folosind 3 modele de citaie, modele ce pot fi alese n seciunea de creare/modificare citativ.

26

3.6 Citative / Citaii / Formulare comunicri

Din acest ecran de lucru se iniiaz crearea / editarea citativelor i comunicrilor, tiprirea citativelor, citaiilor i a comunicrilor. Pentru a iniia procedura de creare unui citativ apsai butonul Creeaz. Este afiat pagina de creare a unui nou citativ (vezi seciunea urmtoare). Dup crearea unui citativ, n seciunea dedicat fiecrui termen, sunt afiate o serie de butoane de comand care permit efectuarea anumitor operaiuni legate de citaii, citative i comunicri.

Tiprirea citaiilor se face prin folosirea butonului Imprim. Opiunile De la i Pn la se pot folosi pentru tiprirea selectiv a citaiilor. Dup afiarea textului citaiilor pe ecran i verificarea datelor se apas butonul Tiprire. Formularele de comunicri se genereaz prin apsarea butonului Creeaz corespunztor seciunii Formulare de comunicri (vezi seciunea de mai jos).

27

3.6.1 Crearea unui citativ nou

n pagina de editare a citativului trebuie introduse anumite date n funcie de care va fi generat citativul. n primul rnd completai caseta Camera cu numrul/denumirea camerei unde trebuie s se prezinte cei citai. n dreptul fiecrei pri este o caset de selecie care permite bifarea n cazul n care partea respectiv trebuie citat. Pe coloana Diverse sunt afiate cteva opiuni suplimentare prin care se pot personaliza citaiile: Se depune ntmpinare - se bifeaz pentru a crea citaii care s menioneze obligativitatea depunerii ntmpinrii; Amend contravenional de - se bifeaz atunci cnd, n citaie, trebuie s apar meniunea referitoare la plata unei amenzi contravenionale. Se completeaz n caseta alturat suma care trebuie pltit. Afiare la ua instanei - se bifeaz pentru ca n textul citaiei s apar aceast meniune; Cu copie aciune/motive - se bifeaz pentru ca n textul citaiei s apar aceast meniune; Caseta din partea dreapt se poate completa atunci cnd este nevoie de o meniune care va aprea exact n forma n care este introdus, la sfritul textului standard al citaiei. n partea de jos a paginii se gsesc cteva opiuni legate de formatarea textului citaiei, de afiarea sau nu a completului de judecat / obiectului dosarului. Butoanele Toate / Nici una permit selectarea rapid a prilor pentru care trebuie emise citaii. Sunt folositoare n cazurile cu foarte multe pri. Dup parcurgerea formularului apsai butonul Creeaz citativ. Dup ce a fost creat un citativ se poate modifica folosind aceeai pagin care va fi accesat prin apsarea butonului Editare citativ.

28

NOT! Citaiile pot fi emise pentru pri, participani sau pri reprezentate de participani. n cazul prilor reprezentate de participani pentru generarea citaiilor este necesar utilizarea butonului Citatii cu reprezentant care se afl situat n dreptul numelui prii reprezentate. Ecranul care apare dup apsarea butonului permite selectarea modelului de citaie cu reprezentant din cele 3 abloane disponibile. 3.6.2 Crearea formularelor de comunicare

Din pagina de creare a formularelor se selecteaz persoanele ctre care se va face comunicarea, se completeaz, dac este cazul, notele care trebuie s apar n formularul de comunicare i se apas butonul Creeaz comunicri. Formularele se pot imprima ulterior prin folosirea butonului Imprim din pagina Citative / Citaii / Formulare de comunicare.

29

3.7 Taxe

Pentru a introduce date privitoare la taxele la dosar, selectai din list Tipul de tax, selectai apoi termenul de judecat (edina) la care trebuie prezentat dovada de plat, completai data pn la care trebuie fcut plata, selectai partea care trebuie s efectueze plata sau, n cazul n care nu este una din pri, completai numele pltitorului n caseta Alt persoan, completai valoarea taxei n lei RON (fr separatori i fr precizarea monedei) dup care apsai butonul Adaug. nregistrarea apare n list putnd fi selectat prin click pe numele pltitorului. Dup selectarea nregistrrii, n formular apare butonul Pli la tax alturat casetei n care este afiat valoarea taxei. Prin apsarea acestui buton se deschide o pagin care permite introducerea datelor legate de efectuarea plii. Se introduce data efecturii plii (n forma zi / lun / an) iar n caseta de dedesubt se introduce suma pltit. Prin apsarea butonului Adaug se nregistreaz plata. Datele privind plile se pot modifica prin selectarea nregistrrii din Lista de pli, operarea modificrilor necesare i apsarea butonului Modific. Butonul Revenire nchide caseta Pli la tax revenindu-se la pagina Taxe. Datele referitoare la taxe trebuie introduse naintea generrii de citaii pentru a putea fi menionate n textul acestora.

30

3.8 Dosare componente

Acest ecran de lucru permite vizualizarea/introducerea/editarea informaiilor detaliate referitoare la dosarele componente, incluse n dosarul curent (dosarele naintate de la alte instane). Sub formularul de introducere/editare a datelor este afiat o list ce conine dosarele componente nregistrate. Dac se selecteaz un dosar component din list, datele deja introduse despre acel dosar vor fi afiate n formular. Pentru a introduce informaii suplimentare, se completeaz n formular cmpurile corespunztoare i se apas butonul Modific. La introducerea soluiei date dosarului component de ctre instituia generatoare se selecteaz din lista Tip decizie soluia, mergndu-se ct mai detaliat ctre tipul soluiei date n spe. Prin clic pe semnul + din faa anumitor opiuni din list se deschide o subramur care permite navigarea ctre opiuni mai detaliate. Pentru a introduce un dosar component nou, se completeaz n formular datele dosarului (cmpurile obligatorii sunt: numr dosar, instituia generatoare i numr volume) i se apas butonul Adaug. Dac este necesar tergerea unui dosar component deja nregistrat, acesta trebuie selectat din list dup care se apas butonul terge.

31

3.9 Documente n dosar

Aceast pagin permite introducerea de documente pentru dosarul curent precum i vizualizarea/modificarea documentelor deja introduse. Pe lng documentele introduse prin intermediul acestui formular, lista poate conine i documente a cror existen a fost confirmat n alte ferestre (ex.: la crearea dosarului - documentul pe baza cruia se creeaz, la stabilirea soluiei de edin documentul de redactat, etc.) Pentru a nregistra un nou document se va selecta alternativ ntre document de intrare / intern / de ieire (de intrare = creat de o alt persoan/instituie i adresat instituiei curente; intern = creat de ctre instituia curent pentru uz intern; de ieire = creat de ctre instituia curent i adresat unei alte instituii/persoane), se selecteaz tipul documentului (dup deschiderea listei se poate apsa tasta corespunztoare primei litere a denumirii documentului pentru a derula rapid lista la acea litera), se completeaz numrul documentului i data acestuia (n forma zi/lun/an), se selecteaz din lista Partea la care se refer prile la care se refer

32

documentul (numai cnd este cazul), se selecteaz din list instituia destinatar n cazul documentelor de ieire sau emitent n cazul documentelor de intrare sau, n situaiile n care documentul nu este destinat/emis de ctre o instituie se selecteaz caseta de dedesubt i se completeaz numele destinatarului/emitentului. Cmpul Descriere pe scurt se poate completa cu informaii care ar putea uura identificarea documentului n ipoteza unei cutri ulterioare. n cazul documentelor interne sau de ieire se selecteaz din list persoana care a redactat documentul. Numrul de exemplare ale cererii se vor meniona n cmpul cu acelai nume. Dac documentul nu mai este editabil se bifeaz opiunea nchis. Documentul care a dus la crearea dosarului n instituia curent va avea bifat i opiunea Acesta este documentul care a generat dosarul. Documentele nregistrate pot fi selectate din list prin click pe tipul documentului. Dup selectare datele existente sunt afiate n formular putnd fi modificate/completate sau chiar terse.

33

3.10 Ci de atac

Acest ecran de lucru se folosete pentru introducerea datelor referitoare cile de atac exercitate asupra deciziilor din cazul curent. Este vorba att de deciziile exprimate n alte stadii procesuale de ctre alte instane ct i de decizii exprimate de instituia curent. De menionat c termenul "decizie" trebuie neles ca acel act care finalizeaz (soluioneaz) un dosar la nivelul unei anumite instituii indiferent c este vorba de o hotrre, sentin, decizie etc. Pentru a introduce date cu privire la o cale de atac exercitat se selecteaz din lista Tipul aciunii calea de atac, se selecteaz din lista Cine declar acele pri care au exercitat calea de atac (daca nu este una din pri atunci se completeaz n caseta de alturi numele persoanei care exercit aciunea), se completeaz data la care este depus cererea (n forma zi / lun / an). n seciunea mpotriva se introduc date cu privire la decizia atacat. Se selecteaz din list soluia dat, instana care a pronunat respectiva decizie, numrul i data deciziei precum i numrul dosarului pe care l-a soluionat.

34

n seciunea Soluia pe scurt cu se introduc date cu privire la soluionarea cii de atac de ctre instana competent. Numrul de exemplare ale cererii se vor meniona n cmpul cu acelai nume. Dup completarea formularului se apas butonul Adaug. nregistrarea este afiat n lista din partea inferioar a paginii. Dac dorii modificarea unor date introduse, selectai nregistrarea din list (click pe tipul cii de atac), operai modificrile n formular i apsai butonul Modific. Pentru tergerea unei nregistrri se selecteaz nregistrarea din list i se apas butonul terge.

35

3.11 Circuit extern

Aceast pagin se folosete atunci cnd se dorete nregistrarea ieirii/intrrii unui dosar din instituia curent ctre/de la alt instituie. n cazul ieirii dosarului: instituia surs este instituia curent iar instituia destinaie este cea ctre care pleac dosarul. Este necesar s se precizeze data de ieire a dosarului din instituie. n cazul intrrii dosarului: instituia surs este cea de la care vine dosarul iar instituia destinaie este instana curent. Este necesar s se precizeze data cnd dosarul intr n instana de judecat. Datele calendaristice se formeaz n forma zi/lun/an. Dac micarea dosarului este ca urmare a unei ci de atac, din lista ca urmare a cii de atac se selecteaz calea de atac care trebuie s fie nregistrat anterior. Pentru adugarea informaiilor n baza de date se apas butonul Adaug, iar pentru tergere se alege nregistrarea din list i se apas butonul terge. IMPORTANT! Pentru a se putea transfera electronic un dosar de la o instan de judecat la alt instan de judecat, este obligatoriu s se nregistreze de ctre instana de la care pleac dosarul micarea acestuia ctre instana destinaie. Dac nu se face acest lucru dosarul nu poate fi transferat electronic ctre instana destinaie. REGUL! Un dosar poate fi transferat electronic prin replicare doar de instana creia i se adreseaz i doar dac instana de la care se cere dosarul a nregistrat n circuitul extern micarea dosarului. Procesul de transfer este iniiat de ctre instana destinatar.

36

Transferul electronic al dosarului se face pe baza numrului unic de dosar, de aceea este obligatoriu ca acesta s fie cunoscut att de instana care trimite ct i de cea care primete dosarul.

37

3.12 Circuit intern

Aceast pagin realizeaz urmrirea micrilor dosarului n instana de judecat. Pentru a opera o micare a dosarului se selecteaz in primul rnd dac este vorba de o Ieire sau o Intrare. Ieirea se face atunci cnd dosarul dintr-un loc ctre alt loc. Intrarea se opereaz atunci cnd, la locaia curent sosete un dosar trimis din alt locaie. Data operaiei se completeaz n forma zi / lun / an. Din lista De la se selecteaz locaia de unde dosarul pleac iar din lista Ctre se selecteaz locaia unde ajunge. n caseta Motiv se poate completa pe scurt motivaia micrii dosarului. Atunci cnd este cazul, se pot introduce i unele observaii cu privire la micare. Prin apsarea butonului Adaug, datele sunt nregistrate. Modificarea unei nregistrri se realizeaz prin selectarea acesteia din list, operarea modificrilor n formular urmat de apsarea butonului Modific.

38

3.13 Relaii cu alte dosare / lucrri

Aceast pagin permite relaionarea dosarului curent cu un alt dosar sau lucrare. Acest lucru se realizeaz prin introducerea numrului unic al dosarului/lucrrii relaionate i a motivului pentru care este util relaionarea i prin apsarea butonului Adaug. Relaionrile introduse se pot modifica sau terge prin selectarea nregistrrii din list urmat de apsarea butonului corespunztor. NOT! Relaionrile ntre dosare sunt utile spre exemplu n urmtoarele situaii: conexarea a 2 dosare, disjungerea unui dosar, rejudecarea unui dosar, transformarea unei lucrri ntr-un dosar etc. Este util ca n csua Motiv pentru relaionare s se precizeze care este scopul relaionrii.

39

3.14 Consultare dosar

Din aceast pagin se ine evidena consultrilor dosarului curent. Pentru a introduce o nregistrare, trebuie sa completai caseta Consultat de, cu numele persoanei care consult dosarul, i cmpurile data i ora consultrii, care sunt completate automat cu data i ora curent ns pot fi modificate manual dac este necesar. Data returnrii se introduce la un moment ulterior nmnrii dosarului spre consultare. Dac dosarul prsete arhiva, se bifeaz opiunea Dosarul a fost mprumutat spre consultare. Prin apsarea butonului Adaug nregistrarea privind consultarea dosarului este salvat n baza de date i este afiat n lista din partea inferioar a paginii. Cnd dosarul este consultat n arhiv, nu se introduce data returnrii. Atunci ns cnd dosarul prsete arhiva (este mprumutat spre consultare) n list apare pe coloana Data returnrii un link denumit <<<<returnare dosar. La apsarea acestui link nregistrarea privind consultarea dosarului este automat modificat prin atribuirea datei i orei de returnare. Data i ora sunt cele curente (din momentul apsrii linkului). Daca este necesar modificarea datelor privind o nregistrare, se selecteaz nregistrarea vizat din list (click pe numele persoanei care a consultat dosarul), se opereaz modificarea datelor n formular dup care se apas butonul Modific. Pentru tergerea unei nregistrri, se selecteaz din list (click pe numele persoanei care a consultat dosarul), dup care se apas butonul terge.

40

4. Transferul dosarelor

Aceast pagin permite solicitarea transferului electronic al unui dosar de la o instituie-gazd la instituia curent. Pentru a solicita transferul, completai cmpurile Numr unic al dosarului, Nateria juridic, Stadiu procesual, Obiect dosar, selectai instana de la care se va prelua dosarul i apsai butonul Iniiaz transferul. Pentru ca operaia de transfer s se execute efectiv este necesar ca instituia-gazd s nregistreze n Circuitul extern al dosarului c acesta se trimite ctre instana care l cere. Pn la acel moment transferul rmne n ateptare putnd fi anulat prin apsarea butonului terge. Transferurile de dosare efectuate cu succes sunt afiate n lista din josul paginii. ATENIE! Dac conexiunea n reeaua WAN nu funcioneaz ntre cele 2 instane de judecat, transferul dosarului nu poate fi efectuat. Dac dosarul solicitat nu poate fi transferat, el poate fi nregistrat manual prin procedura obinuit.

41

5. Copierea dosarelor

Aceast interfa permite copierea anumitor informaii dintr-un dosar n alt dosar nou. Atunci cnd situaia permite preluarea anumitor date (pri, participani, dosare componente) dintr-un dosar mai vechi n altul nou nregistrat, se completeaz numrul unic al dosarului surs i cel al dosarului destinaie, se bifeaz pachetul de date care se transfer i se apas butonul Salveaz. ATENTIE! Operaia de copiere se poate efectua ntre dou dosare nregistrate n baza de date, de aceea este necesar ca dosarul n care se copiaz informaiile s fie mai nti nregistrat.

42

6. Cutarea dosarelor n arhiv

Aceast interfa permite cutarea dosarelor arhivate, v amintim c operaia de arhivare a unui dosar se poate efectua din ecranul de Informaii generale despre dosar. Dup completarea criteriilor de cutare se apas butonul Caut. Un dosar se poate selecta din list prin click pe numrul su. Prin selectare este afiat fia dosarului. Aceasta poate fi tiprit (dac avei o imprimant instalat) prin folosirea butonului Tiprire. Este posibil i redeschiderea dosarului prin apsarea butonului Scoatere din arhiv, n acest caz dosarul revine pe rol i apare n ecranele de operare obinuite. NOT! Un dosar arhivat nu mai apare n ecranele de lucru cu dosare pe rol (cutare, informaii generale, rapoarte etc). IMPORTANT! Funcia de arhivare din ECRIS ndeplinete urmatoarele operaii: mutarea unui dosar n arhiv cautarea n arhiv scoatere (repunerea pe rol) a unui dosar din arhiva

43

44

7. Repartizarea aleatorie a dosarelor 7.1 Pagina DOSARE DE REPARTIZAT

Pagina prezint o list a dosarelor nou intrate crora nu le-a fost alocat un prim termen n mod automat i aleatoriu de ctre ECRIS. n funcie de obiectul dosarului introdus la crearea acestuia, fiecrui dosar i este atribuit un grad de complexitate i un interval de timp (doar dac s-a fcut aceast asociere n seciunea de administrare) n interiorul cruia ii se va atribui aleatoriu un prim termen precum. Dac nu s-a fcut o asociere a obiectului de judecat cu un anumit termen de distribuire si o complexitate (operaie ce se face la nivel local n seciunea de administrare), dosarele trebuie accesate separat pentru a li se atribui manual termenul de distribuire n interiorul cruia se va face repartizarea automat a primului termen precum i gradul de complexitate. Acest lucru se realizeaz prin click pe cuvntul Nespecificat din dreptul acelui dosar. n legtur cu parametrii repartizrii automate a dosarului a se vedea seciunea corespunztoare capitolului Detalii dosar. Lista se poate imprima prin apsarea butonului Tiprire.

45

7.2 Pagina REPARTIZARE DOSARE

Aceast pagin afieaz o situaie a dosarelor nou intrate crora nu le-a fost nc repartizat un prim termen. Dosarele sunt grupate pe stadii procesuale. Repartizarea automat a unui prim termen pentru dosarele nou introduse se face prin apsarea butonului Repartizare.

46

7.3 Modificarea repartizrii automate

Acest ecran de lucru permite modificarea manual a primului termen atribuit automat i aleatoriu pentru un dosar. Aceast operaiune se realizeaz prin selectarea dosarului din list, alegerea unei date cu ajutorul calendarului, specificarea motivului pentru care se opereaz modificarea termenului repartizat automat i apsarea butonului Modific. Atenie! Orice operaiune de modificare a unui termen de judecat repartizat automat trebuie motivat. Modificrile operate manual sunt nregistrate de ctre aplicaie ntr-un jurnal disponibil n modulul de administrare i pot fi oricnd consultate. Pe baza acestui jurnal se pot ntocmi situaii care conin dosarele ale cror termene de judecat repartizate aleatoriu au fost modificate manual. Prin selectarea unui dosar din list i apsarea butonul terge, repartizarea iniial va fi tears dosarul figurnd din nou ca nou introdus. Formularul are i funcionalitate de cutare a unui dosar. Pentru acest lucru completai caseta Dosarul nr. cu numrul unic al dosarului (n forma numr / parametru / an) i apsai butonul Caut. Dosarul cutat este afiat n list putnd fi selectat pentru modificare.

47

7.4 Situaia repartizrii zilnice a dosarelor

Aceast pagin permite generarea unui raport care evideniaz situaia repartizrilor automate ale dosarelor pe zile. Pentru a genera un astfel de raport, completai data, selectai completul i apsai butonul Afieaz.

48

7.5 Situaia repartizrii pe edine

Aceast pagin permite generarea unui raport care evideniaz situaia repartizrilor dosarelor pe complete i edine precum i complexitatea acestora cumulat. Pentru a genera un astfel de raport selectai data folosind calendarul (sau completai manual cmpul Data edinei i apsai butonul Alege), selectai completul (sau lsai neselectat pentru a obine o list cu toate completele) i apsai butonul Afieaz.

49

II. GESTIONAREA EDINELOR DE JUDECAT 1. Stabilirea orarului completelor

Aceast pagin se folosete pentru nregistrarea manual a orarului completelor de judecat pe edine. Pentru alocarea unui complet la o anumit dat se parcurge urmtoarea procedur: se folosete calendarul pentru selectarea datei la care va avea loc edina de judecat (calendarul se deruleaz cu o lun n urm sau nainte prin folosirea butoanelor <<< respectiv >>>), cmpul data edinei se completeaz automat odat cu selectarea zilei din calendar (cmpurile datei se pot edita i manual daca este cazul), ora se completeaz automat conform setrilor locale ale aplicaiei ECRIS din seciunea de administrare complete de judecat (poate ins fi modificat daca este necesar); din lista completelor definite se selecteaz completul care va fi programat pentru data aleas; se apas butonul Adaug. Dac dorii modificarea datelor privind repartizarea unui complet, nregistrarea trebuie selectat din list, se opereaz modificrile dorite dup care se apas butonul Modific. Tot prin selectare din list se realizeaz tergerea unei nregistrri (butonul terge). Pentru a afla dac un complet este repartizat la o anumit dat se selecteaz ziua folosind calendarul, se selecteaz completul dup care se apas butonul Caut. Dac dorii s vedei toate repartizrile unui anumit complet, golii coninutul cmpului Data edinei, selectai completul i apsai butonul Caut. n list vor fi afiate toate nregistrrile privind repartizarea acelui complet pe edine. Butonul List complet se folosete pentru afiarea tuturor repartizrilor de complete pe edine. Lista poate fi ordonat cresctor/descresctor dup data edinei prin folosirea butonului de culoare verde de lng denumirea coloanei Data. Butonul Componen corespunztor unui anumit complet deschide pagina din care se stabilesc membrii completului de judecat (incluznd i grefierul de edin).

50

2. Componena completelor de judecat

Aceast pagin permite stabilirea componenei unui complet de judecat la o anumit dat. Folosii calendarul pentru a selecta ziua n care va avea loc edina, selectai denumirea completului din lista Completul. Caseta din dreapta conine numele judectorilor i grefierilor din instana curent. Pentru a aduga un membru al completului de judecat se va selecta numele acestuia din caseta din partea dreapt i se va trece n partea stng (caseta ce conine numele membrilor completului de judecat) prin folosirea butonului reprezentat printr-o sgeat care indic spre stnga. Pentru a elimina un membru al completului (n eventualitatea introducerii eronate) se folosete butonul cu o sgeat indicnd spre dreapta. Butoanele cu sgei indicnd n sus i in jos se folosesc pentru stabilirea ordinii membrilor completului (selectai un nume i folosii butoanele pentru mutarea sa mai sus sau mai jos). Regula este ca preedintele completului de judecat s fie primul n list urmat de ceilali judectori (dac este cazul) iar grefierii la finalul listei. Dup definirea listei membrilor i ordonarea acesteia apsai butonul Salveaz. n cazul unei nregistrri greite completul se poate terge (prin apsarea butonului terge dup selectarea din list) i se adug din nou.

51

3. Generarea listelor de edin

Partea stng a formularului conine un calendar care face posibil alegerea datei edinei pentru care se dorete generarea listei de edine, o list cu completele de judecat disponibile pentru edina selectat, precum i o serie de opiuni care afecteaz forma n care lista de edin va fi generat: - Complet de judecat afiat - afieaz componena completului de judecat (numele judectorilor n antetul listei de edin i numele grefierilor n subsol); - Grupat pe stadii procesuale - grupeaz dosarele n lista de edin n funcie de stadiul procesual al acestora (fond, apel, recurs, etc.); - Afieaz coloana ARESTAT / MINOR - bifarea acestor opiuni are ca efect afiarea n lista de edin a unor coloane suplimentare cu informaii privind aceste aspecte utile n cauzele penale; - Afieaz coloana STADIUL PROCESUAL - afieaz o coloan suplimentar care precizeaz stadiul procesual al fiecrei cauze; - Afieaz i numele reprezentantului - afieaz alturat numelui prilor i numele reprezentanilor acestora; - Afieaz x rnduri goale pt. informaii suplimentare - permite definirea unui spaiu liber la fiecare dosar pentru completarea informaiilor suplimentare de ctre judector; - Afieaz not editabil - permite introducerea unei note imediat sub titlul listei. Prin bifarea acestei opiuni se activeaz o caseta n care se introduce textul exact al notei n forma n care trebuie s apar n antetul listei;

52

- Afieaz numele procurorului - activeaz o caset n care se poate introduce numele procurorului de edin. Numele acestuia va fi afiat n antetul paginii exact n forma n care se introduce; Dosarele vor aprea n list n ordinea n care sunt afiate n caseta din partea din dreapta a paginii. Ordinea implicit a dosarelor n caseta din dreapta este urmtoarea: nti dup stadiul procesual al dosarelor, anul dosarului cresctor i numrul unic al dosarului n ordine cresctoare. Aceast ordine se poate modifica prin selectarea unui dosar i mutarea acestuia prin folosirea sgeilor din lateral. Caseta permite selecia multipl prin folosirea tastelor Ctrl i Alt (procedeu standard n Windows). Selecia multipl permite mutarea mai sus sau mai jos unui ntreg grup de dosare. Dac dorii mutarea unui singur dosar la o anumit poziie (spre exemplu la nceputul listei) selectai acel dosar, introducei numrul poziiei n caseta Deplaseaz la poz... i apsai butonul OK. Dup definirea ordinii dosarelor apsai butonul Salveaz ordinea. Butonul Anuleaz ordinea terge ordinea stabilit manual ordonnd dosarele dup ordinea implicit. Prin apsarea butonului Genereaz lista de edin se trece la afiarea formei imprimabile a listei de edin. Urmrii cu atenie dac lista corespunde din punct de vedere al formei i al coninutului. Dac dorii reformatarea listei putei apsa butonul napoi. Dup efectuarea modificrilor necesare apsai din nou butonul de generare. Dac lista corespunde cerinelor putei apsa butonul Tiprire pentru tiprirea acesteia.

53

III. MODULUL DE EXECUTRI 1. Executri civile

Prin intermediul acestei interfee se introduc informaii cu privire la executrile civile legate de un dosar. n primul rnd trebuie fcut selecia alternativ ntre executrile fcute prin Biroul Executorilor Judectoreti i cele fcute din oficiu prin Biroul de Executri Civile. n funcie de opiunea aleas ecranul conine seturi diferite de informaii ce pot fi completate. Dac se alege opiunea din oficiu prin Biroul de Executri Civile se pot completa denumirea titlului executoriu, obligaia care urmeaz a fi executat, data nregistrrii acesteia, procesul verbal de contravenie, tipul obligaiei de executat, dup care se apas butonul Adaug. Datele referitoare la un titlu executoriu se pot modifica prin selectarea nregistrrii din list, operarea modificrilor necesare i apsarea butonului Modific. Partea de jos a formularului permite introducerea informaiilor cu privire la plile efectuate, dac e vorba de amenzi de orice fel. Acestea se pot introduce numai dup nregistrarea titlului executoriu i selectarea acestuia din list. Dac se alege opiunea prin Biroul Executorilor Judectoreti se pot completa informaii specifice acestei proceduri: birou executor, numr de dosar la executor, felul executrii prin selecie din list, data ncetrii i modalitatea de ncetare. Deasemenea pot fi nregistrate titlurile executorii cu denumirea i obligaia de executat. Informaiile nregistrate referitoare executrile civile din dosare pot fi prelucrate i evideniate n rapoarte i situaii statistice.

54

2. Executri penale

Interfaa permite introducerea de informaii referitoare la executrile penale dintr-un dosar. Numrul dosarului se introduce n caseta Alt dosar dup care se apas butonul Afieaz. Pentru ca aceste informaii se refer strict la o persoan, este necesar selectarea persoanei (a inculpatului) din lista Parte i a stadiului procesual din dosar pentru care sunt valabile informaiile coroborat cu Stadiul procesual. Detaliile privitoare la executarea penal se completeaz n formularul din partea stng a paginii dup cum urmeaz: Se completeaz cmpul privitor la Data intrrii dosarului, data cnd dosarul intr la Biroul de executri penale; n caseta Temei de drept se introduce temeiul in baza cruia s-a dispus condamnarea;

55

Din lista Tip pedeaps se face selecia pedepsei principale aplicate; n cazul n care pedeapsa aplicat este cuantificabil n timp se introduce perioada dispus n caseta Perioad; Se selecteaz modalitatea de executare din lista Modaliti de executare/suspendare a pedepsei; Termenul de ncarcerare dispus se completeaz n cmpul omonim; Se face selecia msurilor educative, de siguran sau complimentare dispuse fa de inculpat. Caseta Msuri complimentare permite selecia multipl prin inerea apsat a tastei CTRL; Orice alte soluii dispuse n cauz se pot completa n caseta Alte soluii; n cazul specificrii unitii n care se va executa pedeapsa dispus, numele acesteia se completeaz n caseta Unitate; Dac s-a dispus o amend penal, cuantumul acesteia se completeaz n caseta Cuantum amend penal; Atunci cnd este cazul se poate completa i caseta Despgubiri civile acordate statului sau altei instituii cu informaiile corespunztoare; Se completeaz cmpul privitor la Data punerii n executare a hotrrii; Cheltuielile judiciare datorate de inculpat se introduc specificndu-se suma separat pentru fiecare stadiu procesual parcurs; Dac este nevoie se folosete cmpul Meniuni pentru a completa orice informaii necuprinse n cmpurile de mai sus;

Seciunea Aciuni (amnri/ntreruperi/modificri etc) asupra pedepsei se completeaz dup cum urmeaz: Din lista Hotrrea se selecteaz tipul hotrrii; Se selecteaz din list instana care a pronunat hotrrea; n continuare se completeaz numrul i data hotrrii precum i numrul dosarului n cadrul cruia s-a pronunat; Dac aplicarea hotrrii este de natur a fi cuantificabil n timp se completeaz perioada pe care se aplic; Se completeaz data ncepnd cu care se face punerea n executare a hotrrii; Se completeaz data la care hotrrea rmne definitiv; Dac este cazul se completeaz i data ntreruperii/suspendrii aciunii. n cazul aplicrii unei amenzi penale se pot face nregistr cu privire la situaia plilor efectuate de inculpat n seciunea Pli ale amenzii penale.

56

IV. MODULUL DE REGISTRATUR


ECRIS versiunea 3.0 va gestiona urmtoarele obiecte importante: - dosare - documente n dosare - lucrri Lucrarea este un nou concept introdus n ECRIS versiunea 3.0. Ea poate fi asociat cu documentele care nu au legtur cu dosarele (coresponden, documente administrative etc) sau poate fi folosit n orice alt scop. Spre deosebire de dosare, lucrarea conine un singur document. ECRIS versiunea 3.0 asigur urmtoarele funcionaliti pentru lucrul cu lucrri: a. nregistrare b. cutare c. gestionarea persoanelor care se ocup de rezolvare d. gestionarea relaiilor ntre lucrri i dosare e. generarea i tiprirea registrului de lucrri: administrative, coresponden etc. Aceste funcionaliti fac parte din modulul de Registratur introdus n ECRIS versiunea 3.0. Ele vor fi descrise n cele ce urmeaz.

1. nregistrarea unei lucrri

Acest ecran se folosete pentru a nregistra lucrrile (documentele cu caracter administrativ, petiii, coresponden etc) care (cel puin iniial) nu sunt legate de un

57

dosar. Atunci cnd este cazul, lucrrile introduse prin aceast pagin pot fi asociate ulterior cu un dosar. Se selecteaz unul din registrele n care se va nregistra lucrarea i completeaz data acesteia. Se selecteaz secia n care va fi repartizat lucrarea i se completeaz o scurt descriere a acesteia. Se face selecia alternativ ntre lucrare de intrare (creat de o alt instituie sau persoan i adresat instituiei curente) sau lucrare de ieire (creat de instituia curent i adresat unei alte instituii/persoane). Se completeaz cmpurile numr i dat adres i se selecteaz tipul de document care a dus la generarea lucrrii. Se face selecia sursei lucrrii din lista instituiilor sau se completeaz manual autorul documentului. Cea de-a doua opiune acoper nu numai situaiile n care autorul documentului este o persoan (fizic sau juridic) ci i n care sursa, instituie fiind, nu se regsete n lista instituiilor. Lucrarea se nregistreaz prin apsarea butonului Adaug. Dup adugare se afieaz numrul care a fost alocat lucrrii de ctre ECRIS i lucrarea este afiat n lista din partea de jos a ecranului de unde poate fi selectat n vederea modificrii sau tergerii. IMPORTANT! Fiecare lucrare nregistrat n ECRIS primete automat un numr unic. Numrul de lucrare generat de ECRIS este unic la nivel de instan de judecat. Formatul numrului unic de lucrare este urmtorul: [numar in registru general de lucrri] / [anul nregistrrii lucrrii] unde - [numar in registru general de lucrri] reprezinta numarul lucrrii in registrul de lucrri al instanei. Acest numar incepe de la valoarea 1 pentru prima lucrare din anul curent si continua incremental pentru fiecare nou lucrare nregistrat. Registrul general de lucrri va fi gestionat automat de sistemul informatic ECRIS. - [anul inregistrarii lucrrii] reprezint anul nregistrrii lucrrii n instan. Exemplu de numr unic de lucrare: 66/2005 unde: 66 numar in registrul general de lucrri al instantei mentinut de ECRIS, 2005 anul inregistrrii lucrrii NOT! Numrul in registrul general de lucrri, mentinut de ECRIS, devine 1 la inceputul unui an calendaristic. Aceasta operatie este asigurata automat de catre sistemul informatic.

58

1.1 Fia unei lucrri

Fia se acceseaz din lista de lucrri prin apsarea butonului Detalii. Cuprinde informaii detaliate referitoare la lucrare. Aceste informaii sunt grupate pe seciuni dup cum urmeaz: Informaii generale numrul i data lucrrii, registrul n care a fost nregistrat, tipul de document pe baza cruia s-a creat, de unde provine sau unde pleac documentul, informaii despre soluia lucrrii; Persoane care se ocup de rezolvare nregistreaz persoanele desemnate cu instrumentarea lucrrii, data repartizrii i termenul de finalizare precum i o scurt descriere atunci cnd este cazul; Relaii cu alte lucrri/dosare permite relaionarea lucrrii curente cu alte lucrri sau dosare nregistrate. Fiecare din aceste seciuni se acceseaz prin apsarea butonului Acceseaz. Pentru operare se ncrc informaiile i se folosesc butoanele din seciunea respectiv.

59

2. Cutarea unei lucrri

Aceast pagin permite cutarea lucrrilor introduse. Criteriile de cutare sunt datele introduse la nregistrarea lucrrilor, respectiv: numrul registrul i data lucrrii, tipul documentului care a generat-o, sursa lucrrii i data rezolvrii precum i descrierea soluiei. Dup completarea criteriilor de cutare cunoscute apsai butonul Caut. Lucrrile care corespund criteriilor de cutare sunt afiate n lista din partea de jos a paginii. Dup identificarea lucrrii cutate, selectai-o prin click pe numrul acesteia. Pentru vizualizarea fiei lucrrii se apas butonul Detalii.

60

3. Registru lucrri

Interfaa permite generarea unui registru al lucrrilor introduse. Prin selectarea criteriilor se filtrare i apsarea butonului genereaz, este afiat o form imprimabil a registrului.

61

4. Expediere citaii

Pagina permite efectuarea evidenei expedierii citaiilor emise de secia curent. Pagina este mprit n dou casete: citaiile neexpediate (n partea dreapt) i citaiile de expediat (caseta din partea stng). Citaiile apar automat n caseta Citaii neexpediate n momentul crerii citativului n cadrul unui dosar. Citaiile pot fi filtrate dup numrul dosarului din care fac parte i data edinei n care acestea au avut loc. Selectai citaiile care trebuie expediate din caseta din partea dreapt (caseta permite selecia multipl prin procedeele standard Windows cu tastele Shift sau Ctrl). Dup selectarea citaiilor folosii butonul reprezentat printr-o sgeat indicnd spre stnga pentru a trece selecia n caseta citaiilor de expediat. Dup verificarea datei expedierii (i eventual bifarea opiunii Afieaz coloanele Valoare/Greutate i Taxe) apsai butonul Genereaz borderou. n pagina care afieaz borderoul avei la dispoziie butonul Salveaz. Prin apsarea acestuia citaiile sunt nregistrate ca expediate ele nemaifiind afiate n lista paginii de expediere citaii. IMPORTANT! Dac este necesar retrimiterea citaiilor deja expediate, se acceseaz pagina Editare citativ din seciunea Citative/Citaii a dosarului i se apas butonul Anuleaz expedierea din seciunea corespunztoare citaiei care se va retrimite. Ca efect al acestei aciuni, citaia va aprea din nou n lista citaiilor neexpediate putnd fi prins ntr-un nou borderou.

62

63

5. nregistrarea dovezilor de citare

Interfaa permite nregistrarea dovezilor de citaie primite. Pentru a nregistra o dovada se selecteaz dosarul prin introducerea numrului su i apsarea butonului Caut. Se selecteaz unul din citativele din dosar i se completeaz data primirii dovezii n dreptul fiecrei citaii n parte. Dac data primirii dovezii este data curent se poate folosi butonul Azi pentru completarea automat a cmpului dat. Dup completarea datelor se apas butonul Salveaz.

64

6. Expediere comunicri

Pagina permite efectuarea evidenei expedierii comunicrilor hotrrilor emise de secia curent. Pagina este mprit n dou casete: comunicrile neexpediate (n partea dreapt) i comunicrile de expediat (caseta din partea stng). Comunicrile apar automat n caseta Comunicri neexpediate n momentul crerii acestora n cadrul unui dosar. Comunicrile pot fi filtrate dup numrul dosarului din care fac parte i data edinei n care acestea au avut loc. Selectai comunicrile care trebuie expediate din caseta din partea dreapt (caseta permite selecia multipl prin procedeele standard Windows cu tastele Shift sau Ctrl). Dup selectarea comunicrilor folosii butonul reprezentat printr-o sgeat indicnd spre stnga pentru a trece selecia n caseta comunicrilor de expediat. Dup verificarea datei expedierii (i eventual bifarea opiunii Afieaz coloanele Valoare/Greutate i Taxe) apsai butonul Genereaz borderou. n pagina care afieaz borderoul avei la dispoziie butonul Salveaz. Prin apsarea acestuia comunicrile sunt nregistrate ca expediate ele nemaifiind afiate n lista paginii expediere comunicri.

65

7. nregistrarea dovezilor de comunicare

Interfaa permite nregistrarea dovezilor de comunicare primite. Pentru a nregistra o dovada se selecteaz dosarul prin introducerea numrului su i apsarea butonului Caut. Se completeaz data primirii dovezii n dreptul fiecrei comunicri n parte. Dac data primirii dovezii este data curent se poate folosi butonul Azi pentru completarea automat a cmpului dat. Dup completarea datelor se apas butonul Salveaz.

66

V. ALTE OPERAII

1. Registre i rapoarte
Folosind ecranele prezente n aceast seciune utilizatorii sistemului informatic ECRIS pot genera i imprima registrele utilizate n instanele de judecat, pot crea rapoarte standard, ad-Hoc sau locale i situaii statistice la cerere folosind filtre i deasemenea pot accesa rapoarte complexe construite de administratorii de sistem. Aceast seciune este foarte important pentru utilizatori deoarece ofer acces la toate informaiile nregistrate n baza de date.

1.1 Registre
1.1.1 Opis alfabetic

Pagina permite generarea opisului alfabetic al prilor din dosarele seciei curente. Opisul se filtreaz dup numele sau numai o parte din numele prilor pentru a uura procesul de cutare a unei informaii. Aceast filtrare se realizeaz prin bifarea opiunii Numele prii i completarea casetei alturate urmat de apsarea butonului Filtreaz. Spre exemplu dac se tasteaz n caseta numelui: dumitr vor fi afiate n list toate nregistrrile care conin acest ir de caractere, adic nume ca: Dumitru, Dumitrache, Dumitracu .a.m.d. Prin bifarea opiunii Numai cuvinte complete se nltur rezultatele derivate fiind afiate numai nregistrrile ce conin exact irul de caractere introdus. Filtrarea este posibil i dup numrul unic al dosarului. Aceasta se realizeaz prin bifarea opiunii Numr dosar, completarea casetei alturate cu numrul cutat i apsarea butonului Filtreaz. De asemenea se poate folosi i filtrarea dup data crerii dosarelor. Aceast opiune permite generarea unui opis care s conin informaii din toate dosarele create la data folosit pentru filtrare.

67

1.1.2 Registru general

Registrul general permite vizualizarea situaiei dosarelor intrate ntr-una sau mai multe din seciile instituiei curente cu posibilitatea de filtrare pe un interval de timp. Pentru generarea unei situaii se selecteaz unul sau mai multe departamente, se completeaz cmpurile de tip dat (fie se specific un interval prin introducerea datei de nceput i a celei de sfrit, fie se specific numai data ncepnd cu care sau data pn la care se face filtrarea), i se apas butonul Filtreaz.

68

1.1.3 Registru informativ

Pagina permite generarea registrului informativ care cuprinde informaii referitoare la situaia dosarelor din secia curent. Registrul conine urmtoarele coloane: numrul i data dosarului, stadiul procesual, obiectul, prile, termenele, circuitul intern i extern al dosarului, relaiile cu alte dosare. Pentru a genera un registru completai datele intervalului de timp din care se vor extrage informaiile i apsai butonul Filtreaz.

69

Raportul poate fi imprimat prin folosirea butonului Tiprete.

70

1.1.4 Registru de termene

Pagina permite generarea registrului care conine informaii referitoare la dosarele care intr la o anumit edin i complet. Pentru generarea unui astfel de registru, alegei data edinei, selectai completul i eventual stadiul procesual dup care apsai butonul Filtreaz.

Raportul poate fi imprimat prin folosirea butonului Tiprete.

71

1.1.5 Registru de eviden a redactrii hotrrilor

Pagina permite generarea registrului referitor la situaia redactrilor hotrrilor pronunate n dosarele din secia curent. Dup completarea criteriilor de filtrare apsai butonul Filtreaz.

Raportul poate fi imprimat prin folosirea butonului Tiprete.

72

1.1.6 Registru de eviden a cilor de atac

Pagina permite generarea registrului referitor la situaia cilor de atac exprimate n dosarele seciei curente. Dup selectarea cii de atac urmrite i completarea intervalului de timp din care se culeg informaiile, se apas butonul Filtreaz.

73

1.2 Rapoarte
1.2.1 Rapoartele standard Rapoartele standard sunt situaii generate n funcie de anumite criterii de filtrare. Aceast seciune conine rapoarte referitoare la expedierea i primirea dovezilor de citaii i comunicri, executri civile i penale, circuitul intern al dosarelor. Dup selectarea tipului de raport i completarea criteriilor de filtrare apsai butonul Filtreaz sau Genereaz. Dup vizualizare rapoartele pot fi imprimate prin folosirea butonului Tiprete. 1.2.2 Rapoartele ad-hoc Generatoarele de statistici ad-hoc permit realizarea de situaii i rapoarte prin culegerea de date pe care utilizatorul le dorete. Orice raport trebuie s aib o denumire care va fi completat n cmpul Nume raport. Imediat sub aceast caset se face selecia alternativ a tipului de raport. Afieaz lista dosarelor care corespund criteriilor se folosete pentru obinerea unui raport n structur tabelar pe cnd afieaz numrul dosarelor care corespund criteriilor se folosete pentru calcularea sumei dosarelor ce ndeplinesc condiiile specificate prin criteriile de filtrare folosite. Formularul de generare conine o multitudine de criterii pe baza crora datele rezultate n raport sunt filtrate. Aceste criterii se pot combina fr nici o restricie n funcie de raportul dorit. La sfritul formularului sunt dou seciuni care fac posibil gruparea rezultatelor raportului precum i selectarea datelor ce vor fi afiate n raport. Prin apsarea butonului Genereaz, raportul este afiat pe ecran conform opiunilor introduse anterior. Pagina n care sunt afiate datele permite salvarea raportului prin specificarea unui nume i apsarea butonului Salveaz (n partea superioar a ecranului). Rapoartele salvate se pot accesa ulterior din Lista rapoartelor ad-hoc salvate. Imprimarea raportului se poate iniializa prin combinaia de taste Ctrl+P. 1.2.3 Rapoartele locale Rapoartele locale sunt situaii personalizate realizate la nivel local prin intermediul generatorului de rapoarte din seciunea de administrare a ECRIS. Aceste rapoarte pot conine informaii diverse culese din oricare din cmpurile existente n ECRIS.

74

2. Schimbare parol

Aceast pagin permite schimbarea parolei de acces a utilizatorului curent. Se introduce vechea parol i parola dorit (aceasta din urm se introduce de dou ori pentru a evita tastarea greit avnd n vedere c parola nu poate fi vizualizat pe ecran fiind ascunsa n spatele unor caractere speciale). Prin apsarea butonului Modific parola este schimbat putnd fi folosit ncepnd cu urmtoarea autentificare n aplicaie a utilizatorului. RECOMANDARE! Parola trebuie s conin minim 6 caractere. Este recomandabil ca parola s conin att litere ct i cifre. Exemplu: q33NY2001 [aa este bine], tudor33 [incorect, poate fi uor gsit].

75

VI. LEGEND, REGULI I SIMBOLURI UTILIZATE N ECRIS


i. Cmpurile obligatorii n formularele de introducere a datelor se pot recunoate cu uurin datorit faptului c sunt denumite cu caractere ngroate (bold). Butoanele sunt evideniate grafic i au scrise pe ele operaia pe care o execut Listele de nregistrri sunt ntotdeauna plasate n partea de jos a paginii atunci cnd aceasta conine un formular de prelucrare a datelor Fiecare dosar nregistrat n ECRIS are un numr unic la nivel naional care poate fi generat de sistem sau introdus de utilizator Fiecare lucrare nregistrat n ECRIS are un numr unic la nivel local generat de sistem Nomenclatoarele naionale sunt gestionate la nivel central Nomenclatoarele locale sunt gestionate la nivel local Fiecare utilizator al sistemului informatic ECRIS are un nume de utilizator i o parol Accesul la funciile sistemului informatic se face pe baz de permisiuni acordate de administratorul sistemului ECRIS permite nregistrate datelor folosind diacriticele limbii romne Dac timp de 20 de minute un utilizator nu folosete sistemul informatic acesta nchide automat sesiunea de lucru, pentru cei care editeaz documente este important s salveze la un interval de minim 10 minute. Nomenclatorul de obiecte ale dosarelor permite cutarea unui obiect dup index-ul numeric (ID) al acestuia. n pagina de start a ECRIS este afiat ultimul numr unic de dosar generat i deasemenea se poate identifica secia n care se gsete un dosar cu un numr unic cunoscut. Accesul la baza de legislaie i jurispruden se face apsnd iconia din meniu. xv. xvi. Accesul la manualul de utilizare se face apsnd iconia meniu. din

ii. iii.

iv. v. vi. vii. viii. ix. x. xi.

xii. xiii.

xiv.

Datele introduse n ECRIS se salveaz n baza de date de pe server i nu pe calculatorul utilizatorului. Baza de date este salvat periodic.

76