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Alberch
fugueras,
la
e"icacia
en
la
produccin,
el mantenimiento, uso y destino final de los documentos a lo largo de su ciclo de vida; es decir, desde el momento de su concepcin en las oficinas administrativas hasta su ingreso en las instituciones de archivo.
Mena
Mujica,
Uno de los aspectos mas importantes de la gestin documental desde el enfoque de los archivos totales, es la implantacin de sistemas integrales de tratamiento de la documentacin que se ocupen de su produccin, conservacin, uso y explotacin, y eliminacin, segn las necesidades de cada tipo de usuarios, sean los propios productores o investigadores.
G loria Ponjuan Dante,
la
FUENTE: http://www.scielo.sld.cu/scielo.php?pid=S1024
gestin documental es un proceso administrativo que permite analizar y controlar sistemticamente, a lo largo de su ciclo de vida, la informacin registrada que crea, recibe, mantiene o utiliza la organizacin en correspondencia con su misin, objetivos y operaciones. Tambin la considera como un proceso para mantener la informacin en un formato que permita su acceso oportuno, y por ello se requiere de la realizacin de tareas y procedimientos particulares para cada fase de su ciclo de vida y su explotacin. La informacin registrada es evidencia de las actividades y transacciones de las organizaciones y su uso oportuno permite a la organizacin una mayor eficacia en su labor.
* Ao 1930 * EEUU
Origen
Sistema Archivstico
2011 Biblioteca Bsica de la documentacin - www.documentalistas.org
* Elaboracin * Interpretacin
Fuente:
Gestin documental de las empresas de antao la informacin se plasmaba en papel. La documentacin de los asuntos se clasificaba en carpetas para poder despus localizarlas. Si el asunto requera de cierta confidencialidad, la cajas se mantenan en armarios o espacios cerrados bajo llave.
* Recuperar informacin * Determinar el tiempo que los documentos deben guardarse. * Eliminar los que ya no sirven. * Asegurar la conservacin indefinida de los documentos mas valiosos.
Fuente: http://redalyc.uaemex.mx/redalyc/pdf/1814/181417875006.pdf
CIF$KM:((Ges,n( Documental(
Es una base de datos documental que cubre todas las necesidades de gestin documental de empresas de cualquier tipo y tamao. En CIF-KM las cajas archivadoras son virtuales e inteligentes y por ello se llaman Smartbox
Fuente: www.cif-km.com
SMARTBOX)
Archivos
Mltiples enlaces
Permisos de acceso y modificacin de grupos de usuarios
Fuente: www.cif-km.com
Acceso a CIF-KM
Fuente: www.cif-km.com
Aplicacin)de)CIF/KM)
Es sencilla de entender y usar por los usuarios y por ello tambin es fcil de implementar en las empresas.
Porque se puede personalizar y se puede asignar entornos especficos a grupos de usuarios, segn sus funciones y responsabilidades en la empresa.
Porque los usuarios pueden interactuar entre s en los smartbox de CIF-KM utilizando las funciones: copiar y pegar y arrastras y soltar, guardar, etc.
Ejemplos de software
Gracias!