Modulo II

Módulo II.
Catálogo de servicios TIC
Fecha: 14/10/08
Versión: 1
Autores: Luis Sánchez Bejarano y Antonio Sánchez Rodríguez
Módulo II. Catálogo de servicios TIC
Índice de contenido
1. Filtrado de contenidos..........................................................................................................................3
2. Plataforma educativa...........................................................................................................................8
2.1. Introducción A La Plataforma Helvia. Interfaz De Usuario.........................................................................................................8
2.2. Acceso A La Plataforma Helvia................................................................................................................................................9
2.3. Sitio Web Principal................................................................................................................................................................10
2.4. Bitácora................................................................................................................................................................................14
2.5. Aula Virtual...........................................................................................................................................................................15
2.6. Administración De La Plataforma Helvia................................................................................................................................43
2.7. Acceso De Administración.....................................................................................................................................................46
2.8. Administración Del Aula Virtual..............................................................................................................................................47
2.9. Administración De Grupos Del Aula Virtual.............................................................................................................................50
2.10. Administración De Usuarios Del Aula Virtual........................................................................................................................61
2.11. Estructura De Contenidos Y Secciones En El Aula Virtual.....................................................................................................72
2.12. Administración Del Sitio Web...............................................................................................................................................98
2.13. Administración De La Bitácora..........................................................................................................................................104
3. Cañón de red virtuaL........................................................................................................................107
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1. FILTRADO DE CONTENIDOS
El filtrado de contenidos es uno de los servicios que ofrece este servidor de seguridad y contenidos. Con
esta herramienta el coordinador del centro podrá permitir o denegar el acceso a los dominios o las URL que
introduzca en la aplicación.
El acceso a la interfaz web de la aplicación se realiza a través de la URL: http://f0/gesuser/
El usuario por defecto es “coordinador” y su contraseña “arcangel”. Una vez accedemos a gesuser
eligiendo en el menú izquierdo el filtro de contenidos accedemos a la aplicación propiamente dicha.
Permitir y Prohibir, son bastantes similares en uso, ambas tienen dos apartados divididos en direcciones
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y dominios, aunque su funcionalidad es completamente opuesta:
– Permitir: en esta sección configuraremos que páginas pueden ser visitadas, independientemente de su
contenido. Así por ejemplo si queremos asegurarnos que el alumnado pueda acceder a
www.dominiodeprueba.com, debemos Añadir en dominios dominiodeprueba.com, de manera análoga
podemos también incluir subdominios, como subdominio.dominiodeprueba.com. Ahora bien, si queremos
que puedan acceder a una dirección concreta, deberemos Añadir la dirección de la página,
http://www.dominiodeprueba.com/interes/pagina.html. Si en algún momento deseamos borrar alguna de
las direcciones o dominios, sólo tenemos que pulsar el botón de Eliminar situado al lado de cada una de
ellas. Cada vez que realicemos una operación de adición o borrado la página nos mostrará una mensaje
indicando la operación realizada.
– Prohibir: de manera análoga podemos realizar las mismas operaciones que permitir, la única diferencia, es
que estas direcciones o dominios no serán accesibles.
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– Restringir: la opción nos muestra dos opciones, en las que podremos definir el tipo de navegación que
declaramos para el centro. Podemos establecer la navegación con restricciones, de manera que en el centro
sólo se podrán visitar las paginas/dominios que estén dentro de Permitir, y por contra, si elegimos
navegación sin restricciones, se permitirá el acceso a todas las páginas excepto las que estén en Prohibir. Es
importante comprobar la primera vez si la opción aparece correctamente asignada.
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2. PLATAFORMA EDUCATIVA
2.1. Introducción a la plataforma Helvia. Interfaz de usuario
La plataforma Helvia es una aplicación utilizada para la educación online principalmente y como portal
web. Helvia es un sistema completo de administración de contenidos en el que se distinguen las siguientes
áreas:
– Sitio web: página principal de Helvia, este apartado se pueden publicar todo tipo de contenido haciendo las
veces de portal web del centro.
– Bitácora: el bitácora o blog se utiliza para escribir artículos a modo diario donde es posible publicar
opiniones, comentados, etc...
– Aula virtual: es una herramienta de educación online.
El aula virtual es el principal bloque de Helvia y se trata una herramienta de educación electrónica a
distancia, o también conocida como e-learning, desarrollada por la empresa e-ducativa. El aula virtual nos
permite crear una escuela virtual donde podremos crear cursos educativos dándonos la posibilidad de introducir
apuntes, ejercicios, enlaces webs de interés, etc... Los mas importante es la posibilidad de realizar, por parte de
los profesores o tutores, un seguimiento de cada uno de sus alumnos y cuales son los progresos que estos
realizan. Además esta herramienta nos ofrece la posibilidad de mantener en contacto a todos los integrantes de
la plataforma (profesores y alumnos) utilizando las diferentes herramientas que se encuentran disponibles, como
por ejemplo la mensajería interna de la plataforma educativa.
Pensando en cubrir necesidades de información y comunicación la plataforma se inserta en la

comunidad educativa creando un medio de comunicación fluido que permite:
– Borrar las limitaciones de tiempo y espacio en las comunicaciones interpersonales.

– Congregar a alumnos y profesores en un mismo espacio virtual.
– Publicar noticias, novedades e información de interés, de una forma simple y sencilla.
– Intercambiar información personal, agilizando la comunicación.
– Otorgar los medios necesarios para conversación en línea, foros de debate y discusión.
– Disponer de una agenda compartida de actividades.
– Publicar información de interés al grupo.
La plataforma helvia es una herramienta de trabajo sobre Internet e Intranet que permite la interacción
de Alumnos, Docentes e Institución, de utilización indispensable en los tiempos que corren. Esto permite
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maximizar la colaboración entre usuarios y las actividades asíncronas de forma tal que cada integrante potencie
la utilización de su tiempo.
Esta plataforma ofrece además un entorno de trabajo seguro, privado y amigable con servicios de
información, novedades, mensajería, chat, foros de discusión, repositorio de archivos, vídeo-conferencia,
calificaciones, datos actualizados de docentes y alumnos, calendario de actividades y más.
2.2. Acceso a la plataforma Helvia
La plataforma Helvia, como ya hemos comentado anteriormente, se encuentra instalada en el servidor

todos los centros TIC de Andalucía.
Para acceder desde dentro del centro tendremos que abrir un navegador de internet, en nuestro caso
firefox, y escribiremos en la barra de direcciones la siguiente dirección:
http://f0/helvia/ (f0 es f de Francia y el número 0)
De esta forma accedemos a la página inicial de la plataforma Helvia, que por defecto se corresponde con
el sitio web la plataforma.
Ya hemos comentado que por defecto nos aparece el sitio web del centro al entrar en Helvia. Desde esta
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pantalla inicial se puede acceder tanto a la bitácora como al aula virtual. En la barra superior, que es común a
todos los bloques de helvia, podremos encontrar tres iconos en la parte derecha con los que accederemos al
bloque correspondiente pulsando sobre ellos.
El icono de la ventana azul se corresponde al sitio web, a la bitácora se accede haciendo clic sobre el
icono de la brújula y por último vemos un icono de un ordenador y un muñeco rojo que se corresponde con el
aula virtual. Si mantenemos el cursor del ratón sobre cada uno de los iconos durante unos segundos nos
aparecerá un mensaje indicando que significa cada botón.
2.3. Sitio Web principal
El sitio web de helvia es la pantalla que aparece por defecto cuando accedemos a la plataforma y puede
utilizarse como portal web del centro para publicar noticias, eventos, recursos, etc...
Inicialmente nos aparecerá en la parte central la pantalla de presentación del sitio web, en ella es posible
colocar una presentación del centro. Conforme los usuarios naveguen por el sitio web los contenidos se
mostrarán en esta parte central de la página.
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Además de este elemento importante del sitio web tenemos que destacar ciertos apartados que dotan de
utilidad a esta sección. Vamos a ver todos elementos interesantes uno por uno.
Menú lateral izquierdo
Este menú se encuentra situado en la parte izquierda de la página ocupando prácticamente todo este
lateral. En el se alojan todas las secciones que componen el sitio web del centro. Al pulsar sobre cualquier
sección nos aparecerá su contenido en la parte central de la página (dependiendo del contenido que el autor
haya colocado en esta sección).
En ocasiones podremos encontrar al hacer clic sobre las secciones aparece un menú desplegable con
distintos apartados. Estas son las páginas de la sección y puede contener cada una de ellas contenidos
específicos, accediéndose a estos simplemente cuando hacemos clic sobre su enlace.
Mapa de red de centros TIC
Esta pequeña aplicación permite el acceso rápido y fácil a la plataforma Helvia de cualquier Centro TIC
de Andalucía. Este programa es accesible desde la barra lateral derecha del sitio web de helvia.
Al hacer clic sobre el nos aparece una ventana nueva donde se cargara un mapa con las provincias de
Andalucía. Al pasar con el puntero del ratón por cada una de ellas se puede observar que se van iluminando y
haciendo clic sobre la provincia seleccionado veremos aparecer en el lateral izquierdo una lista con todas las
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localidades de la provincia en las que disponen de Centros TIC.
Al seleccionar la localidad deseada se desplegaran todos los Centros TIC de ésta y podremos
seleccionarlo para obtener su información.
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Se puede observar en la ventana información interesante referente al centro seleccionado, como puede
ser su nombre, dirección, email, últimas noticias publicadas en su sito web o las últimas bitácoras escritas.
También existe la posibilidad de acceder directamente a la plataforma Helvia de este centro, simplemente
pulsaremos en el botón “Entrar al centro”.
Banners y enlaces de interés
En el panel lateral derecho, además del mapa de Centros TIC, se pueden encontrar algunos enlaces y
anuncios (banners) para poder acceder rápidamente a lugares de interés, como por ejemplo:
– Sitio web de Averroes.

– Wikipedia.
– Plataforma PASEN.
– Plataforma SENECA.
– El portal del ciudadano (andaluciajunta).
– Portal de la junta de andalucia.
– Sitio web de la consejería de educación.
Panel de noticias
En este apartado es donde aparecerán publicadas todas las noticias que se añadan a Helvia, existiendo
la posibilidad de presentarlas por grupos o categorías. El conjunto de todas las las noticias aparecen en la parte
inferior de la página central en la pantalla de inicio del Sitio Web de helvia.
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Haciendo clic sobre el enlace de la noticia y en “ver mas” se podrá examinar el contenido completo de la
noticia elegida.
2.4. Bitácora
La bitácora es un espacio de helvia donde todos los usuarios autorizados pueden publicar sus artículos a
modo de diario. La bitácora es lo que se conoce comúnmente en internet por Blog. Se compone principalmente
por dos apartado, el primero de ellos ocupa la mayor parte de la página y se corresponde con el lugar se
muestran los artículos publicados; en segundo lugar tenemos el panel lateral derecho donde aparece información
útil referente a la bitácora.
Apartado de contenidos y artículos
Ocupa la parte central de la página y en el aparecen todos los artículos publicados en la bitácora. Es
posible que no se muestren todos los artículos en la página principal y la bitácora se encuentre paginada (es
decir, la totalidad de los artículos se encuentran distribuidos en distintas páginas), esto sucede cuando existen
publicados un alto número de artículos. El número de artículos por página es configurable por parte del
administrador de la plataforma.
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Se puede observar que aparece el texto o contenido del artículo junto con información importante, como
puede ser el usuario que publica el artículo, la fecha o la categoría a la que pertenece el artículo.
Los artículos pueden ser comentados por los visitantes de forma muy sencilla, simplemente hay que
hacer clic sobre el enlace “Comentarios” que se encuentra situado en el lateral inferior izquierdo del marco del
artículo que se desea comentar. Después de esto aparece un cuadro de diálogo donde se podrá escribir y enviar
el articulo.
Panel lateral derecho
En este panel se ofrece la información mas importante sobre la bitácora, como por ejemplo:
– Categorías disponibles.
– Calendario.
– Los artículos mas comentados.
– La ordenación de los artículos agrupados en meses.
– Reportes de número de artículos y comentarios.
– Últimos artículos publicados.
2.5. Aula virtual
Si queremos entrar en el aula virtual de Helvia tendremos que pulsar con el ratón sobre su icono
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correspondiente en la barra superior. Después de esto nos aparecerá pantalla de entrada al aula virtual. Para
acceder al aula es necesario disponer de un usuario y contraseña.
Una vez ingresado en la página web, deberemos identificarnos para poder acceder a los contenidos de la
plataforma educativa. Sobre la derecha se observa un recuadro como el siguiente.
En este recuadro tendremos que introducir nuestro usuario y password personal para poder acceder al
aula virtual. Estos datos deben ser proporcionados por el administrador de la plataforma. Una vez introducidos
nuestros datos pulsaremos el botón de siguiente, que nos dará acceso a la plataforma, una vez se hayan
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comprobado nuestras credenciales.
Una vez que el sistema comprueba nuestro usuario y clave nos dará acceso a la plataforma y se nos
abrirá una pantalla muy similar a la pantalla de presentación, aunque si nos fijamos atentamente veremos que el
lateral derecho ha cambiado. Ahora nos aparece un menú desplegable donde se encuentran todos los grupos
del aula a los que pertenecemos. Estos grupos son añadidos y modificados por los administradores de la
plataforma y pueden ser departamentos, clases o cursos. Elegiremos a cual de ellos queremos acceder y
seguidamente pulsaremos en el botón de entrar.
Después de esto accederemos directamente a la pantalla inicial del grupo que hayamos seleccionado
anteriormente. En este espacio es donde se presenta, entre otros, el grupo o curso al que hemos accedido, los
últimos contenidos incorporados desde el último ingreso, un espacio para realizar votaciones en línea y un
resumen de las últimas noticias publicadas. La página inicial puede variar levemente entre los distintos cursos de
la plataforma, pero siempre podremos distinguir cuatro áreas bien definidas:
– Menú superior.
– Menú izquierdo.
– Centro, lugar donde se mostrará la información referida a la sección actual.
– Menú derecho.
Podemos ver un ejemplo de página inicial de grupo en la siguiente imagen.
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Además, al pie de esta página inicial podemos ver una una pequeña barra donde se muestra cierta
información interesante, como puede ser el nombre del usuario actual, el nombre del grupo en el que nos
encontramos actualmente y un enlace desde donde podremos enviar comentarios o sugerencias al administrador
del grupo.
Menú superior
Este menú se encuentra situado en la parte superior de la pantalla y tendrá un aspecto similar al que
podemos ver a continuación.
En este menú podemos distinguir cinco opciones diferentes que realizan unas operaciones muy
genéricas de la plataforma.
– Inicio: desde cualquier parte de la plataforma educativa nos facilita el acceso directamente a la página
inicial del grupo actual (curso, departamento, clase, etc...).
– Ayuda: abre una nueva ventana con la ayuda disponible sobre la sección de la plataforma donde nos
encontremos actualmente. Vemos en la siguiente imagen un ejemplo de ayuda.
– Mis Datos: acceso directo a una pantalla donde podremos ver y modificar nuestros datos personales, como
por ejemplo el correo electrónico,, nuestra dirección o nuestra clave privada. Podemos ver en la siguiente
ilustración un ejemplo de la pantalla que nos aparece.
– Búsqueda: esta herramienta nos permitirá buscar contenidos dentro de la plataforma educativa.
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– Administrador: con esta utilidad podremos enviar un mensaje al administrador utilizando la mensajería
interna de la plataforma educativa.
Menú izquierdo
En este menú aparecerán las secciones que se encuentren definidas dentro del grupo actual. Este menú
podrá tener un aspecto similar al que podemos ver a continuación.
A continuación vamos a pasar a describir los elementos mas importantes que pueden aparecer dentro de
este menú, y que podremos acceder, simplemente haciendo clic con el ratón sobre ellos.
– Presentación: en esta sección se visualiza la presentación de toda la información referida al grupo.

Tanto la definición de los objetivos e intenciones, así como también la modalidad de trabajo y sugerencias
necesarias para el mejor funcionamiento de la comunidad virtual.
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– Contenido del grupo: esta sección puede variar según el tipo de grupo al que estemos accediendo.
Puede aparecer como Programa, Asignaturas o Temas. Cualquiera que sea el caso, en esta sección es
donde se encuentra toda la información acerca del curso y sus asignaturas, docentes, horarios, archivos,
links y foros de debate debidamente clasificados. El tutor incluirá diferentes Temas o Situaciones
Profesionales del texto de estudio u otras a elección, como lectura complementaria. En esta sección se
asociarán a los temas planteados con los archivos, sitios, foros y preguntas frecuentes que el tutor
incluya. En cualquiera de los casos podrás enviarle un mensaje a un docente presionando sobre su e-
mail, de esta forma se abrirá la ventana de Mensajería Interna de la plataforma. Si es necesario, puedes
enviar un archivo adjunto que deberás seleccionarlo desde tu propia PC. Vamos a ver los 3 casos que
pueden aparecer:
1.- Programa: si se trata de un grupo de tipo A DISTANCIA en el menú de la izquierda aparecerá la sección
Programa. Aquí se presentan las Unidades del Curso con el porcentaje o nivel de avance de las mismas para un
determinado alumno.
Dentro de cada Unidad se visualiza una Guía de la Unidad, donde cada profesor o tutor describe los
contenidos de la misma. La idea es comunicar cuáles son las actividades que los alumnos deberán realizar en el
período indicado, incluyendo Trabajos Prácticos, Materiales de Lectura Obligatoria, autoevaluaciones, etc. Cada
uno de los cuales hacen que los alumnos vayan avanzado de nivel.
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Al seleccionar una determinada Unidad podrás acceder a todo el Material que el Profesor haya
determinado para la misma.
El estado de cada uno de los componentes de esta sección esta representado por un único icono que irá
cambiando en la medida de que los usuarios realicen algún tipo de acción sobre ellos. Estos iconos tienen sus
respectivas referencias aclaratorias, como puede verse en la parte inferior de la pantalla capturada.
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Para abrir o guardar un Material de Estudio o un Trabajo Práctico, deberás hacer un clic del ratón sobre
los mismos. Aparecerá el siguiente mensaje, dándote la posibilidad de optar por una de estas dos opciones,
abrirlo o guardarlo en tu disco.
Cuando un usuario acceda a la plataforma con la intención de realizar una autoevaluación, el sistema
previamente le solicitará una confirmación de su real intención de efectuarla en este momento.
A su vez, si se trata de una autoevaluación dependiente del tiempo, antes de comenzar con la misma se
informa al usuario el tiempo del cual dispone para su realización. Al presionar Aceptar, se hará visible la
respectiva autoevaluación.
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Una vez que la realices, se verificarán tus respuestas y podrás ver tu respectiva nota. La forma en que se
visualice la corrección de una autoevaluación va a depender de si desde la vista del administrador, se ha definido
que los usuarios puedan visualizar los resultados de los exámenes mal rendidos o no.
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Se pueden consultar las notas de todas las autoevaluaciones, y otras calificaciones, ingresando a la
sección Calificaciones.
2.- Temas: si se trata de un grupo de tipo CÁTEDRA, INVESTIGACIÓN, GRUPO DE TRABAJO o JORNADAS en el
menú de la izquierda aparecerá la sección Temas. En esta sección no se toma en cuenta la correlatividad y
avance en las Unidades. En cambio sí hay, como ocurre en programa (que hemos visto anteriormente), material
relacionado con cada uno de los diferentes temas.
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3.- Asignaturas o Materias: si se trata de un grupo de tipo CURSO o POSTGRADO en el menú de la izquierda
aparecerá la sección Asignaturas o Materias. En la sección Asignaturas, al igual que en Temas se encuentra toda
la información acerca del curso y sus asignaturas, docentes, horarios, archivos, links y foros de debate
debidamente clasificados.
– Evaluaciones: la sección Evaluaciones aparecerá en el menú izquierdo cuando en tu Curso hay Materias o
Temas. El funcionamiento es idéntico al que se ha explicado en la sección Programa.
– Noticias: en esta sección es donde se visualizan los artículos publicados en grupo, organizados por
categorías. Al agregar un artículo, un resumen se distribuye automáticamente por email a los miembros que
estén suscritos a esa categoría.
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– Calendario: esta sección provee un calendario interactivo para controlar las actividades del curso, de las
cátedras y de la Institución. Hay dos vistas posibles.
1.- Vista Calendario: en esta vista se pueden ver los eventos de todo el mes seleccionado.
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2.- Vista Anual: esta vista, difiere de la anterior en que se muestra un listado con todos los eventos del año,
listados en páginas de 20 eventos cada una, pudiendo desplazarse por los diferentes años, y por los diferentes
días del año.
– Calificaciones: en esta sección es donde se puede consultar de forma privada y confidencial los resultados
de las notas de exámenes, parciales, trabajos prácticos, autoevaluaciones que son ingresados por los
docentes.
– Archivos: esta sección contiene apuntes, resúmenes, trabajos, presentaciones, aplicaciones, etc. que
pueden ser visualizados en línea, impresos o copiados a disco; clasificados por categorías. Este directorio se
alimenta con entradas propuestas por los usuarios. Para abrir o guardar los archivos que figuran en las
distintas secciones debes hacer clic izquierdo sobre los mismos.
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Si formas parte de un Grupo de Trabajo, verás un recuadro con tu grupo de trabajo, y aunque no poseas
el perfil de usuario que permite la carga de archivos, podrás cargar en tu Grupo.
– Sitios: los sitios en esta sección también se encuentran clasificados por categorías, son aportados por los
miembros del grupo. Su función facilita el acceso a información relacionada, disminuyendo el tiempo de
búsqueda en Internet y aprovechando los sitios recomendados por los mismos compañeros. Se aplica
también la posibilidad de Carga de links y carga dentro de Grupo de trabajo, que vimos en Archivos.
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Cuando en el listado de links, aparece un icono de un CD, eso significa que el contenido de ese link se
encuentra en un CD que deberías ingresar en tu computadora. Para acceder a este contenido, debes hacer clic
izquierdo sobre el enlace.
Al hacer clic (con el botón izquierdo del ratón), en este ejemplo en "index", se abrirá una ventana nueva,
donde se tendrá que introducir la unidad del lector de cds, y hacer clic en Aceptar, tras lo cual se abrirá el
contenido en esa misma ventana.
Si tu perfil te lo permite podrás cargar contenido en CD. Simplemente copia la dirección del archivo que
quieras linkear desde el cd, y cambia la unidad por "[CD]".
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– Foros: con los foros se habilita un espacio virtual para el debate y discusión entre los miembros del grupo.
Un usuario puede proponer un tema, que desarrollará respuestas y opiniones por parte del resto de usuarios
del grupo.
La sección Foros cuenta con dos tipos de visualización de las intervenciones que se hacen en cada uno
de los foros creados.
1.- Debates planos: un tema de debate y un listado de respuestas a la pregunta o intervención principal.
2.- Debates anidados: permite no sólo una vista sino un funcionamiento multinivel, lo que implica que una vez
creado un tema de debate, las sucesivas intervenciones podrán hacerse en referencia a la pregunta principal o a
cualquiera de sus posibles respuestas.
Los usuarios tendrán la posibilidad de definir de qué manera les resulta más conveniente dicha
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visualización.
En la siguiente imagen pueden verse las distintas intervenciones recibidas mediante el tipo de
visualización Debates Planos.
En esta otra imagen pueden verse las mismas intervenciones que en la anterior, pero esta vez mediante
el tipo de visualización Debates Anidados.
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El moderador del foro podrá realizar una síntesis del debate a la hora de cerrarlo. En esta síntesis podrá
especificar una especie de conclusión en función a todas las intervenciones recibidas.
– FAQs: FAQs significa en inglés: Frequently Asked Questions, es decir, Preguntas Realizadas Frecuentemente.
Según la concurrencia de preguntas, se genera una pregunta frecuente, que plantea la respuesta
correspondiente de manera directa para todos los alumnos. Podrá agregar una pregunta frecuente eligiendo
la sección FAQs del menú ubicado a la izquierda.
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Puede verse, que en la parte superior aparece un listado de las preguntas frecuentes que han sido
previamente publicadas y el tema al cual hacen referencia.
– Chat: el Chat sirve para realizar conversaciones públicas y privadas por pantalla y a través de entradas por
teclado. Cada usuario está debidamente identificado lo que diferencia esta función de las salas comunes de
chat, donde se desconoce al interlocutor. Las instituciones, que debido a configuraciones de seguridad en
sus servidores internos, por ejemplo: firewall, puertos cerrados, etc., podrán utilizar este servicio sin ningún
tipo de modificación del lado de sus servidores. Existe la posibilidad de guardar las conversaciones (públicas
y privadas) que se realicen en una sesión de chat, haciendo clic en el globo de chat que aparece en la parte
inferior de la ventana. El usuario, también, podrá redimensionar la ventana de chat a su gusto, alagando la
ventana desde los bordes de esta.
– Videochat: esta herramienta proporciona la posibilidad de realizar conferencias utilizando imagen de vídeo,
voz y chat textual entre los participantes del grupo.
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– Contactos: contactos es un directorio categorizado de los usuarios miembros del grupo, con los datos
personales y/o académicos, para ser visualizado o impreso. Si posees el permiso podrás enviar mensajes
grupales a todos los miembros, o al grupo de usuarios que selecciones.
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Cuando envías el mail verás una pantalla indicándote que el mail ha sido enviado correctamente.
Si alguien te envía un mail, recibirás un mail a la dirección con la que figuras en el Campus (el cual
puedes cambiar accediendo a la sección de Mis Datos de la barra de menú superior), indicando esta situación.
Para ver el mail puedes ingresar desde la sección Mail Interno, o desde la página inicial de la del grupo, haciendo
clic en el mail, bajo el título Nuevos Contenidos (que se encuentra en el Menú Derecho).
– Mail interno: esta sección permite administrar los mails que hayas recibido y enviado. Todos los mensajes
ya sean grupales (seleccionando varios usuarios en Contactos), o individuales, se guardarán en la carpeta
llamada Enviados. Todos los mensajes/avisos que recibas desde otros usuarios o mensajes automáticos del
sistema, se guardarán en la carpeta Recibidos. Todos los mensajes nuevos que recibas, al ingresar a la
sección de Mail Interno, se guardarán en la carpeta Recibidos, y se indicarán en negrita en la barra de la
derecha el número de mensajes que aún no has leído. En el área de trabajo los podrás identificar porque
tienen a un lado un sobre cerrado. Todos aquellos mensajes que deseas marcar como leídos o eliminar,
directamente simplemente hay que marcarlos y hacer clic sobre la acción que se quiera realizar sobre los
mismos. Recuerda que los mails que eliminas se guardarán en la carpeta Eliminados, la cual puedes vaciar
entrando en la misma, y haciendo clic en vaciar carpeta.
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En el menú derecho aparece una sección titulada Uso del Buzón. Esta barra indica cuánto espacio tienes
en total para utilizar en tu casilla de mail. También muestra qué porcentaje de este total está actualmente
utilizado. Una vez que el porcentaje llegó al 75% recibirás un mensaje como el siguiente.
Cuando el porcentaje sobrepasa el 90% el mensaje que verás será.
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Todos los mensajes que se envíen, después de haber recibido el que llenó completamente el buzón de
correo, no llegarán, y el usuario recibirá uno indicándole que alguien le está intentando mandar un mail. El
emisor también recibirá un mensaje para informarle que el mensaje no ha podido ser recibido debido a que el
buzón del destinatario está lleno.
Cuando el buzón está completamente lleno verás un mensaje como el siguiente.
En el menú derecho podemos reconocer otra sección titulada Etiquetas. Las etiquetas funcionan como
carpetas, con la diferencia que uno o más mensajes pueden tener una o más etiquetas.
Cuando los mensajes se agrupan en carpetas, la única forma de tener un mismo mail en varias carpetas
es copiándolo. Sin embargo, utilizando etiquetas, se puede relacionar un mail con todas las etiquetas que uno
desee y defina. De esta forma, tú controlas como se agruparán los mensajes que recibas, envíes y hasta
elimines.
Primero debes ingresar en Administrar Etiquetas, para agregar todas las que consideres necesarias,
asignándole un color para mayor claridad y fácil detección cuando se encuentran en las 3 carpetas predefinidas
(Recibidos, Enviados y Eliminados).
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Una vez que ya definas tus etiquetas, puedes (como se ve en la imagen anterior) eliminarlas o
modificarlas, ya sea su nombre o el color que tengan definido. Cuando tengas las etiquetas definidas, puedes
acceder a cualquiera de las carpetas y asignar a tus mensajes las etiquetas que creaste. Esto lo puedes hacer
accediendo al mensaje en particular.
O desde la lista de todos los mensajes.
De la misma forma que asignas etiquetas a los mensajes, puedes Retirarlas, con lo cual ese mensaje no
estará más relacionado con la etiqueta.
Puedes asignar y borrar más de un mensaje a la vez, pero es importante que marques todos aquellos a
los que deseas aplicar la acción, haciendo clic en el recuadro al lado de los mismos.
Cuando modifiques una etiqueta los cambios se verán reflejados automáticamente en cualquiera de las
vistas, ya sea en el listado de todos los mensajes en las carpetas, o en los mensajes en particular que vayas
accediendo.
Otro punto importante a tener en cuenta y una de las ventajas más importantes de trabajar con
etiquetas, es la posibilidad de filtrar por las mismas. Cuando haces clic sobre las etiquetas en la columna de la
derecha, verás en el área de trabajo todos los mensajes de la carpeta en la que te encuentres, que tenga definido
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la etiqueta por la cual estás filtrando.
Cuando aparezca en el menú de la derecha un mensaje como el siguiente, significa que todos los
mensajes que envíes y recibas utilizando el correo interno de la Plataforma serán auditados y enviados a una
cuenta de un administrador.
– Anuncios: esta sección funciona como un tablón de noticias, donde dejar anuncios relacionados o no con el
curso. Si tienes el permiso en tu perfil, podrás crear nuevos anuncios. Si tienes el permiso necesario, podrás
publicarlo en todos los cursos en los que tengas acceso (y permiso también). Podrás acceder a los mismos
desde la sección, o desde Nuevos Contenidos.
– Salida: en Salida, podrás elegir cambiarte de curso (si es que perteneces a más de uno) o terminar la
sesión de trabajo. Si seleccionas un nuevo curso, no tendrás que volver a identificarte ya que es un proceso
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automático.
Menú derecho
Este menú se encuentra situado a la derecha dentro del aula virtual y nos muestra información distinta
dependiendo de la pagina donde nos encontremos, siempre referente a dicha página en concreto. Principalmente
se muestran dos tipos de información distinta.
– Si nos encontramos dentro de una de las secciones del menú de la izquierda (tal y como hemos mostrado
duran el apartado del menú derecho) aparecerá información sobre categorías, unidades, formas de
visualización y servicios disponibles (como comentamos anteriormente en el apartado de mail interno).
– Si estamos accediendo a la página inicial del grupo al que hemos accedido, dispondremos de información
mas general al grupo, como podemos observar en la siguiente ilustración.
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Búsquedas
En el menú superior,accediendo al enlace Búsquedas, veremos una página similar a la siguiente.
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Al hacer clic en Buscar veremos una pantalla con los resultados obtenidos de la búsqueda si se
encuentra algo relacionado con el término introducido.
Datos personales
En el menú superior, podremos cambiar nuestros datos y al mismo tiempo personalizar algunos
aspectos de la plataforma.
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2.6. Administración de la plataforma Helvia
La administración de la plataforma Helvia es uno de los aspectos mas importantes de esta aplicación y
principalmente la administración del aula virtual. Desde el panel o vista de administración se añaden contenidos
a las distintas áreas de la plataforma. Este capítulo se centrará en esta vista de administración para conocer
todos los detalles de cada apartado prestando un mayor interés en la administración del aula virtual, al ser el
área mas extensa y mas opciones ofrece. Antes de continuar se van a definir una serie de conceptos básicos que
se utilizarán a lo largo de este capítulo.
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– Grupo: la plataforma permite la creación de diferentes espacios de trabajo en donde los usuarios se
congregan virtualmente. Cada uno de estos espacios definidos se denomina "GRUPOS", y pueden ser
creados para diferentes fines, dependiendo de la naturaleza de los mismos. La cantidad de grupos que se
pueden definir en la plataforma es ilimitada. Esto nos da la libertad de utilizarla para llevar adelante
proyectos de distinta naturaleza, como cátedras on-line, apoyo a cursos presenciales y semi-presenciales, a
distancia, grupos de investigación, apoyo a jornadas y seminarios.
– Secciones: las tareas que puede realizar cualquier usuario del aula virtual se organizan en Secciones y
dependen de varios factores como secciones disponibles, perfil del usuario o permisos del perfil. Las
secciones aparecen una bajo otra a la izquierda de la pantalla de la vista de usuario y que ya hemos
desarrollado en el capítulo anterior. Cada uno de estos botones habilita el acceso a la sección
correspondiente y pueden ser habilitados o deshabilitados de forma independiente, según las necesidades de
cada uno de los cursos. La primera de ellas, "Administración", permite el ingreso a la vista de la
Administración, y sólo estará visible y disponible cuando el usuario de la plataforma tenga atributos para
acceder a ella.
– Usuarios: los usuarios son aquellas personas que participan activamente en la plataforma. Cada uno de
estos usuarios puede pertenecer a uno o más grupos, a los cuales accederá solamente a uno de ellos a la
vez, debiendo identificarse con su Nombre de Usuario y Clave.
– Perfiles: como ocurre en cualquier comunidad real, los participantes poseen un atributo que los identifica
según su categoría y funciones dentro de la comunidad virtual. Algunos ejemplos son: Alumnos, Profesores,
Coordinadores, Directivos, Invitados, Responsables, etc. En la plataforma este atributo se denomina PERFIL.
Al crear un nuevo grupo se crean también los perfiles que se utilizarán en cada una de las secciones. La
plataforma ofrece la posibilidad de configurar seis perfiles diferentes, a los que se sumará un séptimo perfil:
"Anónimo", que será aplicable cuando se permita el acceso de visitantes no identificados, que ingresan
desde el sitio web. Estos perfiles son TOTALMENTE CONFIGURABLES, ya que no sólo puede cambiarse el
nombre de cada perfil, según las necesidades, sino que pueden asignarse distintos permisos sobre cada una
de las Secciones.
– Permisos: los permisos determinan las acciones que un usuario puede hacer en cada una de las secciones,
dependiendo lógicamente del Perfil que se le haya asignado como usuario. Cada sección tiene permisos
específicos, dependiendo del tipo de información que utiliza y de las acciones que los usuarios podrán
realizar en ellas.
– Roles: existen varias funciones elementales que necesitan ser desarrolladas desde la administración.
Algunas de estas funciones pueden ser llevadas a cabo por el Webmaster, otras por el Administrador de
Grupo y otras por los Responsables. Estos roles son aplicados a los usuarios, independientemente del perfil
que estos tengan. También existen tareas que pueden ser compartidas o ejecutadas por cualquiera de ellos,
siendo conveniente delimitar claramente que actividades desarrolla cada uno. Además debemos tener en
cuenta que en algunos casos los profesores no pueden depender del administrador ni del Webmaster para
administrar los contenidos en su asignatura. Es por esto que resulta conveniente poder darles acceso a la
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administración a aquellos profesores que tienen a su cargo una determinada asignatura. Por tanto las
funciones mas habituales de cada Rol serán las siguientes.
1.- Responsable: es aquel usuario (normalmente profesor) que tiene facultades para gestionar desde la vista de
Administración, los materiales de estudio del curso, así como la información que se publica en su curso.
Ocasionalmente, puede permitirse que vea los informes sobre los alumnos. Entre sus posibles tareas figuran:
– Enviar mensajes grupales desde la administración a todos los usuarios pertenecientes a sus grupos, tiene la
posibilidad de discriminar los mensajes por perfiles de usuarios. Ej: a todos sus alumnos, o a todos los
profesores, etc...
– Tiene acceso a los informes de los usuarios de su asignatura. (opcional).
– Crear los tópicos de los contenidos para su organización dentro de las secciones.
– Repetir esta tarea en cada una de las secciones que utilice el grupo como Archivos, Sitios, etc...
– Gestionar los Foros de Discusión.
– Definir las categorías de noticias.
– Definir la encuesta inicial.
– Ingresar Publicidad y/o Recomendados que se visualizarán en la página inicial.
– Carga de Temas, Unidades o Asignaturas.
– Carga de contenidos en el material de la propuesta.
– Preparación y carga de Evaluaciones y Preguntas.
– Preparación y carga de Trabajos Prácticos.
– Utilización y carga del material cargado en el Repositorio.
2.- Administrador: es un usuario que, además de las funciones de un Responsable, tiene acceso a la gestión
de los Usuarios de su curso o grupo, pudiendo ver toda la información de éstos, dar de alta y baja a alumnos,
etc. Sólo tiene acceso y control sobre la información relacionada con el o los grupos en los que es Administrador.
Entre sus posibles tareas figuran:
– Ingresar o importar los datos de usuarios. Usuario, Clave, Nombre, Apellido y email.
– Enviar los email de aviso con Información de Acceso.
– Crear los tópicos de los contenidos para su organización dentro de las secciones.
– Repetir esta tarea en cada una de las secciones que utilice el grupo como Materias.
– Gestionar las secciones de Archivos, Sitios, Foros de Discusión.
– Definir las categorías de noticias.
– Definir la encuesta inicial.
– Ingresar Publicidad y/o Recomendados que se visualizarán en la página inicial.
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3.- Webmaster: es un usuario que, además de las funciones de un Administrador, tiene acceso a la creación de
nuevos cursos, a la asignación de roles a los usuarios y a la configuración total de la plataforma. Entre sus
posibles tareas figuran:
– Crear el grupo con sus características propias.

– Definir la página principal del Grupo con todas sus características.
– Definir las secciones. Activar/desactivar las que se consideren adecuadas.
– Otorgar el orden necesario a las secciones.
– Ingresar los usuarios Administradores de Grupo.
– Definir los perfiles y accesos que se utilizarán.
2.7. Acceso de administración
Existe en la plataforma Helvia un acceso especial para la administración del sistema completo,
compuesto por el sitio web, la bitácora y el aula virtual; y a cada uno de estos apartados dispone de una vista (o
panel) de administración para modificar las opciones y los contenidos. Los usuarios que tienen acceso a estas
vistas son los que disponen de un perfil de administración de la plataforma. Los perfiles se definen en el apartado
de usuarios de la administración del aula virtual y lo veremos a lo largo de este mismo capítulo. Por lo tanto es
necesario que todo aquel que quiera acceder a la vista de administración tenga asignado un nombre de usuario y
contraseña validos en el sistema de usuarios de la plataforma helvia.
Para acceder a la administración de helvia lo haremos desde un navegador firefox utilizando la siguiente
dirección:
http://f0/helvia/administracion/
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En esta pantalla tendremos que introducir el nombre de usuario y contraseña que tengamos asignados.
Después de las comprobaciones de credenciales por parte de la plataforma, el sistema nos ofrecerá o denegará
el acceso al panel de administración.
En el panel de administración aparecen unos botones con los que podremos seleccionar que parte de la
plataforma queremos configurar (sitio web, bitácoras y aula virtual).
2.8. Administración del aula virtual
El acceso al panel de administración del Aula Virtual se realiza a través de la pantalla global de de
administración pulsando sobre el botón Aula Virtual. Esto nos llevara directamente a la pantalla de administración
del Aula Virtual.
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A simple vista, la interfaz de administración puede parecernos muy complicada, debido a que posee
multitud de elementos, pero a medida que se trabajar con ella comprobaremos que es muy fácil de manejar. Lo
primero que haremos es describir todos los elementos principales que vemos en la ilustración anterior.
En primer lugar podemos observar la barra de pestañas de las secciones principales, compuesta por
Usuarios, Grupos, Contenidos, Repositorio y Configuración.
Debajo de esta barra de pestañas podemos ver otra barra de opciones, esta es la barra de pestañas
secundarias. En ella se encuentran los apartados que componen las secciones principales anteriores. En este
caso vemos los apartados de la pestaña Usuarios, que aparece por defecto cuando accedemos a la vista de
administración.
En algunas ocasiones podremos encontrarnos una tercera barra de secciones o pestañas debajo de la
secundaria que acabamos de ver en la imagen anterior.
En el lateral izquierdo podremos ver un panel con los comandos disponibles sobre los objetos de la
sección en la que nos encontremos (usuarios, grupos, etc...), estos comandos suelen ser añadir un elemento,
modificar elementos o borrarlos. Los comandos que aparecen en este panel pueden variar dependiendo de la
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sección.
A la derecha de la barra de pestañas de secciones principales podemos encontrar un menú desplegable

con el que podremos acceder a cualquier lugar de la plataforma educativa instantáneamente. Seleccionaremos el
lugar donde queremos ir en ese menú.
En la parte central de la pantalla es donde irá apareciendo el contenido de cada una de las secciones
que vayamos seleccionando. En este caso, si vemos la imagen anterior de la vista de administración veremos
que aparece el contenido de la sección Usuarios y la subsección Administración, que en este caso es una lista de
los usuario que están dentro del grupo de profesorado.
Podremos también cambiar de grupo (departamento, clase o curso) desde la vista de administración. En
la barra secundaria de pestañas de secciones podemos ver que aparece otro menú desplegable donde podremos
seleccionar el grupo que queremos administrar.
En la parte inferior de la pantalla podemos una sección de búsqueda. Esta sección de búsqueda nos
permite realizar búsquedas de objetos dentro de la sección en la que nos encontremos. Por ejemplo si estamos
en la sección Usuarios podremos buscar los usuarios dentro del conjunto de usuarios inscritos en el grupo actual.
Las búsquedas de usuarios se realizan utilizando su nombre o apellido. Podemos ver una imagen de este
buscador a continuación.
En la parte superior derecha podremos encontrar un menú desplegable que nos permite acceder
rápidamente a otras vistas de administración, como el Sitio Web y la Bitácora.
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Por último, si queremos salir de la vista de administración y volver a la vista de usuario de la plataforma
educativa únicamente tendremos que pulsar el logotipo verde de Helvia que aparece en la parte superior
izquierda de la pantalla.
2.9. Administración de grupos del aula virtual
Cada grupo puede ser configurado con las secciones que necesite y en el orden de jerarquía que se
considere necesario. Esto permite que grupos de usuarios de características similares tengan disponibles sólo los
servicios que desean utilizar.
Es tarea del Webmaster la personalización de cada entorno. Cada grupo tiene su propia estructura de
contenido. Por lo tanto es recomendable que el Webmaster y las personas designadas Administradoras del
Grupo, analicen y planifiquen la utilización de la herramienta para obtener la mayor aplicabilidad.
Nuestra Aula Virtual puede estar compuesto por un número ilimitado de Grupos, con una cantidad
variada de Secciones, a las cuales se les incorporan los contenidos que se crean necesarios (ficheros, links,
textos, imágenes, sonidos, vídeos, flash, y cualquier tipo de archivos digitales).
Cuando creamos un grupo, éste "hereda" las secciones que correspondan de acuerdo al tipo de grupo.
Un grupo creado como CURSO tendrá ciertas secciones que no estarán presentes en un grupo creado como
CÁTEDRA, etc.; pero a su vez ambos contarán con secciones similares, como por ejemplo Archivos, Sitios, Foros,
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etc.
La imagen anterior presenta el aspecto de la ventana Grupos al ingresar a la misma, se podrá modificar
el orden de los datos mostrados haciendo clic sobre el encabezado de las columnas. Debajo de la tabla se
muestra una leyenda con el nombre de la columna por la cual se ordenó.
Una vez creado el grupo, el administrador tiene cierto grado de control para modificar las propiedades de
cada sección; pudiendo cambiarle el nombre, el orden de aparición en el menú izquierdo y hasta deshabilitarla
en el caso que se determine que la sección no debería ser utilizada por ningún participante del grupo, como por
ejemplo video-chat, calificaciones, etc...
Administración de grupos
– Datos básicos del grupo.

En esta sección se deberá ingresar obligatoriamente el nombre y la descripción del grupo. El código del
mismo es generado automáticamente y no podrá ser modificado. Por defecto el estado del grupo es Activo.
En la vista de usuario, el nombre del grupo se mostrará en la lista desplegable que contiene los grupos
disponibles a los cuales puede acceder.
– Descripción de la página principal del grupo.

En esta sección es posible configurar el aspecto visual que poseerá la página principal. Es la primera
"imagen" que recibe el usuario al iniciar su sesión. Se podrá especificar el título de la página principal, agregar
una imagen al crear el grupo, o mantener, modificar o eliminar la existente en el caso de realizar modificaciones,
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y mostrar un mensaje de bienvenida que recibirá el usuario al ingresar a su grupo, pudiendo hacerlo con todas
las características habituales que tiene el editor que dispone la plataforma.
En la vista de usuario, se mostrarán en la página principal del grupo, las características configuradas en
la figura anterior.
– Configuración del grupo.

En esta sección se podrá establecer las características generales del grupo, como por ejemplo el tipo de
grupo que se creará y la dirección de la página que se mostrará al cerrar la sesión. Los tipos de grupos
disponibles son: Curso, Postgrado, Cátedra, Investigación, Grupo de Trabajo, Jornadas y A distancia. Una vez
creado el grupo no será posible modificar su tipo. Podrá notar que al crear un nuevo grupo algunas de las
opciones muestran valores por defecto, las cuales podrán ser modificadas.
Para facilitar la modificación y acceso a las distintas opciones de configuración, ésta se encuentra
dividida en 3 áreas: Funciones Generales, Home Page, y Secciones.
Cabe aclarar, que cuando se desea dar de Alta a un grupo, sólo se podrá hacer clic en Continuar o Atrás,
para poder ir accediendo a las distintas pestaña, mientras que durante la Modificación del Grupo o la
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Modificación de los valores por defecto, se podrá acceder directamente haciendo clic en la pestaña deseada.
A continuación se verá en detalle las distintas pestañas y la explicación de las opciones de configuración.
– Funciones generales.
Aquí se verán las configuraciones generales al grupo elegido. Es decir, sólo se podrán modificar lo
relacionado con el grupo en general, y no de las secciones en particular.
1.- Tipo de Grupo: al ser esta una modificación de un grupo ya creado, esta opción no se puede cambiar. Si se
desea cambiar se deberá crear un grupo nuevo. Los tipos de grupo son A Distancia, Curso, Cátedra,
Investigación, Postgrado, Grupo de Trabajo y Jornada. La elección del tipo de grupo que se utilizará, predefine las
secciones a utilizar y el comportamiento general del mismo.
2.- Dirección de Salida: esta dirección se refiere a la que se abrirá cada vez que los usuarios seleccionen
Cerrar Sesión en la vista del usuario.
3.- Se avisa a los usuarios en línea el ingreso de uno nuevo en el grupo: si esta opción está activa cada
vez que un nuevo usuario ingrese en el grupo, se avisará a los ya ingresados esta información. Es importante
notar que este aviso no es completamente automático, sino que se realiza una vez que éstos cambien de
sección. El aviso se muestra en la esquina inferior de la ventana de la Plataforma, conteniendo el nombre y
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apellido del usuario y la hora. Asimismo, un sonido indicador se escuchará y la ventana del aviso se desplegará
hacia arriba y luego se esconderá.
4.- Permitir el acceso a Usuarios Anónimos: activar esta opción implica que los usuarios logueados como
anónimos no se mostrarán como logueados, en las listas de usuarios en contactos, en las calificaciones, ni en las
listas de los profesores en Programa. Se podrá configurar los permisos que tienen los mismos en la
Administración de Permisos dentro de la sección Usuarios.
5.- El chat es público (únicamente con los grupos que tengan esta opción activada): si la sección
Chat está activa, se podrá establecer que el chat pertenezca a todos los grupos.
6.- Muestra Identificación del Grupo: al activar esta opción, se mostrará en la parte superior de la columna
derecha de todas las secciones de la vista del usuario, el nombre del grupo donde el usuario se encuentra
logueado. Es importante notar, que esta información también se muestra siempre en el pie de todas las páginas.
7.- Muestra listado de grupos en Cerrar Sesión: si se activa esta opción los usuarios que pertenezcan a
más de un grupo podrán acceder a los otros sin la necesidad de desloguearse y volver a la página principal para
seleccionar el grupo. Se muestra un desplegable con la lista de grupos a los que puede acceder el usuario, y
también la posibilidad de Cerrar Sesión. Si esta opción no se encuentra activa, sólo se mostrará Cerrar Sesión
que al ser hacer clic se redireccionará al usuario a la dirección de salida también configurada en esta sección.
8.- Se registrarán estadísticas: al activar esta opción se guardarán absolutamente todos los clics del usuario,
y toda la participación/actividad del mismo en toda la Plataforma. Los mismos se utilizan para realizar un
seguimiento detallado de los usuarios. Es importante destacar que activar esta opción requiere más tiempos de
procesamiento, y hace más lento el acceso a las diferentes secciones inclusive en la Administración. Si se
desactiva esta sección, y se accede a Reportes es posible observar días completos sin participación de los
usuarios, lo que no significa que no hayan tenido participación sino que simplemente no se registraron las
estadísticas. Sin embargo, esté o no activada esta opción, se registrarán los Accesos de los usuarios a los
grupos.
9.- Se destacan los contenidos No Leídos: en relación con esta función se puede dar o no la posibilidad de
que el usuario pueda conocer que contenidos no ha leído a partir de la leyenda "NO LEÍDO" junto al documento.
Esta función depende del registro estadístico. Sin embargo, si bien esta opción agiliza el acceso al material no
leído a los usuarios, en caso de cursos con muchos usuarios o muy extensos puede bajar el rendimiento de la
plataforma demorando el acceso al material.
10.- Al acceder a un ítem pregunta si desea abrirlo o guardarlo: con el fin de agilizar el acceso a la
información, cuando un usuario acceda a un archivo (haciendo clic sobre su link) en la Plataforma podrá
seleccionar si desea Guardar o Abrir el archivo seleccionado. El término archivo implica: archivos cargados de la
sección Archivos, Material Obligatorio y Trabajos Prácticos ya sea locales o del Repositorio Local. Esto es posible
si se haya activa esta opción. Si esta opción no esta marcada, el comportamiento va a depender de la
configuración que tenga cada usuario en su Navegador, que generalmente intenta abrir la aplicación o archivo
dentro del Navegador.
11.- Los Responsables podrán acceder a la Administración: si esta opción está marcada, sólo por estar
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a cargo de un Programa, una Materia, o un Tema, los Responsables podrán acceder a la Administración. A
diferencia del Administrador y del Webmaster, este acceso está limitado a ciertas secciones. Éstas son: Usuarios,
Mensajería y toda el área "Contenidos".
12.- Los Responsables podrán consultar los reportes: En caso de tener también activada la segunda
opción, entonces dentro de la sección Usuarios, el Responsable va a poder tener acceso a los Reportes
generados por la Plataforma. Es importante destacar que en un principio esta opción está deshabilitada, ya que
si los Responsables acceden a consultar reportes simultáneamente, esto puede tener un impacto significativo
sobre el funcionamiento de la Plataforma.
13.- Administrador.... encargado en el manejo de emails: Aquí se define quien estará a cargo de todos
los emails generales de la plataforma. A esta persona le llegarán los emails relacionados con consultas de
soporte técnico, pedidos de acceso a las distintas secciones, comentarios y sugerencias, emails rebotados.
Pueden ser administradores de emails todos aquellos usuarios que ya son Administradores. El nombre de
usuario mostrado por defecto es el del creador del grupo.
14.- Tipo de Menú: aquí se puede marcar que estilo tendrá el menú izquierdo en la vista para el Usuario.
15.- Color Principal en Menú: es el color de todas las secciones del menú izquierdo. No es el color de la
sección sino del menú.
16.- Color Submenú en Menú: es el color de las secciones agrupadoras de las distintas secciones. Más
información sobre el Menú Izquierdo, aquí.
17.- Idioma: Selección del Idioma de la Plataforma. Los idiomas que aquí aparecen son los que están
actualmente activos en la Configuración.
18.- Los usuarios podrán cambiar el idioma de la Plataforma: si está opción está marcada, los usuarios
tendrán la posibilidad en la sección Mis Datos de cambiar el idioma con el que visualizan la Plataforma.
– Home Page.
En esta sección se pueden especificar características adicionales en cuanto a la apariencia de la página
inicial. También se puede definir algunos nombres o "etiquetas" como los asignados al espacio de publicidad y a
la encuesta.
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1.- Título en Imagen: teniendo en cuenta los idiomas activos en la Plataforma, se pueden establecer los títulos
que aparecerán en la imagen superior al ingresar al Grupo.
2.- Se muestran los usuarios en línea: si la casilla está marcada, el nombre de los usuarios que
actualmente se encuentran en línea será mostrado a la derecha en la página principal en la vista del usuario.
3.- Se muestran los nuevos contenidos: si esta casilla está marcada, en la vista del usuario se mostrará un
cuadro, a la derecha en la página principal, con los nuevos contenidos, agrupados en categorías, incorporados
desde el último acceso del usuario al grupo mostrando también la fecha del día del último acceso.
4.- Se muestran anunciantes en Home Page: al activar esta opción se mostrará una sección destinada a la
publicidad.
5.- Título en anunciantes: aquí debe ingresarse el título que tendrá la sección destinada a la publicidad.
6.- Mostrar encuestas en la Home Page: cuando se activa esta casilla, se mostrará una sección en la cual
los usuarios podrán dejar su opinión sobre determinados temas. Estas encuestas se cargan desde la
Administración -> Contenidos -> Otros -> Encuestas.
7.- Título en Votos: aquí debe ingresarse el título que tendrá la sección destinada a las encuestas.
8.- Cantidad de noticias comentadas que aparecerán en la página principal: aquí se establece
cuántas noticias se mostrarán en la página principal, bajo el título de Últimas Noticias Publicadas.
– Secciones.
Aquí se podrá configurar cada una de las secciones en particular.
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1.- Usuarios deshabilitados visibles en la lista de contactos y reciben avisos de las suscripciones:
Si esta casilla está tildada, todos los usuarios que se encuentren deshabilitados para acceder al grupo en
cuestión, seguirán apareciendo en la lista de Contactos del grupo, permitiendo de esta manera que se le puedan
seguir mandando mensajes desde Contactos, y/o desde la Mensajería Interna. Asimismo, los usuarios
deshabilitados, seguirán recibiendo avisos de Noticias, Foros, etc., a los que se había suscrito previa
deshabilitación.
2.- Envío masivo de emails desde contactos: marcando esta opción se podrá enviar mails a todos los
usuarios que estén en la lista, o a los distintos grupos de perfiles y/o grupos de trabajo.
3.- El envío masivo desde contactos puede incluir adjuntos: marcando esta casilla, se permitirá enviar
con el mail un archivo adjunto.
4.- Tipo de debates: Los usuarios tendrán la posibilidad de definir de qué manera les resulta más conveniente
visualizar las intervenciones que se hacen en cada uno de los debates creados. Tendrán dos posibles opciones:
– Planos: una pregunta o intervención principal y un listado de respuestas a la misma.
– Anidados: permite no sólo una vista, sino un funcionamiento multinivel, lo que implica que una vez creado un
tema de debate, las sucesivas intervenciones podrán hacerse en referencia a la pregunta principal o a
cualquiera de sus posibles respuestas.
5.- Los usuarios podrán cambiar la visualización de foros: si se tilda esta casilla se habilita la posibilidad
de que cada uno de los usuarios en la sección Foros de la vista Usuario pueda definir de que manera le resulta
más conveniente visualizar las intervenciones que se hacen en cada uno de los debates creados.
6.- Habilitar avisos de foros por email: si se tilda esta casilla se habilita la posibilidad que cada uno de los
usuarios en la sección Mis Datos, decidan si desean recibir avisos por mail de nuevas preguntas, y/o nuevas
intervenciones en preguntas existentes.
7.- Temas en foros pueden adjuntar archivos: al habilitar esta opción todos los nuevos temas en los foros
podrán incluir un archivo.
8.- Habilitar suscripción a noticias: marcando esta casilla, los usuarios van a poder optar también dentro de
Mis Datos por recibir mails cuando se carguen noticias en los grupos.
9.- Los usuarios pueden cambiar sus datos personales: Al configurar un Grupo existe la posibilidad de
permitir a los usuarios de cambiar sus datos personales. Si está marcada esta opción, cada usuario podrá, desde
la Plataforma, ingresando a Mis Datos, realizar cambios a cualquiera de los datos personales y opciones de
configuración, así como su clave de acceso. De no encontrarse tildada esta casilla, el usuario no podrá realizar
ningún tipo de modificación a sus preferencias de usuario, mostrándose todos los campos deshabilitados para la
edición.
10.- Los usuarios pueden cargar su foto: si la casilla anterior se encuentra habilitada, se podrá permitir que
los usuarios carguen una foto personal en sus datos.
11.- Información adicional que se pedirá a los usuarios: al ingresar a Mis Datos, se mostrará la
información personal del usuario incluyendo además la posibilidad de completar la información adicional
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especificada en esta configuración.

12.- Mensajería Interna Activada: al activar la mensajería interna se incorpora un sistema de correo interno
con la cual podrán comunicarse los usuarios del grupo. Esta opción engloba a todas las comunicaciones internas
que se desarrollen dentro de la Plataforma. No hace falta poseer un email externo, ya que todos los mensajes se
envían internamente utilizando sólo el ID de usuario.
13.- Auditoría de Mails Activada: cuando se activa esta opción se permite establecer una casilla de mail
externa donde se enviarán todos los mails enviados utilizando la mensajería interna. Si esta opción está activada,
los usuarios serán notificados que los mails enviados mediante la Mensajería Interna, pueden estar siendo
monitoreados por un Auditor. Esto significa que todo el movimiento de mails que se realice dentro de la
Plataforma, mediante la Mensajería Interna, va a ser enviado a su vez a la casilla de mail definida en esta
configuración.
14.- Auditoría de Mails hacia la cuenta: permite definir la cuenta de correo electrónico del Auditor, el cual
será el receptor de todos los emails que se envíen en la plataforma.
15.- Quotas por Perfil: con esta opción se podrá establecer el total de espacio asignado para guardar los
mails, por perfil de usuario. Los valores están representados en Megabytes y varían desde 0.5 Megabytes, hasta
sin límite, que significa que hay espacio ilimitado para guardar mails.
16.- Tamaño máximo de adjuntos: en este desplegable se puede seleccionar el tamaño máximo que pueden
tener los adjuntos que se envían a través de la mensajería interna. Este tamaño es válido para los mails que se
envíen mediante Mensajería Interna (creación de un mail nuevo, como respuesta a un mail anterior), como
también los mails masivos desde Contactos. En el caso que el adjunto sobrepase el tamaño máximo, se avisará
mediante un mensaje de alerta, que el adjunto es demasiado grande, indicando también el tamaño máximo
permitido. En este caso, el usuario deberá volver a escribir el mail y adjuntar un archivo que esté dentro de los
límites permitidos.
17.- Manejo de extensiones en adjuntos: aquí se podrá configurar el manejo de las extensiones de los
adjuntos que se envían a través de la Mensajería Interna como también desde Contactos. Es posible Permitir, o
Negar una lista de extensiones que cada usuario establezca en la configuración. Esta lista debe contener las
extensiones permitidas/negadas, separada por espacios. Por ej: gif jpg jpeg png bmp. Si no se desea permitir o
negar, se debe seleccionar sin filtro, y de esa manera se podrán adjuntar cualquier tipo de archivo.
18.- Tamaño máximo de archivos: en este desplegable también se puede seleccionar el tamaño máximo que
pueden tener los archivos que se agregan en la Plataforma. Sin embargo, esta configuración vale para los
archivos adjuntados en la sección Archivos, Foros, y FAQs. En el caso que el archivo sobrepase el tamaño
máximo, se avisará mediante un mensaje de alerta, que el mismo es demasiado grande, indicando también el
tamaño máximo permitido. En este caso, el usuario deberá volver a subir el archivo respetando los límites
permitidos.
19.- Manejo de extensiones en archivos: aquí se podrá configurar el manejo de las extensiones de los
archivos que se agregan mediante Archivos, Foros y FAQs. Es posible Permitir, o Negar una lista de extensiones
que cada usuario establezca en la configuración. Esta lista debe contener las extensiones permitidas/negadas,
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separada por espacios. Por ej: gif jpg jpeg png bmp. Si no se desea permitir o negar, se debe seleccionar sin
filtro, y de esa manera se podrán subir cualquier tipo de archivo. El funcionamiento es igual al manejo de
extensiones en adjuntos.
20.- Los usuarios podrán visualizar los resultados de los exámenes mal rendidos: si se tilda esta
opción, los usuarios podrán visualizar los resultados de los exámenes mal rendidos, es decir, se mostrarán las
respuestas correctas e incorrectas con su correspondiente solución, independientemente de la respuesta del
alumno. Si por el contrario, no se tilda esta opción, entonces no se especificará al alumno que respuestas fueron
correctas y cuales no, ni tampoco su respectiva solución.
21.- Se categorizarán...: marcando estas casillas se habilita la posibilidad de crear categorías por cada una
de las secciones que se indican.
22.- Otros grupos que podrán visualizarse en contactos: aquí se pueden tildar todos los grupos que se
van a visualizar conjuntamente con los del grupo actual en la sección Contactos, agrupados por nombre de
grupo.
Configuración de las secciones
Desde esta opción se puede Activar o Desactivar las secciones disponibles para un grupo determinado.
No se podrá eliminar o agregar secciones, solamente podrá heredarlas o deshabilitarlas.
También se puede especificar el "orden" de jerarquía en que se desea visualizarlas.
Podrá modificar el orden de las secciones mostradas haciendo clic sobre el encabezado de las
columnas. Debajo de la tabla se muestra una leyenda con el nombre de la columna por la cual se ordenó.
Las secciones que se encuentren deshabilitadas se mostrarán resaltadas en la ventana anterior, como lo
muestra la siguiente imagen.
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– Ficha de una Sección.

En esta sección deberá ingresar obligatoriamente el nombre, la descripción de la sección y el texto que
aparecerá en la imagen que encabeza la misma, para ambos idiomas (Inglés y Castellano). El código de la
sección es generado automáticamente y no podrá ser modificado.
Todas las secciones son configurables para adaptarlas al lenguaje que se utiliza dentro de la comunidad
y del grupo definido. También es posible cambiar la imagen superior que identifica la sección. Si desea que las
demás secciones posean el mismo color principal y el que se utiliza en los submenús que la sección actual,
deberá tildar la casilla Àplicar estos colores a todas las secciones'.
Una vez que los datos han sido ingresados deberá hacer clic sobre `Modificar'.
2.10. Administración de usuarios del aula virtual
Los usuarios son aquellas personas que participan activamente de la plataforma. Cada uno de estos
usuarios puede pertenecer a uno o más grupos, a los cuales accederá sólo a uno a la vez debiendo identificarse
con su Nombre de Usuario y Clave. La siguiente imagen muestra la ventana Usuarios correspondiente a un
Grupo determinado.
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La estrella (rellena) que se muestra al lado de algunos de los nombres de usuarios se utiliza para
identificar a los usuarios Webmaster.
Por medio del link que se encuentra en la columna `Permisos', podrá acceder automáticamente a la
ventana de definición de permisos del usuario correspondiente. Esta ventana se explica más adelante en este
capítulo.
Podrá modificar el orden de los usuarios mostrados haciendo clic sobre el encabezado de las columnas.
Debajo de la tabla se muestra una leyenda con el nombre de la columna por la cual se ordenó.
En la parte inferior de la ventana se encuentra una sección destinada a la búsqueda de usuarios por medio de su
nombre o apellido.
Al dar de alta un usuario se deben incluir, al menos, el Nombre de Usuario, Clave, Nombre, Apellido y
seleccionar al menos un grupo.
Es aconsejable también incluir el email del usuario. En caso de no contar con este dato el aviso de
información de acceso a la plataforma deberá realizarse con un mecanismo distinto, por ejemplo mediante una
tarjeta impresa que es entregada personalmente, para garantizar la privacidad.
Es posible definir más de una cuenta de email por usuario. De esta manera cuando sea necesario enviar
algún tipo de notificación al usuario, como ser avisos de nuevos temas o intervenciones en foros, noticias nuevas
publicadas, etc., estas podrán ser remitidas a cada una de las direcciones especificadas.
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Las direcciones de email podrán especificarse separadas por:
Punto y coma (;)

Coma (,)
Espacios en blanco
También tendrá la posibilidad de definir en que tipo de formato recibirá los emails, que provengan desde
la plataforma, cada uno de los usuarios. Este formato podrá ser:
HTML: texto con formato, tipo página web.

Texto plano: texto sin formato, sólo texto.
Una vez que se ha dado de alta un usuario, su nombre de usuario no podrá ser modificado. Los datos
personales de los usuarios que se muestran al dar de alta o modificar un usuario son los siguientes:
En el caso de realizar una modificación le permitirá modificar o eliminar la foto o mantener la existente.
Es importante destacar que una vez creado un usuario, su ID de usuario (el campo Usuario), no puede ser
modificado. Si el mismo quiere ser conocido bajo otro nombre, se deberá crear otro. Sin embargo, todas las
referencias al usuario anterior no pueden ser actualizadas al nuevo, a menos que se realicen manualmente.
Al hacer clic en Generar Clave, el sistema automáticamente propondrá una clave aleatoria al usuario y la
mostrará en caso que el Administrador o Webmaster deseen cambiarla en el campo "clave".
Es conveniente que el administrador no ingrese todos los datos del usuario, y que éstos sean ingresados
por el propio interesado desde el botón `MIS DATOS' en la barra superior en la vista de usuario, publicando
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aquellos que el usuario considere adecuados. Con esto se evita hacer pública información no deseada. Estos
datos se van a poder modificar siempre y cuando esté tildada la opción "Los usuarios pueden cambiar sus datos
personales" en la Configuración del Grupo.
Al agregar o modificar un usuario tendrá la posibilidad de Modificar o Modificar y enviar aviso, según
desee notificar o no al usuario del cambio que ha ocurrido.
De esta manera, los usuarios pueden ser ingresados manualmente por el administrador del grupo o, por
medio de la opción Importación, ser incorporados desde sistemas externos mediante el proceso de importación.
Marcando la casilla de Webmaster, se le otorga al usuario la administración total de la plataforma.
Como ya hemos mencionado, dentro de la plataforma existen distintos perfiles de usuarios. Es en este
momento cuando se debe señalar cuál es el perfil que tendrá el usuario dentro de su grupo. Este perfil puede ser
modificado posteriormente, si es necesario, mediante la modificación de datos del propio usuario.
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La casilla `Grupo' otorga la posibilidad de que el usuario pueda ingresar a ese grupo. Un usuario debe
pertenecer al menos a un grupo. Si no se cumple esta restricción se producirá un error, el cual será informado.
La casilla Àdmin.' brinda al usuario la posibilidad de administrar su grupo.
La casilla Èstado', si se encuentra tildada, permite el ingreso del usuario. En caso contrario le informa
que debe contactar con el administrador de la plataforma para resolver su situación.
Si el usuario pertenece a más de un grupo, utilizará el mismo Nombre de Usuario y Clave para el ingreso
a cualquiera de ellos.
Al dar de baja un usuario podrá optar por eliminarlo de uno o más grupos o completamente (dándolo de
baja en todos los grupos a los que pertenece).
Cabe aclarar que si el usuario es docente y tiene materias a cargo no podrá ser "deshabilitado" del grupo
en el cual cumple esa función hasta que no se le quiten las materias o temas que lo tiene como responsable, y
en lugar de los recuadros para tildar, aparecerá la palabra inadmisible. Al lado de esta palabra, se encuentra un
icono que al hacer clic sobre el abrirá una ventana informando los grupos en donde éste es responsable. Si se
hace clic sobre el nombre de la materia en esta ventana, se puede acceder a la misma para poder desasignarlo y
permitir de esta forma el borrado.
– Información personal de usuario.
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Desde la opción MIS DATOS de la barra de menú (en la vista de usuario del Aula Virtual), el usuario
puede acceder a modificar o actualizar su información personal, pudiendo además elegir el idioma de la interfaz,
suscribirse a las noticias y a los foros de debate, para recibir notificaciones de las nuevas participaciones.
Además, desde esta pantalla podrá modificar su clave de acceso. Si el grupo está configurado para no permitir la
modificación de estos datos, las casillas de toda esta pantalla permanecerán deshabilitadas.
– Copiar/Mover usuarios.
En diversas ocasiones es necesario copiar o mover los usuarios de un grupo hacia otro, o de varios
usuarios hacia un grupo. Por ejemplo, los alumnos de 4º Año A, y B, pasan después de finalizado el año escolar
a 5º Año. O también, los alumnos de 5º Año de las distintas disciplinas escolares, pasan a un grupo llamado Ex-
Alumnos.
Pasar alumno por alumno a mano es un proceso engorroso, sin embargo con esta herramienta se vuelve
una tarea simple y rápida.
Es importante destacar, que queda como decisión del Administrador que hacer con los usuarios que ya
existen en el grupo Destino antes de realizar el movimiento o copia de los usuarios que aún no pertenecen al
grupo.
A continuación se muestra la pantalla principal de Copiar/Mover Usuarios.
Como se ve en la imagen, la pantalla se divide arriba en dos columnas, los grupos Desde (grupos
Orígenes) y los grupos Hacia (grupos Destino). Se podrán copiar/mover de uno o más grupos hacia un grupo. Es
decir no se podrán copiar/mover usuarios de un grupo hacia varios. En el caso de la imagen, se estarán
copiando o moviendo usuarios de 3 grupos diferentes hacia un grupo.
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Es importante destacar que no se mostrarán todos los grupos agrupados, sino sólo el grupo cabecera de cada
agrupación ya que éste contiene todos los usuarios de los grupos que lo componen individualmente.
Definición de perfiles
– Webmaster
Usuario de mayor jerarquía que tiene la responsabilidad de la administración total de la Plataforma. Es el
único que puede crear nuevos grupos y definir usuarios administradores.
– Administrador de grupos.
Administra solamente su grupo. Puede habilitar y deshabilitar secciones y cargar contenidos. Es
necesario que cada grupo tenga al menos un administrador de grupo, siendo lo recomendado no más tres
personas.
– Usuario invitado.
Es un perfil de usuario para aquellos integrantes que sus datos no deben ser visualizados en la sección
CONTACTOS. Puede ser utilizado para los participantes invitados que solo "observen" la plataforma.
– Usuario anónimo.
Este tipo especial de usuario se utiliza cuando se desea que la información de un determinado grupo
esté disponible para personas que no necesiten registrarse en el sistema para obtenerla. Un ejemplo válido son
las cátedras masivas de Facultades que pueden llegar a tener más de 1000 alumnos y que carece de sentido
realizar una administración de tantos usuarios que no podrán tener los beneficios que se brindan con este tipo de
servicio.
Asignación de permisos
Cada uno de estos perfiles puede adquirir identidad propia dentro de cada grupo cuando le otorgamos
los permisos para que puedan interactuar con el resto según la conveniencia del grupo. Para tal fin disponemos
de la matriz de permisos que nos permite realizar estas adaptaciones.
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Una vez realizados los cambios, el botón `Modificar', permitirá que la modificación de los permisos se
aplique "en adelante" para todos los usuarios nuevos, mientras que el botón `Modificar y Aplicar a los Usuarios',
es válida para todos los ya definidos también. Si un usuario tiene permisos "individuales" por encima de las
posibilidades de su grupo, estos serán reemplazados al aplicarle los nuevos y tendrán que ser otorgados
nuevamente.
Grupos de trabajo
Los Grupos de Trabajo proveen un nivel más profundo de agrupamiento. En la misma Usted podrá crear
"subgrupos virtuales" entre los participantes del grupo, permitiendo accesos determinados para cada grupo y sus
miembros.
En primer lugar, para agregar los grupos de usuarios, se debe hacer clic sobre el comando Agregar en el
mismo Menú izquierdo.
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Al crear un grupo de trabajo se generan automáticamente nuevas categorías en Archivos, Foros, Sitios,
FAQs, Noticias y Evaluaciones, con el nombre del nuevo Grupo de Trabajo. Por lo tanto, en cada una de esas
secciones se visualizarán las categorías para todo los usuarios, que ya hayan sido determinadas y una categoría
aparte con el nombre del grupo al que pertenece el usuario donde sólo van a poder acceder los miembros de ese
grupo.
Se debe aclarar que a pesar de que el Administrador otorgue permiso de lectura a los usuarios, en su
grupo de trabajo podrán cargar archivos, sitios y foros.
Al ingresar en Modificar Grupos de Trabajo, se visualizarán todos los Grupos de Trabajo creados, con su
lista de usuarios. Al crear un Grupo de cualquier tipo (a Distancia, Cátedra, etc.) se crea un Grupo de Trabajo
llamado Responsables que en un primer momento no tiene usuarios. Este grupo estará formado por los usuarios
Responsables que se hayan agregado en las secciones "Materias", "Temas" y "Programa", pudiéndose agregar o
quitar usuarios a esta lista.
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Reportes
Esta opción proporciona un completo sistema de reportes y estadísticas para un seguimiento detallado
de la actividad de los usuarios de la plataforma. El concepto se aplica para controlar el ingreso de los usuarios y
obtener conclusiones al respecto. Se podrán observar diferentes tipos de reportes de acuerdo a la opción a la
que se ingrese, todos ellos referidos a un grupo en particular. Las mismas se detallan a continuación.
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Avisos de información de accesos
Esta utilidad está disponible para enviarle a cada participante un email denominado INFORMACIÓN de
ACCESO, con su nombre de usuario, clave, grupos y perfil al que pertenece, evitando así tener que confeccionar
emails manuales para notificar la habilitación del servicio o el recordatorio de datos de acceso.
También puede enviar, en forma opcional, el manual de usuario con los primeros pasos para que pueda
comenzar en forma inmediata el uso de la plataforma, tildando la casilla que se encuentra a la derecha de la
pantalla.
Se debe tener en cuenta el tamaño del archivo del manual de usuario, atendiendo al tipo de conexión a
Internet que tengan los destinatarios. No olvidar que la plataforma dispone de una ayuda contextual.
Mensajería grupal
Permite que el administrador envíe emails grupales por perfiles a todos los usuarios de todos los grupos.
Algunos ejemplos válidos son:
– La posibilidad de enviarles a TODOS los usuarios un mensaje para informarles una

salida de servicio del sistema por una necesidad concreta.
– Informar a todos los docentes, sin importar el grupo al que pertenecen, sobre una modificación en sus
actividades.
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Importación de usuarios
Este proceso posibilita que en las organizaciones donde la información está digitalizada, se puedan
ingresar todos los usuarios en forma automática. La forma de hacerlo es generando un archivo plano con
separadores de campos como: Punto y Coma, Dos Puntos, Tabulaciones.
Los campos que debe contener en forma obligatoria son: Nombre de Usuario, Clave, Apellido y Nombre,
siendo la dirección de email optativa.
Después de leído el archivo a importar el sistema informará los registros a incorporar y los errores
detectados, siendo responsabilidad del administrador otorgar validez al proceso. Debe conservarse el orden
propuesto de los campos para una correcta importación.
2.11. Estructura de contenidos y secciones en el aula virtual
Se denomina contenido a toda la información existente dentro de cada grupo. Como se mencionó
anteriormente, la información de cada sección será ingresada por los usuarios con permisos para hacerlo. Cabe
destacar que todo ítem que se ingresa contiene un registro del usuario que lo realizó, además de fecha y hora de
la publicación.
Las secciones de ASIGNATURAS y TEMAS tienen características similares que son aplicables a entornos
de trabajo u organizaciones distintas. Estas secciones tienen una fuerte vinculación con las secciones de
ARCHIVOS, SITIOS y FOROS, dado que al definir la creación de los tópicos de cada grupo, se puede optar la
creación de estos mismos tópicos en estas otras secciones de la plataforma.
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En este apartado veremos todas las secciones que disponen de contenidos similares y relacionados que
conforman la esencia del grupo.
Antes de continuar vamos a presentar algunas definiciones términos que usaremos a lo largo de este
capítulo.
Llamaremos TÓPICOS a los nombres de etiquetas con las que se organiza la información dentro de una
sección, ubicando contenidos de la misma temática.
En las secciones NO existe la posibilidad de ingresar contenidos. Para incorporar un contenido debe
utilizarse la vista de administración. Sólo pueden modificarse algunos datos que no cambian la esencia del
contenido y puede borrarse en todos los casos.
Esta definición de que no se pueda eliminar contenidos desde la vista de usuario se debe a que se logra
evitar que un usuario pueda alterar la información.
La única forma de modificar contenidos es hacerlo mediante el Administrador, persona que tomará los
recaudos necesarios para evitar que los usuarios dispongan de información errónea.
Algunas secciones poseen características comunes como:
– Administración: Opción que permite administrar el contenido de cada una, visualizando los registros
existentes para modificarlos o eliminarlos.
– Categorías: Tópicos que se utilizan para agrupar los contenidos.
– Categorías Públicas: Tópicos donde agrupar contenidos comunes a todos los grupos.
Presentación
Esta sección permite que se ingresen tópicos libres para realizar la presentación de toda la información
referida al grupo, posibilitando definir los objetivos e intenciones, así como también la modalidad de trabajo y
sugerencias necesarias para el mejor funcionamiento de la comunidad virtual.
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Al dar de alta o modificar un tópico, deberá ingresar obligatoriamente el nombre, título y texto del mismo.
El Nombre es la denominación reducida que tendrá el tópico en la presentación. El nombre completo debe
ingresarse en Título.
En Introducción se ingresa una pequeña descripción del contenido, y se utiliza Texto para ingresar todo lo
que se desea publicar dentro de este punto de la PRESENTACIÓN.
Asignaturas
Esta sección es aplicable cuando se define un grupo tipo CURSO o POSTGRADO, permitiendo definir las
asignaturas que lo componen, con sus docentes a cargo, horarios e información adicional.
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Al agregar o modificar una asignatura deberá ingresar obligatoriamente el nombre, descripción y

responsable de la misma. En la caja de texto Nombre se debe ingresar la denominación abreviada de la
asignatura. El nombre completo y original deberá ingresarlo en la Descripción. Deberá seleccionar el
Responsable, es decir, el usuario que tiene a cargo la asignatura, de la lista desplegable. Observe que
normalmente deberá hacer dos veces clic sobre esta lista desplegable, para obtener los nombres de los
profesores disponibles. Opcionalmente se pueden ingresar hasta 4 usuarios más. Estos usuarios pueden ser de
distintas categorías, pudiéndose elegir cualquiera de ellas.
Podrá optar por mostrar los horarios de cursado tildando la casilla correspondiente y completando los
cuadros de textos de los días.
Además podrá mostrar información adicional para publicar dependiendo de los requerimientos de las
asignaturas. La casilla de estado, le permitirá indicar si esta asignatura está activa o no.
Por último, cuando creamos una asignatura podemos crear en forma simultánea las categorías con el
mismo nombre de cada una de las Materias en las secciones Archivos, Foros y Sitios. Estas categorías quedarán
vinculas a la asignatura correspondiente en forma directa para acceder a ellas rápidamente desde esta sección,
bajo el título "Contenido Relacionado". Estas categorías relacionadas con las asignaturas no podrán ser borradas,
y en la administración aparecerán grises. De la única manera que podrán ser borradas, es borrando la asignatura
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relacionada, teniendo en cuenta que al borrarse la categoría se borrará todo el contenido incluido en la misma.
La creación de categorías relacionadas con las asignaturas, es válida también para los Temas (tipo de grupo
Curso) y las Unidades (tipo de grupo A Distancia). Es decir que se podrán crear categorías relacionadas con los
Temas, o con las Unidades, con la misma funcionalidad que la explicada anteriormente.
Temas
Esta sección es aplicable a los tipos de grupos CÁTEDRA, INVESTIGACIÓN, GRUPOS DE TRABAJO y
JORNADAS y reemplazan de alguna forma a las asignaturas de los cursos.
En general, los temas son correlativos con las unidades o lecciones del programa de la materia. También
son aplicables a los temas de interés entre los distintos usuarios de un grupo de trabajo.
Al agregar o modificar un tema deberá ingresar obligatoriamente el Nombre, Título, Responsables y Texto
correspondiente al tema. El Nombre del tema refiere en forma breve al contenido, pudiendo utilizar Título para su
descripción completa. Los Responsables son los que están a cargo del Tema. Opcionalmente se pueden ingresar
hasta 4 usuarios responsables más. Estos usuarios pueden ser de distintas categorías, pudiéndose elegir
cualquiera de ellas. En Texto se debe incluir todo el contenido del tema, pudiendo ser una descripción completa,
otorgándole todas las características de las que dispone el editor.
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Programa
Esta sección es aplicable sólo a los grupos de tipo A DISTANCIA y tiene por objetivo la carga de una Guía
didáctica, Material de estudio, Trabajos Prácticos, Autoevaluaciones y Preguntas, los cuales estarán asociados a
determinadas unidades y serán utilizados a lo largo del curso.
Las unidades que componen el curso pueden ser ordenadas de acuerdo a sus preferencias por medio de
la lista que se muestra a la derecha en la figura siguiente.
– Administración.
Mediante esta opción podrá agregar, modificar o eliminar las unidades que conforman el curso. Al dar de
alta o modificar una unidad, los datos que deben ser ingresados obligatoriamente son:
1.- Nombre de la unidad, se refiere en forma breve al contenido.

2.- Descripción, detallar nombre de la unidad.
3.- Introducción, para especificar la presentación de la unidad.
4.- Responsable, es decir, el usuario que tiene a cargo la unidad.
5.- Correlatividad, esto define si el alumno puede acceder a la unidad aunque no haya aprobado la anterior. Si
esta casilla se encuentra tildada, el alumno sólo podrá ver de qué se trata la unidad pudiendo acceder en
cualquier momento a la unidad que está cursando. En la vista de usuario, se indicará visualmente cuando una
unidad es de libre acceso.
Opcionalmente se pueden ingresar hasta 4 usuarios responsables más. Estos usuarios pueden ser de
distintas categorías, pudiéndose elegir cualquiera de ellas.
Además podrá ingresar, opcionalmente, Información Adicional correspondiente a la unidad.
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Después de establecer las características de las unidades se procede a la carga de los contenidos que
poseerá la misma.
– Guía didáctica.
En esta opción se establecen las guías de trabajo semanal, o con la frecuencia deseada de cada unidad.
Después de seleccionar una unidad, únicamente podrá modificar la guía asociada a la misma; no podrá agregar
o eliminar las existentes.
Este es un elemento fundamental para el desarrollo de las actividades, por lo que su planificación debe
ser cuidadosamente realizada. La idea es comunicar al alumno cuáles son las actividades que deberá realizar en
el período indicado, entre ellas, seguramente se le indicará abrir algunos archivos, los que serán indicados como
"Material de la propuesta", como se verá más adelante.
Es conveniente que el material de cada una de las unidades sea cargado antes de concluir con la
preparación de la guía, ya que de este modo es posible enlazar a cada uno de los archivos, permitiendo así que
se lo invoque desde la misma guía de trabajo.
Para enlazar los archivos debe seleccionar el texto correspondiente, por ejemplo el nombre del archivo y
luego hacer clic sobre el botón hipervínculo de la barra de herramientas, lo que abrirá un cuadro de diálogo en el
que se podrá indicar el enlace.
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Cuando aparece el cuadro de diálogo, simplemente se debe hacer clic sobre el material que
corresponda, según el texto que se haya seleccionado. Esto generará el enlace en forma automática, y puede
repetirse tantas veces como sea necesario.
Cuando los alumnos acceden a la sección Programa, se muestran las distintas unidades de la propuesta
de trabajo, indicando además el grado de avance en cada unidad. Al entrar a una de ellas, la guía de trabajo se
abrirá en forma automática, mostrándole lo que deberá hacer en el período de estudio.
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– Material de estudio.
Mediante esta opción es posible definir los materiales de consulta o estudio y definirlos como de carácter
obligatorio o no.
Mediante las opciones del menú de la izquierda, se podrá agregar, modificar o eliminar el material
propuesto para una unidad determinada. En caso de elegir "Agregar", se abrirá el cuadro siguiente, que nos
solicitará que indiquemos cuál es la unidad a la que corresponde el material, la ubicación en el disco y el nombre
del archivo simple, micrositio (se puede indicar mediante el botón Examinar...), o un archivo del Repositorio y
una descripción del contenido del archivo, que servirá como orientación para el alumno. Además podrá
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especificar si el material es obligatorio o no.
– Trabajos prácticos.
Mediante esta opción el docente podrá definir los trabajos prácticos que deberán realizar los alumnos.
Estos, una vez completos serán remitidos al tutor por correo interno. Podrá elegir los trabajos prácticos que
desea visualizar seleccionando la unidad correspondiente de la lista desplegable.
Podrá agregar, modificar y eliminar trabajos prácticos existentes. Los datos que deberá ingresar
obligatoriamente son: la unidad a la cual se adjuntará, la descripción del mismo y el usuario responsable de su
corrección. Este responsable podrá ser cualquiera de los cinco posibles responsables definidos para la unidad a
la cual corresponde el trabajo práctico.
Como podrá observar, se muestra, además, la fecha en que se adjuntó y la posibilidad de definirlo como
obligatorio aprobarlo para poder pasar a la siguiente unidad.
A su vez, si se encuentra modificando un trabajo práctico podrá cambiar el archivo adjunto, incluso
también su tipo.
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– Autoevaluación.
En esta sección se confecciona la o las autoevaluación/es que serán realizadas de forma online (tipo
selección múltiple) por parte de los alumnos.
Al pulsar sobre el nombre de la autoevaluación podrá modificar su título, descripción, fecha, porcentaje a
partir del cual los alumnos aprobarán la autoevaluación, su duración o tiempo destinado para su realización,
estado, su responsable y determinar si la autoevaluación es obligatoria o no.
Cada autoevaluación, a su vez, estará compuesta por preguntas, una explicación de la pregunta por
parte del docente y sus posibles respuestas. Estos atributos no podrán ser modificados si han sido asignados a
una autoevaluación y ya han sido respondidas por los alumnos.
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En el caso de crear una nueva autoevaluación o modificar alguna no realizada, podrá ingresar las
preguntas que la componen desde esta sección. Para ello deberá, inicialmente completar el formulario Àgregar
una Pregunta nueva' ingresando la pregunta, una pequeña descripción de la misma (con esto se logra aclarar
posibles dudas por parte de los alumnos) y una serie de posibles respuestas.
Cada vez que agregue una posible respuesta se creará un nuevo casillero para poder continuar
ingresando las mismas. Luego deberá pulsar el botón Ìnsertar'.
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Al pulsar Ìnsertar' logrará que aparezca en la lista de `Preguntas seleccionadas' la pregunta ingresada.
Una vez que haya ingresado todas las preguntas podrá modificar su orden por medio de los botones de arriba o
abajo , o eliminarlas pulsado `Borrar preguntas'.
Si hace clic sobre Ìnsertar preguntas' se abrirá una nueva ventana en la cual se mostrarán las
preguntas especificadas previamente para otras autoevaluaciones junto con las definidas anteriormente. Aquí
deberá tildar la casilla que se encuentra a la izquierda para poder incluirlas en esta nueva autoevaluación.
Por otro lado, será posible definir, desde la vista del administrador, si los usuarios podrán visualizar los
resultados de los exámenes mal rendidos, es decir, si se mostrarán las respuestas correctas e incorrectas con su
correspondiente solución, independientemente de la respuesta del alumno, ya que es conveniente que éste "lea"
la explicación del docente. O, por el contrario, no se especificará al alumno que respuestas fueron correctas y
cuales no, ni tampoco su respectiva solución.
– Preguntas.
Esta sección podría considerarse como un banco de preguntas reutilizables en donde se definen nuevas
preguntas y se pueden modificar aquellas que no hayan sido respondidas para luego ser incorporadas en las
autoevaluaciones.
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El funcionamiento de esta sección es similar a la detallada en el punto anterior en el área de Agregar una
pregunta nueva.
Archivos
Esta sección es común a todos los tipos de grupos existentes y permite organizar los archivos publicados
y estructurar los mismos mediante la administración de categorías.
En la vista de usuario podrá publicar archivos eligiendo la sección Archivos del menú ubicado a la
izquierda.
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Los archivos que se visualizan en esta sección son los publicados dentro del entorno del campus por los
usuarios habilitados para hacerlo.
En esta sección se puede modificar la categoría y la descripción de un determinado archivo o eliminar los
archivos publicados. Como podemos observar, en el sector izquierdo no se muestra el comando "Agregar", por lo
que no se podrán incorporar archivos desde la vista de Administración.
Al pulsar sobre el nombre del archivo se abrirá una ventana en donde podrá modificar categoría a la cual
pertenece, seleccionándola de la lista desplegable. Además, podrá modificar la descripción del mismo. Estos
datos deben ser ingresados obligatoriamente. Si el Archivo fue cargado desde Material de la Propuesta, y era un
micrositio también se van a poder modificar: Ancho y Alto de la ventana en la cual se va a abrir, Página Inicial,
Nombre y Descripción.
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También se muestra la fecha de publicación y el nombre del usuario que lo publicó.
– Categorías.
En esta sección podrá dar de alta, modificar o eliminar únicamente una categoría de archivo definida
como no pública. En la siguiente figura se muestra la ventana de categorías. Como podrá observar, existe una
categoría sombreada en gris, lo cual indica que es pública.
Al agregar una nueva categoría o modificar una existente deberá completar obligatoriamente el nombre y
la descripción de la misma. Por defecto el estado de la nueva categoría es Activo, aunque podrá desactivar dicha
categoría por medio de una modificación.
Sitios
Esta sección es común a todos los tipos de grupos existentes y permite organizar los sitios de Internet
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publicados y estructurar los mismos mediante la administración de categorías.
El ingreso de sitios que puedan ser de utilidad a todos es un aporte importante dentro de la plataforma.
Esta opción debería dejarse abierta a que todos "colaboren recomendando" sitios de interés.
Asimismo, se puede agregar links a contenidos en CDROM, que a su vez pueden ser linkeados en la
Plataforma y agregado como nuevo contenido. Esta funcionalidad permite que todos los usuarios que posean
CDs con contenido, puedan acceder a este como parte de la Plataforma, uniéndose al resto de los materiales
seleccionados por los Profesores, y no como algo separado.
En la vista de usuario podrá agregar un sitio eligiendo la sección SITIOS del menú ubicado a la izquierda.
Los sitios que se visualizan en esta sección son los agregados dentro del entorno del grupo por los
usuarios habilitados para hacerlo.
En esta sección se puede modificar la categoría, el nombre, url y la descripción de un determinado sitio o
eliminar los sitios publicados.
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Al pulsar sobre el nombre del sitio se abrirá una ventana en donde podrá modificar la categoría a la cual
pertenece el sitio, seleccionándola de la lista desplegable. Además, podrá modificar el nombre, la dirección del
vínculo y la descripción del sitio. Estos datos deben ser ingresados obligatoriamente.
También se muestra la fecha de alta y el nombre del usuario que lo agregó.
– Categorías.
En esta sección podrá dar de alta, modificar o eliminar únicamente una categoría de sitio definida como
no pública. En la siguiente figura se muestra la ventana de categorías. Como podrá observar, existe una categoría
sombreada en gris, lo cual indica que es pública.
Al agregar una nueva categoría o modificar una existente deberá completar obligatoriamente el nombre y
la descripción de la misma. Por defecto el estado de la nueva categoría es Activo, aunque podrá desactivar dicha
categoría por medio de una modificación.
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Noticias
La publicación de noticias es una actividad que permite que ciertos usuarios tengan la posibilidad de
informar al resto sobre novedades, noticias y comunicados. Es conveniente que sólo algunas personas puedan
realizar esta tarea para evitar la abundancia de noticias que desalienta el uso de la plataforma.
En la vista de usuario podrá agregar una noticia eligiendo la sección NOTICIAS del menú ubicado a la
izquierda. Al dar de alta una noticia podrá incorporar imágenes y enlaces a páginas Web externas a la
plataforma.
Al pulsar sobre el nombre de la noticia se abrirá una ventana en donde podrá modificar la categoría a la
cual pertenece la noticia o novedad, seleccionándola de la lista desplegable. Además, podrá modificar el título, la
URL de la información adicional y la descripción de la noticia. Estos datos deben ser ingresados obligatoriamente.
También se muestra la fecha de alta y el nombre del usuario que la agregó.
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– Categorías.
Para una mejor organización se debe crear los tópicos con los cuales se clasificarán las noticias, para
ello, en esta sección podrá dar de alta, modificar o eliminar únicamente una categoría de noticia definida como
sombreada en gris, lo cual indica que es pública. Las categorías sombreadas en amarillo corresponden a
categorías desactivadas.
Foros
La definición de foros permite ampliar la discusión de los temas. Sería adecuado que sólo los usuarios
indicados puedan habilitar nuevos debates desde el entorno del grupo, mientras que la conclusión de los mismos
será especificada desde la vista de administración cuando el administrador del grupo lo crea conveniente.
En la vista de usuario podrá agregar un nuevo tema de debate eligiendo la sección FOROS del menú
ubicado a la izquierda y luego la categoría dentro de la cual se desea crear el debate.
Al dar de alta una nueva pregunta o tema de debate podrá incorporar cualquier tipo de archivos
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adjuntos. Por otro lado, también será posible la inclusión de archivos adjuntos en las intervenciones que se
realicen en un tema de debate o en alguna de sus respuestas.
Las preguntas (o temas) y las respuestas (o intervenciones) que se visualizan en esta sección son los
agregados dentro del entorno del grupo por los usuarios habilitados para hacerlo. En esta sección se puede
modificar la categoría, el asunto y la descripción de un determinado foro o eliminar los foros publicados.
Al pulsar sobre el asunto de un tema de debate se abrirá una ventana en donde podrá modificar la
categoría a la cual pertenece el foro, seleccionándola de la lista desplegable. Además, podrá modificar el asunto
y la descripción. Estos datos deben ser ingresados obligatoriamente. También, en el caso de que exista un
archivo adjunto, podrá optar por mantener el mismo, cambiarlo o eliminarlo. También se muestra la fecha de
alta y el nombre del usuario que lo dio de alta.
Además, la administración de foros cuenta con la posibilidad de cerrar un debate iniciado en la vista de
usuario. Para ello deberá tildar las casillas que se muestran al final de la fila del debate a cerrar. Al hacer esto, se
hará visible una caja de texto donde el moderador del foro podrá realizar una síntesis del debate ha cerrar. En
esta síntesis podrá especificar una especie de conclusión en función a todas las intervenciones recibidas. Por
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último deberá pulsar sobre àplicar cambios'. También es posible cerrar un tema de debate desde la vista del
usuario.
FAQs
Esta sección es común a todos los tipos de grupos existentes y permite organizar las preguntas
frecuentes publicadas y estructurar las mismas mediante la administración de categorías. En inglés FAQ significa
Frequently Asked Questions o preguntas frecuentes en español. Esta sección pretende ahorrar trabajo por una
parte y también solucionar cualquier duda que posean los usuarios de la manera más rápida, es por ello que el
ingreso de preguntas frecuentes es de gran utilidad a todos los usuarios ya que es un aporte importante dentro
de la plataforma.
En la vista de usuario podrá agregar una pregunta frecuente eligiendo la sección FAQs del menú ubicado
a la izquierda.
Puede verse, que en la parte superior aparece un listado de las preguntas frecuentes que han sido
previamente publicadas y el tema al cual hacen referencia.
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Las FAQs que se visualizan en esta sección son las agregadas dentro del entorno del grupo por los
usuarios habilitados para hacerlo. En esta sección se puede modificar la categoría, la pregunta, la descripción,
respuesta y el archivo adjunto de una determinada FAQ o eliminar las FAQs publicadas.
Al pulsar sobre el nombre de la FAQ se abrirá una ventana en donde podrá modificar la categoría a la
cual pertenece la FAQ, seleccionándola de la lista desplegable. Además, podrá modificar la pregunta, la
descripción y la respuesta. Estos datos deben ser ingresados obligatoriamente. También se muestra la fecha de
alta y el nombre del usuario que lo agregó.
– Categorías.
En esta sección podrá dar de alta, modificar o eliminar únicamente una categoría de FAQ definida como
sombreada en gris, lo cual indica que es pública.
Al agregar una nueva categoría deberá completar obligatoriamente el nombre y la descripción de la

misma. Por defecto el estado de la nueva categoría es Activo, aunque podrá desactivar dicha categoría por medio
de una modificación. Al realizar una modificación de una categoría existente podrá alterar solamente su estado.
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Calendario
Esta sección permite administrar el calendario de eventos. En la vista de usuario podrá agregar un nuevo
evento eligiendo la sección Calendario del menú ubicado a la izquierda.
Los eventos que se visualizan en esta sección son los agregados dentro del entorno del grupo por los
usuarios habilitados para hacerlo. Mediante esta sección se puede modificar la fecha, nombre y la descripción de
un determinado evento publicado.
Al pulsar sobre el título de un evento se abrirá una ventana en donde podrá modificar la fecha en la cual
se desarrollará el mismo, el nombre y la descripción. Estos datos deben ser ingresados obligatoriamente. El
nombre del usuario que agregó el evento no podrá ser modificado.
Calificaciones
Esta sección es aplicable sólo a los tipos de grupos CÁTEDRA, CURSO, POSTGRADO y A DISTANCIA.
Esta sección permite realizar únicamente la eliminación de exámenes y autoevaluaciones.
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Dentro de la vista de la administración, los exámenes que se visualizan en esta sección son los
agregados dentro del entorno del grupo por los usuarios habilitados para hacerlo. Para poder eliminar un examen
deberá seleccionar el botón de opción correspondiente al examen que se desea eliminar y luego hacer clic sobre
Èliminar'.
Tanto la carga y modificación de calificaciones por parte de los responsables de la cátedra, como la
visualización en forma privada por parte de los alumnos, se realiza dentro del entorno del grupo, en la sección
CALIFICACIONES. También se podrán observar las calificaciones de las Auto- Evaluaciones que se cargan en su
respectiva sección Evaluaciones, para los grupos que no son A Distancia, o desde la Administración, en los
grupos que son A Distancia. En la vista de usuario podrá agregar un nuevo examen eligiendo la sección
CALIFICACIONES del menú ubicado a la izquierda.
Los permisos de usuario asignados por el administrador / coordinador desde la Administración,

determinan el papel de cada usuario dentro de esta sección. Es decir que aunque un usuario sea "Profesor"
puede no tener permisos para cargar calificaciones, como así también no todos los "Ayudantes" pueden estar
facultados para hacerlo.
Si el usuario posee el permiso de `Carga', tiene capacidades para dar de alta nuevos exámenes y cargar
las calificaciones a cada usuario que tiene como permiso `Ver Propio' (generalmente "Alumnos"). Además puede
realizar modificaciones sobre calificaciones cargadas con anterioridad.
Para realizar la carga de nuevas calificaciones de un examen, al ingresar a la sección CALIFICACIONES, sobre el
final de la pantalla se encuentra un formulario denominado Àgregar un examen' destinado a permitir la carga de
calificaciones a un nuevo examen.
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En grupos definidos como `Cursos' previamente el docente debe seleccionar la asignatura a la cual
cargará el examen.
Anuncios
Esta sección permite únicamente eliminar los anuncios agregados por los usuarios habilitados desde el
entorno del grupo. En la vista de usuario podrá agregar un nuevo anuncio eligiendo la sección ANUNCIOS del
menú ubicado a la izquierda.
Mediante esta sección podrá eliminar anuncios publicados en la cartelera de anuncios seleccionando la
casilla de opción que se muestra en la última columna y luego pulsando Èliminar'.
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2.12. Administración del sitio web
El acceso al panel de administración del Sitio Web se realiza a través de la pantalla global de de
administración pulsando sobre el botón Sitio Web. Esto nos llevara directamente a la pantalla de administración.
En la vista de administración del sitio podemos distinguir dos apartados bien diferenciados. El primero de
ellos es donde se modifican los contenidos del sitio web y el segundo se utiliza para gestionar las noticias de la
web. A su vez cada uno de ellos se encuentran divididos en distintas secciones separando de esta forma todos
los contenidos que podemos publicar.
Apartados sitio web
Desde este apartado de añaden y modifican todos los contenidos que aparecen en el sitio web de
nuestra plataforma helvia, como pueden ser las secciones, las páginas, las imágenes, etc...
Vamos a ver cual es la función de los apartados mas importantes que aparecen.
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– Homepage.
Desde este apartado se gestiona el contenido que aparece en la página inicial de helvia. Directamente
podemos modificar los siguientes parámetros del apartado como:
1.- El nombre del sitio web: donde podremos dar un nombre al sitio web de nuestra helvia, por ejemplo, el
propio nombre del Centro TIC.
2.- Contenido: es posible editar el contenido utilizando el pequeño editor de texto que aparece integrado en la
pantalla de administración. En el podremos escribir y aplicar formato al texto resultante, como por ejemplo,
cambios de fuentes de texto, estilo, alineación.
Para añadir imágenes al texto tendremos que colocar el texto donde queramos incluir la imagen y
seleccionaremos la imagen deseada en el cuadro que aparece justo después del editor de textos. Para poder
seleccionar una imagen es necesario subirla a la plataforma helvia desde el apartado Imágenes.
3.- Categorías de imágenes: desde aquí se puede seleccionar la categoría de imágenes que queremos ver,
simplemente tenemos que elegirla en el menú desplegable que aparece en este apartado. Seguidamente
podemos elegir cualquiera de las imágenes para incluirla en nuestra página inicial.
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– Secciones.
En este apartado se definen las secciones que aparecerán en el panel lateral izquierdo de la vista de
usuarios del sitio web. Es posible añadir todas las secciones que deseemos o necesitemos.
Para definir una sección necesitamos completar los siguientes datos:
1.- Nombre del menú: es el nombre que aparecerá en el menú del panel izquierdo e identificará la sección.
2.- Descripción: contiene una breve descripción de la sección añadida.
3.- Contenido de la sección: se presentan cuatro posibilidades para rellenar la sección de contenidos. Estas
cuatro opciones son las siguientes:
– Sin enlaces: no muestra nada cuando se hace clic en la sección, esto puede usarse para simplemente
desplegar el menú de la sección donde aparecen las páginas de esa sección en el panel lateral.
– URL: abre en otra ventana del navegador la dirección que se indique en el campo de texto, como por
ejemplo www.google.es, www.terra.es, etc...
– Modulo: con esta opción se muestra en el contenido objetos predefinidos como el buscador, el formulario
del libro de visitas o las noticias.
– Contenido: se muestra el contenido que creamos en el pequeño editor que aparece junto a esta opción,
donde se puede añadir texto, imágenes, enlaces, etc... igual que en la página de inicio de helvia.
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Es muy importante que si queremos mostrar algún tipo de contenido de los anteriores debemos
asegurarnos de seleccionar ese tipo en la casilla de selección. Por ejemplo, si escribimos el contenido en el
pequeño editor de texto tendremos que seleccionar a su vez el tipo Contenido.
– Páginas.
Este apartado es similar al que hemos comentado anteriormente (secciones). En el se definen las
páginas que irán contenidas en cada una de las secciones creadas.
Para definir una página es necesario configurar los siguientes datos:
1.- Sección del Sitio: se selecciona la sección a la que pertenece la página que queremos añadir utilizando el
menú desplegable. Lógicamente es necesario haber creado con anterioridad la sección que queramos
seleccionar.
2.- Nombre del menú: es el nombre que aparecerá en el menú del panel izquierdo e identificará la página
dentro de su sección correspondiente.
3.- Título: se corresponde con el título que tendrá la página que estamos añadiendo.
4.- Contenido: se presentan tres posibilidades para rellenar la sección de contenidos. Estas tres opciones son
las siguientes:
– URL: abre en otra ventana del navegador la dirección que se indique en el campo de texto, como por
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ejemplo www.google.es, www.terra.es, etc...

– Modulo: con esta opción se muestra en el contenido objetos predefinidos como el buscador, el formulario
del libro de visitas o las noticias.
– Contenido: se muestra el contenido que creamos en el pequeño editor que aparece junto a esta opción,
donde se puede añadir texto, imágenes, enlaces, etc... igual que en la página de inicio de helvia.
Es muy importante que si queremos mostrar algún tipo de contenido de los anteriores debemos
asegurarnos de seleccionar ese tipo en la casilla de selección. Por ejemplo, si escribimos el contenido en el
pequeño editor de texto tendremos que seleccionar a su vez el tipo Contenido.
– Imágenes.
Desde este apartado tenemos la posibilidad de subir imágenes para posteriormente poder utilizarlas
dentro del contenido de la página principal, las secciones o las páginas.
Para poder añadir una nueva imagen necesitamos rellenar el formulario con los siguientes datos:
1.- Nombre: nombre que queramos dar a la imagen para identificarla dentro de la plataforma.
2.- Descripción: en este apartado podremos añadir una breve descripción de la imagen.
3.- Categoría: es posible ordenar las imágenes por categorías. Desde este menú desplegable se puede
seleccionar la categoría a la que pertenecerá la imagen. Para elle es necesario haber creado las distintas
categorías antes de usarlas en el sección categorías del apartado imagen.
4.- Imagen: aquí tendremos que escribir la dirección de la imagen que queremos añadir. Para facilitarnos el
trabajo, la plataforma incluye un botón examinar que nos permitirá buscar la imagen desde una navegador de
archivos.
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– Banners.
Desde esta apartado podremos añadir los anuncios y enlaces que aparecen en el panel lateral derecho.
Para ello tendremos que rellenar los siguientes campos:
1.- Nombre: nombre que le daremos al anuncio.

2.- Descripción: en este apartado podremos añadir una breve descripción del anuncio.
3.- URL: dirección web del enlace del anuncio.
4.- Imagen: imagen correspondiente al anuncio y que aparecerá en el panel derecho.
5.- Tamaño: se puede definir la altura y anchura del anuncio dentro del panel de anuncios.
Apartado noticias
En este apartado se incluyen las noticias que aparecerán en la pantalla de inicio del sitio web de helvia.
Se pueden crear grupos de noticias para organizar mejor la información, por ejemplo, englobando a las noticias
según su temática.
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Para añadir una noticia nueva es necesario completar el formulario de creación con los siguientes datos:
1.- Grupo de noticias: seleccionamos el grupo al que queremos asignar la nueva noticias. Es necesario tener
el grupo creado previamente desde el apartado grupos de la misma sección.
2.- Nombre: le asignamos un nombre a la noticia.
3.- Descripción: escribimos la descripción o cuerpo de la noticia en este apartado, para ello utilizaremos el
pequeño editor de texto que aparece en el formulario.
2.13. Administración de la bitácora
El acceso al panel de administración de la Bitácora se realiza a través de la pantalla global de de

administración pulsando sobre el botón Bitácora. Esto nos llevara directamente a la pantalla de administración.
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En la vista de administración podemos distinguir dos apartados bien diferenciados. El primero de ellos es
donde se modifican los contenidos de la bitácora y el segundo se utiliza para los parámetros de la configuración
de la bitácora. A su vez cada uno de ellos se encuentran divididos en distintas secciones separando de esta
forma todos los contenidos que podemos publicar.
Apartado publicaciones
En este apartado se añaden y modifican todos los contenidos que aparecen en la vista de usuario de la
bitácora, como por ejemplo las publicaciones o artículos y los comentarios.
Vamos a ver cual es la función de los apartados mas importantes que aparecen.
– Publicaciones.
En esta sección es donde se pueden publicar los artículos que aparecen en la bitácora.
Para añadir una nueva entrada simplemente tenemos que rellenar el formulario de inserción con los
siguientes datos:
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1.- Categoría: seleccionamos la categoría a la que queremos que pertenezca el nuevo articulo. Todos los
artículos pueden ser ordenados por categorías, para ello es necesario que previamente creemos todas las
categorías necesarias en el apartado Categorías de esta sección.
2.- Titulo: este cuadro de texto tendremos que colocar el título de nuestro artículo.
3.- Visible en la web: esta opción se debe activar si queremos que el articulo sea visible en la web.
4.- Contenido: en el editor de texto que se ofrece tendremos que escribir el contenido completo de nuestro
articulo.
– Comentarios.
Desde este apartado se pueden revisar todos los comentarios que se han escrito en los artículos de la
bitácora. Es posible su modificación o eliminación definitivamente.
Apartado configuración
Desde aquí se pueden modificar ciertos parámetros de la configuración de la bitácora como por ejemplo
el número de artículos por cada página de la bitácora o si hacemos visibles los comentarios.
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3. CAÑÓN DE RED VIRTUAL
El Cañón de Red Virtual (CRV) es una aplicación creada para transmitir contenido audiovisual a través de
una red local, en este caso entre los ordenadores de un aula TIC, facilitando al personal docente su labor
haciendo uso de las nuevas tecnologías. Permite la transmisión de contenidos desde cualquier ordenador de un
aula hacia los demás siempre y cuando el usuario que quiera transmitir tenga perfil de profesor.
Actualmente, el Cañón de Red Virtual se encuentra en su versión 3, presentando algunas mejoras con
respecto a las versión 2 utilizada en los centros TIC durante los cursos anteriores. Dentro de estas mejoras
podemos destacar las siguientes, que aumentan las funcionalidades y el rendimiento de la aplicación.
– Nueva interfaz de usuario en la que se agrupan todos los modos de funcionamiento y sus opciones
facilitando de esta forma la accesibilidad a los usuarios de la aplicación. De esta forma se ha sustituido la
antigua interfaz basada en múltiples ventanas de dialogo para la selección de opciones por esta nueva
interfaz que mantiene todos los elementos integrados.
– Gestión de clientes conocidos con el que se pueden gestionar todos los receptores del aula desde el
ordenador emisor, permitiendo borrar clientes, editar información suplementaria, conocer su estado o emitir
a equipos concretos.
– Mejoras en el rendimiento de la emisión de vídeo, sobre todo en redes donde no existe un buen ancho de
banda, como pueden ser las redes WiFi.
– Se incluye la posibilidad de seleccionar la conexión de red por la que se desea emitir, en el caso de que se
disponga de mas de una simultáneamente, como por ejemplo WiFi y cable.
Estas mejoras son las mas significativas de esta nueva versión del CRV pero existen algunas menos
importantes que iremos viendo a lo largo del manual. Todas estas modificaciones han sido pensadas para
obtener una mayor facilidad de uso para los usuarios y un mayor rendimiento en el funcionamiento de la
aplicación, sobre todo en aulas donde la red local no ofrece un ancho de banda grande, como pueden ser las
aulas con conexiones wireless.
En este manual se explica, además del funcionamiento básico de la aplicación, como utilizar todas las
opciones que tenemos disponibles para obtener un mejor rendimiento de uso del CRV.
Funcionamiento básico del Cañón de Red Virtual
El funcionamiento del CRV es bastante sencillo y consiste, básicamente, en un emisor que transmite los
contenidos audiovisuales a los receptores de su aula.
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Los contenidos audiovisuales que se pueden emitir a través del CRV son los siguientes:
• Escritorio: el emisor transmite por red su escritorio, es decir, en los receptores se visualiza el escritorio del
emisor, mostrándose todas las operaciones que este realiza localmente.
• Vídeo: desde el emisor se transmite un vídeo que es visualizado en los receptores. Se permiten el uso de
distintos formatos de vídeo (DVD, VCD, avi, mpeg, etc...) y desde distintas fuentes (lector de CD o DVD
interno o externo, disco duro local, llaveros USB, etc...)
• Audio: desde el emisor se transmiten pistas de audio o archivos de sonido que son reproducidos en los
receptores. Es posible emitir desde discos de música hasta archivos ogg o mp3.
Para ejecutar la aplicación del CRV tendremos que acceder al menú Aplicaciones, Educación Centros
TIC, Otras Aplicaciones , Cañón de Red Virtual, tal y como podemos observar en la siguiente ilustración.
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Pasado unos segundos la aplicación aparecerá en pantalla mostrándose la interfaz de usuario de

emisión, similar a la que se puede observar en la siguiente imagen.
Como se puede observar, se distinguen dos partes diferenciadas en la interfaz de emisión, separadas
verticalmente por la mitad de la ventana aproximadamente. La parte izquierda se corresponde con todas las
opciones de emisión que pueden seleccionarse. La segunda mitad se corresponde con el gestor de clientes
conocidos. Ambos apartados serán ampliamente explicados a lo largo de este capítulo.
El funcionamiento básico consiste en tener un emisor, que se encargará de transmitir los contenidos
audiovisuales por red que serán reproducidos por uno o varios receptores.
En el emisor se puede seleccionar por cual dirección IP, de entre todas las que tengamos disponibles,
queremos emitir a la red. Esto puede hacerse desde el control situado en la parte superior izquierda de la
ventana principal.
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Pulsando sobre el botón “Cambiar” aparecerá una ventana de diálogo que permite seleccionar la
dirección por la que emitimos.
Es posible que nuestro ordenador disponga de múltiples direcciones IP asignadas, por ejemplo, si
estamos conectados a la red mediante cable y wifi. En tal caso, lo recomendable será seleccionar la dirección IP
correspondiente la conexión de cable para proceder a la emisión, de este modo mejora sustancialmente el
rendimiento de la aplicación.
Seguidamente, hay que seleccionar un tipo de emisión de entre todos los modos disponibles (emisión de
escritorio, emisión de vídeo y emisión de audio) y las opciones que creamos oportunas.
Finalmente, para comenzar la emisión, pulsaremos sobre el botón “Emitir a todos” situado en el panel de
botones de la parte inferior derecha de la ventana principal.
A partir de este momento, el CRV se encontrará emitiendo en el modo que se haya seleccionado.
Una de las novedades de esta versión es que tenemos la posibilidad de modificar el modo y las opciones
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de emisión mientras el CRV se encuentra transmitiendo. Esto es útil si queremos preparar la siguiente emisión al
mismo tiempo que realizamos la actual y de esta forma ahorrar un poco de tiempo en la preparación de las
emisiones. Obviamente, para comenzar una nueva emisión, antes debemos detener la actual.
Se puede observar que mientras se emite por el CRV, el control de selección de dirección IP ofrece otra
información. Ahora ya no se puede modificar la dirección IP y se muestra la dirección por la que se encuentra el
programa emitiendo actualmente. Esta dirección IP será comunicada a todos los receptores del aula para que
puedan conectarse a la recepción.
En los receptores solamente se tiene que seleccionar que tipo de emisión queremos visualizar (escritorio,
vídeo o audio) e introducir la dirección IP del emisor (que debe ser comunicada con anterioridad por el emisor).
Para comenzar la recepción simplemente pulsaremos el botón de “Conectar”.
Es muy importante que el tipo de emisión coincida con el tipo de recepción, en caso contrario no
seremos capaces de visualizar ningún contenido
El emisor podrá detener una emisión en cualquier momento, solamente tendrá que pulsar sobre el botón
“Detener Emisión” del panel del botones.
El proceso de conexión por parte de los receptores solamente se tendrá que realizar una sola vez. El CRV
está preparado para almacenar y mantener una lista de “Receptores conocidos” a los que se iniciará la emisión
automáticamente cuando pulsemos sobre el botón “Emitir a Todos”. De esta forma las emisión siempre serán a
petición del emisor y facilita su uso en el aula, evitando al alumnado la molestia de realizar una conexión cada
vez. Como es de esperar, esta lista de “Receptores conocidos” se encuentra vacía inicialmente y se irá
rellenando conforme se utilice la aplicación.
Gestionar la lista de clientes conocidos
Una de las novedades mas importantes de esta nueva versión del CRV ha sido incluir un gestor de
clientes conocidos, que permite mantener un control sobre los receptores de un aula. Esta herramienta ocupa
completamente la mitad derecha de la ventana principal del CRV.
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Se puede observar que en el listado aparecen tres campos de datos por cada cliente:
– Estado: campo gráfico que significa el estado de la recepción en el cliente. Si el cliente se encuentra
conectado al emisor aparecerá un icono en forma de “v” de color verde, en cambio si el receptor no se
encuentra conectado observaremos una “x” de color rojo (esto ocurro mientras no se encuentra emitiendo el
CRV).
– Dirección IP: muestra la dirección IP asignada al receptor.
– Información: este campo inicialmente se encuentra en blanco y nos ofrece la posibilidad de añadir una
etiqueta identificativa a cada uno de los clientes, de esta forma podríamos relacionar un cliente del listado
con su localización física dentro del aula.
Este listado se rellenará automáticamente conforme los ordenadores del aula se conecten para visualizar
las transmisiones del CRV.
Disponemos de tres operaciones para gestionar la lista de receptores y cada una de ellas se ejecutan
pulsando sobre su botón correspondiente situado en el panel de botones inferior. Estas son las tres operaciones:
– Borrar la lista completa de receptores: con esta operación borraremos todos los clientes que se encuentran
almacenados en la lista, obteniéndose una lista vacía. Para ello solamente será necesario pulsar sobre el
botón “Borrar todo” y confirmar el borrado.
– Borrar un elemento de la lista: existe la posibilidad de borrar un solo elemento de la lista, para ello lo
seleccionaremos con el ratón y seguidamente pulsaremos sobre el botón “Borrar”. Tras aceptar la
confirmación el cliente será eliminado definitivamente de la lista.
– Editar la información de un cliente: es posible editar la información adicional que se muestra en el listado
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sobre los clientes. Para ello es necesario seleccionar el cliente y seguidamente pulsar sobre el botón
“Editar”. Aparecerá una nueva ventana donde modificar dicha información.
Las operaciones anteriores pueden ser de gran utilidad en varias situaciones especiales. En aulas donde
se utilicen ordenadores portátiles o los equipos fijos sean reubicados en otras aulas. En tales casos, la lista de
clientes conocidos puede no ser valida, con lo que la posibilidad de eliminar elementos obsoletos de la lista
puede ser de gran utilidad.
El campo de información de cada cliente puede ser de utilidad, por ejemplo, para poder localizar
físicamente y de forma rápida a un cliente dentro de un aula.
Aunque es un hecho poco común, siempre existe la posibilidad de que un equipo reciba una dirección IP
distinta a la que aparece en el listado de clientes conocidos. Si se presenta esta posibilidad, el cliente no
visualizará los contenidos que son emitidos por el profesor. Para solucionar de forma sencilla este problema
solamente tendremos que conectarnos con el cliente al CRV emisor, que actualizará los datos del cliente
automáticamente para sucesivas emisiones.
Una de las ventajas del gestor de clientes conocidos es que podremos conocer inmediatamente el estado
de cada receptor durante una emisión. Si un receptor se encuentra conectado al CRV aparecerá en su estado un
icono de una “V” de color verde y un icono de una “X” de color rojo en caso contrario. Para poder actualizar
dichos estados de los clientes disponemos del botón “Refrescar” que se encargará de actualizar la lista completa
de clientes conocidos.
Si comprobamos, durante una emisión, que uno o varios clientes se encuentran desconectados (esto
puede suceder porque el receptor haya cerrado la aplicación) podremos forzar la recepción remotamente en el
receptor. Para ello seleccionamos al receptor de la lista y seguidamente pulsaremos sobre el botón “Emitir a
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uno”. Esta operación abrirá el CRV en el cliente y comenzará automáticamente la recepción.
Emisión del escritorio por el Cañón de Red Virtual
Este modo de funcionamiento permite a un emisor mostrar su escritorio en la pantalla de los receptores
del aula, por ejemplo, para poder enseñar el uso de una aplicación instalada en Guadalinex. De esta forma los
alumnos posteriormente podrán repetir todo lo que el profesor les haya mostrado. Este es un ejemplo de todas la
ventajas que puede tener la emisión del escritorio usando el CRV.
Desde la ventana principal tendremos que seleccionar el modo “Emitir escritorio por el Cañón de Red
Virtual”.
Automáticamente veremos como aparecen las opciones de emisión del escritorio situadas justo debajo
del apartado de selección de modo de emisión.
Las opciones que se pueden configurar son las siguientes:
– Calidad: es posible seleccionar si se desea emitir con calidad baja o calidad alta. Este parámetro influye
notablemente en el rendimiento de la aplicación, principalmente en cuanto al consumo del ancho de banda
de la red. El modo calidad baja es el recomendado para redes WiFi mientras que la calidad alta es
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recomendable con redes cableadas.

– Bloqueo: desde el ordenador emisor es posible bloquear la pantalla de los alumnos para que no puedan
cerrar la emisión en sus ordenadores. Si esta opción no es señalada la emisión se visualizará en una
ventana, que es posible cerrar sin consentimiento del emisor.
Una vez seleccionadas la opciones deseadas tendremos que pulsar sobre el botón de “Emitir a todos”
para comenzar la emisión
Emitir vídeo por el Cañón de Red Virtual
El Cañón de Red Virtual también nos ofrece la posibilidad de emitir vídeos a los receptores. Estos vídeos
se puede transmitir desde distintos dispositivos del ordenador, como por ejemplo lectores de disco compacto o
discos duros. Tenemos la posibilidad de emitir vídeos con los formatos mas comunes actuales, como por
ejemplo DVD, VCD o avi.
Con respecto a versiones anteriores de esta aplicación, se han añadido nuevas funcionalidades que
mejoran y optimizan el funcionamiento de la aplicación, principalmente con respecto al aprovechamiento del
ancho de banda de la red.
Siempre que queramos transmitir un vídeo por el CRV tendremos que hacerlo siguiendo las instrucciones
de este apartado. Algunos usuarios intentan transmitir los vídeos utilizando un método erróneo consistente en
emitir su escritorio y posteriormente abriendo el archivo de vídeo con cualquiera de los reproductores de vídeo
disponibles en Guadalinex. Este método parece ser válido a simple vista, pero realmente no es un procedimiento
correcto, puesto que en los ordenadores de los alumnos no se visualizará el vídeo deseado. Por tanto, es muy
importante tener en cuenta que para poder transmitir vídeos tenemos que hacerlo con la opción “Emitir vídeo por
el Cañón de Red Virtual”.
Desde la ventana principal de la aplicación tendremos que seleccionar la opción “Emitir vídeo por el
Cañón de Red Virtual”.
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Inmediatamente después de seleccionar este modo de emisión podremos observar como aparecen las
opciones de emisión de vídeo en la parte inferior.
Las opciones disponibles para configurar la emisión de vídeo son las siguientes:
– Tipo de video: con esta opción se selecciona cual es el tipo de vídeo que vamos a emitir. Las posibilidades
son las siguientes:
– Reproducir un disco DVD, desde el lector interno del ordenador externo conectado por el puerto USB.
– Reproducir un disco VCD, desde el lector interno del ordenador externo conectado por el puerto USB.
– Reproducir un archivo de video, desde el disco duro local, un disco USB o una memoria USB. Esta
posibilidad permite la emisión de los formatos de archivos de vídeo mas populares, como por ejemplo
avi, wmv o mpeg. Para seleccionar el fichero que queramos emitir simplemente pulsamos sobre el botón
“Buscar” y lo seleccionamos desde el navegador de archivos.
– Calidad: desde este control se puede modificar la calidad de emisión del vídeo. Este parámetro influye
mucho en el rendimiento de la emisión de vídeos. Cuanto mas baja sea la calidad de emisión se apreciará
una mejora de rendimiento en la aplicación, sobre todo si se utiliza en aulas conectadas con WiFi.
– Formato: es posible modificar el formato del vídeo emitido seleccionándose entre los mas comunes como
16:9 o 4:3
Una vez seleccionadas la opciones deseadas tendremos que pulsar sobre el botón de “Emitir a todos”
para comenzar la emisión
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Emitir audio por el Cañón de Red Virtual
Utilizando el Cañón de Red Virtual también podemos emitir audio a través de la red del Centro TIC. Esta
funcionalidad permite la transmisión de audio procedentes de distintos medios y formatos, como por ejemplo
utilizando el lector de CD para emitir discos de música o desde el disco duro local para reproducir archivos de
audio en formato mp3 u ogg. En los ordenadores del alumnado se podrán escuchar los discos y archivos de
audio que se transmitan desde el puesto del emisor siempre y cuando se dispongan de altavoces o auriculares
en estos equipos.
Desde la ventana principal de la aplicación tendremos que seleccionar la opción “Emitir audio por el
Cañón de Red Virtual”.
Inmediatamente después de seleccionar este modo de emisión podremos observar como aparecen las
opciones de emisión de vídeo en la parte inferior.
Las opciones disponibles para configurar la emisión de audio son las siguientes:
– Tipo de audio: existen dos posibilidades de emisión de audio, una de ellas es emitir un disco de audio normal
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de música desde el lector de CD, interno o USB. La segunda posibilidad es la emisión de archivos de audio,
como ogg o mp3, desde el disco duro local, disco duro USB o memoria USB. Para seleccionar el fichero que
queramos emitir simplemente pulsamos sobre el botón “Buscar” y lo seleccionamos desde el navegador de
archivos.
Utilizar el Cañón de Red Virtual como alumno (receptor)
Con esta aplicación es posible visualizar cualquier contenido emitido por el CRV con una única
restricción, tienen que coincidir los tipos de emisión y visualización (escritorio, vídeo o audio).
En principio solo será necesario utilizar esta aplicación la primera vez que nos conectamos a un emisor.
El resto de las ocasiones la visualización se realizará automáticamente gracias al sistema de receptores
conocidos que se incluye en el CRV.
Para utilizar el CRV para visualizar seleccionamos “Utilizar el Cañón de Red Virtual como alumno” de la
ventana principal de emisión.
En este modo podremos seleccionar el tipo de visualización que queremos realizar eligiéndola de entre
las tres posibilidades, escritorio, vídeo o audio.
También tendremos que introducir la dirección IP del emisor al que queremos conectar para visualizar.
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Tras configurar todos los parámetros, para visualizar la emisión solamente es necesario pulsar sobre el
botón Conectar.
Modificar opciones en la reproducción de discos DVD
El mundo audiovisual de consumo, gracias a los avances tecnológicos en el campo del almacenamiento
de datos y la adopción de nuevos formatos y soportes, está notando un cambio radical que cada vez se
encuentra mas extendido y que consiste en ofrecer a los consumidores algo mas que el simple contenido
audiovisual. Hoy en día es difícil encontrar en el mercado películas en formato DVD que no incluyan un buen
surtido de contenido extra, sin contar que se incluye la traducción a varios idiomas (Español, Ingles, Francés,
etc...) con sus subtítulos correspondiente.
Con el CRV es posible emitir cualquier parte o contenido de un disco DVD e incluso en cualquiera de los
idiomas disponibles para cada uno de ellos. En este apartado se explicarán los procedimientos básicos para
poder sacar el mayor partido a todo lo que ofrece un disco DVD.
Antes de continuar, es necesario explicar cual suele ser la estructura lógica del contenido de un DVD. Un
DVD se encuentra dividido en pistas o títulos (exactamente igual que las pistas de audio de un CD de música) y
que se pueden corresponder con el menú, la película, documentales o cualquier otro contenido extra del disco. A
su vez, cada titulo suele estar compuesto por capítulos (al menos uno), que se corresponden, por ejemplo, con
las escenas de la película que se pueden seleccionar en el menú principal de un DVD.
Con el CRV es posible reproducir cualquiera de los títulos de un DVD y a su vez también cualquiera de
los capítulos que componen un título concreto. Si recordamos lo comentado en el apartado “Emitir vídeo por el
Cañón de Red Virtual” cuando se seleccionaba la calidad de emisión, el comportamiento del CRV se corresponde
con lo siguiente:
– Calidad Real: en un mismo reproductor se visualiza y se controla la emisión.

– Calidad Baja, Media o Alta: se abre un reproductor de visualización y otro para el control de la emisión.
A partir de este momento, cada vez que hagamos referencia a modificar cualquier opción del
reproductor, nos estaremos refiriendo a la ventana del reproductor con el que se controla la emisión, es decir, la
ventana de control en el caso de calidad baja, media o alta y en el caso de calidad real a la única ventana del
reproductor que se abre cuando se emite.
Para cambiar el contenido que se desea emitir a los receptores solamente será necesario acceder al
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menú Navegación de la ventana del reproductor. En este menú aparecen varias opciones:
– Capítulo: en este submenú se selecciona el capítulo que se desea reproducir dentro del título actual.
– Navegación: aquí aparecerá el contenido completo del disco, separado en títulos y a su vez, estos títulos
separados por todos los capítulos que los componen.
– Capítulo anterior: reproduce el capítulo anterior al que se encuentra emitiendo actualmente dentro del título
actual.
– Capítulo siguiente: reproduce el capítulo siguiente al que se encuentra emitiendo actualmente dentro del
título actual.
Por tanto, desde este menú es posible la reproducción de cualquier parte del DVD. Es posible que pueda
darse una situación anómala en los receptores cuando se intenta cambiar de capítulo o título en el emisor y es
posible que la imagen se quede congelada. Esto se soluciona en los receptores pulsando el botón de parada
(Stop) seguido de reproducción (Play) en la ventana de visualización de los receptores.
Otra de las ventajas que ofrecen los discos DVD es la posibilidad de visualizar el contenido en varios
idiomas distintos como puede ser Español, Ingles o Francés. Últimamente están apareciendo archivos de vídeo
en formato AVI que poseen esta misma cualidad y están creados en formato DUAL (Ingles – Español).
Si deseamos cambiar el idioma con el que se emite el vídeo, ya sea DVD o archivo de vídeo (siempre y
cuando se encuentren disponibles los distintos idiomas) se puede hacer desde la ventana del reproductor. Para
ello tendremos que acceder al menú Audio de la ventana del reproductor donde, entre otras opciones, tenemos
disponible un submenú llamado Pista de Audio, donde se mostrará un listado con todas las pistas de audio
disponibles para el título que se encuentra en reproducción. Normalmente cada pista viene enumerada y dispone
de una leyenda donde se indica a que idioma se corresponde (de no ser así probaremos cada pista hasta
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encontrar la que nos interese).
Desde este menú seleccionamos la opción que nos interese e inmediatamente será modificada la
emisión con la opción elegida, reproduciéndose en los receptores el vídeo en el idioma correspondiente a nuestra
elección.
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Módulo II.

Catálogo de servicios TIC

El acceso a la interfaz web de la aplicación se realiza a través de la URL: http://f0/gesuser/

y dominios, aunque su funcionalidad es completamente opuesta:

2.1. Introducción a la plataforma Helvia. Interfaz de usuario

Pensando en cubrir necesidades de información y comunicación la plataforma se inserta en la

– Borrar las limitaciones de tiempo y espacio en las comunicaciones interpersonales.

2.2. Acceso a la plataforma Helvia

La plataforma Helvia, como ya hemos comentado anteriormente, se encuentra instalada en el servidor

http://f0/helvia/ (f0 es f de Francia y el número 0)

2.3. Sitio Web principal

Menú lateral izquierdo

Mapa de red de centros TIC

localidades de la provincia en las que disponen de Centros TIC.

Banners y enlaces de interés

– Sitio web de Averroes.

Apartado de contenidos y artículos

Panel lateral derecho

2.5. Aula virtual

comprobado nuestras credenciales.

Podemos ver un ejemplo de página inicial de grupo en la siguiente imagen.

– Presentación: en esta sección se visualiza la presentación de toda la información referida al grupo.

Cuando el porcentaje sobrepasa el 90% el mensaje que verás será.

Cuando el buzón está completamente lleno verás un mensaje como el siguiente.

O desde la lista de todos los mensajes.

la etiqueta por la cual estás filtrando.

En el menú superior,accediendo al enlace Búsquedas, veremos una página similar a la siguiente.

2.6. Administración de la plataforma Helvia

– Crear el grupo con sus características propias.

2.7. Acceso de administración

2.8. Administración del aula virtual

A la derecha de la barra de pestañas de secciones principales podemos encontrar un menú desplegable

2.9. Administración de grupos del aula virtual

– Datos básicos del grupo.

– Descripción de la página principal del grupo.

– Configuración del grupo.

especificada en esta configuración.

Configuración de las secciones

– Ficha de una Sección.

2.10. Administración de usuarios del aula virtual

Las direcciones de email podrán especificarse separadas por:

Punto y coma (;)

HTML: texto con formato, tipo página web.

Marcando la casilla de Webmaster, se le otorga al usuario la administración total de la plataforma.

La casilla `Admin.' brinda al usuario la posibilidad de administrar su grupo.

– Información personal de usuario.

A continuación se muestra la pantalla principal de Copiar/Mover Usuarios.

Avisos de información de accesos

– La posibilidad de enviarles a TODOS los usuarios un mensaje para informarles una

2.11. Estructura de contenidos y secciones en el aula virtual

Algunas secciones poseen características comunes como:

Al agregar o modificar una asignatura deberá ingresar obligatoriamente el nombre, descripción y

1.- Nombre de la unidad, se refiere en forma breve al contenido.

Además podrá ingresar, opcionalmente, Información Adicional correspondiente a la unidad.

especificar si el material es obligatorio o no.

También se muestra la fecha de publicación y el nombre del usuario que lo publicó.

publicados y estructurar los mismos mediante la administración de categorías.

También se muestra la fecha de alta y el nombre del usuario que lo agregó.

Al agregar una nueva categoría deberá completar obligatoriamente el nombre y la descripción de la

Los permisos de usuario asignados por el administrador / coordinador desde la Administración,

2.12. Administración del sitio web

Apartados sitio web