UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACLTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ESCUELA DE ADMINISTRACIN PBLICA Lenin Quilisimba TEMA: DESARROLLO ORGANIZACIONAL,

CULTURA ORGANIZACIONAL Y CLIMA ORGANIZACIONAL. ING. JULIO CALVOPIA AP5-1

Desempeo organizacional
La mayora de las organizaciones sin fines de lucro consideran su desempeo en trminos del cumplimiento de los mandatos asociados a su misin, sus objetivos o sus metas. Por ejemplo, se considera que una universidad es efectiva en la medida en que proporciona enseanza, se dedica a la investigacin y ofrece un servicio a la comunidad. No obstante, las universidades, al igual que otras organizaciones, necesitan llevar a cabo sus actividades en el marco de algunos parmetros de recursos.

Para tener un buen desempeo, aun las organizaciones educativas deben operar con eficiencia, segn se mide, por ejemplo, por el costo por egresado universitario. Como se mencion anteriormente, la efectividad y la eficiencia en una poca constituan los conceptos estndares utilizados para determinar el desempeo organizacional. Sin embargo, desde los aos setenta han surgido otras numerosas variables relacionadas con el desempeo organizacional, como la moral, la innovacin, el recambio de personal, la adaptabilidad y la orientacin al cambio. Hay muchas nuevas ideas en circulacin y est claro que diferentes interesados directos quieren diferentes tipos de desempeo organizacional. Muchas de estas ideas apuntan a asegurar que la organizacin pueda sobrevivir con el tiempo. Esto se puede denominar la relevancia permanente para los interesados directos. Segn nuestro marco, una organizacin tiene un buen desempeo cuando equilibra efectividad, eficiencia y relevancia a la vez que mantiene su viabilidad financiera.

Capacidad organizacional
La capacidad organizacional es la habilidad de una organizacin para utilizar sus recursos en la realizacin de sus actividades. Si la unidad de anlisis es la organizacin misma, se pueden evaluar todos los recursos, sistemas y procesos que las organizaciones despliegan, para apoyarla en su

labor. Un examen de los sistemas y prcticas de gestin relacionados con los recursos humanos, financieros y de infraestructura ayuda a comprender el uso de los recursos organizacionales. En nuestro marco, el liderazgo estratgico conlleva las estrategias y la gestin del nicho por parte de los dirigentes que fijan el rumbo para la organizacin. La gestin de los programas considera la capacidad de la organizacin para llevar a cabo su funcin institucional, mientras que la gestin de procesos examina la manera en que la organizacin maneja sus relaciones humanas y sus interacciones relacionadas con el trabajo. La estructura identifica los vnculos entre la forma en que se rige una organizacin y su misin, as como las funciones que desempean los recursos humanos y las finanzas en las actividades cotidianas de la organizacin. Por ltimo, el marco describe la capacidad de la organizacin para manejar sus relaciones externas como relaciones interinstitucionales.

Motivacin organizacional
Como se dijo anteriormente, nos inspiramos en varias organizaciones que tienen un buen desempeo, pese a contar con menos recursos y capacidades organizacionales relativamente poco desarrolladas. La motivacin organizacional constituye la personalidad subyacente de la organizacin: es lo que impulsa a sus miembros a actuar. En nuestro marco evaluamos la motivacin organizacional analizando varias dimensiones de las organizaciones. Una dimensin que examinamos es la evolucin y la historia de la organizacin; es decir, cmo y por qu se inici la organizacin, cules son sus hitos, etc. En forma anloga, el marco de evaluacin explora la misin, los valores y la visin de la organizacin con el fin de comprender las fuerzas motrices que la impulsan. La cultura que opera dentro de una organizacin y los incentivos que ofrece contribuyen a la motivacin organizacional. Considerados en conjunto, estos factores dan a la organizacin su personalidad e intervienen en su desempeo y en la calidad del trabajo. VISIN Y MISIN La visin y la misin de una organizacin surgen de valores sociales, econmicos, espirituales y polticos importantes. Tienen el propsito de inspirar y promover la lealtad en la organizacin. La visin y la misin son las partes de una organizacin que apelan al corazn, es decir que representan el atractivo emocional de la organizacin. Motivan a las personas y recurren a las esperanzas y aspiraciones del personal y de los interesados directos. En este sentido, la visin y la misin de una organizacin brindan una motivacin inspiradora. Es importante aclarar la visin y la misin tanto en organizaciones del sector pblico como del sector privado. Las del sector privado con frecuencia identifican la importancia de prestar servicio a sus clientes y han creado visiones y misiones para apoyar este tema. En la esfera pblica, las escuelas, los hospitales y hasta los ministerios principales han comenzado a ver sus funciones en trminos de servicio al pblico y han elaborado informes sobre la visin y la misin que respaldan dichas ideas. Para muchas organizaciones la cuestin no es solamente redactar los enunciados sobre la visin y la misin sino mantenerse fieles a ellos, pues de lo contrario no se mejora la motivacin sino que se fomenta el cinismo. La evaluacin de la motivacin de una organizacin comprende principalmente considerar su misin, ya que esta se relaciona ms estrechamente con lo que la organizacin desea hacer. Sin embargo, al examinar la misin tambin debe evaluarse el vnculo con la visin ms amplia as como los componentes ms operativos.

DEFINICIN La visin de una organizacin define el tipo de mundo al cual desea contribuir. Una organizacin de nios con la que trabajamos seal que quera un mundo en el que los nios no padecieran de hambre y que tuvieran acceso a los servicios sociales y de salud y educacin que necesitaban para convertirse en ciudadanos felices y productivos. Fue esta visin de los nios lo que motiv al personal y lo impuls a idear una declaracin ms elaborada del futuro que queran. Las visiones van ms all del alcance de cualquier organizacin; representan las esperanzas y los sueos de sus miembros. La visin describe los cambios en las situaciones econmica, poltica, social o ambiental que el programa espera lograr. Por otra parte, las misiones constituyen un paso mediante el cual se pone en marcha la visin, la razn de ser de una organizacin. La misin es una expresin de la manera en que las personas ven el funcionamiento de la organizacin. Existe en el marco de la visin y comienza el proceso de ponerla en marcha en acciones ms concretas. En este sentido, la misin establece las bases para la accin futura (Bart, 1997) y gua a la organizacin en su eleccin de estrategias y actividades. Algunos de los principales motivos por los cuales una organizacin expresa una visin y una misin en enunciados claros son los siguientes: promover la claridad de sus objetivos; funcionar como base para tomar decisiones; obtener compromiso para las metas; fomentar la comprensin y el apoyo de sus metas.

Mientras la visin coloca a la organizacin en un conglomerado de organizaciones, es la misin la que responde a las preguntas: Por qu existe esta organizacin? A quines presta servicios? Con qu medios presta estos servicios? Los responsables del desempeo de una organizacin reconocen cada vez ms los beneficios de comunicar en forma clara y sencilla la direccin a la que se dirige su organizacin. Dichas descripciones del futuro de la organizacin, a quines presta servicios, qu es lo que valora y cmo define el xito pueden tener una poderosa repercusin en la personalidad de la organizacin. EVALUACIN DE LA MISIN Los que procuran hacer un diagnstico y anlisis de la misin de una organizacin con frecuencia se encuentran enfrentados con mltiples realidades: las que estn escritas y las que son percibidas por los miembros de la organizacin. Una de las tareas de la evaluacin organizacional es determinar hasta qu punto los miembros e interesados directos de la organizacin han comprendido e internalizado el enunciado formal de la misin. Es decir, medir la congruencia de las misiones percibidas y enunciadas. En nuestros propios diagnsticos tratamos de entender si la misin coincide con la manera en que los miembros perciben la organizacin y su trabajo, y de qu modo lo hace. Ayudan a crear una personalidad organizacional que define a la organizacin y la motivacin de su personal y de sus interesados directos?

CULTURA DEFINICIN Mientras que el enunciado de la misin articula formalmente el propsito de la organizacin, es la cultura de la organizacin la que le da vida y la ayuda a hacer posible la realizacin de su misin. El concepto de cultura organizacional ha sido objeto de mucha atencin y los analistas lo asocian con el desempeo superior de la empresa (Peters y Waterman, 1988), mayor productividad (Ouchi, 1981), mejoramiento de la moral y elevadas tasas de rentabilidad de la inversin. En una entrevista con la Harvard Business Review (Howard, 1990), el presidente de Levi Strauss dijo lo siguiente: Hemos aprendido que los elementos lgicos y los elementos fsicos se estn entrelazando cada vez ms. Los valores de una compaa lo que ella representa, lo que su gente cree son cruciales para el xito competitivo. En realidad, son los valores los que impulsan el negocio. La cultura organizacional es el significado, aceptado colectivamente, que se manifiesta en las reglas formales e informales de una organizacin o un subgrupo. La cultura comprende los smbolos, los mitos, las visiones y los hroes colectivos del pasado y del presente de la organizacin. Por ejemplo, la cultura halla expresin en el orgullo colectivo (y hasta en el embellecimiento) de los logros de los individuos. Los valores importantes para la organizacin se ilustran por medio de relatos sobre xitos y fracasos pasados. Estos forman una historia viva que gua a los directores e impulsa el comportamiento de los miembros. La cultura comprende lo que usted viste, la manera en que se dirige al personal y lo que se premia y castiga. Con frecuencia no est escrita. Cuando las personas ingresan en una organizacin, adems de aprender sus aspectos formales, dedican gran parte de su tiempo a la socializacin de los aspectos menos formales de la vida de la organizacin, es decir, su cultura (Hatch, 1993). EVALUACIN DE LA CULTURA Los que estudian la cultura organizacional sostienen que lleva tiempo hacer un diagnstico y comprender la cultura o las culturas de una organizacin. Mientras que los temas dominantes podran ser relativamente fciles de identificar, un diagnstico cultural efectivo requiere la exploracin de subtemas, subculturas y supuestos subyacentes que aporten informacin de diagnstico ms profunda. El concepto de cultura organizacional puede suministrarles a quienes realizan diagnsticos un marco para expresar la manera en que una cultura contribuye a la motivacin de su organizacin y, a la larga, a su desempeo.

Entorno externo
Las organizaciones son sistemas abiertos y el entorno externo en el que operan es muy importante. Las organizaciones necesitan el apoyo de su entorno para sobrevivir y tener un buen desempeo. El entorno es el factor clave que determina el nivel de recursos disponibles y la facilidad con la cual una organizacin puede llevar a cabo sus actividades. Por ejemplo, las polticas macroeconmicas desacertadas llevan a tasas elevadas de inters, monedas fluctuantes y un cmulo de condiciones que entorpecen el buen desempeo de algunas organizaciones. Las caractersticas y la calidad del entorno como infraestructura deficiente en caminos, electricidad y lneas telefnicas tambin pueden obstaculizar el desempeo. Por lo tanto, al

evaluar una organizacin, debe prestarse atencin a las condiciones econmicas, polticas, socioculturales, ambientales, demogrficas y tecnolgicas.

DESEMPEO
El anlisis del desempeo de una organizacin es un paso crucial en el proceso de evaluacin organizacional. Pero la medicin del desempeo es una de las cuestiones ms problemticas en el campo de la teora organizacional (Steers, 1975; Zammuto, 1982; Handa y Adas, 1996). Si bien hay diversos enfoques para evaluar el desempeo organizacional, existe poco consenso en cuanto a lo que constituye un conjunto vlido de criterios. En los aos cincuenta, el desempeo era la medida en que una organizacin, como sistema social, cumpla sus objetivos (Georgopoulos y Tannenbaum, 1957). En los aos sesenta y setenta, Yuchtman y Seashore (1967) definieron el desempeo como la capacidad de una organizacin de explotar su entorno para tener acceso a recursos escasos. En los aos ochenta y noventa, a medida que el pensamiento constructivista se volvi ms estndar en la teora organizacional, se reconoci que la identificacin de las metas de la organizacin es algo ms complejo de lo que se pensaba. Una medicin del desempeo organizacional necesita considerar las percepciones de los mltiples miembros o interesados directos de la organizacin, incluidos aquellos que trabajan dentro de ella (Hassard y Parker, 1993). En otras palabras, el concepto de desempeo organizacional es, al menos en parte, algo que se interpreta individualmente. La influencia o el poder de los diferentes interesados directos determinan cul es el mensaje de desempeo predominante. En trminos generales, la bibliografa sobre el desarrollo organizacional aborda el desempeo en cuatro niveles, a saber: El empleado individual (evaluacin del desempeo); El equipo o grupo pequeo (desempeo de equipo); El programa (desempeo programtico); La organizacin (desempeo organizacional).

En nuestro marco reservamos el concepto de desempeo organizacional para el resultado de la organizacin en general (los resultados combinados del desempeo individual, de equipo y de programa). Cada organizacin tiene trabajo que hacer y alguna manera de medir y comunicar hasta qu punto est realizando bien su trabajo. Si bien hay mltiples maneras de entender el desempeo, en la mayora de los sectores y reas de desarrollo existen unidades de medida convencionales que dan una cierta direccin para comprender ese desempeo. Por ejemplo, los ministerios de educacin pueden medir su desempeo en trminos de su contribucin al aprendizaje de los nios. Los ministerios de salud pueden medirlo en trminos de su contribucin a la atencin y el tratamiento de los enfermos. Las compaas de energa pueden medir el desempeo en trminos del suministro de electricidad. Las municipalidades con frecuencia se comparan sobre la base de la calidad de vida de que disponen sus ciudadanos, mientras que en el sector privado, la medida convencional es el lucro, ya que las compaas que no procuran obtener ganancias arriesgan su supervivencia. Los interesados directos quieren conocer las maneras en que una organizacin define sus resultados y los comunica a sus diversos pblicos (Blickendorfer y Janey, 1988). Cada grupo de interesados directos o miembros tiene sus propios intereses, as como un concepto de lo que

constituye buen desempeo. A nivel programtico, los beneficiarios tienen un inters principal en el desempeo del programa y un inters secundario en el desempeo de la organizacin. Puede verse claramente que los empleados tienen un inters importante en el desempeo de la organizacin de la cual dependen para su sustento. En el plano del desempeo organizacional hay otros grupos interesados como ciudadanos, financistas, polticos e inversionistas, todos los cuales tienen otra serie de intereses (Boschken, 1994). DESEMPEO EN RELACIN CON LA EFECTIVIDAD DEFINICIN El punto de partida para evaluar el desempeo de una organizacin es su efectividad. La definicin de efectividad que se utiliza aqu est inscrita fundamentalmente en lo que entendemos por organizacin. Por lo comn, las organizaciones se definen como instrumentos de propsito. Utilizando la definicin clsica de organizacin (Etzioni, 1964), cada organizacin se establece para una funcin especfica que se aclara por medio de sus metas. Las metas se hacen visibles por medio de los resultados de la labor de la organizacin y las actividades que realiza para lograr esas metas. En nuestro marco la efectividad de una organizacin es el requisito previo para que cumpla sus metas. Especficamente, definimos la efectividad de la organizacin como el grado en el que una organizacin es capaz de lograr sus metas. Como lo dicen March y Sutton (1997): Explicar la variacin en el desempeo o en la efectividad es uno de los temas que ms perduran en el estudio del desempeo organizacional. Sin embargo, la descripcin y la medicin de la efectividad plantean problemas. En primer lugar, no est claro si puede decidirse sobre un conjunto nico de metas o siquiera lograr consenso sobre un conjunto mltiple de metas para una organizacin (Brown, 1994). En segundo lugar, tampoco est claro adnde ir ni a quin recurrir para identificar metas o procurar consenso. Pese a estas dificultades, las organizaciones adoptan una variedad de procesos para identificar sus metas, objetivos y sistemas para comunicar su grado de efectividad es decir, hasta qu punto logran sus metas a sus interesados directos. EVALUACIN DE LA EFECTIVIDAD La evaluacin de la efectividad de organizaciones sin fines de lucro y gubernamentales no es tarea fcil. Dado que definimos la efectividad en trminos de hasta qu punto una organizacin est cumpliendo sus metas funcionales, el primer punto en la evaluacin de la efectividad organizacional es identificar las metas. Como se seal, en un nivel las metas organizacionales son evidentes: los ministerios de educacin educan nios. Desde una perspectiva funcional, la evaluacin de la efectividad de una organizacin requiere una cierta comprensin de sus responsabilidades funcionales. A medida que uno se va familiarizando con la organizacin que se estudia, el objetivo y las metas se hacen explcitos en varios documentos de la organizacin: la escritura de sus estatutos, los documentos constitutivos o el plan o la estrategia de la organizacin. En los departamentos gubernamentales las metas se esbozan en la ley que establece el departamento.

INDICADORES DE EFECTIVIDAD Tiene su organizacin indicadores de efectividad? Si no los tiene, ahora es el momento de elaborar algunos indicadores preliminares que guen su evaluacin y de comenzar un proceso que ayude a la organizacin a elaborar indicadores y recopilar datos sobre la efectividad para el futuro (Healthcare Financial Management, 1997). Las preguntas necesitan respuestas y esas respuestas provienen de varias fuentes de datos que incluyen personas, documentos y anlisis. Pero, cmo se pasa de una pregunta a las fuentes de datos? Algunas personas encuentran til identificar indicadores que ayuden a responder a las preguntas. Est claro que un primer paso en esta bsqueda es identificar los indicadores que la organizacin utiliza para describir su efectividad (si los hay) o sustitutos de estos indicadores (por ejemplo, hasta qu punto la organizacin contribuye con algn indicador de orden superior). Como cada tipo de organizacin ya sea una municipalidad o una ONG vara en su funcin, sus objetivos, metas y dimensiones, tambin varan los indicadores de efectividad (Tavenas, 1992). Una dificultad en la evaluacin de la efectividad organizacional se presenta cuando la organizacin no ha creado un conjunto de indicadores. En estas condiciones, es necesario elaborar, junto con la organizacin, una lista sustituta de indicadores y recopilar datos sobre la efectividad. Al igual que en el caso de las preguntas relacionadas con la efectividad, no existe una lista fija de indicadores que puedan ser utilizados por todas las organizaciones (Eimicke, 1998). No obstante, a continuacin presentamos lo que podra llamarse puntos de partida como indicadores que pueden utilizarse cuando una organizacin no tiene su propio conjunto de indicadores: Cumplimiento de las metas; Nmero de clientes atendidos; Calidad de los servicios/productos; Acceso a los servicios y uso de los mismos; Generacin y utilizacin de conocimientos; Cambios en la calidad de vida; Demanda de servicios o productos; Repeticin de los programas de la organizacin por parte de los interesados directos; Indicadores de crecimiento para cobertura de programas, servicios, clientes y fondos.

DESEMPEO EN RELACIN CON LA EFICIENCIA DEFINICIN El segundo concepto general para juzgar el desempeo de una organizacin es la eficiencia. Cada organizacin tiene un cierto nivel de recursos para suministrar bienes y servicios y debe funcionar dentro de esas limitaciones de recursos. Cuando los resultados de una organizacin se miden en relacin con sus recursos, la unidad de proporcin que refleja una comparacin entre los resultados logrados y los costos sufragados para el cumplimiento de las metas. Hay dos aspectos de la eficiencia. El primero est compuesto por las unidades de produccin o servicios que se relacionan con el propsito organizacional; el segundo es cunto cuesta producir

dichos bienes y servicios. Cunto derroch o economiz la organizacin en la produccin de los resultados? Esta es la pregunta de la eficiencia (Barker, 1995). Por lo general, la eficiencia se mide como la relacin de productos a insumos. Esto implica que para lograr la eficiencia una organizacin debe velar por la obtencin del mximo de productos con los recursos que dedica a un programa, una operacin o un departamento (Tavenas, 1992). A la inversa, se logra la eficiencia cuando se utiliza el nivel mnimo de recursos para producir la cantidad de productos establecidos como meta o para lograr los objetivos de un programa, una operacin o un departamento. EVALUACIN DE LA EFICIENCIA Al evaluar la eficiencia, por lo general es ms difcil evaluar los productos que los insumos, en especial en organizaciones de servicio en las que los productos tienden a ser cualitativos en lugar de cuantitativos.7 Aun en organizaciones que producen bienes fsicos tangibles, es probable que siga siendo difcil obtener una evaluacin oportuna e ideal de productos que capte diferencias de calidad con el transcurso del tiempo o entre una empresa y otra (Bowles y Coates, 1993). INDICADORES DE EFICIENCIA Al igual que sucede con la eficacia, si una organizacin no ha elaborado indicadores de eficiencia, hay algunos indicadores preliminares que pueden utilizarse para guiar una evaluacin: Costo por servicio o programa proporcionado; Costos generales en relacin con los costos totales del servicio o programa; Productos por empleado; Costo por cliente atendido; Ausentismo del empleado y tasas de recambio de personal; Tasas de terminacin de programas; Frecuencia de avera de los sistemas; Puntualidad de la prestacin de servicios.

La eficiencia y la efectividad son conceptos tradicionales utilizados por los profesionales de las organizaciones para evaluar el desempeo. Una organizacin es eficiente si, al compararse con organizaciones similares, sus resultados son relativamente elevados en relacin con los recursos gastados. Es efectiva en la medida en que alcanza su propsito o sus metas. Sin embargo, hay organizaciones que pueden ser sumamente efectivas sin ser eficientes y pueden alcanzar niveles relativamente elevados de eficiencia sin ser efectivas (March y Sutton, 1997). No obstante, la efectividad y la eficiencia no presentan el panorama completo del desempeo organizacional. Hoy en da las organizaciones deben ser y deben parecer continuamente relevantes para sus interesados directos. La relevancia permanente es el tercer concepto del desempeo.

DESEMPEO EN LA RELACIN CON LA CONTINUIDAD DE LA RELEVANCIA DEFINICIN En la bibliografa moderna sobre organizaciones se presenta a las organizaciones como redes de relaciones entre partes interesadas (Weick, 1995). Estos grupos compiten por la importancia y el poder dentro de la organizacin y tratan de influir en los criterios que la organizacin utiliza para determinar el desempeo. Desde el punto de vista de un interesado directo, el desempeo de una organizacin es la medida en que se satisfacen las necesidades y los requisitos de cada una de las partes interesadas. Las organizaciones deben ser relevantes a sus interesados clave. Al estudiar las ONG dedicadas al desarrollo, hallamos que los requisitos y las expectativas de los donantes no son los mismos que los de sus clientes (otro grupo de interesados directos). Estas organizaciones necesitan ser relevantes tanto a los que proporcionan fondos como a los clientes y deben conciliar las diferencias. EVALUACIN DE LA RELEVANCIA Las organizaciones necesitan conseguir maneras de comprender las percepciones de sus interesados clave y, durante el ltimo decenio, aumentaron de manera considerable los gastos para hacer precisamente eso. Hoy en da las empresas privadas gastan cada vez ms para evaluar las reacciones del consumidor a nuevos productos y servicios. En forma anloga, las empresas privadas reconocen la importancia del gobierno como interesado directo en sus negocios e invierten sumas considerables en forjar asociaciones y grupos de influencia que las ayuden a comprender a este grupo de interesados directos e influir en l. Asimismo, las organizaciones gubernamentales y sin fines de lucro han reconocido la importancia de ser relevantes. Ambos grupos ahora evalan sistemticamente la calidad de su servicio al cliente. Adems, estas organizaciones estn recurriendo cada vez ms al sondeo para hallar ms informacin sobre las necesidades y los deseos de sus interesados. Piensan los ciudadanos que estn obteniendo servicios adecuados a cambio de lo que pagan en impuestos? Estn los clientes y el gobierno obteniendo servicios adecuados por parte de quienes los proveen? Cuando los interesados directos sienten que sus necesidades no estn siendo satisfechas, pueden actuar en contra de los intereses de la organizacin por medio de protestas o de la retencin de fondos. Las cuestiones relacionadas con la satisfaccin de mltiples grupos de miembros abarcan desde mantener la buena reputacin de la organizacin en la comunidad en general hasta los efectos de los programas y servicios de la organizacin en sus beneficiarios o clientes y los efectos de la administracin en la moral del personal. Si bien parte de la continuidad de la relevancia es sencillamente satisfacer las expectativas de los interesados directos, otro factor es prever sus necesidades. Aunque ms especulativos, la innovacin y la adaptacin a condiciones cambiantes son otros aspectos de la continuidad de la relevancia. Las organizaciones necesitan prever el futuro, crear nuevos productos y servicios y ocuparse de sus interesados con respecto a sus necesidades emergentes. A determinado nivel, esto se ve en cada nuevo presupuesto que presenta el gobierno. Se introducen nuevos programas y desaparecen programas antiguos. Con frecuencia se dice que un departamento gubernamental est desactualizado cuando no se dedica en forma adecuada a tratar de mejorar sus productos y servicios, o cuando su personal ya no est motivado para abordar ideas innovadoras. El tratar de evaluar la capacidad de innovar y adaptarse son partes importantes de la continuidad de la relevancia.

INDICADORES DE RELEVANCIA Como muchas organizaciones no tienen en cuenta los indicadores de relevancia, puede ser que se necesite elaborar algunos indicadores preliminares, como los siguientes, para guiar una evaluacin. Satisfaccin de los interesados directos (clientes, instituciones financieras internacionales, donantes, etc.); Nmero de nuevos programas y servicios; Cambios en las actitudes de los asociados; Cambios de funciones; Cambios en las entidades de financiamiento (calidad y cantidad); Cambios en la reputacin entre organizaciones homlogas; Aceptacin de programas y servicios por parte de los interesados directos; Apoyo destinado especficamente al desarrollo profesional; Cantidad de contribuyentes financieros antiguos y nuevos (riesgo de que se dejen de recibir fondos, apalancamiento de los fondos); Cambios en la innovacin y adaptabilidad de la organizacin (cambios adecuados a las necesidades, mtodos); Cambios en la reputacin de la organizacin entre interesados directos clave; Cambios en servicios y programas relacionados con el cambio de sistemas de clientes.

DESEMPEO EN RELACIN CON LA VIABILIDAD FINANCIERA DEFINICIN Las organizaciones pueden ser relativamente efectivas, eficientes y relevantes para la mayora de sus interesados directos, pero al mismo tiempo pueden hallarse al borde del colapso. Cmo puede ser esto? En los ltimos tres aos nuestro trabajo con organizaciones gubernamentales y sin fines de lucro nos hizo darnos cuenta de que para tener un buen desempeo, una organizacin tambin debe prestar atencin a su capacidad de generar los recursos que necesita. Eso significa no solamente tener la capacidad de pagar sus cuentas operativas, sino tambin tener un cierto exceso de ingresos con respecto a los gastos (ganancias o supervit) (Booth, 1996). Tanto en el sector privado, en el que las ganancias son una medida de solidez financiera, como en los sectores pblicos que dependen de financiamientos o prstamos del gobierno o de los bancos de desarrollo, la viabilidad financiera es un asunto clave a corto y largo plazo. EVALUACIN DE LA VIABILIDAD FINANCIERA La evaluacin de la posicin financiera de una organizacin es un aspecto cada vez ms importante de la evaluacin del desempeo general de la organizacin. En trminos sencillos, para sobrevivir, una organizacin debe generar por lo menos la cantidad de recursos que gasta. En trminos de sistemas, esto es homeostasis. No obstante, una organizacin debe obtener constantemente recursos de su entorno o, de lo contrario, se debilita. La evaluacin de la solidez financiera de una organizacin, por lo tanto, es crucial en toda evaluacin organizacional.

La cuarta funcin es la capacidad de llevar a cabo un dilogo fructfero con el sector privado. En frica hasta los tecncratas que han estado a la vanguardia de los esfuerzos de la reforma econmica han tendido a mostrarse escpticos ante el sector privado. Y lo que es peor, las entidades clave del sector pblico que interactan con el sector privado consideran a los hombres de negocios con miras a controlarlos en lugar de considerarlos clientes con necesidades y preferencias, y con una voz que debe tenerse en cuenta. INDICADORES DE VIABILIDAD FINANCIERA Si las organizaciones no tienen indicadores financieros, puede ser que se necesite elaborar algunos indicadores preliminares como los que siguen para guiar una evaluacin. Cambios en los ltimos tres aos en el capital operativo neto; Relacin entre las entidades financieras ms grandes y los ingresos generales; Relacin ingresos en efectivo-ingresos diferidos; Relacin activos corrientes-pasivos corrientes; Relacin total de activos-total de pasivos; Indicadores de crecimiento en trminos de nmero de entidades financieras, monto de los recursos movilizados, activos, capital, ingresos; Nivel de diversificacin de las fuentes de fondos; Frecuencia o regularidad de la contratacin para prestar servicios.

Clima organizacional
Clima organizacional es el nombre dado al ambiente generado por las emociones de los miembros de un grupo u organizacin, el cual est relacionado con la motivacin de los empleados. Se refiere tanto a la parte fsica como emocional. En la misma medida en que se puede analizar y describir una organizacin en lo que concierne a sus propiedades, a su estructura y a sus procesos, tambin es posible identificar las diferentes dimensiones de la percepcin del medio ambiente laboral en el que se encuentra el colaborador individual e investigar su influencia sobre la experiencia y las conductas individuales. La percepcin por parte de la organizacin y del medio ambiente laboral, representa el sistema de filtracin o de estructuracin perceptiva. En virtud de esta percepcin, tal persona efecta una descripcin de la multiplicidad de los estmulos que actan sobre l en el mundo del trabajo y que representan su situacin laboral, y este medio ambiente, se denomina clima de la organizacin o de la empresa para un individuo. El Clima Organizacional es: Un constructo personalista, una serie de percepciones globales por parte del individuo en lo concerniente a su organizacin. Estas percepciones globales reflejan la interaccin que se da entre las caractersticas personales y las de la organizacin. Las percepciones individuales del clima de la organizacin consisten aqu en una interaccin (y combinacin) de caractersticas objetivas y hechos que integran el devenir de la organizacin, por una parte, y caractersticas individuales y personales del individuo que percibe por otra.

Comunicacin
Stephen Covey establece una correlacin entre la confianza y la cooperacin para caracterizar los niveles de comunicacin. Una comunicacin defensiva se caracteriza por la baja confianza y la baja cooperacin entre las personas, en ella hay una actitud auto protectora y a menudo un lenguaje legalista que califica las alternativas y estipula clusulas para la huida en caso de que las cosas salgan mal. La comunicacin respetuosa es propia de personas maduras, se respetan entre s, pero quieren evitar la posibilidad de confrontaciones desagradables, de modo que se comunican con diplomacia, aunque no con empata. Cuando hay alta confianza y alta cooperacin, se logra la sinergia en el grupo gracias a la comunicacin efectiva y se estimula la creatividad. Ver ms sobre Comunicacin, Confianza y Cooperacin La comunicacin es un elemento clave para un buen clima organizacional, adems de incidir con el logro de los objetivos propuesto para la empresa

Liderazgo
El estilo de mando del lder es el que genera cierta atmsfera en la organizacin. Lo caracterstico del lder es estimular, a los otros a que le sigan, su funcin especfica es poner en movimiento, incitar a la accin. En una atmsfera autoritaria la responsabilidad reside en la autoridad y nadie participa o inicia una accin excepto cuando lo impone el lder. En una atmsfera de sospecha hay temor de ser puesto en ridculo, de ser rechazado o de que se burlen. En una aptica no existe vitalidad, todos esperan que otro haga o diga algo. Los individuos en una atmsfera clida, democrtica son ms productivos, viven satisfechos y menos frustrados, hay compaerismo, cordialidad, cooperacin, ms pensamiento individual facultad creativa y mejor motivacin.

Identidad-Pertenencia
La identidad como la conciencia definida de estar unidos, lleva a los individuos a sentir un inters por lo que sucede a los otros integrantes del grupo. El individuo siente que pertenece al grupo, que es parte de ste y que tiene un inters comn en l. Hay una relacin entre la identidad con un grupo y la participacin en el mismo, pues una mayor identificacin estimula la participacin. La participacin en el proceso de analsis y de concertacin de decisiones da como resultado una mejor resistencia a los cambios, menor abandono de las funciones por parte de los integrantes del grupo, mayor productividad

Motivacin
La motivacin muestra lo que mueve a los trabajadores en su labor. Cuando tienen una gran motivacin, se eleva el clima y se establecen relaciones satisfactorias de animacin, inters, colaboracin. Cuando la motivacin es escasa, ya sea por frustracin o por impedimentos para la satisfaccin de necesidades, el clima organizacional tiende a disminuir y sobrevienen estados de depresin, desinters, apata, descontento, hasta llegar a estados de agresividad, agitacin, inconformidad, caractersticos de situaciones en que los empleados se enfrentan abiertamente contra la empresa, haciendo huelga, por ejemplo.

NETGRAFAS:
http://es.wikipedia.org/wiki/Clima_organizacional http://www.ine.gub.uy/varios/llamados/llamados%202009/EVALUACION%20AsPlan0109.pdf