CONVENIO TRIPARTITO N 842

Aunar esfuerzos y recursos tcnicos, fsicos, administrativos y econmicos entre las partes, para acompaar a la Gobernacin de Antioquia y a los 124 municipios del Departamento en la implementacin de las Fases de Transformacin y Democracia de Gobierno en lnea; y para llevar a cabo el Piloto del Modelo de Implementacin del Manual 3.0 de Gobierno en lnea en 50 entidades del Departamento de Antioquia. PROTOCOLO PARA EL EJERCICIO DE RENDICIN DE CUENTAS SECTORIAL Fecha: MUNICIPAL A TRAVS DE MEDIOS 06/11/2012 ELECTRNICOS.

Entidad Municipal: Sector elegido por la Ciudadana: Nombre del Servidor Publico responsable del Proceso Fecha y hora del Evento de Rendicin de Cuentas Sectorial:

ALCALDIA BETANIA SECRETARIA DE HACIENDA CARLOS ENRRIQUE PEREZ 24 DE NOVIEMBRE A LAS 9:00 AM

PROTOCOLO PARA EL EJERCICIO DE RENDICIN DE CUENTAS SECTORIAL MUNICIPAL A TRAVS DE MEDIOS ELECTRNICOS.
OBJETIVO

El presente documento tiene por objetivo definir el procedimiento para el desarrollo del ejercicio de Rendicin de Cuentas sectorial del Municipio, a travs de medios electrnicos que tendr lugar el prximo 24 de noviembre de 2012 y que podr ser visualizado en el Sitio Web Municipal.
DESCRIPCIN GENERAL

Con el uso de las TICS (Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones), la Administracin Municipal crea espacios de Participacin con la Ciudadana a travs de su vinculacin en los ejercicios de Rendicin de Cuentas; esto facilita la interaccin de manera directa con la Entidad, recibiendo y dando respuesta a las inquietudes de la misma ciudadana, relacionadas con la Gestin adelantada por la Administracin Municipal. Para realizar este proceso se utilizarn diferentes recursos tecnolgicos como la transmisin en Vivo de la rendicin de Cuentas a travs del Sitio Web Municipal, con apoyo de herramientas como: Video Stream, Encuestas electrnicas y Chat en lnea, que facilitan una interaccin directa entre los Ciudadanos y la Administracin Municipal.
1. METODOLOGA PROCESO DE RENDICIN DE CUENTAS

A continuacin se describen los ocho (8) pasos que establecen la metodologa y las actividades a desarrollar para la ejecucin del proceso de rendicin de cuentas sectorial.

1. Encuesta a la comunidad.

Entre los das 23 de agosto y 30 de septiembre de 2012, se public en el Sitio Web del Municipio una encuesta en la cual se consult a los Ciudadanos sobre que Sector (Educacin, salud, infraestructura, seguridad, cultura y deportes.), preferira un informe de Rendicin de Cuentas a travs de medios electrnicos.

CONVENIO TRIPARTITO N 842

Aunar esfuerzos y recursos tcnicos, fsicos, administrativos y econmicos entre las partes, para acompaar a la Gobernacin de Antioquia y a los 124 municipios del Departamento en la implementacin de las Fases de Transformacin y Democracia de Gobierno en lnea; y para llevar a cabo el Piloto del Modelo de Implementacin del Manual 3.0 de Gobierno en lnea en 50 entidades del Departamento de Antioquia. PROTOCOLO PARA EL EJERCICIO DE RENDICIN DE CUENTAS SECTORIAL Fecha: MUNICIPAL A TRAVS DE MEDIOS 06/11/2012 ELECTRNICOS.

2. Seleccin del Sector. 3. Publicacin de informe Ejecutivo sobre el sector seleccionado.

Una vez finalizado el periodo de publicacin de la encuesta (1 mes) en los sitios web, acerca del sector seleccionado por los ciudadanos, la entidad procedi a realizar un informe ejecutivo de resultados e inversiones para la preparacin del ejercicio de rendicin de cuentas sectorial. En el sitio Web municipal, sobre la seccin Foros, se encuentra publicado el informe ejecutivo sobre el sector que la Administracin Municipal realizar el proceso de rendicin de cuentas a travs de medios electrnicos, para el conocimiento, revisin y discusin de los Ciudadanos. Se realizar una convocatoria de invitacin a travs de los siguientes canales, mnimo (7) das calendario previos a la realizacin del proceso de Rendicin de Cuentas :

4. Convocatoria e invitacin a la Ciudadana.

Sitio Web Municipal. Redes sociales en las que hace presencia el municipio. Correos Electrnicos Llamadas telefnicas a Lderes Comunales. Recordatorios de la actividad a travs de mensajes de texto.

5. Recoleccin de preguntas realizadas a travs del Sitio Web Municipal.

Los nicos mecanismos autorizados para la realizacin y recoleccin de preguntas realizadas por los Ciudadanos sobre el Sector que la Administracin Municipal realizar el proceso de rendicin de cuentas son: A travs de la Seccin Foros del sitio web Municipal. Video Streaming: nicamente el da y hora del proceso de rendicin de cuentas a travs del chat de la transmisin.

El da 24 de noviembre de 2012, se realizar por parte de la administracin Municipal el informe de Rendicin de Cuentas Sectorial a la comunidad en transmisin en vivo y en directo por Video Streaming a travs del Sitio Web Municipal. El Servidor Pblico de la Administracin Municipal responsable del informe sectorial, dispondr de: Cinco (5) minutos para informar las condiciones de respuestas que se darn. Treinta (30) minutos para realizar la presentacin de Rendicin de Cuentas Sectorial. Posteriormente dispondr de quince (15) minutos para dar respuesta a un mximo de diez (10) preguntas recibidas a travs de la Seccin Foros del Sitio Web Municipal. Finalmente se dispondr de quince (10) minutos par dar respuesta a las preguntas recibidas a travs del chat de la transmisin de Video Streaming.

6. Ejecucin de Rendicin de Cuentas Sectorial.

CONVENIO TRIPARTITO N 842

Aunar esfuerzos y recursos tcnicos, fsicos, administrativos y econmicos entre las partes, para acompaar a la Gobernacin de Antioquia y a los 124 municipios del Departamento en la implementacin de las Fases de Transformacin y Democracia de Gobierno en lnea; y para llevar a cabo el Piloto del Modelo de Implementacin del Manual 3.0 de Gobierno en lnea en 50 entidades del Departamento de Antioquia. PROTOCOLO PARA EL EJERCICIO DE RENDICIN DE CUENTAS SECTORIAL Fecha: MUNICIPAL A TRAVS DE MEDIOS 06/11/2012 ELECTRNICOS.

7. Respuesta de preguntas.

Durante el proceso de Rendicin de Cuentas a travs de Video Streaming, el servidor pblico dar respuesta a un mximo de diez (10) preguntas recibidas a travs de la Seccin Foros, del sitio web Municipal y del chat de la herramienta de Video Streaming. Las preguntas recibidas que no se logre dar respuesta durante el transcurso de la Rendicin de Cuentas, se respondern en un documento soporte de la actividad el cual ser publicado en el Sitio Web Municipal.

8. Documento Informe de rendicin de cuentas y encuesta de satisfaccin.

Como ltimo paso del ejercicio de Rendicin de Cuentas Sectorial, se publicar en el Sitio Web municipal lo siguiente: Un informe recopilando las preguntas y respuestas realizadas durante el proceso de Rendicin de Cuentas. Se realizar una encuesta de satisfaccin en el Sitio web Municipal, sobre la percepcin de la Ciudadana con relacin al Ejercicio de Rendicin de Cuentas.