Manual del administrador

Dokeos 1.8

Emmanuel Pecquet, Dokeos STUDIO, Junio 2010, versin 1.0 de este manual. Este documento esta publicado bajo la licencia Creative Commons BY-SA 2.0 Podemos proveerle de la fuente para editar. Traduccin al Espaol: Alejandro Nez , 2010

Indice
Prologo .................................................................................................................................. 4 Dokeos? Dijiste Dokeos? .......................................................................................... 4 Estructura ................................................................................................................... 4 Memo: Usuarios en Dokeos ...................................................................................................... 5 Consejos y trucos Perfiles y roles .................................................................................... 5 Definicin de los roles ................................................................................................... 5 Roles y derechos .......................................................................................................... 6 Parte 1 ................................................................................................................................... 7 Importante, despus de la instalacin de un portal ................................................................. 7 Establecimiento de la seguridad en el portal hospedado de su portal .................................... 7 Seleccin de una estrategia de seguridad ......................................................................... 8 Parte 2 ................................................................................................................................... 8 Administracin de las herramientas de un portal ..................................................................... 9 Capitulo 1 : configuracin general ........................................................................................ 9 Configurar el portal...................................................................................................... 13 Configurar seguridad ................................................................................................... 13 Configurar los entrenamientos ...................................................................................... 16 Configurar las herramientas .......................................................................................... 18 Configurar los parmetros de los usuarios ...................................................................... 19 Configuracin de evaluaciones ...................................................................................... 21 Configuracin con un servidor LDAP ............................................................................... 22 Incrementa los rendimientos......................................................................................... 23 Activar los plugins ....................................................................................................... 24 Escoger el tema .......................................................................................................... 25 Modificar / agregar una plantilla .................................................................................... 25 Modificar un aplantilla existente .................................................................................... 25 Agregar una nueva plantilla .......................................................................................... 26 Remover permanentemente una plantilla existente .......................................................... 26 Capitulo 2: crear un anuncio (noticia) .................................................................................. 27 Crear y distribuir un anuncio ......................................................................................... 27 Editar un anuncio ........................................................................................................ 28 Remover un anuncio .................................................................................................... 28 Anuncios en lotes ........................................................................................................ 28 Capitulo 3: gestin de lenguajes ......................................................................................... 29 Hacer que un lenguaje est disponible/ no disponible ....................................................... 29 Editar el nombre de un lenguaje .................................................................................... 29 Seleccionar un lenguaje por defecto para el portal ........................................................... 29 Capitulo 4 editar la pgina de inicio ..................................................................................... 30 Trucos y atajos: personalizando la pgina de inicio de Dokeos ......................................... 30 Pasos adicionales ........................................................................................................ 31 Editar el logo y el rea central de la pgina de inicio ........................................................ 32 Editar las categoras de entrenamiento........................................................................... 32 Insertar vnculos a la pgina de inicio ............................................................................ 32 Poner un anuncio estndar en la pgina de inicio ............................................................. 32 Capitulo 5: consultando el reporte del portal ........................................................................ 33 Capitulo 6: agenda global .................................................................................................. 34 Agregar un evento a la agenda global ............................................................................ 34 Gestin de eventos de la agenda global .......................................................................... 34 Parte 3 .................................................................................................................................. 35 Herramientas de gestin de usuarios ................................................................................... 35 Trucos y consejos: importar usuarios ............................................................................. 35 Capitulo 1: bsqueda y bsqueda avanzada ......................................................................... 38 Capitulo 2: herramienta <<Lista de Usuarios>> ................................................................... 39 Activar una cuenta....................................................................................................... 39 Consultar la lista de entrenamientos de un usuario .......................................................... 39 Consultar la informacin adjunta a un usuario ................................................................. 40 Inicio de sesin como un usuario ................................................................................... 41 Obtener el reporte de un usuario ................................................................................... 41 Modificar la informacin relevante de un usuario ............................................................. 42


Remover un usuario..................................................................................................... 42 Capitulo 3: herramienta <<agregar un usuario>> ................................................................ 43 Capitulo 4: herramienta <<exportar lista de usuarios>> ....................................................... 44 Capitulo 5: herramienta <<importar lista de usuarios>> ....................................................... 45 Capitulo 6: herramienta <<perfil>> .................................................................................... 47 Agregar un campo de perfil........................................................................................... 47 Gestionar la configuracin del campo de perfil................................................................. 48 Parte 4 .................................................................................................................................. 48 Herramientas de gestin para Entrenamiento ....................................................................... 48 Capitulo 1: bsqueda y bsqueda avanzada ......................................................................... 49 Capitulo 2: creando un entrenamiento ................................................................................. 52 Consejos y trucos: implementando el escenario de entrenamiento en la pgina de inicio de su curso .................................................................................. 52 Crear entrenamientos en lotes ...................................................................................... 57 Capitulo 4: gestin de categoras de entrenamientos ............................................................. 58 Agregar una categora o subcategoria ............................................................................ 58 Gestin de categoras................................................................................................... 58 Mostrar categoras y subcategorias cuando se estn creando entrenamientos ..................... 58 Capitulo 5: registrando usuarios ......................................................................................... 59 Parte 5 .................................................................................................................................. 60 Sesiones de entrenamiento ................................................................................................ 60 Consejos y trucos: gestionando sesiones de entrenamiento .............................................. 60 Memo: trabajando con clases o sesiones ........................................................................ 61 Capitulo 1: bsqueda / lista de sesiones de entrenamiento..................................................... 62 Gestionando sesiones................................................................................................... 62 Capitulo 2: creando una sesin ........................................................................................... 63 Agregar entrenamientos a la sesin..................................................................................... 63 Seleccionar los participantes en una sesin ..................................................................... 64 Gestionando la configuracin de la sesin ....................................................................... 65 Capitulo 3: crear sesiones en lotes / exportar sesiones .......................................................... 66 Parte 6 .................................................................................................................................. 68 Clases ........................................................................................................................ 68 Capitulo 1: buscar / lista de clases ..................................................................................... 69 Gestionando las clases ................................................................................................. 69 Capitulo 2: crear / llenar una clase ...................................................................................... 70 Crear una clase ........................................................................................................... 70 Llenar una clase .......................................................................................................... 70 Capitulo 3: agregar una clase a un entrenamiento ................................................................ 71 Capitulo 4: usando archivos CSV......................................................................................... 72 Importar una lista de clases .......................................................................................... 72 Registrar usuarios a una clase ....................................................................................... 72

Prologo
Dokeos es un software para entrenamiento a distancia (o Sistema de Gestin de Aprendizaje). Con una implementacin simple y clara para sus usuarios (entrenadores, alumnos, audiencias de educacin continua, etc...) Dokeos ofrece herramientas mltiples para organizar entrenamientos. Dokeos tambin ofrece una interfaz de administracin simple y poderosa, haciendo posible el manejar usuarios, entrenamientos, clases o sesiones, ya sea individualmente o en grupos. La gestin de la plataforma entera es posible gracias a la interfaz de administracin. Adems de la facilidad de uso, Dokeos tiene la gran ventaja de ser un software gratuito del cual el cdigo fuente es accesible y puede ser modificado o adaptado a necesidades ms especificas.

Dokeos. Dijiste Dokeos?

Estructura

Cada parte de este manual, ilustrado con capturas de pantalla, lo guiara a entender las varias herramientas de administracin que ofrece Dokeos. Este manual abarca seis diferentes partes:

La primera parte (pagina 7 en adelante) presenta las acciones a seguir inmediatamente despus de la La segunda parte (pagina 8 en adelante) intenta describir las herramientas de administracin del
portal. instalacin del portal, para asegurar la seguridad y el modo de operacin: clases o sesiones.

La tercer parte (pagina 37 en adelante) presenta las herramientas de administracin para gestionar La cuarta parte (pagina 50 en adelante) presenta las herramientas de administracin para gestionar La quinta parte (pagina 61 en adelante) define las funciones de los cursos de entrenamiento.
La sexta parte (pagina 69 en adelante) describe las funciones de las clases. Ciertas partes, o captulos, contienen los ttulos <<consejos y trucos>>. Estos <<consejos y trucos>> tienen como intencin principal el reflejar como implementar las herramientas en el contexto de un entrenamiento o de una compaa. entrenamientos. usuarios.

Memo: usuarios en Dokeos

Consejos y trucos: perfiles y roles
Para ayudarle a organizar su estructura de perfil, Dokeos ofrece diferentes perfiles: desde el encargado de recursos humanos (Supervisor) hasta Aprendiz (Aprendiz).

Ejemplo de una situacin: somos una multinacional. Alicia est empezando un proyecto. Tiene derechos de Encargado de Recursos Humanos y tiene la funcin de gestin de proyectos, supervisando los procesos y el progreso de los entrenamientos en la Herramienta de Reporte. Paul es el administrador del Sistema. El importa las listas de usuarios en el sistema o los conecta al directorio LDAP de la compaa. La compaa tiene 3 centros: Londres, Nueva York y Shanghi. En el centro de Shanghi, Ping es el encargado local de Recursos Humanos. El tiene derechos de Administrador para sesiones de entrenamiento y se encarga de registrar a los empleados para las sesiones de entrenamiento. Un grupo de autores (situados en los 3 centros) crean e importan los cursos. Ellos tienen derechos de Entrenador. Chang es un Coach en Shanghi. El supervisa a 30 personas en este sitio con las sesiones de entrenamiento Hiver 2008, Nuevos Reclutas de Shanghi. Tien-Mu es un nuevo empleado. El est registrado en Dokeos con los derechos de Aprendiz y toma parte en las actividades de entrenamiento. Para modificar un perfil, inicie como administrador del Sistema, entre a Administracin y busque el nombre de este usuario. Despus modifique los derechos al hacer click sobre el icono representado con el lpiz amarillo. Para tener un acercamiento pedaggico a la administracin del portal, debe tener en cuenta los Derechos asociados con los Usuarios.

Definicin de los roles

Para ayudarle a organizar la estructura de roles, Dokeos ofrece cinco roles modificables con diferentes responsabilidades:

Aprendiz Entrenador Supervisor Administrador de sesiones de entrenamiento (Coach) Administrador de la plataforma

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Los derechos evolucionan/se mueven en crculos concntricos: el nivel de responsabilidades N+1 tiene todos los derechos de N y ms. El Supervisor es una excepcin: el no puede gestionar el sistema, aun y cuando tiene una vista completa del seguimiento del aprendizaje. El perfil de Administrador de sesiones de entrenamiento (Coach) aparece nicamente con la creacin de sesiones de entrenamiento: es la persona encargada de la sesin de entrenamiento y asegura el Reporte.

Roles y derechos

La descripcin de los derechos del administrador de sesiones y del supervisor son llevados a cabo cuando estos dos roles ocupan su funcin principal y cuando no estn registrados como aprendices en el entrenamiento. Hay que tener en cuenta que el administrador de sesiones tiene los mismos derechos que el entrenador responsable de los entrenamientos que son incluidos en las sesiones.

Crear un entrenamiento

Gestin de las herramientas de interaccin y produccin

Uso de las herramientas de interaccin y produccin

Crear o importar contenido en la herramienta de <<documentos>> (1) Aprovechamiento de las herramientas de administracin para el entrenamiento (propiedades, reporte y respaldo)

Registrar los aprendices a un entrenamiento

Crear sesiones de entrenamiento

Registrar aprendices a una sesin de entrenamiento

Agregar nuevos entrenamientos a una sesin

Obtener un reporte detalladlo de los aprendices

(1)Excepto dentro del marco de la herramienta de <<grupos>>, donde la creacin y/0 la importacin de documentos es autorizada en la herramienta de grupos.

Administrador de sesiones

Administrador de plataforma

Entrenador

Supervisor

Aprendiz

Importante, despus de la instalacin del portal

Su portal ha sido recin instalado ya sea en su servidor o directamente alojado por Dokeos. Usted es el administrador y por esta razn, algunas operaciones son necesarias para definir el nivel de seguridad de la plataforma para llevar a cabo una opcin pedaggica, especialmente el tipo de funcin de la organizacin de la cual usted forma parte.

Parte 1

Cuando usted es identificado como administrador y obtiene la interfaz de administracin, un mensaje le informara que el archivo principal/instalacin siempre ser accesible en la red de usuarios. Remueva este archivo, esto prevendr que alguien lleve a cabo una re-instalacin de su portal sin su permiso. Para los portales alojados directamente por Dokeos, esta operacin ya fue llevada a cabo.

Configuracin de seguridad en un portal alojado en su servidor

La herramienta de <<Seguridad>> en la seccin Portal > Configuracin autoriza dos modos de funcionamiento para la seguridad en el servidor, opuesto a subir archivos con cdigo peligroso:

Escogiendo una estrategia de seguridad

Lista negra: Lista negra es un modo de filtrado que hace posible remover (o renombrar) archivos Lista blanca: lista blanca es un modo de filtrado que hace posible remover (o renombrar) archivos
cuyas extensiones no aparecen en una lista definida por el administrador. Este mtodo es generalmente considerado como ms seguro pero ms limitado que la lista negra. cuyas extensiones aparecen en un alista definida por el administrador,

La segunda opcin es ms limitada, no permanecer as. Probablemente va a ser contactado por ciertos entrenadores para autorizar otros tipos de archivos al comienzo de la configuracin del portal, pero un par de semanas despus de su comienzo, ya habr enlistado todos los archivos que van a ser usados por su organizacin en el portal y ya no ser ms molestado.

La herramienta <<Portal>> en la seccin Portal > Configuracin autoriza dos modos exclusivos de funcin: clases o sesiones. Basado en la organizacin de entrenamiento que se selecciono y el tipo de organizacin a la cual pertenece, deber de escoger uno de los modos de funcionamiento. Para llevar a cabo su eleccin, mantenga en mente que una clase contiene aprendices, registrados por el administrador. El entrenador puede decidir registrar aprendices y/o clases a su entrenamiento. En cuanto a la sesin, es un grupo de entrenamientos (perteneciente a una o ms personas que van a ser responsables):

Llevar a cabo una eleccin pedaggica: clases o sesiones

apertura de la sesin y YY das despus de (el nmero de das es definido por el administrador). El administrador de sesin puede ser un entrenador que no intervenga en ninguna sesin de entrenamiento. Los entrenadores no pueden modificar directamente la lista de entrenamientos, las fechas de comienzo o finalizacin ni las listas de participantes en una sesin, es el administrador (tu!) quien est a cargo. La administracin de las sesiones y clases es detallada en las partes 5 y 6 de este documento. La estrategia para la seguridad y operacin en las sesiones o clases van a ser definidas en la seccin Portal > Configuracin en la interfaz de administracin. ! Es en esta parte donde comienza el manualsigue la gua!

Juntar aprendices Durante un periodo tiempo definido Supervisado por un administrador de sesin que puede intervenir en la sesin, XX das antes de la

Herramientas de Administracin del portal

La seccin de <<Portal>> bajo la interfaz de administracin es donde se encuentran la mayora de los parmetros. Permite:

Parte 2

Configuracin general de la plataforma,

incluyendo la modificacin de algunos parmetros que son predeterminados en el momento de la instalacin del portal,

La creacin y aparicin programada de

anuncios (noticias) dirigida a un grupo determinado o a todos los usuarios de la plataforma,

La seleccin de lenguajes a ser mostrados en la pgina de inicio de sesin de la plataforma, La personalizacin de la pgina de inicio del portal Seguimiento (reporte) de entrenamientos y usuarios, Comportamiento de una agenda global permitiendo el poder dirigirse va e-mail a todos los usuarios
de la plataforma.

La configuracin general del portal tiene 13 herramientas que dan acceso a determinado nmero de parmetros.

Capitulo 1: configuracin general

Los parmetros de las herramientas de configuracin son examinados en las siguientes paginas, al especificar (en negritas) los parmetros configurados por defecto en el momento de una nueva instalacin y al hacer algunas observaciones en cuanto a la importancia de estos parmetros.

La herramienta de <<Portal>> bajo la seccin de <<Configuracin>> hace posible el intervenir en el ajuste de parmetro general descrito de aqu en adelante, a travs del llenado de campos vacios o el marcado de cajas vacas. Por favor tome en cuenta que las modificaciones son aceptadas solo despus de hacer click en el botn de <<Guardar Ajustes>>.

Configure el portal

Tipo de informacin
Nombre de la organizacin URL de la Organizacin (direccin de internet) Nombre del portal de Aprendizaje Electrnico Administrador de Portal: Correo Electrnico Administrador del Portal : Apellido Administrador de Portal

Ajustes

Observacin

Campo de texto a ser llenado Mi organizacin Campo de texto a ser llenado http://www.dokeos.com Campo de texto a ser llenado Mi Campus Campo de texto a ser llenado admin@localhost.localdomain Campo de texto a ser llenado Prez Campo de texto a ser llenado Juan
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La informacin se muestra en la esquina superior derecha de apantalla


Administrador de Plataforma Informacin en pie de pagina Mostrar datos del tutor de la sesin en el pie de pagina Mostrar informacin del maestro en pie de pagina Tipo de Servidor

No Si No Si No Si Servidor de Produccin Probar servidor

Cuando <<si>> es seleccionado, la informacin ser mostrada en la esquina inferior derecha de la pantalla Cuando <<si>> es seleccionado, la informacin ser mostrada en la esquina inferior derecha de la pantalla Habilitar la prueba (o desarrollo) del servidor muestra ala funcin de traduccin que indica que strings no han sido traducidos. Habilitar <<Servidor de produccin>> para un portal activo.

Tipo de informacin
Quien est en lnea

Ajustes

Observacin
La informacin se muestra en la esquina superior derecha de la pantalla

Mostrar el nmero de usuarios Mostrar el nmero de usuarios

que estn en lnea en este entrenamiento

en lnea en todas la paginas (visible para las personas que han iniciado sesin) en lnea que estn en la pgina de inicio de sesin (visible para todo el mundo)

Mostrar el nmero de personas

Registro

Despus de ser aprobado No Si

Registro como Entrenador

No Si

Contrasea perdida

No Si

Mostrar el nombre del Cdigo de Entrenamiento

No Si

Mostrar al entrenador en la lista de entrenamiento

No Si

Si <<despus de ser aprobado>> es seleccionado, la intervencin del administrador es necesaria para liberar la cuenta del usuario. Si <<Si>> es seleccionado el vinculo <<Registrar>> aparecer en la pgina de inicio y enseguida el formulario de auto-registro. Si <<Si>> es seleccionado, va a requerir la autorizacin de auto-registro en el portal (ver lnea anterior). Si <<Si>> es seleccionado, la opcin de <<Seguir Entrenamiento>> o <<Crear entrenamiento>> ser mostrada en el formulario de autoregistro. Si <<Si>> es seleccionado, el vinculo <<Perd mi contrasea>> aparecer en la pgina de inicio. La recuperacin de la contrasea ser llevada a cabo gracias a la direccin de correo electrnico usada por el aprendiz. Si <<Si>> es seleccionado, el cdigo que se mostrara ser el que se eligi por el entrenador durante la creacin del entrenamiento. Este cdigo ser usado en el servidor para crear un archivo en el cual sern guardados todos los elementos del entrenamiento. Si <<si>> es seleccionado, el nombre del entrenador (es) responsable aparecer al lado de los nombres de los entrenamientos, en todas las pantallas donde este enlistado.

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Telfono de Administrador del Portal Habilitar vista de aprendiz

Texto opcional a ser completado (000)001 02 03 No Si

Pagina despus del Inicio de Sesin

Pgina de Inicio Entrenamientos

Lmite de tiempo en Quien Est en Lnea

Campo a ser llenado, valor en 30

minutos

Si <<si>> es seleccionado, el vinculo <<Vista de Aprendiz>> aparecer en la esquina superior derecha de la pantalla Hacer click en este vnculo le dar la posibilidad al entrenador de ver la pantalla tal cual la vera un aprendiz, con el propsito de validar los elementos del entrenamiento. (til cuando el entrenador ha usado la visibilidad/invisibilidad de ciertos elementos. Si <<Pgina de Inicio>> es seleccionado, los usuarios registrados vern una pgina idntica a la pgina de inicio del portal. Si <<Entrenamientos>> es seleccionado, entonces la pagina enlistara todos los entrenamientos en los que el aprendiz este registrado (o todos los entrenamientos creados por el entrenador, en caso de ser necesario) Especificar por cuanto tiempo, despus de la ltima accin, el usuario es considerado como conectado al portal.

Tipo de informacin
Material de ejemplo en la creacin de entrenamiento

Ajustes

Observacin
Si <<Si>> es seleccionado, una serie de ejemplos (en las herramientas de <<Documentos>> o <<Exmenes>>) son creados en cada nuevo entrenamiento Automticamente descontamina la cuenta de usuario despus de XX das de haber sido registrado. Opcin exclusiva: todas las funciones del portal en clases O sesiones. Una clase contiene los aprendices registrados por el administrador. El entrenador puede decidir registrar aprendices y/o clases con este entrenamiento. Ver partes 1, 5 y 6. Si <<Si>> es seleccionado, la direccin de correo electrnico ser mostrada a todos bajo la herramienta de <<Usuario>>. Para ms informacin consulte el sitio de WAI (Iniciativa de Accesibilidad Web, dependiente de W3: Consorcio de la World Wide Web): http://www.w3.org/WAI/ Si <<Si>> es seleccionado, y si las categoras de entrenamiento estn enlistadas en la pgina de inicio, ser mostrado el nmero de entrenamientos contenidos en cada categora. Si <<Si>> es seleccionado, y si las categoras de entrenamiento estn

No Si Campo a ser llenado en das 3660 No Si

Validacin de cuenta

Usar sesiones de entrenamiento

Mostrar direcciones de correo electrnico

No Si

Paginas publicas conforme a WAI

No Si No Si

Mostrar el numero de entrenamiento

Mostrar la categora de entrenamientos vacios

No Si
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enlistadas en la pgina de inicio, las categoras, mas no aun los entrenamientos contenidos, sern mostrados. Facilita la navegacin dentro de categoras y subcategorias de los entrenamientos al mostrar un vnculo adicional que lo regresara a la pgina anterior. Si <<Si>> es seleccionado, y si las categoras de entrenamiento estn listadas en la pgina de inicio, el idioma en el cual los entrenamientos son concebidos es mostrado (lo cual quiz difiere al idioma del portal). Esconde el cdigo especfico que normalmente es mostrado cuando una variable del idioma no ha sido traducida.

Mostrar los vnculos de regreso desde categoras/entrenamiento

No Si No Si

Mostrar el lenguaje de los entrenamientos

Esconder el Marcado DLTT

No Si

Tipo de informacin
Mostrar categoras en la pgina de inicio

Ajustes

Observacin
El mostrar el numero de entrenamientos por categora, entrenamientos vacios, entrenamientos cerrados, sern dependientes de este ajuste de parmetro. La pestaa de <<Administracin>> es visible solo para el administrador!

No Si

Pestaas en el encabezado

Establecer juego de caracteres

Pestaa <<Inicio >> Pestaa << Agenda >> Pestaa << Entrenamientos >> Pestaas << Evaluaciones >> Pestaas << Perfiles >> Pestaa << Administracin >> Pestaa << Reporte >> Campo a ser llenado Iso-8859-15 Campo a llenar opcional Vacio por defecto No Si

Cuenta de correo electrnico No Responder

Seleccin de Tema por el Usuario

Mostrar entrenamiento cerrado en la pgina de inicio de sesin en la pgina de inicio del portal

No Si

Mostrar coach de sesin

No Si
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Modificar solo en casi de ciertos idiomas (Ruso, Japons) La direccin de correo electronico que ser usada cuando se enve un correo desde la plataforma cuando se requiere especficamente de no responderle. Si <<Si>> es seleccionado, este parmetro permitir a cada usuario utilizar su propio estilo. Por defecto el estilo de la pgina se mantendr inalterado. Si un entrenamiento o una sesin tienen un tema visual asignado, este tomara efecto sobre el tema seleccionado por el usuario. Si <<No>> es seleccionado, los entrenamientos cerrados (por ejemplo, los que son accesibles solamente al entrenador responsable) no sern enlistados en la pgina de inicio del portal. Sin objeto cuando el modo seleccionado es Clases


Permitir a un no-administrador crear una sesin Administrador de archivo avanzado para editor WYSIWYG

No Si No Si

Si <<No>> es seleccionado, solo el administrador del portal ser autorizado a crear sesiones. Si <<Si> es seleccionado un nmero extenso de opciones ser agregado al administrador de archivos en una ventana emergente al momento en que se sube un archivo al servidor (acceso a este administrador en todos los editores internos de Dokeos). Si << Si>> es seleccionado, permite al aprendiz el ver la lista de entrenamientos para poder suscribirse a los entrenamientos disponibles, al mostrar el vinculo << Suscribir>> en la pgina de inicio vista por los aprendices. Si <<No>> es seleccionada, la responsabilidad para el registro estar en manos de cada entrenador o del administrador del portal. Si <<Si>> es seleccionado, ser capaz de definir variaciones para los trminos de lenguaje usados en las plataformas de interfaz, en la forma de un nuevo lenguaje basado en un lenguaje existente y extensible. Encontrara esta opcin en la seccin de lenguajes en el panel de administracin, con la forma de un smbolo de ms. Si <<Si>> es seleccionado, el vinculo <<Trminos y Condiciones>> es agregado a la seccin del portal de la interface de administracin. Cada nuevo usuario deber aceptar los trminos y condiciones para poder registrarse. Los usuarios previamente registrados debern aceptar los trminos y condiciones al momento del prximo inicio de sesin, en caso de que estos hayan sido activados despus de su registro al portal.

Aprendices tienen acceso al catalogo de entrenamiento

No Si

Permitir la definicin y el uso de sub-lenguajes idiomas

No Si

Habilitar trminos y condiciones

No Si

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La herramienta de <<Seguridad>> dentro de la seccin de << Configuracin>> hace posible el intervenir en la seguridad a nivel de portal, a travs del llenado de campos o el marcado de cajas vacas. Por favor tome en cuenta que las modificaciones sern aceptadas solo despus de dar click en el botn de << Guardar Ajustes >>.

Configurar Seguridad

Tipo de informacin
Tipo de filtrado en subida de documentos

Ajustes

Observacion
Por defecto, el filtrado esta puesto en lista negra, el cual no contiene ninguna extensin de archivo a ser filtrada. Si mantiene este tipo de filtrado, asegrese de poblar la lista de extensiones a ser removidas (o renombradas) en sus servidores. Separar las extensiones de archivos por medio de punto y coma. No poner puntos enfrente de las extensiones de archivo. Todos los archivos, incluyendo aquellos sin extensin, son aceptados en el servidor por defecto. Maysculas o minsculas no importan. Todos los archivos que no aparezcan en la lista blanca sern removidos (o renombrados) sistemticamente. No poner puntos enfrente de las extensiones de archivo. Todos los archivos sin extensin son aceptados en el servidor por defecto. Maysculas y minsculas no importan. Si <<Remover>> es seleccionado, los archivos cuyas extensiones aparezcan en la lista negra O que no aparezcan en la lista blanca sern prohibidos del servidor. Si <<Renombrar>> es seleccionado, las extensiones no deseadas sern remplazadas por otra extensin (ver debajo) sin embargo sern importadas al servidor.

Lista negra Lista blanca

Lista negra ajuste

Campo ser llenado Vacio por defecto

Lista blanca ajuste

Campo a ser llenado Htm;html;jpg;jpeg;gif; png;swf;avi;mpg;mpeg; mov;flv;doc;docx;xls;xlsx; ppt;ppt;odt;odp;pdf Renombrar remover

Filtrado de comportamiento (saltar/renombrar)

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Extensin de remplazo Permiso para nuevos directorios

Campo a ser llenado Peligroso Campo a ser llenado 0777

Extensin de remplazo si el filtrado seleccionado es <<Renombrar>>. La habilidad de poder definir ajustes de permisos y el asignarlos a cada nuevo directorio que es creado permite mejorar la seguridad en contra de ataques o hackers que pudieran estar subiendo contenido peligroso a su portal. El formato usa la terminologa UNIX Dueo-GrupoOtros con permisos Leer-EscribirEjecutar. La habilidad de poder definir ajustes de permisos y el asignarlos a cada nuevo archivo que es creado permite mejorar la seguridad en contra de ataques o hackers que pudieran estar subiendo contenido peligroso a su portal. El formato usa la terminologa UNIX Dueo-Grupo-Otros con permisos Leer-Escribir-Ejecutar. Atencin, si est usando Oogie, asegrese que el usuario que abre Open office pueda escribir archivos en la carpeta de curso. Si <<Si>> es seleccionado, un formulario adicional ser mostrado en la pgina de inicio del portal. Habilitar <<Si>> puede ser de inters cuando el portal funciona en Sesiones. Habilitar << Si>> puede ser de inters cuando el portal funciona en Sesiones. El Coach hereda los mismos derechos que el entrenador para usar las herramientas de produccin. Habilitar <<Si>> puede ser de inters para la herramienta de <<Encuestas>> cuando el portal funciona Sesiones.

Permisos para nuevos archivos

Campo a ser llenado 0666

Autentificacin OpenID

No Si No Si No Si No Si

Registrar usuarios mediante Coach Extender los derechos para el Coach

Extender los derechos para el Coach en las encuestas.

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La herramienta de <<Entrenamiento>> bajo la seccin de <<Configuracin>> hace posible el intervenir principalmente en la presentacin general de los entrenamientos, a travs del llenado de campos vacios o el marcado de cajas vacas. Por favor tome en cuenta que las modificaciones sern aceptadas solo despus de dar click en el botn de << Guardar Ajustes >>.

Configurar los entrenamientos

Tipo de informacin
Diseo de la pgina de inicio del entrenamiento

Ajuste

Observacion
Gestin de la visualizacin de herramientas en la pgina de inicio de los entrenamientos. Si <<Si>> es seleccionado, la lista de herramientas visibles ser mostrada en forma de iconos, en la parte inferior de las barras de navegacin. Si <<Si>> es seleccionado, se autoriza a los entrenadores a crear categoras en la herramienta de <<Grupos>> Cupo en disco duro disponible para entrenamiento. El administrador puede sobrepasar el cupo para un entrenamiento especifico a travs de: Administracin > Entrenamiento > Crear un Entrenamiento. Cupo de disco duro disponible para la herramientas de <<Documentos de Grupo>> Si <<Si>> es seleccionado, permite al entrenador crear nuevos campos para la pestaa de <<Perfil>>.

Vista de dos columnas Vista de 3 columnas Vista de actividades No Si

Herramientas de acceso directo

Categoras de grupo

No Si Campo a ser llenado, valor 50000000

en bytes

Disco duro por defecto

Espacio en disco duro disponible para Grupos

Campo a ser llenado, valor

en bytes

50000000
Permitir perfil de usuario dentro de entrenamiento

No Si
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Mostrar el men de navegacin para entrenamiento

No Solo iconos Icono y texto Solo texto No Si Cdigo Entrenamiento Inicio de entrenamiento Sesiones y nombre de
entrenamiento

Si <<No>> es seleccionado, se mostrara un men de navegacin en la pantalla derecha, con iconos y/o texto de las herramientas disponibles. Si <<Si>> es seleccionado, dar acceso al editor interno para crear una introduccin en el encabezado para cada herramienta. Habilita los links horizontales en el sistema de navegacin usualmente ubicados en la parte superior izquierda de su pgina, permitiendo alcanzar rpidamente las diferentes secciones de entrenamiento. Gestionar la vista por defecto de los foros nuevos. El entrenador responsable puede escoger una vista diferente para foro individualmente. Utilizar la cuenta de correo utilizada por la herramienta de <<Encuestas>> Si <<Si>> es seleccionado, permite seleccionar un tema para cada entrenamiento y as modificar la apariencia para el usuario. cuando un usuario entra al entrenamiento, la hoja de estilo del entrenamiento tendr mayor prioridad sobre la hoja de estilo del usuario y sobre la hoja de estilo de la plataforma por defecto Define como agregar vnculos al glosario de trminos desde los documentos creados en el editor interno de Dokeos. La definicin en el glosario es mostrada dentro de un marco cuando el puntero es puesto sobre una palabra localizada en el documento.

Habilitar la introduccin de herramientas

Breadcrum de entrenamiento en pgina de inicio

Vista por defecto del foro

Plano Anidada thread Cuenta de correo del coach Cuenta de correo noresponder

Envo de encuestas de correo electrnico (no-responder)

Permitir apariencia de entrenamiento

No Si

Mostrar el glosario de trminos en documentos

Automtico: aade

vnculos a todos los trminos de glosario definidos que sean encontrados en el documento. de glosario en el editor en-lnea, de tal manera que pueda marcar trminos que estn en el glosario a los cuales quiera vincular.

Manual: muestra un icono

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la herramienta de <<Herramientas>> bajo la seccin de <<Configuracin>> hace posible el intervenir principalmente en las herramientas visibles por defecto en los entrenamientos y los ajustes de parmetro de los mismos, a travs del llenado de campos vacios o el marcado de cajas vacas. Por favor tome en cuenta que las modificaciones sern aceptadas solo despus de dar click en el botn de << Guardar Ajustes >>.

Configuracin de herramientas

Tipo de informacin
Mdulos activos al iniciar la creacin de entrenamiento

Ajuste

Observacion
Defina las herramientas visibles por defecto durante la creacin de un nuevo entrenamiento.

Agenda Anuncios Chat Descripcin de entrenamiento Documentos Cajas Desplegables Foros Glosario Evaluaciones Grupos Cursos Vnculos Notebook Conferencia en lnea Exmenes Asignaciones Encuestas Usuarios Wiki

Usar un titulo para el nombre del No Si documento

Si <<No>> es seleccionado, el nombre del archivo (sin extensiones) es el que ser usado para nombrar el documento.

Archivos borrados no pueden ser restaurado

No (los archivos sern borrados de la aplicacin pero podrn ser manualmente recuperados por el administrador del servidor) Si (los archivos sern

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permanentemente borrados y no podrn ser recuperados) Cajas Desplegables : documentos No Si pueden ser sobrescritos

Cajas Desplegables: tamao Campo a ser llenado mximo del archivo de un 100 000 000 documento Cajas Desplegables : Subir al No Si espacio propio de caja desplegable Cajas Desplegables: Aprendiz <-> No Aprendiz Si

Si <<No >> es seleccionado, los usuarios pueden preservar varias versiones de un mismo documento (mecanismo versionado). Tamao mximo (en bytes) de un documento en la herramienta de <<Cajas Desplegables>>

Si <<Si>> es seleccionado, la conexin peer to peer es simulada en la herramienta << Cajas Desplegables >>. Si no, el entrenador solo puede recibir documentos.

Cajas Desplegables: permitir grupo Cajas Desplegables: permitir correo

No Si No Si

Editor en-lnea de correo electrnico activo

No Si

Si <<Si>> es seleccionado, el entrenador puede enviar documentos personales a cada usuario. Si <<Si>> es seleccionado, un editor en-lnea aparecer cuando de click en una direccin de correo electrnico.

Tipo de informacin
Mostar un calendario mensual pequeo en la herramienta de agenda Mostrar los prximos eventos en la herramienta de agenda Numero de prximos eventos que pueden ser mostrados Reservacin

Ajuste
No Si

Observacion
Gestiona el mostrar el pequeo calendario mensual que aparece en la columna izquierda de la herramienta de <<Agenda>>.

No Si Campo a ser llenado 1 No Si

Herramienta de mensajes internos No Si

Herramienta de red social (tipo Facebook)

No Si

Requiere que la opcin anterior (funcin de prximos eventos) debe estar configurado a <<Si>>. El sistema de reservacin hace posible el reservar recursos para el entrenamiento (cuartos, pantallas, ) La herramienta de mensajes internos permite a los usuarios el enviar mensajes a otros usuarios en la plataforma y el que tenga in inbox para mensajes. La herramienta de red social permite a los usuarios definir relaciones con otros usuarios, y al hacerlo, se definen grupos de amigos. Combinado con la herramienta de mensajera interna, permite a los usuarios tener un tipo de comunicacin estrecha con amigos dentro del medio ambiente del portal.

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Configurar los parmetros de los usuarios

La herramienta de << Usuarios >> dentro de la seccin de << Configuracin>> hace posible el ajustar informacin relativa al usuario, a travs del llenado de campos o el marcado de cajas vacas. Por favor tome en cuenta que las modificaciones sern aceptadas solo despus de dar click en el botn de << Guardar Ajustes >>.

Tipo de informacin
Perfil

Ajuste

Observacion

Solo los elementos seleccionados Perfil sern accesibles para que los Qu partes del perfil pueden usuarios actualicen su perfil.

Teclas API Correo electrnico Idioma Inicio de sesin Nombre Cdigo URL openID Contrasea Nmero telefnico Foto Tema (hoja de estilo)
Registro: campos requeridos

ser cambiadas?

Agenda personal Perfil extendido

Correo electrnico Idioma Cdigo Nmero telefnico No Si No Si

Los campos seleccionados sern obligatorios cuando un usuario sea registrado

El perfil extendido ofrece los campos mostrados debajo, adicionalmente a los campos usuales. Si <<Si>> es seleccionado, los campos del perfil extendido sern mostrados a los usuarios bajo la pestaa de <<Perfil>>.

Perfiles extendidos en los campos de registro

Mis competencias Mis diplomas Mi rea personal Lo que soy capaz de ensear
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Campos de perfil extendidos requeridos en el registro

Mis competencias Mis diplomas Mi rea personal Lo que soy capaz de ensear

Permite el requerir ciertos cambios del perfil extendido durante el registro. Requiere los campos seleccionados aqu arriba, al igual que el uso del perfil extendido.

La herramienta de << Evaluacin >> dentro de la seccin de << Configuracin>> hace posible el ajuste de evaluacin ya sea fuera de o en-lnea, a travs del llenado de campos o el marcado de cajas vacas. Por favor tome en cuenta que las modificaciones sern aceptadas solo despus de dar click en el botn de << Guardar Ajustes >>.

Configurar

Tipo de informacin
Activacin de herramienta de activacin No Si

Ajuste

Observacion
La herramienta de <<Evaluacin>> hace posible el poder evaluar competencias. La activacin de esta herramienta puede, sin embargo, hacer compleja la interfaz (la pestaa de evaluacin es agregada junto con otras). Por favor tome nota de la documentacin de <<entrenador>> para tener mas informacin sobre la herramienta de <<Evaluacin>> y si impacto en la interfaz, antes de activarla

Coloreado del umbral de competencias Etiquetado de los niveles de competencias

Habilitar el umbral de competencias Habilitar el etiquetado de niveles en las competencias Ver las capturas de pantalla que se muestran debajo, con la Vista de Entrenador, para la comprensin de estos parmetros.

Umbral Mostrar el nivel superior de la puntuacin

Campo a ser llenado 50 Habilitar el lmite superior del despliegue la puntuacin

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Muestra de los ajustes de parmetro bajo la herramienta de <<Evaluacin>>, con la Vista de Entrenador.

La herramienta de << LDAP >> dentro de la seccin de << Configuracin>> hace posible configurar la comunicacin con un servidor LDAP o un servidor replica, a travs del llenado de campos o el marcado de cajas vacas. Por favor tome en cuenta que las modificaciones sern aceptadas solo despus de dar click en el botn de << Guardar Ajustes >>.

Configurar comunicacin con LDAP

Tipo de informacin
Direccin principal de servidor LDAP Puerto principal de servidor LDAP Dominio V Direccin de servidor replica Puerto de servidor replica Bsqueda de termino Versin LDAP

Ajuste

Observacion
Para ms informacin acerca de la configuracin del servidor LDAP, por favor dirjase a la gua de instalacin (prrafo 6: LDAP) contenido en el archivo de instalacin de Dokeos, siguiendo este directorio: dokeos-1.8.6.1.zip\dokeos1.8.6.1\documentacion\guia_de_instalacin.html

Campo a ser llenado Localhost Campo a ser llenado 389 Campo a ser completado
dc=nodomain

Campo a ser llenado Localhost Campo a ser llenado 389 Campo a ser llenado Vacio LDAP 2 LDAP 3
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Campo de identificacin de tutor Autentificacin de Inicio de sesin Contrasea de autentificacin Valor de identificacin de tutor

Campo a ser llenado Numerodeempleado Campo a ser llenado Vacio Campo a ser llenado Vacio Campo a ser llenado Vacio

Incremento de los rendimientos

La herramienta de <<Afinacin >> dentro de la seccin de << Configuracin>> hace posible el activar el incremento de los rendimientos del portal. Por favor tome en cuenta que las modificaciones sern aceptadas solo despus de dar click en el botn de << Guardar Ajustes >>.

Tipo de informacin
Dividir el directorio de subida de los usuarios No Si

Ajuste

Observacion

Activar plugins

La herramienta de << Plugins >> dentro de la seccin de << Configuracin>> hace posible el activar plugins detectados en el portal. Por favor tome en cuenta que las modificaciones sern aceptadas solo despus de dar click en el botn de << Guardar Ajustes >>.

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 Tipo de informacin
Nombre de plugins detectados

Ajuste
Mostrar el rea de plugins seleccionados

Observacion
Descargue los plugins del sitio de Dokeos: est en archivos con formato ZIP. Una vez extrados, copie el folder del plugin dentro del folder de instalacin <<plugin>> en el servidor. Active la pagina de plugins para verlo instalado inmediatamente en su servidor. De click en las cajas correspondientes a las reas de funcionalidad que deban ser visibles, despus de click en el botn << Habilitar plugins seleccionados>>.

La herramienta de <<Hojas de estilo>> bajo la seccin de <<Configuracin>> hace posible el seleccionar el tema principal del portal. Tome en cuenta que el tema del portal puede ser reemplazado por el tema de entrenamiento o el que haya sido escogido por el usuario. El tema por defecto es <<Dokeos Azul>>.

Escoja el tema

La herramienta de <<platillas>> dentro de la seccin de <<configuracin>> hace posible el modificar una de las plantillas estndar que Dokeos provee, o aadir una plantilla especfica para su organizacin. Recuerde, las plantillas son disponibles durante la creacin de una pgina multi-media, en la herramienta de <<Documentos>>.

Modificar/agregar una plantilla

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Modificar una plantilla existente

Dar click en el botn de <<Editar>> representado por un lpiz, localizado del lado opuesto de plantillas, para modificar. La pantalla que se muestra da acceso al editor interno de Dokeos, el cual permite la modificacin de las plantillas seleccionadas. No olvide agregar una versin miniatura de la plantilla modificada para que el icono de las plantillas quede actualizado, tanto en la lista que ve el administrador al igual como la lista presentada al entrenador cuando se crea una pgina multimedia. Hacer click en el botn de <<validar>>. Lista de plantillas disponibles por defecto:

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Hacer click en el vinculo <<Agregar una nueva plantilla>> localizada en la parte superior izquierda de la pantalla. La pantalla mostrada es la que da acceso al editor interno de Dokeos, el cual permite la creacin de una nueva plantilla. No olvide agregar una versin miniatura de la plantilla modificada para que el icono de las plantillas quede actualizado, tanto en la lista que ve el administrador al igual como la lista presentada al entrenador cuando se crea una pgina multimedia. Dar click en el botn de <<Validar>>.

Agregar una nueva plantilla

Remover permanentemente una plantilla existente.

Dar click en el botn de <<Borrar>> representado por una cruz, localizado del lado opuesto de plantillas, para modificar. Una solicitud de confirmacin se mostrara. Haga click en <<Ok>> para remover l aplantilla permanentemente, de la lista vista por el administrador al igual que la lista presentada al entrenador cuando se crea una pgina multimedia.

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Capitulo 2: crear un anuncio (noticia)

La parte del Portal de la interfaz de administracin contiene una herramienta para la creacin y distribucin de anuncios (noticias). Muy fcil de usar, esta herramienta hace posible el formatear contenidos y hacerlos visibles para un pblico selecto (entrenadores y/o aprendices y/o usuarios no identificados) durante cierto lapso tiempo.

Dar click en el vnculo << Agregar noticia >> localizado en la parte superior izquierda de la pantalla. En la pantalla que se muestra deber: Nombrar el anuncio

Crear y distribuir un anuncio

Seleccionar un idioma Escribir y formatear los contenidos del anuncio en el editor interno Definir una fecha de inicio y de fin para mostrar el anuncio Escoger el pblico destinatario del anuncio Si se requiere dar click en la caja << Enviar correo>> Dar click en el botn <<Agregar noticia>>

El encabezado del entrenamiento ser mostrado en el encabezado de la lista de entrenamientos (a excepcin de los usuarios no identificados: estos sern mostrados en la pgina de inicio del portal), sus contenidos sern detallados al dar click en el tirulo de cada anuncio:

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Editar el anuncio
a modificar. Dokeos.

Para editar el contenido de un anuncio:

Haga click en el icono de <<Editar>> (representado pro un lpiz)) localizado en la lnea del anuncio La pantalla mostrada hace posible el editar los contenidos del anuncio, en el servidor interno de
Para editar el pblico destinatario de un anuncio:

Click en el botn de <<Editar noticias>> para validar los cambios. En la pgina de inicio de anuncios, use el icono de <<Visible/Invisible>> (representado por un ojo
abierto o cerrado) en las columnas de Entrenador/Aprendiz/Invitado.

Remover un anuncio

Para eliminar, implemente haga click en el icono de <<Borrar>> (representado por una cruz roja) localizado en la lnea de anuncios. Despus de de la solicitud de confirmacin, el anuncio ser borrado del portal.

Anuncios en lote

El procesamiento en lotes no es posible para la accin de <<Borrar>>. Seleccione que anuncios deben de ser borrados (o seleccione el vinculo <<Seleccionar todo>>, en caso de ser necesario) y de click en el botn de <<Validar>>. Despus de la solicitud de confirmacin, los anuncios seleccionados sern eliminados del portal.

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Capitulo 3: gestin de idiomas

La parte del Portal de la interfaz de administracin permite, gracias a la herramienta de <<Idiomas>>, el definir que idiomas aparecen en el men desplegable visible en la pgina de inicio del portal. Estos mismos idiomas le aparecern al entrenador durante la creacin de un entrenamiento, lo que hace posible el disociar, si es necesario, el idioma del portal de aquel del entrenamiento.

En la pgina de inicio de los idiomas, use el icono de <<Visible/Invisible>> (representado por un ojo abierto cerrado) para hacer que un idioma est disponible/no disponible en el portal.

Hacer un idioma disponible/no disponible

Editar el nombre de un idioma

Use el icono de <<Editar>> (representado por un lpiz) para cambiar el nombre de un idioma, o posiblemente transformar un idioma seleccionado en el idioma del portal por defecto. Un click en el botn de <<Validar>> es necesario para guardar los cambios.

La manera ms rpida es hacer click en el botn de <<Establecer idioma por defecto>> (representado por un globo terrqueo). Los cambios son aceptados despus de la solicitud de confirmacin.

Seleccionar un idioma por defecto para el portal

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Capitulo 4: editar la pgina de inicio

Trucos y atajos: personalizando la pgina de inicio de Dokeos
Esto implementara un Sistema de Gestin de Contenidos (CMS) ligero y le ayudara a articular procesos profundos de entrenamiento con informacin de superficie (catalogo de cursos, sitio web comercial, compaa de intranet)

Inicio de sesin como administrador > ir a la pestaa de administracin > Portal > Editar pgina de inicio de portal y: agregar una imagen agradable en el Area Central. Seleccione o cree un imagen que ayude a comprender de que se trata el portal. Redimensinela (usando herramientas como GIMP o Photoshop) a valores de aproximadamente 720*250 pixeles. En nuestro ejemplo la imagen hace referencia a empleados de la compaa metro: recicla las lneas de imagen metro para representar el programa de entrenamiento como un camino hacia el mejoramiento de habilidades. En el men de la mano derecha, agregue pginas web a travs de la herramienta Agregue una pgina (CMS). En dos pasos (A) agregue una pgina (remueva el http:// que aparece ah), (B) edite (lpiz amarillo) la creacin de pagina y el tipo de texto (diseo bsico = texto + titulo + una foto de entrenamiento alineada a la derecha). Editar tambin el mensaje de la pgina de inicio (mensaje importante para los visitantes). Ir de regreso a la pestaa de Administracin parte media superior y entre a Portal > Noticias de Portal para agregar noticias. Para hacer que las noticias solo sean visibles antes del inicio de sesin, solamente marque Invitados en el grupo meta. Multilenguaje: si se gestiona un portal multilenguaje hay que tomar en cuenta que el selector de idiomas en la parte superior de la Edicin de la Pgina de Inicio del Portal decide para cual idioma los cambios sern activos. En otras palabras, en un portal bilinge tendr que editar 2 pginas de inicio, 2 conjuntos de vnculos y 2 conjuntos de noticias.

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Debajo: edicin de la pgina de inicio del portal.

Debajo: editar una pgina agregada en el mano de la mano derecha

Pasos Ms Adelante
Tres propuestas para ir ms adelante con la personalizacin de la pgina de inicio 1. Seleccione otro Estilo de Hoja para el encabezado + pie de pgina + esquema de coloreado general de Dokeos. Admin>Portal>Ajustes de Configuracin>Hojas de Estilo. O agregue su propia hoja de estilo como en el siguiente ejemplo htto://msf.dokeos.com. (esto requiere de algunas habilidades de programacin CSS y un conocimiento bsico de la arquitectura de Dokeos, ver wiki Dokeos acerca de Convenio de Cdigo CSS). 2. Vincule su imagen agradable de la pgina de inicio (o cualquier tipo de contenido central de la pgina de inicio) hacia una de las paginas creadas en el meno a la mano derecha. Primero deber crear el contenido de la pagina, despus cerrar sesin, despus copiar el URL, despus volver a iniciar sesin, despus editar el rea central de la pgina de inicio del portal y aadir el vinculo encima de la misma imagen agradable, usando el editor en lnea.

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3. Una aproximacin relevante en cuestin pedaggica hablando de personalizacin es el ofrecer un men con una imagen basada en grises, antes de iniciar sesin y activarla (visualmente iluminar) el men una vez que se nica la sesin, como en este ejemplo: http://www.medtronicdiabetesuniversity.com. Esto requiere la creacin de 2 imgenes, la segunda siendo la copia en blanco y negro de la primera + el uso de la herramienta de mapa de imagen que ahora es incluida en el editor en lnea de Dokeos. Ventaja: usted domina su escenario de entrenamiento.

La parte de Portal de la interfaz de administracin permite, gracias a la herramienta de <<Editar la pgina de inicio del portal>> el personalizar la pgina de inicio del portal.

Editar el rea y el logo de la pgina de inicio

Hacer click en el vinculo <<Editar el rea central de la pgina de inicio>> brinda acceso al editor interno y la posibilidad de remplazar el logo de Dokeos por uno multimedia.

Hacer click en el vinculo de <<Editar categoras de aprendizaje>> para regresar hacia otra parte de la interfaz de administracin, permitiendo el agregar/modificar/eliminar las categoras de entrenamiento por defecto. Esta funcion ser detallada ms delante en la documentacin.

Editar las categoras de entrenamiento

Al hacer click en el vinculo <<Agregar una pgina (CMS)>> o en el icono localizado en l aparte inferior de <<Foro>> da acceso a la pantalla que hace posible el insertar un vinculo hacia otra parte dentro del sitio o hacia otro sitio. Para que el usuario no pierda contexto del portal, y abrir el vnculo en una nueva ventana, hacer click en la caja de <<Si>>.

Insertar vnculos en la pgina de inicio

Un click en el link de <<Editar Noticia>> da acceso a una pantalla que permite el poner un anuncio sencillo (titulo y contenidos), sin dificultad alguna.

Poner un anuncio estndar en la pgina de inicio

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Capitulo 5: consultar el reporte del portal

La parte de Portal de la interfaz de administracin permite, gracias a la herramienta de <<Reporte>> , el mostrar varios indicadores en el seguimiento del portal: indicadores relacionados con los entrenamientos, usuarios y sistema. La lista debajo muestra que indicadores estn disponibles. La mayora de estos son mostrados en forma de graficas.

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Capitulo 6: agenda global

La parte de Portal de la interfaz de administracin permite, gracias a la herramienta de <<Agenda Total>>, el informar a los usuarios del portal.

Agregar un evento a la agenda global Hacer click en el vnculo <<Agregar evento>> Completar campos <<Fecha de inicio>> y <<Fecha de finalizacin>>: se pueden ayudar a s Agregar el nombre del evento Agregar descripcin del evento Finalmente hacer click en el botn <<Guardar evento>> para agregar el evento a la lista.
La administracin de la agenda actual hace referencia a los siguientes iconos: mismos con el calendario de ayuda al dar click en el botn de <<Validar>>.

Gestionar los eventos de la agenda global

Icono
Para remover un evento

Funcion
Para modificar los parmetros o los contenidos del evento Para exportar un evento con el formato iCalendario (o iCalc) como confidencial, abierto o evento pblico. Esta funcion crea un archivo con la extensin << .ics>> que puede ser importada por la mayora de las aplicaciones de calendario en los negocios. Para imprimir este evento

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Parte 3 Herramientas de gestin para los usuarios

La seccin de <<Usuarios>> en la interfaz de administracin permite:

Llevar a cabo una bsqueda de criterios Para llevar a cabo todas las tareas de de
gestin de los usuarios (entrenamientos/aprendices), mltiples para encontrar un usuario,

El enriquecer los encabezados en la pestaa de <<Perfil>>.

Agregar un usuario El exportar las listas de usuarios del portal, El importar listas de usuarios CSV o XML,

Trucos y consejos: importar usuarios

A travs de su proyecto de entrenamiento tendr que registrar usuarios en Dokeos. Existe una herramienta para eso en la administracin del portal. Esta operacin le permitir cumplir algunos objetivos: aadir usuarios, pero tambin entrenamientos a un usuario (uno reintroduce un usuario existente al asignarle entrenamientos) o el modificar en solo una operacin para varios usuarios. Durante todos estos pasos, Dokeos usara el identificador (o nombre de usuario o inicio de sesin) como un identificador nico para saber si dos registros corresponden a la misma persona. Para importar usuarios en Dokeos: Para crear una lista de estos usuarios en Excel o en Openoffice

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Atencin a los siguientes puntos:

La primera lnea del archivo debe contener mandatoriamente el nombre de columna requerido
por Dokeos, con exactamente la misma ortografa y el mismo desglose: apellido, nombre, correo electrnico, etc,

No puntos y coma en los campos (porque el punto y coma ser usado como separador de
campos),

Los campos de las columnas Apellido, Nombre y Correo electrnico no pueden estar vacios,
Solo las columnas de Apellido, Nombre y Correo electrnico son mandatorias. Las otras pueden ser opcionales. Si no desea especificar otros valores, remueva o evite el agregar columnas correspondientes.

Para exportar esta lista en formato CSV

Excel y Openoffice le permite el exportar las listas de usuarios en formato CSV. Para eso escoja: <<Guardar como>>, despliegue la lista de tipos de formato y seleccione CSV (a veces llamado << Texto (CSV)>>). Durante esta exportacin Excel y Openoffice propondr que <<publicar los parmetros filtrados>> (a veces formulados con otras palabras dependiendo de la versin de Excel). Seleccione esta opcin con el fin de escoger el punto y coma como delimitador de estos campos (esto es obligatorio para importarlos a Dokeos). Si es posible, abra un editor de texto simple <<Notepad>> (men de inicio >accesorios>notepad) y abra el archivo CSV aqu, para asegurarse que el separador es en efecto punto y coma, que la primera lnea menciona los nombres requeridos por Dokeos para poder guardar a los usuarios correctamente, y que ninguna de las primeras tres columnas contenga campos vacios (un espacio vaco aqu corresponde a la sucesin de 2 puntos y comas).

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Para importar una lista CSV en Dokeos Inicie su sesin en Dokeos como administrador del portal. Entre a Administracin>Usuarios>Importar listas de usuarios. Navegue en su disco duro a travs del botn de Navegar y seleccione el archivo CSV que ha creado. Seleccione el tipo de archivo: CSV, Enviar correo a usuarios: si.

Cuidado: contrasea y nombre de usuario son valores que en francs corresponden a contrasea e inicio de sesin (o <<identificador>> del usuario. Si estas columnas han sido llenadas en su archivo CSV, Dokeos los guardara como valores que ha propuesto. Si estas columnas estn vacias o faltan, Dokeos generara valores de acuerdo a criterios aleatorios. Por eso es imperativo que seleccione la caja <<Enviar correo a usuario>> al momento de importar, porque entonces nadie sabr su propia contrasea (como sea todava es posible que el usuario utilice la funcin <<perd mi contrasea>> que se presenta en la pgina de inicio con tal de que se la enven).

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Capitulo 1: bsqueda y bsqueda avanzada

Las herramientas de bsqueda y bsqueda avanzada hace posible el encontrar a todos los usuarios que satisfagan los criterios dados. Ser ms fcil encontrar un solo usuario con la bsqueda simple. Solo se requiere agarra un solo carcter (nombre incompleto, porcin de una cuenta de correo electrnico, etc...) y la herramienta de bsqueda le regresara todos los usuarios que contienen la informacin requerida. Para una bsqueda basada en criterios ms refinados, la herramienta de bsqueda avanzada propone varios criterios, y as es ms fcil el aislar al entrenador o aprendices, a menos que no desee buscar a todos los aprendices cuya direccin de correo electrnico contenga por ejemplo @yahoo.mx. En este caso, los dos criterios de bsqueda regresaran la lista de usuarios que se consideraron.

Una vez que el usuario (o usuarios) es (son) encontrados, varias herramientas de gestin estarn a su disposicin. Estas herramientas son descritas en el siguiente captulo.

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Capitulo 2: herramienta de <<lista de usuarios>>

La herramienta de << Lista de usuarios>> provee una lista de la gente registrada en el portal. Utilizara esta herramienta para gestionar la lista de usuarios, para que se le informe en que entrenamientos estn registrados, para asignarles roles o responsabilidades la herramienta de <<Lista de usuarios>> tambin permite el reporte de actividades de varios aprendices.

Activar una cuenta

Si el administrador ha configurado los registros de tal manera que despus de ser aprobados sean autorizados para auto-registrarse, entonces los nuevos usuarios registrados en el portal vern su cuenta bloqueada hasta que haga click en el botn representado por un crculo rojo con signo de menos. Despus, el icono ser transformado en un crculo verde con una palomilla, acordando que el nuevo usuario puede alcanzar a la plataforma libremente.

Consultar la lista de entrenamientos de un usuario

Al hacer click en el icono de <<Entrenamientos>> se mostrara una lista de entrenamientos en los que el aprendiz esta registrado, o enlista los entrenamientos gestionados por un entrenador. Usara esta funcion solo para consulta, la herramienta de <<Informacin>> descrita debajo es mucho ms poderosa.

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Consultar la informacin aadida al usuario

Al hacer click en el icono de <<Informacin>> se muestra una pantalla donde toda la informacin aadida al usuario es recolectada.

De acuerdo a la pantalla anterior, las funciones posibles son las siguientes

Funcion
Reporte de la actividad de un usuario

Descripcin y pantalla estndar

Muestra el reporte individual de un usuario y da acceso a un reporte detallado de las actividades para cada entrenamiento

Informacin relacionada al entrenamiento

Muestra los detalles de un entrenamiento:

Direcciones de internet da acceso directo a la pgina de inicio del entrenamiento. Enlista las herramientas y documentos del entrenamiento Enlista a los usuarios registrados

Pgina de inicio del entrenamiento

Da acceso a la pgina de inicio del entrenamiento, vista como el entrenador responsable y con los mismos derechos. El administrador puede as modificar/enriquecer cualquier entrenamiento desde el portal.

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Editar la informacin Muestra las propiedades extendidas del entrenamiento por medio de completar las del entrenamiento: propiedades en las cuales el entrenador responsable puede intervenir por medio de las especificadas por el administrador:

Remover entrenamiento:

Borrar definitivamente, despus del haber pedido confirmacin, el entrenamiento seleccionado.

Inicio de sesin como usuario

Al hacer click en el icono de <<Iniciar sesin como>> modifica temporalmente la informacin de identificacin del administrador para que este pueda avalar la identidad de un usuario, entrenador o aprendiz. Una vez identificado, el administrador puede actuar como si fuera el entrenador o el aprendiz que l considere.

Al hacer click en el icono de <<Reporte>> le dar acceso a un reporte detallado de las actividades en cada entrenamiento.

Obtener el reporte de un usuario

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Puede notar que aqu el reporte del entrenador no est disponible, solo las actividades de un aprendiz pueden ser seguidas.

Modificar la informacin relativa de un usuario

Al hacer click en el icono de <<Editar>> se mostrara una pantalla de gestin individual del usuario.

Puede modificar aqu los tipos de informacin relativa del usuario seleccionado:

Remover un usuario

Al hacer click en el icono de <<Eliminar>> remueve permanentemente al usuario de la plataforma, despus de solicitar confirmacin.

Un entrenador no podr ser removido permanentemente en condicin de ya no ser responsable por un entrenamiento, lo cual el administrador puede decidir al modificar la informacin de un entrenamiento, como se describe en la pgina anterior.

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La herramienta de <<Aadir un usuario>> autoriza el registro individual en el portal. Sin embargo el administrador tiene la libertad de registrar ya sea al aprendiz o al entrenador. Los campos a ser llenados son ilustrados en la captura de pantalla que se muestra debajo, solo los que estn marcados con un asterisco son obligatorios.

Capitulo 3: Herramienta <<Aadir un usuario>>

Deber usar el botn <<Aadir +>> si desea registrar varios usuarios despus.

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Capitulo 4: herramienta de <<exportar listas de usuarios>>

La herramienta de <<Exportar lista de usuarios>> permite el respaldar las siguientes listas de usuarios:

Portal Usuarios registrados con un entrenamiento en particular.

O

Si deja vacio el campo <<Solo los usuarios del entrenamiento>>, todos los usuarios registrados en el portal sern exportados en un archivo. Los formatos de exportacin son

XML CSV

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Capitulo 5: herramienta <<importar lista de usuarios>>

La herramienta de <<Importar lista de usuarios>> autoriza el procesamiento en lotes de los registros. Menos detallado que el registro individual, el registro en lotes es un muy apreciable ahorrador de tiempo:

Los archivos (con formato XML o CSV, como exportacin de usuarios) deben de haber sido preparados desde antes. Para el formato XML, la sintaxis del archivo debe ser conforme al siguiente ejemplo:

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Para el formato CSV, la sintaxis del archivo debe ser conforme al siguiente ejemplo:

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Capitulo 6: herramienta de <<Perfil>>

La herramienta de <<Perfil>> hace posible el crear campos adicionales que aparezcan bajo la pestaa de <<Perfil>> y aprovechar el clasificar a los usuarios cuando el administrador los registra con el entrenamiento en s.

Agregar un campo de perfil

Para completar los diferentes campos asegrese de:

Usar solo letras y figuras para el campo de <<Etiqueta>> Separar los valores posibles por medio de punto y coma para los siguientes tipos: <<Seleccionar
despliegue>>, <<despliegue de seleccin mltiple>> y <<Doble seleccin>> (en este caso con una separacin vertical | para varias opciones en selecciones incompletas)

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Gestionar la configuracin para el campo de perfil

Las acciones posibles en los campos de perfil son:

Icono
Reorganizar la posicin de los campos

Funcion

Hacer un campo visible/invisible Hace que el campo sea modificable por el usuario y/o aprovechable en la bsqueda por el administrador Hacer que el campo sea no modificable por el usuario o no-aprovechable en la bsqueda por el administrador Modificar un campo (posible identificador, nombre, estndar, valores) Remover un campo

Herramientas de gestin para entrenamiento.

La sesin de <<Entrenamiento>> de la interfaz de administracin permite el:

Parte 4

Emprender una bsqueda multi-

Llevar a cabo todos los deberes de Establecer un entrenamiento

gestin alrededor del entrenamiento

dimensional para encontrar un entrenamiento

Gestionar las categoras de entrenamiento Agregar usuarios a un entrenamiento, individualmente o en lotes.

individualmente o en lotes

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Capitulo 1: bsqueda y bsqueda avanzada

Las herramientas de bsqueda y bsqueda avanzada pueden recobrar/regresar todos los cursos que cumplan con un conjunto de criterios

Los resultados que se obtienen por las herramientas de bsqueda son presentadas en la forma de una lista y hacen posible el llevar a cabo ciertas operaciones. Adems del cdigo de entrenamiento, un icono de cierto color permite la identificacin de un simple vistazo. Abierto acceso permitido para todo mundo Abierto acceso permitido para usuarios registrados en la plataforma Acceso privado (entrenamiento disponible solo para gente en la lista de usuarios) Completamente cerrado el entrenamiento esta solo disponible para los entrenadores

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La pantalla de resultados de bsqueda provee acceso a las siguientes funciones/caractersticas

Funcion
Informacin sobre entrenamiento

Descripcin y pantalla estndar

Muestra los detalles del entrenamiento Direccin web para acceder directamente la pgina de inicio del entrenamiento Enlista las herramientas de los materiales de entrenamiento (documentos) Enlista los usuarios registrados

Pgina de inicio del Provee acceso a lo que se considera la pgina de inicio del entrenamiento, con entrenamiento la Vista del Entrenador, y con los mismos derechos. El administrador puede modificar/agregar cualquier entrenamiento en el portal. Reporte de la actividad de un entrenamiento: Muestra el seguimiento de la actividad de los usuarios registrados en cierto entrenamiento y permite el acceso a un reporte individual de cada entrenamiento:

Tambin permite el reporte del entrenamiento en trminos de las herramientas usadas:

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Modificar la informacin de un entrenamiento:

Muestra las propiedades extendidas de un entrenamiento y las propiedades a completar en las cuales el entrenador responsable puede intervenir a diferencia de las que solo el administrador puede intervenir.

Remover un entrenamiento:

Eliminar permanentemente el entrenamiento seleccionado, despus de la solicitud de confirmacin

Las herramientas previas tambin aparecen cuando se solicite el mostrar todos los entrenamientos en el portal a travs de la herramienta <<Lista de Entrenamiento>>. Esta herramienta no ser detallada en otro captulo.

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Capitulo 2: crear un entrenamiento

Consejos y trucos: implementar el escenario de entrenamiento en la pgina de inicio de su curso
Un entrenamiento de Dokeos es una caja de herramientas que contiene: Documentos, Exmenes, Foros Al disear su escenario de curso, tal vez le gustara reemplazar este conjunto de herramientas por defecto por una descripcin de las actividades y recursos de su curso. Aqu se muestra un mtodo para que en 6 pasos esconda todas las herramientas de Dokeos y aada sus propios iconos y vnculos.

Esconda todas las herramientas al hacer click en el icono de Las herramientas permanecern funcionales pero los aprendices no las podrn ver.

Construya la pgina de inicio de su curso en el texto de Introduccin con un atabla En la pgina de inicio de su curso, haga click en el icono de lpiz para abrir el texto de introduccin > seleccione Tabla y escoja los ajustes de la tabla (copie los que estn en la captura de pantalla aqu debajo, por ejemplo)

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Agregue iconos para ilustrar caractersticas clave de su curso Puede, alternativamente, usar los iconos por defecto de la galera de imgenes o agregar los suyos a travs de Navegar > Enviar.

Ir a una de las pginas que tiene en mente para un vnculo y copie la direccin de la barra de direcciones Un vnculo web es una conexin entre la pgina de origen y la pagina destino. Necesita empezar por copiar la direccin y despus crear un vnculo en la pgina de origen. Seleccione cualquier pagina y Ctrl+C o haga click con el botn derecho + copiar en la barra de direcciones.

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Pegue el vnculo arriba de una imagen en el texto de Introduccin Regrese al rea de texto de Introduccin > edtela > seleccione una imagen > haga click en el botn y pegue el vinculo arriba de la imagen. Repita para todos los iconos.

Acaba por tener una pgina de inicio para su curso clara y con vnculos solo hacia las paginas y actividades que usted diseo. La herramienta de Dokeos ya no aparecer mas. Ha personalizado su ambiente y ha adaptado su software a su escenario pedaggico.

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Conclusin: pedagoga en riesgo

Vincular cosas a su manera es poderoso, considere usar la misma idea en otras situaciones: Vincular la retroalimentacin de un examen a una pgina de teora (podra utilizar la opcin de Vincular el rea de texto de Introduccin hacia lo que ha producido un aprendiz como punto de () todas las conexiones que su imaginacin considere relevantes
buen ejemplo para otros aprendices Popup en las opciones de vnculos)

En Dokeos, todos los objetos de entrenamiento o recursos tienen una direccin (tambin llamada URL). Es visible en la barra de direcciones en la parte superior de su navegador y pueden ser objeto de un vnculo.

La herramienta para crear un entrenamiento es muy similar a la que se muestra a los entrenadores. Como administrador, como sea puede:

Escoger al entrenador principal en la lista de despliegue como Entrenador Escoger varios entrenadores asistentes (que como sea pueden tener los mismos derechos que
el entrenador principal) de la lista de Entrenadores

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Solo tiene que definir:

Un cdigo para su curso (asegurarse de que escogi un cdigo referente al estilo de

entrenamiento, combinado con una clasificacin numrica: CAO001 o ANGALAIS004, por ejemplo). Si se define en minsculas, el cdigo de los cursos ser automticamente convertido a maysculas por Dokeos. Similarmente, los caracteres -, _ y espacio sern eliminados del cdigo.

Un nombre claro y detallado Una categora de la lista de despliegue, y que pueda gestionar como administrador, El idioma en el cual se mostrara el ambiente de su entrenamiento (nada le prohbe escoger
Ingles, aun y cuando el portal este instalado en Francs). La seleccin del idioma no influenciara el contenido del entrenamiento, solo el ambiente de trabajo en el cual su contenido es mostrado,

Acceso a autorizaciones Las posibilidades para suscribirse/des suscribirse El espacio de disco (similar al ajuste de parmetro por defecto del portal) Memo: Controlar el acceso a un entrenamiento

Durante la fase de construccin, es preferible no permitir el acceso al entrenamiento a participantes: siempre va a ser desconcertante para un aprendiz el encontrar elementos faltantes o no terminados: difcilmente se ver motivado a regresar, aun y cuando todava tenga tiempo para finalizar su produccin. Puede modificar las propiedades de su entrenamiento, as que eso no estar (temporalmente) disponible para sus aprendices. Un uso comn en el inicio es cerrar el acceso al entrenamiento (checar << Acceso al entrenamiento>>Completamente cerrado >> y << Suscripcin>>esta funcin esta solo disponible a los entrenadores >>, ver la captura de pantalla debajo) durante el periodo de diseo: no acceso, excepto para la persona a cargo del entrenamiento, el registro de otros usuarios no ser posible. Despus puede permitir la entrada al entrenamiento pero no el acceso (dejar la caja <<Acceso a entrenamiento >> Completamente Cerrado >> seleccionada y de click en <<Subscripcin >> Permitida>>), y el tiempo requerido para que cada participante se registre. Finalmente, puede cerrar los registros y permitir el acceso al entrenamiento solo para usuarios registrados (haga click en <<Acceso a entrenamiento >>Acceso Privado>> y <<Suscripcin >>esta funcin esta solo disponible para entrenadores>> no sin haber removido posibles intrusos al usar las funciones de la herramienta de <<Usuarios>>. Algunas organizaciones prefieren no usar este mtodo y ms bien usar administracin de registro centralizada. En este caso, los participantes no tienen la oportunidad de inscribirse en el entrenamiento: solo la persona a cargo del entrenamiento puede darle acceso a la inscripcin.

Crear entrenamientos en lotes

De acuerdo al mismo principio de importar usuarios en lotes, puede preparar una lista de cursos que sern creador solo en una operacin, en un archivo CSV.

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El formato del archivo esta detallado en la captura de pantalla debajo:

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Capitulo 4: Gestionar las categoras de entrenamiento

Las categoras generales les permiten a entrenadores agrupar un conjunto de entrenamientos consistentes. Estas categoras generales son comunes a todos los entrenamientos y gestionadas solo por el administrador del portal. Son independientes de las categoras personales que cada entrenador pueda crear para aclarar su propia lista de entrenamientos.

Haga click en el vinculo <<Agregar una categora>> y despus llene el <<Cdigo de categora>> y <<Nombre de categora>> y decida el tipo de autorizacin para agregar entrenamiento en esta categora. El procedimiento es el mismo para la creacin de subcategorias, despus de abrir una categora existente.

Agregar una categora general o subcategoria

Gestionar las categoras

Icono

La gestin de categoras usa iconos conocidos:

Caractersticas
Abrir una categora para agregar/gestionar subcategorias Editar una categora Eliminar una categora Reacomodar la posicin de categoras

Mostrar categoras y subcategorias cuando se crea un entrenamiento

Cuando se crea un entrenamiento, el entrenador tiene que seleccionar una categora (posiblemente una subcategoria) a la cual el entrenamiento pertenece. Si las sub-categoras son definidas por el administrador, sern presentadas por el entrenador como se muestra debajo:

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Capitulo 5: registrar usuarios

Basado en un principio muy simple, el registro de usuarios en entrenamientos es hecho al: 1. La seleccin mltiple discontinua (Presionar tecla <<Ctrl>>) o continua (Presionar tecla <<Shift>>) de los usuarios en la caja en la izquierda 2. La seleccin mltiple discontinua (Presionar tecla <<Ctrl>>) o continua (Presionar tecla <<Shift>>) de los usuarios en la caja en la derecha 3. Un click en el botn de <<Agregar al entrenamiento(s)>>

Para facilitar el trabajo de seleccin, puede usar (para ambos, los usuarios y el entrenador) la clasificacin por la primera letra. Puede tambin crear cuidadosamente nuevos campos de perfil (ver parte 3, capitulo 6) y autorizar el filtrado de los campos: por ejemplo, crear un perfil llamado <<servicio>> con tal de poder aislar la lista de usuarios de la izquierda de los del <<servicio>> y para quienes un entrenamiento particular fue diseado.

Suscribir / des suscribir usuarios en lotes

El manejo (suscribir/des suscribir) de los usuarios puede tambin facilitarse en lotes, gracias al formato de archivo CSV, el cual se muestra en la captura de pantalla debajo:

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Sesiones de entrenamiento
La seccin de <<Sesiones de entrenamiento>> de la interfaz de administracin permite:

Parte 5

Buscar una sesin existente Enlistar todas las sesiones Crear nuevas sesiones Exportar nuevas sesiones

Trucos y consejos: gestionando las sesiones de entrenamiento

Sesiones de entrenamiento es una herramienta de administracin de Dokeos que ayuda a organizar grupos de aprendices y asociarlos a un conjunto de cursos. Una sesin puede ser limitada e tiempo y supervisada por un coach que va a tener acceso a reportar datos e interaccin de herramientas. Se mostrara un ejemplo. En este plazo, mi compaa registra a sus nuevos empleados en una sesin de entrenamiento llamada Mayo 2008 Entrenamiento para Nuevas Contrataciones de Geneva. La sesin contiene un curso llamado Entrenamiento para Nuevas Contrataciones.

Al final de la sesin , ponemos a los empleado s que pasen un examen del Idioma Ingls que decidir si los registramos en la Sesin 2 llamada Septiembre 2008 Monitoreo de Glucosa Geneva o a la Sesin 3 llamada Septiembre 2008 Geneva Ingles Como Segundo Idioma.

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Memo: trabajando con clases o sesiones

El administrador de la plataforma debe tomar una decisin pedaggica: trabajar con clases o sesiones. Aun y cuando las clases y sesiones son creadas por el administrador, existe una diferencia fundamental entre 2 funciones:

Una clase contiene aprendices, inscritos por el administrador. El entrenador puede decidir Una sesin es un paquete de entrenamiento (perteneciente a una o ms personas a cargo): Juntando aprendices Durante un tiempo especifico Supervisado por un administrador de sesiones que puede intervenir en una sesin XX
registrar aprendices y / o clases en su entrenamiento.

das antes y YY das antes de la apertura (el nmero de das es definido por el administrador). En las sesiones de administracin puede intervenir el entrenador en cualquier curso que este dentro de la sesin.

Los entrenadores no pueden modificar directamente la lista de los cursos, los das de
inicio, los dias de finalizacin y los participantes en una sesin.

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Capitulo 1: Lista de sesiones de Bsqueda / Entrenamiento

Adicionalmente a la lista de sesiones, la pantalla debajo muestra resultados de bsqueda bajo ciertas acciones

Gestin de sesiones
Icono Funcion
Aadir usuarios a esta sesin (la misma pantalla que cuando se aaden usuarios creando una sesin, ver capitulo 2) Aadir entrenamiento a esta sesin (misma pantalla que cuando se aaden entrenamientos creando sesin, ver capitulo 2) Editar una sesin (nombre de sesin, nombre de coach, das de apertura/cierre para sesin, acceso a tiempos de coach) Eliminar sesin

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Capitulo 2: crear una sesin

Al crear una sesin, debe definir los parmetros enlistados en el memo de la Parte 5. Los pasos son ilustrados debajo. Algunos de las pantallas mostradas durante la creacin de una sesin son idnticos a aquellos que se mencionan durante una modificacin posterior.

Defina las propiedades generales de una sesin

Introduzca:

El nombre de la sesin El nombre del coach Fechas de inicio y fin de sesin (o marque la caja <<No lmite de tiempo>>), Si se requiere, defina los limites de acceso para el coach: XX das antes del comienzo de sesin, YY
das despus. Haga click en el botn de <<Prximo Paso>>.

Aadir entrenamientos a una sesin

El rea de la izquierda muestra una lista de los entrenamientos disponibles en el portal, el rea de la derecha (vaca cuando se est creando) muestra la lista de entrenamientos relacionados con una sesin. Selecciones mltiples son siempre posibles: <<Ctrl>> permite una seleccin mltiple discontinua; <<Shift>> permite una seleccin mltiple continua. Haga click en el botn de <<Siguiente Paso>>.

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Seleccionar a los participantes para la sesin

Partiendo del mismo principio que la seleccin de entrenamiento, el rea de la izquierda presenta a todos los usuarios (entrenadores y aprendices) que han sido registrados en el portal, el lado derecho (vacio cuando se est creando) muestra la lista de todos los usuarios registrados para la sesin. Si ha definido campos de perfil que permiten la clasificacin, entonces ha facilitado la bsqueda de usuarios, usando estos campos, y clasificando por la primera letra. Finalmente haga click en el botn <<Finalizar creacin de sesin>>.

Ver / editar el resumen de la sesin creada

La pantalla final le permite ver los parmetros de la sesin creada.

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Gestin de los ajustes de la sesin

El resumen de la sesin provee acceso a funciones conocidas:

Icono

Funcion
Mostrar reporte detallado del entrenamiento o aprendiz Editar las propiedades de la sesin, agregar o remover entrenamientos o aprendices de una sesin Eliminar entrenamientos o aprendices de una sesin

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Para crear ms rpidamente un conjunto de sesiones que contengan entrenamientos o usuarios, la funcin de crear en lotes es adaptada.

Capitulo 3: crear sesiones den lotes / exportar sesiones

Los formatos aceptados son el tpico XML y CSV Ejemplo de formato XML:

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Ejemplo de formato CSV:

Adems de crear sesiones con archivos XML y CSV, la exportacin de sesiones tambin es posible con la misma extensin de archivos. Todas las sesiones pueden ser exportadas en un solo momento, o puede escoger las sesiones una por una en la lista de sesiones:

Ejemplo de un archivo XML exportado:

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Parte 6
Clases
La seccin de <<Clases>> de la interfaz de administracin permite:

Buscar clases existentes, Enlistar las clases, Crear nuevas clases, Importar clases en listas (en formato Inscribir usuarios en una clase CSV, Inscribir clases en entrenamientos.
CSV),

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Adems de la lista de clases, la pantalla que muestra los resultados de bsqueda tambin permite ciertas acciones.

Capitulo 1: bsqueda / lista de clases

Gestin de clases
Icono

Las funciones administrativas de las clases son copiadas a las sesiones de entrenamiento:

Funcion
Muestra una lista de todos los que estn inscritos en una clase, al igual que una lista de entrenamientos en la cual las clases son registradas Editar el nombre de una clase Remover clase Agregar / remover usuarios en una clase

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Capitulo 2: crear / llenar una clase

La creacin y el llenado de una clase es generalmente hecho en hilo. Como sea el llenado de clase implica que el usuario que ser parte de la misma tuvo que haber sido registrado de antemano en el portal.

Crear una clase

Nada podra haber sido ms fcil un nombre y dar click en el botn de <<Validar>>

Llenar una clase

Una vez que la clase ha sido creada, la lista de clases es mostrada automticamente.

Hacer click en el icono de <<Agregar un usuario a la clase>> para acceder a la pantalla que muestra en la izquierda una lista de aquellos registrados en el portal y en la lista de la derecha (vaca despus de la creacin de la clase) de aquellos inscritos en una clase. Realice la seleccin de usuario y haga click en <<Agregar a la clase>>

Lo mismo permite remover usuarios de una clase!

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Capitulo 3: agregar una clase a un entrenamiento

El paso lgico a seguir despus de la creacin y llenado de una clase es el registro a uno o ms entrenamientos. La pantalla de registro est estructurada de una manera ya conocida: la lista de clases a ser registradas en la derecha, y en la derecha los entrenamientos disponibles. Los botones localizados en el centro permiten la suscripcin / des suscripcin de las clases seleccionadas con uno o ms entrenamientos.

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Capitulo 4: usando archivos CSV

Para los entrenamientos, sesiones y usuarios, los archivos CSV pueden ser usados para:

Importar listas de clases Registrar usuarios en clases Importar una lista de clases

Ejemplo de un archivo CSV para una importacin de clases ms rpida:

Registrar usuarios a una clase

Ejemplo de un archivo CSV para un registro rpido de lo usuarios a una clase:

***FIN***

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