ACTOS PROCESALES

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CONCEPTO Y NATURALEZA DEL ACTO PROCESAL. Son actos procesales los hechos voluntarios que tienen por efecto directo e inmediato la constitucin, el desenvolvimiento o la extincin del proceso, sea que precedan de las partes o de sus auxiliares; del rgano judicial o de sus auxiliares; o de terceros vinculados a aqul con motivo de una designacin, citacin o requerimientos destinados al cumplimiento de una funcin determinada. Como todos los actos jurdicos, los actos procesales constituyen manifestaciones voluntarias de quienes los cumplen. En tal circunstancia reside su diferencia respecto de los hechos procesales, que se encuentran, frente a aqullos, en relacin de gnero a especie, y a los que cabe definir como todos los sucesos o acontecimientos susceptibles de producir, sobre el proceso, los efectos antes mencionados. ELEMENTOS. Tres son los elementos del acto procesal: los sujetos, el objeto y la actividad que involucra. Este ltimo elemento se descompone, a su vez, en tres dimensiones: de lugar, de tiempo y de forma. a) Pueden ser sujetos de los actos procesales las partes ( o peticionarios), el rgano judicial ( o arbitral) o sus auxiliares y los terceros directamente vinculados al proceso. Cada uno tiene diferentes importancias: mientras el rgano judicial y sus auxiliares cumplen sus actividades en ejercicio de un deber de oficio que tienen hacia el Estado y tambin hacia los litigantes, los actos de las partes y peticionarios responden a la libre determinacin de stas, que no se hallan sujetas, como principio, a deber alguno, sino a cargas instituidas en su propio inters. Cuando los actos de los terceros responden al cumplimiento de una carga pblica, la actuacin personal de aqullos resulta substancialmente equiparable a la de los rganos o a la de los auxiliares permanentes. Para que el acto procesal produzca sus efectos normales es necesario, por lo pronto, que el sujeto que lo realiza tenga aptitud para ello: el rgano debe ser competente, y las partes y peticionarios (o sus representantes), procesalmente capaces. Aparte de la aptitud, constituye requisito subjetivo del acto procesal el de la voluntad, pues aqul comporta una expresin voluntaria de quien lo realiza. La doctrina ms generalizada seala que el requisito de la voluntad no juega, en los actos procesales, la misma funcin que en los actos jurdicos del derecho privado. Ocurre, que mientras en estos ltimos la voluntad del sujeto determina directamente la produccin de efectos jurdicos, los actos procesales producen efectos en la medida en que se hayan cumplido, a su respecto, los requisitos prescritos por la ley, con prescindencia de las motivaciones internas del sujeto de quien proceden. Aunque con exclusiva referencia a las partes y peticionarios, constituye requisito subjetivo del acto procesal el inters que determina su cumplimiento. No concurrir

tal requisito, por ejemplo, respecto de la parte o peticionario que impugnase una actuacin o resolucin que la beneficie. b) El objeto es la materia sobre la cual el acto procesal recae. Dicho objeto debe ser: 1) idneo, o sea apto para lograr la finalidad pretendida por quien lo realiza carecera de este requisito, por ejemplo el reconocimiento judicial requerido para probar un hecho que no haya dejado rastro alguno - ; y 2) jurdicamente posible, es decir no prohibido por la ley. c) Atendiendo al proceso como una consecuencia cronolgica, se observa que tiene un comienzo, un desarrollo y un final. De all que resulte distinguir entre actos procesales de iniciacin, de desarrollo y de conclusin o terminacin. Son actos de iniciacin aqullos que tienen por finalidad dar comienzo a un proceso. En el proceso civil el acto tpico de iniciacin procesal se halla constituido por la demanda, aunque a ttulo excepcional, aqul puede comenzare con el cumplimiento de ciertas diligencias preliminares. Los actos de desarrollo son aqullos que, una vez producida la iniciacin del proceso, propenden a su desenvolvimiento ulterior hasta conducirlo a su etapa conclusional. Aqu cabe distinguir entre actos de instruccin y de direccin. Los actos de instruccin implican el cumplimiento de dos tipos de actividades. Por un lado, en efecto, es preciso que las partes introduzcan o incorporen al proceso los datos de hecho y de derecho involucrados en el conflicto determinante de la pretensin (alegacin), y, por otro lado, se impone la necesidad de comprobar la exactitud de tales datos (prueba). Los actos de direccin pueden a su vez subdividirse en actos de ordenacin, de comunicacin o transmisin, de documentacin o cautelares. Son actos de ordenacin los que tienden a encauzar el proceso a travs de sus diversas etapas. En esta categora cabe diferenciar tres tipos de actos: de impulso, de resolucin o decisin y de impugnacin. Son actos de impulso aqullos que, una vez iniciado el proceso, tienden a hacerlo avanzar a travs de las diversas etapas que lo integran. Los actos de resolucin son los que tienen por objeto proveer las peticiones formuladas por las partes durante el curso del proceso o adoptar, de oficio, las medidas adecuadas al trmite de ste o a la conducta asumida por las partes. Son actos de impugnacin, por ltimo, aqullos que tienden a obtener la sustitucin de una resolucin judicial por otra que la reformule, anule, rectifique o integre, o a lograr la invalidacin de uno o ms actos procesales defectuosos. As seran actos tpicos de impugnacin los recursos y el incidente de nulidad. En tanto, los actos de comunicacin o transmisin son los que tienen por finalidad poner en conocimiento de las partes, de los terceros o de funcionarios judiciales o administrativos, una peticin formulada en el proceso o el contenido de una resolucin judicial. Algunos de estos actos, como las resoluciones que disponen traslados, vistas o intimaciones, incumben a los jueces y, excepcionalmente a los secretarios. Otros, que son consecuencias de aquellas resoluciones, competen al rgano judicial o a los auxiliares de ste (oficiales de justicia y ujieres) o de las partes (letrados patrocinantes). Son actos de documentacin aqullos cuya finalidad consiste en la formacin material de los expedientes a travs de la incorporacin ordenada de los escritos y documentos presentados por las partes o remitidos por terceros; en dejar constancia

en los expedientes mediante actas, de las declaraciones verbales emitidas en el curso de las audiencias o en oportunidad de realizarse otros actos procesales que permiten esa forma de expresin (notificaciones e interposicin del recurso de apelacin) y, finalmente en la expedicin de certificados o testimonios de determinadas piezas del expediente. El cumplimiento de este tipo de actos corresponde, como principio general, a los secretarios, y excepcionalmente a los oficiales primeros. Los actos cautelares son los que tienden a asegurar preventivamente el efectivo cumplimiento de la decisin judicial definitiva. Se disponen mediante actos de resolucin y su ejecucin incumbe a los auxiliares del rgano (oficiales notificadores, oficiales de justicia y ujieres). Por ltimo constituyen actos de conclusin, aqullos que tienen por objeto dar fin al proceso. El acto normal de conclusin de todo proceso hllase representado por la sentencia definitiva, aunque los procesos de ejecucin ofrecen la variante de que aquel acto debe complementarse con una actividad procesal ulterior que culmina con la entrega o transformacin de los bienes embargados. Tambin existen los actos anormales de conclusin, los cuales pueden provenir de declaraciones de voluntad formuladas por una o ambas partes (allanamiento, desestimiento, transaccin y conciliacin) o ser la consecuencia de un hecho, como es el transcurso de ciertos plazos de inactividad, a los que la ley atribuye efectos extintivos sobre el proceso (caducidad de la instancia). FORMA. Siguiendo a de la Ra, el acto procesal es una declaracin de voluntad con incidencia directa en el proceso, que consta de un elemento subjetivo (contenido) y de un elemento subjetivo (forma). el contenido del acto (elemento interno) se refiere a los aspectos regulados por la ley civil en cuanto a su causa, intencin y objeto. La forma del acto es el elemento externo mediante el cual la voluntad se manifiesta en la realidad. La forma requiere ciertos elementos de modo, lugar y tiempo que la ley procesal regula para asegurar la eficacia del acto. Pero adems de un contenido sustancial y de la exteriorizacin formal, el acto procesal requiere para su validez un fundamento jurdico que consiste en el poder conferido por la ley procesal a un sujeto para cumplirlo: es el contenido formal del acto. Se desprende del art. 115 C.P.C.C.N.: Idioma nacional.- Se entiende por tal la lengua espaola cuyo uso no excluye el de vocablos tpicos o palabras, frases u oraciones de contenido tcnico y universalmente difundidos, que se admiten excepcionalmente y en tanto no impidan o dificulten la comprensin de los actos procesales. Traductor.- Para el caso de desconocimiento del idioma nacional por el declarante se recurre al traductor pblico, auxiliar del juez que debe tener ttulo habilitante y estar inscripto en la matrcula respectiva. Desempea una funcin pblica y tiene derecho a que se regulen sus honorarios. Intrprete para interrogar a incapaces.- Ser un experto en la materia, con o sin ttulo habilitante. Art. 116: Informe.- En la prctica, se suele dejar constancia de que se ha solicitado la correspondiente certificacin en forma verbal. Se ha obviado la peticin por escrito reparado referida en general a providencias de

mero trmite, facilitando la rapidez del trmite para la parte y el rganos judicial (art. 117). ESCRITOS: Se rigen por las normas del Reglamento para la Justicia Nacional. Reglamento para la justicia.- En la confeccin de las actuaciones se emplear tinta negra, correspondiendo a los abogados indicar el tomo y folio o nmero de matrcula de su inscripcin (art. 46 RJN). Todo escrito de parte se encabezar con la expresin de su objeto; es decir, lo que la prctica denomina suma o sumario; el nombre de quien lo presenta, su domicilio constituido y la enunciacin precisa de la cartula del expediente. Tambin las personas que acten por terceros, debern expresar, adems, en cada escrito el nombre completo de todos sus representados y del letrado patrocinante si lo hubiera(art. 47, RJN). La firma como condicin esencial de validez.- El escrito judicial suscrito por la parte es un instrumento privado, y conforme lo dispuesto por el art. 1012 del Cd. Civil, la firma es una condicin esencial para su validez. Por el contrario, las actas judiciales hechas en los expedientes son instrumentos pblicos (art. 979, inc. 4, Cd. Civil). Cuando son agregados los escritos al expediente judicial, con el cargo respectivo, adquieren carcter pblico. La falta de firma hace el acto inexistente. As lo ha decidido reiteradamente la Corte Suprema al resolver sobre el escrito firmado nicamente por el letrado patrocinante de la parte que deba deducirlo, decidiendo adems que el acto es insusceptible de convalidacin posterior (CSJN, 5/7/94, LL, 1995-B-738, N 728). Firma apcrifa.- Por definicin, la firma no puede ser reemplazada por grafismos de terceros. De ser apcrifa, acarrear la nulidad del acto con las consecuencias inmediatas de tener, por ejemplo, incontestada la demanda, perdida la prueba o desistida la apelacin. Aqu no son aplicables la figura del gestor (art. 48, CPN), ni el genrico principio ratificacin equivale al mandato (art. 1936, Cd. Civil), por la simple razn de que el vicio en s importa tambin una evidente violacin de los deberes procesales. La parte perjudicada con la maniobra deber iniciar el respectivo incidente contra el acto que reputa ineficaz. Escrito presentado en otra secretara.- Como principio, carecen de valor los escritos no presentados ante el juzgado y secretara actuaria, error cuyas consecuencias recaen sobre quien lo cometi (conf. CSJN, 6/6/85, LL, 1985-D-283). Escritos firmados a ruego: en concordancia con lo dispuesto por el Cdigo Civil para las escrituras pblicas (art. 1011), el ordenamiento se aparta del uso de la impresin dgito-pulgar sustitutiva de la firma. COPIAS: Las copias de los escritos que presentan las partes constituyen un recaudo de forma de los actos procesales. Se trata de que cada litigante cuente con todos los elementos que hacen a su defensa. Intimacin a acompaar copias. Plazo y forma de notificacin por nota.- Se tendr por no presentado el escrito o documento, segn el caso, y se lo devolver sin ms trmite ni recurso alguno, si dentro de los dos das siguientes a los de la

notificacin por ministerio de la ley o de la providencia que exige el cumplimiento del requisito legal, no fuere suplida la omisin. De esta manera deber notificarse a la parte que no ha cumplido con la formalidad de adjuntar las copias la resolucin judicial que exige el cumplimiento de la omisin; la notificacin es automtica y el plazo fijado es de dos das. La providencia que ordena la devolucin de los escritos presentados sin copias es incumbencia del oficial primero, y las partes podrn recurrir de ella ante el juez (art. 38, prr. ltimo). Firmas de las copias.- Podrn ser firmadas, indistintamente, por las partes, sus apoderados o letrados que intervengan en el juicio. Escritos que exigen copias.- Son obligatorias en los casos de los escritos de los cuales debe darse traslado y de sus contestaciones, de los que tengan por objeto ofrecer prueba, promover incidentes o constituir nuevo domicilio y de los documentos con ellos agregados. Quedan exceptuadas las copias de expedientes administrativos (art. 122, CPN), as como las copias de documentos de reproduccin dificultosa (art. 121). Por lo dems, si la demanda se emplaz sin las copias suficientes, por no haber el juez ejercido oportunamente las facultades del art. 120, el demandado puede pedir la suspensin del trmino para contestar la accin, hasta que sea provisto de las copias necesarias. Retiro y desglose de las copias.- Sern entregadas a la parte interesada, por persona autorizada, su apoderado o letrado, que intervengan en el juicio, con nota de recibo. Nmero de copias.- Debern acompaarse tantas copias firmadas como partes intervengan, salvo que hayan unificado la representacin. Situacin del defensor oficial.- El carcter de funcionarios pblicos que revisten los defensores, no los exime del cumplimiento del art. 120. Por el contrario, ello importara violacin al principio de igualdad entre las partes, por lo que no habiendo presentado las copias pertinentes debe tenerse por no presentado el escrito. Contenido de las copias.- Las deficiencias u omisiones de las copias constituyen una cuestin de hecho respecto de la cual se hace imposible enunciar un principio genrico valedero para todos los casos prcticos. Documentos de reproduccin dificultosa.- Se dispensan las copias a la contraparte, tratndose de documentos de reproduccin difcil, bien por su nmero, extensin o cualquier otra razn atendible a criterio del juez. El interesado peticionar al magistrado la eximicin, fundamentando su peticin con los motivos del caso. Libros que se acompaan en una rendicin de cuentas.- en esta circunstancia la exencin de acompaar copias funciona automticamente con el nico requisito de que los documentos se presenten numerados. Expedientes administrativos.- Los expedientes administrativos por lo comn llegan al proceso a peticin de parte y como medida de prueba; por ello es inaplicable la exigencia del art. 120. Necesidad de traductor pblico.- Los documentos en idioma extranjero que las partes agreguen al juicio, necesariamente deben acompaarse de su traduccin, pues el juez no tiene el deber de conocer otro idioma que no sea el nacional. CARGO: Es el acto en virtud del cual el funcionario que la ley designa al efecto deja

constancia, al pie de todo escrito presentado o comunicacin dirigida al tribunal, del da ao y hora en que se produjo la presentacin o recepcin. Requiere que al pie conste la firma del oficial primero, quien, adems dejar constancia del nmero de copias que acompaan el escrito. El cargo judicial como instrumento pblico.- Si el cargo es puesto por funcionario competente o sea donde tramita el juicio, y contiene los recaudos que lo hacen legtimo, rene las caractersticas dl instrumento pblico, y en consecuencia hace plena fe hasta que sea argido de falsedad por accin civil o criminal. Los errores que se imputen al cargo slo se pueden considerar fundados si se plantean por va de querella de falsedad (arts. 992 y 993, Cd. Civil), y no ser suficiente la simple prueba en contrario, toda vez que las constancias gozan de la autenticidad conferida por el funcionario pblico. Deber plantearse, inexorablemente, el incidente de nulidad respectivo dentro del quinto da, so pena de consentir el acto viciado (art. 170, prr. 2). Si el escrito lleva el cargo de otra secretara, donde no tramita el expediente, carece de eficacia. Plazo de gracia.- Consiste en la habilitacin de las dos primeras horas del da hbil inmediato posterior al del vencimiento del plazo para presentar el escrito. Plazo de gracia y prescripcin.- La jurisprudencia ha fijado como doctrina que la accin entablada el da inmediato posterior al del vencimiento de su tiempo de prescripcin con arreglo a las previsiones del art. 3986 del Cd. Civil y del art. 124 del CPN es interruptiva del plazo de esta ltima (CNCiv., en pleno, 28/9/76, LL, 1976-D-298). Oportunidad de presentacin de los escritos.- Se considerar en trmino el cargo puesto en el momento exacto de cumplimiento de la segunda hora del plazo de gracia. En esta orientacin, se ha desestimado el escrito por haber sido interpuesto dos minutos despus del plazo de gracia previsto en el art. 124 (CSJN, 2/3/93, LL, 1993-D-594, n 274), rechazndose por la Corte el recurso de inconstitucionalidad fundado en un eventual exceso ritual manifiesto. AUDIENCIAS: Son actos del tribunal designados y celebrados para recibir las pocas actuaciones orales reguladas en nuestros procesos escritos. Por este medio de comunicacin declaran las partes (absolucin de posiciones, intentos de conciliacin) y los testigos citados a declarar. En principio son pblicas. Fijacin de la audiencia.- La disposicin fija un plazo mnimo que slo se podr abreviar por resolucin fundada, y que se complementa con la obliga-cin del juez de asistir bajo pena de nulidad, prescrita por el art. 34, inc. 1. Convocatoria a la audiencia.- El inc. 3 prev que la convocatoria a las audiencias se har bajo apercibimiento de celebrarse con cualquiera de las partes que concurra. Ello tiene trascendencia en los actos en que se cita a ambas partes, pues si se trata de una audiencia de prueba confesional se la puede celebrar con la sola presencia de una de ellas, si la contraria dej el pliego de posiciones (art. 410), e inclusive con la incomparescencia de ambas, y tratndose de audiencia de testigos, si previamente ha depositado el interrogatorio respectivo quien ofreci la prueba (art. 437). Hora de celebracin.- La media hora de tolerancia, conforme jurisprudencia, se debe interpretar como un beneficio acordado tanto al juez como a las partes, peritos, testigos y cualquiera otra persona a quien se cite para una hora determinada, pues el

propsito de la ley es evitar los inconvenientes de una espera indefinida. Acta.- Constituye el elemento formal indispensable y necesario para la validez del acto. Su ausencia importa, ms que la nulidad de l, su inexistencia, debiendo encontrarse suscrita por el secretario o el juez si asiste al acto. Si las parte se niegan a firmar, o existe impedimento al respecto, bastar consignar en el acta esa circunstancia. Presencia del juez en la audiencia.- La presencia fsica del juez en la audiencia le permite cumplir con la necesaria inmediacin respecto de los justiciables, en primer trmino, as como tambin con los medios de prueba que en ella se produzcan. El deber del juez de presidir la audiencia es muy peculiar, pues queda en poder de las partes la peticin de que as se haga: cuando cualquiera de las partes lo pidiere (art. 34, inc. 1, CPN). La sancin de la inobservancia est prevista especialmente para las audiencias de posiciones, es decir, la nulidad del acto. La presencia del juez en la audiencia supone y necesita de un cambio en la mentalidad de los magistrados, excesivamente apegados a la confeccin de la sentencia y a los problemas administrativos de las secretaras. Debilidad del art. 125 bis.- Los inconvenientes del precepto son los siguientes: a) Dispensa del deber del juez: En primer lugar, el deber legal de tomar personalmente las audiencias de posiciones puede dejar de ser tal por simple va administrativa, es decir, si la cmara respectiva exime al juez del imperativo. Para ello deber mediar pedido fundado en el cmulo de tareas, correspondiendo al superior ponderar las razones del caso. b) Relatividad de la sancin de nulidad: Como segundo aspecto negativo a la eficacia del art. 125 bis, cabe observar que la nulidad que fulmina a la audiencia no recibida personalmente por el juez, es relativa, puesto que el acto es convalidable expresa o tcitamente, si no se deduce el incidente de nulidad. Las partes, a su costa, pueden pedir versin taquigrfica de lo ocurrido o que se lo registre por cualquier otro medio tcnico. En la prctica no es comn este pedido, con excepcin de la copia carbnica (art. 126). EXPEDIENTES: El expediente judicial es un instrumento pblico, resultante de confeccionar, en forma de legajo, las distintas actuaciones de las partes y del rgano judicial. a) La formacin del expediente, segn antigua usanza, corresponde al juzgado que, al recibir la demanda y documentacin anexa, comienza por foliarla, a fin de agregar por orden cronolgico las distintas actuaciones, provedos del juez, cdulas de notificacin, contestacin de demanda, y as sucesivamente. b) Segn el tipo procesal puede tratarse de un expediente principal o accesorio. el primero est constituido por el conjunto de fojas que documentan los actos procesales mediante los cuales se plantean, prueban y deciden las alegaciones en que se funda la pretensin del actor y la oposicin del demandado. Se denomina expediente accesorio tanto a los cuadernos de prueba que luego son glosados al principal, en los juicios ordinarios (art. 482, prr. 1), como a los incidentales que por lo general tramitan por pieza separada (art. 175). Cartula, compaginacin y sorteo de expedientes.- Los expedientes deben tener una cartula, suministrada y confeccionada por el juzgado, en el cual se indicar el nombre de las partes, la naturaleza del juicio (ordinario, ejecutivo), el tomo y folio

de su registro y el ao de su iniciacin. a) En el fuero civil, la cartula de cada proceso es impresa por el Centro de Informtica Judicial de la Cmara, donde funciona la oficina de adjudicacin de juicios y, a su vez, se realiza el sorteo automtico, al azar por sistema computarizado. En dicha cartula se incorpora el nmero de expediente, la fecha de asignacin, el nmero de juzgado y secretara, sus titulares, nombre y apellido de las partes y naturaleza del proceso que se inicia (arts. 70 a 75, RJN). Luego en la secretara se provee una carpeta plstica la que es encabezada por la cartula. El art. 54 del RJN dispone ordenar su compaginacin en cuerpos que no excedan de doscientas fojas, los que sern cosidos y foliados. b) Los cuadernos de prueba deben caratularse en forma coincidente con el expediente principal y foliarse al pie de cada hoja. Reserva de documentos.- Para precaver, no ya la prdida del expediente, sino el hurto o destruccin de instrumentos que acompaan a los escritos de los litigantes, la CSJN dict una acordada previendo minuciosamente el tema y disponiendo el desglose de ellos para ser reservados en secretara (ac. 14/7/59, Fallos, 244;142). Desglose de escritos o documentos.- Cada vez que resulte necesario desglosar un escrito o documento, por haberse dispuesto as (para notificarse; por haber sido presentado fuera de trmino; para reservarlo en caja de seguridad o agregarlo a una cdula, oficio o exhorto), corresponde dejar constancia de las piezas desglosadas mediante nota, que generalmente se hace en la parte superior de la foja inmediata posterior al escrito o documento que se desglosa, sin que ello altere la foliatura. Organizacin y custodia.- Ser responsable de la custodia de los expedientes y documentos el jefe de la oficina donde estuvieren (art. 68, RJN). Consulta de expedientes.- Slo pueden ser examinados en la secretara actuaria por los interesados, es decir, los justiciables y sus profesionales. Paralizacin y archivo.- La paralizacin de expedientes produce su archivo, o la caducidad del domicilio cuando ste estuvo paralizado durante un largo tiempo como lo es el transcurso de dos aos. Forma de entrega.- Contra entrega del expediente el profesional suscribir el recibo de prctica en el libro que a tal efecto lleva la secretara. Se indicar el nmero de fojas que componen el expediente y ser firmado por el responsable. en l se consignarn todos los datos que permitan individualizar la causa, indicndose cartula, nmero, cuerpo y cantidad de fojas que lo componen, debiendo constar el domicili y telfono de quien lo retira. Asimismo, al hacerse la entrega, el juzgado debe fijar un plazo para su devolucin. DEVOLUCIN: Medidas previstas ante la no devolucin de un expediente.- Diversas medidas prev el artculo para el caso de no devolucin del expediente por el profesional: a) vencido el plazo, ser pasible de una multa; b) el secretario deber intimar su inmediata devolucin, y c) si la medida precedente fracasa, el juez mandar secuestrar el expediente . Todo ello naturalmente, sin perjuicio de la remisin de los antecedentes a la justicia penal, cuando resulte de la conducta profesional la posibilidad de la existencia de un hecho ilcito.

 RECONSTRUCCIN: El expediente judicial ser reconstruido cuando hubiere desaparecido total o parcialmente, ya porque la parte que lo retir en prstamo intimada a restituirlo y ordenado el secuestro no lo devolvi, o se hubiese extraviado en cualquiera de las dependencias de los tribunales donde trasmite. La desaparicin, prdida o sustraccin de las actuaciones judiciales evidencia una grave irregularidad que excede el mbito de la norma y, por ende, debe ser investigada, a efectos de esclarecer los hechos y demostrar las consiguientes responsabilidades. Procedimiento.- La reconstruccin de un expediente est sujeta al prudente arbitrio judicial. a) Competencia.- Con independencia de la instancia, u oficina en que hubiesen desaparecido los autos, la providencia que inicia el trmite ser del juez de primera instancia. b) Actividad de las partes.- En el procedimiento de reconstruccin de expedientes el tribunal acta en ejercicio de facultades exclusivas y las partes tienen intervencin al slo efecto de suministrar los elementos de juicio y explicaciones que se les requieran. c) Eficacia de los elementos aportados.- El inc. 2 establece que deber intimarse a las partes, primero a la actora o iniciadora de las actuaciones, en su caso, y despus a la contraria, para que presenten las copias de los escritos, documentos y diligencias que estn en su poder y correspondan a actuaciones cumplidas en el expediente perdido. Asimismo, deben adjuntarse las que tienen origen pblico, ya sea copias de resoluciones judiciales que debe agregar el secretario o constancias de oficinas o archivos pblicos que se requieran. d) Validez de las copias.- Puesto que la reconstruccin tiene que realizarse con las copias, ser el valor de ellas el que debe determinarse. En consecuencia, los elementos acompaados debern evaluarse unidos a la verosimilitud que surge de las declaraciones que obren en autos. e) Desconocimiento por la contraria.- No bastar la simple oposicin formal, pues se requiere la discrepancia sobre el contenido acompaada de cuanta prueba la sustente. Por aplicacin de lo dispuesto por el art. 356, inc. 1, ante el silencio o las evasivas, corresponder tener por reconocidas las copias. f) Actividad del juzgado.- El juez, en concordancia con las facultades previstas por el srt. 36, inc.2, est autorizado a las medidas que estimare necesarias, incluyendo el llamado a audiencia a fin de que las partes reconozcan la documentacin o agreguen la que tuvieren en su poder. Aparicin del expediente.- La aparicin de los obrados implica la prosecucin de las actuaciones de acuerdo con sus constancias. OFICIOS Y EXHORTOS: Se denomina oficio la comunicacin escrita que se dirigen entre s los distintos funcionarios del Estado nacional o provincial, pertenecientes a los poderes legislativo, administrativo o judicial. La va de exhorto ha quedado reservada a las comunicaciones dirigidas a autoridades judiciales extranjeras (art. 132, prr. 1), as como a las diligencias y encomiendas entre los distintos tribunales de la Repblica que no ejerzan la misma competencia en razn de la materia (art. 1, ley 22.172).

El libramiento de oficio, de un juez a otro, no supone delegacin de competencia (conf. art. 3), sino un verdadero encargo judicial con delegacin de funciones fundado en el principio de cooperacin y auxilio judicial. Tal principio no puede ser interpretado arbitrariamente por el juez oficiado, y si negara su cooperacin, la CSJN, en uso de las atribuciones que le acuerda el art. 24, inc. 7, del decr. ley 1285/58, podr intimar al requerido para que en un plazo prudencial d cumplimiento a lo solicitado. Firma de los oficios.- Los dirigidos al Presidente de la Nacin, ministros y subsecretarios del Poder Ejecutivo, funcionarios de anloga jerarqua y a los magistrados judiciales, sern firmados por el juez de la causa. (art. 38, inc.2). Comunicaciones entre tribunales de la Repblica. Ley 22.172.- Esta ley nacional, que mereci la adhesin de todas las provincias, impone una suerte de dinamizacin de las actuaciones del proceso al permitir la comunicacin directa del juez de extraa jurisdiccin con el del lugar donde debe realizarse la diligencia. Los actos procesales a ejecutarse en competencia del juez oficiado (oficios, cdulas, mandamientos, audiencias, testimonios) sern presentados para su tramitacin por abogados o procuradores matriculados ante la jurisdiccin donde debe practicarse la medida (ley 22.172, art. 8). Esta comunicacin se hace extensiva a notificaciones, citaciones, intimaciones, efectivizacin de medidas cautelares, pedidos de informes, remisin de documentacin e inscripcin de actos sucesorios en los registros (arts. 6, prrs. 1y 2, y 7, ley 22.172). Por el contrario, de solicitarse medidas para cuyo cumplimiento es necesario el auxilio de la fuerza pblica, se librar oficio. Se trata de la intimacin de pago, embargo, transferencia de fondos y medidas anlogas (arts. 6, prr. 3; y 8, ley 22.172). Exhorto diplomtico.- Tiene por objeto proveer el auxilio jurisdiccional entre autoridades judiciales extranjeras o provenientes de stas. el cumplimiento de la medida requerida constituye una carga para el juez exhortado, siempre que las limitaciones de orden pblico as lo permitan . el exhorto es la forma de expresin del mutuo auxilio que las naciones y por consiguiente los tribunales respectivos, deben prestarse la necesaria colaboracin para administrar justicia. Reciprocidad.- Al cumplirse la rogatoria se facilita el ejercicio de la funcin jurisdiccional de un rgano de otra soberana y como contrapartida se logra un comportamiento semejante o recproco. Por ello, en la forma del exhorto, es de estilo ofrecer reciprocidad para casos anlogos. El Mercosur. Cooperacin y asistencia jurisdiccional.- en virtud de la ley 24.578, nuestro pas aprob el protocolo de cooperacin y asistencia jurisdiccional en materia civil, suscrito por las repblicas integrantes del Mercosur. Se prev, en dicha normativa, una especfica dinamizacin en el trmite de exhortos, a fin de notificar diligencias de trmite (notificacin, intimaciones) y recepcin de pruebas (ley 24.578, art. 5 y siguientes). Adems, la ley 24.579 aprob el protocolo, reglamentando el cumplimiento de medidas cautelares, decretadas tanto en procesos civiles como en penales en materia de la reparacin civil.

 RGIMEN DE LAS NOTIFICACIONES: Las notificaciones constituyen actos procesales de transmisin. El fundamento de su existencia reside en la garanta del derecho de defensa de las partes. Como todo acto procesal, se distinguen los siguientes elementos: a) sujetos, que son el auxiliar encargado del acto y la persona a quien se va a notificar; b) objeto o transmisin del acto cuyo conocimiento interesa; c) forma, que es la manera de realizar cada modo de notificacin establecido por la ley. No debe pensarse que el rgimen de las notificaciones judiciales se reduce a un ritualismo formal, puesto que la adecuada notificacin de las distintas etapas fundamentales de la causa, tiene por objeto proporcionar a los litigantes la oportunidad de ejercer sus defensas con la amplitud que exige el debido proceso y plantear las cuestiones que crean conducentes para la correcta solucin del litigio (CSJN, 30/4/96, LL, 1996-D-803). Ello se advierte en particular frente a los vicios de notificacin del traslado de demanda; acto que por su trascendencia pasa a constituir un presupuesto necesario del derecho de defensa en juicio (art. 339). Notificacin por ministerio de la ley.- Es la clsica notificacin por nota, tambin llamada automtica o ficta, basada en la presuncin iuris et de iure de que las partes toman conocimiento de las resoluciones judiciales en los das fijados por la norma, mediante su comparecencia personal en la secretara. Su razn est dada por la imposibilidad de conminar a las partes para que comparezcan personalmente a notificarse en el expediente, evitando actuaciones y notificaciones por va de cdula. Personas a quienes se aplica.- El sistema de notificacin automtica rige para las partes y sus representantes y dentro de los lmites de la instancia respectiva; para el actor, desde que se provee la demanda, y para el demandado, desde la notificacin del traslado de aqulla hasta el dictado de la providencia de autos para sentencia. Tambin se aplica a los terceros que intervengan en forma voluntaria u obligada, a partir de su citacin a juicio. Ausencia del expediente.- Al no encontrarse el expediente en secretara, y siempre que ello se haga constar en el libro de asistencia, la notificacin ficta queda enervada, y no se produce sino el primer da de asistencia obligatoria posterior; en esta oportunidad se puede presentar la misma hiptesis, es decir que no se encuentra en secretara y se vuelva a dejar constancia en el libro respectivo. La constancia en el libro de asistencia no es un simple medio de prueba para acreditar la indisponibilidad del expediente, sino la nica hbil para comprobar la concurrencia del interesado. No obstante, el requisito no debe interpretarse con carcter solemne, si por cualquier otro medio, serio y objetivo, se puede acreditar que las actuaciones no se encontraban en secretara. Responsabilidad del oficial primero.- El libro de asistencia debe encontrarse a disposicin de los litigantes y sus profesionales. A los efectos de asegurar el derecho de defensa, a causa de los graves perjuicios que puede ocasionar su ausencia, se responsabiliza al oficial primero del correcto funcionamiento del sistema. Incurrir en falta grave de no mantener el libro a disposicin de los interesados (art. 133, prr. 3). Modo de computar la notificacin automtica.- Si la providencia es dictada en un

da martes o viernes, no se computa esa fecha como notificacin automtica, sino a partir del prximo da de nota. Ello, por cuanto es obvio que la causa no permaneci en secretara durante el horario ntegro de atencin al pblico, y los trminos procesales se computan por das enteros. Notificacin tcita.- Se produce en aquellos supuestos en que la parte conoce o se presume que ha podido conocer la resolucin judicial. El ejemplo clsico es el prstamo del expediente al litigante o su apoderado, puesto que no puede desconocer su contenido, o bien la presentacin de un escrito donde se hace expresa referencia a la sentencia. Otros supuestos.- La presentacin de la cdula en secretara importar el anoticiamiento de la parte patrocinada o representada del contenido del instrumento aportado. Tambin se ha entendido operada la notificacin tcita cuando con posterioridad a la regulacin de honorarios la parte que debe cargar con ellos se presenta en autos y deposita su importe. Adems de los supuestos de retiro de expediente taxativamente regulados por el art. 127, se han extendido las consecuencias legales a todos los casos en que resulte fehacientemente comprobado que aqul estuvo en poder de la parte. No obstante, la notificacin tcita debe ser interpretada en forma restrictiva. As, la presentacin espontnea en los incidentes de alimentos y tenencia de los menores, no importa notificacin de la demanda de divorcio. Notificacin personal o por cdula.- Constituye la excepcin al principio general de notificacin automtica establecida por el art. 133, pues procede slo respecto de los actos que enuncia la norma en exgesis y otras disposiciones aisladas. Pero lo que queda expuesto reconoce su excepcin en el principio jurisprudencial segn el cual la parte que peticiona queda notificada de la resolucin respectiva por ministerio de la ley, con excepcin de la sentencia definitiva y las interlocutorias. Superposicin de notificaciones por cdula y por nota.- Puede ocurrir que el juzgado ordene la notificacin por cdula de una resolucin que por ley no notifica automticamente. Debe prevalecer la notificacin por cdula, por la razn de que el litigante no debe ser sorprendido. Notificacin bajo responsabilidad de la parte.- Se trata de una creacin jurisprudencial que tiende a facilitar el normal desenvolvimiento del proceso y a superar las maniobras dilatorias, en particular el ocultamiento del domicilio real por el demandado. Su fundamento est en la exgesis del art. 339, prr. 3, pues si el domicilio denunciado por el actor es falso, probado el hecho, proceder la nulidad de la notificacin. en consecuencia, se autorizan estas notificaciones con la simple peticin de parte, frente a la devolucin de la cdula con la manifestacin del oficial pblico de que el citado no vive en el lugar. No se exigen, por tanto, otros recaudos previos. Notificacin personal.- Estas notificaciones se las debe dirigir de la manera que sigue: a) A las partes. Es la notificacin expresa que la parte o su procurador suscriben en el expediente ante el oficial primero, conforme prev el art. 147. b) A funcionarios judiciales. La notificacin difiere segn la jerarqua. Al procurador general de la Nacin, a los procuradores fiscales de la CSJN y a los procuradores fiscales de cmara se los notifica personalmente en su despacho. Los

dems funcionarios quedarn notificados el da de la recepcin del expediente en su despacho. La diligencia de notificacin como instrumento pblico.- La cdula es un acto procesal de comunicacin de las resoluciones judiciales, con forma de documento escrito. Tiene el carcter de instrumento pblico cuando es suscrita por el secretario (art. 979, inc. 2, Cd. Civil), no as cuando es firmada por el abogado, quien no es un funcionario pblico. Se integra con un original y su copia, y suele ir acompaada con las copias de documentos y escritos judiciales. a) Al practicar la diligencia, el oficial notificador deja constancia en el original de lo actuado con el notificado, lugar, da y hora, as como de la entrega de la copia acompaada. Esta constancia de diligenciamiento es un instrumento pblico, ejecutado por un funcionario competente. b) En consecuencia, las manifestaciones sobre hechos que el notificador consigne como cumplidos por l u ocurridos en su presencia, hacen plena fe mientras el instrumento no sea redargido de falsedad (doctr. art. 993, Cd. Civil). La doctrina precedente debe interpretarse en el marco de la nulidad de procedimiento a la que pertenece el vicio de notificacin. En consecuencia, la diligencia viciada ser impugnada dentro del quinto da de conocida, so pena de convalidacin del acto (conf. art. 170, prr. 1). Naturalmente, el contenido del incidente carecer de fundamentacin adecuada si no se ataca la diligencia y se ofrece prueba suficiente como para destruir la falsedad del trmite, no bastando la mera denuncia o disconformidad del quejoso. Eficacia de la copia.- Si se presentan discordancias entre la cdula original y la copia entregada al litigante en cuanto a la fecha de la diligencia, prevalece la que el oficial notificador asent en sta. La conclusin ante la disyuntiva, puesto que ambos instrumentos merecen plena fe, es que prevalece la fecha ms favorable a la conservacin del derecho, y al principio de defensa en juicio, pues normalmente se trata de simples errores materiales. Sancin de nulidad.- Depender de las circunstancias particulares del caso y se apreciar segn la trascendencia de la violacin incurrida. As, en un ejemplo,, no resiste el menor anlisis argumentar sobre la necesidad de transcribir la firma del juez en el texto de la cdula. Con el mismo criterio, la omisin de especificar juzgado y secretara determina la nulidad del acto cuando se trata de la primera notificacin, y no as en las posteriores, pues habr que apreciar en cada caso si se afect el derecho de defensa del destinatario. Si la omisin fue en cuanto al detalle preciso de las copias, la notificacin no ser nula, pero corresponder la suspensin del trmino a peticin del interesado dentro del plazo de notificacin que corresponda. Firma de la cdula por el letrado patrocinante o procurador.- , La cdula, como principio general, debe llevar la firma, en original y copia, del letrado de la parte interesada en la notificacin. Nada obsta a que el profesional sea el apoderado de la parte. Cdulas suscritas por funcionarios del proceso.- Tambin estn facultados para firmar cdulas el sndico, el tutor o el curador ad litem, quienes al igual que el letrado aclararn su firma o estamparn el sello correspondiente.

Presentacin de la cdula y notificacin tcita.- Remitimos al comentario del art. 134. Reglamentacin por va de superintendencia del diligenciamiento de las cdulas.El CPN ordena que la oficina de notificaciones es la encargada de diligenciar las cdulas, en la forma y en los plazos que disponga la reglamentacin de superintendencia. La CSJN, al ejercitar la facultad conferida en la norma que se comenta, dict la acordada 19, del 9/9/80, sancionando el Reglamento para la Organizacin y Funcionamiento de la Oficina de Notificaciones para la Justicia Nacional y Federal de la Capital Federal. Copias de contenido reservado.- Se trata de un modo excepcional de practicar la diligencia, usual en los procesos en que se debaten cuestiones de familia, si bien el principio normativo puede extenderse a otros tipos de litigios de contenido reservado. Notificacin en la persona del interesado.- El funcionario dejar copia de la cdula haciendo constar, con su firma, el da y la hora de la entrega. el original se agregar al expediente con nota de lo actuado, lugar, da y hora de la diligencia, suscrita por el notificador y el interesado. La firma de ste es innecesaria pues la manifestacin del notificador hace plena fe. No obstante, es conveniente que la persona se identifique, dejndose constancia de su nmero de documento en el instrumento de la diligencia. La notificacin por cdula no es un acto personalsimo.- No es imprescindible la entrega de la cdula en propias manos del interesado. El procedimiento vara cuando se trata del traslado de la demanda (art. 339, prr. 2), citacin de terceros (art. 94) y preparacin de va ejecutiva (art. 526), pues se establece que si no se encuentra al requerido se le deja aviso para que espere al da siguiente. Si entonces tampoco se lo halla, se proceder como ordena este artculo en el comentario. Etapas previstas en el precepto.- La norma prev distintas etapas a cumplir por el oficial pblico para el supuesto, bastante frecuente, de no encontrar a la persona a quien va a notificar: a) entregar la cdula a otra persona de la casa, departamento u oficina, o al encargado del edificio. b) Proceder en la forma que prescribe el art. 140, esto es, dejar copia de la cdula haciendo constar, con su firma, el da y la hora de la entrega. c) Ante la ltima posibilidad, es decir, el no poder entregar la cdula al interesado o a las personas mencionadas, corresponde al notificador la fijacin de la cdula en la puerta de acceso de la casa, departamento u oficina. Notificacin expresa.- Consiste en una diligencia asentada en el expediente por la cual el notificado o su representante toman conocimiento del acto o resolucin que se les debe notificar, firmando al pie de la constancia que extiende el oficial primero. La presentacin de cualquier otro escrito posterior a la resolucin que requiere notificacin personal o por cdula, no hace presumir el conocimiento de sta. Notificacin mediante examen del expediente.- El prr. 2 del precepto se fundamenta en la economa procesal, a fin de evitar el malgaste de tiempo y tramitaciones que apareja la notificacin por cdula. en la prctica esta forma de notificacin no siempre es cumplida debido a la dificultad de llevar un control estricto del examen del expediente en la mesa de entradas.

Supuesto de que el interesado no firmara.- Sea por negativa o por imposibilidad de firmar, se agregar a la atestacin del oficial primero la firma del secretario (CSJN, 18/6/91, LL, 1992-B-661, n 543). Notificacin por telegrama o carta documentada.- Se trata de una autorizacin limitada, pues si bien el enunciado no es taxativo - traslado de demanda o de reconvencin, citacin para absolver posiciones, la sentencia (por ej.: suspensin de la subasta judicial), otras hiptesis requeriran auto fundado. Rgimen de la notificacin por telegrama o carta documentada.- El precepto establece que la constancia oficial de la entrega al destinatario del telegrama o carta documento en el domicilio, determina la fecha de la notificacin. Queda as sobreentendido que la notificacin se produce por la entrega del telegrama o carta y que se justifica por el mero acompaamiento de la tarjeta de recepcin. Notificacin por edictos.- es un tipo legal de comunicacin de las resoluciones judiciales de carcter excepcional. Por eso, slo procede en dos situaciones particulares: notificacin a personas inciertas y a personas cuyo domicilio se ignore. Personas inciertas.- Deben distinguirse dos hiptesis. Una, cuando se trata de personas sobre cuya existencia no hay certeza, pueden existir o no. La otra, cuando se conoce su existencia, pero se ignora su domicilio y su identidad. As, por ejemplo, en el proceso de usucapin, ante el fallecimiento del propietario, el usucapiente puede ignorar si aqul dej sucesores, o tener conocimiento de que existen pero sin poder individualizarlos. El juramento.- No es necesario que el actor acredite las diligencias tendientes a localizar el domicilio del demandado, pero s se le exige la manifestacin bajo juramento que ha realizado sin xito las gestiones tendientes a conocer el domicilio de la persona a quien se deba notificar. Si ello fuera falso, el acto ser nulo y se sanciona su perjurio con multa. Conforme lo expuesto, quien peticiona la citacin por edictos, previamente, en juicio o fuera de l debi de informarse en los organismos oficiales pertinentes acerca del domicilio real de la contraparte. Efectos de la notificacin edictal. Intervencin del defensor oficial.- Se presentan distintas hiptesis: a) en el mismo edicto se emplaza al demandado bajo apercibimiento de dar intervencin al defensor oficial. Si no comparece, a peticin de parte se hace efectivo el apercibimiento, notificndose al defensor, quien debe contestar la demanda y actuar en los actos posteriores de la causa. si comparece el demandado en el juicio se le correr traslado de la demanda por el trmino de ley, el que se notificar personalmente o por cdula en el domicilio constituido. b) La situacin procesal del demandado que habiendo sido citado por edictos no comparece, es distinta de la de quien ha sido notificado por cdula, oficio o exhorto, pues mientras en este caso corresponde la declaracin en rebelda (art. 59), en el primero se impone la designacin de defensor legal, a quien debe corrrsele traslado de la demanda. c) Comparecencia posterior: si el demandado comparece, cesa la intervencin del defensor, siendo vlidos los actos ya cumplidos. Sanciones.- Se aplican al perjuro por una malicia manifiesta, acumulndose la multa o la nulidad de la comunicacin. Publicacin de los edictos.- Se publican en el Boletn Oficial y en un diario de los

de mayor circulacin del lugar del ltimo domicilio del citado, siempre que fuere conocido. En caso contrario, se prev la publicacin en un diario del lugar del juicio, es decir, donde tiene su competencia territorial el juez interviniente. Acreditacin de la publicacin.- La comunicacin de los edictos se justifica mediante la agregacin al expediente de un ejemplar de aqullos y del recibo del pago realizado. Prescindencia de los edictos.- Se contempla la prescindencia de la publicacin edictal cuando el costo de la misma sea desproporcionado con respecto a al cuanta del juicio; en tal hiptesis la notificacin se practicar en la tablilla del juzgado. Recaudos y texto del edicto.- Puesto que el edicto tiene por funcin poner en conocimiento de la parte una resolucin judicial, debe contener los recaudos comunes a toda notificacin, si bien por la naturaleza de la publicacin, en forma sinttica. La CSJN por acordada seal un texto uniforme para la publicacin de edictos en los distintos procesos y fueros, sin perjuicio de las modificaciones que las modalidades del caso hagan imprescindibles. El texto es el siguiente: Juzgado en lo ... (civil, comercial) N ... Secretara N ... cita por ... das a ... parea comparecer en el juicio ... bajo apercibimiento de dar intervencin al defensor oficial. Publquese ... das. Cmputo de la notificacin.- La resolucin se tendr por notificada al da siguiente de la ltima publicacin, lo cual implica que la diligencia se cumple con la ltima realizada. Notificacin por radiodifusin.- Es una forma de notificacin ignorada en la prctica judicial, por la lentitud formal del trmite y por su onerosidad. Presupuestos para decretar la nulidad de la notificacin.- Por aplicacin de los principios generales que regulan la categora de las nulidades en el curso del procedimiento, la sancin no es atendible en las siguientes situaciones: a) Si no obstante su irregularidad, la notificacin ha logrado la finalidad a que estaba destinada(art. 169). b) Si del expediente resultare que la parte ha tenido conocimiento de la resolucin que la motiv, la notificacin surtir sus efectos desde entonces (art. 149, prr. 2; ver comentario al art. 134). c) Si el vicio es convalidado por presentacin posterior en las actuaciones; as queda subsanada si dentro del quinto da de conocida la nulidad no se deduce el respectivo incidente (art. 170). d) De no alegarse el perjuicio sufrido y el inters que se procura subsanar con la declaracin de nulidad: se exige al nulidicente la afirmacin del perjuicio y el inters que trata de proteger (art. 172). e) Deber mencionar el incidentista, en su caso, las defensas que no ha podido oponer (art. 172). f) El incidente de nulidad deber plantearse ante la misma instancia en que haya tenido lugar la irregularidad (ver art. 170). En suma, la notificacin viciada debe haber colocado a la parte afectada en estado de indefensin (ver comentario al art. 136). Trmite de la nulidad.- La va ordenada por el CPN es el incidente; as se infiere de las normas genricas y del precepto en examen. No es accesorio imprimir a la cuestin el trmite de redargucin de falsedad, pero el contenido del escrito, si se

impugnan las manifestaciones vertidas por el oficial pblico, no podr fundarse en una simple disconformidad sustentada en simples pruebas en contrario, sino en una verdadera y propia argucin de falsedad (ver art. 136). Bibliografa. & Manual de Derecho Procesal Civil. L.E. Palacio. 9 edicin actualizado. Abeledo Perrot. & Derecho Procesal Civil y Comercial. R. Arazi. 2 edicin actualizada y ampliada. Astrea. & Manual de Derecho Procesal. L. Alvarez Juli; G. Neuss; H. Wagner. Astrea. & Cdigo Procesal Civil y Comercial de la Nacin. Comentado y concordado. C. Fenochietto. 2 edicin. Astrea.