Procedimento para Verificao da Conformidade Legal

Criado em tera, 20 novembro 2012 12:48 Escrito por Paulo Henriques

Objectivo: Definir a forma de identificar legislao aplicvel e garantir a conformidade com a mesma.

Actividade

Responsvel

Entradas de Informao

Descrio

Sadas de Registos

Identificao e classificao de diplomas Legais

SG-LEX

DR e JOUE

Mensalmente elaborada uma lista com os diplomas publicados em DR, JOUE e outras fontes de potenciais requisitos aplicveis s organizaes nas reas do Resumo mensal Ambiente, Segurana e Sade no Trabalho, Qualidade e Segurana Alimentar. publicado em SGCada diploma classificado para que o responsvel pelos requisitos legais da LEX organizao filtre eficazmente e eficientemente a informao.

Identificao e anlise de diplomas potencialmente aplicveis

Empresa

Transfrencia do "resumo mensal" para o PC Identificao dos diplomas potencialmente aplicveis atravs da aplicao de filtros. Resumo mensal publicado Anlise destes diplomas, concluindo pela determinao do impacte na em SG-LEX organizao, eventuais aces a realizar e alteraes ao registo da avaliao da conformidade em SG-LEX. Este ficheiro guardado em pasta prpria.

Resumo mensal analisado

Confirmao da adequabilidade da integrao dos diplomas em SG-LEX

Empresa

Para cada diploma listado no resumo mensal informa-se da forma de integrao na plataforma SG-LEX. Resumo mensal publicado Considerando a actividade anterior e verificando-se que a integrao do diploma em SG-LEX na plataforma no adequada, a Empresa informa o suporte de SG-LEX. O mais brevemente possvel o diploma ser integrado na plataforma de forma a ajustar-se Empresa em causa.

email

Actualizao do registo de Avaliao da Conformidade Legal

Empresa

Registo de Resumo mensal analisado Avaliao da Lista de novos diplomas em De notar que aps a publicao de novos diplomas integrados na plataforma, e Conformidade cada resumo temtico no caso de serem classificados num tema com registo de avaliao da Legal em SG-LEX conformidade legal, estes sero listados no respectivo resumo temtico at que o registo da avaliao da conformidade legal seja actualizado.

Sempre que um novo diploma requeira aces a realizar, estas devem ser registadas na Avaliao da conformidade legal do respectivo resumo temtico.

Avaliao peridica da conformidade legal

Empresa

Requisitos em SG-LEX de cada resumo temtico

Periodicamente, a Empresa, realiza uma avaliao da conformidade legal tendo como critrio de auditoria os requisitos identificados em SG-LEX. Relatrio de Esta aco d origem a um novo registo. Avaliao da Os registos individuais de avaliao da conformidade legal podem ser conformidade legal impressos na forma de Relatrio na seco Conformidade.

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tera, dezembro 04, 2012

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