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Sesin 12. Estilos y referencias

12.1. Introducir los datos Introduzca primero los siguientes datos en una nueva hoja de clculo y gurdelo con el nombre ventas. Estos son los datos de las ventas de una empresa el ao anterior.

12.2. Calcular los ingresos Vamos a calcular primero los ingresos por las ventas del ao anterior. 1. 2. 3. 4. Haga clic en la celda D1. Escriba Total y pulse Intro. Haga clic en la celda D2. Escriba la siguiente frmula y pulse Intro.

=B2*C2
5. Observe como se ha calculado el total de ingresos para los pantalones. Ahora haga clic de nuevo en la celda D2.

6.

Haga doble clic en el pequeo cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda. Observe como se ha copiado la frmula al resto de las celdas.

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@INTE ACADEMIA 12.2. 1. Calcular los gastos En la columna E2 introduzca los siguientes datos.

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Ahora vamos a restar los gastos correspondientes.

2. 3. 4.

Haga clic en la columna F1 y escriba Gastos. Haga clic en la celda F2. Escriba la siguiente frmula y pulse Intro:

=C2*E2
5. Copie la frmula como ha hecho anteriormente.

12.3. Restar los gastos Ahora vamos a calcular los beneficios: vamos a restar los ingresos y los beneficios. 1. 2. 3. Haga clic en la celda G1. Escriba Beneficios y pulse Intro. Ahora escriba la siguiente frmula:

=D2*F2
4. Copie la frmula como hizo anteriormente.

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@INTE ACADEMIA 12.4. Poner los botones de Estilo en la barra Formato

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En esta hoja de clculo ha introducido un montn de datos. Algunos deben tener un formato numrico, otros un formato de texto. Vamos a definir formatos para cada tipo de datos y luego vamos a aplicar estos formatos a otras zonas de la hoja de clculo. 1. 2. 3. Primero vamos a sacar la lista de Autoformatos, que por defecto no se muestra en Excel. Haga clic en el men Ver. Haga clic en el submen Barras de herramientas. Haga clic en Personalizar.

4.

Se abre la ventana Personalizar. Haga clic en la pestaa Comandos si no est activada.

5. 6.

En la lista de Categoras de botones, haga clic en la opcin Formato. En la lista de Comandos, haga clic en la lista Estilo y, sin soltarla, arrstrela a la zona izquierda de la barra de formato.

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7.

Ahora tiene en la barra de Formato la lista de Estilos, que le permite seleccionar un estilo definido.

8.

Arrastre tambin el botn Estilo de la lista de Comandos a la barra de Formato.

9. 12.5.

Haga clic en el botn Cerrar de la ventana Personalizar. Crear un estilo Vamos a crear un estilo para las celdas de ttulo y luego lo vamos a aplicar a todos

los ttulos. 1. 2. Haga clic en la celda A1. Aplique un tamao de fuente de 12, el tipo de letra Times New Roman, un color rojo para la letra, un color de celda amarillo claro y una alineacin centrada.

3.

Ahora vamos a crear un nuevo estilo. Haga clic en el botn Estilo en la barra de formato.

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En la ventana Estilo, haga clic en la lista Nombre de estilo y escriba Encabezado.

5. 6. 7.

Haga clic en el botn Agregar. Acaba de agregar un nuevo estilo llamado Encabezado. Ahora haga clic en el botn Modificar. Se muestra la ventana para modificar las propiedades de formato de la celda. Haga clic en la pestaa Fuente.

8. 9.

Modifique el tipo de letra a Times New Roman y el tamao a 12. Ahora haga clic en la pestaa Alineacin.

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@INTE ACADEMIA 10. Cambie la alineacin Horizontal a Centrar. 11. Ahora haga clic en la pestaa Tramas.

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12. Haga clic en el color Amarillo claro para seleccionarlo. 13. Ya ha definido todas las propiedades. Haga clic en el botn Aceptar. 14. De vuelta a la ventana Estilo, haga clic en el botn Aceptar. 15. Ya hemos creado el estilo, ahora vamos a aplicarlo. Haga clic en la celda A2. manera de seleccionar varias celdas sin tener que arrastrar. 16. Pulse la tecla Mayscula y, sin soltarla, haga clic en la celda G2. Esta es otra

17. Haga clic en la lista Estilo. Observe como se muestra el estilo Encabezado, que es el que acaba de crear. 18. Haga clic en el estilo encabezado.

19. Observe como ahora todas las celdas tienen este estilo. Los estilos son una forma simple y rpida de crear formatos que se pueden aplicar a muchas celdas de una vez.

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Ejercicio. Cree un estilo para las lneas de texto y otro estilo para las lneas de moneda que tengan un tipo de letra, un color y un relleno distinto.

12.6. Calcular Una vez mejorado el aspecto de la hoja de clculo, vamos a hacer unos clculos para actualizar los precios a los que vamos a vender nuestros artculos. 1. Vamos a introducir un porcentaje de incremento de precio en una celda aparte. Haga clic en la celda D10. 2. Escriba Porcentaje y pulse Intro. 3. Haga clic en la celda E10. 4. Escriba 0,1 y pulse Intro. 5. Haga clic en la celda E10. 6. Haga clic en el botn % de la barra de formato de Excel.

7. Observe como el nmero 0,1 se multiplica por 100 automticamente y se le aade el smbolo de porcentaje.

8. Ahora vamos a introducir los nuevos precios de venta de nuestros proveedores. Introduzca los siguientes datos en la hoja de clculo.

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9. Ahora le dejamos como ejercicio que calcule los gastos en esta temporada 2006, suponiendo que se compran las mismas unidades.

10. Ahora vamos a calcular los nuevos precios de venta si incrementamos en el porcentaje que hemos introducido antes los precios de venta. Haga clic en la celda J1. 11. Escriba Precios venta 2006. 12. Haga clic en la celda J2. 13. Escriba la siguiente frmula:

=B2+B2*$E$10
14. Con esta frmula, conseguimos sumar al precio del ao pasado el 10% que hemos colocado en la celda E10. Ahora copie esta frmula hacia abajo.

15. Calcule en la columna K el total de ingresos previstos para el ao 2006. 16. Calcule en la columna L los beneficios del 2006. 17. Ahora use la funcin Autosuma para sumar las columnas.

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18. Los beneficios en este ao son 7200, mientras que el ao anterior tuvimos unos beneficios de 8.950. Vamos a subir el porcentaje de beneficio. Haga clic en la celda E10. 19. Escriba 45%. 20. Pulse Intro. 21. Observe como se recalculan automticamente los precios de venta para este ao. Observe tambin como los beneficios para este ao son iguales que los del ao anterior. De este modo, podemos calcular los incrementos de precios que tenemos que realizar para conseguir los mismos beneficios.

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