10/23/2012

PROBLEM PENGELOLAAN
Terbatasnya dana yang tersedia Tidak tersedianya tenaga terampil Terbatas ketersediaan waktu dan jadwal yang tidak terencana
Prof. Dr. Hadi Susilo Arifin Prof. Dr. Wahju Qamara Mugnisjah Dr Syartinilia dan Dr Kaswanto M.K. PENGELOLAAN LANSKAP (ARL 412) DEPARTEMEN ARSITEKTUR LANSKAP FAPERTA IPB 2012

Tidak tersedianya bahan Terbatasnya jumlah dan teknologi peralatan

RENCANA PROGRAM
Inventarisasi & identifikasi fasilitas dan peralatan taman Penyusunan perencanaan pemeliharaan rutin Penyusunan perencanaan peralatan untuk pemeliharaan insidentil Perencanaan jadwal dan cara pemeliharaan preventif Penyusunan jadwal tanggung jawab penugasan untuk setiap pekerjaan: perorangan, kelompok, atau penyerahan tugas kepada kontraktor Pengawasan terhadap sistem pekerjaan perencanaan & perancangan Penyusunan analisis anggaran biaya pemeliharaan

RENCANA PEMELIHARAAN RUTIN

Penyusunan standar pemeliharaan fasilitas Pengidentifikasian & pembuatan daftar kebutuhan

SISTEM ORGANISASI DAN ZONASI RUANG

Sistem organisasi pemelihara taman skala besar (rel estate, resor hotel, resor wisata, taman perkantoran, taman-taman umum milik pemerintah). Tidak perlu organisasi rumit owner (hobbiest), gardeners (tukang kebun), atau dikerjakan oleh perusahaan jasa pemeliharaan taman.

tugas pemeliharaan rutin secara spesifik

Penjelasan prosedur & metode pemeliharaan

yang efisien
Penentuan frekuensi pemeliharaan pada setiap

pekerjaan; penentuan waktu pelaksanaan

Penentuan jumlah tenaga kerja Penentuan kebutuhan bahan & peralatan

10/23/2012

DIVISI PERTAMANAN
Seksi Pemeliharaan Taman Seksi Pemeliharaan Bangunan Taman Seksi Teknik Perpipaan dan Utilitas Seksi Bengkel dan Pergudangan. Yang lain: Bagian Administrasi & Pengawasan SDM; setiap zona mandor
Ka. Si. Pem Tanaman

Manajer Divisi Pemeliharaan Taman

Administrasi

Pengawas Zona

Ka. Si. Pem. Bangunan Taman

K. Si. Perpipaan & Utilitas

Ka. Si. Bengkel & Pergudangan

Struktur organisasi divisi pemeliharaan taman

KAPASITAS & EFEKTIVITAS KERJA

Efektifitas kerja para operator taman efisiensi biaya pemiliharaan taman. Kerja efektif sesuai dengan kemampuan tenaga & ketrampilan anggaran pemeliharaan optimal

EFEKTIFITAS KERJA OPERATOR PEMELIHARAAN

Motivasi kerja & tingkat ketrampilan yang dimiliki

para operator pemeliharaan taman

Sistematika jadwal perencanaan pemeliharaan

taman
Ketersediaan alat & bahan yang sesuai dengan

kebutuhan
Tingkat pengawasan pekerjaan di lapang Kelancaran komunikasi antar pimpinan (manajer)

dengan para mandor serta antara mandor dengan operator pemeliharaan taman di lapang

ANGGARAN BIAYA PEMELIHARAAN

Luas areal taman Standar biaya tenaga kerja harian, honorer, dan tetap Kelengkapan dan efektifitas peralatan pemeliharaan taman Bahan habis pakai Biaya tenaga supervisor dan tenaga ahli

10/23/2012

Pemeliharaan taman secara modern (modern grounds maintenance) telah dikembangkan lebih dari seratus tahun yang lampau. Kepala kebun dan berbagai asistennya pada umumnya merupakan staf/pegawai pemilik taman. Sebagian besar taman-taman umum dan pribadi hingga saat ini masih dikelola dan dipelihara langsung oleh staf yang dikerjakan.

KEUNTUNGAN MEMPEKERJAKAN LANGSUNG

Membangkitkan rasa kesetiaan staf terhadap pekerjaannya dan tapak taman. Keberlanjutan dan keterlibatan staf dalam masa yang lebih lama dalam pengelolaan tapak taman. Peluang yang baik untuk kenyamanan kerja dan lebih mudah memotivasi serta dikendalikan langsung oleh tenaga kerja.

KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN KONTRAKTOR

Tersedia sumberdaya tenaga kerja yang lebih

Secara prinsip tidak ada alasan mendasar

besar, khususnya tenaga spesialis peralatan dan tenaga terampil. Tenaga kerja dibebaskan dari beban administrasi dan supervisi Tenaga kerja tidak harus menyediakan modal untuk mesin dan peralatan. Biaya pemeliharaan lebih efektif bagi tamantaman kecil karena pekerjaan tidak dilaksanakan oleh pegawai full time Bersaing dalam kualitas dan harga pemeliharaan.

mengapa kita menggunakan staf langsung atau kontraktor. Pada tapak taman yang kecil, atau untuk pekerjaan pemeliharaan yang memerlukan tenaga terampil spesial, maka mengkontrakkan pekerjaan akan lebih mudah dan lebih hemat dalam pembiayaan. Sebaliknya untuk pekerjaan taman-taman besar di bawah Dinas Pertamanan suatu kota, maka mengelola dan memotivasi staf pegawai sendiri merupakan alternatif yang baik. Beberapa jenis pekerjaan dapat dilaksanakan dengan menkontrakkan, sebagian lagi dengan in house dicari kombinasi yang efektif.

Diasumsikan bahwa antara kontraktor dan

MANAJEMEN KOMPETISI
Meskipun tidak selalu tampak, kompetisi merupakan bagian dari kehidupan seharian kita membandingkan harga saat membeli Kompetisi pada praktek pertamanan Kompetisi: mencapai efisiensi pelayanan, manfaat bagi masyarakat. Pertimbangan: politik, teknis, a.l. lama kontrak, ukuran kontrak, bentuk & tipe spesifikasi dan seleksi kontraktor yang berpotensi.

organisasi staf langsung mempunyai kualitas pengelolaan dan organisasi yang sama dalam prakteknya ada beberapa perbedaan besar. Perbedaan tersebut dilihat dari penghitungan efisien dan tidak efisien baik dari sektor komersial atau in house. Keuntungan dasar dari sistem kontrak adalah dia dapat menyajikan perbandingan efektifitas keseluruhan yang valid mengundang para kontraktor untuk mengikuti tender.

10/23/2012

LAMA KONTRAK
Grounds maintenance sesuatu yang

UKURAN KONTRAK
Besar kecilnya kontrak tergantung dari ukuran biaya efektif dari unit pemeliharaan. Ukuran luasan tapak taman, penggunaan tenaga terampil, penggunaan alat dan mesin Ukuran kontrak dicerminkan oleh besarnya nilai kontrak (Rupiah).

dilaksanakan terus menerus di lapang secara berkelanjutan. Hasil akhir yang dilihat adalah keberhasilan akan penampakan taman yang indah, tanaman yang berbunga, padang rumput yang hijau. Hasil yang konsisten sepanjang musim. Umumnya kontrak yang ideal adalah 5 tahun; bisa 3 tahun lalu perpanjangan 2 tahun. Kontrak setiap 12 bulan memerlukan updating harga untuk mengantisipasi inflasi.

SELEKSI KONTRAKTOR
Pemilihan kontraktor yang benar merupakan hal yang penting bagi setiap proyek. Seleksi final pada umumnya berdasarkan penawaran harga dalam tender, kemampuan kerja, dan track record kontraktor. Menggunakan referensi melalui bankers.

PROSEDUR SELEKSI
Mengiklankan tender untuk menarik kontraktor mendaftar. Meminta kontraktor yang prospektif untuk melengkapi

dokumen yang disyaratkan. Mencari referensi dan melakukan site visit. Menyiapkan daftar kontraktor yang layak mengikuti tender. Mengirim dokumen tender. Menerima, menilai dan mengecek tender (3-6 minggu). Memberi kontrak kepada kontraktor dengan harga yang bersaing dan kompetensi tinggi. Memberitahu klien yang gagal tanpa menyebutkan kontraktor pemenang serta harga yang diajukan. Melakukan pertemuan awal untuk penyusunan rencana dan persetujuan detil.

Sampai Jumpa pada Pertemuan ke 7