DOCUMENTOS PARA TRMITES ADUANEROS.

A. IMPORTACIN: 1. Factura Comercial Original.- es un documento administrativo de carcter contable que emite el vendedor en el momento de la expedicin de la mercanca. Firmada y con la inclusin de las clusulas arbitrales de los contratos de compraventa internacionales, puede servir de contrato de compraventa y de forma de cobro. Adems, puede servir como Certificado de Origen con el visado de la Cmara de Comercio del pas del exportador y en una operacin no comunitaria, el comprador necesitar este documento para poder realizar los trmites aduaneros en el pas de importacin.

2. Documento de transporte: Conocimiento de Embarque (B/L).- es un documento propio del transporte martimo que se utiliza como contrato de transporte de las mercancas en un buque en lnea regular. La finalidad de este contrato es proteger al cargador y al consignatario de la carga frente al naviero y dar confianza a cada parte respecto al comportamiento de la otra. Gua Area (AWB).- La gua area, instrumento no negociable, sirve como recibo para el remitente. Emitida por la aerolnea o por el consolidador, la AWB indica que el transportista ha aceptado los bienes contenidos en la lista y que se compromete a llevar el envo al aeropuerto de destino, de conformidad con las condiciones anotadas en el reverso del original de la gua. Adems, la AWB sirve como evidencia documentaria de haber completado el contrato de flete, facturas de flete, certificados de seguro y la declaracin de aduanas. La gua de carga ofrece indicaciones al personal del transportista sobre el manejo, despacho y entrega de los envos.
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 Carta Porte.- es un ttulo valor que representa las mercancas que son objeto de un contrato de transporte terrestre o areo. Ambos ttulos valores pueden emitirse ya sea al portador, a la orden o en forma nominativa.

Su utilidad radica en que la posesin de estos ttulos legitima a su tenedor a reclamar la mercanca representada en ellos, permitiendo con ello una mayor agilidad en trfico comercial.

3. Pliza de seguro o Carta de seguro del importador.- Una pliza de seguro es un contrato entre el asegurado y una Compaa de Seguros, donde se establecen los derechos y obligaciones de ambas partes, las Coberturas (son los riesgos que asume el asegurador y que se describen en la pliza), en relacin al seguro contratado. Existe una gama muy amplia de riesgos a asegurar, por lo que recomendamos que antes de tomar un seguro, se informe detalladamente de las caractersticas del producto, para determinar con precisin los riesgos cubiertos y las exclusiones existentes. Una vez que acepte la propuesta, se procede con la Solicitud de la Pliza (Formulario impreso con las coberturas y lmites deseados), luego se hace la emisin de la pliza bajo las condiciones pautadas. 4. Packing List o relacin de contenido completa.- la informacin descrita en la factura comercial, en cuanto a la mercanca, y debe ser siempre emitido por el exportador. Es un documento que tiene una gran importancia en aquellas situaciones donde se produzca un despacho aduanero fsico y sirve para facilitar el reconocimiento selectivo por parte del "actuario" de aduanas.

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Asimismo, se hace servir para comprobar, en el momento de entrar la mercanca en el almacn, la correccin en cuanto a faltas, daos, sobras, etc. Debe contener: Indicacin de la factura a la que corresponde. Fecha, nombre y razn social del vendedor y comprador. Cantidad, denominacin precisa y tipo de embalaje de la mercanca, con identificacin de marcas. Numeracin del tipo de embalaje y el contenido de cada uno de ellos. Peso bruto y neto y cubicacin. 5. Certificado de Origen.- es un documento cuya finalidad es determinar con tanta precisin como sea posible el origen de las mercancas que se importan o exportan. El origen de las mercancas condiciona el tratamiento arancelario que se d a las mismas en el momento de su entrada en el territorio aduanero de la UE, ya que sta aplica tipos arancelarios diferenciados segn el pas de origen. 6. Certificado Fitosanitario.- Certificado oficial expedido por una autoridad sanitaria competente del pas de origen, en el que se hace constar que el material vegetal inspeccionado se considera exento de plagas.

7. Certificado de Calidad.- Es el documento que certifica la calidad de los productos que se comercializan tanto local como internacionalmente. 8. Registro Sanitario (en caso de ser necesario).- El registro sanitario de alimentos es de carcter obligatorio para los alimentos industrializados que se comercializan en el pas (D.S. N 007-98-SA, Art. 102). 9. Otros que la naturaleza del despacho requiera.

B. EXPORTACIN 1. Factura Comercial: Copia - Sunat. 2. Documento de transporte: Conocimiento de Embarque (B/L), Gua Area (AWB), Carta Porte.
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3. Packing List. 4. Instrucciones de embarque: informe detallado del consignatario y del producto. 5. Declaracin Jurada indicando el fin y ubicacin de la mercanca. 6. Booking o Reserva de espacio en compaa naviera. 7. Otros que la naturaleza del despacho requiera.

C. ADMISIN TEMPORAL 1. Factura Comercial Original. 2. Documento de transporte: Conocimiento de Embarque (B/L), Gua Area (AWB), Carta Porte. 3. Pliza de seguro o Carta de seguros del importador. 4. Garanta: Carta fianza bancaria.- La Carta Fianza es la operacin mediante la cual el Banco se constituye en fiador o garante ante un tercero, comprometindose al pago de la suma otorgada en caso de incumplimiento.

Pliza de caucin.- El seguro de caucin es un contrato mediante el cual una seguradora, garantiza a favor de un tercero denominado el Asegurado/Beneficiario, el cumplimiento por parte del Tomador/Proponente, de una obligacin establecida en un contrato. La Aseguradora se obliga a abonar al Asegurado/Beneficiario una suma determinada en
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virtud de los perjuicios que le haya ocasionado el Tomador como consecuencia de su incumplimiento. 5. Cuadro de coeficientes Insumo - Producto. 6. Otros que la naturaleza del despacho requiera

D. IMPORTACIN TEMPORAL 1. Factura Comercial Original. 2. Documento de transporte: Conocimiento de Embarque (B/L), Gua Area (AWB), Carta Porte. 3. Pliza de seguro o Carta de seguros del importador. 4. Garanta: Carta fianza bancaria, Pliza de caucin, otros. 5. Declaracin Jurada indicando el fin y ubicacin de la mercanca. 6. Declaracin Jurada de porcentaje de merma cuando se trate de material de embalaje. 7. Otros que la naturaleza del despacho requiera.

E. EXPORTACIN TEMPORAL

1. Factura Comercial Original o Declaracin Jurada de Valor. 2. Documento de transporte: Conocimiento de Embarque (B/L), Gua Area (AWB), Carta Porte. 3. Cuadro de Coeficientes Insumo - Producto, en caso de perfeccionamiento pasivo en original y dos copias. 4. Autorizacin de salida del Instituto Nacional de Cultura en el caso de Patrimonio Arqueolgico. 5. Declaraciones de Importacin en el caso de reclamos por garanta.
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6. Carta de aceptacin del destinatario en caso de reparacin o cambios. 7. Otros que la naturaleza del despacho requiera.

F. REEMBARQUE 1. Factura Comercial Original. 2. Documento de transporte: Conocimiento de Embarque (B/L), Gua Area (AWB), Carta Porte. 3. Pliza de seguro o Carta de seguro del importador. 4. Garanta (en casos de reembarque terrestre).

5. Certificado de Origen, Certificado Fitosanitario, Certificado de Calidad y otros (en caso de ser necesario). 6. Registro Sanitario (en caso de ser necesario). 7. Otros que la naturaleza del despacho requiera.

G. DRAWBACK

Solicitud de Restitucin de Derechos Arancelarios con carcter de Declaracin Jurada, la misma que deber consignar la siguiente informacin: Declaracin de que el producto exportado cuenta con componentes importados y que el valor CIF de tales componentes no supera el 50% del valor FOB del producto exportado. Declaracin de no haber hecho uso de Regmenes Temporales y/ o de Perfeccionamiento Activo, as como de franquicias aduaneras
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especiales y/o exoneraciones o rebajas arancelarias de cualquier tipo. Copia simple o fotocopia autenticada de la Declaracin nica de Aduanas (exportacin). Complementariamente a lo indicado, la empresa exportadora deber adjuntar, para admisin a trmite de la solicitud, lo siguiente: En el caso de importacin directa: Copia simple o fotocopia autenticada de la Declaracin nica de Aduanas (importacin) debidamente cancelada. En el caso de compras internas de insumos importadas por terceros: Copia de la factura del proveedor nacional, la misma que deber cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento de Comprobantes de pago, as como de la Declaracin nica de Aduanas (Importacin) debidamente cancelada. En el caso de produccin o elaboracin por encargo: Copia de la factura que acredite servicio prestado. Otros que la naturaleza de despacho requiera.

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