Materia: Tecnologa de la Informacin y la Comunicacin. Ao 4to 4ta QU ES POWERPOINT?

PowerPoint es una aplicacin incluida en el paquete Microsoft Office, que permite crear sencillas presentaciones o transparencias sobre cualquier idea en general. . PowerPoint nos permite incluir en sus presentaciones imgenes (prediseadas, desde ficheros o a travs de un escner), grficos (sectores, barras, burstiles, etc...), organigramas, as como sonidos y vdeos. Todo ello con la posibilidad de poder animarlo. PRIMEROS PASOS CON POWERPOINT Comenzar una presentacin en Blanco 1. Abre la aplicacin PowerPoint. Se muestra una pantalla que nos da la opcin de crear una presentacin nueva o abrir una ya existente. 2. Selecciona la opcin Presentacin en blanco y haz clic en el botn Aceptar. 3. A continuacin, mediante la ventana Nueva diapositiva, PowerPoint nos solicita el formato de la primera diapositiva a incluir en nuestra presentacin.

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Selecciona la opcin En Blanco y haz clic en el botn Aceptar, para insertar una diapositiva en blanco en la presentacin. Aparece la ventana de trabajo de PowerPoint, en la que podemos apreciar dos partes bien diferenciadas.

En la parte izquierda se muestra un esquema con cada una de las diapositivas que contiene nuestra presentacin. A la derecha, se encuentra la zona de trabajo donde se muestra la diapositiva en la cual estamos trabajando.

Aplicar una Plantilla de Diseo: La diapositiva que acabamos de crear se encuentra en blanco, antes de incluir texto e imgenes en la misma, estableceremos un estilo de diseo para la misma. 1. Abre el men Formato y selecciona la opcin Aplicar plantilla de diseo... 2. Aparece una ventana que nos muestra los distintos diseo de diapositivas que nos ofrece PowerPoint. 3. Selecciona la opcin Cuaderno.pot y haz clic en el botn Aplicar. 2

Materia: Tecnologa de la Informacin y la Comunicacin. Ao 4to 4ta 4. Podrs observar como la dispositiva que anteriormente se encontraba en blanco, ahora ha adquirido el formato de la plantilla especificada.

AADIR CONTENIDO A UNA DIAPOSITIVA PowerPoint nos ofrece la posibilidad de insertar en la misma una serie de objetos: cuadros de texto, imgenes, sonidos, videos, grficos, hipervnculos y tablas. Insertar un Cuadro de Texto 1. Abre el men Insertar y selecciona la opcin cuadro de texto. 2. Haz clic con el mouse en cualquier parte de la diapositiva y escribe el siguiente texto: Tecnologa de la informacin y comunicacin 3. Pulsa la tecla Enter y ahora escribe: Definicin 4. Selecciona el texto que acabas de introducir y establece el siguiente formato para el mismo: o Fuente: Times New Roman o Tamao: 44 o Alineacin: derecha o Negrita, cursiva, subrayado y sombra de texto. 5. Abre el men Insertar, selecciona Imagen y haz clic en la opcin Imagen desde archivo... 6. Selecciona una imagen desde el archivo. Haz clic en el botn Insertar. 7. Repite los dos pasos anteriores para insertar 3 imgenes ms . 8. Cambia el tamao y la ubicacin de los elementos insertados en la diapositiva hasta obtener una composicin de su agrado. Aadir Diapositivas a la Presentacin 1. Abre el men Insertar y haz clic en la opcin Nueva diapositiva... 2. Elige el autodiseo Lista con vietas y haz clic en el botn Aceptar. 3. Para establecer un ttulo en la diapositiva pincha con el ratn en el cuadro de texto que contiene la leyenda: Haga clic para agregar ttulo. 4. Escribe el siguiente texto: Introduccin. 5. A continuacin haz clic en el interior de cuadro que posee el rtulo: Haga clic para agregar texto.

Materia: Tecnologa de la Informacin y la Comunicacin. Ao 4to 4ta 6. Selecciona un tamao para el texto de 18 unidades y escribe la siguiente frase: Dfinicion de tecnologa. 7. A continuacin pulsa la tecla Enter y escribe el siguiente texto: Definicion de Tecnologa de la Informacin y la comunicacin. 8. Por ltimo, pulsa la tecla Enter e introduce el siguiente rtulo: Sus investigaciones cientficas sobre todo en las reas de anatoma, ptica e hidrulica anticiparon muchos de los avances de la ciencia moderna. 9. Selecciona las 2 lneas de texto que acabas de introducir y abre el men Formato. Haz clic en la opcin Interlineado... Aparecer la ventana que nos permite establecer el espacio entre lneas y prrafos. 10. Abre la lista desplegable del apartado Despus del prrafo y activa la opcin Lneas. 11. Establece, en el mismo apartado, una distancia entre prrafos de 2 lneas. Haz clic en el botn Aceptar. 12. Inserta las imgenes que se encuentran en los archivos.Cambia el tamao y la ubicacin de las imgenes insertadas hasta conseguir un resultado similar al mostrado en la figura.

Materia: Tecnologa de la Informacin y la Comunicacin. Ao 4to 4ta NOTA: Recuerda: que es importante guardar cada cierto tiempo el trabajo realizado. Para ello, abre el men Archivo, escoge la opcin Guardar y sigue las instrucciones de PowerPoint. NOTA: Puedes ver el resultado, en pantalla completa, del trabajo realizado hasta el momento abriendo el men Presentacin y seleccionando la opcin Ver presentacin o pulsando la tecla F5. Puedes moverte de una diapositiva a la siguiente o la anterior mediante las flechas derecha e izquierda respectivamente. Para salir de la presentacin pulsa la tecla Esc. Insertar Sonidos a la Presentacin: PowerPoint nos permite incluir distintos sonidos en cada una de las diapositivas o aadir archivos de msica que puedan ser reproducidos a lo largo de la presentacin.

Haz clic en la dispositiva n 1 de la ventana de esquema de diapositivas para activarla. Abre el men Insertar, selecciona el apartado Pelculas y Sonido y haz clic en la opcin Sonido de archivo... Selecciona un archivo y haz clic en el botn Aceptar. A continuacin nos preguntan si deseamos que el sonido se reproduzca automticamente en lugar de tener que hacer clic en l, durante la presentacin. Haz clic en el botn S. Ejecuta la presentacin pulsando la tecla F5 y comprueba como el archivo de msica que acabas de insertar se reproduce de forma automtica mientras sea mostrada la primera diapositiva. Con el icono seleccionado, correspondiente al sonido que acabas de incluir, abre el men Presentacin y haz clic en la opcin Personalizar animacin... Abre la pestaa Configuracin de multimedia y en el apartado Al reproducir: selecciona la opcin Continuar la presentacin. En el apartado Detener la reproduccin:, establece que sta se detenga Despus de 15 diapositivas. De esta manera la msica continuar sonando durante toda la presentacin. Haz clic en el botn Ms opciones..., aparecer el cuadro de dilogo Opciones de sonido. Marca la opcin Repetir la reproduccin hasta su interrupcin y haz clic en el botn Aceptar. Con este paso establecemos una reproduccin continua del archivo de sonido, es decir, una vez que termina vuelve a comenzar su ejecucin. Marca la opcin Ocultar con reproduccin detenida, de este modo el icono con el altavoz que representa al sonido insertado no aparecer en la diapositiva durante la presentacin. Por ltimo haz clic en el botn Aceptar de la ventana Personalizar Animacin. Pulsa F5 para lanzar la presentacin y comprueba los resultados.

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Aadir Texto desde un Archivo: A continuacin aadiremos una nueva diapositiva a la que aadiremos el texto que se encuentra en un documento de Word. 1. Abre el men Insertar y haz clic en la lnea Nueva diapositiva... 2. En la ventana Nueva diapositiva escoge el autodiseo Lista con vietas y haz clic en el botn Aceptar. 3. A continuacin haz clic en el interior de cuadro que contiene el rtulo: Haga clic para agregar ttulo y escribe: ventajas y desventajas de las TICS 4. Ahora inicia la aplicacin Word y abre el archivo. Ventajas y desventajas 5. Selecciona todo el texto que aparece en dicho archivo y cpialo en el portapapeles (Edicin / Copiar). 6. Cierra el procesador de texto Word y retorna a PowerPoint. 7. Selecciona el cuadro con el ttulo Haga clic para agregar texto.

Materia: Tecnologa de la Informacin y la Comunicacin. Ao 4to 4ta 8. Abre el men Edicin y selecciona la opcin Pegar, de esta forma insertamos en la nueva diapositiva el contenido del portapapeles. 9. Muy posiblemente el texto insertado, debido al tamao de fuente, salga fuera de los lmites de la diapositiva. Selecciona todo el texto que acabas de insertar y establece un tamao de fuente de 14. 10. Adapta las dimensiones del cuadro al nuevo tamao del texto. 11. Aade a la diapositiva las imgenes. 12. Cambia el tamao y la ubicacin de las tres imgenes insertadas hasta obtener una diapositiva similar a la mostrada a continuacin.

Insertar el Nmero de Diapositiva: 1. Abre el men Ver y selecciona la opcin Encabezado y pie de pgina. 2. Surge la ventana Encabezado y pie de pgina, en la que debemos abrir la ficha Diapositiva. 3. Activa la casilla de verificacin Nmero de diapositiva. 4. Haz clic en el botn Aplicar a todas. NOTA: observa que mediante los pasos anteriores tambin se podra haber incluido en cada una de las diapositivas tanto la hora y la fecha, como un pie de pgina. PERSONALIZAR LA PRESENTACION Cuando una presentacin es ejecutada, el contenido de cada una de las diapositivas es mostrado de manera inmediata. En los siguientes ejercicios se indicarn los pasos a seguir para personalizar nuestra presentacin, incluyendo algunos efectos en las transiciones entre diapositivas. Adems, es posible establecer que durante la presentacin el contenido de las diapositivas vaya apareciendo poco a poco hasta componer la diapositiva, pudindose aadir algunos efectos especiales en la aparicin de dichos contenidos. Agregar Transiciones: Una transicin es un efecto especial usado para visualizar una nueva diapositiva durante la presentacin. Por ejemplo, puedes hacer aparecer la diapositiva con un efecto de persiana, con un desvanecimiento en negro, etc. Cada diapositiva puede tener una transicin diferente. 1. Selecciona la diapositiva n 1 2. Abre el men Presentacin y haz clic en la lnea Transicin de diapositiva... 7

Materia: Tecnologa de la Informacin y la Comunicacin. Ao 4to 4ta 3. En la ventana Transicin de diapositiva abre la lista desplegable que se encuentra dentro del marco Efecto. 4. Selecciona la opcin Cuadros bicolores hacia abajo. 5. Activa el botn de opcin Lenta, para disminuir la velocidad de la transicin. 6. Abre la lista desplegable Sonido y elige Aplauso. 7. Por ltimo, haz clic en el botn Aceptar y comprueba los resultados lanzando la presentacin pulsando la tecla F5. 8. Repite los pasos anteriores para establecer la transicin que desees al resto de diapositivas. Animar Textos y Objetos: Se pueden aplicar efectos de progresin al texto, grficos u otros objetos que pueden estar en la diapositiva de forma individual, para llamar la atencin de la audiencia. Por ejemplo, que cada vieta principal aparezca con independencia de las dems o que el texto aparezca con palabras o letra a letra. 1. 2. 3. 4. Selecciona la diapositiva Abre el men Presentacin y haz clic en la lnea Personalizar animacin... En la ventana Personalizar animacin muestra la ficha Efectos. El cuadro que aparece debajo del texto Animar objetos en la diapositiva:, nos muestra los objetos que componen la misma. 5. Activa la casilla de verificacin que aparece a la izquierda del objeto Ttulo 1. 6. Abre la lista desplegable que aparece a la izquierda en el marco Animacin y sonido de entrada, y selecciona la opcin Volar. 7. En la lista que encontramos a la derecha en dicho cuadro escoge la lnea Desde la derecha y arriba. 8. Abre la lista desplegable situada en el apartado Introducir texto y elige la opcin Por letra. 9. Haz clic en el botn Vista previa para comprobar el resultado de los efectos introducidos. 10. A continuacin activa la casilla de verificacin situada a la izquierda del objeto Texto 2. 11. Repite los pasos anteriores para establecer las siguientes opciones: o Arrastrar, Desde la derecha y Todo de una vez. 12. Por ltimo, activa la casilla de verificacin Marco de imagen 3. 13. Establece el valor Espiral, en la lista situada a la izquierda del apartado Animacin y sonido de entrada. 14. Ahora muestra la ficha Orden e intervalos, en la cual podemos establecer el orden en el que van a aparecer los objetos en pantalla. 15. En el cuadro Orden de animacin haz clic en la lnea Ttulo 1. 16. En el apartado Iniciar animacin marca el botn de opcin Automticamente, 17. Como puedes observar, adems se puede establecer el tiempo de transicin de un objeto al siguiente, en este caso dejaremos el valor por defecto, es decir, 0 segundos. 18. Repite el paso 16 con los dos objetos restantes. 19. Por ltimo, haz clic en el botn Aceptar y comprueba los cambios efectuados ejecutando la presentacin. 20. Repite los pasos anteriores para animar el texto y las imgenes del resto de diapositivas.

Materia: Tecnologa de la Informacin y la Comunicacin. Ao 4to 4ta FORMATOS DE ARCHIVO PARA GUARDAR PRESENTACIONES

Formato de Presentacin: Cuando deseamos guardar una determinada presentacin para posteriormente seguir trabajando en la misma, aadiendo nuevas diapositivas, eliminar o modificar cualquiera de las existentes, etc., se debern emplear el formato Presentacin con extensin ppt. 1. Abre el men Archivo y elige la opcin Guardar como... 2. En la lista desplegable Guardar como tipo: selecciona el formato Presentacin (*.ppt). 3. En la caja de texto Nombre de archivo: escribe TIC 4. Selecciona la carpeta en la cual deseas guardar la presentacin. 5. Haz clic en el botn Guardar. En el caso de que ya existiera un archivo con el mismo nombre, nos preguntaran si queremos reemplazarlo, en este caso la respuesta es S. Formato Presentacin de PowerPoint: Mediante este formato se puede crear un archivo de presentacin ejecutable que podemos lanzar en cualquier ordenador que tenga instalado Microsoft Office, sin necesidad de abrir dicho archivo mediante PowerPoint, bastara con hacer doble clic sobre el mismo. Otra ventaja sera la imposibilidad de modificar las presentaciones, guardadas mediante este formato, por parte de cualquier usuario. De esta manera nuestros trabajos pueden ser guardados en un disquete o CD-Rom y ejecutados en cualquier ordenador, simplemente abriendo el Explorador de Windows, localizando dicho archivo y haciendo doble clic en el mismo. 1. Selecciona la lnea Guardar como... en el men Archivo. 2. En la lista desplegable Guardar como tipo: escoge la opcin Presentacin con diapositivas de PowerPoint (*.pps). 3. En al cuadro de texto Nombre de archivo: escribe Leonardo Da Vinci 4. Selecciona al carpeta en la que deseas guardar el archivo. 5. Haz clic en el botn Guardar. 9

Materia: Tecnologa de la Informacin y la Comunicacin. Ao 4to 4ta 6. A continuacin, abre el Explorador de Windows y localiza el archivo Leonardo Da Vinci.pps. Por ltimo haz doble clic sobre l. Formato de Pgina Web: En el caso de que deseemos publicar nuestra presentacin en Internet, se nos ofrece la posibilidad de guardar la misma en Formato de Pgina Web (.htm). 1. Abre el men Archivo y selecciona la opcin Guardar como... 2. En la lista desplegable Guardar como tipo: elige la opcin Pgina Web (*.htm; *.html) 3. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Leonardo Da Vinci 4. Haz clic en el botn Cambiar ttulo... 5. Aparece una ventana en la que podemos cambiar el ttulo de la pgina web. Escribe como ttulo Leonardo Da Vinci, Vida y obra. Haz clic en el botn Aceptar. 6. Selecciona la carpeta en la cual vas a guardar el archivo y haz clic en el botn Guardar. 7. Abre el Explorador de Windows, localiza el archivo Leonardo Da Vinci.htm y haz doble clic sobre l. Podrs comprobar cmo se ha creado una pgina Web en la que es posible navegar a travs de las diapositivas de la presentacin.

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