UNIDAD 8: GESTIN DE ADQUISICIONES

PROCESO GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

La gestin de las

adquisiciones del proyecto incluye los procesos requeridos para adquirir o comprar productos, servicios o resultados necesarios por el equipo de trabajo para ejecutar el trabajo.

GESTION DE LAS ADQUISICIONES

Gestin de las Adquisiciones Del Proyecto

Plan de Compras y Adquisiciones

Respuesta Proveedores a requerimientos

Seleccin de Proveedores

Cierre del Contrato

Plan de Contratacin

Administracin del Contrato

PLAN DE COMPRAS Y ADQUISICIONES

El Plan de Compras y Adquisiciones es el proceso

de identificar cules necesidades del proyecto se pueden lograr mejor por medio de la adquisicin de productos o servicios fuera de la organizacin.

PLAN DE ADQUISICIONES
Plan de Adquisiciones
Actividades: 1. Considerar las polticas, normas, regulaciones y guas para las adquisiciones y/o compras dentro de la organizacin 2. Revisar y analizar los riesgos de las adquisiciones y/o compras del proyecto 3. Revisar y analizar el cronograma del proyecto, considerando tiempos y recursos para la adquisiciones del proyecto 4. Analizar las premisas, supuestos y restricciones del proyecto que puedan afectar el plan de adquisiciones Informacin Producto Condiciones de Mercado Costos

Descripcin Producto

Cantidad

Especificaciones Tcnicas

Nombre

Costos

Informacin Proveedores Potenciales Capacidad Tcnica Capacidad Financiera

Criterios de Evaluacin

Tipo de Contrato

Costos

Informacin Contrato Trminos y Condiciones

Forma y/o formato

Documentacin

Observaciones: Elaborado por :

DOCUMENTACIN DE LAS ADQUISICIONES

Documentacin de Adquisiciones
Invitacin a Cotizar Nombre Proveedor : Descripcin del Producto o Servicio: Especificaciones Tcnicas del Producto o Servicio: Niveles de calidad del Producto o Servicio: Requerimientos para la Propuesta Contractuales, legales y Funcionales reglamentarios

Tcnicos

Condiciones Comerciales

Fecha Entrega

Requerimientos para la Oferta Anlisis requisitos de Producto, Uso y Ley Preparacin respuesta en formato Cliente Trmite referencias y plizas de Cumplimiento Estimacin de tiempo, recursos y esfuerzos Estimacin de Costos

Propuesta Tcnica

Respuesta inicial del Proveedor Sustentacin Propuesta Propuesta Econmica

Valores Agregados

Observaciones: Elaborado por :

CRITERIOS DE EVALUCIN
Criterios de Evaluacin
Nombre del Proveedor : Descripcin del producto: Fecha anlisis de la propuesta: Criterios Tcnicos Habilidades y capacidades Disponibilidad del Producto Tipo de Solucin Mantenimiento y Soporte Manuales Tcnicos y de Usuario

Entendimiento de las necesidades

Procedimientos Administrativos

Criterios Metodolgicos Garantas a Procedimientos Procedimientos Tcnicos Tcnicos

Metodologas

Documentacin

Criterios Econmicos Elemento Costos Compra Costos Operacin Otros Costos Costo Total

Criterios Empresariales Capacidad Financiera Tamao y tipo del Negocio Referencias Propiedad intelectual Capacidad de Produccin

Observaciones : Elaborado por:

LISTA DE PROVEEDORES SELECCIONADOS

Lista de Proveedores Seleccionados
Nombre del Proveedor Producto o Servicio Experiencia Habilidades Casa Telfono Oficina Celular Direccin Casa Oficina Correo Electrnico

ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
La administracin del contrato es el proceso de asegurar

que el desempeo del vendedor est acorde con los requerimientos contractuales.