ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA CONSORCIO TURISTICO PLAZAOLA 2011

28 DE NOVIEMBRE, lunes DIA HORA 1900 HORAS LUGAR ESTACIN DEL PLAZAOLA , Lekunberri

Relacin de asistentes:
GRUPO ACTIVIDADES DIVERSAS ACTIVIDADES DIVERSAS ARTESANOS ARTESANOS ARTESANOS CASAS RURALES CASAS RURALES HOSTELERIA HOSTELERIA HOSTELERIA ENTIDADES PUBLICAS ENTIDADES PUBLICAS ENTIDADES PUBLICAS ASISTENTE SIN VOTO ASISTENTE SIN VOTO ASISTENTE SIN VOTO ASISTENTE SIN VOTO ASISTENTE SIN VOTO ENTIDAD MIRUA ACTIVIDADES DE NATURALEZA APARTAMENTOS ONGI-ETORRI BIKAIN ARTZELUTS ZUR LANAK ANTSONEA GAZTANDEGIA GURE TXOKO CASA SAGARDIKOETXEA I Y II ASTITZKO ATERPA HOSTAL MUSUNZAR LEKUNBERRIKO UDALA LEITZAKO UDALA LARRAUNGO UDALA ARESOKO UDALA IMOTZKO UDALA CEDERNA-GARALUR OFICINA DE TURISMO CONSORCIO TURISTICO PLAZAOLA CONSORCIO TURISTICO PLAZAOLA RESPONSABLE DANIEL TORRENTE JOSE M. AIERDI JOSE M. AIERDI JOSEBA ARTZELUTS MAIDER AGIRREBARRENA KARMELE GALARZA LEIRE IRIBARREN IAKI HERRAN PAKITA LASARTE JOSE MARI AIERDI - PATXI CENTENO
AITOR ETXARRI ARANTXA IPARRAGIRRE

JOSEBA ARTZELUTS UR ALGERO JOSE ANGEL ITURRALDE VILDARRAZ ELENA IRIGOYEN ANA ANDUEZA NEREA ALDAZ ASUN ARRIBILLAGA

Siendo las 19,05 horas del lunes 28 de noviembre de 2011 comienza la sesin. 1.- Lectura y si procede, aprobacin de la ltima acta. Se procede a la aprobacin de la ltima acta, de fecha 1 de diciembre de 2010. 2.- Aprobacin, si procede, del Cierre de Cuentas de 2010, as como el Informe de Gestin de 2010. Jose M. Aierdi explica que tanto la contabilidad como el presupuesto, se realizan por objetivos, siendo el 1 destinado a la realizacin de eventos, el 2 dedicado a la realizacin de proyectos de promocin de la zona y mantenimiento y desarrollo de la va verde, y el 3 recoge el funcionamiento de la tienda instalada en la oficina de turismo y los gastos de funcionamiento.

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Dicho esto, se procede a dar lectura al documento de las Cuentas de 2010, repasando todas las partidas presupuestarias que dan como resultado del ao 2010 un supervit de 7.237,20. Se explica que la organizacin de los eventos se hace desde el consorcio pero se financian en parte con las subvenciones de Turismo de Gobierno de Navarra y por otro lado por los ayuntamientos que participan en los mismos. Comenta que todos esos eventos se presentan a travs del Consorcio para que la subvencin sea mayor, algunos de los eventos, nacen del propio Consorcio otros en cambio, nacen como estrategia en conjunto (ayuntamientos y consorcio). En el caso de las visitas guiadas, Turismo obliga a organizar diferentes visitas guiadas en diversos hitos para as poder optar al cobro de gasto corriente. En este primer objetivo tambin llevan a cabo otros proyectos como son la edicin de la revista, el desarrollo de la pgina web, acciones de publicidad, elaboracin de boletines internos y asistencia a diversas ferias de turismo. Siguiendo con el segundo objetivo, en el primer apartado se recoge la recuperacin del tnel de Uitzi cuyo presupuesto total que ascenda a 1.391.908,82 euros, fue financiado en un 60% por Gobierno de Navarra y el 40% restante por el consorcio y los ayuntamientos de Larraun, Leitza y Lekunberri. En un principio, se pens que gracias a la campaa t eliges, t decides de la CAN, se conseguira financiar ese 40% restante pero no ha sido as. En 2008 se consiguieron 155.000, pero como cada ao hay ms proyectos disponibles, los importes van disminuyendo. En 2009 la financiacin fue de casi 95.000, en 2010 se consiguieron poco ms de 55.000 y este ao 2011, se han conseguido 17.223,22 por lo que la aportacin total de la CAN ha sido de 323.542. La diferencia se cubri con un prstamo de 222.000 que solicit el consorcio pero con el compromiso de los tres ayuntamientos antes mencionados, de cubrir el coste financiero. Se ha hablado de anticipar la amortizacin pero no se ha concretado nada debido a la situacin de cada ayuntamiento. Tambin se llev a cabo un proyecto de puesta en marcha de un servicio pblico de alquiler de bicicletas denominado Plazaola(n) Bizi y finalmente se indica que anualmente se tiene que realizar el mantenimiento de la red de senderos del Plazaola que no tiene subvencin por lo que lo asume el gasto ordinario del consorcio. Dentro del tercer objetivo, estaran los ingresos generados por la venta de productos en la tienda y los gastos de estructura entre los que estaran los gastos de mantenimiento de instalaciones, material de oficina, representacin, diversas cuotas que se pagan anualmente as como los gastos financieros. En este ltimo caso, el consorcio tiene abiertos un crdito de 60.000 para funcionamiento y un prstamo de 30.050 para financiar la aportacin que se hizo a Cuevas de Astitz y del que est amortizado todo excepto poco ms de 11.000 que finalizara en 2016. Por otro lado, tambin se contemplan los gastos de personal correspondientes a la gerente, la administrativa, la periodista que se contrat financiada por la convocatoria de ayudas del Servicio Navarro de Empleo. A finales de ao, Maitena solicit una excedencia por un ao que se acept y se acord cubrir el puesto con Nerea, que hasta ese momento ocupaba el puesto de periodista. Asimismo, tambin se contempla el coste de la tcnica de la Oficina de Turismo ya que estos ltimos aos depende del consorcio y su financiacin se cubre a travs de un convenio firmado con Gobierno de Navarra que se renueva cada ao. Una vez revisado todo el documento, se recalca que cada ao la pelea para cobrar las ayudas es ms difcil

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Ur Algero, representante del ayuntamiento de Areso, pregunta si Maitena se va a reincorporar, a lo que s, ya que ha notificado que se reincorpora el da 30 de noviembre. Posteriormente se explica que en la Memoria de Gestin 2010 que se ha entregado a los asistentes, se especifica cada una de las actividades realizadas y por otro lado, en el documento de Evaluacin de Cuentas se recogen las resultas de otros aos y se indica la situacin a 31 de diciembre de 2010. As pues, las cuentas de 2010 se dan por aprobadas.

3.- Aprobacin, si procede, del Presupuesto de 2011. Se explica que este ao era diferente debido por un lado a las elecciones y por otro a la excedencia de Maitena. Por eso se plantean unos presupuestos algo ms ajustados aunque la dinmica es la que se sigue desde hace muchos aos. Es un sistema que no permite planificar a medio plazo por lo que se ha planteado por escrito a Turismo que haya una previsin de actuaciones que permita intervenir en todo el territorio con 3 o 4 aos vista pero es imposible. Se ve necesario que cada consorcio plantee su plan de actuaciones a esos mismos plazos, pero la realidad de las relaciones de los consorcios con el departamento de Turismo es ciencia ficcin. Las convocatorias de subvenciones salen tarde, poco antes del verano y se resuelvan casi a final de ao y tambin se da el caso de que no tienes respuesta / resolucin antes que finalice el plazo de justificacin. Adems de todo esto, tambin se prorratean las ayudas ya que reparten el dinero entre todas las solicitudes que reciben por lo que los porcentajes de ayudas se rebajan bastante. A fecha de hoy, deberamos haber cobrado al menos el anticipo de parte de las ayudas y debido a la situacin en la que se encuentran con todo paralizado, no hemos cobrado nada. Dicho esto, se procede a dar lectura al documento correspondiente al Presupuesto 2011, que repite el criterio utilizado en aos anteriores. Se repasan todas las partidas, divididas igualmente en tres objetivos. Con respecto al ao 2010, se indica que se ajusta el presupuesto correspondiente al primer objetivo, ya que se prevea que habra menos financiacin. En el segundo objetivo, completar la va verde y promover nuevos proyectos, se explica que el tramo de Imotz se est ejecutando directamente desde el Ministerio y se encarg tambin un proyecto del tnel de Irurtzun que recogiera la conexin con el pueblo y con el tramo hasta Pamplona. El proyecto hasta Pamplona est presentado por Tragsa, empresa adjudicataria del tramo de Imotz, pero no quisieron entrar en ese proyecto del tnel de Irurtzun. Tambin se opta por presentar a la campaa t eliges, t decides, pero como es a ao vencido, en 2012 dirn cunto se ha obtenido. En cuanto a nuevos proyectos, se decidi hacer un nuevo audiovisual cuya financiacin correra a cargo por un lado, de una subvencin de Cederna-Garalur y por otro, aunque inicialmente se opt por que fuera el sector privado, se vi que podra generar conflictos, por lo que se decidi que lo asumiran los ayuntamientos de Larraun, Leitza y Lekunberri. En el tercer objetivo, se contemplan las mismas partidas tratadas en el punto anterior con la salvedad de que el gasto correspondiente a personal, se reduce debido a que Maitena est de excedencia, la gerencia se asume por Nerea y contamos con una subvencin del SNE adems de la de Gobierno de Navarra.

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As pues, finalmente se ajusta el presupuesto a 423.068,81 aunque el gasto ser menor y se ver a final de ao cuando se presenten las cuentas. As pues, se aprueban los Presupuestos de 2011. Iaki Herran, representante del Albergue de Astitz pregunta que cual es la situacin actual de Nerea. A lo que se responde que tiene un contrato hasta el 30 de diciembre. Habr que ver cual es la situacin del SNE ya que tiene que negociar con Madrid las nuevas polticas de empleo a 3-4 aos ya que el anterior plan finalizaba en 2011 aunque hay otras entidades que estn en la misma situacin. De todas formas, el contrato se tiene que hacer con posterioridad a la salida de la convocatoria de ayuda. Pero antes que nada, hay que saber que va a hacer Maitena y conocer los presupuestos de Navarra. 4.- Aprobacin, si procede, de las Cuotas de 2012. Se da lectura al documento correspondiente a la previsin de cuotas de 2012 que se ha entregado a los asistentes, con la novedad de la incorporacin del ayuntamiento de Imotz. Este documento contiene por un lado, las cuotas ordinarias correspondientes a las entidades locales (calculndose su cuota en base a tres factores como son los habitantes, las licencias de IAE y el nmero de plazas de alojamientos -ajustando el criterio de temporalidad- siendo los porcentajes de aplicacin del 50%, 20% y 30% respectivamente). Por otro lado, contiene tambin las cuotas ordinarias correspondientes a las asociaciones privadas. En este caso, en la mayora de los casos, se cobra una cuota fija ms una variable en la que se tienen en cuenta criterios de plazas. En ambos casos, se plantea que se congelen y se mantengan las del ao pasado, debido a la coyuntura econmica, pero con la revisin correspondiente a poblacin, licencias fiscales y plazas actualizada. As pues, el importe de cuota estimada es de 68.421, correspondiendo 48.930 a entidades locales y 19.491 a asociaciones privadas. Finalmente, se procede a la aprobacin de la previsin de cuotas de 2012. 5.- Eleccin de presidente. Se procede con la votacin para la eleccin de nuevo presidente. Las papeletas de voto se enviaron por correo a cada uno de los asistentes a la asamblea. As pues, todos los asistentes van pasando por la mesa para proceder a depositar su/s voto/s en la urna habilitada para tal fin. Hay que decir que los representantes de Casa Rural Anatxoanea, Anatxonea Gaztandegi y Jai Alai Ostatua no asisten a la reunin, pero s delegan su voto en otros asociados que asisten a la reunin. El nmero de votos de cada Entidad Local se calcula en base a su porcentaje de aportacin de cuota (teniendo en cuenta los tres criterios) y los particulares un voto cada uno. Hay un nico candidato y el resultado de la votacin es de 159 votos a favor de Aitor Etxarri Pellejero, representante del ayuntamiento de Leitza, un voto en blanco y ninguno nulo, por lo que se nombra presidente a AITOR ETXARRI PELLEJERO.

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6.- Admisin de nuevo socio. El ayuntamiento de Imotz solicit su ingreso en el consorcio, por lo que se admite su solicitud. Aitor Etxarri, representante del ayuntamiento de Leitza pregunta por el motivo de la salido del ayuntamiento de Iza. A lo que se le responde que el anterior ayuntamiento tena dos motivaciones, el trazado hacia Pamplona y la elaboracin de senderos. Con el resto de ayuntamientos existentes en el tramo del Plazaola se firm un convenio de colaboracin especfico para esos aspectos relacionados con el tramo. Ahora ha cambiado la corporacin y su decisin ha sido salirse del consorcio. Karmele Galarza pregunta si existe colaboracin con la cueva de Mendukilo a lo que se le responde que en sus inicios se colabor con el personal del consorcio y se hizo una aportacin econmica de 30.050 y actualmente se participa en las reuniones del consejo de administracin. Leire Iribarren pregunta cual es la situacin econmica y cuntos visitantes se visitan la cueva, a lo que se le responde que se estn cubriendo los gastos ordinarios con los ingresos, pero los gastos financieros se cubren con las aportaciones de los ayuntamientos de Lekunberri y Larraun y al concejo de Astitz se le redujo el canon de explotacin hasta no obtener mayores beneficios. En cuanto a los visitantes, actualmente estn en torno a 22.000-24.000 visitantes anuales. La apuesta de modelo que se hizo con visitas guiadas supone unos mayores gastos pero tambin se mantiene en mejores condiciones, ya que se elaboran distintos estudios climticos para su mejor conservacin. La campaa Navarra te recibe gratis (que este prximo ao tambin se mantendr, aunque con menor partida econmica) tambin atrajo ms visitantes pero se deberan incrementar las cifras actuales. 7.- Presentacin del nuevo audiovisual. Se proyecta el nuevo audiovisual.

8.- Ruegos y Preguntas. Sin ms temas que tratar, siendo las 21:00 h. se levanta la sesin.

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