DIAGNOSTICO BIBLIOTECA PBLICA MUNICIPAL Consuelo Araujo Noguera Pajarito Boyac

Responsable: Aprendiz MARIA HELENA ROSAS AVELLA

TECNOLOGA EN GESTION BIBLIOTECARIA SERVICIO DE APRENDIZAJE - SENA REGIONAL BOYAC 2012

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Contenido
1.RESUMEN EJECUTIVO 2. MAPA DEL MUNICIPIO 3. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO DE LA BIBLIOTECA 3.1 VISIN 3.2 MISIN 3.3 OBJETIVOS ESTRATGICOS 3.4.CULTURA ORGANIZACIONAL 3.5. ENTORNO INTERNO 3.6. ENTORNO EXTERNO 3.7. ANLISIS DOFA 3.8.INDICADORES DE IMPACTO REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ANEXO 1. DIAGNSTICO DE USUARIOS ANEXO 2.DIAGNOSTICO DE COLECCIONES ANEXO 3. DIAGNSTICO DE PLANTA FSICA ANEXO 4.DIAGNOSTICO DE PROGRAMAS ANEXO 5. DIAGNSTICO DE SERVICIOS ANEXO 6. REGLAMENTO INTERNO 3 4 6 6 6 6 7 8 10 13 14 15 16 19 22 26 28 33
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1.RESUMEN EJECUTIVO

La Biblioteca Pblica Municipal de Pajarito Boyac CONSUELO ARAUJO NOGUERA, fue creada mediante Acuerdo Municipal No.029 de Noviembre 5 de 2004 y es una Dependencia de la Alcalda Municipal. Para comienzos del ao 2004 la seora Alcaldesa ALICIA ROSAS DE HERNANDEZ, present un proyecto al Ministerio de cultura con el fn de acceder a una Biblioteca Pblica en el marco del Programa PLAN NACIONAL DE LECTURAS Y BIBLIOTECAS, proyect que fue seleccionado y aprobado para el Municipio, para la firma de este convenio se requera que el Municipio dispusiera de un lugar, muebles (sillas, mesas, estantes) y la persona encargada para el funcionamiento de la misma, esta Coleccin consisti en 2.483 ttulos, un vh, dvd, una grabadora, un computador con el programa SIABUC, llego al Municipio en el mes de Diciembre del ao 2004. Para comienzos del mes de enero del ao 2005 se abri la coleccin al pblico en el denominado Centro Comunitario, nuevamente y gracias a la gestin de la seora Alcaldesa y por intermedio de la Embajada del JAPON se present un Proyecto a travs del Programa de ASISTENCIA A PROYECTOS COMUNITARIOS, para la CONSTRUCCION DE LA BIBLIOTECA, proyect que fue aprobado en el mes de Febrero del ao 2005 el valor de la donacin fue ($188.756.401) que consisti en la Construccin de la Infraestructura de la Biblioteca, dotacin de 55 sillas para biblioteca fija, 5 mesas para biblioteca, 10 estantes metlicos, 10 mesas infantiles, 25 sillas infantiles, 15 mesas para computadores y 2 mesas para impresora con este dinero se dio inicio a la construccin la cual fue entregada en el mes de Noviembre de 2005 y es donde ahora funciona la Biblioteca, para el noviembre de 2007 la seora Alcaldesa ALICIA ROSAS DE HERNANDEZ solicit al Ministerio de Cultura que la Biblioteca CONSUELO ARAUJO NOGUERA, pudiera tener acceso al programa COMPUTADORES PARA EDUCAR liderado por este Ministerio se present un proyecto y fue seleccionado para la entrega de 15 computadores, que llegaron al Municipio en el mes de Enero de 2008. La primera funcionaria para atender la Biblioteca fue la seora ACENEDT DIAZ PATARROYO en los aos (2004-2007), A partir del 2008 y hasta la fecha la seora MARIA HELENA ROSAS AVELLA. En la actualidad se cuenta con un potencial activo de 228 usuarios entre nios, jvenes, adolescentes, adultos y adulto mayor . Con una atencin mensual de usuarios en un promedio de 300 y 320 personas en participacin de las siguientes actividades. Presta servicio de consulta interna, consulta externa, auditorio para reuniones, promocin de lectura, actividades didcticas, lectura diaria, lectura en voz alta, pintura en temperas, talleres de escritura y lectura, la hora del cuento, talleres de promocin de lectura, tertulias, prstamo a
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Usuarios de la biblioteca, visitas guiadas, prstamo de libros externos y internos, consulta en sala, el maletn viajero, dibujo y coloreo, juega la lotera, crucigramas, concurso de canto, trabalenguas, adivinanzas y retahlas, concurso de poesa, concurso de ortografa, lectura cuentos infantiles, taller con madres lactantes, visita a los hogares infantiles, jornada 24 horas de lectura. La Biblioteca Pblica Municipal Consuelo Araujo Noguera de Pajarito Boyac, es un centro de informacin que propicia el libre acceso a la informacin, la cultura, el aprendizaje y la generacin de conocimientos sobre la base de la igualdad y acceso a todas las personas, independientemente de su edad, raza, sexo, religin o condicin social. Presta los servicios de consulta, difusin, fomento a la lectura y la escritura, contribuye a la comprensin del entorno social, al mejoramiento de la calidad de vida y a la transformacin social de la Comunidad. La Biblioteca se proyecta a ser lder en servicios de informacin y de calidad en la promocin de lectura y escritura, se fortalecer en las Tecnologas y contar con recursos humanos altamente calificados, para la construccin de una sociedad democrtica y participativa. Con el desarrollo de procesos eficientes y con el levantamiento del diagnstico dentro del estudio de la comunidad del Municipio de Pajarito Boyac, se logro un objetivo principal como fu conocer las caractersticas generales de la comunidad, identificar las principales variables e identificadores para medir el estado de la Biblioteca, se pudo analizar la cantidad de poblacin que asiste a la Biblioteca y que grupo poblacional son los ms que frecuentan, de la misma manera se analizan las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades que se presenta con respecto a la Biblioteca, con este estudio se pueden crear estrategias y mejorar la calidad de servicios en la Biblioteca. Proyectndonos a futuro en lderes de la informacin y calidad en la promocin de lectura y escritura, con personal altamente calificado con el fin de construir una sociedad que sea democrtica y participativa.

MAPA DEL MUNICIPIO

DEMOGRAFIA MAPA CASCO URBANO

DIVISION POLITICA SECTOR RURAL

3. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO DE LA BIBLIOTECA

3.1 Visin La Biblioteca Pblica Municipal Consuelo Araujo Noguera de Pajarito Boyac, estar direccionada bajo la responsabilidad de las Autoridades Municipales. Ser lder en el Municipio en servicios de informacin y de calidad en la promocin de lectura y escritura, se habr fortalecido en las Tecnologas y contar con recursos humanos altamente calificados, para la construccin de una sociedad democrtica y participativa. 3.2 Misin La Biblioteca Pblica Municipal Consuelo Araujo Noguera de Pajarito Boyac, es un centro de informacin que propicia el libre acceso a la informacin, la cultura, el aprendizaje y la generacin de conocimientos sobre la base de la igualdad y acceso a todas las personas, independientemente de su edad, raza, sexo, religin o condicin social. Presta los servicios de consulta, difusin, fomento a la lectura y la escritura, contribuye a la comprensin del entorno social, al mejoramiento de la calidad de vida y a la transformacin social de la Comunidad. 3.3 Objetivos estratgicos *Extender los servicios bibliotecarios al 100 % de la poblacin del rea urbano y rural. *Propiciar que todos los ciudadanos de Pajarito Boyac se incorporen a la sociedad de la informacin y del conocimiento mediante los servicios de la biblioteca pblica. *Potenciar el conocimiento de las funciones y servicios de la biblioteca pblica en la poblacin de Pajarito.

*Sensibilizar a la opinin Pblica sobre el papel que la Biblioteca tiene en el desarrollo personal y social de la comunidad.

*Crear y consolidar el hbito de la lectura en los nios desde la primera infancia. *Estimular la imaginacin y creatividad de nios y jvenes.
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*Sensibilizar respecto del patrimonio cultural tradicin oral y el aprecio a las artes del espectculo. *Fortalecer e incentivar la autoeducacin formal de todos los niveles. *Promover la importancia de alfabetizacin para bajar el ndice de analfabetismo en la tercera edad. *Impulsar la conservacin y actualizacin del material bibliogrfico. *Implementacin de programa de uso de las tecnologas como servicio de la Biblioteca. *Apoyar y promover la lectura y escritura de toda la comunidad. 3.4.Cultura Organizacional

La Cultura Organizacional del Municipio de Pajarito, est conformada por el Concejo Municipal, la Personera Municipal, la Alcaldia Municipal, Tesoreria, Inspeccin, Planeacin, Unidad de Servicios Pblicos, Comisara de Familia y Biblioteca Pblica Municipal, con sus respectivas secretarias y a la vez con sus Dependencias Internas. Se vive un ambiente agradable a Dios gracias, es as que se persive un ambiente familiar el cual favorece al estimado pblico para ofrecer una mejor y oportuna atencin. Las relaciones humanas son clidas, se trabaja con un solo objetivo en comn que es servir a la comunidad, donde se observabuen liderazgo de quienes estn al frente de la Administracin Municipal, hay lealtad, compromiso, buenas relaciones interpersonales y se da el respeto del espacio de cada uno de los que conformamos esta organizacin. La Biblioteca Pblica Municipal Consuelo Araujo Noguera fue construida y dotada en el ao 2004 e inicia su servicio de atencin al Pblico en el ao 2005 siendo la primer Biblioteca Pblica Municipal ya que solo se contaba con el servicio de Biblioteca a estudiantes en el colegio Departamental Agropecuario con muy pocas colecciones bibliogrficas y enfocado a la modalidad del Colegio Agrcola. El Municipio de Pajarito por su ubicacin Geogrfica y demogrfica seguido por que es un Municipio con pocos aos de historia lo que genera una mezcla pluricultural sin identidad cultural. Con costumbres influenciadas por la cultura llanera de trabajo y expresiones folclricas . El nivel educativo de la poblacin es baja debido a que era una regin abandonada por el gobierno con poco acceso a la educacin, este problema se ha venido solucionando en los ltimos aos aumentando el nivel educativo de los jvenes hasta un nivel profesional, en la poblacin mayor su nivel educativo a aumentado pero en un bajo nivel estos casos sumados a
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otros aspectos hacen que en el Municipio no se cuente con la cultura de la lectura y uso de las Bibliotecas. Dentro del Plan de Desarrollo Municipal el Municipio de Pajarito se proyecta a seguir los parmetros y lineamientos organizacionales que van a contribuir a un mejoramiento mayor de los objetivos propuestos y a cumplir las normas de la Ley 1379/2010. Preservando los servicios de la Biblioteca para la comunidadde Pajarito. 3.5. Entorno Interno

CAPACIDAD DIRECTIVA Bibliotecario lder

FORTALEZAS Alto X Medio Bajo

DEBILIDADES Alto Medio X X Bajo Alto X X X

IMPACTO Medio Bajo

Estabilidad laboral X Diferentes Programas Apoyo Administracin Municipal X

Esto presenta un impacto alto, por la calidad de personal y liderazgo del mismo hacia los servicios a la comunidad, de igual forma la estabilidad laboral permite que el funcionario pueda cumplir su Misin y visin propuesta para con la Biblioteca, a mediano y largo plazo y se pueda mostrar el impacto alto.

CAPACIDAD COMPETITIVA Ubicacin de la Biblioteca Programacin variada

FORTALEZA A M B x x x

DEBILIDAD A M B

IMPACTO A M B x

x x

Mobiliario x x
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Calidad del servicio Uso tiempo libre x x

Servicios Bibliotecarios gratuitos

x prstamo material bibliogrfico interno y externo

x Actualizacin Inventario Carencias TIC Capacitacin al Bibliotecario Excelente Atencin Horario extensivo x Orientacin usuarios x x x x x x x

x X

x x

x x Esta capacidad muestra que la Biblioteca tiene buena programacin, un mobiliario en buenas condiciones, buena calidad de servicio apto para la comunidad, que la Red, el Ministerio de Cultura y el Municipio son los que han hecho posible poder brindar un mejor servicio. CAPACIDAD FORTALEZAS FINANCIERA A M B Apoyo Presupuesto Municipal x Estampilla pro cultura X DEBILIDADES A M B x x x IMPACTO A B M x

Ministerio de cultura, Gobernacin X x x Alcalda Municipal, Red de Bibliotecas, La capacidad financiera de la Biblioteca es buena, con fortalezas muy grandes ya que tiene el apoyo de todos los entes Nacional, Departamental y Municipalrespecto de la cultura permitindonos de esta manera prestar un servicio de ptima calidad para toda nuestra comunidad.
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CAPACIDAD FORTALEZAS DEBILIDADES IMPACTO TECNOLOGICA A M B A M B A B M Sistematizacin Siabuc8 X x Computador de mesa (3) X x Equipos: grabadora, TV,DV, X x x Internet (no hay) X x La capacidad tecnolgica es buena aunque algunos equipos se encuentran en regular estado y sera bueno invertir en la adquisicin de ms computadores.

CAPACIDAD TALENTO HUMANO Liderazgo Bibliotecario

FORTALEZAS A M B x

DEBILIDADES A M B

IMPACTO A B M x

x Colaboracin Ad. Municipal x

Apoyo estudiantes en horas Social

x Capacitacin Bibliotecario por parte del Ministerio de cultura y dems Personal Capacitado x x

Se observar que la capacidad del talento humano se encuentra, apoyado por todos los entes implicados en la cultura para poder ofrecer un servicio ptimo a la comunidad. Teniendo entretodos un sentido de pertenencia por el Municipio. 3.6. Entorno Externo

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FACTORES ECONOMICOS

OPORTUNIDADES
Alto Medio Bajo

AMENAZAS
Alto Medio Bajo Alto

IMPACTO
Medio Bajo

Apoyo econmico por x parte de La Administracin Municipal

Gestin de recursos con otras Entidades Seguridad en las instalaciones de la Biblioteca

x x

x x

El principal apoyo que se tiene frente a la Biblioteca es la Administracin Municipal quien se encargada del sostenimiento de la Biblioteca, tambin tenemos apoyo por parte del Ministerio de Cultura y la Secretaria de Cultura del Departamento en brindar las capacitacin necesarias a los Bibliotecarioscon el propsito de tener buena calidad en los servicios que se prestan en la Biblioteca. La amenaza es por las personas que les gusta apropiarse de lo ajeno.

FACTORES POLITICOS Cambio Administrativo Alcalde Estabilidad laboral Apoyo Institucional Municipal Departamental y Nacional

OPORTUNIDADES Alto Medio x Bajo

AMENAZAS Alto Medio x Bajo Alto x

IMPACTO Medio Bajo

x x

x x

x x

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Es importante tener vinculados los funcionarios Bibliotecarios en el cargo en propiedad, para dar seguridad y continuidad a las actividades, para satisfaccin de los usuarios. Esto con el apoyo de los Alcaldes.

FACTORES SOCIALES Pobreza Desnutricin Fuentes empleo de

OPORTUNIDADES Alto Medio Bajo

AMENAZAS Alto Medio x x x Bajo Alto

IMPACTO Medio x x x x Bajo

X Incluir dotacin para poblacin discapacitada

Es importante tener en cuenta la poblacin con discapacidad, por esta razn valga la oportunidad de dotar la Biblioteca con material de este tipo.

FACTORES TECNOLOGICOS Equipos de cmputo con conectividad a Internet Equipos audiovisuales Catalogo sistematizado

OPORTUNIDADES Alto x Medio Bajo

AMENAZAS Alto Medio x Bajo

IMPACTO Alto Medio x Bajo

x x x

x x

Los equipos de cmputo tienen un alto impacto ya que el servicio es gratuito, y los ms beneficiados son aquellos de escasos recursos econmicos para invertir en la compra de un equipo para su uso personal.. A futuro tener el servicio de Internet sera un impacto alto en servicios prestados por la Biblioteca.
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FACTOR GEOGRAFICOS

OPORTUNIDADES Alto Medio Bajo

AMENAZAS Alto Medio Bajo

IMPACTO Alto Medio Bajo

La topografa Vas transporte Clima

X x x x x

x x

El Municipio est ubicado en la categora 6, y la Biblioteca es tipo 1, la mayor poblacin son los habitantes del are rural , es importante por esta razn trabajar con las maletas viajeras y con las Juntas de Accin Comunal, por carecer de Promotores de lectura.

3.7.Anlisis DOFA

ANALISIS EXTERNO OPORTUNIDADES AMENAZAS *Retiro o traslado del funcionario a otra dependencia. * Segn polticas se hace recorte presupuestal. ESTRATEGIA FA *El presupuesto asignado no es suficiente para una mayor cobertura de los servicios Bibliotecarios.

*Se da continuidad de programas y servicios a mediano y largo plazo. *. Aumento de la cuanta de presupuesto asignado. ESTRATEGIAS FO Disear un programas de Internet, con uso exclusivo para losusuarios de la Biblioteca . Contar con un profesional en Sistemas, para brindar cursos en lo Bsico en el uso y manejo de las TIC.

FORTALEZAS *Estabilidad laboral: El cargo se encuentra creado en Carrera Administrativa. *Asignacin de presupuesto por Ley: La Administracin Municipal est dando cumplimiento a Ley 1379 de Bibliotecas Pblicas

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DEBILIDADES *Falta de conectividad a Internet. * Falta de Inters en la lectura, por parte de la poblacin.

ESTRATEGIAS DA *Al instalar la conectividad *Capacitar a promotores de del Servicio de Internet, lectura y establecer incentivos servir como gancho para para los usuarios. capturar ms usuarios. *Que los usuarios no aprovechen el tiempo libre dndole la importancia a la lectura.

ESTRATEGAS DO

3.8.Indicadores de Impacto

Indicadores de Usuarios como proporcin de poblacin USUARIOS PROVINCIA MUNICIPIO POBLACION 2011 AFILIADOS USUARIOS COMO PROPORCION DE POBLACION 2011 0,12% 0,08% 0,08% 0,07% 0,06%

2011

LIBERTAD LIBERTAD LIBERTAD LIBERTAD LIBERTAD

PAJARITO NUEVO COLON JENESANO CIENEGA UMBITA

1918 5412 7212 5100 12000

228 438 645 400 690

Este indicador presenta con precisin que el mayor porcentaje es 0,12% en proporcin de usuarios en el Municipio de Pajarito.

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Indicadores Prstamo per cpita PROVINCIA MUNICIPIO POBLACION 2011 PRESTAMOS EXTERNOS 2011 PRESTAMOS PER CAPITA 2011

LIBERTAD LIBERTAD LIBERTAD LIBERTAD LIBERTAD

JENESANO NUEVO COLON PAJARITO UMBITA CIENEGA

7212 5412 1918 12000 5100

660 456 140 780 1440

0,09% 0,08% 0,07% 0,07% 0,28%

Este indicador muestra un clculo en prstamos per cpita mayor en el Municipio de Jenesano con 0,09%

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Aguado de Costa, A. (2011). Gestin de colecciones. Buenos Aires: Alfagrama. Agudo, ., Meja, M., & Instituto Autnomo Biblioteca Nacional, I. V. (1993). Lectura, biblioteca y comunidad. (Centro regional para el fomento del libro en Amrica Latina y el Caribe (Cerlalc) &Instituto Nacional del Libro de Uruguay, Eds.). Bogot, Montevideo. lvaro, D. (2010). Los conceptos de comunidad y sociedad de Ferdinand Tnnies. Papeles del CEIC, (52). Briones, G. (1995). La investigacin de la comunidad. Mdulos de autoaprendizaje. Convenio Andrs Bello. Collegi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya. (1990). Claves para el xito:indicadores de rendimiento para bibliotecas pblicas. Barcelona: Eumo Editorial. Jaramillo, O., Montoya, M., & Uribe Tirado, A. (2008). La biblioteca pblica y su gestin en el contexto de la sociedad de la informacin. Biblioteca Alfagrama. Buenos Aires.
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Lpez Gijn, J. (1995). Evaluar para mejorar la calidad en la biblioteca pblica (pp. 78 105). VII Jornadas sobre bibliotecas pblicas, Donostia - San Sebastin. Lozano Daz, R. (2006). La biblioteca pblica del siglo XXI: atendiendo clientes, movilizando personas. Gijn (Asturias): Ediciones TREA. Montalvo V., C. (2001). Espacios en las bibliotecas pblicas. Bogot: Biblioteca Nacional de Colombia. CERLALC.E 1: DIAGNSTICO DE LA BIBLIOTECA PUBLIC A 5 DE 6 INSTRUCTOR: ARLEY SOTO Prez Lpez, A. (2002). La evaluacin0 de colecciones: mtodos y modelos. Documentacin de las Ciencias de la Informacin, 25, 321360. Prez Lpez, A., & Martn-Javato Romero, L. (1995). Anlisis del entorno de la Biblioteca Pblica. Rendn Giraldo, N. E. (1998). Los Estudios de Comunidad en Bibliotecas Pblicas. Informacin:produccin, comunicacin y servicios., 8(35), 712. Rodrguez Santa Mara, G. M. (2011). Bibliotecas vivas: las bibliotecas pblicas que queremos. Bogot: Ministerio de Cultura. Biblioteca Nacional de Colombia. Serna, H. (2000). Gerencia estratgica (7th ed.). 3R Editores. Roda Fornaguera Ana, Bibliotecas Vivas FASE 1: DIAGNSTICO DE LA
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ANEXOS:

Anexo 1. Diagnstico de usuarios

DIAGNOSTICO GENERAL DE USUARIOS DE LA BIBLIOTECA AO 2011

ESTIMADO DE USUARIOS POBLACION REALES 2011 AFILIADOS

ADOLESCENTES NIOS ADULTOS PRIMERA INFANCIA JOVENES ADULTOS MAYORES TOTAL

415 327 270 122 517 267 1918

USUARIOS COMO PROPORCION POTENCIALES DE NO AFILIADOS POBLACION 89 154 21% 53 133 16% 43 11 16% USUARIOS 13 23 40 33 5 376 11% 4% 3%

7 228

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USUARIOS CON PROPORCION DE POBLACION

AO 2011 La grafica me esta informando que el mayor porcentaje esta en el 21% y que son los Adolescentes los que ms usan la Biblioteca Municipal de Pajarito. Y que se debe buscar estrategias para aumentar la poblacin de los adultos mayores y los jvenes para que hagan uso ms frecuentes de la Biblioteca ya que son los porcentajes ms bajos entre

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Anexo 2.Diagnostico de Colecciones

TITULOS DE LA COLECCION

3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 0 0 64 14 27 313 AO AO AO AO AO AO AO 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Titulos Adquiridos total de ttulos 2483 2483 2483 2547 2561 2588 2901

La Biblioteca cuenta con una coleccin de 2901 ttulo, la dotacin donada por PNLB inicial Fase II correspondiente a 2483 y los dems donados por el Ministerio de cultura y el Municipio.

PRESUPUESTO INVERTIDO EN LA COMPRA DE MATERIALES DE LECTURA Y CONSULTA 0 AO 2007 0 AO 2008 0 AO 2009 1.200.000 AO 2010 0 AO 2011

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PRESUPUESTO INVERTIDO EN LA COMPRA

DE MATERIALES DE LECTURA Y CONSULTA

1400000 1200000 1000000 800000 600000 400000 200000 0 0 AO 2007 0 AO 2008 0 AO 2009 AO 2010 0 AO 2011 1.200.000

La Biblioteca cuenta con la dotacin del PNLB entregado en el ao 2008 y dotaciones del Ministerio de Cultura y una enciclopedia suministrada por la Administracin Municipal.

ESTADO DE CONSERVACION DE LOS MATERIALES volmenes NUEVOS 469 CANDIDATOS A DESCARTE 4 REGULAR ESTADO 37 BUEN ESTADO 2391

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ESTADO DE CONSERVACION
CANDIDATOS A DESCARTE, 0,14, 0% NUEVOS, 16,17, 16% REGULAR ESTADO, 1,28, 1 %

BUEN ESTADO, 82,42, 8 3%

La grafica muestra la mayor cantidad de ttulos en buen estado, seguidamente los nuevos y en orden descendente en regular estado y por ltimo los de descarte.

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Anexo 3. Diagnstico de Planta fsica

Actividad 1: Plano de la Biblioteca Pblica Municipal Consuelo Araujo Noguera.

1. 2. 3. 4.

Biblioteca (Sala de Lectura) Baos Sala infantil y ludoteca Sala de sistemas

Para ingresar a la Biblioteca es de facil acceso , tiene iluminacinbuena,el clima es bastante humedo por eso se tiene problemas de humedad en las paredes.

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Actividad 2: Descripcin general de los espacio de la Biblioteca

INTERIORES Nombre del espacio y descripcin

Computadores de consulta

Fotos

Se cuenta con sala para 15 computadores, pero en el momento se tiene 3 en buen servicio.

Servicio Sanitario
Este servicio se encuentra en buenas condiciones, hay unidad para hombre, otro para mujeres y uno para discapacitados

Saln infantil
Est compuesta por 10 juegos de mesas con sus respectivas sillas rimas y se tiene adicionales 25 sillas ms, todas en buen estado para el servicio de los nios

Salas de lecturas
Esta sala est destinada para la lectura, aunque algunas veces se usa como sitio de reuniones y otros servicios, por ser un saln grande. Se cuenta con 5 mesas y 45 sillas .

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Oficina Administrativa
Se tiene destinado para el servicio administrativo un computador, una impresora, un ventilador y 2 sillas ergonmicas en buen estado.

Sealizacin
Se maneja toda la sealizacin de la Biblioteca elaborada en Fomy, realizada por estudiantes del Colegio que prestan el servicio de horas sociales.

Audiovisuales
Se cuenta con un televisor de 32 pulgadas pantalla plana, un DVD y una grabadora todo en buen estado.

Depsito de libros y otros materiales

Este sector se tiene destinado para destapar las dotaciones y mantener libros en espera de ser ubicados en la estantera.

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Exteriores
Nombre del espacio y descripcin Fotos

Fachada Principal
La facha nos muestra que se tiene para seguridad de la Biblioteca un encerramiento en ngulo y malla, y vayas de informacin donde se puede ubicar fcilmente la Biblioteca y dar publicidad a la comunidad.

Fachada
En esta parte encontramos la segunda puerta de entrada a la Biblioteca, y el patio de la misma.

INDICADORES SOBRE DIMENSIONES DE LA BIBLIOTECA

DATOS DE LA BIBLIOTECA A 2011
POBLACIN DEL MUNICIPIO VOLMENES DE LA BIBLIOTECA
EMPLEADOS

1918 2901
USUARIOS A ATENDER EN FORMA SIMULTANEA 49.3 29 20,3 REA DE SERVICIOS REA INFANTIL REA PARA JVENES Y DULTOS 26.1 126 -99.9 REAS MULTIPLES REA DE DEPOSITO REA DE ADMINISTRACI N 8 10 -2

ESTANDAR NACIONAL SITUACION REAL DIFERENCIA

2 1 1

43.15 210 -166.85

17.4 84 -66.6

34 90 -56

14.5 0 14.5

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I Usuarios a atender simultneamente 28,77 rea interna Biblioteca 325 m2 Biblioteca Tipo 1. Anexo 4.Diagnostico de Programas
N U M E R O NOMBR E DEL PROGR AMA AREA DE TRAB AJO DESCRIPCION DEL PROGRAMA TOTAL DE ACIVIDAD ES REALIZAD AS 2010 2011 TOTAL BENEFICI ARIOS DEL PROGRAM A 2010 2011 PROMEDIO DE BENEFICIA RIOS POR ACTIVIDAD 2010 2011

Hora del Prom cuento ocin lectur a

Program a de extensi n

Malet a viajer a

Es un espacio dedicado a 144 la lectura, en el cual participan nios, en edades de 0 a 5 y de 6 a 11 aos. Esto con el fin de incentivar y crear un hbito a la lectura, se realiza todas las semanas en horario de 04:00p.m a 05.30p.m, durante todo el ao. Es una actividad que se 160 realiza en las escuelas rurales, hogares infantiles, tercera edad. Seleccionando los libros de acuerdo al grupo a trabajar.

225

1080 1120 5.6%

5.8%

210

1034 970

5.3%

5%

Formaci Conoc *Esta actividad se 80 n de imient organiza en grupos de usuarios o diferentes edades con el Siabu propsito de informar el c servicio de bsqueda o consulta del material bibliogrfico existente en la Biblioteca Servic *Sensibilizar a la

95

2400 3400 12.5% 1.7%

26

ios de la Biblio teca

comunidad de la importancia de la biblioteca pblica dando a conocer los servicios y programas que ofrece, ya que contribuye a mejorar la capacidad intelectual del ser humano. * Induccin y asesora sobre el uso de la biblioteca y la consulta del catlogo. * Motivar a la comunidad para hacer parte de la lista de usuarios de la biblioteca para que la visiten a travs de las actividades. *Permitir que los usuarios aporten ideas para mejorar los servicios y se apropien dndole el sentido de pertenencia Est dirigido a jvenes y 48 adolescentes de 11 aos en adelante, para esta actividad se ha establecido un horario de 02:00pm a 04:00pm los das sbados, durante todo el ao, con metas propuestas a aumentar el nmero de usuarios en cada actividad y dar a conocer el material bibliogrfico de la Biblioteca Actividad que se realiza 1 una vez al ao en el mes de Noviembre, donde se involucra toda clase de poblacin y en lo posible se lee autores boyacenses segn las

Club de Prom lectura ocin de lectur a

43

1056 1032 7.5%

1.3%

24 horas de lectura Boyacen se

Prom ocin de lectur a

369

418

36.9% 41.8 %

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Anexo 5. Diagnstico de Servicios

Calcular el total de servicios prestados por la Biblioteca durante los ltimos 5 aos

2007 1 CONSULTA EN SALA 2 REFERENCIA 3 PRESTAMO EXTERNO 4 ACCESO A INTERNET 5 PROMOCION DE LECTURA 6 SERVICIO DE INFORMACION LOCAL 7 ACTIVIDAD CULTURAL 8 FORMACION DE USUARIOS 9 ALFABETIZACION INFORMACIONAL 10 EXTENCION BIBLIOTECARIA 0 0 0 0 10 115 0 712 115 528

TRANSACCIONES 2008 2009 2010 2011 615 825 1137 1440

225

275

310

370

1440

2098

2300

2880

215

386

430

480

88

97

99

144

48

59

62

96

17

38

63

108

18

42

96

38

42

49

132

28

2 Graficas de lneas (No.1 de 1al No. 5) y la 2 (No.6 al 10) TOTAL DE TRANSACCIONES/ACTIVIDADES POR SERVICIOS

TOTAL DE TRANSACCIONES/ACTIVIDADES POR SERVICIOS

3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 2007 2008 2009 2010 2 REFERENCIA 4 ACCESO A INTERNET 2011

1 CONSULTA EN SALA 3 PRESTAMO EXTERNO 5 PROMOCION DE LECTURA

DESCRIPCION: La grafica anterior indica que los servicios prestados por la Biblioteca Municipal CONSUELO ARAUJO NOGUERA comenzaron desde lo ms bajo hasta tener mejor afluencia de Pblico en todas las actividades aqu vistas.

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TOTAL DE TRANSACCIONES/ACTIVIDADES POR SERVICIOS

160 140 120 100 80 60 40 20 0 2007 2008 2009 2010 2011

6 SERVICIO DE INFORMACION LOCAL 7 ACTIVIDAD CULTURAL 8 FORMACION DE USUARIOS 9 ALFABETIZACION INFORMACIONAL 10 EXTENCION BIBLIOTECARIA

DESCRIPCION: El servicio de extensin Bibliotecaria muestra gran desarrollo durante el transcurso del tiempo, el cual ha servido para capturar ms usuarios a la Biblioteca. De igual forma el servicio de informacin local es importante dar a conocer el uso de la Biblioteca y la importancia de visitarla no importando ni edad, ni raza, ni poltica, que es para todo el Pblico.

Calcular el total de beneficiarios de los servicios de la Biblioteca durante los ltimos 5 aos

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BENEFICIARIOS
2007 2008 397 84 780 0 476 168 280 240 0 720 2009 743 816 1920 0 928 96 624 432 0 756 2010 1080 1044 2040 0 945 1920 633 2160 0 777 2011 1176 1164 2640 0 960 1980 708 2179 0 789

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

CONSULTA EN SALA REFERENCIA PRESTAMO EXTERNO ACCESO A INTERNET PROMOCION DE LECTURA SERVICIO DE INFORMACION LOCAL ACTIVIDAD CULTURAL FORMACION DE USUARIOS ALFABETIZACION INFORMACIONAL EXTENCION BIBLIOTECARIA

323 133 720 0 243 270 0 0 0 0

TOTAL DE BENEFICIARIOS POR SERVICIO

3000 2500 2000 1500 1000 500 0 2007 2008 2009 2010 2011 1 CONSULTA EN SALA 3 PRESTAMO EXTERNO 5 PROMOCION DE LECTURA 2 REFERENCIA 4 ACCESO A INTERNET

DESCRIPCION: En la grfica se puede observar el gran dficit que ha ocasionado la falta del servicio de internet en laBiblioteca. Si se brindar este servicio aumentara el nivel de usuarios y se beneficara mucha ms poblacin. A pesar de esto no ha sido impedimento para desarrollar de una manera eficaz las dems prestacin de Servicios ofrecidos por la Biblioteca.

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TOTAL DE BENEFICIARIOS POR SERVICIOS

2500 2000 1500 1000 500 0 2007 2008 2009 2010 2011 6 SERVICIO DE INFORMACION LOCAL 7 ACTIVIDAD CULTURAL 8 FORMACION DE USUARIOS 9 ALFABETIZACION INFORMACIONAL 10 EXTENCION BIBLIOTECARIA

DESCRIPCION: Con el transcurso de los aos la Biblioteca de Pajarito por la prestacin de buena calidad de los servicios ha llegado a tomar un nivel muy importante dentro de la poblacin.

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Anexo 6. Reglamento Interno

RESOLUCION No.101 Julio 4 de 2012

POR LA CUAL SE ADOPTA EL REGLAMENTO INTERNO DE LA BIBLIOTECA PUBLICA MUNICIPAL CONSUELO ARAUJO NOGUERA DE PAJARITO BOYACA.

EL ALCALDE MUNICIPAL DE PAJARITO BOYACA, EN USO DE SUS ATRIBUCIONES LEGALES Y ,

C O N S I D E R A N D O: A. Que la Biblioteca Pblica es una Institucin abierta a toda la comunidad, un espacio en el cual se puede leer, buscar informacin, llevar libros a casa, participar en talleres de animacin a la lectura, escuchar cuentos, ver pelculas y dialogar con otras personas. B. Que es deber de la Administracin Municipal proteger el patrimonio cultural, promover, fomentar el acceso de la Cultura a todos los Colombianos, art.70 y 72 de la Constitucin Poltica de Colombia. C. Que para garantizar el buen funcionamiento de la Biblioteca se debe establecer normas internas que permitan el acceso seguro a los servicios que se prestan. D. Que los servicios prestados deben tener un horario establecido que debe ser fijado en un lugar visible de la Biblioteca.

Por lo anteriormente expuesto, R E S U E L V E: ARTICULO PRIMERO:DE LAS NORMAS Y REGLAMENTO Para garantizar el funcionamiento adecuado de la Biblioteca se han establecido normas y reglamentos tanto para usuarios como personal de la misma.

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REGLAMENTO GENERAL PARA TENER ACCESO A LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA BIBLIOTECA PUBLICA MUNICIPAL DE PAJARITO BOYACA. Con el propsito de garantizar la adecuada prestacin de sus servicios, la Biblioteca ha establecido normas a las cuales todos los Usuarios deben acogerse sin excepcin alguna. La entrada a la Biblioteca es libre y gratuita El horario para la consulta y prstamo de materiales es: De lunes a Viernes de 08:00 a.m a 12m y de 01:30p.m a 05:30 p.m Los horarios para las actividades que se desarrollen en sala o fuera de ella estarn sujetos a programacin. Todo intento de hurto o atentado contra los bienes de la Biblioteca ser informado a las Autoridades competentes para la aplicacin de las sanciones de Ley establecidas. La agresin fsica o verbal en contra de usuarios o del personal, ser sancionada con el retiro de la Biblioteca y la suspensin de los servicios mximo por 15 das. No se permite el ingreso de armas o cualquier elemento perturbador de la tranquilidad y el orden en la Biblioteca. No se permite el acceso a las Instalaciones de la Biblioteca a personas en aparente estado de embriaguez, bajo el efecto de frmacos o alucingenos No se permite el ingreso de animales. En ningn caso la Biblioteca est obligada a responder por objetos o documentos de identidad abandonados en la Biblioteca En caso de daos, prdidas o sustraccin de materiales de la Biblioteca, el usuario estar obligado a reparar la perdida. ARTICULO SEGUNDO: DEL INGRESO A LA SALA DE LECTURA: Toda persona puede entrar y hacer uso de los servicios que ofrece la Biblioteca Pblica Municipal CONSUELO ARAUNO NOGUERA de Pajarito Boyac, siempre y cuando se acoja a los requisitos mnimos propuesto por la Biblioteca ARTICULO TERCERO: DEL USO A LA SALA INFANTIL:En la sala infantil los usuarios: No deben maltratar los libros, se les debe dar buen uso No deben agredir a sus compaeritos No deben comer No deben sacar los libros de la sala sin autorizacin No deben pararse sobre las sillas o mesas No deben rayar ni mutilar los libros o los muebles. ARTCULO CUARTO: DE LAS NORMAS PARA LOS PADRES:Existen ciertas reglas de conducta, dictadas por el sentido comn que los Padres deben recalcar a sus hijos sobre el uso de la Biblioteca.

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Los libros de la Biblioteca son de propiedad del pblico y deben tratarse con cuidado Asegrese de que tanto usted como sus hijos conozcan el reglamento de la Biblioteca. Explique a sus hijos que la Biblioteca existe para el beneficio de toda la comunidad y que por lo tanto debe tenerse consideracin por las necesidades de los dems. Recuerde que la Biblioteca es un Edificio Pblico. Usted es el responsable de cuidar y supervisar a sus hijos. Determine si sus hijos se sienten tranquilos cuando los deja solos por largo tiempo en la Biblioteca. Si sus hijos van directamente a la Biblioteca al salir del Colegio, necesitan antes comer algo, o necesitan algn desahogo fsico o social antes de ir. El objeto de estas reglas y sugerencias es proteger a los nios, Los nios son bienvenidos a la Biblioteca. Ayudar a sus hijos a disfrutar la lectura es una de las cosas ms importantes que usted puede hacer como padre de Familia. ARTCULO QUINTO: DEL PRESTAMO EXTERNO:Para acceder a los servicios de prstamos del material de la Biblioteca se debe cumplir con lo siguiente: Estar afiliado como usuario. Se requiere de un documento de identidad. Los usuarios afiliados tienen derecho a llevar en prstamo hasta mximo 2 libros, por un trmino de 15 das. El prstamo de un libro se puede renovar, siempre y cuando no haya sido reservado por otro usuario. La renovacin del prstamo se hace personalmente con presentacin del documento y el libro a renovar. Para realizar las consultas en la Biblioteca se puede ingresar materiales de apoyo como cuadernos, hojas, lpices o esferos, o porttiles con previo aviso en la recepcin. Los libros son de uso comn, no los raye, no los mutile, ni escriba sobre ellos Est prohibido fumar, o comer en las salas de la Biblioteca. El tono de voz debe ser moderado, no se permite el uso de radios o grabadoras en las salas. El tono del telfono celular debe ser discreto, y en el momento de contestar una llamada debe salir de la sala de la Biblioteca. En el momento de salir, los usuarios debern permitir la revisin de todo bolso, paquete, morral o maletn por parte de la persona encargada de la Biblioteca. PARAGRAFO: En caso de incumplimiento de las normas mencionada el personal de la Biblioteca solicitar al usuario ajustar la conducta o lo previsto en el Reglamento. En caso de renuencia podr exigirle su retiro.

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ARTCULO SEXTO: DE LA SALA INFANTIL: La sala infantil es el espacio destinado a los nios para el disfrute de la literatura, la informacin y el reconocimiento a travs de los libros, juegos y videos. En la sala infantil los usuarios deben: Lavarse las manos antes de usar los libros o los computadores Hablar en voz baja Cuidar los libros los equipos y los muebles Dejar los libros sobre las mesas despus de consultarlos Solicitar el prstamo especificando el cdigo del servicio Mtodos de divulgacin del reglamento El mtodo ms eficaz de divulgacin del reglamento es la publicacin por internet enla pagina de la Alcalda Municipal, el cual se puede verificar y acceder por quien lo desee. En la formacin de usuarios se les informa verbalmente acerca del reglamento. El reglamento se encuentra exhibido en la cartelera de Informacin de la Biblioteca que est ubicada a la sala general de lectura .

ARTICULO SEPTIMO: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin y deroga las normas que le sean contrarias.

COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE

Dado en el Despacho de la Alcalda Municipal de Pajarito Boyac a los 28 das del mes de Enero de 2012.

JESUS NOE RIVEROS LOPEZ Alcalde Municipal.

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