Guía del alumno

5 Modificaciones en la hoja de cálculo

Una vez que nos hemos puesto a trabajar con un documento Excel es muy fácil que
nos demos cuenta de que “nos hemos dejado algo”. Por ejemplo puede ser necesario
añadir una nueva columna de datos entre dos existentes, o bien que necesitemos desplazar
una tabla de datos a otra posición dentro de la hoja.
Realizar éstas y otras operaciones similares es sumamente sencillo como puedes
observar en los siguientes puntos:

5.1 Copiar y mover el contenido de las celdas

Las herramientas habituales del portapapeles (copiar, cortar y pegar) se pueden utilizar
con un rango de celdas. Para ello es suficiente con:
- Seleccionar el rango de celdas
- Elegir copiar o cortar según sea el caso.
- Activar la casilla donde se quiere pegar el rango copiado y o cortado.
El rango de celdas almacenado en el portapapeles queda señalado por un la línea gruesa
discontinua.
Una peculiaridad de Excel es que el contenido del portapapeles, sólo se almacena en éste
hasta que escribimos algo en una celda. A partir de ese instante queda vacío.

5.2 Insertar y eliminar filas y columnas

5.2.1 Insertar una o más filas entre dos filas
Hay que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre una o más etiquetas de fila. A
continuación se puede actuar de dos formas:
- Selecciona en la barra de menú, insertar, filas
- Clic con el botón derecho del ratón y seleccionar insertar en el menú emergente.
Se añadirán tantas filas como etiquetas de fila se hayan seleccionado

5.2.2 Insertar una o más columnas entre dos filas

Hay que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre una o más etiquetas de
columna. A continuación se puede actuar de dos formas:
- Selecciona en la barra de menú, insertar, columnas
- Clic con el botón derecho del ratón y seleccionar insertar en el menú emergente..
Se añadirán tantas columnas como etiquetas de columna se hayan seleccionado.

5.2.3 Eliminar una o más filas o columnas

Se seleccionan las filas o columnas a eliminar (etiquetas de fila o de columna). A
continuación se puede:
- Seleccionar en el menú Edición la opción eliminar
- Hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar eliminar en el menú
emergente..

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 Guía del alumno

6 Pegado especial
Excel permite copiar celdas y rangos utilizando el portapapeles y la ordenes copiar,
cortar, pegar, de forma similar a como lo hacía Word.
Cuando utilizamos el portapapeles para pegar información en Excel se copia toda la
información de la celda original en la celda destino. A veces sólo nos interesa copiar parte
de la información. En ese caso una vez que hemos almacenado el rango de celdas a pegar
en el portapapeles, utilizamos la orden Edición, Pegado especial... Esta orden abre la
ventana:

Escogemos la opción que más nos interese, pegar sólo los formatos, las fórmulas, el
valor de las fórmulas, incluso realizar una operación con los datos a pegar sobre el rango de
destino (si elijo la opción sumar, el valor contenido en el portapapeles se suma al valor
contenido en la celda de destino en lugar de simplemente sustituirlo).

7 Añadir comentarios
Es posible añadir a cada celda un comentario que solamente será visible si nos situamos
sobre la esquina superior derecha de la misma.

Para introducir un comentario hacemos clic en la barra de menús sobre la opción

Insertar, Comentario. Aparece un cuadro en el que debemos insertar el texto que
queramos que sea el comentario.
El resultado sería el siguiente:

En el comentario también aparece el nombre del usuario del programa.

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