Procesos de Mantenimiento para Copiadoras/Impresoras Copier and Printers: Maintenance Procedure

This 15 Step Service Includes: Estos 15 pasos de Servicio incluyen: 1. Run a Self-Test Print/Copy Configuration... This allow us to check the print/copy quality and listen to the printer/copier drive train for any unusual defects or sounds. 1. Saque copias o impresiones de prueba: Esto nos permite revisar la calidad de copia/impresin y oir al conjunto de engranajes para ubicar defectos o sonidos anormales. 2. Remove and Check All Applicable Paper Trays, Duplex Units and Mailbox Bins ... These are cleaned and inspected for any broken tabs or actuators that may cause paper not to move or separate. 2. Saque y revise todas las bandejas de cassette, las unidades Duplex y Clasificadores: Estos deben limpiados y revisados buscando soportes o actuadores rotos que puedan causar que el papel no se mueva o no se separe o se atasque. 3. Open Printer or Copier and Remove All Applicable Doors and Covers... This allows us to inspect the entire inside of the printer or copier and cartridge for obvious defects. 3. Abra la copiadora/impresora y remueva todas las puertas y tapas: Esto nos permite inspeccionar el interior entero de la mquina y sus cartuchos para buscar defectos obvios o visibles. 4. Inspect and Clean All Pick-up Rollers and Feed Rollers... Pick-up rollers and feed rollers can become slick and ineffective over time. By using rubber restorer or replacing bad rollers, it can return most rollers back to new condition allowing for paper to feed correctly. 4. Inspeccione y limpie todos los rodillos alimentadores de papel: Todos estos rodillos pueden ponerse lisos y desgastarse con el uso. Reemplazar los rodillos alimentadores gastados retorna a condiciones normales que permiten al papel ser alimentado correctamente. 5. Inspect and Clean Separation Assembly or Pad This area allows paper to be picked up, one at a time. The technician cleans this with rubber restorer or advises replacement if necessary. 5. Inspeccione y limpie la Unidad de separacin de papel: Esta rea permite al papel ser cogido, uno a la vez. El tecnico debe limpiar esta area y/o cambiar los elementos desgastados si es necesario. 6. Inspect and Clean Registration Assembly This assembly allows paper to line up properly as it enters the print charging area. The technician cleans this with rubber roller restorer allowing for a smooth transaction. 6. Inspeccione y limpie la Unidad de Registro: Esta unidad permite al papel ser alineado apropiadamente con la imagen, segn ingresa al area de impresin. El tcnico limpia o cambia el rodillo y/o el solenoide de registro para un funcionamiento correcto. 7. Inspect and Clean Image Transfer Assembly This assembly attracts toner adhesion. The technician cleans this, restoring the proper charge and print/copy quality. 7. Inspeccione y limpie la unidad de Transferencia de imagen: Esta Unidad puede atraer y adherir toner. El tcnico debe limpiarla, restaurando la carga apropiada y la calidad de copia/impresin.

8. Inspect and Clean Fuser Assembly... This assembly reaches very high temperatures while fusing the toner onto the paper. The technician removes and cleans the fuser and advises you if replacement is necessary. 8. Inspeccione y limpie la Unidad de Calor: Esta unidad alcanza muy altas temperaturas mientras el toner es fundido en el papel de copia. El tecnico debe desarmar,limpiar y/o cambiar los elementos gastados que observe: rodillos de calor,de presin, de aceite, termistores,etc. 9. Inspect and Clean Machine Filters Older laser printers produce ozone and have ozone filters that must be inspected. We will advise you if the filter needs to be replaced. Newer machines do not produce large quantities of ozone but require their static filters to be cleaned for proper circulation. 9. Inspeccione y limpie los filtros de ozono de la mquina: Las copiadoras analogas producen ozono y tienen filtros que deben ser revisados y limpiados. Las digitales no producen mucho ozono, pero requieren que sus filtros estticos sean limpiados para que el aire circule apropiadamente. 10. Inspect and Clean Fan Assembly... Toner, paper, dust dirt, and ozone conspire to "gum up" exhaust fans. A little cleaning will help keep the fan going for years. 10. Inspeccione y limpie los ventiladores: El toner,el polvillo de papel, la tierra y el ozono atascan o malogran a los coolers o ventiladores. Una buena limpieza conservar los coolers operativos por mucho tiempo. 11. Inspect and Tighten Screws and Grounding Strips... Screws that have worked loose inside a printer/copier can fall into the cartridge or into the machine gear trains, causing severe damage. 11. Inspeccione y apriete los tornillos y revise los cables de Tierra: Algunos tornillos pudieran estar flojos dentro de la mquina y podran caer dentro del Cilindro o unidad de revelado o dentro de los engranajes, causando un severo dao. 12. Lubricate Machine with High Temperature Grease The age and use of the machine can cause the drive gears to dry up. The technician lubricates all necessary components to combat this. 12. Lubrique la mquina con grasa de alta temperatura: Los aos de servicio y el uso pueden causar que los engranajes se resequen. El tcnico debe lubricar todos los engranajes necesarios para aumentar su vida til. 13. Thoroughly Vacuum the Entire Engine of the Machine Dust and dirt, especially toner, can house inside the machine. The technician thoroughly vacuums out the engine, including the circuit boards that are applicable, ensuring longer life to all components. 13. Aspire o sopletee con aspiradora o compresora la maquina completa: El polvo y la tierra, especialmente el toner, se pueden acumular dentro de la copiadora/impresora. El tcnico debera aspirar o sopletear la maquina por completo, incluyendo las tarjetas electrnicas, asegurando una mayor vida til de los componentes internos. 14. Inspect and Clean Beam-To-Drum Optical Path and Laser Assemblies Some machines have a mirror in the laser optical path to direct the laser beam to the machine's image drum. The technician cleans this to keep the print/copy quality from becoming impaired. 14. Revise y limpie el camino desde la ptica hasta el Cilindro y la unidad Lser: Algunas mquinas tiene uno o varios espejos en el camino ptico del laser para dirigir el haz luminoso lser para formar la imagen en el tambor de la mquina. El tcnico debe limpiar la unidad laser y la Unidad optica, incluyendo el CCD para conseguir una ptima calidad de imagen.

15. Reassemble All Doors, Covers and Paper Trays and Clean Exterior After reassembly, the technician runs additional self test print configurations to double check print/copy quality and cleans the exterior giving it a nice finish. 15. Vuelva a armar y colocar todas las cubiertas,tapas y bandejas de cassette y limpie todo el gabinete externo: Despus de volver a armar la mquina, el tcnico debe sacar copias o impresiones de prueba para verificar o ajustar la calidad de copia/impresin ptima y finalmente limpiar los gabinetes exteriores para darle una apariencia como nueva a la maquina.

Tips recopilados y editados por cortesa de: Ricardo Zevallos Cruz desde Lima Per Tcnico en equipos de oficina SHARP E-mail: ricardosharp69@hotmail.com Web personal: http://copiersharp.spaces.msn.com