ALCALDA MAYOR DE CARTAGENA DE INDIAS DISTRITO TURSTICO Y CULTURAL

PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA INFRA No. 003-2011.

PLIEGO DE CONDICIONES

OBJETO: LIMPIEZA DE LOS CANALES DE DRENAJE PLUVIAL DE LA ZONA INDUSTRIAL DE MAMONAL EN EL DISTRITO DE CARTAGENA.

MAYO DE 2011

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 270 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Colombia, en el artculo 1 de la Ley 850 de 1993, Artculo 5 Numeral 5 del Decreto 2474 de 2008 y el artculo 66 Ley 80 de 1993, se convoca a todas las Veeduras Ciudadanas a ejercer vigilancia del presente proceso de contratacin en forma preventiva, permanente y posterior.

PROCESO DE SELECCIN No. 003 /2011 CAPITULO 1 INFORMACIN Y DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO De acuerdo con lo previsto en el artculo 24 de la Ley 80 de 1993 modificado por el articulo 2 del ley 1150 de 2007 desarrollado legalmente por el decreto presidencial 2474 de 2008, modificado por el Decreto 2025 de 2009, el DISTRITO TURSTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS D.T. Y C, ha determinado publicar el presente proceso de contratacin de acuerdo con los parmetros y requisitos relacionados a continuacin: 1.1 OBJETO La Alcalda Mayor de Cartagena de Indias, D. T. y C., est interesada en contratar la realizacin de las siguientes obras: LIMPIEZA DE LOS CANALES DE DRENAJE PLUVIAL DE LA ZONA INDUSTRIAL DE MAMONAL EN EL DISTRITO DE CARTAGENA, de acuerdo especificaciones tcnicas contenidas en el estudio previo y las condiciones tcnicas adicionales contenidas en el presente pliego de condiciones. 1.2 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto total asignado para este proceso de contratacin es de DOSCIENTOS DOS MILLONES
CUATROCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL CIENTO SETENTA Y DOS PESOS CON SESENTA CENTAVOS ( $ 202.484.172,6)

En desarrollo del objeto a contratarse, el valor total de la oferta realizada por el proponente, no podr exceder el presupuesto oficial; si supera dicho presupuesto la oferta ser objeto de RECHAZO. 1.3 RGIMEN DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA-MENOR CUANTA Tanto la presente Seleccin Abreviada, como el contrato a suscribirse como resultado de la misma, estarn sometidos a la legislacin y jurisdiccin colombianas y se rigen por las normas de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, Decreto 2025 de 2009, Ley 598 de 2000 Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003, Decreto 3512 de 2003, decreto 4828 de 2008, y dems normas que las complementen, modifiquen o reglamenten y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto de la presente Seleccin Abreviada. Al contrato resultante de esta seleccin abreviada le son aplicables, por parte del DISTRITO, las clusulas excepcionales de interpretacin, modificacin, terminacin unilateral y caducidad, conforme a la autorizacin del inciso segundo del numeral 2 del artculo 14 de la Ley 80 de 1993, en los trminos de los artculos 15, 16, 17 y 18 de la misma ley. 1.4 CORRESPONDENCIA Los proponentes debern dirigir su correspondencia en Un (1) original y Dos (2) copias a la entidad contratante, a la direccin y dependencia que se definen en el Anexo N 1 Datos del Proceso. Toda correspondencia que se dirija al Distrito con motivo del presente proceso, deber ser enviada en medio fsico y magntico a: DISTRITO DE CARTAGENA ALCALDA MAYOR DE CARTAGENA DE INDIAS SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA (Unidad Interna de Contratacin) Direccin: Centro, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal, Piso N 2. Cartagena - Colombia Telfonos: 6601917 Correo Electrnico: observacionesuic@yahoo.com.co Referencia: Seleccin Abreviada No. 003-2011. Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la nica correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia ser aquella producida y enviada a la SECRETARIA DE

INFRAESTRUCTURA Centro, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal, Piso 2 y recibida por Sandra Ibarra. Ninguna declaracin verbal afectar de manera alguna el Pliego y el alcance del presente proceso. EL DISTRITO no ser responsable por la correspondencia enviada a otras direcciones o dependencias. 1.5 CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES. Las personas interesadas en consultar el Proyecto de Pliego de Condiciones lo podrn hacer desde el 15 de Abril de 2011 a travs de Internet en el Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co o en las oficinas de Secretara de Infraestructura - Unidad Interna de Contratacin, ubicada en el Centro, Plaza de La Aduana Palacio Municipal, Piso N 2 de la ciudad de Cartagena, donde podrn enviar de igual forma las observaciones que considere pertinentes. Cualquier observacin ser recibida nicamente en la SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA de Lunes a Viernes, en el horario comprendido desde las 8:00 hasta las 12:00 horas y desde las 14:00 hasta las 17:00 horas. EL DISTRITO recibir nicamente las observaciones que se realicen por escrito a ms tardar tres (03) das hbiles antes del cierre de este Proceso de Seleccin. No son admitidas las consultas telefnicas ni personales, ni tendr fuerza vinculante para el DISTRITO cualquier pronunciamiento verbal. Las observaciones a los proyectos de Pliego de Condiciones no generan obligacin para la entidad de dar apertura al proceso de seleccin (Art. 8 Ley 1150 de 2007 y Art.9 del Decreto 2474 de 2008) las observaciones a los proyectos de pliegos de condiciones, deber ser presentada por parte de los oferentes durante el termino de publicacin de los mismos, pudindose incluir en los pliegos definitivos, si a juicio de la entidad, fuesen relevantes. En todo caso, la aceptacin o rechazo de las observaciones presentadas se contestarn por parte de la entidad en forma motivada, agrupndose las de naturaleza comn, si fuese el caso. 1.6 CONSULTA PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS Las personas interesadas en consultar los Pliego de Condiciones lo podrn hacer de conformidad con lo establecido en cronograma del proceso, a travs Internet en el Portal nico de Contratacin (www.contratos.gov.co) o en la Secretara de Infraestructura - Unidad Interna de Contratacin, ubicada en el Centro, Plaza de La Aduana Palacio Municipal, Piso N 2 de la ciudad de Cartagena, donde podrn enviar de igual forma las observaciones que consideren pertinentes en el plazo permitido en este pliego de condiciones. Los interesados debern examinar cuidadosamente el pliego e informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan afectar de alguna manera su participacin. En consecuencia, cualquier persona podr efectuar las preguntas y observaciones al presente documento, mediante comunicacin escrita y por medio electrnico dirigido a la Secretara de Infraestructura - Unidad Interna de Contratacin, Centro, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal, Piso N 2. Telfonos: 6601917. Correo Electrnico: observacionesuic@yahoo.com.co Las preguntas, comunicaciones, aclaraciones y observaciones, radicadas en otras dependencias diferentes a la direccin de correspondencia prevista en el inciso anterior, se tendrn por no presentadas. En caso que el proponente requiera la expedicin de copias de los Pliegos de Condiciones, se allanar lo dispuesto en el artculo 24 del C.C.A. No son admitidas las consultas telefnicas ni personales, ni tendr fuerza vinculante para la Alcalda Mayor de Cartagena de Indias cualquier pronunciamiento verbal. Igualmente, corresponder al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, as como, los dems costos tributarios y de cualquier naturaleza que conlleven a la celebracin del contrato, segn sea la asignacin de costos prevista en los Pliegos de Condiciones, para lo cual se recomienda a los oferentes obtener asesora calificada independientemente en la materia financiera, legal, fiscal, tributaria, tcnica, econmica y de cualquier naturaleza que considere necesaria para la presentacin de la propuesta. Todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones que se

causen de la suscripcin y ejecucin del contrato de acuerdo con las normas legales vigente, sern por cuenta del contratista. 1.7 ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS PREVISIBLES. De conformidad con lo establecido en el articulo 4 de la Ley 1150 de 2007, durante la etapa de publicacin de los estudios previos, proyecto de pliegos y pliegos definitivos, los interesados debieron pronunciarse sobre la estimacin, tipificacin y asignacin de riesgos previsibles por mdulo(s) realizada por el DISTRITO, con el fin de ser revisados y establecer su distribucin definitiva, en consecuencia, los riesgos definitivos quedan plasmados en el documento de convocatoria y pliego de condiciones definitivos o en adendas si es necesario. Los riesgos previsibles estimados por el Distrito (Articulo 4 de la Ley 1150 de 2007) en la presente contratacin se sealan en el capitulo IV del pliego de condiciones, que hacen parte integral a los presentes pliegos. 1.8 MANIFESTACIN DE INTERS Los oferentes interesados en participar dentro del presente proceso de seleccin debern manifestar por escrito su inters dentro de los tres (03) das hbiles siguientes a la publicacin del Acto Administrativo que de apertura formal al proceso, manifestacin individual que debe ser presentada y radicada en la Secretara de Infraestructura, ubicada en el Centro Plaza de la Aduana, Palacio Municipal Piso No.02, Telfonos 6601917, para conformar la lista de posibles oferentes, la cual ser recibida por la funcionaria Sandra Ibarra y registrada en el listado de manifestaciones de inters. La manifestacin de inters se presentar por escrito, de acuerdo a formato que se encuentra en el Anexo 1B, el cual deber ser diligenciado en debida forma a efectos de ser admitida para conformar el listado de posibles oferentes. El oferente debe exigir que tanto el oficio que entrega como su copia de recibido este integrado por un sello que identifica a la Unidad Interna de Contratacin, si un oferente no tiene este sello su manifestacin de inters no ser tenida en cuenta Vencido el trmino para presentar las manifestaciones de inters, se levantar un acta en que se relacionar la totalidad de las manifestaciones de inters recibidas. NOTA: La manifestacin de inters de participar se considera como requisito habilitante para participar en el sorteo si es del caso y para presentar la respectiva oferta, de no hacerlo se tendr como excluida. En ningn evento una misma persona natural o jurdica podr participar con manifestaciones de inters en ms de una oportunidad, directamente o a travs de las figuras del consorcio y de la unin temporal. Ante dichas circunstancias la Administracin proceder a determinar como habilitado para participar dentro del sorteo al primero que manifest inters para participar conforme al libro de registro de documentos. En aras de verificar que no se den las circunstancias antes sealadas y de salvaguardar de esta forma, la igualdad de oportunidades de acceso a la contratacin, implcita dentro del principio de transparencia que gobierna la contratacin estatal; la Administracin requiere que todos aquellos interesados que voluntariamente manifiesten inters a nombre de consorcios y uniones temporales, presenten documento donde se informe quienes son los integrantes del mencionado consorcio o unin temporal, en consideracin que no constituyen persona jurdica distinta de quienes los componen y quienes realmente manifiestan inters son sus integrantes. Por lo anterior, los interesados que manifiesten inters a nombre de un consorcio o de unin temporal, debern presentar documento indicando quienes son los integrantes de la misma; el no aclarar quienes son los integrantes del consorcio y de la unin temporal constituir una causal para ser excluido del sorteo para conformar el listado de posibles oferentes. Junto con la manifestacin de inters debern presentar: - Si se acta como persona natural en ejercicio de una profesin liberal, se debe identificar que se acta a nombre propio y anexar copia de matricula profesional de ingeniero civil.

- Si se acta a travs de una persona jurdica, se debe identificar con claridad el nombre de la razn o denominacin social, el representante legal y su NIT. - Si es en nombre de un Consorcio o una Unin Temporal debe establecer dentro de la manifestacin de inters quienes integran el consorcio y presentar copia de la matricula profesional si esta integrado por personas naturales. 1.9 SORTEO La audiencia de sorteo se realizar una vez concluido el trmino en que los posibles oferentes manifiesten su inters en participar en el presente proceso. Podr tener lugar la audiencia de sorteo de consolidacin de oferentes, cuando un nmero mayor a diez (10) posibles oferentes hayan manifestado su inters en participar en el presente proceso. En tal caso, el plazo para presentar ofertas comenzar a contarse a partir del da hbil siguiente a la realizacin del sorteo. La escogencia de los posibles oferentes se llevar a cabo en la SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA (Unidad Interna de Contratacin), ubicada en la ciudad de Cartagena Centro Plaza de La Aduana Palacio Municipal, Piso No.2. A cada posible oferente se le asignar un nmero dentro de la audiencia, de lo cual, se dejar constancia en el acta del numero asignado al oferente. Luego, se introducirn en una bolsa los nmeros asignados y, por medio del sistema de sorteo, los diez (10) primeros nmeros que salgan sern los oferentes que podrn presentar ofertas en el proceso de seleccin. De todo lo anterior, se deber dejar constancia en el acta, la cual se suscribir por todos los que intervengan. 1.10 VISITA TCNICA Con posterioridad al sorteo establecido en el numeral anterior, EL DISTRITO, llevar a cabo una visita tcnica al sitio de la ejecucin de los trabajos, la cual se realizar, en el lugar, el da y en la hora sealada en el Anexo 1 Datos del Proceso. A la visita Tcnica, debe asistir un ingeniero civil en representacin de cada una de las firmas proponentes, para lo cual debe presentar la tarjeta profesional, la cedula de ciudadana y autorizacin expedida por el representante legal donde conste el nombre completo, el numero de cdula y el numero de matricula del delegado. De dicha visita se levantar un acta y se expedir el respectivo certificado de asistencia, el cual deber acompaar la oferta al momento de la presentacin. Los proponentes, inspeccionarn y examinarn el sitio en el cual se realizar la obra para enterarse de las caractersticas de la misma, las facilidades del lugar, las condiciones de las instalaciones, las condiciones del terreno, las instalaciones que requieren, el personal que emplearan en los trabajos y en general, sobre todas las condiciones del sitio que puedan afectar e influir en el servicio, en su ejecucin y en la oferta. La no asistencia a esta visita tcnica ser causal de rechazo de la propuesta. En la visita podrn participar mximo dos personas por proponente. 1.11 PERIODO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS. Los interesados debern examinar cuidadosamente el Pliego e informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan afectar de alguna manera su participacin. En consecuencia, cualquier persona podr efectuar las preguntas y observaciones al presente Pliego mediante comunicacin dirigida al Centro, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal, Piso N 2. Cartagena Colombia, telfonos: 6601917 Correo Electrnico: observacionesuic@yahoo.com.co, las preguntas, comunicaciones, aclaraciones y observaciones, radicadas en otras dependencias diferentes a la direccin de correspondencia prevista en el inciso anterior, se tendrn por no presentadas. Se recibirn todas las inquietudes formuladas por los interesados desde la fecha de apertura del proceso de seleccin abreviada y hasta dos (2) das hbiles anteriores al cierre del proceso, siendo necesario que las consultas y comentarios citen la pgina y el numeral respectivo objeto de la pregunta o aclaracin. No se podrn considerar como modificaciones al Pliego de Condiciones, las respuestas que brinde el Distrito a menos que sean adoptadas como Adendas al mismo.

En caso de que el Distrito no de respuesta a alguna o todas las inquietudes planteadas por los participantes en el trmino sealado en este numeral, se entender que se ratifica el contenido de las condiciones y trminos contenidos en el Pliego en los apartes que se relacionan con los inquietudes o solicitud de aclaraciones formuladas, considerando que los mismos son suficientemente claros y no requieren aclaracin alguna. Concluido dicho trmino, no se aceptarn en las etapas subsiguientes del proceso de Seleccin Abreviada, inquietudes sobre el contenido y alcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en el presente documento. La informacin sobre preguntas y respuestas y las modificaciones que llegaren a hacerse a los documentos del proceso se publicarn en el Portal nico de Contratacin y debern tenerse en cuenta para la elaboracin de la propuesta. Igualmente se podrn consultar en la dependencia encargada del proceso, la cual est definida en el Anexo N 1 Datos del Proceso 1.12 ADENDAS A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES El DISTRITO har las aclaraciones y/o modificaciones que considere necesarias con anterioridad a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, en cuyo caso lo informar a travs de la pagina WEB www.contratos.gov.co Las aclaraciones a los interesados se harn mediante comunicaciones y las modificaciones mediante ADENDAS numerados secuencialmente, los cuales formarn parte integral de los Pliegos de Condiciones. Las Adendas podrn expedirse y publicarse hasta el da hbil anterior al cierre de la convocatoria pblica o recepcin de oferta y a su vez sern publicadas en la pgina www.contratos.gov.co. 1.13 PRESENTACIN DE LA PROPUESTA La propuesta deber presentarse en forma escrita, en medio impreso, debidamente foliada y en dos (02) sobres separados, cerrados, identificados y sellados, con el siguiente contenido: Sobre No. 1: Documentos habilitantes y factores tcnicos de ponderacin Una (01) Original y una (01) copia. Contendr toda la oferta, a excepcin de la propuesta de precio; es decir, debe contener los documentos de verificacin jurdica, financiera y tcnica y de ponderacin tcnica. Sobre No. 2: Propuesta econmica, un (01) original en medio impreso y una copia en medio magntico. a) La propuesta deber contener todos los documentos indicados en el Capitulo II DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA del pliego de condiciones. Cada sobre deber estar cerrado y rotulado de la siguiente manera: Sobre No. 1: Propuesta documentos habilitantes y factores tcnicos de ponderacin. Sobre No. 2: Propuesta econmica. SEORES ALCALDA MAYOR DE CARTAGENA DE INDIAS SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA (Unidad Interna de Contratacin) Direccin: Centro, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal, Piso N 2. Cartagena - Colombia Telfonos: 6601689. PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA N:003 -2011 OBJETO: LIMPIEZA DE LOS CANALES DE DRENAJE PLUVIAL DE LA ZONA INDUSTRIAL DE MAMONAL EN EL DISTRITO DE CARTAGENA. PROPONENTE:_______________________________

Direccin: _______________________ Telfono: ____ Fax: __________ CONTIENE, segn el caso: ORIGINAL o COPIA y MEDIO MAGNTICO b) Dentro del sobre debe identificarse cul es la original y la copia. Ser responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificacin de los sobres y de la propuesta original as como sus copias, por lo tanto el DISTRITO no asume responsabilidad alguna en el proceso de apertura de los sobres que contienen las propuestas si alguna viniere incorrectamente identificada. c) La propuesta debe presentarse foliada, empastada o anillada, por escrito, en idioma espaol, sin enmendaduras, tachones, ni borrones, debidamente foliados, con ndice de contenido y entregarse en sobres separados, cerrados y sellados. d) Las propuestas sern entregadas por la persona autorizada por cada proponente en Secretara de Infraestructura (Unidad Interna de Contratacin), ubicada en el Centro, Plaza de La Aduana Palacio Municipal, Piso N 2 de la ciudad de Cartagena, en donde estarn los funcionarios encargados de la recepcin de stas, y se formalizar acta de recepcin de las ofertas con las firmas de los respectivos depositarios. e) Los oferentes debern presentar las ofertas hasta la hora indicada puntualmente, solo hasta esa hora se recibirn ofertas y estas solo SE PUEDEN ABRIR EL DIA Y LA HORA DEL CIERRE DEL PROCESO, en presencia de los funcionarios para tal efecto. NO SE RECIBIRAN propuestas presentadas en otro lugar o las que por cualquier causa lleguen con posterioridad a la fecha y hora sealadas para el cierre del proceso. EL DISTRITO no se har responsable por la no-inclusin de las ofertas enviadas por empresas de transporte (correo), llegadas despus de la hora establecida para su recepcin, para efectos de formalizar el acta de recepcin de ofertas. Por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los oferentes precaver con la debida antelacin para asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso de seleccin. En caso de divergencia entre las copias, prevalecern los datos consignados en la propuesta original. Los proponentes deben adjuntar todos los documentos exigidos en los pliegos de condiciones, tanto en la propuesta original como en las copias. Para este efecto los proponentes debern examinar cuidadosamente los documentos que componen la propuesta y que estos correspondan a lo requerido en los presentes Pliegos de Condiciones. En caso de existir ambigedades, discrepancias e incongruencias en las propuestas, su interpretacin la har autnomamente EL DISTRITO, quien a su juicio podr rechazar o aceptar la propuesta. El solo hecho de la presencia de alguna incongruencia o anomala no sustancial, no ser causal de rechazo de la propuesta. En todo caso EL DISTRITO se reserva la facultad de solicitar las aclaraciones o informaciones adicionales que considere pertinentes. La informacin relativa al anlisis, evaluacin y comparacin de las propuestas no podr ser revelada a los proponentes ni a otra persona que no participe en dicho proceso, hasta el momento dispuesto por Ley para la revisin por parte de los oferentes. Todo intento de un proponente de enterarse indebidamente de las evaluaciones o de ejercer alguna influencia en el proceso de evaluacin de las propuestas o en la decisin sobre la adjudicacin por parte de la entidad contratante, dar lugar al rechazo de la propuesta de ese proponente. Cada proponente sufragar tanto los costos directos como indirectos relacionados con la preparacin y presentacin de su oferta, por lo tanto el DISTRITO, no ser responsable en ningn caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de seleccin; por la sola presentacin de la propuesta se considera que el proponente ha realizado un examen cuidadoso y completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentacin de la misma. Las exenciones y tratamientos preferenciales de Tributos que la ley establezca, deben ser considerados en la propuesta de manera que se reflejen en el valor de la misma. En materia tributaria no se aceptarn salvedades de naturaleza alguna.

La Alcalda Mayor de Cartagena de Indias D. T. y C., no aceptar alternativas de propuestas, ni alternativas de presupuestos, ni propuestas condicionadas so pena de RECHAZO de la propuesta. 1.14 CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIN. En la fecha y hora indicadas en el cronograma de actividades, en acto pblico, se realizar el cierre del proceso de seleccin. En el acto de cierre, que se realizar en la Secretara de Infraestructura (Unidad Interna de Contratacin), ubicada en el Centro, Plaza de La Aduana Palacio Municipal, Piso N 2 de la ciudad de Cartagena, Los oferentes debern presentar y hacer entrega de sus ofertas a los funcionarios designados por LA ENTIDAD, quienes recibirn y darn apertura a cada una de las propuestas tcnicas presentadas. De este acto se levantar un acta suscrita por los asistentes, relacionando el nombre de los proponentes, el nombre de la Compaa Aseguradora y el nmero de la pliza o garanta de seriedad de la propuesta que la acompaa, el nmero de los folios que componen cada propuesta y las observaciones a que haya lugar, as como los dems aspectos relevantes que considere la Entidad. Se verificar que cada Sobre No. 2 est debidamente sellado. El DISTRITO no ser responsable por no abrir, o abrir prematuramente los sobres incorrectamente dirigidos o sin la identificacin adecuada. A partir de la fecha y hora del cierre del presente Proceso de Seleccin los proponentes no podrn, adicionar o corregir sus propuestas. 1.15 TRMINOS DE LA SELECCIN ABREVIADA 1.15.1 Verificacin de los proponentes. El DISTRITO realizar la verificacin de la capacidad jurdica, tcnica y financiera de los proponentes en el plazo sealado en Anexo N1 Datos del Proceso y Anexo N 3 Cronograma del Proceso, el cual comenzar a contarse a partir del da hbil siguiente a la fecha indicada para el cierre del Proceso. Las propuestas que se presenten debern referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de condiciones (Numeral 6 Articulo 30 Ley 80 de 1993). Los requisitos de la propuesta que afecten la asignacin de puntaje (calidad y/o precio), no sern objeto de subsanacin por parte de los oferentes, de acuerdo con lo sealado en el pargrafo primero del articulo 5 de la Ley 1150 del 16 de julio de 2007 y el articulo 10 del Decreto 2474 del 07 de julio de 2008. En ningn caso la ENTIDAD CONTRATANTE permitir que se subsane asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar ofertas, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. (Art. 10 Decreto 2474/08) Los documentos relacionados con la capacidad jurdica, tcnica y financiera y en general de verificacin y por ende aquellos que se constituyen en habilitantes, podrn ser requeridos por el DISTRITO, de conformidad con lo establecido en el articulo 10 del Decreto 2474 del 07 de julio de 2008 reglamentario de la Ley 1150 del 16 de julio de 2007. De igual forma, el proponente deber dar respuesta a las solicitudes de aclaracin a la propuesta dentro del trmino fijado por el DISTRITO, o en su defecto dentro del plazo sealado a partir del recibo de la solicitud de aclaracin. En ejercicio de esta facultad los oferentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Cuando a juicio de EL DISTRITO, el plazo para la verificacin y evaluacin de las propuestas, no permita concluir el proceso de seleccin, ste podr prorrogarlo, lo cual har mediante acto administrativo debidamente publicado en el Portal nico de Contratacin. NOTA: RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN: La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas y la recomendacin para la adjudicacin, no podr ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que EL DISTRITO publique y ponga a disposicin de los proponentes los informes de evaluacin para que presenten las observaciones correspondientes.

1.15.2 . Traslado para observaciones: Una vez se produzca el informe de resultado de verificacin de las propuestas, el cual contendr la informacin relativa a las mismas, EL DISTRITO, publicar dicho informe en el Portal nico de contratacin de la Presidencia de la Repblica y lo colocara a disposicin de los proponentes, por el termino de tres (3) das hbiles improrrogables establecido en el Anexo N3 Cronograma del Proceso, .para que presenten dentro del mismo las observaciones que consideren pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas de conformidad con lo sealado en el numeral 8 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993. Las observaciones al respecto sern recibidas en la SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA (Unidad Interna de contratacin), los das hbiles en el horario comprendido desde las 8:00 hasta las 12: horas y desde las 14:00 hasta las 17:00 horas. Las observaciones radicadas en otras dependencias diferentes a la direccin de correspondencia y que no se presenten dentro del termino previsto, se tendrn por no presentadas. 1.16 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS. Son causales para el rechazo de las propuestas las siguientes: 1. Falta de capacidad jurdica: No incluir en el objeto social de la sociedad, actividades relacionadas con el objeto del presente proceso, o no cumplir con la duracin exigida al momento del cierre del presente proceso. 2. Cuando no se presente garanta de seriedad de la oferta junto con la propuesta de acuerdo al Decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008, o no se subsanen las falencias en ellas encontradas durante el termino que para tal efecto disponga el DISTRITO. 3. La no presentacin del poder, legalmente constituido conforme a las reglas del mandato cuando la propuesta sea presentada a travs de apoderado. 4. La no asistencia a la Visita Tcnica de la Obra. 5. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial del proceso. 6. Cuando el oferente en Unin Temporal o Consorcio, presente dentro del mismo proceso propuesta individual; o forma parte de ms de un Consorcio o Unin Temporal; o Modificar durante la etapa precontractual los porcentajes de participacin de los integrantes del Consorcio o Uniones Temporales. 7. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluacin o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes. 8. Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes que altere la aplicacin del principio de seleccin objetiva y dems principios de la contratacin estatal. 9. Cuando el representante legal, o los representantes legales de una persona jurdica ostenten igual condicin en otra u otras firmas que tambin participen en el proceso de seleccin. 10. Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la constitucin y la Ley. 11. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin o modalidad o no cumpla con los requerimientos de tipo tcnico establecidos en el presente pliego de condiciones. 12. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolucin y/o liquidacin de sociedades.

13. Cuando la capacidad Residual de contratacin que se acredite para el proceso de contratacin sea menor a la requerida. 14. Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletn de responsables fiscales de la Contralora General de la Repblica. 15. Cuando se encuentre que el proponente o uno de los integrantes del proponente sea o haya formado parte de la empresa quien desarrollo los diseos para la ejecucin de las obras o la consultora para la preparacin de los pliegos de condiciones de la presente licitacin pblica. Esto tambin aplica si estos servicios fueron prestados por filiales o sucursales del proponente o integrante del consorcio. 16. No estar inscrito, calificado y clasificado en el Registro nico de Proponentes segn lo exigido en el pliego de condiciones, a la fecha de cierre del presente proceso. 17. Cuando el proponente no atienda oportunamente los requerimientos hechos por la Entidad, o incumpla cualquiera de los requisitos sealados en los pliegos de condiciones. 18. Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijadas para el cierre de la Seleccin Abreviada. 19. Cuando la propuesta se hubiere presentado sometida al cumplimiento de cualquier condicin no prevista en el presente pliego. 20. Cuando el proponente no cumpla con los requisitos jurdicos, financieros y tcnicos mnimos exigidos para participar en el proceso. 21. Cuando el proponente no oferte por la totalidad de los tems que componen el cuadro de cantidades de obra. 22. En los dems casos previsto en el presente pliego de condiciones.

NOTA: CUANDO SE TRATE DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES SE APLICARN TODAS LAS ANTERIORES A CADA UNO DE SUS INTEGRANTES. 1.17 AUDIENCIA APERTURA PROPUESTA ECONMICA. El DISTRITO realizar una audiencia de apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas, en la fecha y hora indiciada en aviso publicado en el Portal nico de Contratacin. Previamente a la apertura de las propuestas se dar oportunidad a los proponentes subsanen los requisitos habilitantes; una vez determinado el consolidado de proponentes habilitados la entidad proceder a dar apertura de las propuestas econmicas que hayan resultado habilitadas y hayan obtenido la calificacin de cumple en las condiciones establecidas en el presente pliego. Seguido a la apertura de sobres se efectuara la revisin aritmtica y verificacin conforme al contenido del FORMULARIO No.5 Oferta Econmica de cada una de ellas. Posteriormente, se aplicar la formula prevista para la ponderacin econmica de las propuestas y se asignarn los puntajes correspondientes y se dar traslado por el termino establecido dentro de dicha audiencia. Ofertas hbiles, entindase, como aquellas ofertas que han cumplido en su totalidad con los requisitos tcnicos, jurdicos, financieros y econmicos exigidos en los pliegos de condiciones. 1.1 ADJUDICACIN Seguidamente a la audiencia de que trata el numeral anterior, el DISTRITO proceder a adjudicar el proceso de seleccin mediante acto administrativo debidamente motivado, conforme al orden de elegibilidad. Se establecer el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas segn el puntaje FINAL obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignar el primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y as sucesivamente.

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EL DISTRITO adjudicar el contrato a la propuesta mas favorable y conveniente que cumpla con los requisitos definidos en el Pliego de Condiciones. El plazo para efectuar la adjudicacin del contrato relativo al presente proceso de seleccin y contratacin es el descrito en el Anexo N1 Datos del Proceso, el cual comenzar a contarse a partir del da siguiente al del vencimiento del termino previsto para la entrega de las observaciones a los informes de evaluacin. 1.18 CRITERIOS DE DESEMPATE: Se realizar la sumatoria de la totalidad de los puntajes obtenidos en la evaluacin de factores de ponderacin, si se presenta un empate entre dos (2) o ms oferentes, EL DISTRITO proceder a aplicar los siguientes criterios de desempate, los cuales se harn en estricto orden, en forma excluyente: a) Al proponente que en cumplimiento de la experiencia especfica mnima presente la mayor sumatoria de reas de losa de pavimento construida, expresada en M2. b) Al proponente que obtenga una mayor Capacidad de contratacin residual (Kr). c) Por Sorteo, mediante el siguiente procedimiento: Revisin estado balotas. Seleccin de diez (10) balotas de las revisadas, con las que se har el desempate Introduccin de las diez (10) balotas en tula previamente inspeccionadas. Indicacin del nmero de oportunidades que tendr cada proponente para escoger balotas y que ser de tres turnos por oferente. Definicin de turno. Agotados los turnos por cada proponente se sumaran los nmeros asignados a cada balota escogida y relacionada y quien obtenga la mayor sumatoria, es decir el nmero ms alto ser el proponente a cuyo favor se resuelva el desempate. En caso de persistir el empate se resolver mediante la escogencia de una balota y a favor del oferente que escoja la balota con el nmero mayor. 1.19 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO: EL DISTRITO declarar desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar cuando: a. Ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al presente documento. b. No se presente propuesta alguna. c. Se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes durante el proceso que impidan o no garanticen la seleccin objetiva de la propuesta. d. Por cualquier otra causa que impida la seleccin objetiva. La declaratoria de desierta del proceso se har mediante acto motivado, el cual se notificar y comunicar a todos os proponentes. 1.20 FIRMA DEL CONTRATO. El contrato deber ser firmado dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes a la notificacin de la adjudicacin. Al efecto, el proponente seleccionado deber concurrir al sitio, en el da y hora que se le comunique. Si por algn motivo no se pudiere firmar el contrato dentro del periodo de validez de la propuesta, el proponente seleccionado tendr la obligacin de anexar el certificado de modificacin de la pliza de seriedad de la propuesta que ampli su vigencia, por un termino igual a la mitad del inicialmente fijado necesario para la suscripcin del contrato. Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del trmino sealado, quedar a favor de la entidad contratante, en calidad de sancin, el valor del depsito o garanta constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el articulo 30 de la Ley 80 de 1993. 1.21 VEEDURAS CIUDADANAS El presente proceso de seleccin estar sujeto a la vigilancia y control ciudadano, de conformidad con lo establecido en los artculos 66 de la Ley 80 de 1993 se convoca a los VEEDORES CIUDADANOS para

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que realicen el control social en las etapas pre-contractual, contractual y post-contractual del presente proceso de Contratacin.

CAPITULO II

REQUISITOS DE LOS PROPONENTES Y DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Para la seleccin se efectuar una verificacin jurdica, financiera y tcnica de la capacidad de los proponentes, de conformidad con los requisitos establecidos en el presente capitulo. 2.1 DOCUMENTOS JURDICOS 2.1.1 Carta de presentacin de la oferta. La carta de presentacin de la propuesta se diligenciar conforme al modelo contenido en el FORMULARIO No.1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA y ser firmada por el Proponente o Representante Legal, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurdica, en Unin Temporal o Consorcio, deber venir suscrita por el representante del mismo debidamente facultado en los trminos de ley. Adicionalmente el proponente persona natural o represente legal de la persona jurdica adjuntar copia de la matrcula profesional como Ingeniero Civil y certificacin de su vigencia. Si el representante legal de la persona Jurdica o de un proponente plural, no posee ttulo acadmico en estas profesiones, la propuesta deber ser abonada por un Ingeniero Civil, matriculado en virtud de lo previsto en la Ley 842 de 2003, quien deber cumplir con los requisitos antes enunciados. Con la carta de presentacin de la propuesta se entiende presentada la declaracin juramentada por parte del proponente de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en la Ley, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del contrato, as como el origen licito de los recursos destinados al proyecto o a la ejecucin del contrato. Sern causales de rechazo: - Cuando la persona natural no acredite ttulo acadmico como Ingeniero Civil. As mismo ser causal de rechazo cuando el representante legal de la persona jurdica o proponente plural no posea ttulo acadmico como Ingeniero Civil o en Transporte y Vas y su propuesta no haya sido abonada por un profesional en la materia. Cuando el proponente sea una persona extranjera, la propuesta ser abonada por un profesional nacional colombiano debidamente matriculado en el pas conforme a las normas vigentes. Los oferentes debern indicar en su oferta cuales de los documentos aportados son de carcter reservado e indicar la norma que ampara dicha reserva, si el oferente no hace pronunciamiento expreso amparado por la ley se entender que toda la oferta es pblica. 2.1.2 Poder Cuando el oferente actu a travs de un representante o apoderado deber acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado est expresamente facultado para presentar la oferta y firmar el contrato respectivo si a ello hubiere lugar. Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse en la forma prevista en las normas legales sobre la materia. Si el Representante Legal de la persona jurdica tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deber adjuntarse el documento de autorizacin expresa del rgano competente a su Representante Legal, para presentar propuesta y para suscribir contrato en caso de adjudicacin, si los estatutos de la sociedad as lo determinan

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2.1.3 Certificado de la Cmara de Comercio, Sobre Existencia y Representacin Legal para Personas Jurdicas y de Registro Mercantil para Personas Naturales El proponente, en tratndose de persona jurdica, deber acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin del original del Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio, con fecha de expedicin igual o inferior a los treinta (30) das calendarios anteriores a la fecha de la presentacin de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del Representante Legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades. La persona jurdica debe tener una duracin no inferior al plazo del contrato y un ao ms (artculo 6 ley 80 de 1993). Para los efectos de le evaluacin jurdica de este aspecto se tendr como plazo el del contrato. Adems, deber acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurdica la celebracin y ejecucin del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. De igual forma le corresponde acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante Legal para la presentacin de la propuesta y para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al Representante Legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del contrato, y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario. En tratndose de personas naturales el proponente deber presentar el certificado de matricula mercantil de la Cmara de Comercio, cumpliendo con las condiciones antes sealas. Cuando se trate de persona jurdicas extranjeras que no tengan sucursal en Colombia debern comprobar su existencia y representacin legal de conformidad con las normas de su pas de origen. Si el Representante Legal de la persona jurdica tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deber adjuntarse el documento de autorizacin expresa del rgano competente a su Representante Legal, para presentar propuesta y para suscribir contrato por el valor de la oferta en caso de adjudicacin, si los estatutos de la sociedad as lo determinan. Los Consorcios y/o Uniones Temporales debern acreditar Acta de autorizacin de cada una de las compaas que componen el Consorcio o Unin Temporal para la presentacin de la oferta y la suscripcin del contrato correspondiente. 2.1.4 Propuestas conjuntas Se entender por propuesta conjunta, una propuesta presentada en Consorcio o Unin Temporal. En tal caso se tendr como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrn participar Consorcios y Uniones Temporales, para lo cual se debern cumplir los siguientes requisitos: Acreditar la existencia del Consorcio o de la Unin Temporal, y especficamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deber declararse de manera expresa en el acuerdo de asociacin correspondiente, sealando las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos, los trminos, actividades, condiciones y participacin porcentual de los miembros del consorcio o la unin temporal en la propuesta y en la ejecucin de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. El Consorcio o la Unin Temporal deber acreditar una duracin no inferior al plazo del contrato y un ao ms. Para los efectos de le evaluacin jurdica de este aspecto se tendr como plazo el del contrato. Acreditar la existencia, representacin legal, y capacidad legal y jurdica de las personas jurdicas consorciadas o asociadas en Unin Temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitucin del Consorcio o Unin Temporal, as como de la propuesta para la presentacin, celebracin y ejecucin del contrato.

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Acreditar que cada una de las personas jurdicas integrantes del Consorcio o Unin Temporal debern acreditar una duracin no inferior al plazo del contrato y un (01) ao ms. La designacin de un Representante que deber estar facultado para actuar en nombre y representacin del Consorcio o Unin Temporal. Igualmente deber designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva, indicando expresamente las facultades otorgadas para el efecto. Los requisitos relacionados con la existencia, representacin legal y duracin de los Consorcios o Uniones Temporales, debern acreditarse mediante la presentacin del documento Consorcial o de constitucin de la Unin Temporal en el que se consignen los acuerdos y la informacin requerida. Los requisitos relacionados con la existencia, representacin y capacidad jurdica de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal, respecto de las personas jurdicas que se asocian para la presentacin de la propuesta, debern acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos en la presente Seleccin Abreviada. Por lo anterior, en el caso de consorcios o uniones temporales que se encuentren conformados por personas jurdicas, deben todos sus integrantes contar con un objeto social que les permita cumplir con la prestacin del servicio requerida en los pliegos de condiciones. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o ms personas naturales y/o jurdicas, en las que no se exprese de manera clara y explcita la clase de asociacin que se constituye (consorcio o unin temporal), se presumir la intencin de concurrir al proceso de seleccin en Consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociacin conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artculo 7 de la ley 80 de 1993. En caso de unin temporal, sus integrantes debern sealar los trminos y extensin de la participacin de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de LA ENTIDAD.

2.1.5 Garanta de seriedad de la oferta. El proponente deber constituir a su costa una Garanta de Seriedad de oferta bajo cualquiera de las formas permitidas por el artculo 3 del decreto 4828 de 2008, a favor del Distrito Turstico y Cultural de Cartagena de Indias, identificado con NIT 890.480.184-4 y presentarla con su propuesta, por un valor del 10% del Presupuesto Oficial, con la vigencia de noventa (90) Das calendarios contados a partir de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso. En todo caso, y sin perjuicio de lo anterior, en texto aparte o complementario, la Garanta dispondr expresamente que su vigencia se extender hasta la fecha en la que entre en vigencia las garantas del Contrato adjudicado, previstas como requisito para la expedicin de la Orden de inicio del Contrato. Si presenta copia de la Garanta de Seriedad de la Propuesta, se podr establecer un plazo para presentar el original En caso de Proponentes plurales, deber relacionarse en el cuerpo de la pliza el nombre de las personas que los integran, quienes asumirn su responsabilidad solidaria en los trminos de la ley. En el evento en que un Proponente plural presente Propuesta, la garanta de seriedad de la Propuesta deber afianzar a cada uno de sus miembros, indicando la naturaleza de su asociacin. NOTA: Si el proponente no presenta la garanta de seriedad de la oferta, junto con la oferta a la fecha de cierre, la propuesta ser rechazada acuerdo a lo expresado en el Decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008 Si el nombre del beneficiario, afianzado y/o tomador no es el correcto, si el objeto, la vigencia de la garanta o el monto de la misma no esta conforme a lo solicitado en este numeral, EL DISTRITO le solicitar la presentacin o el certificado de modificacin.

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El pago de la garanta, cuando sta se haga exigible, cobija el incumplimiento de la propuesta presentada por el adjudicatario o no firma del contrato, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste AL DISTRITO, de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnizacin de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar. La garanta que deber amparar los perjuicios que se deriven del incumplimiento del ofrecimiento, y asegure la firma, legalizacin, perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos establecidos para el inicio de ejecucin del Contrato por parte del Adjudicatario, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 4.1. del artculo 4 del Decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008. La Garanta de Seriedad de la Oferta se extender para cubrir los eventos descritos en los subnumerales 4.1.1. al 4.1.5. del numeral 4.1. del artculo 4 del Decreto 4828 de 2008, y en particular de las siguientes: La obligacin de suscribir el contrato ofrecido, en los trminos y dentro de los plazos y condiciones previstos en los Pliegos de Condiciones. La obligacin de ampliar la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el trmino previsto en los pliegos para la adjudicacin del contrato se prorrogue o cuando el trmino previsto para la suscripcin del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prrrogas no excedan un trmino de tres meses. La obligacin de suscribir y entregar Al DISTRITO la Garanta nica de cumplimiento del contrato, con el lleno de las condiciones y requisitos que correspondan, y conforme a lo requerido por el artculo 25, numeral 19, de la Ley 80 de 1.993 y sus decretos reglamentarios. La obligacin de pagar los derechos de publicacin en la Gaceta, previsto como requisitos de legalizacin del contrato. El cumplimiento de los requisitos establecidos como condiciones de perfeccionamiento y ejecucin del contrato. Cobijar adems, el retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin de las propuestas. 2.1.6 Certificaciones de cumplimiento de obligaciones frente al sistema de seguridad social integral al igual que el pago de aportes parafiscales por parte de las personas jurdicas y naturales obligadas a ello. Formulario No.3. De conformidad con lo establecido en el Articulo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente deber anexar con su propuesta el siguiente documento: a) Cuando el interesado sea una persona jurdica, deber presentar una certificacin, expedida por el Revisor Fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el cumplimiento del mismo. En este evento el interesado deber anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior a la fecha prevista para la recepcin de documentos.

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b)

Cuando el interesado sea una persona natural, deber presentar una declaracin, bajo la gravedad de juramento donde certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior a la fecha prevista para la recepcin de documentos.

Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deber aportar la declaracin aqu exigida. En caso que el interesado, persona natural o jurdica, no tenga personal a cargo y por ende no est obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, tambin bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificacin. 2.1.7 Registro nico tributario (R.U.T.) En el caso de las Uniones Temporales o consorcios, todos los integrantes debern cumplir con este requisito, presentando fotocopia de estos documentos. 2.1.8 Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del Representante Legal o de quien firma la propuesta 2.1.9 Copia del certificado de la Procuradura General de la Nacin relacionado con antecedentes disciplinarios. El Proponente con su propuesta allegar copia del certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuradura General de la Nacin; el cual debe encontrarse vigente a la fecha del cierre del presente proceso. En caso de ser persona jurdica, se presentar el certificado de esta y el de su representante legal. En el caso de propuestas conjuntas, se presentar el certificado de cada uno de los integrantes de la unin temporal o el consorcio, segn corresponda. 2.1.10 Copia del certificado de la Contralora General de la Repblica Responsabilidad Fiscal. El Proponente con su propuesta allegar copia del certificado de responsabilidad fiscal, de conformidad con la ley 610/2000. En caso de ser persona jurdica, se presentar el certificado de esta y el de su representante legal. En el caso de propuestas conjuntas, se presentar el certificado de cada uno de los integrantes de la unin temporal o el consorcio, segn corresponda. 2.1.11 Compromiso de Transparencia. Se utilizar el FORMULARIO No.4, debidamente diligenciado y suscrito por el interesado, su representante legal o apoderado. NOTA: Informacin confidencial: a pesar que la naturaleza de la informacin que se solicita para la presentacin de las propuestas no tiene vocacin de constituir informacin que pueda ampararse en la reserva o secreto protegido por la ley, los proponentes sern responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas tuvieren informacin confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana debiendo indicar tal calidad y expresando las normas legales que le sirven de fundamento. Certificado D.A.S 2.2 REQUISITOS DE ORDEN TCNICO El proponente, persona natural o jurdica o cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, segn corresponda, deber cumplir los siguientes requisitos:

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2.2.1 Clasificacin y calificacin en R.U.P.

Debern estar inscritos y clasificados en el Registro nico de Proponentes (R.U.P) de la siguiente manera Actividad 1: Constructor Especialidad 08: Obras civiles hidrulicas. Grupo 01: Dragados y canales. En el caso de proponentes plurales (consorcio o unin temporal) se exigir el cumplimiento de tal condicin a cada uno de los integrantes. En caso de que el proponente no acredite su inscripcin y clasificacin en la actividad, especialidad y grupo a la fecha de cierre, mediante la presentacin del certificado expedido por la Cmara de Comercio respectiva, su propuesta ser considerada como NO HABILITADA. Nota: Cuando se trate de proponentes extranjeros se dar aplicacin al artculo 53 del Decreto 1464 de 2010. Si el proponente es extranjero deber acreditar este requisito con el registro correspondiente en el pas donde tengan su domicilio principal, dicho documento debe ser presentado de acuerdo con lo previsto en las leyes colombianas. En caso de no presentar este documento, o no tener definida su capacidad de contratacin en l, deber presentar la certificacin de inscripcin en el registro de proponentes de la Cmara de Comercio de Colombia, en la actividad, especialidad y grupo exigidos

2.2.2 Capacidad residual de contratacin (Kr) Formulario n 3

El proponente, persona natural o jurdica o proponente plural deber certificar que cuenta con la capacidad de contratacin residual (Kr) que le permita la celebracin y ejecucin del contrato, la cual no puede ser menor que: CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION (Kr) 500 SMLMV

La capacidad de contratacin residual (Kr) se determina como la diferencia entre el valor de la capacidad mxima del proponente, certificada por la cmara de comercio en el certificado de inscripcin en RUP y la sumatoria de los valores de los contratos por ejecutar expresados en salario mnimo legal mensual vigente. Tratndose de Consorcios o Uniones Temporales ser el resultado de la sumatoria de la capacidad de contratacin residual (Kr) de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal. En todo caso el proponente deber certificar que cuenta con una capacidad residual de contratacin (Kr) para el presente proceso mayor o igual que 500 SMMLV. La oferta ser objeto de RECHAZO cuando la Capacidad Residual presentada por el oferente al momento de allegar su propuesta sea menor que la capacidad residual requerida por la entidad o alguno de sus integrantes no acredite el cumplimiento de su requisito individual. Para permitir la verificacin de este requisito el oferente deber diligenciar y suscribir el Formulario N 3 Capacidad de Contratacin Residual Total, en el cual relacionar todos los contratos que sean considerados como relevantes. El formulario No. 3 deber ir firmado por el Representante Legal del oferente y el Revisor Fiscal (cuando por fuere del caso) o Contador Pblico Independiente, quien certifica personal e institucionalmente la veracidad y fidelidad de la informacin que suministran. En caso que el proponente sea consorcio o unin temporal, cada integrante deber diligenciar y suscribir el formulario de manera individual. Cuando un proponente o integrante de consorcio o unin temporal no tenga contratos adjudicados o en ejecucin a la fecha de cierre de la Licitacin, deber llenar el formulario correspondiente indicando este hecho. En el Formulario N 3 Capacidad de Contratacin Residual Total se deben diligenciar todos los contratos que se encuentre adelantando el oferente (Contratos relevantes), y el porcentaje por ejecutar de los contratos relacionados ser sumado para efecto de obtener el resultado de la capacidad residual. Se deben interpretar como contratos relevantes todos los contratos que se encuentre ejecutando el oferente y adems los siguientes: - Contratos Adjudicados an cuando no tengan orden de iniciacin.

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- Todos los Contratos suspendidos incluidas las adiciones que se hayan efectuado al momento del cierre del proceso, incluyndose dentro de estos los que tenga por su participacin en sociedades, consorcios o uniones temporales. Para efectos obtener el resultado de la capacidad residual de contratacin se tomar en cuenta el porcentaje por ejecutar de los contratos no finalizados. NOTA: Para contratos suscritos en moneda extranjera, la conversin a pesos se debe hacer aplicando la T.R.M. (Tasa representativa del mercado) vigente treinta (30) das calendario antes de la fecha de presentacin de la propuesta. Ejemplo de diligenciamiento Formulario N 3 Capacidad de Contratacin Residual Total: Contratante Valor contrat o en smlmv Valor contrato Valor en pesos Ejecutado Valor ejecutar pesos por en Valor por ejecutar Suspendido= en smlmv S Adjudicados no iniciados=ANI 515.000.000 103.000.000 257.500.000 0 200.000.000 86.500.000 315.000.000 16.500.000 257.500.000 611.65 32.03 500 E S ANI En Ejecucin=E

Compaa Z Inversiones JC Construimos LTDA

1.000 200 500

En el Formulario No 3 se deben diligenciar todos contratos que estn en ejecucin (E), suspendidos (S), adjudicados no iniciados (ANI) y el porcentaje por ejecutar de los contratos relacionados (611,65 SMLMV), (32,03 SMLMV) y (500 SMLMV) ser sumado para efecto de obtener el resultado de la capacidad residual.

2.2.3 Experiencia del proponente

a) Experiencia probable: De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1464 de 2010, y en concordancia con la naturaleza de la obra a ejecutar, el oferente deber acreditar en el certificado de inscripcin en el Registro nico de Proponentes (RUP) que posee una calificacin por experiencia probable como mnimo de 200 puntos como CONSTRUCTOR. EXPERIENCIA PROBABLE (E) 200 PUNTOS

La oferta ser objeto de RECHAZO cuando la Experiencia Probable acreditada por el oferente al momento de allegar su propuesta sea menor que la requerida por la entidad. Para verificacin de los anteriores requisitos, adems de lo estipulado en sus correspondientes prrafos, los proponentes debern presentar Certificado de inscripcin en el Registro nico de Proponentes R.U.P. bajo las siguientes condiciones: Fecha de expedicin no anterior a treinta (30) das calendarios contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso Que la inscripcin se encuentre vigente a la fecha de cierre del presente proceso. Cuando se subsane la fecha de expedicin, no se tendrn en cuenta las modificaciones realizadas sobre el mismo, con posterioridad a la fecha del cierre. b) Experiencia especfica mnima del proponente El proponente deber acreditar experiencia exitosa como constructor, adquirida dentro de los quince (15) aos anteriores a la fecha de cierre del proceso. Entendindose por experiencia exitosa la ejecucin de contratos debidamente ejecutados y recibidos a satisfaccin del contratante respectivo, en cuyo desarrollo no se caus ningn tipo de sancin y/o multa por incumplimiento contractual, ni se hizo efectiva, la garanta nica. Para esto el proponente deber diligenciar y presentar el Formulario N 4 Relacin de experiencia especfica mnima del proponente, en el cual solo debe relacionar:

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Mximo tres (3) contratos cuya acta de recibo final de obras haya sido suscrita dentro de los quince (15) aos anteriores al cierre de la presente licitacin y que cumplan los siguientes requisitos: Su objeto corresponda a construccin de obras civiles hidrulicas y/o obras de saneamiento bsico o incluya tems de obra exclusivos para excavacin hmeda. La sumatoria de volmenes de excavacin y/o extraccin de material hmedo ejecutados y recibidos a satisfaccin no debe ser menor que (1,5 M3 por metro lineal de excavacin) La sumatoria de los valores actualizados de los contratos que se presente en cumplimiento de los requisitos anteriores no debe ser menor que el cien 100% del valor del presupuesto oficial del proceso. El comit tcnico evaluar la experiencia, de conformidad con las siguientes reglas: Los valores de los contratos se actualizarn a partir de la fecha de suscripcin del contrato hasta el ao 2011, utilizando el salario mnimo mensual legal vigente (SMMLV). Los valores de los contratos a actualizar comprenden el valor del contrato original, ms las adiciones y reajustes causados. Tratndose de proponentes plurales (consorcio o unin temporal), la experiencia se determinar a partir de la sumatoria de experiencia aportada por cada uno de los integrantes para cada requisito. Cuando un proponente suministre informacin referida a su anterior participacin en un consorcio o unin temporal, LA ENTIDAD CONTRATANTE considerar para efectos de la evaluacin solo el valor (SMMLV) y la cantidad (M3) correspondientes al porcentaje de participacin establecido en el documento de constitucin respectivo allegado con la propuesta. La entidad se reserva el derecho de verificar la informacin suministrada y elevar los requerimientos que estima pertinente en tal sentido. Cuando en la revisin del Formulario N 4 Experiencia del Proponente se encuentren errores de trascripcin en cifras, en fechas, en nmeros o en letras, prevalecer la informacin contenida en los soportes que acompaan dicho formulario. La anterior experiencia se debe soportar anexando los siguientes documentos: 1. 2. 3. Acta de Recibo final y/o acta de liquidacin: Donde se evidencien la fecha de entrega, el valor y las cantidades de obras finalmente ejecutadas y recibidas a satisfaccin. Copia del contrato: Licencia de construccin: Tratndose de contratos ejecutados para entidades privadas (Personas naturales y jurdicas) adicionalmente se deber anexar copia de la licencia de construccin, segn el tipo de obra a certificar, cuando las normas vigentes as lo exijan. Documento de conformacin consorcial: Cuando el contrato presentado haya sido ejecutado por proponente plural y ninguno de los documentos anteriores evidencie la conformacin deber adjuntarse tal documento.

4.

Tratndose de Consorcios o Uniones Temporales conformados por las mismas personas naturales jurdicas que con anterioridad hubiesen ejecutado obras de las caractersticas exigidas en este proceso, para efectos de evaluacin en el respectivo trabajo, se considerar que el Consorcio o la Unin Temporal cumple con los requisitos sin considerar los porcentajes de participacin en la ejecucin de las obras acreditadas en forma conjunta. En caso que el proponente sea consorcio o unin temporal, cada integrante deber diligenciar el formulario en forma individual. Cuando en la revisin del Formulario N 4 Relacin de experiencia especfica del proponente se encuentre errores de transcripcin en cifras o en fechas, prevalecer la informacin contenida en los soportes que acompaan dicho formulario. Para validar la documentacin presentada se tendr en cuenta lo siguiente: El contrato deber estar terminado para la fecha de entrega de las propuestas. Para el presente proceso de seleccin se tomar como fecha de terminacin la de suscripcin del acta de recibo final de las obras objeto del mismo, por el contratante o su representante. Cuando el objeto del contrato con el cual se pretende certificar la experiencia especfica no obedezca a obras civiles hidrulicas u obras de saneamiento bsico, solo se considerarn los valores de los tems dedicados exclusivamente a excavacin y/o extraccin de material hmedo.

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 Cuando el objeto de uno o algunos de los contratos con que se pretende acreditar la experiencia especfica, incluya diseos y/o gerencia de obra y/u operacin, estas ltimas actividades no sern consideradas, para ningn efecto, en la acreditacin de la experiencia. Cuando un proponente individual o integrante de proponente plural suministre informacin referida a experiencia obtenida por su anterior participacin en un consorcio o unin temporal, LA ENTIDAD CONTRATANTE considerar para efectos de la evaluacin solo el valor correspondiente al porcentaje de participacin establecido en el documento de constitucin respectivo allegado con la propuesta. No se acepta experiencia como residente de obra ni como director de obra. Los contratos vlidos para acreditar la experiencia sern aquellos suscritos entre el ente y/o persona contratante y el oferente (contratista de primer orden), cualquier otra derivacin de estos se entender para efectos del proceso como subcontrato. Lo anterior en razn que para el IPCC es importante conocer el cumplimiento, ante la entidad contratante, del responsable directo de la ejecucin del proyecto. No se aceptar como experiencia vlida para el presente proceso de seleccin la adquirida en la ejecucin de obras propias, en las que el proponente o alguno de sus integrantes, segn corresponda, haya trasladado a otra u otras personas naturales o jurdicas, en virtud de uno o varios negocios jurdicos, los riesgos derivados de la confeccin material de la misma y de su entrega. No se aceptar como experiencia vlida para el presente proceso la adquirida en contratos en los que el proponente o alguno de sus integrantes, segn corresponda, nicamente hayan asumido obligaciones de consultora, gerencia de proyectos, gerencia de obra, prestacin o arrendamiento de servicios o, en cualquier caso, no haya sido el obligado o responsable directo, ante el contratante o dueo de la obra, por la confeccin material de la misma y su entrega. NO SE ACEPTAN SUBCONTRATOS. En caso de la acreditacin de experiencia a travs de contratos ejecutados en el extranjero, la misma solo ser vlida para efectos del proceso cuando se haya ejecutado para entidades estatales del pas donde se ejecut el contrato. Nota: La entidad se reserva el derecho de verificar la informacin suministrada y elevar los requerimientos que estima pertinente en tal sentido.

2.2.4 Personal mnimo requerido El proponente deber garantizar la vinculacin de un equipo de trabajo idneo conformado con mnimo por:
1. Residente de Obra: El profesional propuesto para este cargo deber acreditar el siguiente perfil: a) Ingeniero Civil. Experiencia general mnima no menor que cinco (5) aos contados a partir de la fecha de expedicin de la matricula profesional. b) Experiencia especfica en el cargo de DIRECTOR O RESIDENTE de obras en contratos de obras civiles hidrulicas y/o obras de saneamiento bsico con un volumen de excavacin y/o extraccin de material hmedo no menor que 1500 m3 Ejecutados dentro de los quince (15) aos anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria, contados a partir de la fecha de recibo final de obras. Esta experiencia ser acreditada con mximo dos (2) certificaciones de obras. c) Deber comprometer su vinculacin con dedicacin del 100% durante la ejecucin de la obra. El proponente deber diligenciar y presentar el Formulario N9 Formacin y Experiencia del Equipo de Trabajo en el que se indique el nivel de formacin acadmico, la experiencia general y especfica de cada uno de los profesionales propuestos. La informacin relacionada en el formulario No.9 deber ser soportada mediante la presentacin de: Copia de tarjeta o licencia profesional. Certificado de vigencia de matricula profesional. Carta de compromiso de acuerdo con los requisitos del modelo indicado en el Anexo.

La presentacin del Formulario N 9 y los documentos de soporte con la informacin mnima, tiene carcter obligatorio, en el evento contrario, este requisito no ser objeto de evaluacin. Cuando en la revisin del formulario se encuentren errores de trascripcin en cifras o en fechas prevalecer la informacin contenida en los documentos que soportan dicho formulario.

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Para el desarrollo del contrato, el personal que se apruebe no podr ser reemplazado, salvo caso de fuerza mayor justificable, en este ltimo caso, deber someter a la consideracin del DISTRITO el personal de igual o mayor experiencia. Cuando se presente error o confusin en la identificacin del profesional postulado, se entender que el candidato propuesto es aquel del cual se presente copia de certificado de vigencia de matricula profesional. Para Acreditar la Formacin Acadmica. a. Los estudios de educacin superior (pregrado), se acreditarn mediante fotocopia de matricula profesional y certificado de vigencia de matricula profesional vigente. Para Acreditar la Experiencia Profesional General a. Se entiende por Experiencia Profesional general, la prctica adquirida en el tiempo transcurrido a partir de la fecha de expedicin de la tarjeta o matricula profesional respectiva. Para aquellos profesionales cuya tarjeta o matricula profesional no indique la fecha de su expedicin, debern aportar el documento expedido por el ente correspondiente en donde se indique la fecha de expedicin de la misma. La experiencia especfica relacionada en el Formulario No.9 deber ser soportada mediante presentacin de:

Certificacin de contrato expedida por la entidad propietaria del proyecto en el cual prest sus servicios profesionales, debidamente suscrito por funcionario competente. O certificado laboral expedido por la empresa constructora para la cual prest sus servicios profesionales, debidamente suscrito por el representante legal. La documentacin presentada deber permitir acreditar la siguiente informacin: Identificacin de la entidad o persona propietaria del proyecto. Identificacin del proyecto (objeto del contrato). Identificacin de la empresa constructora. Cargo desempeado (Funciones/Obligaciones y actividades especficas desarrolladas) Cantidades de obra. Fecha de vinculacin (da, mes y ao). Fecha de retiro (da, mes y ao). Nombre e identificacin de quien suscribe el certificado.
Las certificaciones firmadas por el mismo profesional propuesto o alguno de sus empleados, es decir, las autocertificaciones no sern tenidas en cuenta para evaluar su experiencia. Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano debern acompaarse de la traduccin correspondiente. Cuando el profesional propuesto derive su experiencia de contratos en los cuales tambin ostente la condicin de contratista, la certificacin de su desempeo en el cargo debe ser expedida por el interventor del respectivo contrato. El DISTRITO podr solicitar que presenten los contratos de obra materia de la certificacin y podr incluso remitirse a los contratantes; de igual forma podr solicitar las aclaraciones que estime pertinente. Las condiciones y calidades de los profesionales presentados por los proponentes, sern evaluadas de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones. Se solicita relacionar nicamente las experiencias relevantes para el desarrollo del contrato. Para Acreditar la Experiencia Profesional Especifica a. Se entiende por Experiencia Especfica, la prctica adquirida en el ejercicio de las funciones de un cargo en particular o en una determinada rea de trabajo o rea de la profesin, ocupacin, arte u oficio. Para que sea considerada vlida, debe referirse a la experiencia especfica particular requerida, sealando de manera clara las actividades realizadas en desarrollo del tipo de experiencia especfica. b. La experiencia como profesor de ctedra, director de proyectos de investigacin, de tesis o asesor de proyectos de tesis; no se tendr en cuenta como experiencia especfica de los profesionales.

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c. Cuando se presenten experiencias simultneas, (tiempos traslapados) no se realizar doble contabilizacin. d. Cuando las fechas de vinculacin o retiro no detallen el da, este dato se aproximar a quince (15). e. Para efectos de evaluacin, la fraccin de mes en la sumatoria de tiempo laborado ser aproximada, por exceso o por defecto, al mes completo. f. En el evento en que un profesional sea ofrecido por dos o ms proponentes para el mismo cargo, se cruzar la informacin presentada, y ante cualquier inconsistencia detectada se tendr en cuenta para la calificacin la presentada por el proponente que certifique la veracidad de la informacin solicitada por EL DISTRITO. g. En el caso de profesionales que hayan ejercido la profesin en el exterior con anterioridad a la obtencin de la matrcula en el pas, esa experiencia se tomara a partir de la fecha de la matrcula o su equivalente en el pas de origen o donde hubiere trabajado.

2.3 REQUISITOS DE ORDEN FINANCIERO El proponente, persona natural o jurdica o cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, segn corresponda, deber cumplir los siguientes requisitos: 2.3.1 Capacidad Financiera: El oferente deber estar inscrito en la actividad de constructor con una calificacin total de 276 puntos en su capacidad financiera, desagregada de la siguiente manera: Patrimonio: Liquidez: Endeudamiento 126 Puntos 50 Puntos 100 Puntos

Para verificacin de los anteriores requisitos, los proponentes debern presentar certificado de inscripcin en el Registro nico de Proponentes R.U.P. bajo las siguientes condiciones: Que la inscripcin se encuentre vigente a la fecha de cierre del presente proceso. Fecha de expedicin no anterior a treinta (30) das calendarios contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso Calificacin de capacidad financiera calculada a partir de informacin financiera no anterior a corte 31 de Diciembre de 2009. En todo caso solo ser tenida en cuenta aquella calificacin financiera cuya certificacin se encuentre en firme (articulo 6 Ley 1150 de 2007). En caso de ser proponente plural, el puntaje de la capacidad financiera, que corresponde a la suma de los puntos obtenido por patrimonio, liquidez y endeudamiento, se calcular a partir de la reasignacin de la puntuacin, de acuerdo al artculo 27 decreto 1464 de 2010, es decir, se sumarn y consolidarn los activos corrientes y totales, y los pasivos corrientes y totales de cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal obtenindose unos nuevos indicadores de liquidez y endeudamiento, y una nueva puntuacin del patrimonio con base en el nuevo valor en SMLMV.

2.3.2 Declaracin de renta y complementarios:

El oferente debe acreditar el cumplimiento de su obligacin tributaria para lo cual debe presentar con su propuesta una copia legible de la declaracin del impuesto de renta y complementarios correspondiente al periodo fiscal de 2009.

2.3.3 Conciliacin fiscal y contable:

Cuando las partidas fiscales no coincidan con los saldos contables el oferente deber explicar la diferencia con la presentacin de una conciliacin fiscal y contable correspondiente al periodo fiscal de 2009, debidamente suscrita por el revisor fiscal si fuere del caso o un contador pblico independiente. De la intervencin del DISTRITO La Alcalda Distrital de Cartagena en cumplimiento a lo establecido en el numeral 1 del artculo 6 de la ley 1150 de 2007, no solicitar informacin financiera que haya sido utilizada para efectuar la inscripcin en el registro de proponentes.

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No obstante lo anterior, ante la existencia de posibles irregularidades en la informacin financiera suministrada la Alcalda Distrital aplicar lo dispuesto en el artculo 45 del Decreto 1464 de 2010. La Alcalda Mayor de Cartagena de Indias D. T. y C. podr realizar los cruces de informacin con las entidades encargadas del control jurdico y/o financiero de los oferentes.

El oferente obligado a rendir informes ante la superintendencia de Industria y Comercio, o ante cualquier otra, deber informarlo y el Distrito se reservar el derecho de consultar esta informacin.
En caso de ser necesario, la Alcalda Mayor de Cartagena de Indias D. T. y C. solicitar a los oferentes cualquier aclaracin, informacin o documento adicional a la Informacin Tributaria o Financiera, y podr hacer cruce de informacin con las entidades que ejerzan Supervisin y vigilancia sobre los oferentes.

COOPERATIVAS
Ninguna persona comercial que se consorcie o se una temporalmente con una cooperativa obtendr directa o indirectamente los beneficios o prerrogativas que la ley le otorga a estas ltimas.

2.4 PROPUESTA ECONMICA

El proponente debe presentar de manera detalla su propuesta econmica; para tal efecto diligenciar el cuadro de Propuesta Econmica (Formulario No 5) donde indique el valor total de su oferta expresado en pesos colombianos. El valor total de la oferta deber incluir la totalidad de los costos directos e indirectos que deber asumir el contratista para la cabal ejecucin de las cantidades de obra consignadas en el (Formulario No 5) con las especificaciones tcnicas descritas en documento adjunto. El oferente presentar la propuesta en precios unitarios fijos e inmodificables, teniendo en cuenta la descripcin del cuadro de cantidades, los planos y las especificaciones tcnicas contenidas en los presentes pliegos y todos los dems factores para la ejecucin correcta y completa del tem respectivo. Sern responsabilidad exclusiva del proponente los errores, omisiones o faltas de conformidad en que incurra al analizar los precios unitarios de la oferta, debiendo asumir los mayores costos o prdidas que se deriven de dichos errores, omisiones o faltas. Dichos precios unitarios servirn al proponente como elemento para determinar el costo directo de las obras que ejecutar y el valor expresado para cada tem deber reflejar la totalidad de las caractersticas exigidas en las especificaciones tcnicas. Para la preparacin de las ofertas, el proponente deber incluir en sus precios unitarios todas las erogaciones que se causaren por concepto de adquisicin de materiales, pago de mano de obra y utilizacin de equipos y herramientas. Los costos indirectos de la oferta estarn constituidos por las erogaciones que se causaren por los conceptos de administracin, imprevistos y utilidad, los cuales debern estar expresados como un porcentaje de los costos directos. Cuando por su condicin tributaria el proponente sea responsable de IVA, deber incluir el valor de este impuesto cuantificado como el 16% de la utilidad. Los proponentes debern dejar consignados en su oferta cada uno de los porcentajes con los que se puede determinar los costos de Administracin, Imprevistos y Utilidad, as como el de IVA sobre la utilidad. La no discriminacin del AIU, en la propuesta econmica, ser causal de RECHAZO. La oferta econmica se debe presentar en medio impreso y en medio magntico como archivo de Microsoft Excell en el orden que se cita en la relacin del anexo, en sobre cerrado. NOTA: El oferente al presentar su propuesta econmica deber tener en cuenta todas las erogaciones, impuestos, tasas y contribuciones legales que se generen por la suscripcin de contrato que se derive del presente proceso, en especial el pago de estampillas y sobretasas del orden Distrital y dems enunciadas en el Captulo IV del presente pliego.

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CAPITULO III CRITERIOS DE VERIFICACIN Y FACTORES DE EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS 3.1 CRITERIOS DE VERIFICACIN DE LAS PROPUESTAS 3.1.1 VERIFICACIN JURDICA: No registra puntaje, pero se verificara que la documentacin presentada por el oferente se ajuste a lo exigido en el presente pliego, el comit jurdico emitir el concepto respectivo sobre el cumplimiento de los requisitos para contratar, en caso que se realicen observaciones y requerimientos y el oferente no subsane en el plazo solicitado, la oferta ser rechazada. 3.1.2 VERIFICACIN TCNICA: Se verificar la presentacin de Factores Excluyentes, los cuales son: los documentos exigidos y el cumplimiento de los

1. El cumplimiento de los requisitos Tcnicos mnimos y las Condiciones sealadas en el presente pliego de condiciones sin condicionamiento alguno. Su no cumplimiento es causal de rechazo. 3.1.3 VERIFICACIN FINANCIERA No registra puntaje, pero se verificara que la documentacin presentada por el oferente se ajuste a lo exigido en el presente pliego; el comit financiero emitir el concepto respectivo sobre el cumplimiento de los requisitos para contratar, en caso que se realicen observaciones y requerimientos y el oferente no subsane en el plazo solicitado, la oferta ser rechazada. 3.2. FACTORES DE PONDERACIN: Las ofertas que cumplan con los requisitos habilitantes de verificacin, pasaran a la etapa de ponderacin, conforme a los siguientes criterios: Para efectos de la ponderacin y la conformacin del orden de elegibilidad se consideran propuestas hbiles aquellas que cumplan con la totalidad de los requisitos habilitantes de verificacin de orden jurdico, financiero y tcnico, exigidos en el presente pliego de condiciones. 3.2.1 PONDERACIN DE OFERTA TCNICA (100 PUNTOS) FACTORES PRECIO TOTAL : PUNTAJES 100 PUNTOS 100 PUNTOS

La escala de calificacin para este factor se establece entre 0 y 100 puntos y se asignar luego de verificar: a) Que la totalidad de las casillas de VALOR UNITARIO presenten el valor ofrecido para cada uno de los tems contenidos en el Anexo No.4. Cuadro de cantidades de obra; Cero pesos ($0) no se considerar como ofrecimiento, la propuesta que incumpla esta condicione ser RECHAZADA. b) Que la totalidad de las casillas destinadas a consignar el VALOR PARCIAL de cada uno de los tems, se encuentre diligenciada. En el evento en que no se haya consignado ningn valor o se haya consignado cero pesos ($0), se proceder a multiplicar el valor consignado en la casilla de VALOR UNITARIO por el nmero de la casilla de cantidad para la respectiva actividad. El producto de tal operacin corresponder al valor parcial respectivo. c) Que el valor consignado en la casilla Total costo directo corresponda a la sumatoria de los valores parciales de cada uno de los tems del presupuesto. En caso contrario se proceder a realizar la respectiva correccin aritmtica. Si la casilla destinada al valor total de los costos directos no incluye ningn valor en pesos o se incluye cero pesos ($0), se realizar la sumatoria de los valores parciales de todos los tems del presupuesto.

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d) Las operaciones aritmticas en el formulario de cantidades y precios, y el Valor Total de la Oferta ser el valor corregido por la entidad. e) Si el cuadro de cantidades de obra presenta errores de trascripcin de la actividad, unidad de medida, cantidades y calculo matemtico (producto) entre la cantidad y el valor unitario de cada tem de acuerdo al cuadro de cantidades de obra presentado y publicado en el presente proceso, se corregir tales errores de acuerdo al cuadro de cantidades de obra del anexo mencionado. f) Que, si la diferencia entre el valor total de la oferta presentada y el valor total de la oferta corregida sea positiva o negativa igual o superior al dos 2%, la oferta ser RECHAZADA y se calificar como NO ADMISIBLE. Para la comparacin de precios dentro de cada una de las propuestas se entender como aceptable (es decir no se considera como error), todos los clculos que se realicen aproximados, por exceso o por defecto, a la unidad, as: cuando la fraccin decimal de la unidad sea igual o superior a cinco se podr aproximar por exceso al nmero entero siguiente de la unidad y cuando la fraccin de la unidad sea inferior a cinco se podr aproximar por defecto al nmero entero de la unidad, la no aproximacin a la unidad respectiva y las aproximaciones por fuera de este rango se consideran como error. Si el oferente mejora las especificaciones y condiciones tcnicas en los tems cotizados, esto no ser considerado como error, ni como otro tem cotizado Y tomando como parmetro la desviacin del Valor Total de la Propuesta Corregida con respecto a la Media Aritmtica. A continuacin se presentan la formula para el clculo para la media aritmtica y el procedimiento a aplicar. Media Aritmtica El valor de la media Aritmtica se calculara as:
MA = (Po + P1 + P2 +... + Pn)/(n+1),

Donde: MA= Media Aritmtica Po = Valor del Presupuesto oficial. Pn = Valor de cada propuesta hbil. n = Numero de propuestas hbiles.1. Se determinarn las respectivas desviaciones de los valores totales de cada una de las ofertas corregidas con respecto al valor de la media calculada en el paso anterior. 2. Las propuestas se ordenarn de manera descendente siguiendo las siguientes reglas: i. Primero las propuestas cuyo valor total corregido se encuentre en el rango del 100% al 95% del valor de la media en orden descendente. ii. A continuacin en orden ascendente, las propuestas cuyo valor se encuentre en el rango del 100% al 105% del valor de la media. iii. A continuacin en orden descendente, las propuestas cuyo valor se encuentre por debajo del 95% del valor de la media. iv. Finalmente en orden ascendente las propuestas cuyo valor supere el 105% del valor de la media. 3. La propuesta que se ubique en el primer puesto se calificar con 100 puntos y siguiendo el orden se le asignar a la segunda una calificacin de 95 puntos y as sucesivamente descontado cincuenta (5) puntos a las que siguen. El puntaje total de cada propuesta corresponde a la Calificacin Final,

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CAPITULO IV DISPOSICIONES GENERALES DEL CONTRATO 4.1. Objeto OBJETO LIMPIEZA DE LOS CANALES DE DRENAJE PLUVIAL DE LA ZONA INDUSTRIAL DE MAMONAL EN EL DISTRITO DE CARTAGENA 4.2. Especificaciones. Las condiciones, clusulas especiales y dems informacin que se consigna en estos pliegos son parte integral del contrato, de acuerdo con las especificaciones que la Alcalda Mayor de Cartagena de Indias D. T. y C. determine pactar.
Forma de pago.

La forma de pago que aqu se establece se sujeta al Plan Anual de Caja del Distrito, correspondiente a la vigencia 2011. El DISTRITO cancelar el valor del contrato as: a) Se pagar un anticipo equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, sin que su desembolso sea requisito para dar inicio a la ejecucin de las obras, previa aceptacin de la garanta nica por parte del DISTRITO y cumplimiento de los trmites administrativos a que haya lugar. b) El saldo equivalente al cincuenta (50%) del valor total del contrato se cancelar mediante pagos parciales de acuerdo con el avance de las obras; la exigibilidad de tales pagos estar condicionada a lo siguiente: Suscripcin y presentacin de acta de recibo parcial o final de obras a satisfaccin por parte del interventor del contrato. Presentacin de factura expedida por el contratista. Su desembolso se har de conformidad con los trmites administrativos a que haya lugar y acuerdo disponibilidad de PAC. 4.4. Tiempo De Ejecucin Del Contrato. Las obras deben ser ejecutadas en un plazo mximo de CURENTA Y CINCO das contados a partir de la aprobacin de la Garanta nica y suscripcin del acta de inicio. 4.5. Lugar de Ejecucin. El lugar de entrega de las obras ser en el sitio de ejecucin de la misma. 4.6. Adiciones El contrato que se celebre se podr adicionar de conformidad con lo establecido en el pargrafo del artculo 40 de la Ley 80 de 1993. 4.7. Firma del contrato El contrato que se celebr deber suscribirse dentro de los Cinco (05) das hbiles siguientes a la celebracin de la audiencia pblica en la cual se hizo la subasta y la adjudicacin. 4.8. Rgimen del contrato El texto del contrato se sujetar integralmente a las disposiciones de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto reglamentario 2474 de 2008 y dems normas concordantes. 4.9. Perfeccionamiento del contrato El contrato a celebrar quedar perfeccionado con el acuerdo entre las partes sobre objeto y la contraprestacin, que se haya consignado por escrito de conformidad con lo dispuesto en el artculo 41 de la Ley 80 de 1993.

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4.10. Requisitos para la ejecucin del contrato Una vez perfeccionado el contrato, la Alcalda Mayor de Cartagena de Indias D. T. y C. proceder a la expedicin del registro presupuestal correspondiente y a aprobar la garanta nica de cumplimiento del contrato que junto con la legalizacin del contrato son requisitos de ejecucin 4.11. GARANTA NICA Una vez perfeccionado el contrato, el contratista para la ejecucin del contrato deber constituir garanta nica que avalar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, para lo cual constituir una pliza expedida por una Compaa de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o en garantas a favor del DISTRITO TURSTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS, de conformidad con lo establecido en el art. 7 de la ley 1150 de 2007 , que cubre los siguientes amparos: CUMPLIMIENTO. Deber garantizar el cumplimiento general del contrato, incluyendo el pago de la multa y la clusula penal pecuniaria; por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia que cubra el trmino de la duracin del contrato y seis (6) meses ms. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Deber garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales a que esta obligado el contratista garantizado; por una suma equivalente al diez (10%) ciento del valor total del contrato con una vigencia por l termino de duracin del contrato y tres aos (3) aos. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Deber garantizar el cumplimiento de las responsabilidades que se presente en la ejecucin del contrato y despus de esta, por una suma equivalente a doscientos (200) salarios mnimos legales mensuales vigentes, segn lo dispuesto por el numeral 7.9 del artculo 7 del decreto 4828 de 2008; con una vigencia por l trmino de duracin del contrato. BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIN DEL ANTICIPO: Deber garantizar el buen manejo e inversin del anticipo, por un porcentaje igual al cien por ciento (100%) del valor entregado en calidad de anticipo cuya vigencia se extender por el plazo de duracin del contrato y seis meses ms.

4.12. EROGACIONES TRIBUTARIAS Y PUBLICACIN. Todas las erogaciones Tributarias que deban cancelarse con ocasin de la celebracin del contrato, as como la publicacin en la Gaceta Distrital, ser a cargo exclusivamente del CONTRATISTA. A continuacin con carcter meramente enunciativo se seala el marco tributario aplicable al contrato, lo cual no exime al oferente de su obligacin de verificar los conceptos y tasas aqu enunciadas. 4.13. Domicilio Para los efectos de este proceso de Seleccin Abreviada y del contrato derivado de l, se tendr como domicilio la ciudad de Cartagena de Indias D. T. y C.. 4.14. MARCO TRIBUTARIO APLICABLE 4.14.1 PRECISIONES MARCO TRIBUTARIO DISTRITAL APLICABLE Todos los impuestos, tasas y contribuciones que hayan de causarse y pagarse para la ejecucin del presente contrato corren por cuenta del adjudicatario y no habr lugar a reclamar ningn pago adicional a los precios pactados. La Alcalda Distrital de Cartagena aplicar las retenciones en la fuente a que haya lugar dependiendo del objeto del contrato y la calidad del contribuyente principalmente: 1 ESTAMPILLA AOS DORADOS 2% sobre el valor del contrato acuerdo 038 de 2004 SOBRE TASA DEPORTIVA 2% sobre el valor del contrato Estatuto Tributario Distrital ESTAMPILLA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

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1% sobre el valor del contrato acuerdo 47 de 1999 reglamentado mediante decreto 217 de 2000. INDUSTRIA Y COMERCIO Estatuto Tributario Distrital Se aplicaran retenciones de industria y comercio El distrito se reserva el derecho de revisar la condicin tributaria del oferente.

4.14.2 MARCO TRIBUTARIO NACIONAL APLICABLE IVA En la propuesta econmica el oferente debe discriminar con exactitud el precio correspondiente a los bienes y servicios objeto de la oferta y el valor del impuesto sobre las ventas que afecte la misma, En caso del oferente no discriminar el Impuesto a las ventas, y el valor de los bienes ofrecidos causen dicho impuesto el Distrito de Cartagena lo considerara incluido en el valor de la oferta, CUANDO EL PRODUCTO O BIEN NO ESTE EXCLUIDO. RETENCIN EN LA FUENTE Se practicaran las retenciones a este contrato, en las tasas sealadas por las tablas oficiales de la ley que la reglamenta. DECLARACIN DE RENTA Declaracin Tributaria del Impuesto de Renta y Complementarios correspondiente al ao gravable 2009, debidamente presentada ante la DIAN, informacin que tendr el carcter de reservada. En el caso de personas no obligadas a presentar declaracin de renta y complementarios, debern presentar declaracin de Ingresos y Patrimonio para el mismo ao, de conformidad con lo preceptuado en el artculo 599 del Estatuto Tributario. En ofertas conjuntas (consorcio o unin temporal), cada uno de sus integrantes debe aportar la declaracin tributaria de impuesto de renta y complementarios, o, en su defecto, la declaracin de ingresos y patrimonio. OTROS Contribucin del 5% del Valor total del contrato. Art.. 6 de la ley 1106 / 06. NOTA: La relacin de tasas e impuestos distritales y nacionales se hacen de manera enunciativa por lo tanto el oferente est en la obligacin de consultar los estatutos tributarios Distrital y Nacional y verificar los impuestos y porcentajes que rigen para cada uno de ellos.

4.15. CESIN Y SUBCONTRATOS El contratista no podr ceder total ni parcialmente el contrato, ni subcontratar a persona natural o jurdica, sin previo consentimiento escrito del DISTRITO, pudiendo sta reservarse las razones que tenga para negar la cesin o subcontrato. 4.16. MULTAS En caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente contrato por causas imputables al CONTRATISTA, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, conforme a las definiciones del artculo 1 de la Ley 95 de 1887 , EL DISTRITO podr imponer al CONTRATISTA multas, cuyo valor se liquidar con base en un uno por ciento (1%) del valor dejado de entregar, por cada da de retardo, hasta por 15 das. Esta sancin se impondr conforme a la ley y se reportar a la Cmara de Comercio competente de conformidad con lo previsto en el artculo 22.1 de la ley 80 de 1993 o norma vigente 4.17. PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista de cualquiera de las obligaciones contradas con el contrato o de declaratoria de caducidad, el contratista conviene en pagar al DISTRITO, a titulo de pena, una suma equivalente al veinte por ciento (20%), del valor total del contrato para el incumplimiento, suma que el DISTRITO har efectiva mediante el cobro de la garanta nica de cumplimiento o, a su eleccin, de las sumas resultantes a favor de contratista, si los hubiere, para lo cual se entiende

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expresamente autorizado con la suscripcin del contrato; si esto no fuere posible, se cobrara por va judicial. La aplicacin de la clusula penal no excluye la indemnizacin de perjuicios. 4.18. CADUCIDAD EL DISTRITO podr declarar la caducidad de este contrato por medio de Resolucin debidamente motivada, en los casos consagrados en la Ley. En dicha resolucin se expresarn las causales que dieron lugar a ella y se ordenar hacer efectivo si se hubiere decretado antes el valor de las multas as como el de la clusula penal pecuniaria y la Garanta nica. 4.19. MODIFICACIN, TERMINACIN E INTERPRETACIN UNILATERAL Se consideran incorporados al contrato los principios que rigen la terminacin, modificacin e interpretacin unilateral, en los trminos consagrados en los artculos 14, 15,16 y 17 de la Ley 80 de 1993 y en el pargrafo dos del artculo 50 de la Ley 789 de 2002. 4.20. LIQUIDACIN El contrato ser objeto de liquidacin de conformidad con lo consagrado en el artculo 11 de la ley 1150 de 2007. 4.21. RIESGOS CONTRACTUALES: De conformidad con lo establecido en el Artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, durante la etapa de publicacin de los estudios previos y proyecto de pliego de condiciones, los interesados debern pronunciarse sobre la estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos previsibles, realizada por la Secretara de Infraestructura Distrital, con el fin de ser revisados y establecer su distribucin definitiva en la audiencia pblica que para tal efecto se llevar a cabo en la fecha y hora sealadas en el presente pliego de condiciones. De dicha audiencia se levantar un acta donde se deje constancia de las propuestas de riesgo previsible hechas por los interesados, e igualmente, de las consideraciones que sobre los mismos realice la Secretara de Infraestructura. Los riegos previsibles no considerados por la Secretara de Infraestructura y que hayan sido aceptados como producto de la audiencia, sern incluidos en el pliego de condiciones definitivo. Definiciones Para los efectos del presente proceso de seleccin, se entendern las siguientes categoras de riesgo: Riesgo Previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia. Riesgo Imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsin, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra o eventos que alteren el orden pblico. Tipificacin del Riesgo: Es la enunciacin que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que, en criterio de la Secretara de Obras Pblicas, pueden presentarse durante y con ocasin de la ejecucin del contrato. Asignacin del Riesgo: Es el sealamiento que hace la Secretara de Obras Pblicas, de la parte contractual que deber soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo. Para efectos de este proceso de seleccin se entendern las siguientes categoras de riesgo: 1. RIESGOS PREVISIBLES: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia, as: RIEGOS IMPREVISIBLES: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsin, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra o eventos que alteren el orden pblico.

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TIPIFICACIN DEL RIESGO Ciclos climticos (Invierno, heladas y sequas, entre otros)

DEFINICIN

ASIGNACIN CONTRATANTE CONTRATISTA

CUANTIFICACIN

Son los cambios de Clima que se producen de manera cclica, los cuales son conocidos, con ocasin de las estadsticas climatolgicas y resultan previsibles de acuerdo a la experiencia del empresario Son los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los materiales, los insumos y dems elementos necesarios para la ejecucin del contrato. Reduccin del valor nominal de la moneda corriente frente a monedas extranjeras. Aumento generalizado del nivel de precios de los bienes y servicios y factores productivos de una economa a lo largo del tiempo. Falta de productos en el mercado. Es el suministro de alimentos en condiciones inocuas, de tal forma que genera enfermedades o pone en riesgo la vida y la salud de la poblacin interna, por cuanto se sustrae a los parmetros sealados en la ley y/o en el pliego de condiciones. Son los efectos derivados de las condiciones tcnicas, que incrementen o disminuyan las cantidades necesarias para el suministro. Ocurre cuando se presentan efectos originados por cambios necesarios para la correcta ejecucin y operacin de las Obras. Son los efectos derivados de la inoportuna o insuficiente provisin de materiales, insumos y dems elementos necesarios para la ejecucin del contrato. Son los efectos derivados del incumplimiento de las especificaciones tcnicas del servicio y caractersticas de los materiales, los insumos y dems elementos necesarios para la ejecucin del contrato Ocurre cuando un trabajador o cualquier persona vinculada al servicio, no ejecuta sus actividades conforme a los procesos exigidos y especificaciones poniendo en riesgo la estabilidad y oportuna entrega del servicioSon los efectos derivados de la falta de capacidad o eficiencia de los equipos y menajes utilizados para la ejecucin del contrato, o la poca disponibilidad requerida para el cumplimiento del plazo contractual. Ocurre cuando no se cumplen oportunamente las disposiciones laborales vigentes, relacionadas con el personal vinculado a la obra Ocurre por la expedicin de normas posteriores a la celebracin del contrato, que impliquen un nuevo componente

100%

Variacin de Precios

100%

Devaluacin

100%

Inflacin

100%

Desabastecimiento Condiciones higinico - sanitaria y fitosanitarias en el suministro de alimentos (intoxicaciones alimentaras) Variacin de Cantidades

100%

100%

100%

Modificacin Especificaciones

100%

Insuficiente suministro de insumos y materiales

100%

Calidad del servicio

100%

Falta de idoneidad del personal

100%

Equipo y Menaje utilizado

100%

Incumplimiento de obligaciones laborales Cambios normativos o de legislacin tributaria

100%

100%

30

Hurto y vandalismo

tcnico o efectos tributarios que varan las condiciones econmicas inicialmente pactadas. Se refiere a los efectos desfavorables o cualquier dao, perjuicio o prdida de los bienes a cargo del Contratista, causados por terceros diferentes a la Secretara de Infraestructura Distrital

100%

4.22. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista se obligar a cumplir las obligaciones sealadas en la minuta de contrato, as como las dems sealadas en las leyes civiles y comerciales que le apliquen, e igualmente le sern obligatorias las dems condiciones establecidas en los estudios y documentos previos y en el presente pliego de condiciones. 4.23. DOCUMENTOS ADICIONALES DE CARCTER TCNICO Dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes a la firma del contrato y antes de suscribir el acta de iniciacin de obra respectiva, el contratista deber presentar los documentos que se relacionan a continuacin, los cuales sern revisados y aprobados por el interventor. Si el contratista es renuente en presentar dichos documentos o presentados stos no cumplen con los requisitos del pliego de condiciones de la Licitacin, LA ENTIDAD CONTRATANTE entender que el contratista ha decidido con dicha actitud no ejecutar el contrato y por lo tanto proceder a hacer efectiva la garanta de seriedad de la propuesta e iniciar las acciones administrativas y judiciales a que haya lugar.
a.

Anlisis de precios unitarios de la totalidad de los tems cotizados.. No se aceptan valores globales. Los precios de la propuesta debern ser presentados en pesos colombianos. Los precios unitarios sern nicos para cada uno de los tems de la lista de precios unitarios durante todo el plazo del contrato, debern cubrir los costos de materiales, mano de obra en trabajos diurnos y nocturnos o en das feriados, prestaciones sociales, herramientas, maquinaria, transportes y todos los dems gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive los imprevistos, gastos de administracin, impuestos y contribuciones y todos los dems que estn legalmente a cargo del Contratista, y utilidades del mismo.

b.

La metodologa para adelantar la obra, las tcnicas y procesos constructivos a emplear, todo acorde con el personal y el equipo necesario para la ejecucin del objeto del contrato en el plazo previsto. Cronograma de ejecucin de la obra con el respectivo flujo mensual de inversiones, documento que ser elaborado en el aplicativo que se acuerde y sea aprobado por la interventora. El cronograma de ejecucin de la obra deber contener la totalidad de los tems establecidos en el Anexo de la Oferta Econmica y las actividades de las Especificaciones Tcnicas, indicando fecha de inicio de la actividad, fecha de terminacin y la programacin de las inversiones de cada uno de los tems, determinando as el total de la inversin mensual a ejecutar, informacin que se constituir en el plan de caja correspondiente. La informacin contenida en los anteriores documentos no dar lugar a ninguna modificacin de los trminos de la propuesta aceptada, ni a la revisin de los precios unitarios consignados en la misma.

c.

4.24. RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CONTRATISTA

4.24.1 PREVIAS A LA INICIACIN DEL CONTRATO DE OBRA

a. El CONTRATISTA deber disponer del equipo necesario para iniciar los trabajos y del personal

contratado para las labores, el cual deber cumplir con los requisitos exigidos por LA ENTIDAD CONTRATANTE.

31

b. El CONTRATISTA deber cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y

aportes Parafiscales, en los trminos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y dems normas concordantes, requisito que deber tener en cuenta durante la ejecucin y liquidacin del contrato.
c. El CONTRATISTA recibir por parte de LA ENTIDAD CONTRATANTE y con participacin de la

INTERVENTORA, las zonas de trabajo.

d. Antes de iniciar los trabajos, se elaborar conjuntamente entre la INTERVENTORA y el

CONTRATISTA, el Inventario de los elementos existentes en la zona de los trabajos, indicando su estado, con el fin de reutilizar los que puedan ser aprovechados, tomando toda la informacin que los identifique y los que deben ser retirados y entregados en LA ENTIDAD CONTRATANTE. Esta informacin debe remitirse al Coordinador asignado por LA ENTIDAD CONTRATANTE con anticipacin al inicio de los trabajos.
e. El CONTRATISTA deber presentar para aprobacin de LA ENTIDAD CONTRATANTE, la

metodologa a seguir en la ejecucin de las actividades propias del proyecto, en donde se definan los recursos humanos, fsicos, tecnolgicos y financieros a ser utilizados en el desarrollo del proyecto.

4.24.2 ADMINISTRATIVAS
a. La INTERVENTORA deber comunicar por escrito a LA ENTIDAD CONTRATANTE y a la

Aseguradora, sobre el incumplimiento del CONTRATISTA.

b. El CONTRATISTA deber presentar peridicamente a la INTERVENTORA los documentos que

certifiquen el cumplimiento de las obligaciones laborales y parafiscales del personal vinculado durante la ejecucin del contrato.
c. El CONTRATISTA deber contar con las herramientas computacionales y programas (software)

compatibles con los de LA ENTIDAD CONTRATANTE, que deben incluir como mnimo lo siguiente: Procesador de palabras, Hoja de Clculo, Control de proyectos
d. El CONTRATISTA tendr la obligacin de apoyar con el suministro oportuno de informacin, en los

formatos adecuados, en medio magntico e impreso, de toda la informacin relacionada con el avance fsico de las obras, planos de avance de obra construida, el avance financiero, elaboracin y presentacin oportuna de las actas de obra, cuentas de cobro, de ajuste y dems que se requieran y en general de todo lo requerido para que LA ENTIDAD CONTRATANTE disponga de informacin completa y actualizada sobre las obras del contrato.
e. El CONTRATISTA deber cumplir, entre otros, con los siguientes aspectos de la obra:

Bitcora

Se contar con una bitcora, en donde el CONTRATISTA y la INTERVENTORIA, debern dejar anotado todo lo que sucede en la misma cada da (resumen de obra con observaciones). En esta bitcora se dejaran consignadas todas las rdenes, instrucciones y acuerdos entre el CONTRATISTA y la INTERVENTORIA. La Bitcora es el conducto formal y regular para registrar las observaciones y recomendaciones impartidas. Su uso es obligatorio y solo tendrn derecho a usarla el representante del CONTRATISTA, el INTERVENTOR, LA ENTIDAD CONTRATANTE . Una vez terminada la obra, esta bitcora deber ser entregada a LA ENTIDAD CONTRATANTE para su custodia al suscribirse el Acta de Recibo Final de Obra. Presencia en obra

El CONTRATISTA deber controlar la permanencia en los frentes de obra, del director de obra, los ingenieros residentes e inspectores y auxiliares de ingeniera y de todo el personal requerido incluyendo las trabajadoras sociales. La presencia del maestro general no reemplaza a ninguno de los anteriores. Si por algn motivo se programan trabajos en horas nocturnas, feriados, domingos o en horas no laborables, deber contarse con la presencia de los ingenieros residentes y auxiliares de

32

ingeniera. Reuniones y actas de obra

Con la periodicidad, en el sitio y hora previamente establecidos, y dados a conocer a LA ENTIDAD CONTRATANTE, se harn reuniones donde se acordarn y detallarn los trabajos correspondientes. A estas reuniones debern asistir representantes del CONTRATISTA y la INTERVENTORIA. De cada reunin, se levantar un acta y ser firmada por los que intervinieron en ella. Deber presentarse un acta de avance de obra junto con la factura correspondiente. A esta cuenta deber adjuntarse el acta de medicin detallada (Planos, memorias de clculo, ancho de excavaciones, profundidades, etc.), certificaciones de calidad de los materiales y accesorios utilizados. Todas las actas debern estar firmadas y aceptadas por la INTERVENTORA. Se verificar estrictamente que las obras a facturarse cumplan con lo establecido en los Trminos del contrato. El CONTRATISTA deber cumplir con estos requisitos, y en cualquier momento deber poder demostrar el cumplimiento de los mismos. No se cancelar obra ejecutada por el CONTRATISTA que se haya iniciado y ejecutado sin la autorizacin expresa por parte de la INTERVENTORA. Esta autorizacin deber estar consignada en la bitcora correspondiente. Obras adicionales

Cuando por algn motivo se vaya a ejecutar una actividad no prevista en el contrato, previamente y de comn acuerdo entre LA ENTIDAD CONTRATANTE, la INTERVENTORIA y el CONTRATISTA, se convendrn los precios, la forma de pago y las especificaciones correspondientes a travs de una modificacin del contrato. Por ningn motivo se podrn ejecutar los trabajos sin haber sido previamente aprobados entre las partes y modificado el respectivo contrato. En todo caso, si el CONTRATISTA ejecuta trabajos sin antes acordar el precio respectivo, sern a riesgo propio y por esta razn no podr hacer alguna reclamacin posterior. Seguridad industrial

El CONTRATISTA deber cumplir con todas las disposiciones que sobre seguridad social haya emitido el Ministerio de la Proteccin Social as como las normas vigentes de ENTIDAD CONTRATANTE correspondientes. Deber tener especial cuidado para salvaguardar la integridad fsica de los trabajadores y de la comunidad directa e indirectamente afectada y deber adjuntar a cada acta de obra un informe al respecto. Cuando la INTERVENTORA establezca que existe incumplimiento en este aspecto por parte del CONTRATISTA informar, en primera instancia a LA ENTIDAD CONTRATANTE para efecto de las sanciones previstas por incumplimiento. El CONTRATISTA debe cumplir con todas las disposiciones vigentes sobre seguridad industrial y salud ocupacional vigentes en el pas e igualmente con las normas vigentes de ENTIDAD CONTRATANTE correspondientes. Adicionalmente el CONTRATISTA debe presentar los documentos que se sealan a continuacin: 1. Acreditar el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. 2. Presentar el panorama de riesgos para el proyecto, conforme con las normas. Requisitos mnimos para su elaboracin. 3. Presentar el plan de induccin a desarrollar durante el proyecto el cual debe incluir charlas diarias de cinco minutos que incluyan temas relacionados con la seguridad industrial. Aspectos de seguridad El CONTRATISTA es el responsable de la seguridad de la obra, por lo que deber contratar la vigilancia de la misma. El CONTRATISTA no deber acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la

33

ley con el fin de hacer u omitir algn hecho. Confidencialidad de la informacin El CONTRATISTA deber mantener la reserva profesional sobre la informacin que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. Plizas y Garantas El CONTRATISTA deber mantener vigentes todas las plizas y garantas que amparan el contrato durante su ejecucin, liquidacin y responsabilidades futuras.

4.24.3 ASPECTOS PRESUPUESTALES Y FINANCIEROS

a. El CONTRATISTA deber presentar a la INTERVENTORA, actas de recibo de obra ejecutada para su

aprobacin y trmite de pago, acuerdo a la forma de pago estipulada

b. El CONTRATISTA deber radicar las facturas de cobro por trabajos ejecutados y efectuar los ajustes

requeridos por la INTERVENTORA dentro de los plazos oportunos para su adecuado trmite.
c. El CONTRATISTA deber presentar un informe a la INTERVENTORA sobre el manejo e inversin del

anticipo hasta la amortizacin total del mismo.

d. El CONTRATISTA deber presentar a la INTERVENTORA los soportes de las facturas para su

aprobacin.
e. El CONTRATISTA deber pagar los impuestos a que haya lugar. f.

El CONTRATISTA deber cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecucin del contrato.

4.24.4 LIQUIDACIN DEL CONTRATO

a. El CONTRATISTA elaborar en conjunto con la INTERVENTORA el acta de liquidacin final del

contrato, en los trminos que indica la ley y de acuerdo con las disposiciones de LA ENTIDAD CONTRATANTE.
b. Para la liquidacin del contrato, el CONTRATISTA participar en la determinacin de las cantidades

finales de obra ejecutada, en la correccin de defectos y en la adecuacin final de las zonas de las obras. La INTERVENTORA se asegurar del establecimiento de las plizas requeridas, por parte del CONTRATISTA, para la terminacin del Contrato.

4.24.5 TCNICAS
a. Servicios preliminares y complementarios

Las labores de replanteo de la obra, investigacin de interferencias, exploraciones de campo y ensayos de laboratorio de suelos y elaboracin de planos de obra construida, se regirn por la especificacin correspondiente de LA ENTIDAD CONTRATANTE, estarn a cargo del CONTRATISTA, no tendrn tem de pago por separado y sus costos debern estar incluidos en los precios unitarios de los tems correspondientes o en los gastos administrativos del contrato.
b. Certificacin de materiales y suministros

Los suministros que realice el CONTRATISTA sern permanentemente controlados por la INTERVENTORA. El CONTRATISTA deber velar por su calidad, oportuna disposicin en la obra y por el cumplimiento de las normas y especificaciones tcnicas correspondientes. En caso de suministro de materiales por parte de LA ENTIDAD CONTRATANTE, el CONTRATISTA

34

deber solicitarlos oportunamente, y ser responsable de su almacenamiento en los sitios de los trabajos, la seguridad y su correcto uso para las necesidades de la obra. Todos y cada uno de los suministros utilizados por el CONTRATISTA en la obra debern cumplir con las indicaciones consignadas en las normas tcnicas de LA ENTIDAD CONTRATANTE u otras normas nacionales o internacionales aprobadas por esta. El CONTRATISTA deber demostrar su procedencia mediante la presentacin de facturas que demuestren su compra, si as lo exige la INTERVENTORA. De lo contrario pueden ser rechazados cuando no cumplan con los requisitos de calidad aprobados por LA ENTIDAD CONTRATANTE. La aprobacin de los materiales, no exonera de responsabilidad al CONTRATISTA por la calidad de la obra. El certificado de conformidad no tendr tem de pago por separado. Si por alguna causa los materiales no cumplen con los requisitos de calidad exigidos, la INTERVENTORA exigir el retiro y/o demolicin de la parte de la obra que se haya trabajado con este tipo de materiales y suspender la obra hasta que el CONTRATISTA reemplace los materiales por otros que cumplan con los requisitos exigidos por LA ENTIDAD CONTRATANTE y entregue el certificado de conformidad.

c. Control de calidad de concretos y materiales ptreos

El CONTRATISTA ser responsable por el control de calidad de los concretos y materiales ptreos que requiera la obra y por los procesos constructivos utilizados de acuerdo con las Normas y Especificaciones Tcnicas adjuntas. Tambin ser responsable por los ensayos requeridos para verificar la calidad de estos materiales, definida en la correspondiente norma de LA ENTIDAD CONTRATANTE, que de no existir ser la definida por la INTERVENTORIA del proyecto. Dichas pruebas se realizarn en los laboratorios de LA ENTIDAD CONTRATANTE o aquellos que ste defina. Los costos en que incurra el CONTRATISTA por este concepto debern estar incluidos dentro de los gastos administrativos del contrato y no tendrn items separados de pago. La INTERVENTORA verificar que el CONTRATISTA cumpla con lo anterior y certificar que los materiales utilizados correspondan con los verificados y/o inspeccionados, y deber dejar constancia escrita del sitio de instalacin.

d. Compromisos ambientales del CONTRATISTA

El CONTRATISTA ser responsable por cualquier incumplimiento de las normas referidas al tema social y ambiental. Es responsabilidad del CONTRATISTA cumplir obligatoriamente y a cabalidad las normas establecidas por la Corporacin Autnoma Regional - CAR, la cual tiene prioridad y reemplaza las indicaciones que le sean contrarias. La INTERVENTORA vigilar y velar por el cumplimiento de la misma por parte del CONTRATISTA. El CONTRATISTA velar porque no permanezcan al lado de las excavaciones, materiales sobrantes de las mismas o de las labores de limpieza y descapote; por lo tanto el transporte de estos deber hacerse en forma inmediata y directa desde la excavacin y reas despejadas hasta el equipo de acarreo. Dichos materiales debern ser transportados a las zonas de desechos propuestas por el CONTRATISTA y aprobadas por la autoridad ambiental competente. La INTERVENTORIA verificar que la disposicin de los escombros sea legal y que se haga de forma adecuada. En caso de que el material de excavacin sea aceptado como relleno, se proceder como lo establecen los trminos de condiciones de la obra. 4.24.6 INFORMES El CONTRATISTA realizar y entregar a la INTERVENTORIA para su aprobacin, informes semanales de acuerdo con lo especificado por La ENTIDAD CONTRATANTE. Adicionalmente el CONTRATISTA deber presentar a la INTERVENTORA lo siguiente:

INFORME SEMANAL

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El CONTRATISTA presentar semanalmente un informe en donde se consigne el trabajo ejecutado en esa semana, el cual refleje adecuadamente la cantidad de obra ejecutada y su estado de avance respecto a lo programado. Adems incluir lo programado para la semana siguiente, con las observaciones necesarias, especialmente aquellas que se relacionan con daos a terceros, o a redes de servicio. Tambin deber incluir fotografas y las pruebas de calidad hechas a los materiales utilizados, los cuales deben corresponder con los programados en la planificacin del control de calidad de la obra.

INFORME MENSUAL
El CONTRATISTA presentar mensualmente los informes de avances Tcnicos, Administrativos y Financieros, acompaados por grficos, cuadros, fotografas, anlisis y comentarios sobre el estado de los trabajos y del Contrato, en todos sus aspectos. Estos informes incluirn una evaluacin permanente de las cantidades de obra ejecutada e ndices de gestin mensual. Se incluir un registro de las notas que sean cruzadas entre el INTERVENTOR, el CONTRATISTA y la ENTIDAD CONTRATANTE. Los costos en que se incurra para la preparacin y presentacin de los informes, corrern por cuenta del CONTRATISTA y debern estar incluidos en los gastos administrativos del contrato.

INFORME FINAL
El CONTRATISTA entregar a la INTERVENTORA. al terminar los trabajos, un informe final, cuyo contenido ser como mnimo, el siguiente:

Aspectos contractuales. Breve descripcin de los trabajos. Ejecucin de los trabajos (Perodo de ejecucin, frentes de trabajo). Balance econmico del Contrato (costos, sobrecostos s los hay, ajustes de pagos, reclamaciones s se presentan, trabajos extras o adicionales s se causan). Planos, figuras y cuadros representativos del desarrollo de los trabajos. Descripcin de los procedimientos utilizados e innovaciones tecnolgicas empleadas. Recomendaciones sobre cambios en especificaciones, planos, diseos y soluciones dadas a los problemas ms comunes que se presentaron durante el desarrollo del contrato como aporte para futuros proyectos.

Dado en Cartagena de Indias D. T. y C., a los

ANTONIO FLOREZ GARIZABAL Secretario de Infraestructura Distrital

36

ANEXOS

37

ANEXO 1 DATOS DEL PROCESO Clusulas de referencia: 1 2 Objeto Presupuesto Oficial LIMPIEZA DE LOS CANALES DE DRENAJE PLUVIAL DE LA ZONA INDUSTRIAL DE MAMONAL EN EL DISTRITO DE CARTAGENA El presupuesto oficial del DISTRITO para el presente proceso ser por la suma de $ 202.484.172,6

Certificado de Disponibilidad Presupuestal Sistema para determinar el Valor del Contrato Forma de Pago

Disponibilidades presupuestal: No. 352 del 29 de Abril de 2011

El sistema para determinar el valor del contrato es el de Precios unitarios sin frmula de ajuste. La forma de pago que aqu se establece se sujeta al Plan Anual de Caja del Distrito. El DISTRITO cancelar el valor del contrato as: a) Se pagar un anticipo equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, sin que su pago sea requisito de inicio de la ejecucin del contrato, previa aceptacin de la garanta nica por parte del DISTRITO y cumplimiento de los trmites administrativos a que haya lugar. b) El saldo equivalente al cincuenta (50%) del valor total del contrato el cual se pagar mediante actas parciales de avance de obras, debidamente sustentado, mediante presentacin de factura y recibo a satisfaccin por parte del Interventor del contrato, de conformidad con los trmites administrativos a que haya lugar y acuerdo disponibilidad de PAC. Para el ltimo pago se requiere, adems, entrega de una copia fsica y en medio magntico de los Planos Record de la Obra ejecutada. y acta final de recibo a satisfaccin por parte del Interventor del contrato y la veedura ciudadana que haga el respectivo control social, de conformidad con los trmites administrativos a que haya lugar. En forma previa a la autorizacin de cada pago el contratista deber acreditar el cumplimiento en los aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral y de obligaciones parafiscales (salud, riesgos profesionales, pensiones, aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje) para lo cual debe tenerse en cuenta lo sealado en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y articulo 23 de la ley 1150 de 2007. El Distrito no se responsabilizara por la demora en el pago al contratista y/o contratistas, cuando ella fuere provocada por encontrarse incompleta la documentacin que sirva de soporte para el trmite de las facturas y no se ajuste a cualquiera de las condiciones establecidas en el presente contrato. El plazo de entrega de las obras ser de CUARENTA Y CINCO (45) das contados a partir de la suscripcin del acta de inicio.

Plazo de Ejecucin

Centro Plaza de la Aduana Segundo piso Tels: (5) 6601689 Web: www.alcaldiadecartagena.gov.co Cartagena de Indias - Colombia

Fecha: Los das 00, 00 y 00 de septiembre de 2011. Recepcin Lugar: SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA UNIDAD INTERNA Manifestaciones DE CONTRATACION ALCALDA MAYOR DE CARTAGENA de Inters DE INDIAS. Centro, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal, Piso N 2. Cartagena Colombia. Se fija como fecha y hora del sorteo en el evento de realizarse el da 12 Fecha de sorteo de Mayo de 2011 a las 8:30:00 a.m. Visita Tcnica Fecha y Hora: el da 13 de Mayo de 2011 a las 08:30 a.m. Lugar de Encuentro: Secretara de Infraestructura Distrital ubicada en el Centro, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal, Piso N 2. Cartagena Colombia Fecha: da 19 de Mayo de 2011 a las 08:30 a.m. Lugar: SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA UNIDAD INTERNA DE CONTRATACION - ALCALDA MAYOR DE CARTAGENA DE INDIAS. Centro, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal, Piso N 2. Cartagena - Colombia Dentro de los diez (10) das hbiles siguientes al termino de recepcin de ofertas. El informe de evaluacin se trasladar a los proponentes y estos tendrn un plazo mximo de 3 das hbiles para presentar observaciones a dicha evaluacin, por lo cual podrn presentar en este termino observaciones. Para el traslado de las observaciones se le comunicar por escrito a los proponentes.

10

Lugar, fecha y hora de cierre

11

12

Evaluacin por parte de los Comits Traslado de informe de evaluacin y presentacin de observaciones

13

Posteriormente la administracin tendr 20 das hbiles para realizar la Audiencia Publica de Adjudicacin, contestar las observaciones al informe Adjudicacin en de evaluacin presentadas por los proponentes, y realizar la Adjudicacin Audiencia o Declaratoria de Desierta de la Licitacin. Publica

Centro Plaza de la Aduana Segundo piso Tels: (5) 6601689 Web: www.alcaldiadecartagena.gov.co Cartagena de Indias - Colombia

2.4.1.1.1

ANEXO 2

INFORMACION TCNICA La ejecucin de las obras objeto del presente proceso debe ser efectuada de acuerdo con los estudios, diseos y planos del proyecto de acuerdo con las Especificaciones Tcnicas generales y particulares del presente documento y teniendo en cuenta las siguientes condiciones tcnicas: Hacen parte de las condiciones tcnicas generales los documentos que se relacionan a continuacin: Los estudios, diseos y planos originales del proyecto (Archivos Adjuntos que hacen parte del pliego de condiciones) y podrn ser consultados en la oficina de La Secretaria de Infraestructura Distrital. Las Especificaciones tcnicas, de construccin, de suministro y de operacin y mantenimiento Archivos Adjuntos que hacen parte del pliego de condiciones).

Para los fines de la propuesta y del contrato, la terminologa tcnica que rige ser la definida en las normas tcnicas de LA ENTIDAD CONTRATANTE. Durante la ejecucin del contrato, el contratista se obliga a mantener la totalidad del equipo necesario al servicio de la obra, por el tiempo requerido para su uso y deber estar ubicado y disponible en los sitios de los trabajos, por lo menos durante la ejecucin de las actividades correspondientes, de conformidad con el programa de obra aprobado por LA ENTIDAD CONTRATANTE. Si la maquinaria, equipos y herramientas puestas al servicio de la obra resultaren subutilizados, insuficientes o sobraren, o se llegare a requerir equipo diferente, LA ENTIDAD CONTRATANTE no reconocer costo alguno por este concepto. Las especificaciones tcnicas y los planos del proyecto se anexan en archivos adjuntos al presente documento. Todos los dems documentos se encuentran disponibles en las oficinas de LA ENTIDAD CONTRATANTE para consulta.

Centro Plaza de la Aduana Segundo piso Tels: (5) 6601689 Web: www.alcaldiadecartagena.gov.co Cartagena de Indias - Colombia

ANEXO N 3 CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD

FECHA Y HORA

LUGAR PORTAL NICO DE CONTRATACIN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPBLICA, www.contratos.gov.co

PUBLICACIN DE AVISO DE LA CONVOCATORIA PBLICA

15 de Abril de 2011

PUBLICACIN DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES y DE LOS ESTUDIOS PREVIOS

15 de Abril de 2011

PORTAL NICO DE CONTRATACIN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPBLICA, www.contratos.gov.co

RESOLUCIN DE APERTURA

06 de Mayo de 2011

PORTAL NICO DE CONTRATACIN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPBLICA, www.contratos.gov.co

06 de Mayo de 2011 PUBLICACIN DE PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS PORTAL NICO DE CONTRATACIN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPBLICA, www.contratos.gov.co 09,10,11 de Mayo de 2011 MANIFESTACIN DE INTERS EN PARTICIPAR Alcalda Mayor de Cartagena de Indias D T y C, Centro Histrico, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal 2do Piso Secretara de Infraestructura. 12 de Mayo de 2011 a las 8:30 am

SORTEO CUANDO EXISTAN MAS DE 10 INSCRITOS

Alcalda Mayor de Cartagena de Indias D T y C, Centro Histrico, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal 2do Piso Secretara de Infraestructura. Alcalda Mayor de Cartagena de Indias D T y C, Centro Histrico, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal 2do Piso Secretaria de Infraestructura Distrital

13 de Mayo de 2011 a las 8:30 am VISITA TECNICA

Centro Plaza de la Aduana Segundo piso Tels: (5) 6601689 Web: www.alcaldiadecartagena.gov.co Cartagena de Indias - Colombia

19 de Mayo de 2011 a las 8:30 am CIERRE

Alcalda Mayor de Cartagena de Indias D T y C, Centro Histrico, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal 2do Piso Secretara de Infraestructura. Alcalda Mayor de Cartagena de Indias D T y C, Centro Histrico, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal 2do Piso Secretara de Infraestructura.

20 al 25 de Mayo de 2011 PERIODO DE EVALUACIN DE PROPUESTAS 26 de Mayo de 2011

PUBLICACIN DEL INFORME DE EVALUACIN.

PORTAL NICO DE CONTRATACIN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPBLICA, www.contratos.gov.co

Del 27 al 31 de Mayo de 2011 TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIN

PORTAL NICO DE CONTRATACIN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPBLICA, www.contratos.gov.co

1 de Junio de 2011 AUDIENCIA DE APERTURA DE SOBRE ECONOMICO

Alcalda Mayor de Cartagena de Indias D T y C, Centro Histrico, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal 2do Piso Secretara de Infraestructura.

01 de Junio de 2011 ADJUDICACIN PORTAL NICO DE CONTRATACIN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPBLICA, www.contratos.gov.co 00 de Mayo de 2011 FIRMA Y LEGALIZACIN DEL CONTRATO

Alcalda Mayor de Cartagena de Indias D T y C, Centro Histrico, Plaza de la Aduana, Palacio Municipal 2do Piso Secretara de Infraestructura.

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ANEXO 4
CONTRATO DE OBRA PUBLICA N __________________ POR PRECIO UNITARIO CELEBRADO ENTRE EL DISTRITO TURISTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS PARA Entre el DISTRITO TURSTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS, entidad territorial que para los efectos del presente contrato acta por conducto de ANTONIO FLOREZ GARIZABAL , Secretario de Infraestructura, identificado con cdula de Ciudadana N 9.079.620 de Cartagena, en virtud de la delegacin dispuesta en el Decreto 1431 de 30 de Diciembre de 2009 y quien en adelante se denominara EL DISTRITO, por una parte, por la otra parte _____identificado con la cdula de Ciudadana No. ____ Cartagena Bolvar y quien en adelante se denominar EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente contrato que se regir por las clusulas que se definen en este documento, previa las siguientes consideraciones: 1) Que la Secretara de Infraestructura elabor los estudios previos del presente contrato, los cuales hacen parte del mismo; 2.) Que as mismo la Secretara de Infraestructura elabor la consulta previa de precios de mercado a travs del Sistema de Informacin para la Contratacin Estatal SICE; 3) Que dentro del proyecto de inversin de la actual vigencia se encuentra contemplado esta obra pblica, la cual se encuentra inscrita en el Banco de Programas y Proyectos de la Secretara de Planeacin bajo el ____ . 4) Que existen los recursos presupustales necesarios para atender el pago del valor de este contrato como consta en el certificado de disponibilidad presupuestal N _____ Del __________, anexo expedido por el Jefe de Presupuesto de la Alcalda Mayor de Cartagena; 5) Que de conformidad con lo establecido en el Decreto 3576 de 2009 la Secretaria de Infraestructura Distrital a travs del Proceso de Seleccin de mnima cuanta No. ::::::::, Subproceso No ____ convoco a todas las personas naturales y jurdicas que estuvieran interesadas en presentar ofertas para la contratacin de obras de esta naturaleza, para que las presentaran el da 14 de diciembre de 2010, cumpliendo con el lleno de requisitos exigidos en los Pliegos de Condiciones. 6) Que adelantadas cada una de las instancias de la etapa precontractual se procedi a evaluar cada una de las ofertas presentadas conforme a los criterios de evaluacin sealados. 7) Que finalizado el periodo de evaluaciones Jurdicas, tcnicas y Econmicas se publico en la Pagina Web de la Alcalda de Cartagena, el Resultado de las Evaluaciones en donde sala seleccionado para ejecutar la obra objeto del presente contrato a ________, con el objeto de dar traslado a los oferentes participes, para que dentro del trmino establecido conocieran el resultado y tuvieran la oportunidad de presentar observaciones a las evaluaciones. 8) Que vencido el trmino de traslado establecido en el Manual de Contratacin de la Alcalda de Cartagena, no se presentaron observaciones a las evaluaciones, quedando en firme el resultado inicialmente publicado. 9) Que le corresponde a la Secretara de infraestructura ejercer la interventoria del contrato de conformidad con las funciones que vienen definido en el manual de procedimientos de contratacin de esta Alcalda; 10.) Que en el presente contrato se entienden incorporados los Pliegos de Condiciones, la propuesta presentada por el contratista y las disposiciones establecidas por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, en especial el Decreto 2474 de Julio 07 de 2008 y Decreto 3576 de 2009. 11) Que habindose dado cumplimiento a todos los trmites y requisito legales que exige la contratacin administrativa, es procedente la celebracin del presente contrato, el cual se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA: OBJETO.- El objeto del presente contrato es la ejecucin de la obra pblica para _______________________ Por el sistema de precios unitarios, de conformidad con los requerimientos hechos por la Alcalda- Secretara de Infraestructura Distrital. SEGUNDA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO.Hacen parte de este contrato los planos, diseos y especificaciones, propuesta del contratista, Pliegos de Condiciones, y dems documentos mencionados en este contrato y los que se llegaren a producir con la ejecucin del mismo. TERCERA: PLAZO DE EJECUCION.- El presente contrato tendr una vigencia ____________. CUARTA: VALOR.- EL DISTRITO pagar al contratista, por la ejecucin de la obra la suma de ______________________resultante de multiplicar las cantidades de obras ejecutadas por los precios unitarios respectivos, que aparecen anexos en los documentos que hacen parte de este contrato, y el costo
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de los imprevistos, administracin y utilidad. PARGRAFO PRIMERO: FORMA DE PAGO: Un cincuenta (50%) por ciento como anticipo y el saldo restante en actas parciales, previa presentacin de factura o cuenta de cobro por parte del contratista. El acta de recibo final debe estar firmada a satisfaccin por parte de Interventor. Para tramitar el pago del Acta final, se hace necesario que EL CONTRATISTA entregue al Interventor una copia fsica y en medio magntico de los Planos Record de la Obra ejecutada y copia del pago de los aportes Parafiscales donde conste que se encuentra a paz y salvo por estos conceptos previa presentacin de factura o cuenta de cobro por parte del contratista y acta de recibo a satisfaccin por parte de Interventor. Para tramitar el pago del Acta final, se hace necesario que EL CONTRATISTA entregue al Interventor una copia fsica y en medio magntico de los Planos Record de la Obra ejecutada y copia del pago de los aportes Parafiscales donde conste que se encuentra a paz y salvo por estos conceptos. PARAGRAFO SEGUNDO: El anticipo recibido por EL CONTRATISTA debe ser manejado en cuenta bancaria a nombre del contratista y el Distrito, la cual ser manejada con la interventora asignada, quien autorizar cada uno de los desembolsos necesarios, previa revisin de los soportes que justifiquen el gasto. QUINTA: INTERVENTORIA. El control de la ejecucin y cumplimiento del contrato ser ejercida por el Ingeniero MAURICIO ESPINOSA CABARCAS, que el Contratista se compromete a acatar obligndose a reconstruir todas las obras que la Interventora rechace por mala calidad o por no corresponder a las especificaciones convenidas. SEXTA. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA : EL CONTRATISTA es responsable por la vinculacin del personal, la celebracin de subcontratos, la disponibilidad de la maquinaria y el equipo necesario para ejecutar la obra as como tambin del suministro de elementos de seguridad industrial (botas, guantes, cintas de seguridad, mecheros, cascos, conos reflectivos o cualquier otro elemento necesario para la seguridad de los trabajadores y de los peatones) y la adquisicin de materiales requeridos para el cabal desarrollo del contrato, sin que ello implique para El Distrito responsabilidad alguna. SPTIMA: DE LAS OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA: 1) EN RELACIN CON EL PERSONAL QUE UTILICE EN EL PROYECTO: Se obliga a: a) mantener al frente de las obras un ingeniero matriculado y aceptado por el Interventor del Distrito o hacerlo l directamente, para dirigir la obra y tomar los correctivos necesarios con el interventor sobre las cuestiones relacionadas con las mismas; b) Contratar los trabajadores para la ejecucin de la obra de acuerdo con las disposiciones legales vigentes; c)Afiliar y/o acreditar que los trabajadores que laboren en la obra estn afiliados al Sistema de Seguridad Social; d) Presentar constancia al momento de liquidar el contrato sobre el cumplimiento de todas las obligaciones Parafiscales; e) observar las normas de seguridad industrial, requeridas para este tipo de obras. f) De acuerdo con lo establecido en el artculo 23 de la Ley 1150 del 2007, EL CONTRATISTA deber cumplir sus obligaciones frente al Sistema General de Seguridad Social Integral Parafiscales (Cajas de compensacin Familiar, Sena e ICBF ), requisito que debe acreditar el contratista con la cuenta de cobro derivado del presente contrato. 2.)EN RELACIN CON EL PROGRAMA DE TRABAJO E INVERSIONES.- Se obliga a: a) ejecutar las obras de acuerdo con el programa general aprobado por el Interventor; b) antes de iniciar los trabajos, el CONTRATISTA entregar al interventor para su aprobacin el programa detallado de trabajo, en que conste el mtodo y el orden para ejecutar la obra. c) a solicitud del interventor, EL CONTRATISTA proporcionar la informacin adicional necesaria para la adecuada ejecucin de la obra; d) ceirse al diseo, especificaciones y caractersticas de la obra, salvo los cambios que se acuerden y que no alteren sustancialmente el objeto contratado; e) cumplido los requisitos de ejecucin, legalizado el contrato, tramitar la cuenta de cobro del anticipo; f) suscribir el acta de iniciacin, una vez entregado el anticipo del contrato, previa apertura de la cuenta respectiva de manera conjunta con el interventor del contrato; g) entregar al interventor, copia del contrato, especificaciones, programa de obra, pliza y documentos relativos a la cuenta bancaria de manejo del anticipo; j) Reconocer conjuntamente con el Interventor el sitio de trabajo antes de su iniciacin. 3) EN RELACIN CON LOS EQUIPOS Y MATERIALES.- Se obliga a: a) Disponer en el sitio de trabajo los materiales y equipos requeridos para la obra, antes de su iniciacin; b) Llevar en el lugar de trabajo un libro de obra (Bitcora) en el que se anotarn todos los aspectos relacionados con la ejecucin de la obra y a disposicin del interventor y contratante; c) Reparar o reponer segn el caso, oportunamente los equipos y materiales, que sufran dao o presenten defectos; d) usar procedimientos adecuados en la utilizacin de los materiales, evitando que en el sitio de trabajo se den condiciones de falta de aseo, orden e higiene,.4.) EN RELACIN CON EL SITIO DE
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LA OBRA, DAOS A TERCEROS Y LOS IMPACTOS AMBIENTALES.- Se obliga a : a) Evitar una ocupacin total del espacio y ms all del tiempo requerido para la ejecucin de la obra; b) Observar las normas de ocupacin del espacio pblico en forma temporal; c) Observar las normas vigentes sobre servidumbres o para los permisos requeridos de bienes inmuebles de particulares; c) observar las normas ambientales con el fin de mitigar, corregir, o compensar los impactos y efectos ambientales que se generen durante la ejecucin de las obras; d) Los daos o perjuicios que por culpa del contratista o de su personal se causen a terceros en la ejecucin de las obras, materia del presente contrato, sern reconocidos y pagados directamente por el Contratista; e) al iniciar los trabajos deber situar en cada frente de trabajo una valla cuyo diseo definir la Secretara de Infraestructura Distrital, en la que se anotar el objeto y valor del contrato, as como el lema alusivo a la gestin de la actual Administracin. La valla debe permanecer en el sitio hasta cuando la Secretara de Infraestructura Distrital autorice su retiro, el cual es a sus costas; f) cumplir con las normas de sealizacin y aviso de ocupacin, desvi de vas y dems requeridas a fin de evitar mayores molestias a las personas que transiten o sean vecinos del lugar de la obra. OCTAVA: CESIONES Y SUBCONTRATOS.- El CONTRATISTA no podr ceder ni subcontratar el objeto de este contrato con persona natural o jurdica, sin autorizacin previa escrita por El Distrito, sin obligacin para ste de manifestar las razones para negar la cesin o el Subcontrato. En todo caso, la revisin de la solicitud de cesin y subcontrato, implica examinar las condiciones del eventual contratista y su capacidad para la ejecucin del contrato que se cede, las cuales no sern inferiores a las del contratista inicial. NOVENA: PRECIOS UNITARIOS.- CANTIDADES DE OBRAS.- El CONTRATISTA se obliga a ejecutar para El DISTRITO las obras objeto del contrato a los precios unitarios determinados en el documento CANTIDADES DE OBRA, PRECIOS UNITARIOS Y VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA, que hace parte integral de ste contrato. PARAGRAFO PRIMERO: CANTIDADES DE OBRAS.- Las cantidades de obras son aproximadas y pueden aumentar o disminuir durante la ejecucin del contrato por circunstancias especiales que ocurran en la construccin, lo cual debe ser revisado y autorizado por el interventor. El contratista se obliga a ejecutar las mayores cantidades de obras a los precios del contrato original. DCIMA: OBRAS ADICIONALES.- Las obras adicionales requerirn de contrato adicional y se sujetan al procedimiento de ley para la celebracin del respectivo contrato a que haya lugar. En caso que el contrato adicional se realice con El contratista, no podr dar inicio a las mismas, hasta tanto no se halla perfeccionado el contrato, y en el evento, que ejecute las obras adicionales sin contrato y sin disponibilidad presupuestal previa, lo hace bajo su riesgo, y el Distrito no estar obligado a su reconocimiento. DCIMA PRIMERA: SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES.- El presente contrato est subordinado a la apropiacin presupuestal del ao fiscal 2010 con cargo al rubro xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, tal como se hace constar en el certificado de disponibilidad presupuestal xxxXXX Del xxxxxxxxxxxx, expedido por La Secretaria de Hacienda Distrital, que se anexa para que haga parte integral del mismo. DCIMA SEGUNDA: ACTAS DE OBRA: El valor liquidado en cada acta de obra ser el producto de las cantidades de obra ejecutadas por los precios unitarios incorporados en la Lista de Cantidad de Obra, Precios Unitarios y Valor Total de la Propuesta, las cuales debern ser aceptadas por el interventor, y se pagaran en la forma estipulada en este contrato, previa amortizacin del anticipo. DECIMA TERCERA: GARANTIA UNICA: EL CONTRATISTA se obliga a constituir garanta nica que consistir en pliza expedida por una compaa de seguros legalmente autorizada, para funcionar en Colombia, la cual deber estar vigente y no expirar por el no pago de la prima o por revocacin unilateral: Cumplimiento: 15% del valor Total del contrato con una vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato ms cuatro meses, Salario y Prestaciones Sociales: 10% del valor total del contrato por el plazo de ejecucin del contrato ms tres aos, Estabilidad de la Obra: 15% sobre el valor total de la obra por un trmino de cinco aos siguientes al acta final, Buen Manejo del Anticipo: 100% sobre el valor total del anticipo por el plazo de ejecucin del contrato ms cuatro meses. PARAGRAFO PRIMERO: En la Pliza correspondiente deber constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de multas y clusula penal. PARGRAFO SEGUNDO: Si el contratista se negare a constituir Garanta nica en los trminos de la cuanta y duracin establecidos en esta clusula, o si no la constituyera dentro de los diez (10) das siguientes a la expedicin del Registro Presupuestal, La Secretaria de Infraestructura de la Alcalda Mayor de Cartagena podr declarar terminado el presente contrato unilateralmente. PARGRAFO TERCERO: La
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Secretaria de Infraestructura de la Alcalda Mayor de Cartagena se reserva la facultad de no aceptar Garanta nica de contratos cuando a su juicio el GARANTE carezca de capacidad econmica para responder conforme al Cdigo de Comercio o cuando en Estado de insolvencia, proceso de quiebra o tenga pleitos pendientes contra la entidad que afecte seriamente su patrimonio. DCIMA CUARTA: CLAUSULA DE INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendr libre de todo dao o perjuicio originado en reclamacin, demanda, acciones legales o similares, provenientes de terceros que tenga como causa toda accin u omisin del contratista, sus subcontratistas o dependientes a su cargo, durante la ejecucin del contrato; de conformidad con el artculo 6to. Del decreto 4828 de 2008 modificado por el art. 1ro del Dto. 931 de 2009. DCIMA QUINTA: MULTAS: La mora o el incumplimiento parcial de las obligaciones que asume EL CONTRATISTA por medio de ste contrato, dar derecho AL CONTRATANTE, a imponerle multas diarias equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total del contrato, hasta por el trmino mximo de diez (10) calendario. Su imposicin se har mediante resolucin motivada expedida por el Delegado para Contratar en la cual se expresarn las causas que dieron lugar a ella. Dicho acto se notificar personalmente a el CONTRATISTA y, si no fuere posible, a travs de los medios previstos en el Cdigo Contenciosos Administrativo. De igual manera el CONTRATISTA podr hacer uso de los recursos dentro del trmino legal. DCIMA SEXTA.- CLAUSULA PENAL- En el evento en que el CONTRATISTA retarde la ejecucin o incumpla cualquiera de las obligaciones establecidas o que posteriormente se establezcan contractualmente, deber pagar una suma equivalente al 10% del valor total del contrato. Las partes acuerdan que el cobro de la clusula penal se har efectiva, por parte del DISTRITO, a travs del descuento directo de las sumas adeudadas al CONTRATISTA, sin perjuicio de que el Distrito pueda hacer efectiva la pliza de garanta de cumplimiento. DCIMA SEPTIMA: CADUCIDAD.- EL DISTRITO podr declarar la caducidad mediante acto administrativo debidamente motivado por incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, dar por terminado el mismo y se liquidar en el estado en que se encuentre. Declarada la caducidad no habr lugar a indemnizacin para el contratista y se har acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley 80 de 1993. DCIMA OCTAVA: INTERPRETACIN, MODIFICACIN Y TERMINACIN UNILATERALES.- EL DISTRITO, por entenderse incorporadas al contrato de obra pblica las clusulas excepcionales de la ley 80 de 1993, cuando se presenten las circunstancias especiales y los motivos graves para el inters pblico, dar aplicacin a lo preceptuado en los Artculos 15, 16 y 17 de la mencionada Ley. DCIMA NOVENA: SUSPENSIN Y PRORROGA DEL CONTRATO: Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podr de comn acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecucin del contrato mediante la suscripcin de un acta donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensin, las actas de suspensin sern suscritas por el interventor y el contratista. Cuando se requiera prorrogar su plazo, deber el contratista solicitarlo por escrito antes de su vencimiento y con la acreditacin del hecho. Durante la prrroga quedarn vigentes la totalidad de las obligaciones que para las partes establece el presente contrato. Las plizas debern ser ampliadas en su vigencia, con ocasin de las situaciones aqu pactadas. VIGESIMA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que sobre l no pesa ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley para contratar con el Distrito, y que en caso de sobrevenir alguna incompatibilidad renunciar al mismo. VIGSIMA PRIMERA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN. El presente contrato se perfecciona con la suscripcin del mismo por las partes y con el registro presupuestal correspondiente. Para su ejecucin requiere de la presentacin del certificado de cumplimiento de obligaciones parafiscales por parte del contratista, de los seis (6) meses anteriores a la celebracin del contrato; la aprobacin de la garanta por parte del DISTRITO; VIGSIMA SEGUNDA: DOMICILIO DEL CONTRATO: Para todos los efectos del presente contrato, se entiende la ciudad de Cartagena de Indias, como su domicilio. VIGSIMA TERCERA. GASTOS Y PAGO DE IMPUESTOS: El contratista deber cancelar todos los gastos e impuestos que genere la legalizacin del contrato. VIGSIMA CUARTA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO. El presente contrato se liquidar de comn acuerdo por las partes al cumplimiento del objeto contratado y unilateralmente cuando no haya acuerdo sobre el contenido de la misma y cuando se hubiere decretado la terminacin o caducidad del contrato, lo que se har dentro de un trmino no mayor de cuatro (4) meses, contados a partir de la finalizacin o cumplimiento del contrato, o a
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partir de la fecha en que quede en firme el acto que declare la caducidad o termine unilateralmente el contrato. La administracin convocar al contratista para la liquidacin del contrato dentro del trmino aqu previsto. El acto administrativo que ordene la liquidacin ser motivado y susceptible del recurso de reposicin. Para la liquidacin se exigir al CONTRATISTA, la vigencia y ampliacin de la pliza, si es necesario, para garantizar la estabilidad de la obra, el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones, y en fin todas las obligaciones que deba cumplir con posterioridad conforme a la extensin de los efectos del contrato, Artculo 60 de la Ley 80 de 1993 y Art. 11 de la ley 1150 de 2007. VIGSIMA QUINTA.- DEL CONTROL SOCIAL: Las veeduras ciudadanas establecidas de conformidad con la ley, podrn desarrollar su actividad en el presente contrato, haciendo las recomendaciones escritas ante el Distrito para buscar la forma ms apropiada para ejecutar la obra y que se cumpla con la finalidad de la misma. Para constancia se firma a los

EL DISTRITO

CONTRATISTA

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FORMULARIOS

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FORMULARIO No. 1 MANIFESTACIN DE INTERES EN EL PROCESO Cartagena de Indias D. T. y C., Seores ALCALDA MAYOR DE CARTAGENA DE INDIAS DISTRITO DE CARTAGENA DE INDIAS Oficina Asesora Jurdica. -Unidad Asesora de ContratacinCiudad. Ref. Manifestacin de Inters en Participar en proceso de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta No. 000-2011 Apreciados seores: El (los) suscrito (s), obrando en nombre (propio o de la firma o del Consorcio o Unin Temporal) manifiesta a la ALCALDA MAYOR DE CARTAGENA INDIAS de acuerdo con lo estipulado en el numeral 1.10 del pliego de condiciones, inters en participar en el proceso de seleccin abreviada cuyo objeto es la __________________________________________________________________ , conforme al alcance, especificaciones tcnicas y contenido que se dispone. En este sentido manifiesto (tamos) nuestro inters en participacin en el Proceso de seleccin abreviada: Integrantes del Cosorcio o Union Temporal: (Si Aplica) ___________________________ ___________________________ El (los) suscrito (s) seala (n) como su domicilio la ciudad de ________, direccin ______ telfono----Fax--------@mail. Atentamente, NOMBRE Y FIRMA C.C. No.

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FORMULARIO No. 2 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Fecha: _________ Seores ALCALDIA MAYOR DE CARTAGENA ENTIDAD CONTRATANTE REF. : SELECCIN ABREVIADA No. 000-2010 Respetados seores: Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta tcnica para participar en la presente proceso, tendiente a contratar XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo contrato dentro del tiempo estipulado en los pliegos de condiciones y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso, del contrato, de esta propuesta y las dems estipulaciones de la misma. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco el pliego de condiciones del presente proceso, sus adendas e informaciones sobre preguntas y respuestas, as como los dems documentos relacionados con los trabajos, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos. 2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior. 3. Que acepto las cantidades de obra establecidas por LA ENTIDAD CONTRATANTE, para la ejecucin del contrato, entendiendo que son aproximadas y que por tanto podrn aumentar o disminuir durante el desarrollo del mismo. 4. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecucin del contrato respectivo, cuando LA ENTIDAD CONTRATANTE d la orden de iniciacin mediante la comunicacin escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso, la propuesta y el contrato respectivamente.
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5. Que me comprometo a entregar los documentos de carcter tcnico relacionados en el Pliego de Condiciones dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento del contrato. 6. Que garantizo que el grupo mnimo de apoyo exigido en los Pliegos de Condiciones del proceso cumple con los perfiles profesionales y tcnicos requeridos por LA ENTIDAD CONTRATANTE. 7. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso. 8. Que con la firma de la presente carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y dems prohibiciones consagradas en la Ley para proponer y para celebrar el contrato. 9. Que conozco detalladamente, en terreno y por informacin de las autoridades competentes, los sitios en los que debo desarrollar el objeto a contratar, sus caractersticas, accesos, entorno socio econmico, condiciones climatolgicas, geotcnicas y geolgicas y que he tenido en cuenta este conocimiento para la elaboracin de la propuesta y en consecuencia asumo los efectos de esta declaracin. 10. Que le cuidadosamente los Pliegos de Condiciones del proceso y elabor mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conoc y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 11. Que he recibido los siguientes adendos a los Pliegos de Condiciones del proceso: 1. ____________ de fecha ____________________ 2. ____________ de fecha ____________________ 3. ____________ de fecha ____________________ 12. Que he recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas: ________de fecha____________________________________ ________de fecha____________________________________ 13. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la informacin aportada y contenida en (_______ pginas) correspondientes a los documentos y formularios jurdicos, financiero, tcnicos y econmicos, es veraz y susceptible de comprobacin. RESUMEN DE LA PROPUESTA: Nombre o Razn Social del Proponente: ___________________________ Cdula de ciudadana o NIT: ___________________________ Representante Legal: ___________________________ Profesin: ___________________________ Tarjeta Profesional: __________________________ Pas de Origen del Proponente___
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(En caso de presentarse la propuesta en consorcio o unin temporal se debe indicar el nombre y pas de origen de cada uno de los integrantes) VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entender que es por una vigencia igual a la de la garanta de seriedad de la propuesta. GARANTA DE SERIEDAD: _____________________________ BANCO O CIA DE SEGUROS: _____________________________ VALOR ASEGURADO: _____________________________ VIGENCIA: Desde (___ ___ ___) Hasta (___ ___ ___) (da, mes, ao) (da, mes, ao) PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO: _______________________

Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta Licitacin las recibir en la siguiente Direccin: Direccin: ______________________________________________ Ciudad: ______________________________________________ Telfono(s):______________________________________________ Fax: __________________ Telfono Mvil:______________________ Correo Electrnico:___________________________ Atentamente, Firma: Nombre: C.C.: _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________

En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso de personas jurdicas, consorcios o uniones temporales deber estar firmada por el representante debidamente facultado. ABONO DE LA PROPUESTA Firma: ______________________________ Nombre: ______________________________ Cdula de Ciudadana: ______________________________ Profesin: ______________________________ Matricula Profesional: ______________________________ En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso de personas jurdicas, consorcios o uniones temporales deber estar firmada por el representante debidamente facultado.
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FORMULARIO No. 3 MODELO DE CERTIFICACIN DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL PARAFISCALES.

FECHA EN LA QUE SE PRESENTA LA PROPUESTA Seores:______________________________________ El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o el representante legal, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DE LA ENTIDAD), ha cumplido y se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios del Sena, ICBF y cajas de Compensacin Familiar. La anterior certificacin se expide para efectos de dar cumplimiento al Articulo 50 de la Ley 789 de 2002, Art. 1 de la Ley 828 de 2003 y del Art. 23 de la Ley 1150 de 2007.

Atentamente,

________________________ C.C.

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FORMULARIO No.4 CARTA DE COMPROMISO DE TRANSPARENCIA [Fecha] Seores DISTRITO TURSTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA DE INDIAS Centro, Plaza de la Aduana Palacio Municipal Piso No2. Ref: COMPROMISO DE TRANSPARENCIA Respetados Seores: Por medio de este documento ___________________________ (nombre o razn social del PROPONENTE) (en adelante el PROPONENTE) suscribo el Compromiso de transparencia con el DISTRITO en los siguientes trminos. Me comprometo a apoyar la accin del Estado Colombiano y particularmente del DISTRITO- para fortalecer la transparencia y responsabilidad de rendir cuentas y, en este contexto, asumo explcitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de mi obligacin de cumplir con las leyes y normas de Colombia: (a) Me comprometo a no ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario pblico en relacin con mi Propuesta, con el proceso de Concurso de mritos o de contratacin, ni con la ejecucin del Contrato que pueda celebrarse como resultado de la Propuesta. (b) Me comprometo a no permitir que nadie, bien sea mi empleado o un agente comisionista independiente lo haga en mi nombre. (c) Me compromete a revelar de manera clara y en forma total en mi Propuesta, los nombres de todos los beneficiarios reales de los pagos efectuados en mi nombre, relacionados con cualquier concepto del Concurso de mritos, incluyendo tanto los pagos ordinarios ya realizados y por realizar, como los que se proponga hacer si mi Propuesta resulta favorecida, e incluyendo tambin los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a mis propios empleados o a empleados de otras empresas cualquiera que estas sean, independientemente de que tengan carcter pblico o privado. (d) Me comprometo formalmente a impartir instrucciones a todos mis empleados y agentes y a cualquiera otros representantes, exigindoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repblica de Colombia y, especialmente, de aquellas que regirn el Concurso de mritos que a efecto se convoque y la relacin contractual que podra derivarse de ella, y les impondr la obligacin de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del DISTRITO ni a cualquier otro funcionario pblico que pueda influir en la Adjudicacin, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre los funcionarios pblicos, puedan influir sobre la Adjudicacin, ni de ofrecer pagos o halagos a los funcionarios que durante el desarrollo del Contrato que se suscribir de ser Adjudicatario.
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(e) Me comprometo formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusin en el concurso de mritos, o como efecto la distribucin de la adjudicacin de contratos entre los cuales se encuentre el que es objeto del presente Concurso de mritos o la fijacin de los trminos de la Propuesta. El compromiso que segn el presente documento contraigo, lo efecto bajo la gravedad del juramento, el que se entiende prestado por la sola suscripcin del presente Compromiso Anticorrupcin. Si se conociera mi incumplimiento, el de mis representantes o mis empleados o agentes, a los compromisos antes enunciados, el DISTRITO pondr en conocimiento de tal hecho ante la Fiscala General de la Nacin para su investigacin en el evento en que el incumplimiento identificado constituya delito sancionado por la ley penal colombiana. Nombre del proponente _______________________________________ Nombre del Representante Legal _______________________________________ C. C. No. _____________________ de _______________ ___________________________________________________ (Firma del PROPONENTE o de su Representante Legal)

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FORMULARIO No.5 OFERTA ECONMICA El proponente deber ofertar los servicios requeridos de conformidad con los presentes pliegos de condiciones en un cuadro que contenga la informacin solicitada, as:

NOTA: EL OFERENTE DEBE TENER EN CUENTA QUE SI ES ADJUDICADO EL CONTRATO DEBE TENER PARA LA EJECUCION DOS FRENTES DE TRABAJO
No CANAL DIRECCION LOC. LONG. MTS 1 5 20 Arroz Barato Biofilm I CORALES I I I COSTO TOTAL Arroz Barato Policarpa CEBALLOS 3 3 3 934,0 715,0 478,0 5,0 1,70 A. MED. B(MT) 2,5 0,50 0,40 ALT.SEDIM. H= (MT) 0,8 VOL.SED. V= M3 1.868,0 1.787,50 325,04 DESMONTE MALEZA(M2) 1.868,0 1.430,0 VR. UNIT. EXCV/ M3 VR. UN. RETARELL/ M3 VR. UN. PRO. MALEZA(M2) VR. UN. PRO. REC.EN RELL. COSTO DIRECTO A.U.I 25% COSTO TOTAL LIMPIEZA/ M.L

PRESUPUESTO OFICIAL
No CANAL DIRECCION LOC. LONG. MTS 1 5 20 Arroz Barato Biofilm I CORALES I I I COSTO TOTAL Arroz Barato Policarpa CEBALLOS 3 3 3 934,0 715,0 478,0 5,0 1,70 A. MED. B(MT) 2,5 0,50 0,40 ALT.SEDIM. H= (MT) 0,8 VOL.SED. V= M3 1.868,0 1.787,50 325,04 DESMONTE MALEZA(M2) 1.868,0 1.430,0 VR. UNIT. EXCV/ M3 12.975,0 12.975,0 12.975,0 VR. UN. RETARELL/ M3 19.667,0 19.667,0 19.667,0 VR. UN. PRO. MALEZA(M2) 1.438,0 1.438,0 1.438,0 VR. UN. PRO. REC.EN RELL. 6.500,0 6.500,0 6.500,0 COSTO DIRECTO 75.803.440,0 72.022.665,0 12.722.715,7 A.U.I 25% 19.799.858,5 18.812.320,1 3.323.173,3 COSTO TOTAL LIMPIEZA/ M.L 95.603.298,5 90.834.985,1 16.045.889,0 202.484.172,6

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Los valores debern expresarse en pesos colombianos, a precios fijos inmodificables durante la ejecucin del contrato. En caso que el proponente no indique el impuesto a las ventas (IVA) y haya lugar a este, se entender que ste se encuentra incluido en los costos indirectos (IVA PRESUNTO).

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FORMULARIO No. 7 CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE

2.5 PROPONENTE: ________________________________________ 1. INSCRIPCION REGISTRO UNICO DE PROPONENTES: ACTIVIDAD 2.6 PROPONENTE ESPECIALIDAD GRUPO

2. CAPACIDAD DE CONTRATACIN:

PROPONENTE

CAPACIDAD DE CONTRATACION SMMLV

CONTRATOS VIGENTES O EN EJECUCIION SMMLV

KDC RESIDUAL SMMLV

Declaro bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurdicas que representamos, que la informacin antes consignada es totalmente cierta, corresponde nica y exclusivamente a la entidad que representamos. ______________________________ REP. LEGAL y/o APODERADO

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FORMULARIO No.8 RELACION DE EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA N: OBJETO: PROPONENTE: CONSORCIADO: EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE (MAX 3 CONTRATOS) Contrato Entidad Fecha Suscripcin Valor Inicial Objeto (dd/mm/aaaa) (Miles $) N Contratante

Valor Final (Miles $)

Fecha Terminacin (dd/mm/aaaa)

Valor Final (smmlv)

Participacin (%)

FIRMA Rep./L: ____________________________

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FORMULARIO No. 9 FORMACION Y EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA N:_____________ OBJETO: ________________________________________________________________________ PROPONENTE:____________________________ NOMBRE DEL POSTULADO:_________________________ CARGO A OCUPAR: ___________________________ FORMACION PRE-GRADO Institucin Titulo F. Grado (mm/aaaa) POST-GRADO Titulo F. Grado (mm/aaaa) Nmero EXPERIENCIA GRAL Matricula Profesional F. Expedicin (mm/aaaa) Experiencia (aos)

EXPERIENCIA ESPECFICA (Max ) Objeto: Entidad Contratante (Propietaria) _____________________________________ ____________________________ _____________________________________ Cargo Ocupado: __________________________ Fecha Vinculacin (dd/mm/aaaa) Fecha Retiro (dd/mm/aaaa)

Contratista (empleador): ________________________

Duracin de Obra _______ Meses

Periodo Laborado______ Meses

rea Construida ________ M2

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FIRMA Rep./L: ____________________________

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FORMULARIO No. 10 MODELO DE CARTA DE COMPROMISO Ciudad y fecha Yo ____________________________________________, identificado con cdula de ciudadana No. __________________ expedida en __________________, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de ________________________, con una dedicacin de _________ /mes durante _______ meses, al consorcio ____________________________________________ para la OBRA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX en caso de que este resultare adjudicatario en el presente proceso contractual. Firma: C. C. No.: Matrcula Profesional No. ___________________________ ___________ de _____________ ___________________________