ACTIVIDAD SEMANA 2

1. Qu entiendes por estructura organizacional?

Entindase por Estructura Organizacional al marco en el que se desenvuelve una organizacin, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas, para el logro de objetivos. Desde un punto de vista ms amplio, comprende tanto la estructura formal (que incluye todo lo que est previsto en la organizacin), como la estructura informal (que surge de la interaccin entre los miembros de la organizacin y con el medio externo a ella) dando lugar a la estructura real de la organizacin.

2. Cules son los aspectos generales que representa una Organizacin funcional?
Los aspectos generales de una organizacin funcional dependen del tamao de la organizacin, de su actividad, en general, la estructura funcional divide las unidades o reas de modo que cada una de ellas contenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades que son similares. El trabajo se organiza en grupos con habilidades afines. Esta organizacin maximiza fundamentalmente la eficiencia (lograr el objetivo al menor costo), en general, el personal se especializa en sus tareas propias, se siente ms seguro en su trabajo y por lo general no lo evalan directamente por su trabajo.

3. Cules serian las ventajas de la organizacin funcional?

Mxima especializacin Mejor suspensin tcnica Comunicacin directa ms rpida Cada rgano realiza nicamente su actividad especfica

4. Cules serian algunas desventajas de la organizacin Funcional?

Prdida de la autoridad de mando: La exigencia de obediencia y la imposicin de disciplina, aspectos tpicos de la organizacin lineal, no son lo fundamental en la organizacin funcional. Subordinacin mltiple: Si la organizacin funcional tiene problemas en la delegacin de la autoridad, tambin los presenta en la delimitacin de las responsabilidades. Tendencia a la competencia entre los especialistas: Puesto que los diversos rganos o cargos son especializados en determinas actividades, tienden a imponer a la organizacin su punto de vista y su enfoque. Tendencia a la tensin y a los conflictos en la organizacin: La rivalidad y la competencia, unidas a la prdida de visin de conjunto de la organizacin pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad de objetivos que pueden ser antagnicos creando conflictos entre los especialistas. Confusin en cuanto a los objetivos: Puesto que la organizacin funcional exige la subordinacin mltiple, no siempre el subordinado sabe exactamente a quien informar de un problema. Esa duda genera contactos improductivos, dificultades de orientacin y confusin en cuanto a los objetivos que deben alcanzar.

5. Cules serian un buen ejemplo de organizacin matricial?

Es la estructura organizacional ms nueva y la ms compleja. Su punto de partida es un sistema de comandos mltiples, en el cual un individuo se reporta a ms de un supervisor al mismo tiempo. Se presenta cuando la departamentalizacin por productos se superpone a una departamentalizacin por funcin. Por ejemplo, si se tiene personal asignado a los departamentos de mercadeo y finanzas y luego se decide crear un grupo especial que trabaje en un proyecto como un equipo; ese grupo ser, en realidad, un equipo de produccin. Su administrador se denomina Jefe de Proyectos, y, en general, lo que se busca es atacar un problema o lograr un objetivo. Una vez resuelto ste el grupo se disuelve. Mientras dure el proyecto, toda persona que trabaje en este equipo debe responder ante el Jefe de Proyecto y ante el Administrador Funcional correspondiente.

Con frecuencia la organizacin matricial es un medio eficiente para reunir las diversas habilidades especializadas que se requieren para resolver un problema complejo. Los problemas de coordinacin que asolan a la mayor parte de los diseos funcionales se reducen al mnimo en este caso, porque el personal ms importante para un proyecto de trabajo es reunido en forma de grupo, lo cual produce un beneficio secundario: las personas como trabajan juntas, llegan a entender las demandas que enfrentan las personas que tienen la responsabilidad de diferentes campos.