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Wilinton De Jess Sosa Espinosa

wilintonsosa@hotmail.com
18 Octubre de 2012 338640

Si la empresa no ha llevado a cabo dicha revisin y evaluacin del SGA, formule una propuesta de revisin por parte de la gerencia, teniendo en cuenta el perfil de la organizacin donde usted labora.

Para la formulacin, tanto de la propuesta de mejora como de la propuesta de revisin, tenga en cuenta, permanentemente, los contenidos desarrollados en el Material del Curso durante esta cuarta semana.

PROPUESTA DE REVISIN POR PARTE DE LA GERENCIA.

REVISIN MEDICIN Y SEGUMIENTO

EVALUACIN

Para la revisin, medicin y seguimiento de su desempeo ambiental, procede de acuerdo con el Procedimiento estructural de los Sistemas de Gestin Seguimiento y Medicin, en el cual se establece el marco referencial por el cual se hace el seguimiento en forma peridica de las actividades que puedan tener un impacto significativo sobre el medio ambiente y de aquellas que demuestren desarrollo y mejoramiento continuo de su desempeo ambiental, de sus programas de gestin, as como tambin el cumplimiento de la legislacin ambiental aplicable. El seguimiento y medicin de la gestin ambiental deber ser siempre sistemtica y hecha de forma regular. El seguimiento y medicin implica

Evaluacin del cumplimiento legal Como parte del compromiso de cumplimiento legal, se de establecer que para evaluar su cumplimiento con los requisitos legales aplicables a sus aspectos ambientales, se realizar auditoras internas, auditoras externas, inspecciones, revisin de documentos, entre otras metodologas. Para ello cada rea y en forma transversal, se deber incluir en los programas de gestin, de seguimiento y medicin, inspecciones y los programas de auditora, la calendarizacin de estas actividades de evaluacin de cumplimiento legal.

recopilar informacin, como por ejemplo mediciones u observaciones en el tiempo. Cuando sea el caso, las mediciones debern ser realizadas en condiciones controladas con las metodologas apropiadas, para que ellas tengan validez, asegurando un sistema de calibracin o el uso de personal calificado, ya sea interno o externo y el uso de controle s de calidad adecuados. Los resultados de las mediciones y seguimiento se analizan y usan para identificar las acciones correctivas necesarias o reforzar las metodologas empleadas NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS SEGUIMIENTO Y MEDICIN

La empresa debe tener en cuenta un mtodo sistemtico para identificar las No Conformidades reales y potenciales y emprender acciones correctivas y preventivas, de tal forma de prevenir los problemas antes que ocurran. Este proceso se efecta segn el Procedimiento estructural de los Sistemas de Gestin No Conformidades, Incidentes, Acciones Correctivas y Preventivas. Adicionalmente existe una herramienta corporativa que permite registrar y hacer seguimiento de sus acciones. Una vez identificada la No conformidad esta es registrada y se procede a realizar la investigacin para determinar la causa, de manera que la accin correctiva se focalice en la parte

Para la medicin y seguimiento de su desempeo ambiental, se debe procede de acuerdo con el Procedimiento estructural de los Sistemas de Gestin Seguimiento y Medicin, en el cual se establece el marco referencial por el cual se hace el seguimiento en forma peridica de las actividades que puedan tener un impacto significativo sobre el medio ambiente y de aquellas que demuestren desarrollo y mejoramiento continuo de su desempeo ambiental, de sus programas de gestin, as como tambin el cumplimiento de la legislacin ambiental aplicable. El seguimiento y medicin de la gestin ambiental deber ser siempre sistemtica y hecha de forma regular. El seguimiento y medicin implica recopilar informacin, como por ejemplo mediciones u observaciones en el tiempo. Cuando sea el caso, las mediciones debern ser realizadas en condiciones controladas con las metodologas apropiadas, para que ellas tengan validez, asegurando un sistema de calibracin o el uso de personal calificado, ya sea interno o externo

adecuad del sistema. Aqu se consideran las acciones necesarias para tratar el problema, que cambios son necesarios para corregir la situacin y qu se debera hacer para prevenir que el vuelva a ocurrir. El control de las NC y el seguimiento de las Acciones Correctivas y Preventivas, est a cargo del Coordinador General del Sistema de Gestin Ambiental, quien reporta al Representante de la Gerencia para que sean analizadas las reas donde se necesita reforzar el SGA y se tomen las acciones correspondientes. CONTROL DE LOS REGISTROS

y el uso de controle s de calidad adecuados. Los resultados de las mediciones y seguimiento se analizan y usan para identificar las acciones correctivas necesarias o reforzar las metodologas empleadas.

AUDITORAS INTERNAS

El contenido, formato, recoleccin, archivo, control y perodo de retencin de los Registros del Sistema, se debe efectuar segn el Procedimiento estructural de los Sistemas de Gestin de Elaboracin y gestin de documentos y registros, donde tambin se definen las responsabilidades para un adecuado manejo de los mismos. Los Registros deben ser mantenidos inalterados para demostrar el funcionamiento del SGA y la conformidad con los requisitos de la Norma ISO 14001:2004.

Las Auditoras del SGA se deben realizar peridicamente de acuerdo al Programa de Auditoras y ests deben estar reguladas por el Procedimiento estructural de los Sistemas de Gestin de Auditoras Internas, donde tambin se establecen las responsabilidades y los requisitos para efectuar las mismas. Las Auditoras que se deben realizar sirven para determinar si el SGA cumple con los requisitos de la Norma Internacional ISO 14001:2004 y si ha sido adecuadamente implementado y mantenido. Se debe capacitar la cantidad suficiente de su personal para dar cumplimiento al Programa de Auditoras. Los resultados de las auditoras realizadas, son informados al Representante de la Gerencia. Las Auditoras Internas se realizan con una frecuencia que asegure revisar todo el SGA, al menos una vez al ao.

REVISIN POR LA DIRECCIN

APLICACIN PARA LA EMPRESA DE DONDE LABORO

Como la empresa no desarrolla un producto en La Revisin de la Gerencia se efecta especifico, no implementa un SGA directo para segn el Procedimiento estructural ello, pero como si contribuye en el manejo de la de los Sistemas de Gestin Revisin logstica empresaria si se ve involucrado con por la Gerencia. todo tipo de manejo ambiental, por eso se ha Se debe efectuar al menos una vez al decidido, con cada cliente que se le preste le ao una Revisin por la Gerencia. servicio, contribuir en la aplicacin de la normas Esta se realiza por el Comit de que la l cliente tenga referente al marco Administracin, con el aporte de la normativo de SGA, si no lo tiene se les informa informacin descrita en el en que se puede estar incurriendo el no tener procedimiento respectivo, implementado un SGA, las consecuencias que recolectada por el Representante de esto puede causar, se le informa a manera de la Gerencia. De esta Revisin emanan los valor agregado los beneficios que se pueden reforzamientos del Sistema, las tener si podemos manejar los productos que l nuevas directrices y todas las cliente elabora de la forma que nos indica un modificaciones necesarias para el SGA. correcto cumplimiento de los requerimientos que establece la Para ello se implementara un plan de revisin de Norma, para un Sistema de Gestin medicin y seguimiento para seccionarnos de Ambiental eficiente. que si estamos cumpliendo con la norma, el La Revisin de la Gerencia debe asegurar la continua conveniencia, sistema de auditorias, lo empezaremos aplicar a medida que se ejecute el plan, desde luego la adecuacin y efectividad del SGA revisin por parte de la gerencia general. de la empresa en cuestin.