ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO Proyecto: <Software Gestin de Almacn - Compras y Venta>

Acta de Constitucin del Proyecto (Actualizada al 24/09/2012) Elaborado por: Julio Donayre (julio.donayre@hotmail.com) Percy Herrera (percyher@hotmail.com)

Informacin general Nombre del Proyecto: Cdigo: Patrocinador: Identificacin del documento Rol Nombre Elaborado por: Julio Donayre Martnez. Revisado por: Percy Herrera Mogrovejo. Aprobado por: Julio Donayre / Percy Herrera. Identificacin del documento Versin Autor 1.0 Julio Donayre Martnez. Percy Herrera Mogrovejo. Descripcin Versin original del documento.

Descripcin del Producto El < Software Gestin de Almacn - Compras y Venta > es un software que ser desarrollado para automatizar los procesos. Mdulo de Venta. Mdulo de Compra / Almacn. Mdulo de Caja. El producto ser desarrollado utilizando PHP + Java Alineamiento del Proyecto Objetivo estratgico Maximizar la rentabilidad de la empresa. Optimizar la gestin en la empresa. Propsito del Proyecto Asegurar la sostenibilidad de la empresa. Optimizar Costos. Eficiencia en la gestin y control de caja, compra/venta.

Objetivos del Proyecto Se tienen los siguientes objetivos: Realizar el desarrollo e implementacin del < Software Gestin de Almacn Compras y Venta >. El tiempo de ejecucin del proyecto es de 03 meses. El costo del proyecto ser de US$ 2,500.00. El sistema debe de ser en entorno Web, deber de implementarse en todas las sedes. Factores crticos de xito del Proyecto Apoyo de la alta gerencia. Asignacin de tiempo por parte de los usuarios e interesados para atender las consultas del equipo. Que el Hosting este habilitado para cargar los archivos del sistema. Asignacin de personal de primer nivel certificado en las ltimas tecnologas de informacin. Seguimiento y control peridico por parte del jefe de Proyecto.

Requisitos de alto nivel Automatizacin de los procesos de gestin y control del Lubricentro HOME FILTER EIRL. Implementacin de buenas prcticas para la automatizacin de los procesos. El sistema debe permitir la emisin de comprobantes como: Boleta de Venta, Factura, Nota de Pedido y Proformas. Deber de incluir un sistema de pagos. Automatizar los procesos de Venta, Caja y Almacn. El sistema debe tener una interfaz para el acceso de los usuarios por internet. El sistema debe estar disponible 24x7x365. Capacitacin de los usuarios finales. Instalacin y configuracin de las estaciones de trabajo del Lubricentro. El proyecto incluye la entrega de los programas fuentes. El sistema debe de estar en produccin para el periodo Diciembre, 2012. Se entregar el manual de usuario de los mdulos desarrollados. Se implementar un sistema de seguridad basado en usuario, contrasea y permisos para acceder a l. Fases y entregables del Proyecto Fases Gestin del Proyecto.

Incepcin: En esta fase, se revisan y confirma nuestro entendimiento sobre los objetivos centrales del negocio. La fase de Incepcin establece la viabilidad del producto y delimita el alcance del Proyecto Elaboracin: Durante la fase de elaboracin la mayora de los casos de uso son especificados en detalle y la arquitectura del sistema es diseada.

Construccin: El sistema pasa de la arquitectura de base a un sistema lo suficientemente completo como para llevarlo al usuario. Transicin: En la fase de transicin el objetivo es garantizar que los requisitos se hayan cumplido, con la satisfaccin de las partes interesadas.

Entregables Plan de gestin del Proyecto. Acta de constitucin de Proyecto. Registro de interesados. Enunciado del alcance. Lista de actividades. Cronograma del Proyecto. Informe de entrevistas con los usuarios. Diagrama de actores y casos de uso del negocio. Documento de requerimientos. Diagrama de casos de uso del sistema. Especificaciones de casos de uso del sistema. Diagrama de clases anlisis y diseo. Diagrama de iteracin. Modelo de datos. Diagrama de estructura. Prototipos. Base de datos. Cdigo fuente. Informe de pruebas de los mdulos. Informe de pase a produccin. Informe de pruebas con los usuarios. Manuales de usuarios. Actas de capacitacin.

Interesados claves Home Filter EIRL (Gerente General: Vicente Cesar Torres Palomino). Home Filter EIRL (Jefe de Ventas: Marisabel Cuya Villacorta). Julio Donayre Martnez (Jefe de Proyecto). Percy Herrera Mogrovejo (Analista Programador). Lista de riesgos Falta de tiempo por parte de los usuarios para atender las consultas del equipo de trabajo. Resistencia al cambio de los usuarios finales por la implementacin de los nuevos procesos. Falta de personal capacitado en el Lubricentro en las ltimas tecnologas para una correcta transferencia tecnolgica. Tener el Hosting y la conexin a Internet con los requerimientos del equipo de trabajo. Hitos principales Inicio del Proyecto: 26/09/2012. Fin de la fase de Incepcin. Fin de la fase de elaboracin. Fin de la fase de construccin. Fin de la fase de transicin. Fin del Proyecto: 26/12/2012. Presupuesto del Proyecto Rubro Inversin total. Monto

US$ 2,500.00.

Requerimientos de aprobacin del Proyecto Los entregables de las diferentes fases deben ser aprobados por el Gerente General y el Jefe de Tecnologa de Informacin, luego de revisado y aprobado los entregables se proceder al pago del proveedor. Si en algn caso se realizar las observaciones, el proveedor debe subsanar las observaciones realizadas a los entregables. El periodo mximo para la revisin de entregables y para subsanacin es de 5 das tiles. Jefe del Proyecto Julio Francisco Donayre Martnez. Consultor de Tecnologa de Informacin. Autoridad asignada al Jefe de Proyecto Gestionar y controlar la planificacin del Proyecto para el cumplimiento del tiempo, costos y alcance. Seleccin de personal que formar parte del equipo de proyecto. Control de la caja chica del proyecto con cargo a rendimiento de cuenta. Autorizacin del Proyecto Nombre Vicente Cesar Torres Palomino. Gerente General Home Filter EIRL Julio Francisco Donayre Martnez Consultor Tecnologa Informacin Firma