PROYECTO EMPRESARIAL: RESTAURANTE EL GALAPAGO

CONTENIDO INTRODUCCIN 1. OBJETIVOS 1.1 OBJETIVO GENERAL 1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 2. HISTORIA DE LA EMPRESA 3. PLATAFORMA ESTRATEGICA 3.1 MISION 3.2 VISION 3.3 POLITICAS 3.4 OBJETIVOS 3.5 ESTRATEGIAS 3.5.1 Galpago central 3.5.2 Galpago campestre 3.5.3 Galpago gourmet 4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 4.1 ORGANIGRAMA 4.2 MANUAL DE FUNCIONES 4.3 MANUAL DE PROCESOS 5. SOPORTES 5.1 COMERCIALES 5.2 CONTROL INTERNO 5.3 LEGALES 6. CONCLUSIONES 7. ANEXO BIBLIOGRAFIA

Pg 3 4 4 4 5 6 8 8 9 10 11 11 14 17 20 20 21 53 57 57 62 65 68 70 74

INTRODUCCION El proyecto de creacin de empresa el galpago se inicia como respuesta a una inquietud infundida desde los primeros semestres de la carrera, y gracias a los conocimientos adquiridos en las diferentes materias, se fue dando forma a la idea que inicialmente se tena. Aprovechando la experiencia en trabajos anteriores relacionados con el proyecto, el apoyo familiar y la alta demanda local de carnes maduradas se da inicio a la creacin de empresa. Como respuesta a esta inquietud nace El Galpago Restaurante y su intencin de vender carnes de excelente calidad donde la innovacin en las combinaciones y la posibilidad de llegar a diferentes mercados, se logra por medio de estrategias para bajar costos y no disminuir rendimientos, higiene y calidad, logrando de esta manera platos exquisitos, de buenos tamaos, que benefician al consumidor y optimizan los recursos de la empresa logrando as la apertura y el reconocimiento que tiene actualmente a nivel local y regional. Esta empresa ha pasado por un proceso de crecimiento. Se inicia con una infraestructura pequea, atendiendo un nmero reducido de clientes y un men bsico. Pero a medida que este fue siendo ms concurrido por sus clientes fue exigiendo mayor atencin y nuevas mejoras, no solo en sus platos sino en el aumento de personal capacitado, lo que requiri adoptar nuevas posturas frente al concepto de la empresa. La complejidad de una empresa en pleno crecimiento reclama una responsabilidad administrativa y operativa de la misma magnitud, por lo cual el trabajo en equipo es la herramienta ms importante y fundamental; donde la falla en alguna conexin o un error de comunicacin, puede hacer que la empresa fracase. Teniendo como consecuencia inmediata la prdida de clientes y de reconocimiento, lo que sera el mayor perjuicio que esta puede tener. Es de vital importancia reconocer la labor que realizan los ganaderos productores de carne de excelente calidad ya que estos son los que aportan a nuestros proveedores la materia prima con las caractersticas fsicas y organolpticas exigidas por el restaurante, Entendiendo de esta manera al sector de las comidas no como un simlpe negocio de restaurante, sino como una empresa de alimentos que como tal debe demostrar su eficiencia administrativa, su calidad, organizacin y dems caractersticas que debe cumplir una organizacin competitiva.

1. OBJETIVOS 1.1 OBJETIVO GENERAL Demostrar los conocimientos adquiridos durante la carrera en la creacin y desarrollo de la empresa El Galpago restaurante en donde la innovacin, calidad y servicio se refleja la idoneidad y empresarismo del Administrador de Empresas Agropecuarias. 1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Presentar la plataforma estratgica de la empresa Establecer la estrategia organizacional del Galpago restaurante. Sustentar legal y comercialmente la actividad del restaurante.

2. HISTORIA DE LA EMPRESA
El Galpago restaurante nace de la idea de dos hermanos que gracias al apoyo familiar, a las inquietudes generadas desde el inicio de la carrera y a los recursos aportados por parte de sus padres unen sus ideas con la visin de abrir un pequeo restaurante que ofreciera nuevas alternativas en comida a la gente del sector. En septiembre de 2002, abre en Cha (Cundinamarca) el primer punto de venta en la carrera 10 N 13-43 un pequeo local con un ambiente joven e informal. Era muy sencillo, pequeo y con instalaciones adecuadas para atender un reducido nmero de clientes, una pequea parrilla, siete mesas de cuatro puestos cada una y con una carta que presentaba un men rpido y sencillo. A medida que pasaba el tiempo, mejoraban tambin sus recetas y la variedad de sus platos, da a da ms y ms personas llegaban al restaurante reconociendo sus especialidades. Es as que en poco tiempo la clientela del restaurante aumenta y se hace necesario ampliar la carta con nuevos y novedosos platos, el personal de servicio y ampliacin de las instalaciones, mostrndose desde sus inicios como un lugar exitoso. Tres aos ms tarde, se abre un nuevo local en otro punto, para salir al encuentro de las necesidades de demanda generadas, la idea era ofrecer un mejor servicio en cuanto a infraestructura, una zona campestre, parqueadero, una carta ms amplia, con el propsito de recibir un mayor nmero de personas de la localidad y la sabana de Bogot, naciendo as en abril de 2005 el Galpago Campestre. Gracias al mejoramiento continuo de sus estndares de calidad y servicio, a su estructura organizacional, esta empresa logra reconocimiento y genera empleo para contribuir al crecimiento de nuestra gente.

2. PLATAFORMA ESTRATEGICA Es importante desde la concepcin de la idea de negocio plantearse hacia dnde se desea ir, y no solamente ello sino cmo se va a lograr esto, una de stas respuestas la encontramos en el concepto de marca, por ello debe ser tan claro, destacndose sobre todo las diferencias, sin olvidar la posibilidad de ampliarse, la claridad con la que la empresa desarrolle este concepto y el fin de la misma hacen posible que los excelentes resultados se observan hoy en da en el Restaurante El Galpago. El Galpago fundamenta su concepto de marca en la concepcin de su producto primordial las carnes, logrando que sus clientes encuentren en una misma idea diferentes satisfactores como lo son la calidad en sus cualidades organolpticas, el tamao de las porciones y el precio para llegar a su clientela todos a la vez, el ideal de este negocio es no limitarse a un solo grupo objetivo del mercado, sino poder dar opciones para generar mayor campo de reconocimiento en distintos grupos sociales, diferencindose el Galpago Central, del Galpago Campestre, tanto en ubicacin como en servicio, espacio, precios, cantidad de platos y atencin, pero el gran atractivo es que logra distinguir los sitios de venta sin discriminar a su clientela, sino por el contrario haciendo notar las ventajas del uno y del otro, siendo esto de gran utilidad en el momento de escoger, de esta manera el consumidor se siente con poder y autonoma de libre eleccin y a su vez recibe doble informacin de los puntos de venta, convirtindose el mismo cliente en una herramienta publicitaria, donde la experiencia vivida en el Galpago es el punto focal para vender su nombre por medio del voz a voz o referidos a clientes futuros. Adems el galpago busca a travs de varios puntos de venta, los cuales tiene diferentes caractersticas, y atienden diferentes tipo de clientes, abarcar gran parte del mercado sin mezclar los diferentes estratos, ms bien buscando diferentes mercados objetivos, pero claro sin sacrificar nunca los productos ni su calidad. El concepto de marca es bien importante porque define una empresa sin necesidad de hablar o especificar directamente sus productos, adems de generar un norte o rumbo por el cual la empresa va a tomar su recorrido. La definicin de este concepto es la manera de mostrar cual fue la concepcin inicial del Galpago y como se abord el tema del producto y la manera de llevarlo al cliente. El Galpago empresa que lleva aos en el mercado quiere presentar y demostrar que los cimientos y estructura bsica estn basadas en las premisas anteriormente descritas y que la firmeza en mantenerlas intactas desde el punto de vista de calidad ha permitido el crecimiento y reconocimiento de la organizacin.

Otro punto importante que se ha tenido en cuenta para esta planeacin estratgica son los valores de merca, aquellas caractersticas que han hecho del restaurante El Galpago una empresa con xito logrando una diferenciacin y un reconocimiento dentro del sector de los restaurantes.
Calidad: Este factor es primordial dentro del desarrollo de la empresa ya que aunque la oferta dentro del rea de los restaurantes basados en carnes es abundante, son pocos los que realmente venden un producto de excelente calidad, y los que lo hacen venden a unos precios muchas veces difciles de alcanzar. Precios: Los precios son parte de la estrategia para lograr una rpida aceptacin del producto en el mercado. Debido a los altos precios de la competencia, muchas personas no tienen acceso al conocimiento de carnes de alta calidad por lo tanto no acostumbran este tipo de restaurantes, ya que sus recursos no son suficientes y el poder adquisitivo es alto. En ese sentido El galpago ha logrado gracias a sus precios bajos la acogida a estas personas. Por esto el mercado antes poco explorado, empez a reaccionar y reconocer este producto de otra manera, convirtiendo al restaurante en un establecimiento de fcil acceso. Servicio: La presentacin de los platos desde el punto de vista del tamao en la porcin y de las posibles combinaciones, genera gran inters en los clientes ya que esto est ntimamente ligado a los puntos anteriores de calidad y precio. Se crea un producto completo en todos los aspectos.

3.1 MISION Satisfacer a nuestros clientes con las premisas bsicas de calidad reflejadas en sus razonables precios, en sus productos crnicos de alta calidad, en la optimizacin de sus procesos, valores y cultura organizacional, en la calidad de sus recursos humanos, en su compromiso social con la comunidad y en el pensamiento enfocado a ofrecer el mejor servicio atrayendo, convenciendo y satisfaciendo las necesidades de nuestros clientes, creando en ellos un vnculo de recordacin con el producto, y ratificando el proceso continuo de crecimiento, tanto internamente con el establecimiento como externamente con nuestros clientes y proveedores, constituyendo el restaurante El Galpago, como una empresa de alimentos destacada por su excelencia. 3.2 VISION Crear del Restaurante El Galpago una empresa que basada en altos estndares de calidad y servicio, atienda a diferentes sectores o estratos de la comunidad, convirtiendo esta compaa en una marca que despierte afecto, recordacin, y sentido de pertenencia por sus empleados y clientes para trascender de un simple restaurante a un lugar de encuentro familiar y posiblemente de negocios.

3.3 POLITICAS Todos los proveedores que correspondan a materias primas de perecederos sern evaluados segn la calidad del producto de acuerdo a las exigencias del restaurante. Todos los empleados del restaurante sern evaluados peridicamente con el fin garantizar la constancia y eficacia en el servicio. Es poltica del restaurante no ofrecer anticipo a proveedores, cualquier excepcin debe ser aprobada por el gerente. La compra de materias primas se realizara de contado para recibir los mejores precios del mercado y de esta forma ser ms competitivos. El servicio estar enfocado en la rotacin rpida de mesas, evitando actividades que puedan distraerla como entretenimiento y recreacin. Con la materia prima principal, (carne de res) se elaborar un subproducto generando una utilidad conjunta. La capacitacin de los empleados en manipulacin de alimentos es obligatoria, como tambin es obligacin de la empresa buscar el personal calificado y los espacios para dichas capacitaciones cubriendo los gastos. Estar a la vanguardia en procesos y tecnologa en maduracin de crnicos.

3.4 OBJETIVOS DE LA EMPRESA

Generar a partir de la empresa El Galpago una serie de productos crnicos que gracias a su innovacin, calidad, precio y concepto de servicio completo permitan a la organizacin destacarse y generar diferencia con sus competidores dentro del actual mercado regional y nacional. Generar conceptos de servicio, segn el tipo de clientela a manejar, combinado el establecimiento fsico y sus caractersticas para dar una mayor atencin. Crear conexiones slidas entre las diferentes reas que componen al restaurante y de esta manera lograr premisas de trabajo en equipo buscado la calidad y la excelencia Evaluar constantemente los procesos de preparacin desde el punto de recepcin y arreglo de la carne hasta la coccin y presentacin de platos a los clientes. Evaluar constantemente los procesos de preparacin de los productos y comparar su eficiencia con el fin de adquirir herramienta y crear modificaciones fsicas en el punto de venta y as mejorar la productividad. Capacitar y explicar a los empleados la importancia de la correcta manipulacin de alimentos, de esta manera tener un alto nivel de calidad en salubridad y presentacin de platos.

3.5 ESTRATEGIA
La estrategia del restaurante El Galpago se basa principalmente en la conquista del mercado iniciando desde el estrato 1, 2, 3 con venta a precios bajos, para despus ampliar el restaurante a sucursales donde el poder adquisitivo de sus clientes tambin aumente y encuentre sitios donde las instalaciones tambin correspondan al segmento identificado. Esta estrategia est planteada as debido a que el lugar de inicio es el municipio de Cha, en el cual el factor de competencia del negocio de restaurantes inicial es el precio. La estrategia plantea a corto mediano y largo plazo tres proyectos. 3.5.1 Galpago Central Concepto: El primer punto de venta se llama galpago central, y tendr como estrategia inicial atender a los estratos 1,2, 3 con el fin de consolidar la marca y el producto segn el precio y calidad. Adems se iniciara con un producto base de promocin. Este punto inicial debe ser un lugar que no requiere demasiada inversin inicial, debido a que sus ganancias se van a ver reflejadas por las ventas en volumen.

Esta etapa busca consolidar la marca evitando gastos grandes en publicidad, sino ms bien hacer nfasis en el producto (crnicos), sus buenos precios y el tamao de las porciones individuales, con lo cual se le empezara a hacer competencia a los restaurantes tpicos del municipio. Instalaciones: (Diagrama 01) El primer restaurante El Galpagonecesita de unas instalaciones modestas, para una capacidad de aproximadamente 80 a 85 personas, con funcionamiento todos los das de la semana sin excepcin, y generando ventas desde la hora del almuerzo hasta la noche. Esto es necesario para generar el volumen de ventas necesario para sostener el local. El diseo del lugar no requiere nada especial en cuanto a decoracin ms que mantenimiento semanal de aseo. En la primera planta del restaurante se encuentra la zona de parrilla, la caja, zona de cocina y zona de almacenamiento, y una pequea zona de servicio con pocas mesas ya que el servicio se realiza en su mayor parte en la segunda planta. Adems la primera planta contiene todos los elementos necesarios para el funcionamiento de cocina del restaurante y los cuales son primordiales en esta etapa donde el servicio al cliente se fundamenta en el producto y no en la atencin de los meseros.

Servicio: El concepto de servicio que maneja este primer nivel, se basa ms en el funcionamiento de comidas rpidas en la cual el mesero hace un amable y rpido contacto con el cliente, recibe el pedido y despacha. Aunque el manejo de este tipo de carnes a la parrilla utiliza un de tiempo de 20 a 30 minutos en su coccin, la atencin es muy poco personalizada y debe ser lo ms rpida posible (sin molestar al cliente) generando una rotacin de mesas considerable en el da. Para lograr el cometido de rotacin de mesas, la carta maneja hacia para el cliente una gran variedad de platos fuertes y hace poco nfasis en las entradas, ya que prima la rapidez y rotacin de mesas en la hora pico. Personal: El personal que se necesita en este nivel no demanda mayor complejidad ms que lo de un restaurante comn: administrador, parrilleros, meseros y cocineras. Debido a que el restaurante no exige en este momento ningn sistema de servicio fuera de lo comn. No se va a hacer ninguna profundizacin en este punto.

Diagrama Galapago Central

3.5.2 Galpago Campestre

Concepto: El segundo punto de venta se llama Galpago Campestre, el cual tiene como intencin reafirmar la marca pero en otro sector, buscando compradores o clientes con mayor poder adquisitivo. En este punto el Galpago central no desaparece, sino que desplaza a algunos de sus clientes dando la oportunidad y espacio a nuevos y posibles compradores. Obviamente este nuevo espacio campestre va a tener objetivos diferentes en cuanto a las instalaciones y el concepto de Servicio.

El Galpago campestre pasa a ser un punto de encuentro familiar, donde el cliente va a estar mayor tiempo en las instalaciones disfrutando un ambiente distinto al que puede encontrar en la ciudad, por lo cual se busca tambin atraer clientes de la ciudad de Bogot. Es muy valioso aclarar que el propsito inicial de tener unos precios bajos y calidad del producto no va a variar, pero ciertos aspectos como el servicio y las instalaciones deben mejorar considerablemente. Es importante aclarar que nicamente tiene servicio los fines de semana es decir de Viernes a Domingo y festivos al pblico. Solo se pone en funcionamiento entre semana para servicios especiales y eventos.
Instalaciones: (Diagrama 03) Este segundo restaurante campestre tiene instalaciones donde el espacio interior y exterior dan mayor comodidad y los clientes puedan encontrar un lugar no solo de venta de comida, tambin un sitio de almuerzo de fin de semana con la familia y/o con los amigos. La capacidad del restaurante es para aproximadamente para 240 personas.

Las instalaciones estn organizadas en dos sectores: interior y exterior. En la zona interior, se encuentran las parrillas, la cocina, barra, baos y zona de almacenamiento, los cuales son vitales para el funcionamiento del restaurante. Tambin en esta instalacin encontramos una zona de servicio. En la parte exterior donde la gente puede disfrutar de los platos al aire libre, solo se encuentra zona de servicio y una pequea zona de parrilla. Adems de la zona corriente del restaurante, tambin se encuentra la zona de parqueadero, totalmente necesaria.

Servicio: En este segundo nivel el concepto de servicio es un poco ms complejo, porque no solo incluye la atencin a las mesas. El proceso de servicio comienza desde el parqueadero, en el cual el cliente es recibido en su carro y ubicado organizadamente en el parqueadero, para despus ingresar al restaurante, sentarse en la mesa y ser atendido por un mesero, que junto a los volantes o auxiliares de meseros, atienden al cliente, es decir, ya no solo est el mesero por mesa sino que adems estn personas que colaboran y estn pendientes del aseo y del servicio de las mesas. La carta del Galpago campestre esta diseada para que las personas coman mayor nmero de platos durante el tiempo que permanezcan en el restaurante. Por esta razn incluye una gran variedad de entradas comparadas con el Galpago central. En cuanto a platos fuertes, se implementan nuevos, con otras variedades para este nivel, como cortes especiales y dems, complementando todo lo anterior con una sencilla carta de postres y licores entre los que se encuentran vinos espaoles, argentinos y chilenos, y tragos tradicionales desde aguardiente hasta vodka, whisky y ginebra. Personal: Por obvias razones de servicio el Galpago Campestre requiere de nuevos niveles de servicio entre los cuales se encuentra el guardin de parqueadero, quienes deben recibir las familias en los carros, ubicarlos y dar seguridad a los vehculos mientras almuerzan. Tambin se encuentran los volantes quienes son los auxiliares de los meseros y estn encargados de realizar las actividades de servicio a la mesa, tales como: recoger los platos, colocar los cubiertos. Adems respectivamente en cocina y parrilla aparecen jefes que estn encargados de cada una de estas reas. Esta persona es directamente responsable de su rea y de las personas involucradas en esta.

DIAGRAMA GALAPAGO CAMPESTRE

Zona Parrilla

Zona Cocina

Zona de Almacenamiento

Zona Parqueadero

Zona servicio exteriores 1

Zona servicio
Zona caja

Zona servicio exteriores 2

3.5.3 Galpago Gourmet Concepto: Aunque este tercer nivel no se ha realizado todava, es importante destacarlo porque es parte de la estrategia con el fin de abarcar la mayora de estratos. Este Galpago Gourmet, tiene como premisa principal el servicio al cliente personalizado. En este punto la credibilidad del restaurante debe ser reconocida, por lo cual el producto ya es establecido y no necesita de una promocin acerca de su calidad. El concepto gourmet busca que el cliente el cual conoce de carnes pueda escoger la carne que el ms desee desde la posta. Esto requiere de una presentacin de la carne muy especial. Obviamente las instalaciones de este restaurante deben tener una mayor exigencia ya que el estrato buscado es 5 o 6. En este punto, el restaurante no solo debe ser algo familiar, tambin debe recibir a la gente que quiere hacer negocios y un lugar de alto nivel para ello. La variedad de los platos debe ser mayor, adems de tener unos excelentes acompaamientos de entradas, ensaladas y vinos, intentando tener una pequea cava. El lugar de ubicacin del restaurante ya no sera Cha, sera en la ciudad de Bogot, ya que es all donde se encuentra un mayor poder adquisitivo y el mayor centro de negocios del pas. Instalaciones: (Diagrama 05) A diferencia de los otros Galpago, este tiene un sentido totalmente distinto sin cambiar sus factores de calidad y servicio, posesionndolo en un nivel ms alto, y por esta razn el diseo interior de este punto de venta debe ser diferente. Primero que todo dentro del local deben existir neveras horizontales las cuales exhibirn la carne para que sean escogidas por el cliente. El local debe tener un ambiente muy tranquilo y moderno. El cupo mximo del restaurante debe ser de aproximadamente unas 100 personas. La barra debe ser un lugar estratgico, ya que los licores son muy importantes, se deben incluir ccteles dentro de la carta. El sitio de ubicacin debe ser el norte de la ciudad. El parqueadero como parte del restaurante es opcional segn la ubicacin exacta. La decoracin del sitio debe estar basada en conceptos contemporneos del diseo interior, para darle ms categora, que los dos anteriores (ubicados en Cha).

Servicio: Este tercer nivel tiene un concepto del servicio bastante diferente que los dos anteriores, ya que busca una atencin tipo delikatessen, es decir el cliente escoge su carne desde la posta la cual es presentada a l en su mesa (solo si el cliente lo desea). Para esto tambin se tendr una barra de exhibicin en la cual estar la carne exhibida de una manera muy esttica donde adems de escoger su carne la gente puede aprender acerca de los cortes. Las personas que llegan al restaurante sern dirigidos a sus mesas por el hostess quien es el encargado de recibirlos y ubicarlos segn el nmero de personas. El hostess es la primera persona con quien tienen contacto los clientes al llegar al restaurante y est dentro de sus deberes informarlo si es necesario, acerca de los platos, sus caractersticas y calidades. El servicio a la mesa requiere a un mesero exclusivo para cuatro mesas; donde l simplemente toma el pedido y est atento a las necesidades del cliente, mientras que los volantes o auxiliares se encargan de llevar todo a la mesa, desde bebidas hasta platos fuertes. Tambin se contar con el servicio del barman quien estar encargado la logstica de las bebidas; especialmente los que van a acompaar la comida como vinos, champagne y otros. Personal: En este tercer nivel, las caractersticas no cambian con respecto a los anteriores restaurantes, simplemente aparecen nuevos cargos que van a dar nfasis en el servicio, debido a que el tipo de clientela es muy diferente, entre ellos estn: hostess: es la persona encargada de recibir los clientes para despus ubicarlos en la mesa disponible segn el nmero de personas. El puede dar pequea informacin acerca de los platos, bebidas y postres mientras los clientes son ubicados. El barman en este nivel debe ser una persona capacitada en el rea del servicio y presentacin de licores, adems del conocimiento en la preparacin de ccteles y as crear una buena coordinacin con los meseros en la recomendacin de licores a la mesa, los meseros deben tener conocimientos bsicos acerca de los tragos y su uso correcto en el acompaamiento de comidas.

DIAGRAMA GALAPAGO GOURMET

Zona Parrilla y Cocina

Zona Almacenamiento

Barra Caja

Zona Servicio Hostess

Zona Servicio

4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 4.1 ORGANIGRAMA A continuacin presento el organigrama actual del restaurante El Galpago

4.2 MANUAL DE FUNCINES

Galpago Campestre Fecha Enero 2011 Pgina 1 de 17

Descripcin del puesto

A) Identificacin 1- Nombre del puesto: Jefe de contabilidad 2- Nmero de Plazas:1 3- Ubicacin fsica y Administrativa: oficina 4- Tipo de contratacin: Prestacin de servicio B) Relaciones de Autoridad 5- Jefe Inmediato: Juan Francisco Montaez 6- Subordinados directos: Ninguno Propsito del puesto: Control contable y manejo tributario Funciones generales: Organizar y sistematizar los registros semanalmente Dirigir manejo de los pagos tributarios. Mostrar resultados mensuales, bimensuales y anuales de todos los movimientos Financieros de la empresa. Funciones especficas: Registrar los ingresos y egresos de la empresa Manejar los libros contables Calcular los pagos tributarios deducciones y retenciones Responsabilidad Control tributario y pago oportuno de impuestos Comunicacin Horizontal con el jefe de servicios y jefe crnico y es ascendente del administrador Especificaciones de puesto 8- Conocimiento Contador pblico y especializado en impuestos 9- Experiencia En empresas de servicios y restaurantes 10- Personalidad El contador pblico tiene que reflejar en el desarrollo de sus funciones, honestidad, responsabilidad, control total de las actividades a su cargo.

Elabor Administrador

Revisado Jefe de servicios

Autorizo Jefe de contabilidad

Galpago Campestre

Fecha

Enero 2011 Pgina 2 de 17

Descripcin del puesto

A) Identificacin 1- Nombre del puesto: Jefe de contabilidad 2- Nmero de Plazas:1 3- Ubicacin fsica y Administrativa: oficina 4- Tipo de contratacin: Prestacin de servicio B) Relaciones de Autoridad 5- Jefe Inmediato: Administrador 6- Subordinados directos: Jefe de meseros Propsito del puesto: Manejo del personal (meseros), organizacin del restaurante y logstica del establecimiento, para un excelente servicio a los clientes Funciones generales: Seleccionar al personal de servicios Generar manuales de compartimiento internos Representar al restaurante en la atencin al cliente Dirigir manejo de los meseros. Funciones especficas: Crear cronogramas de trabajo Incentivar a los miembros del rea de servicio Jerarquizar la organizacin del personal, para crear funciones especficas Controlar el servicio a las mesas Evaluar y calificar el rendimiento individual y general del servicio. Responsabilidad Manejo y control de logstica. Comunicacin Horizontal con el jefe de contabilidad y jefe crnico y es ascendente del administrador Especificaciones de puesto 8Conocimientos Administracin de servicios, y jefe de personal 9- Experiencia Manejo de personal y servicio al cliente, conocimientos avanzados en funcionamiento de restaurantes, control de administracin en el rea de servicios. 10- Personalidad Excelente manejo de relaciones interpersonales, carisma para atender a los clientes, debe ser sociable y amable pero a su vez debe inspirar respeto y seguridad en la toma de decisiones,

debe ser paciente y tener la capacidad de escuchar y comunicar

Elabor Administrador

Revis Jefe de servicios

Autoriz administrador

Galpago Campestre

Fecha

Enero 2011 Pgina 3 de 17

Descripcin del puesto

A) Identificacin 1- Nombre del puesto: Jefe Crnicos 2- Nmero de Plazas:1 3- Ubicacin fsica y Administrativa. 4- Tipo de contratacin: Prestacin de servicio. B) Relaciones de Autoridad 5- Jefe Inmediato: Administrador 6- Subordinados directos: Jefe de parrilla Propsito del puesto: Controlar los procesos crnicos y orientar el personal a su cargo Funciones generales: Seleccionar la carne segn la las especificaciones requeridas Manejar los inventarios de carnes Controlar y analizar proveedores Organizar personal a cargo. Funciones especficas: Analizar los productos crnicos segn sus caractersticas Controlar temperatura en cuarto fro segn necesidades de maduracin Asegurar calidad por unidad Controlar procesos de maduracin Evaluar y calificar el rendimiento de los subproductos. Responsabilidad Manejo y control de crnicos y proceso de maduracin Comunicacin Horizontal con el jefe de contabilidad y jefe de servicio y es ascendente del administrador Especificaciones del puesto 8- Conocimientos Manejo de inventarios, calidad en cortes y procesos de productos crnicos 9- Experiencia Manejo de personal y control de inventarios y maduracin de carnes 10- Personalidad Capacidad para el manejo de personal, conocimientos claros sobre productos crnicos, maduracin y calidades de carnes, excelentes relaciones con proveedores

Elabor Administrador

Revisado Jefe de crnicos

Autoriz administrador

Galpago Campestre

Fecha

Enero 2011 Pgina 4 de 17

Descripcin del puesto

A) Identificacin 1- Nombre del puesto: Administrador 2- Nmero de Plazas:1 3- Ubicacin fsica y Administrativa: Oficina 4- Tipo de contratacin: Prestacin de servicio. B) Relaciones de Autoridad 5- Jefe Inmediato: Juan Francisco Montaez 6- Subordinados directos: Jefe parrilla, jefe cocina, jefe meseros, parqueadero cajero, adm. Propsito del puesto: Administrar, controlar y orientar las personas a su cargo. Funciones generales: Revisar los procesos de alistamiento del servicio Controlar el alistamiento de la parte fsica Manejar inventarios de productos de las dependencias a su cargo Organizar personal a cargo Funciones especificas: Controlar inventarios de productos de alistamiento del servicio Pagar nmina Seleccionar personal Evaluar y calificar el rendimiento diario Autorizar pagos Revisar contabilidad Responsabilidad Manejo y control del funcionamiento del restaurante. Comunicacin Ascendente del administrador cajero y descendente del Jefe de contabilidad. Especificaciones del puesto 8- Conocimientos Administrativos, contables, manejo de personal e inventarios. 9- Experiencia Manejo de personal, manejo administrativo 10- Personalidad Buenas relaciones con los empleados, y con los clientes y un buen manejo administrativo

Elabor Administrador

Revisado Jefe de servicios

Autoriz administrador

Galpago Campestre

Fecha

Enero 2011 Pgina 5 de 17

Descripcin del puesto

A) Identificacin 1- Nombre del puesto: Jefe de parrilla 2- Nmero de Plazas:1 3- Ubicacin fsica y Administrativa. Parrilla 4- Tipo de contratacin: Prestacin de servicio. B) Relaciones de Autoridad 5- Jefe Inmediato: Jefe crnicos 6- Subordinados directos: Parrilleros y auxiliares de parrilla. Propsito del puesto: Controlar y orientar las personas a su cargo. Funciones generales: Revisar los procesos de alistamiento de la carne Controlar las cantidades de los productos necesarios Organizar personal a cargo Funciones especificas: Revisar la carne al llegar a la parrilla Organizar las funciones diarias de los parrilleros Controlar gramajes Evaluar la calidad de la carne Delegar las funciones diarias Alistar acompaamientos Responsabilidad Manejo y control del funcionamiento de la parrilla y sus encargados Comunicacin Ascendente de parrilleros y auxiliares de parrilla y descendente del administrador. Especificaciones del puesto 8Conocimientos Maduracin de carnes, calidad de carnes, manejo de personal. 9- Experiencia Manejo de personal y control de calidad de las carnes 10- Personalidad Debe ser una persona organizada, con conocimientos en productos crnicos, capaz de desempearse coordinadamente con sus subalternos, adems de su limpieza y pulcritud.

Elabor Jefe de crnicos

Revisado administrador

Autoriz administrador

Galpago Campestre

Fecha

Enero 2011 Pgina 6 de 17

Descripcin del puesto

A) Identificacin 1- Nombre del puesto: Parrillero 2- Nmero de Plazas:5 3- Ubicacin fsica y Administrativa: Parrilla 4- Tipo de contratacin: Prestacin de servicio. B) Relaciones de Autoridad 5- Jefe Inmediato: Jefe de parrilla 6- Subordinados directos: Auxiliares de parrilla. Propsito del puesto: Realizar el proceso de porcin y coccin de la carne. Funciones generales: Realizar el alistamiento de parrilla Realizar el proceso de coccin de las carnes Organizar los auxiliares de parrilla Funciones especificas: Porcionar la carne Procesar la carne para servirla al cliente Responsabilidad Realizar eficientemente el proceso de parrillado Comunicacin Ascendente de auxiliares de parrilla y descendente jefe de parrilla Especificaciones del puesto 8- Conocimientos Maduracin de carnes , proceso de parrilla 9- Experiencia Manejo de personal y conocimientos en parrilla 10- Personalidad Debe ser una persona organizada con excelentes conocimientos capaz de realizar los procesos crnicos de una forma exacta adems de su limpieza y pulcritud

Elabor jefe de servicios

Revisado Jefe de crnicos

Autoriz administrador

Galpago Campestre

Fecha

Enero 2011 Pgina 7 de 17

Descripcin del puesto

A) Identificacin 1- Nombre del puesto: Auxiliar de Parrilla 2- Nmero de Plazas:5 3- Ubicacin fsica y Administrativa: Parrilla 4- Tipo de contratacin: Prestacin de servicio. B) Relaciones de Autoridad 5- Jefe Inmediato: Parrillero 6- Subordinados directos: Ninguno Propsito del puesto: Apoyo del parrillero Funciones generales: Alistamiento de la zona de trabajo Alistamiento de los acompaantes de los platos Funciones especficas: Asear antes, durante y despus de la jornada laboral Precoccin de acompaamientos Montaje de los alistamientos de parrilla Llenar las parrillas de carbn Alistar decoraciones Responsabilidad Mantener la parrilla en orden y los acompaamientos listos, debe apoyar al parrillero en su cargo. Comunicacin Descendente con el parrillero Especificaciones del puesto 8- Conocimientos Manejo de acompaamientos, procesos de coccin de crnicos 9- Experiencia Ninguna 10- Personalidad El auxiliar de parrilla debe ser organizado, gil, con disposicin la cual le permitir llegar a aprende la labor de parrillero

Elabor jefe de servicios

Revisado Jefe de crnicos

Autoriz administrador

Galpago Campestre

Fecha

Enero 2011 Pgina 8 de 17

Descripcin del puesto

A) Identificacin 1- Nombre del puesto: jefe de cocina 2- Nmero de Plazas:1 3- Ubicacin fsica y Administrativa: cocina 4- Tipo de contratacin: Prestacin de servicio. B) Relaciones de Autoridad 5- Jefe Inmediato: Administrador 6- Subordinados directos: Cocinera, lavaplatos, jugos Propsito del puesto: Organizar todas las actividades de la cocina Funciones generales: Organizar el personal de cocina para un buen desempeo en equipo Mantener el inventario de cocina Supervisar y controlar alistamientos Funciones especficas: Delegar las tareas diarias Informar al administrador los productos necesitados Controlar la calidad de los productos de cocina. Responsabilidad Tener a tiempo todo lo que debe ser preparado para el da de trabajo Preparar alimentos Comunicacin Horizontal con el jefe de parrilla, jefe de meseros, y es ascendente de la cocinera, lavaplatos, jugos y descendiente de administrador Especificaciones del puesto 8- Conocimientos Conocimientos especficos sobre los procesos de cocina 9- Experiencia Restaurantes 10- Personalidad El jefe de cocina debe mostrar liderazgo y eficiencia en los procesos, y buena presentacin personal

Elabor jefe de servicios

Revis administrador

Autoriz administrador

Galpago Campestre

Fecha

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Descripcin del puesto

A) Identificacin 1- Nombre del puesto: Cocinera 2- Nmero de Plazas:3 3- Ubicacin fsica y Administrativa: cocina 4- Tipo de contratacin: Prestacin de servicio. B) Relaciones de Autoridad 5- Jefe Inmediato: Cocinera 6- Subordinados directos: Ninguno Propsito del puesto: Alistar y elaborar procesos de cocina Funciones generales: Organizar ante durante y despus la cocina Realizar las labores segn los pedidos Alistar todos los acompaamientos de cocina Funciones especificas: Asear la cocina Despachar los pedidos segn las ordenes de pedido Responsabilidad Realizar los despachos de pedidos a tiempo con excelente terminado presentacin Comunicacin Horizontal parrillero mesero ascendente lavaplatos jugos descendente jefe de cocina Especificaciones del puesto 8- Conocimientos Manipulacin de alimentos, buen manejo de procesos, excelente preparacin de alimentos 9- Experiencia Manejo en manipulacin y preparacin de alimentos 10- Personalidad Debe ser una persona que se desenvuelva rpidamente ante cualquier acontecimiento, buen trato con sus compaeras de trabajo personal

Elabor jefe de servicios

Revis administrador

Autoriz administrador

Galpago Campestre

Fecha

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Descripcin del puesto

A) Identificacin 1- Nombre del puesto: volantes 2- Nmero de Plazas:15 3- Ubicacin fsica y Administrativa: zona de servicio 4- Tipo de contratacin: Prestacin de servicio. B) Relaciones de Autoridad 5- Jefe Inmediato: mesero 6- Subordinados directos: Ninguno. Propsito del puesto: Apoyar continuamente al mesero. Funciones generales: colaborar al mesero en las tareas bsicas del servicio Funciones especificas: Limpiar las mesas Colocar cubiertos en la mesa Llevar a la mesa los acompaamientos de las comidas Mantener la mesa con los acompaamientos esenciales de todos los platos Responsabilidad Colaborarle al mesero en las tareas bsicas. Comunicacin Descendente del mesero Especificaciones del puesto 8- Conocimientos Funciones bsicas de la organizacin de la mesa 9- Experiencia Ninguna 10- Personalidad Debe ser una persona gil, cordial, con una buena presentacin persona

Elabor jefe de servicios

Revisado Jefe de crnicos

Autoriz administrador