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Razn Social R.U.T. Tipo de sociedad Domicilio Legal Telfono Fax Casilla Sitio web Marcas registradas : Essbo S.A. : 96.579.330-5 : Sociedad Annima Abierta : Diagonal Pedro Aguirre Cerda 1129, Piso 2, Concepcin - Chile : 56 - 41 - 22 63 700 : 56 - 41 - 22 63 724 : 220 Concepcin : www.essbio.cl : Essbio y Essel
Razn social RUT Tipo de sociedad Domicilio Legal Telfono Fax Casilla Sitio web Marcas registrada
: Nuevosur S.A. : 96.963.440-6 : Sociedad Annima : Planta de Agua Potable San Luis, Sector Monte Baeza S/N, Talca : 56 - 71 - 204 101 : 56 - 71 - 204 102 : 94 Talca : www.nuevosur.cl : Nuevosur
Para recibir ms informacin, contctenos: Paulina Rubio Sainturat, Jefa de Comunicaciones Telfono: 56 41 22 63 871 E mail: paulina.rubio@essbio.cl, paulina.rubio@nuevosur.cl
ndiCe
Perfil de la emPresa
Carta del Presidente del Directorio de Essbio Carta del Gerente General 1.
1.1 1.2 1.3
6 8 10 10 10 10 11 12 14 14 17 19 22 23
2.
2.1
3.6 Nuevo sistema de facturacin y gestin de clientes 3.7 3.8 El deber es comunicar a los clientes Apoyo al subsidio del agua
33 34 36 38 38 40 40 40 42 42 43 43 46 48
4.
4.2 4.3
55 60
67 67 71 73 74 75 77 77 78
85 86 87 89 90 92 94 96 99 100
indiCadores
perfil de la emPresa
Con gran satisfaccin me dirijo a ustedes, para presentarles nuestro sexto Reporte de Sostenibilidad que refleja nuestros compromisos con las personas, el medioambiente y con el negocio. Desde 1990 trabajamos incesantemente para producir servicios sanitarios que contribuyan al cuidado del medioambiente y mejoren la calidad de vida de ms tres millones de habitantes dentro de las tres regiones donde operamos. La Responsabilidad Social Empresarial es parte fundamental de nuestro negocio; promovemos constantemente un actuar responsable basado en la sustentabilidad econmica.
En 2011 fuimos muy galardonados, lo que nos reafirma que vamos por buen camino y nos motiva a seguir mejorando. Por tercer ao consecutivo, Essbio se situ entre las 35 mejores empresas para trabajar en Chile; adems, fue escogida dentro de las 20 mejores empresas para madres y padres que trabajan; y en el Ranking de PROhumana fue considerada como una de las 21 empresas con mejores prcticas en RSE. Internacionalmente fuimos tambin premiados por nuestro Sistema de Gestin de tica, donde obtuvimos el reconocimiento Mejor Prctica Ejemplar de RSE en Amrica Latina otorgada por Cemefi, en Mxico.
Si bien, el ao que reportamos fue difcil, ya que nos exigi una importante inversin para reconstruir los daos post-terremoto, nos permiti tener el tiempo de mirarnos como empresa y definir lneas para nuestro desarrollo futuro. As surgi exitosamente una planificacin estratgica con miras al 2015 en la que definimos grandes metas que nos acercan a la idea de convertirnos en una compaa que promueva una vida saludable, dando as un paso ms all de la produccin y distribucin diaria de miles de litros de agua potable y la recoleccin y disposicin de residuos con que logramos descontaminar las aguas servidas que recolectamos. Los objetivos fijados para guiar nuestro desarrollo de los prximos aos se nutren de la valiosa experiencia y aprendizajes de nuestro equipo humano, pueden ser agrupados en tres reas:
Clientes y Comunidad: redefinir el vnculo con nuestros clientes y generar habilidades internas de largo plazo en nuestros equipos. Eficiencia operacional: propiciar el aumento y mejor aprovechamiento del uso del agua potable, potenciar sistemas de gestin y tecnologa, y desarrollar una cultura interna proclive a la innovacin. Crecimiento econmico: implementar un plan de crecimiento a travs de nuevos negocios.
ponsabilidad la promocin de competencias apropiadas para la adecuada ejecucin de nuestros procesos, por eso en 2011 lanzamos la Poltica de Proveedores en OHiggins, Maule y Biobo, que tuvo como objetivo la integracin gradual de proveedores y contratistas. Un gran desafo en Chile es el tratamiento de desechos, por lo que nuestra labor es indispensable. Tenemos dcadas de experiencia en descontaminacin y tratamiento de residuos domiciliarios, y gracias a nuestra eficiencia operacional, que es parte de una bsqueda constante por mejorar, contamos con tecnologa de vanguardia mundial para hacerlo. En 2011 alcanzamos varias metas de inversin. Pusimos nuevamente en marcha la planta de descontaminacin de aguas servidas Biobo. Finalizamos la reconstruccin de la sala de bombas de la planta La Mochita; la reconstruccin de los estanques de abastecimiento de agua potable de Caete, Doihue, Santa Cruz, y de la planta elevadora de aguas servidas Ifarle; adems, inauguramos dos nuevas modernas oficinas de atencin a clientes en Curanilahue y Arauco; todo lo cual nos permiti estabilizar el servicio post terremoto. Somos una compaa con foco a sus clientes, y sabemos que el trabajo que realizamos diariamente tiene repercusiones en millones de personas y en la comunidad en general, por lo que desarrollamos una gestin de riesgos acorde con la relevancia de nuestras operaciones, definiendo estrategias y planes de trabajo para abordar cada uno de ellos.
Pensamos especialmente en nuestros accionistas cuando hablamos de crecimiento. La venta de las acciones de Corfo el ao 2011 vino a reforzar el inters por el desarrollo de la compaa y la visin del controlador por un negocio que genere una rentabilidad sostenible en el tiempo. Una de nuestras metas es estar constantemente creando valor, optimizando nuestros procesos y desarrollando prcticas de negocio responsables que promuevan la calidad, el cuidado del medio ambiente, la salud y seguridad ocupacional de nuestros colaboradores y contratistas que llegan a nuestras dependencias. Estamos embarcados en el desafo de ser una mejor empresa para nuestros clientes, por esto trabajamos enfocados en responder oportunamente a las expectativas y necesidades de nuestra gente. Hoy creemos ms que nunca en el protagnico rol que cumplimos en la sociedad en la que nos desarrollamos, reconociendo la importancia del cuidado del medio ambiente, el valor de escuchar a las comunidades y trabajar junto a ellas y la misin de hacer de esta empresa un ejemplo para la industria mundial por su xito econmico y desarrollo sustentable. Esta es la pasin que nos mueve y la invitacin para todos quienes quieran compartirla.
Comprendemos que formamos parte de una cadena de valor y que es nuestra res-
Con el objetivo de convertirnos en una empresa de clase mundial en servicios sanitarios y que nos elijan por nuestra eficiencia y alta calidad, durante el ao 2011 realizamos grandes avances que con mucho orgullo comunicamos en ste, nuestro sexto Reporte de Sostenibilidad. El 2010 nos trajo muchos aprendizajes y mejoras. Fue un ao duro, afectado por el terremoto, que nos oblig a responder a la contingencia demostrando un slido y permanente compromiso con la comunidad y el medioambiente. Para volver a levantar nuestro servicio y, junto con ello, optimizar nuestros procesos,
pusimos en marcha una coordinada y oportuna gestin interna, acompaada siempre de una comunicacin permanente con los distintos pblicos. En 2011, concluimos un arduo plan de reconstruccin y a la vez nos dimos el tiempo para revisar nuestra gestin y redefinir cmo queremos continuar hacia el futuro. As reafirmamos una de nuestras prioridades: seguir perfeccionando las comunicaciones con nuestros grupos de inters para cumplir sus expectativas y necesidades. En una bsqueda incansable por mejorar la calidad del servicio, entendemos que debemos escuchar, comprender y traba-
jar mano a mano con nuestros proveedores, contratistas, trabajadores, clientes, consumidores, accionistas y personas de la comunidad. Creemos firmemente que en el bienestar de nuestras personas est la clave para sustentar nuestro crecimiento y asegurar una buena relacin con los clientes y comunidades. Sin el trabajo unido y comprometido del equipo, caracterizado por un fuerte espritu innovador y por sus buenas relaciones con los ms de 900 mil clientes y extensa comunidad a la que llegamos, difcilmente habramos podido mejorar los estndares de la sanitaria como hicimos en 2011. Lamentablemente, en octubre de ese ao uno de nuestros trabajadores perdi la vida en un accidente, lo cual nos afect profundamente, y nos llev como empresa a implementar nuevas normativas y capacitaciones de seguridad. Nos importa que todas y todos tengan las mismas oportunidades para desarrollarse en nuestra organizacin, por lo que mejoramos nuestros programas de induccin y formacin, aumentando las capacitaciones en un 35% respecto al ao 2010, alcanzando un 85% de cobertura del total del equipo; perfeccionamos el post-natal, extendiendo la licencia por nueve meses de permiso a da completo y/o diez meses y medio con jornada parcial; y, como
parte del dilogo permanente, finalizamos exitosamente las negociaciones colectivas con los sindicatos de Nuevosur. La Responsabilidad Social Empresarial es uno de nuestros sellos. Fuimos reconocidos en el Ranking PROhumana como una de las veintin empresas chilenas con mejores prcticas de RSE. Este reconocimiento es la consecuencia de nuestro objetivo de acercar la RSE a todos nuestros colaboradores, a travs de la creacin de una Red Interna de embajadores de la Sostenibilidad, en la que hoy participan cerca de doscientos trabajadores que desarrollan ms de una decena de proyectos creados por ellos. En el 2015 esperamos que el 100% de nuestro equipo conozca las iniciativas que tiene la empresa en materia de RSE y que, al menos, el 25% participe activamente en ellas. Otro logro importante en materia de sostenibilidad fue con proveedores gracias al lanzamiento de la Poltica de Proveedores en las tres regiones donde operamos, a travs de la cual nos comprometimos a generar un trabajo ms integrado con ellos. Nuestro compromiso con la sociedad se ve reflejado en el apoyo que realizamos a la comunidad educativa, a travs del significativo programa EssbioEduca, el que en 2011 super la meta de 4.000 estudiantes que lo integraran, alcanzando a 5.620 nios y jvenes que participaron en las diversas
acciones, como Ecobrigada, visitas a plantas, certificacin ambiental, capacitaciones y charlas, entre otras. Nos establecemos metas ambiciosas. A travs del Proyecto 20/20 esperamos dar luz a una nueva planificacin de redes que nos permita optimizar la eficiencia operacional. Queremos seguir aportando a las comunidades de manera participativa y responsable, generando beneficios que mejoren la calidad de vida de todos. Somos conscientes de los desafos que implica nuestro rubro, que es de vital importancia para la sociedad, lo que nos motiva profundamente a seguir mejorando en beneficio de todos. Les invito a conocer nuestro Sexto Reporte de Sostenibilidad, que tambin representa nuestra Comunicacin de Progreso (CoP), continuando con nuestro compromiso con el Pacto Global de Naciones Unidas y el desarrollo sostenible.
Essbio y Nuevosur desarrollan por sexto ao consecutivo su Reporte de Sostenibilidad, con el objetivo de informar sobre su desempeo e impacto ambiental, social y econmico a todos sus grupos de inters. En especial, a aquellos que se encuentran en las regiones de OHiggins, Maule y Biobo, zonas donde opera la empresa.
A lo largo de este reporte, se podrn conocer los progresos de la empresa enfatizados en cada uno de sus pilares. Si bien, fue un perodo en que se dieron pasos importantes, tambin se hicieron evidentes nuevos desafos, los que la compaa asume como compromisos para los prximos aos.
1.3 Gri
tenibilidad de la compaa y en las inquietudes que han surgido entre sus grupos de inters. Para la generacin de este informe, se utiliz la metodologa propuesta por la organizacin Global Reporting Iniciative (GRI) en su versin G3.1. Adems, y tal como se ha hecho en los informes anteriores, este documento constituye una Comunicacin de Progreso o CoP (por sus siglas en ingls). Esto, en virtud de que en 2008 la empresa firm su adhesin al Pacto Global de Naciones Unidas, mediante el cual se comprometi a respetar y realizar acciones para la implementacin de los Diez Principios sobre derechos humanos, relaciones laborales, medio ambiente y lucha contra la corrupcin. Asimismo, la empresa incorpora materias fundamentales de la norma ISO 26.000 sobre Responsabilidad Social en el ndice.
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Proveedores y Contratistas
Sermecont Ltda.
marketing responsable
Diario El Centro de Talca
Comunidad
Presidente de la Junta de Vecinos de Chilln Alcalde de Chiguayante
autoridad
Jefe Zonal SISS Regin del Biobo
Sernac OHiggins
Corpbanca
Benchmark de los siete mejores reportes de sostenibilidad, de Chile y el mundo, para mejorar el estilo y contenido de este nuevo informe.
Revisin de la prensa y de nuevas plataformas, como twitter, para determinar hitos ocurridos durante el 2011.
Anlisis de estudios internacionales y nacionales que dieran cuenta hacia dnde se dirige el sector en los prximos aos.
Revisin de documentos internos de la empresa: Reporte de Sostenibilidad 2010, Somos Noticias, EssbioEduca, Cdigo de Conducta, Metas del Comit de RSE 2011, entre otros.
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A nivel interno, se realizaron entrevistas a nueve gerentes de la empresa, con el fin de conocer las directrices de la sanitaria en las distintas reas. Tambin, se realiz una entrevista a un dirigente sindical de Nuevosur para incorporar la percepcin de todos los actores. Con todo lo anterior, se logr determinar la materialidad para el Reporte de Sostenibilidad 2011 que se presenta en la siguiente tabla:
Empresa
Entorno
eficiencia en el uso del recurso descontaminacin de aguas servidas formacin y capacitacin del capital humano relacin con la comunidad y autoridades Gobernanza y tica empresarial salud y seguridad en el trabajo
Para la determinacin de la materialidad la sanitaria se ci estrictamente al Protocolo de Construccin de Materialidad para Reportes que establece la elaboracin de una matriz que identifica la real importancia de los temas levantados, para la empresa y el entorno. Los temas relevantes para la compaa se identificaron mediante estudios y documentos internos analizados y consulta a gerentes. En tanto, los temas relevantes para el entorno fueron constituidos a travs de una consulta a grupos de inters, y el levantamiento de informacin secundaria (estudios del sector, benchmark de reportes, prensa y plataforma Twitter revisada).
Empresa
Entorno
Empresa
Entorno
Empresa
Entorno
Empresa
Empresa
Empresa
Entorno
Empresa
Entorno
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Essbio y Nuevosur forman la mayor empresa sanitaria de Chile en regiones. Desde sus inicios se han dedicado a la produccin y distribucin de agua potable, as como tambin a la recoleccin y descontaminacin de aguas servidas. Sus servicios cubren un total de 118 localidades pertenecientes a las regiones de OHiggins, Maule y Biobo, alcanzando ms de tres millones de personas y un total de 908.287 clientes.
essbio atiende 88 localidades. se encuentra en las regiones de oHiggins y biobo, y su casa matriz est en Concepcin.
nuevosur atiende 30 localidades. se encuentra en la regin del maule y su casa matriz est ubicada en talca.
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Sabas qu slo el 0,73% del agua mundial puede ser utilizada para consumo humano?
#1
Descripcin Premio por su estrategia de cambio cultural y resultados en gestin operacional, de servicio al cliente, gestin de personas y responsabilidad social.
Lugar Nmero 18 en Ranking Nacional 2011 de RSE PROhumana. Distincin en el Sptimo Congreso de Alcaldes y Concejales de la Regin de OHiggins.
Participaron 40 empresas y se evalu a ms de 10 mil colaboradores. Se distingui a Essbio por su compromiso con el desarrollo sustentable de las comunas de la Regin de O'Higgins.
Distinguida como una de las empresas nacionales con mejores prcticas para padres y madres que trabajan.
Empresa Ejemplar de Amrica Latina por Centro Mexicano para la Filantropa (CEMEFI). Reconocimiento a las Mejores Prcticas de Responsabilidad Social Empresarial 2011 por Centro Mexicano para la Filantropa (CEMEFI).
15
%
Corfo Posea un 43,44% de las aCCiones de essbio.
2010 2011
Corfo Posee un 5% de PartiCiPaCin aCCionaria, manteniendo la PreferenCia de sus aCCiones serie b, y desPrendindose de un 38% de las aCCiones de essbio, las Que fueron adQuiridas Por ontario teaCHers Pension Plan.
essbio
Inversiones OTPPB Chile I Limitada Corporacin de Fomento de la Produccin BancoEstado Fisco Serri Gallegos Alex Eduardo Villarroel Carrasco Marcela Gladys Ahumada Caroca Jos Rafael Gonzlez Castet Ana Teresa Brito Vergara Fernando Rigoberto Pavon Maturana Ivn Corral Carrasco Daniel Otros Total
nuevosur
Inversiones OTPP Chile II Ltda. Inversiones Aguas Ro Claro Ltda. Total
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#
Ingresos Netos Capitalizacin Total Cantidad de Servicios
273 plantas elevadoras de aguas servidas. * 391 plantas elevadoras de agua potable. 157 plantas elevadoras de agua potable. 97 plantas elevadoras de aguas servidas.
Pasivos Patrimonio
M$ 108.076.501 M$ 90.145.150
17
$MM
9,74% 1,29% 0,81% 88,16%
inGresos essbio
essbio
13% a colaboradores, en sueldos y beneficios.
nuevosur
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Sabas qu para producir 1 camiseta de algodn se necesitan aproximadamente 4.000 litros de agua?
2.3 Cules son las loCalidades en las Que tienen PresenCia essbio y nuevosur?
region de oHiggins:
Codegua - La Punta, Coinco, Coltauco, Coya, Chpica, Chimbarongo, Doihue, El Olivar, Graneros, Las Cabras, Lo Miranda, Lolol, Malloa, Nancagua, Navidad-Boca de Rapel, Pelequn, Peralillo, Peumo, Pichidegua, Pichilemu, Placilla, Poblacin, Puente Negro, Quinta de Tilcoco, Rancagua Machal, Rengo, Requinoa, Rosario, San Fernando, San Francisco, San Vicente, Santa Cruz Palmilla.
Vichuqun
Huala San Fco. Graneros Las Cabras Rancagua Doihue Coltauco Coinco Olivar Requnoa Machal Mostazal
Navidad
Codegua
Litueche La Estrella
Marchihue
Pichilemu
Q. de Tilcoco
Rengo
Pumanque Paredones
Lolol Santa Cruz Nancagua
Chpica
Chimbarongo
San Fernando
Rauco
Teno
Licantn
Curepto
Romeral Curic
Cauquenes, Constitucin, Curic, Curepto, Chanco, Empedrado, Huala, Licantn, Iloca, Lontu, Los Quees, Linares, Longav, Molina, Parral, Pelarco, Pelluhue, Rauco, Retiro, Romeral, San Clemente, San Javier, San Rafael, Talca, Teno, Villa Alegre, Yerbas Buenas, Put, Gualleco, Curanipe.
Curanipe Chanco
Constitucin
Pelarco
Molina
Maule
San Javier Villa Alegre Yerbas Buenas
Empedrado
San Clemente
Colbn
Linares
Cobquecura Treguaco
iqun
Coelemu Portezuelo Tom Rnquil Chilln Ch. Viejo Penco Bulnes San Ignacio El Carmen Pinto Coihueco
San Fabin
Florida
Pemuco
Coronel Yungay
Santa Juana
Tucapel
Antuco
Quilleco
Curanilahue
Nacimiento
Mulchn
Quilaco
Contulmo
Alto Biobo
Tira
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a nivel de Personas
1.260 colaboradores, 908.287 clientes, 2.913.312 personas beneficiadas por la labor de la compaa en las tres regiones donde opera. La dotacin de colaboradores est distribuida de la siguiente manera: Dentro de su plan de reconstruccin, la empresa se propuso superar el estndar que tena previo al terremoto y construir infraestructura que fuera ms funcional en su aporte al diseo urbano. En el caso de los estanques de agua potable, se consideraron instalaciones ms clidas y armoniosas, con diseos innovadores. A su vez, respecto a las plantas elevadoras, se construyeron obras de paisajismo que permitieran cumplir con la premisa de ser un buen vecino de las comunidades de las cuales la empresa es parte. Durante el 2012 se espera inaugurar cada una de estas nuevas infraestructuras junto a las autoridades y la comunidad, como una forma de simbolizar el aporte de la empresa en cada regin.
regin de oHiggins: 19,2%. regin del maule: 19,5% regin del biobo: 61,3%.
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de muchas reas de la compaa y empresas contratistas. El primer hito fue a fines de marzo, cuando se logr poner nuevamente en marcha esta infraestructura, que descontamina las aguas servidas de Concepcin, Hualpn y Talcahuano; y cuando se recuper el tratamiento biolgico. Posteriormente, en noviembre, se recuper el 100% de la planta, al finalizar la reconstruccin de las unidades que estaban pendientes.
a nivel de infraestruCtura
Cuenta con diversas instalaciones que son parte del diseo urbano de las ciudades y localidades donde opera: 139 sistemas de produccin de agua potable, 96 sistemas de descontaminacin de aguas servidas, 918 plantas elevadoras de aguas, y 15.419 kilmetros de redes de distribucin de agua potable y recoleccin de aguas servidas.
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misin
Proveer soluciones y servicios de alta calidad en el ciclo integral del agua y en la gestin integral de residuos. entregar un servicio de excelencia, basado en un profundo conocimiento de nuestros clientes, altos niveles de eficiencia e innovacin, y en un verdadero compromiso de responsabilidad social con la comunidad y el medio ambiente. todo esto, en el contexto de la permanente generacin de valor para nuestros accionistas. y gracias al trabajo de un equipo de personas satisfechas y orgullosas con su vida.
visin
ser un operador de clase mundial en servicios sanitarios al que sus clientes elegiran por su eficiencia y alta calidad de servicio.
valores
transParenCia Confianza resPeto exCelenCia
valor orientado del trabajo, que busca realizar acciones y tener conductas que no oculten o silencien la realidad de los hechos.
enfocado a que las personas realicen acciones coherentes y consistentes, de manera que los otros lo perciban creble y predecible, afianzando la relacin.
orientado a relacionarse con los otros, reconociendo, aceptando y apreciando sus cualidades y derechos hacia todos los actores.
vista como una prctica comn de cada miembro de la compaa, que har creble la transparencia, sustentable la confianza y permanente el respeto.
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la emPresa se ComPrometi Con la rse desde el ao 2005, imPlementndose el 2007 una estrateGia de resPonsabilidad soCial, Que Consta de 7 Pilares. sta se Gestiona a travs de un Comit de Gestin transversal, liderado Por el Gerente General y dividido en 7 reas de aCuerdo Con la estrateGia de rse y PrinCiPales reas de la sanitaria.
eStrategia de rSe
misin - visin valores
CoMunidad proveedoreS y ContratiStaS
Marketing reSponSable
autoridadeS
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Programa Iguala
Mesas de trabajo
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Programa de educacin
avanCes 2011
Programa de Delegados de Relacin Corporativa: la sanitaria se propuso que, a lo menos, el 50% del total de los grupos de inters definidos por la empresa, fueran efectivamente visitados y reportados durante el transcurso del ao. Es as que durante el 2011, fueron visitadas 263 autoridades, lo que representa un 60% de cumplimiento segn lo planificado.
Universidades: Universidades Regionales principalmente de la Regin del Biobo: Universidad de Concepcin, San Sebastin, UNAB, Del Desarrollo, Santo Toms, del Biobo y UCSC. Bomberos Superintendentes de Cuerpos de Bomberos Presidentes de los tres Consejos Regionales y Presidente Nacional de Bomberos. Proveedores y Contratistas
Estudio de Satisfaccin de grupos de inters: Su resultado determin que un 60% de las autoridades evalu con nota 6 y 7 a la empresa.
*El detalle de las actividades desarrolladas con los distintos grupos de inters durante el 2011, podr encontrarlo en el captulo Clientes y Comunidad en este Reporte.
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Gracias a los diversos canales de comunicacin que posee la sanitaria, durante 2011 se lograron rescatar importantes inquietudes de los principales grupos de inters de la empresa:
Temas planteados Fortalecer la relacin con la empresa. Acceder a una relacin de largo plazo, mejorar competitividad, cumplimiento oportuno de pagos.
Mejorar RSE interna de la compaa. Temas como la disponibilidad del recurso agua, la educacin y difusin de tarifas, subsidios al consumo de agua potable para las familias ms vulnerables, trabajos en la va pblica y descontaminacin de las aguas servidas.
Cuidado del medioambiente. Vinculacin con el medio en materias de RSE Fortalecer convenio de recaudacin y mejorar relacin operativa con la empresa.
Todos estos temas han sido resueltos durante el ao 2011 con cada grupo de inters, lo que se ver a travs del desempeo de Essbio y Nuevosur en los distintos captulos de este documento.
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Sabas qu el plazo que tienen las empresas sanitarias para responder a los reclamos presentados por los clientes es de diez das hbiles?
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Clientes y CoMunidad
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se lograron reducir los incidentes de servicio de distribucin en agua potable, los que en 2010 fueron 14 incidentes significativos.
se implement con xito la nueva plataforma tecnolgica is-u en saP, para atender a la totalidad de los clientes.
se super la meta de que 4.000 estudiantes fueran parte del programa educativo de la empresa. a diciembre del ao reportado, 5.620 nios y jvenes participaron de las diversas acciones derivadas del programa de educacin ambiental, como: ecobrigada, visitas a plantas, certificacin ambiental, capacitaciones y charlas, entre otras.
ComPromisos y ProGresos
Compromisos Progreso 2011
se logr superar la meta destinada a cuantificar el nmero de dirigentes sociales que fueron parte del programa comunitario, alcanzando las 2.136 personas que participaron en la celebracin del da del dirigente, seminarios, charlas y talleres, visitas a planta, reuniones en terreno, atencin para abordar impactos y conflictos por obras u operaciones.
Implementar el mdulo de clientes IS-U en SAP con cero impacto en la gestin y servicio a clientes.
a fines de 2011 y luego de siete meses de implementacin de is-u, las contingencias ocurridas, propias de estos procesos, fueron muy acotadas y debidamente abordadas mediante los planes y procedimientos previamente definidos para no afectar el servicio a clientes. en 2011 se comienza a emplear twitter como herramienta de comunicacin con clientes, prensa y agrupaciones de consumidores, entendiendo este medio como un efectivo canal de comunicacin en lnea, para lo cual se defini un rol y un responsable de atender consultas y coordinar respuestas. essbio y nuevosur estn desarrollando un plan que busca redefinir y potenciar el vnculo con el cliente, mediante estudios de satisfaccin ajustados a las nuevas tendencias del entorno, desarrollando un plan de segmentacin que permita conocer mejor los distintos tipos de clientes y ajustando polticas y procedimientos a partir de la informacin recabada.
Mejorar los canales de atencin y servicio a distancia de los clientes, diseando una experiencia de servicio instantnea enfocada a sus requerimientos.
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Sabas qu un 77% del agua mundial es utilizada por la agricultura y slo un 5% est disponible para consumo humano?
Con 908.287 clientes en las regiones de oHiggins, maule y biobo, uno de los pilares fundamentales de la estrategia de negocios de esta empresa es brindar un servicio de excelencia a sus clientes y a las comunidades.
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3.1 Cmo se loGra entreGar el mejor serviCio de aGua Potable y desContaminaCin de aGuas servidas?
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Sabas que si unieras todas las caeras de la empresa en la Regin de OHiggins llegaras a Mxico?
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?
foCos de mejora y Gestin
En 2011 la encuesta de satisfaccin a clientes del primer semestre arroj una baja generalizada en los resultados. Si bien hacia fines del 2011 se logr una importante recuperacin, se identificaron brechas especficas producto tanto del proceso de implementacin de IS-U, que desaparecern con la total implementacin de este sistema en 2012; y cambios de percepcin en los clientes.
aCCiones
Accin
Descripcin Se posee un control peridico de las quejas ms frecuentes tanto en Essbio y Nuevosur. Se realiza un control permanente de respuesta de
Resultados La empresa logr registrar y seguir cada reclamo realizado durante el 2011. La empresa resuelve un 75% de los reclamos comerciales y un 98% de los operacionales en menos de cinco das. En 2011 las atenciones no presenciales se distribuyeron de la siguiente forma: 51% de autoconsultas, 26% en oficinas, 17% Fonoclientes, y un 4% a travs de oficina virtual.
monitoreo de reclamos.
los reclamos, cuyo ndice est asociado al porcentaje de reclamos resueltos antes de cinco das hbiles.
Este indicador se obtiene a travs de un porcentaje total de atenciones que se dan por canales como: autoconsulta, Fonoclientes y oficina virtual.
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Sabas qu alrededor del 18% de la poblacin mundial no tiene acceso a los servicios sanitarios?
Durante 2011 se realizaron dos estudios de satisfaccin al cliente, enfocados bsicamente en el servicio y atencin.
se obtuvo un 44% de nivel de satisfaCCin durante el Primer semestre, aumentando a un 55% en el seGundo semestre del ao. se obtuvo un 63% de satisfaCCin del serviCio Que se entreGa en las ofiCinas, 65% de satisfaCCin Con trabajos en terreno y 64% de satisfaCCin en el serviCio Que brinda el fonoClientes.
reSultadoS
C) Cliente inCGnito
Otra de las formas mediante las cuales la empresa monitorea el servicio que brinda es a travs de un cliente incgnito, que es un estudio de carcter cualitativo que permite conocer la calidad de la atencin que se entrega en las oficinas de atencin y a travs del Fonoclientes.
Servicio
Mejoras 2012 Ejecutivos ms proactivos y rpidos. Mayor entrega de informacin. Aumentar rapidez en el servicio.
atencin en oficinas
Infraestructura cmoda y limpia.
fonoclientes
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inCidentes 2010
atenCin al Cliente
Fono clientes 600 33 11000 - 600 37 2400 Oficinas de atencin al cliente 109 oficinas de atencin al cliente: 31 en OHiggins, 29 en Maule y 49 en Biobo. Oficinas mviles 3 oficinas mviles en Biobo. Redes sociales Cuentas de Twitter: @essbio, @prensaessbio, @prensanuevosur
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inCidentes 2011
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inCidente 1: prolongan Corte de agua potable en Chiguayante inCidente 2: algaS en el ro Chilln inCidente 3: olor a CoMbuStibleS en SiSteMa de diStribuCin Chilln
El 23 de Enero se produjeron inconvenientes que hicieron que se dilataran obras que la Direccin de Obras Hidrulicas del Ministerio de Obras Pblicas (DOH) realizaba en Chiguayante. Esto exigi a Essbio prolongar un corte de agua potable programado para la ejecucin de dichos trabajos. Estas obras surgen para el mejoramiento del canal Papen, a cargo de la DOH y que present problemas en las uniones de sus principales tuberas, por lo que el retorno del suministro tuvo grandes retrasos. La DOH, el Municipio de Chiguayante y Essbio realizaron una serie de coordinaciones con la comunidad, el comercio y bomberos para aminorar los impactos que estas obras generaron en la ciudadana. Tambin se realizaron coordinaciones con la Autoridad Sanitaria para regular el funcionamiento de los locales que expenden alimentos. Adems de mantener las acciones mitigatorias previamente informadas, se gestionaron medidas adicionales como la instalacin de un sistema de Hidropack en el Consultorio Pinares y los requerimientos que la Seremi de Salud defini necesarios realizar. Intensidad del impacto: Alta Duracin del impacto: 1 da Reversibilidad: Reversible Alcance: Escala Local En febrero del 2011 se produjo una interrupcin de la calidad y continuidad del servicio de produccin y distribucin de agua potable, producto de la inesperada aparicin de algas en el ro Chilln. Al ser detectada la situacin se implementaron las medidas previstas para este tipo de incidentes, tales como la revisin y limpieza de la captacin, el lavado de filtros en la planta de produccin, el lavado de estanques y redes, el refuerzo del monitoreo y la toma de muestras de agua en distintos puntos de la ciudad. Estas acciones implicaron efectuar cortes de agua a parte de los clientes de la comuna. Luego, con la finalidad de mitigar los efectos de la interrupcin del servicio, se dispuso la distribucin de agua potable por medio de camiones aljibes y pequeos estanques instalados en los sectores de mayor densidad poblacional. Adems, se inform la ocurrencia de este hecho a las autoridades locales y fiscalizadoras, as como tambin a los clientes, mediante la difusin en medios radiales. Intensidad del impacto: Alta Duracin del impacto: 2 das Reversibilidad: Reversible Alcance: Escala local En junio de 2011 se produjo una anomala en la distribucin del agua potable en sectores de la localidad de Chilln, producto del ingreso de combustible a la red de distribucin. Una vez detectada la situacin, se procedi al lavado de estanques, redes, tomas de muestras en distintos puntos de la ciudad y coordinacin con autoridades de salud. Los resultados arrojaron que la salud de la poblacin en ningn caso estuvo en riesgo. Una porcin reducida de combustible ingres a una cmara de ventosa y luego a la red de distribucin, esto como resultado de un derrame de petrleo desde un camin que transportaba clandestinamente este producto. La empresa inform la ocurrencia de este hecho a autoridades locales y fiscalizadoras, as como tambin a los clientes, mediante la difusin en medios radiales. Intensidad del impacto: Media Duracin del impacto: 2 das Reversibilidad: Reversible Alcance: Escala Local
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mulacin de operacin bajo el nuevo sistema con el objetivo de detectar eventuales errores o debilidades tanto en capacitacin, como continuidad sistmica, entre otras medidas, para asegurar su correcta aplicacin. Adicionalmente, se prepar un completo plan de contingencia, ante eventuales fallas o incidentes, el cual consider controles especiales en procesos, equipo de direccin con dedicacin exclusiva, ampliacin de capacidad del Fonoclientes y oficinas de atencin, entre otras. Todo lo anterior, adicional a las pruebas normales de revisin consideradas en el desarrollo de este proyecto, se realiz con el objeto de evitar o minimizar impactos en el servicio a clientes. Al final del ao 2011, y luego de siete meses de implementacin, el sistema operaba con normalidad; no obstante, se presentaron incidencias dentro de los rangos esperados, las mismas que fueron abordadas desde los planes previamente preparados.
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Sabas que cada 20 segundos, un nio en el mundo muere como consecuencia de falta o mal acceso a los servicios sanitarios?
ConozCa su boleta
A travs del espacio Conozca su Boleta en el sitio web de la empresa (http://www.essbio.cl/link. exe/Hogar/InformacionCliente/78), cada cliente puede acceder a la siguiente informacin:
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1. identificacin del cliente 2. nmero de servicio: con el que podr conocer el historial del cliente. 3. Consumo anterior y actual de agua: con el cual se puede conocer el consumo de agua potable y otros servicios entregados y sus costos. 4. detalle de la boleta, que registra el consumo del periodo, el cargo fijo, el consumo de agua potable, el servicio de alcantarillado y el tratamiento de aguas servidas. 5. Grficos del consumo para los ltimos 13 meses. 6. total a pagar y su respectiva fecha de vencimiento. 7. informacin adicional. 8. descripcin tcnica del servicio.
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informar es un deber
La empresa se preocupa de entregar a sus clientes informacin sobre los canales de pago; consejos para reparar llaves de agua, mantenimiento del alcantarillado, funcionamiento del medidor, sobreconsumo de agua potable, respecto a los subsidios que ofrece el gobierno, cobros en la boleta y cmo se genera un consumo responsable, entre otros. Todos estos datos, estn disponibles a los distintos pblicos a travs de los sitios web de las sanitarias: www.essbio.cl y www.nuevosur.cl .
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Cantidad de subsidios disponible ao 2011: 205.118 (para las tres regiones, lo que equivale a ms de un 20% del total de los clientes).
Cobertura de cumplimiento ao 2011: 194.452 (95% de total asignado) dentro del % histrico de cumplimiento.
3.9 Cmo essbio y nuevosur aPoyan a los Comits de aGua Potable rural (aPr)?
En las zonas de concesin de la compaa existen sectores rurales que no renen los requisitos, de acuerdo con lo que establece la ley, para contar con el servicio pblico de distribucin de agua potable. En estas reas, y con el objeto de convertirse en un agente que permita generar instancias que beneficien al mayor nmero posible de personas con suministro de agua potable opera el Programa Nacional de Agua Potable Rural del Ministerio de Obras Pblicas, bajo la forma organizativa de Comit o Cooperativa de APR.
A travs de l, la empresa suscribe convenios con la Direccin de Obras Hidrulicas (DOH) para atender a estos sectores, gracias a lo cual estableci el 2011 un total de 658 servicios de agua potable rural que benefici a ms de 836.137 habitantes con capacitaciones, asistencia a la gestin de proyectos, asesora y supervisin. El financiamiento de las iniciativas de inversin que desarrolla la compaa para los APR se materializ a travs del Fondo Nacional de Desarrollo Regional (FNDR) y por medio de iniciativas cofinanciadas por Municipios en algunos casos. Las inversiones regionales fueron de MM$16.410, concretndose 1.405 visitas, 4 mesas de trabajo con la Direccin del Trabajo y talleres en coordinacin con el Sernam a Comits y Cooperativas con ms del 82% de los servicios presentes.
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Sabas qu alrededor del 18% de la poblacin mundial no tiene acceso a los servicios sanitarios?
Queremos ser un buen veCino de las Comunidades donde estamos, Para lo Cual nos ComPrometemos a minimizar los imPaCtos Que Generan nuestras oPeraCiones y a estableCer relaCiones de ColaboraCin Con las autoridades y Comunidad orientadas a mejorar el serviCio entreGado y aPoyar el desarrollo loCal.
El desarrollo de toda la poblacin es un principio fundamental para esta empresa y es por ello que plasma en su poltica de sostenibilidad la forma en la que desea actuar como compaa. Uno de sus principales focos como empresa es desarrollar inversiones en la comunidad a travs de los servicios prestados, para el beneficio pblico mediante compromisos comerciales y de bienestar social.
programa de educacin, el cual consta de una amplia gama de iniciativas que permiten sensibilizar acerca de la importancia fundamental del agua, y en particular, la del agua potable. Las principales acciones de educacin desarrolladas el 2011 se centraron en las siguientes iniciativas.
EssbioEduca y NuevosurEduca Ecobrigada Campamentos juveniles Visitas a plantas Charlas en colegios Capacitaciones
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Sabas qu invertir en servicios sanitarios para contar con agua de la mejor calidad posible podra salvar la vida de 2.2 millones de nios al ao?
La iniciativa se lleva a cabo mediante el acompaamiento profesional en todo el proceso de certificacin exigido por la institucionalidad ambiental. Adems, la empresa pone al servicio de estos establecimientos un conjunto de iniciativas ambientales conducentes a que los colegios sean mejor instruidos sobre el ciclo natural y urbano del agua y el cuidado del medioambiente.
Generacin de proyectos artstico-culturales en que el foco central sea la importancia del agua en la vida. Los mejores proyectos son premiados en el contexto del Da Mundial del Agua.
Concurso ecobrigada
descontaminacin de aguas servidas estn disponibles para recibir semanalmente a delegaciones de escolares, universitarios, juntas de vecinos y comunidad en general.
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voluntariado CorPorativo:
La iniciativa ha permitido incorporar aspectos como la solidaridad, y el trabajo en equipo en otros mbitos ajenos a la cotidianidad laboral del da a da. A travs de fondos concursables, los colaboradores postulan sus iniciativas y proyectos vinculados al cuidado del medioambiente, acceso a infraestructura sanitaria, vida sana entre otros. En 2011 se materializaron 12 proyectos que beneficiaron a ms de 300 personas pertenecientes a grupos y comunidades externas a la empresa.
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Sabas que en Chile en 1850 se construy la primera caera surtidora de agua potable en la ciudad de Valparaso?
Entidad
Accin Se realizan diversas acciones de acercamiento y colaboracin a la comunidad, por medio de sus representantes comunales. stas tienen la finalidad de escuchar y resolver, a travs de un dilogo directo y transparente, las dudas, propuestas y requerimientos de la comunidad. La empresa tambin se vincula con la ciudadana a travs de la materializacin de proyectos y actividades que se enmarcan en su foco de relacionamiento y que se vinculan a la educacin ambiental y la promocin de la vida saludable.
Existe una alianza de colaboracin con Bomberos, gracias a la cual, a travs de la cuenta de agua potable, los clientes de la sanitaria realizan aportes econmicos a esta institucin. Hasta diciembre de 2011 se haban firmado convenios de colaboracin con 58 Cuerpos de Bomberos, lo que signific un incremento de un 185% en el nmero de familias adheridas a esta iniciativa.
Existe una iniciativa de vinculacin con universidades de la Regin del Biobo, a travs del Premio Tendencias Regionales en RSE, que fue lanzado en la Universidad Catlica en octubre de 2011 y que busca que los universitarios postulen trabajos sobre el desarrollo de la RSE en la regin.
La sanitaria cuenta con un programa de relacionamiento con las autoridades, que tiene por finalidad lograr el reconocimiento de Essbio y Nuevosur como buen ciudadano corporativo por parte de cada uno de sus principales stakeholders, a travs del establecimiento de relaciones duraderas y de confianza con los delegados de relacin corporativas y sus 435 grupos de inters.
La sanitaria posee una fuerte orientacin hacia el cliente, dado que brinda un servicio fundamental y est presente diariamente en miles de hogares de las regiones en donde opera. Por esto, la empresa cuenta con una estructura orientada al cliente, la cual se divide en 4 zonas, cada una de ellas lideradas por un Subgerente Zonal con total foco en la calidad de servicio y relacin con la comunidad. La satisfaccin del cliente es otro eje clave, para lo cual la compaa efecta encuestas de satisfaccin, evaluaciones mediante clientes incgnitos y cuenta adems con un servicio que integra la atencin en oficinas, en terreno, Fonoclientes, oficina virtual as como la gestin de imagen y comunicaciones de la empresa, lo cual permite revisar y mejorar los procesos de servicio al cliente.
A travs del Programa Desarrollo Proveedores (PDP), la empresa hace aportes para mejorar las competencias de los cerca de 80 aliados estratgicos que participan de esta instancia. En 2011 se cre la Poltica de Proveedores y Contratistas y un programa de trabajo que incluye capacitaciones en temas laborales, legales, salud y seguridad ocupacional y facturacin electrnica. Adems, asumi el compromiso de certificarse con el sello ProPyme del Ministerio de Economa, apoyando a las pequeas y medianas empresas, a travs del pago de facturas antes de 30 das.
El programa tiene como objetivo mantener y fomentar lazos de cooperacin con un grupo de inters relevante como es el de dirigentes de Uniones Comunales y Juntas de Vecinos. Desde su implementacin, han participado ms de 3.000 dirigentes de las diversas comunas donde opera la empresa. Adems la empresa cuenta con un rea destinada en un 100% a identificar las necesidades de las comunidades y anticipar las soluciones, junto con construir una relacin ms profunda con los dirigentes
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CaSo ChiMbarongo
En la regin de OHiggins, al alero de una mesa de trabajo entre los vecinos de Las Cuadras, el Municipio de Chimbarongo y Essbio, se realizaron diversas mejoras operacionales a fin de mitigar posibles problemas de olores que pudiesen provenir desde la planta de descontaminacin de aguas servidas. Adems, en el contexto de esta misma mesa, se logr brindar abastecimiento de agua potable a estos mismos vecinos. Tras finalizar el proceso se ejecut una encuesta puerta a puerta para medir el desempeo de la empresa. Un 54% de los encuestados calificaron las obras con una nota promedio entre 6 y 7. Dentro de los comentarios recogidos destac el aporte al medioambiente y al desarrollo del sector.
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Sabas que en Chile existen 19 empresas de servicios sanitarios a lo largo de todo el pas?
Programa
Proveedores y Contratistas
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se actualiz y mejor el Cdigo de tica Principios de Comunidad. este nuevo documento plasma de mejor forma el comportamiento que busca la empresa.
reconocimiento obtenido por el Centro mexicano Cemefi, en el rea de tica empresarial gracias al sistema de Gestin tica de la sanitaria.
se realiz un levantamiento de riesgos crticos para cada una de las reas de la compaa. Con el objetivo de generar un plan de prevencin y resolucin de conflictos.
ComPromisos y ProGresos
Compromisos Progreso 2011
Socializacin del Cdigo de tica Principios de Comunidad con todos los colaboradores de Essbio y Nuevosur.
al 31 de diciembre de 2011, ya haban sido capacitados 150 trabajadores. durante 2012 se espera socializar el cdigo a los 1.286 restantes. se aplic por tercer ao consecutivo la encuesta barmetro de valores, y se dise un programa de accin para gestionar los resultados. se realiz un encuentro anual. se desarrollaron y difundieron dos informes anuales. el programa aument en 3 puntos las notas 6 y 7 en el estudio de autoridades.
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Sabas que Hait presenta una cobertura de los servicios de saneamiento que no alcanza el 20% y en agua potable casi la mitad de su poblacin carece de cobertura?
La empresa posee una estructura organizacional que obedece a dos directorios y dos gerentes generales, uno para cada organizacin, para as mantener intacta la transparencia y pluralismo que la sanitaria quiere impregnar a su gestin.
direCtorio
Ningn miembro del directorio, tanto en Essbio como en Nuevosur cuenta con un cargo ejecutivo dentro de alguna de estas empresas. Cada directorio se rene mensualmente, en forma presencial y por videoconferencia con Canad para incluir as a todos los miembros en las reuniones. Cada semestre los directores asisten a una reunin presencial ampliada con los directores de Canad. En cada encuentro se expresan las opiniones emitidas por la Junta de Accionistas y se revisan observaciones que pudiesen manifestar los trabajadores, las cuales se realizan mediante el Sistema de Gestin tica. Adems, la empresa cuenta con diversas plataformas de comunicacin entre los trabajadores y el directorio, que velan por la constante comunicacin y transparencia en la empresa, que son: departamento de Comunicacin Interna, iniciativa Gerentes en Terreno, los Comits de Novedades e Intranet, entre otras.
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A su vez, Essbio cuenta con un Comit, de carcter voluntario, de Apoyo al Gobierno Corporativo y Regulacin, cuya funcin es analizar y recomendar al Directorio materias de su competencia. El Comit est integrado por Jorge Lesser, Juan Ignacio Parot y por Alejandro Ferreiro. Su funcionamiento se realiza sobre las directrices que le formula el directorio y no se rige, necesariamente, por las normas del artculo 50 bis de la Ley de Sociedades Annimas. En 2011 se reunieron en 11 sesiones ordinarias y 2 sesiones extraordinarias.
retribuCin al direCtorio
(4.5)
La Junta de accionistas fija la remuneracin de cada uno de los integrantes del Directorio, la cual est asociada a la cantidad de asistencias a las reuniones del Directorio y a la Junta Anual de Accionistas. Adems, la empresa entrega a toda su plana ejecutiva bonos anuales fijados en funcin de la evaluacin de su desempeo individual y del cumplimiento de metas a nivel corporativo, grupal y personal.
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Sabas que en Europa la escasez de agua potable es crtica en pases como Espaa, sur de Italia, Grecia y los Balcanes, parte de Holanda, Alemania, Pases Bajos e Inglaterra?
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PrinCiPales ejeCutivos
Al hablar de la sanitaria, se hace alusin tanto a Essbio, como a Nuevosur. A pesar que cada una cuente con su directorio, y su propio gerente general, la planta ejecutiva es transversal y compartida a ambas organizaciones, haciendo de Essbio y Nuevosur una sola empresa.
la Gerencia de auditora aport al Programa de delegados de relacin a travs de su vinculacin con la siss y el establecimiento de una ventanilla nica a fin de entregarle respuestas oportunas a sus consultas y requerimientos.
Los ejecutivos estn sujetos a una evaluacin de desempeo formal una vez al ao, la que es realizada por el Gerente General.
lobby
(so5)
En lo que respecta al lobby, la compaa tiene definida su relacin con las Autoridades a travs de su Programa de Delegados de Relacin Corporativa que especifica las interacciones con Ministros, Intendentes, Gobernadores, Seremis, Parlamentarios y Alcaldes, entre otros
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Sabas qu Chile se encuentra en el 3er lugar a nivel latinoamericano en el ranking sobre el acceso a los servicios de agua potable y uso de alcantarillado, superado slo por Uruguay y Costa Rica?
De izquierda a derecha, de pie: Gonzalo Cordua, Gerente Biodiversa; Jaime Amthauer, Jos Luis Arrao, Juanita Parra, Julio Santivez, Gonzalo Etcheberry, Gonzalo Reyes. Sentados: Eduardo Abuauad, Claudio Santelices, Eugenio Rojas, Juan Pablo Feli, Paulina Rubio, Jefa de Comunicaciones; Gian Piero Lavezzo.
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essbio y nuevosur obtuvieron en 2011 el Premio del Centro mexiCano Para la filantroPa Cemefi - en el rea de tiCa emPresarial, GraCias a su sistema de Gestin tiCa.
en 2011 se actualiz la base de rut relacionados y se comparti con las reas de logstica y Contratos de manera de detectar cualquier conflicto oportunamente.
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Sabas qu en Amrica Latina y el Caribe, ms de 117 millones de personas no utilizan instalaciones adecuadas de saneamiento?
2010
2011
bajo esta necesidad se cre la segunda edicin de Cdigo Principios de Comunidad 2011
Tiene Informacin clara y precisa Mayor cantidad de definiciones Formato ms amigable y completo. Actualizacin de material fotogrfico.
relacin con empresas proveedoras, y un 15% con hurtos. Del total de quejas, en 2011 , el 65% fueron resueltas y un 29% fueron abordadas. Paralelamente, se trabaj en la identificacin de las unidades de negocio que pudiesen presentar un mayor riesgo o vulnerabilidad frente a hechos de corrupcin o fraude. Para esto, se efectuaron revisiones a balances, transacciones, journal entries, entre otras. Asimismo, durante el ao a reportar, la auditora Ernst & Young realiz un levantamien-
to respecto al grado de cumplimiento de la Ley 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurdicas en los delitos de lavados de activos, financiamiento del terrorismo y cohecho. Adems, se aprob la Poltica de Fraude, la cual fue elaborada durante el 2010. Los prximos pasos son implementar un plan de accin recomendado por la consultora, dentro del cual est considerada la capacitacin a nivel de empresa.
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se cre la red interna de rse, con el fin de empoderar a los trabajadores a travs de actividades de responsabilidad empresarial propuestas por ellos mismos. la red se conform con 190 personas.
se entreg a las trabajadoras de essbio y nuevosur una extensin en su licencia de post natal, ofrecindoles nueve meses de permiso a da completo y/o diez meses y medio por jornada parcial.
Con el objetivo de estimular la capacidad creativa de los colaboradores, se reforzaron los canales de comunicacin, a travs del lanzamiento de la plataforma web innovacin, lo que permiti un mejor lineamiento en trminos de informacin e innovacin.
en 2011 se aument el monto para el programa de jubilacin acordada a m$4.800.000. en 2011, 4 colaboradores hicieron uso del beneficio.
ComPromisos y ProGresos
Compromisos Progreso 2011
se est preparando la implementacin de una sala de lactancia, la cual estara en funcionamiento a partir de 2012.
en 2012 se ejecutar el Proyecto de aPvG, que busca negociar mejores tasas con los diversos seguros y afP de los trabajadores.
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essbio y nuevosur fueron reConoCidas en el luGar 28 en el Great PlaCe to World, Como mejor emPresa Para trabajar.
Consientes del aporte trascendental que otorgan los colaboradores, la sanitaria busca crear un mejor lugar de trabajo mediante relaciones estrechas, equitativas, respetuosas y justas. Para llevar a cabo esta misin, la empresa potencia el desempeo de sus trabajadores a travs de capacitaciones en diversos temas, e impulsa en las jefaturas lineamientos para un liderazgo cercano, a fin de que se comprometan a mejorar las condiciones de sus trabajadores, con metas desafiantes y retroalimentacin contina.
Desde el ao 2009, Essbio y Nuevosur se encuentran dentro del Ranking de las 35 Mejores Empresas para Trabajar en Chile del Great Place to Work. En 2011, la empresa obtuvo el lugar 28 en dicha medicin. A su vez, en un evento encabezado por el Presidente, fue escogida dentro de las 20 Mejores Empresas para Madres y Padres que trabajan y tambin fue parte del Ranking de Prohumana dentro de las 21 empresas con mejores prcticas en RSE.
Essbio: est situada en las regiones de OHiggins y Biobo, y posee un total de 1.014 trabajadores.
Nuevosur: est situada en la Regin del Maule y posee un total de 246 trabajadores.
Essbio
hombres.
76%
24%
Trabajan 257
mujeres.
Nuevosur Trabajan 40
hombres.
mujeres.
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De los 1.260 colaboradores con los que cont la empresa al finalizar el periodo 2011, las mujeres representaron el 24% del total, de trabajadores, 0,1% de ellas ocupa un cargo directivo, y 0,5% se desempea en cargos de operacin e instalacin de maquinaria pesada, el que aumenta considerablemente entre los hombres alcanzando el 27,1% del total de la empresa.
hoMbreS
Directivos Empleados oficina Ofic. Opera, Art Operador Instalador Maquinaria Profesionales Tcnicos TOTAL 241 205 19,1% 16,3% 104 40 341 27,1% 6 21 98 57 1,7% 7,8% 4,5% 1 133 13
MujereS
0,1% 10,6% 1,0%
0,5%
8,3% 3,2%
963
76%
297
24%
Sexo Directivos Hombres Mujeres Hombres Mujeres Ofic. Opera, Art Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres
Menos de 30
Entre 30 y 50 17
Ms de 50 4 1
Empleados oficina
14 38 18 5 67 2 43 17 12 6
26 18 9
65
Profesionales
38 9 66 9
Tcnicos
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La compaa privilegia la contratacin permanente. Durante el ao 2011 alcanz un total de 1.198 colaboradores con contrato indefinido, y slo 62 persona tuvieron un contrato a plazo fijo. Al mismo tiempo, 99% tienen jornada completa y slo 1% de los colaboradores mantiene una jornada parcial. En la empresa no existe una diferenciacin significativa, por gnero y/o zona geogrfica, en los salarios, la relacin es 1 a 1, sin embargo, la sanitaria cuenta con 65 colaboradores que recibieron el ingreso mnimo nacional ($182.000 durante el periodo 2011), lo que corresponde a un 5,2% de los colaboradores de la compaa. El resto de los colaboradores sobrepasan el sueldo mnimo en todos los estamentos de trabajo.
5% 95%
tiPo de Contrato de essbio y nuevosur
Personas que pertenecen a la alta direccin Subgerente de Logstica Subgerente de Control de Gestin
69
2011 14, 6%
2011 5,5%
sexo
Hombre Mujer
155 60 80 91 28 16 16,1%
edades
TOTAL
215
vi regin de oHiggins vii regin del maule viii regin del biobo
10
36
46
43
103
146
70
1 2 3
Se extendi la licencia de post natal. Hoy, la empleto y/o diez meses y medio por jornada parcial para la reincorporacin de las madres al trabajo.
Se cuenta con un permiso progresivo que tiene la finalidad de integrar paulatinamente a las mujeres a su lugar de trabajo luego del post natal legal. Es as como el primer mes se retiran a las 14:00 horas, el segundo a las 15:00 y el tercero a las 16:00 horas. Cabe destacar que dicha iniciativa fue instaurada durante todo el 2011, mucho antes que se aprobara la nueva ley en octubre del mismo ao. Gracias al xito de estas medidas, se est preparando la implementacin de una sala de lactancia, la cual estara en funcionamiento a partir de 2012.
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durante el ao 2011 se Celebr la 9na versin de las olimPiadas dePortivas olimPiaGuas de essbio y nuevosur. en esta oPortunidad, la alianza roja destaC Por su PartiCiPaCin, mientras Que la alianza azul Coron a su reina.
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Sabas qu la ONU decret que del 2005 al 2015 se considerara la dcada del Agua para la vida?
6.3 sindiCalizaCin
(la4) (Hr5)
Los embajadores de cada equipo fueron elegidos a partir de lderes identificados en ciertos temas, que se han sensibilizado y motivado la RSE y son reconocidos como expertos de un rea determinada. Es as como en septiembre de 2011 se realiz el lanzamiento de la Red Interna de RSE en Concepcin, donde participaron colaboradores de las tres regiones donde la empresa opera. El programa consiste en presentar iniciativas ligadas con la RSE, a partir de la ISO 26.000, en las cuales todos los colaboradores que desean participar puedan hacerlo. Para 2012 se trabajar fuertemente en las lneas de Prcticas Laborales y Derechos Humanos, Gestin Medioambiental y tica y Gobierno Corporativo.
La empresa est consciente que sus sindicatos le permiten gestionar un dilogo permanente con sus colaboradores y mejorar las polticas de la compaa, mediante las consultas, opiniones y aportes que entregan. La baja en la dotacin de algunos gremios, en comparacin al ao 2010, se debe a la creacin de dos nuevos sindicatos para la filial Biodiversa. Es por eso que integrantes de Essbio y Nuevosur dejaron sus antiguas agrupaciones para ingresar a las de Biodiversa. Con lo anterior, la sanitaria cuenta con 85,7% de colaboradores sindicalizados que acceden a beneficios bajo convenio colectivo. Exitosamente, durante el ao 2011, los sindicatos de Nuevosur realizaron su negociacin colectiva, que tendr vigencia hasta el 2015.
la sanitaria posee 11 sindicatos los que representa un 85,7% del total de sus colaboradores.
2011
N Beneficiarios % Sindicalizacin
Sindicato N1 Biobo Sindicato N2 Biobo Sindicato N1 OHiggins Sindicato N2 OHiggins Sindicato N3 OHiggins Sindicado N1 Maule Sindicado N2 Maule Sindicado N3 Maule Total
5 3 3 3 3 3 3 3 26
5 3 3 3 3 3 3 3 26
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el dePartamento de ComuniCaCin interna es el enCarGado de reCoGer Permanentemente las oPiniones, PreGuntas, suGerenCias, ideas y ProPuestas Que Puedan tener los Colaboradores.
intranet
Comit de novedades
Adems, el rea de Comunicacin Interna realiza anualmente una encuesta a todos los colaboradores para conocer sus impresiones acerca de la gestin que este equipo realiza.
Gerentes
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Sabas qu una hectrea sembrada con maz transpira aproximadamente 3.7 millones de litros de agua al da?
MujereS
N de horas de formacin Promedio de horas de formacin N de trabajadores
hoMbreS
N de horas de formacin Promedio de horas de formacin
463
231,5
27
1138
42,1
15 115
1362 4178
90,8 36,3
48 354
3775 10362
78,7 29,3
4 161 297
44 2268 8.323
11 14,1 28,1
La compaa tambin cuenta con programas de gestin de habilidades y de formacin continua que fomenta la empleabilidad de los colaboradores. La sanitaria apoya, adems, en la gestin y desarrollo de sus carreras profesionales a travs de cursos de formacin internos.
las personas que poseen un manejo de saP e is-u, ostentan una mayor empleabilidad en el mercado.
La sanitaria mantiene como foco central fortalecer las destrezas de su personal mediante capacitaciones acordes a las necesidades de los cargos y zonas donde opera. Entre los programas de formacin destacan: Programa de
Desarrollo de Liderazgo, Legislacin Laboral Nivel Avanzado, Manejo ERP SAP e IS-U en distintos mdulos, y Diplomados y Magster de especialidad con apoyo de la empresa y cofinanciados.
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Sabas qu mientras los pases ricos consumen cerca de 300 litros de agua por da y por persona, en otros pases (de frica, Asia y Latinoamrica) la disponibilidad es de apenas 5 litros al da por persona?
273
92%
90%
89%
desafo
2012
ejecutar el Proyecto de aPvG, que tiene por objeto negociar mejores tasas con los diversos seguros y afP de los trabajadores.
todos los programas son cubiertos por los convenios colectivos de seguridad y salud laboral.
Un beneficio de quienes estn en poca de jubilar es la salida anticipada, es decir, los hombres pueden salir 6 meses antes de cumplir los 65 aos y las mujeres 6 meses antes de los 60 aos. Siempre y cuando la jefatura directa no considere que es necesaria la continuidad del colaborador, se acuerda la salida contratando una asesora externa para ese periodo que apoya a la persona en 4 aspectos: previsional, psi-
colgico, comercial y financiero, pudiendo el colaborador/a elegir alguno de ellos o bien los cuatro. Una vez llegado el plazo pactado se evala esta asesora y el trabajador es indemnizado. Durante el ao 2011, 4 trabajadores fueron beneficiados por este programa. Adems, aument el monto destinado a este beneficio en casi 50%, pasando de M$2.500.000 en 2010 a M$4.800.000 en 2011.
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(Hr3) (Hr8) (la6) (la7) (la9) (la10) durante el periodo a reportar se confeccion la poltica de prevencin de consumo de drogas y alcohol. esta iniciativa fue evaluada por las mesas de trabajo de los sindicatos y por los comits paritarios.
La principal funcin de los comits paritarios de Essbio y Nuevosur es velar por la salud y calidad de vida de sus trabajadores. Actualmente, la compaa posee 5, en las tres regiones donde opera.
los Comits Paritarios estn Conformados Por 740 trabajadores. rePresentan el 81% del total de Colaboradores de la ComPaa.
2010: 22 accidentes
6.8.2 la seGuridad es fundamental
La compaa considera que la seguridad y las personas son un tema estratgico y de alta relevancia. Sin embargo, para el periodo 2011, Essbio y Nuevosur lamentan informar un aumento en su tasa de acci-
2011: 35 accidentes
dente, presentando en el periodo 2011 un registro de 35 incidentes. Adems, durante este mismo ao, ocurri un accidente automovilstico, el cual signific la prdida de un colaborador de Essbio. Por ello, que la sanitaria ha comprometido sus esfuerzos en perfeccionar su desempeo en seguridad laboral y tiene como meta entregar mejores herramientas para el cuidado de sus trabajadores.
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Sabas qu el plazo que tienen las empresas sanitarias para responder a los reclamos presentados por los clientes es de diez das hbiles?
En 2011, la sanitaria sufri la prdida del colaborador Jos Francisco Martnez durante el ejercicio de su trabajo. Junto con lamentar profundamente el fallecimiento de uno de los suyos, la empresa se preocup de prevenir con mayor nfasis accidentes, para lo cual dispuso:
Capacitacin en temas de autocuidado y manejo defensivo. Capacitar a supervisores y gestin de personas en temas de responsabilidad civil y penal con respecto a accidentes laborales y enfermedades profesionales. Control inspectivo como refuerzo a desviacin de ciertas conductas adecuadas en el manejo de vehculos, (velocidad, uso del cinturn de seguridad, uso del celular, etc). Gestionar entrega como parte de los elementos de seguridad equipos manos libres inalmbricos para conductores de terreno. Participacin del comit en temas de licitacin de vehculos nuevos para la compaa, de manera de asegurar condiciones de seguridad en la adquisicin de los vehculos
guridad de sus trabajadores, ya que son ellos la base del xito de la empresa. Para certificar el bienestar de todos los colaboradores, la sanitaria realiza estudios y anlisis de puestos de trabajo y entornos laborales. Lo anterior, junto con facilitarles diversos programas de gestin de prevencin y seguridad, y de simulacros y actuacin frente a emergencias. Al mismo tiempo, la empresa sostiene reuniones con contratistas, entrega reconocimientos a los trabajadores ms seguros y revisa constantemente los contratos de convenios colectivos.
ProGramas y asesoramientos Durante el ao 2011, Essbio y Nuevosur participaron en una serie de proyectos destinados a la capacitacin laboral en trminos de salud y seguridad, los que se mencionan a continuacin:
asesoramiento en materias de prevencin de riesgos, destinada a asistir a PYMES relacionadas con el rubro sanitario.
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Programa de asesoramiento en el Desarrollo de Proveedores CORFO (PDP): Estudio para el desarrollo de empresa de
SAS 18000) a travs de cursos de auditores internos. Tambin, presentaciones de prevencin y control de riesgos (Auditor Lder ISOS, Cursos abiertos y cerrados segn calendario ACHS). En el 2o11, cuatro mujeres se vieron beneficiadas por la iniciativa, al obtener 40 horas de capacitacin. Sumado a lo anterior, realiz una asesora tcnica de utilizacin de detector de atmsferas peligrosas. Programa de Vacunacin de Personal de Redes, manutencin y Tratamiento de Aguas Servidas: Programa CONACE Trabajando
Essbio y Nuevosur destacan en su rubro gracias a que cada ao entregan un servicio eficiente y de calidad. Esto se debe a que tienen la certeza de que es de suma importancia el resguardo de la salud y se-
El nmero de colaboradores capacitados en el rea de operaciones es de 472, aunque no todos fueron sujetos de este curso. Actualmente, posee un total de 374 personas capacitadas, entre ellos colaboradores y miembros de la comunidad.
con Calidad de Vida, para prevenir el consumo de alcohol y drogas. La iniciativa consiste en una vacunacin bianual, que beneficia a 170 colaboradores. Durante el 2011, se realizaron mesas de trabajo por temas de calidad de vida y prevencin de drogas.
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Todos los das trabajamos para producir agua limpia y descontaminar las aguas servidas para devolverlas a la naturaleza en un ciclo que no se detiene y que permite mantener un ambiente sano para la vida. En este proceso confluyen experticia tcnica, equipamiento tecnolgico e infraestructura, los que gestionamos teniendo muy presente los criterios de cuidado ambiental, eficiencia e innovacin. Este ao fue muy positivo en cuanto a la materializacin de proyectos de innovacin y para continuar potenciando nuestra rea medioambiental. Uno de ellos es el proyecto 20/20, con el que nos proponemos reducir en un 20% de aqu al 2020 nuestras prdidas fsicas de agua potable y las infiltraciones de aguas servidas a la red. Este proyecto es crtico para disminuir riesgos de rebases de colectores, por ejemplo, que generan contaminacin por aguas servidas sin tratamiento. El plan comenz a ejecutarse en 2011 e incluye 70 localidades por una inversin aprximada de MM$3.000. Velando por el buen cumplimiento de las normas ambientales, durante 2011 realizamos una exhaustiva revisin de nuestra infraestructura y procesos. Nos hemos propuesto que cumplir con la normativa bsica sea nuestro piso y el mejoramiento continuo sea el sello de nuestra forma de realizar las operaciones. Un foco importante ha sido cuidar que la labor de descontaminacin que realizamos genere mnimos impactos a la comunidad vecina de nuestras plantas. Por el crecimiento urbano, es un hecho que las instalaciones que estaban alejadas de zonas pobladas convivan hoy con nuevos barrios, lo que nos exige monitorear nuestras operaciones e implementar mitigaciones nuevas de la mano de las expectativas de la comunidad. Para el 2012 incluiremos en nuestra agenda alinear a toda la compaa con nuestra poltica integrada de calidad, medioambiente, salud y seguridad ocupacional, junto con materializar diversos e innovadores proyectos de eficiencia energtica.
Gestin
MedioaMbiental
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se implement el plan 20/20 que busca disminuir las prdidas de agua potable y la infiltracin de aguas subterrneas y aguas lluvias a las redes de recoleccin de aguas servidas.
desarrollo de una Poltica medioambiental Corporativa con el objetivo de implementar prcticas de negocios responsables que promuevan la responsabilidad ambiental para prevenir la contaminacin y cumplir con las leyes ambientales aplicables, regulaciones y otros compromisos adoptados. durante 2012 la poltica ser comunicada al interior de la empresa.
ComPromisos y ProGresos
Compromisos Progreso 2011
Reducir un 20% en 2020 las prdidas de agua potable y las infiltraciones de aguas servidas a la red.
la sanitaria desarroll un proyecto de cogeneracin a partir del biogs que se genera en la planta de descontaminacin biobo, que le permitir abastecer el 40% del consumo elctrico de esta infraestructura.
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Sabas qu entre 1974 y 1984 la sequa caus 500 mil muertes en frica?
La empresa, al producir agua potable y descontaminar aguas servidas, utiliza principalmente agua, recurso de tipo renovable. El resto de los materiales que intervienen en este proceso son no renovables.
no renovables: Cloro, sulfato de aluminio, hipoclorito sdico, fluorsilicato sdico, cido fluosilco, entre otros.
nuevosur
2011 66.047.307 m3 56.902 kg 35.459 kg 34.679 kg ----------79.129 kg --------------------3.452 kg ------------------------------2.668 kg --------------------44.117 kg -------------------------------
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nuevosur
2011 89.436.303 m3 404.892 kg 130.300 kg 5.283 kg 48.767 kg 67.959 kg
m /ao
3
m3/ao
Respecto a la ubicacin de las captaciones, ninguna de ellas se encuentran cercana a reas protegidas o con alta biodiversidad, salvo aquellas que estn dentro de la Reserva Nacional Nongun.
En las tres fuentes mencionadas, el porcentaje de extraccin anual no se increment significativamente en relacin al 2010, ao en que se captaron: 1,71 m3/s en ro Bio Bo; 0,67 m3/s en ro Cachapoal; y 0,37 m3/s en ro Chilln. En total, Essbio capt 214.182.125 m3 en el 2011, lo que equivale a un 0,8% ms que en 2010; y Nuevosur 67.843.339 m3; que significa un 9,2% ms que en 2010.
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Sabas que un grifo en buen estado puede salvar tu vida?, si no lo cuidas Bomberos no podr conectarse en caso de incendio.
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el agua servida cruda ingresa a la planta, donde gracias a un sistema mecanizado de rejas gruesas y finas se retira la basura, arena y aceites. estos son enviados a vertederos autorizados.
el agua pasa a estanques de aireacin en los cuales, mediante la inyeccin de aire, las bacterias degradan la materia orgnica en un proceso biolgico natural.
el agua pasa a los estanques de decantacin para su clarificado, en los que el residuo (lodo) queda en el fondo.
el agua pasa a la cmara de contacto, en donde tras la aplicacin de gas cloro se desinfecta y se devuelve limpia y descontaminada a los cuerpos de agua.
trataMiento de lodoS:
el lodo es recolectado desde los estanques de aireacin y decantacin, y se enva a su lnea de descontaminacin.
luego, se deshidrata en equipos centrfugos de ltima generacin para, finalmente, ser trasladado en camiones cerrados a vertederos autorizados.
En gran parte de las plantas se usa el agua de servicio (efluente) para regado de los jardines y adems en algunas instalaciones se usa en parte del proceso, por ejemplo en los filtros banda para deshidratar el lodo.
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Sabas que gracias a la descontaminacin de aguas servidas podrs regar tus verduras con agua limpia?
cuatro cuencas de las regiones donde opera: Mataquito, Maule, Itata y Biobo. Para ello, ha invertido ms de mil millones de dlares en la construccin y mejoramiento de 96 sistemas de descontaminacin de aguas servidas, que han logrado el saneamiento total de las aguas servidas domiciliarias que reciben, lo que no afecta la biodiversidad y favorece el desarrollo de actividades productivas y recreacionales para aproximadamente 4 millones de habitantes. El 100% de la localidades que poseen alcantarillado descontaminan sus aguas servidas.
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los desafos
Con la construccin y posterior puesta en marcha de las plantas de descontaminacin de Coya y Puente Negro, se sumarn a las cuencas 100% libres de contaminacin por aguas servidas, Cachapoal y Tinguiririca, respectivamente.
La descontaminacin del ro Biobo fue escogida como una de las 11 mejores prcticas empresariales gestionadas en Latinoamrica entorno a los recursos hdricos.
Para realizar su labor, la empresa usa como fuente de energa primaria la fuente de energa del Sistema Interconectado Central (SIC). En caso de no contar con esta fuente, recurre a generadores que utilizan petrleo para su funcionamiento. Se registra un pequeo incremento en el consumo de energa en los ltimos tres aos.
nuevosur
2010 26.945 2011 32.536
103.461
262.855
272.605
28.531
56.894
79.037
nuevosur
2011
67.707.476
2010
66.977.986
2009
20.934.796
2010
21.635.980
2011
22.105.815
Renovable
Hidroelctrica (Kwh)
46.197.595 109.294.148
43.196.026 110.174.012
50.584.822 118.292.298
14.455.069 35.389.865
16.468.424 38.104.404
18.171.289 40.277.104
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Respecto a iniciativas de eficiencia energtica, es durante el 2011 que Essbio comenz a desarrollar diversas iniciativas en este mbito. Se espera que en 2012 se obtengan y evalen los primeros resultados de cada una de ellas, lo que la empresa se compromete a reportar en el siguiente informe.
Esta iniciativa busca implementar y poner en servicio un sistema de cogeneracin a partir del biogs generado en el proceso de tratamiento de la planta Biobo. ste deber satisfacer el requerimiento trmico para la calefaccin de los lodos que alimentan a los digestores anaerbicos. Una vez ejecutado permitir abastecer el 40% del consumo elctrico de la planta. En el proceso de digestin anaerbica de los lodos en la planta Biobo, se produce gas metano, desde el cual se obtendr parte de la energa para el funcionamiento de esta planta.
Este proyecto busca utilizar el parmetro Potencial de xido-Reduccin (ORP), el que permitir optimizar el volumen de oxgeno que requiere el tratamiento biolgico y como consecuencia un eficiente uso de energa elctrica que utilizan los equipos que producen el aire requerido. Esta iniciativa se implementar en las plantas de descontaminacin de Los ngeles, Mulchn y San Francisco.
El proyecto consiste en diagnosticar, evaluar y corregir el rendimiento energtico de las instalaciones de bombeo que presentan una desviacin significativa, respecto de sus parmetros tcnicos de diseo, principalmente en sus equipos de bombeo o conduccin hidrulica. Este proyecto se implementar en las plantas de produccin de agua potable en La Mochita (Concepcin) y San Luis (Talca).
en el proceso de digestin anaerbica de los lodos en la planta biobo, se produce gas metano, desde el cual se obtendr parte de la energa para el funcionamiento de esta planta.
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Essbio cuenta con captacin desde Nongun y cinco embalses: Cumpupuy, Manquimvida, Redolmo, Rojas y San Francisco que se encuentran en el Fundo Nongun, en la Regin del Biobo. En 2009, a travs del Decreto N 132 del Ministerio de Bienes Nacionales, se consider esta zona rea silvestre protegida bajo el nombre de Reserva Nacional Nongun y perteneciente al Sistema Nacional de reas Silvestres Protegidas del Estado (SNASPE). Esta reserva posee un total de 3.055 hectreas que representan uno de los ltimos fragmentos relativamente extensos y continuos de bosque nativo secun-
dario regional de la cordillera de la Costa al norte del Ro Biobo. En l se encuentran numerosas especies de flora, varias en peligro de extincin, como el Queule, el Pitao y el Michay rojo. Adems, habita fauna endmica como el puma, el sapito Darwin, entre otras especies. Essbio forma parte del Consejo consultivo que junto a la Corporacin Nacional Forestal de Chile (CONAF), administra la Reserva Nacional Fundo Nongun. La misin de dicho consejo es velar y proteger el desarrollo de este lugar, de acuerdo con las polticas y objetivos en el Plan de Manejo de la Reserva.
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7.5.1 Qu estrateGias imPlementa essbio y nuevosur Para Gestionar su imPaCto sobre la biodiversidad?
En la gestin de la empresa no se identifican impactos significativos sobre la biodiversidad. Esto debido a varios factores como la ubicacin de las instalaciones, cercanas a cen-
essbio y nuevosur Cuenta Con una infraestruCtura al interior de la reserva, Que en su mayora data de PrinCiPios del siGlo xx (aos 1910 y 1912). adems de las CaraCterstiCas de la infraestruCtura y la oPeraCin de ella, es Posible indiCar Que las diferentes esPeCies identifiCadas en los distintos Catastros no son afeCtadas Por las aCtividades de ComPaa.
tros urbanos; la labor que realiza la empresa de produccin de agua potable y descontaminando aguas servidas; y el cumplimiento de la normativa de emisin vigente D.S N90/2000
Difundir e informar las acciones previstas y que se desarrollen en la Reserva Nacional Nongun, como asimismo los problemas que se generen para su adecuada realizacin y vincular ms estrechamente la gestin de CONAF con la realidad social e institucional a nivel local, buscando con ello mejorar la gestin de esta rea protegida y los servicios que proporciona.
Velar y cooperar por la proteccin y desarrollo de la Reserva Nacional Nongun, conforme a las polticas y lineamientos aprobados por sus integrantes y de acuerdo al Plan de Manejo de la Unidad, el cual fuera elaborado participativamente en el ao 2005 y aprobado en Protocolo de Acuerdo suscrito el 25 de Noviembre de 2005, el cual formar parte del presente instrumento.
Velar por el cumplimiento e implementacin de los objetivos establecidos en el Plan de Manejo de la Reserva Nacional Nongun.
Fortalecer los procesos de planificacin de la Reserva Nacional Nongun, a objeto de alcanzar los objetivos planteados en el plan de manejo de dicha rea.
Obtener apoyo para el adecuado manejo de eventuales dificultades entre los objetivos de la Reserva Nacional Nongun y otras actividades que se contemple realizar, como asimismo, para aprovechar oportunidades favorables para una mejor gestin de dicha rea Silvestre.
norMativa Chilena
la compaa somete sus proyectos al sistema de evaluacin de impacto ambiental, seia, el que es liderado por el servicio de evaluacin ambiental, sea, segn lo dispone el artculo 3 del reglamento del seia, en el que tras una evaluacin, se emite la resolucin para aprobar o reachazar los proyectos
93
94
Sabas qu una llave que gotea pierde 80 litros de agua cada da?
Las emisiones indirectas de gases efecto invernadero, derivadas del consumo de energa elctrica, aumentaron en 1,8% sus emisiones en relacin al 2010. En 2011 se gener un total de 53.412 toneladas de CO2 de emisiones indirectas, lo que da cuenta de la electricidad consumida tanto por las operaciones de Essbio, como las de Nuevosur.
la descontaminacin de las aguas que se descargan en los cauces naturales produce lodo. Para ser desechado, el lodo puede evacuarse en vertederos autorizados o ser trasladado a predios forestales para ser utilizado como abono. en essbio y nuevosur parte de los lodos se trasladan a predios para ser usados como abono.
52.430
4.742 40.440
53.412
En trminos generales, la empresa emiti en 2011 un total de 61.620 toneladas de CO2e gases efecto invernadero. Adems de lo anterior, la empresa considera otras emisiones indirectas, generadas por empresas subcontratistas al transportar lodos a distintos lugares de disposicin. Durante 2011, el transporte de lodos de Essbio gener una emisin total indirecta de 1.782 toneladas de CO2e, mientras que Nuevosur en el transporte de lodos emiti indirectamente un total de 471 toneladas de CO2e, en ambos casos fueron superiores a las cifras del ao anterior.
En el caso de Essbio, el aumento de emisiones registrado el ao 2011 respecto de 2010, se debe principalmente al cambio de los lugares de disposicin de los lodos y, en menor medida, al aumento del volumen de lodos transportados. Esto obedece al cambio normativo ocurrido en 2011 a raz de la entrada en vigencia de reglamento de Lodos DS SEGPRES N04/2009. Estas emisiones son menores a las directas que son derivadas del consumo directo de combustible, y significativamente menores a las indirectas que son generadas por el consumo de energa elctrica.
La empresa constantemente implementa iniciativas para reducir las emisiones directas derivadas del consumo de combustible, por ejemplo en 2007 se optimiz la flota de vehculos. Adems, constantemente se estn realizando licitaciones para la compra de vehculos nuevos, los cuales deben cumplir con la norma europea de emisiones EURO 4, que aumenta las exigencias para las emisiones de gases de combustin. Lamentablemente los mtodos de clculo de emisiones no incluyen esta variable, pues slo consideran el volumen de combustible consumido.
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Destino
Tratamiento Compostaje Adicin de material alcalino Adicin de material alcalino Digestin Anaerbica Estabilizacin con Cal
la empresa cuenta con destinos de vertimientos autorizados, donde se incluyen mtodos de tratamiento como: compostaje, adicin de material alcalino, digestin anaerbica, estabilizacin con cal.
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Sabas qu el cuerpo humano de una persona adulta est compuesto en un 50% 65% por agua, que el cuerpo de un nio contiene aproximadamente 75% de agua, y que el cerebro humano contiene un 75% de agua?
La compaa elimina los bioslidos, arenas, basuras, entre otros, a travs de monorellenos y rellenos sanitarios. En ambas instancias la zona que entra en contacto con el material depositado se sella e impermeabiliza para evitar filtraciones que pudieran contaminar el suelo o las aguas subterrneas y de esa forma prevenir impactos negativos en el medioambiente y en las personas. Asimismo, una pequea parte de los bioslidos se disponen en predios forestales para mejorar la calidad del suelo.
TOTAL 66.272 38.954
En 2011, los residuos de bioslidos de Essbio que corresponden a 16.374 toneladas se dispusieron en predios, 43.529 toneladas en monorelleno, y 27.532 toneladas en relleno sanitario. En Nuevosur, la totalidad de los bioslidos, 43.023 toneladas, va a relleno sanitario en 2011.
(*) Para determinar los impactos generados por los derrames de aguas servidas, se consideran todos los eventos de obstruccin de colectores que generan rebases. Para calcular el volumen del derrame, se ha estimado que se derrama 1m3 por hora.
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Los procesos que realiza la compaa requieren, en ciertas etapas, trabajar con materiales que pueden resultar peligrosos para la salud y el medioambiente, por eso la empresa realiza una gestin integral sobre los residuos peligrosos que utiliza. En la gestin de estos residuos, la empresa cumple con el Reglamento Manejo de Resi-
duos Peligrosos del Ministerio de Salud, DS N 148, para ellos debe tender a exportar y transportar la misma cantidad que la compaa importa, es decir gestionar este tipo de residuos de principio a fin y evitando prdidas en el camino. En muchos casos, la compaa entrega equipos computacionales a la empresa Chi-
leenter para su reutilizacin. En tanto, los celulares son depositados en los buzones en la empresa Entel y los viales de DQO entregados a la empresa Dilaco y Merck. La sanitaria est trabajando con sus proveedores para poder minimizar la generacin de sus otros residuos, acordando en sus contratos la devolucin de envases.
Residuo Pilas y Bateras Sacos Cal Viva Sacos de Fluor Envases de Permanganato de Potasio Aceites y Lubricantes Usados Guaipes contaminados con hidrocarburos o aceites Golillas de plomo Viales DQO Tubos fluorescentes y ampolletas ahorro de energa Equipos celulares Monitores CPU Impresoras y scanners
Destino Final Sitio autorizado Sitio autorizado Sitio autorizado Sitio autorizado
Sitio autorizado
520
294
----
814
Litros
----
814
Sitio autorizado
----
-----
-----
70
Kilogramos
----
70
----3.000 968
----3.000 974
----4.000 1.534
----100 3.476
---0,0 0,2
----100 695
-----------------
-----------------
-----------------
0,3 ---------7281,6
50 530 155 32
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En algunas ocasiones, Essbio y Nuevosur pueden generar ciertos impactos negativos en la comunidad. Entre ellos, se cuenta la contaminacin acstica en plantas de descontaminacin de aguas servidas en la Regin OHiggins: Verificacin Norma de Ruido e implementacin de medidas mitigatorias en caso de no cumplimiento. En el caso de la planta de descontaminacin de San Vicente de Tagua Tagua, se verific un incumplimiento de norma de ruido, requirindose mitigacin de emisiones del 2,2% para cumplir con la norma. Otros impactos no cuantificables a la comunidad son los olores producto de las plantas de descontaminacin de aguas servidas aledaas a la comunidad. Para este tipo de impactos, la empresa ha considerado el encapsulamiento de algunas unidades. Tambin se ha considerado el levantamiento de pantallas vegetales y el retiro programado de los residuos a vertederos autorizados.
(en28) durante 2011 la emPresa inCurri en un total de 10 multas Por no CumPlimiento a la normativa medioambiental en Cuanto al tratamiento de las aGuas servidas. stas alCanzan un valor total de 2.243 utm.
En este contexto, se encarg un estudio de percepcin de olores en la planta de descontaminacin de Biobo, el que lidera la Universidad de Concepcin. As, se establecern los parmetros objetivos de medicin del impacto que pueden generar los olores, y adicionalmente sugerir posibles mejoras en trminos de mitigacin.
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La empresa espera trabajar en planes de emergencia respecto a los derrames de Hipoclorito y Petrleo si los hubiera.
$5.264.109
100
Sabas qu para producir una taza de caf se necesitan 700 vasos de agua?
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proveedoreS y Contratistas
105
se desarroll una Poltica de Proveedores y Contratistas, que tiene como fin ser una gua de relacionamiento con los proveedores y contratistas, al establecer compromisos de beneficio mutuo fundamental para la cadena de valor de la compaa.
bajo la idea de un sistema de registro y certificacin de empresas proveedoras y contratistas a travs de rePro (achilles), se duplic la cantidad de compaas contratistas acreditadas en sus competencias. de 82 empresas se lleg a 147 instituciones.
ComPromisos y ProGresos
Compromisos Progreso 2011
en octubre de 2011, essbio y nuevosur promocionan junto a ms de 500 proveedores y empresas contratistas la nueva Poltica de Proveedores.
A travs del Programa de Desarrollo de Proveedores (PDP) se pretende nivelar y mejorar la calidad de las operaciones y servicios de las empresas contratistas, de manera que al final stas logren certificar la NCH2909.
durante 2011 se realizaron cinco talleres asociados al programa del PdP y se capacit a ms de 100 proveedores en el proceso de facturacin electrnica.
Registro, evaluacin y clasificacin de proveedores y contratistas a travs de acreditaciones, que les sirva como fuente de desarrollo y proyeccin de acceso a otras empresas.
en 2011, 147 empresas de proveedores y contratistas trabajadores de essbio y nuevosur son acreditadas. en 2015 se espera contar con 1.500 empresas acreditadas.
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La sanitaria est consciente de lo importante que es el trabajo en conjunto con contratistas y proveedores, ya que son ellos quienes aportan al ptimo funcionamiento de la empresa, tanto a nivel interno como externo, a travs del desarrollo de labores como: creacin y renovacin de alcantarillados, conexin de viviendas a la red de agua potable y alcantarillado, supervisin de medidores, entre otras tareas; siempre de cara a los clientes y vecinos de las comunas donde la empresa est presente. Por ello, la sanitaria, mediante su poltica de sostenibilidad, asumi en 2010 un fuerte compromiso con proveedores y contratistas, para as consolidar la relacin con ellos y satisfacer sus dudas y preocupaciones. Desde 2008, Essbio y Nuevosur cuentan con un Programa de Desarrollo de Proveedores (PDP), que recogi desde el ao 2010 las principales inquietudes y quejas de las empresas contratistas, y tuvo como resultado la generacin de una Poltica de Proveedores, asociada a programas concretos, logrando con ello entregar a la empresa y a sus colaboradores el valor compartido necesario para el mutuo desarrollo. Esta poltica, lanzada oficialmente en octubre de 2011 en las tres regiones donde opera la sanitaria y que incluye 500 empresas proveedoras y contratistas, tiene como fin de establecer relaciones a largo plazo para, as, generar lazos de confianza y una calidad en el servicio.
entre el 70% y 80% de la actividad de la compaa con clientes est en manos de empresas colaboradoras.
desde el ao 2008, essbio y nuevosur Cuentan Con un ProGrama de desarrollo de Proveedores (PdP),Que es ejeCutado mediante una alianza de Corfo y la emPresa. el objetivo de esta iniCiativa es CaPaCitar a los Contratistas y Proveedores Con el fin de mejorar su ComPetitividad, aumentar la efiCienCia de las oPeraCiones y mejorar la Calidad del trabajo y el serviCio Que reCibe Cliente.
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integrar a los Proveedores y Contratistas a la estrategia de rse como parte de una cadena de valor.
desarrollar relaciones de confianza, asegurando la transparencia de los procesos de licitacin y cumplimiento de los contratos siguiendo las normas ticas.
Cumplir con plazos propuesto por ambas partes, que incluye hacer efectivas las fechas de pago y montos.
Gracias a los Programas de Desarrollo de Proveedores, y la preocupacin de la sanitaria de conocer las brechas de su relacin con las empresas colaboradoras, durante 2010 y 2011 se realizaron entrevistas a proveedores y contratistas, para dar respuesta a las inquietudes y mejorar as los procesos. Esto se materializa en el sitio web, a travs de un portal exclusivo para Proveedores, Contratistas y Consultores, donde pueden registrarse y quedar identificados para la empresa. Tras esta primera instancia, se implement un nuevo sistema que permite que por medio de la misma plataforma digital se
cuente con informacin sobre estado completo del contratista, sus formas de pago, trabajos que realizan, por ejemplo, para mejorar la relacin con cada uno. Adems, se efectu la calificacin de cada contrato, lo que permite generar una historia del desempeo de cada contratista.
La sanitaria posee un plan de tica para que todos sus contratistas y proveedores puedan ingresar sus denuncias al sistema de gestin de tica, en igual condicin que los colaboradores de Essbio y Nuevosur.
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Sabas qu si unieras todas las caeras en la Regin del Maule, podras llegar a Brasil?
la sanitaria posee un plan de tica para que todos sus contratistas y proveedores puedan ingresar sus denuncias al sistema de gestin de tica, en igual condicin que los colaboradores de essbio y nuevosur.
En los primeros meses de este sistema, Essbio y Nuevosur se reunieron cons sus contratistas para realizar las evaluaciones iniciales del sistema. Se obtuvo una reciprocidad favorable para la empresa, identifiNormativa instaurada en 2011 por Essbio y Nuevosur para que todas las empresas contratistas que prestan servicios a la sanitaria sean acreditadas a travs de la entrega de una certificacin, ya que de esta forma las empresas pueden ofrecer mejores garantas al momento de brindar un servicio. cando algunas falencias y logrando corregirlas para el proceso posterior. Asimismo, la empresa design a diversos lderes, representantes de cada una de las reas de la empresa, quienes se juntan cada 15 das para discutir sobre las nuevas normas que la organizacin debiera emplear y cmo sern implementadas.
qu eS el SiSteMa de aCreditaCin?
CaPaCitaCin a Proveedores
Desde fines de 2011 y todo el 2012, la empresa tuvo como meta realizar capacitaciones a todos sus proveedores y contratistas para el correcto uso del nuevo sistema y para el desarrollo de oportunidades de mejora de la calidad de servicio y competencias adquiridas para sus trabajos en otras empresas.
A travs del sistema RePRo de Achilles, Essbio certifica a sus proveedores y contratistas en ciertas competencias, mediante un estndar certificable y competitivo. Internamente, Essbio y Nuevosur capacitan a proveedores y contratistas en
atencin a clientes, regulacin medioambiental, cumplimientos de leyes laborales y previsionales, salud y seguridad, normas corporativas contra cohecho, condiciones generales de contratacin y compra de servicios.
109
en comparacin con 2010, el gasto fue relativamente menor, debido a la disminucin de proveedores.
110
111
112
indiCadoreS
113
Descripcin
Pacto Global
ISO 26000
Captulo
Pgina
estrateGia y analisis
Declaracin del mximo responsable de la toma de decisiones de la organizacin (director general, presidente o puesto equivalente) sobre la relevancia de la sostenibilidad para la organizacin y su estrategia. Declaracin de apoyo continuo al Pacto Global 6.2 Gobierno Organizacional Carta del Presidente del Directorio 6
1.2
2 2.1
Perfil de la orGanizaCin
Nombre de la organizacin. Requisito no especfico de una CoP. Es relevante como informacin de contexto. La Mayor Sanitaria en Regiones 14
2.2
14
2.3
Estructura operativa de la organizacin, incluidas las principales divisiones, entidades operativas, filiales y negocios conjuntos (joint ventures).
14, 19
2.4
13
2.5
Nmero de pases en los que opera la organizacin y nombre de los pases en los que desarrolla actividades significativas o los que sean relevantes especficamente con respecto a los aspectos de sostenibilidad tratados en la memoria.
2.6
14
2.7
Mercados servidos (incluyendo el desglose geogrfico, los sectores que abastece y los tipos de clientes/beneficiarios).
20
2.8
Dimensiones de la organizacin informante, incluido: Nmero de empleados. Ventas netas (para organizaciones del sector privado) o ingresos netos (para organizaciones del sector pblico). Capitalizacin total, desglosada en trminos de deuda y patrimonio.
14, 17
114
2.9
Cambios significativos durante el periodo cubierto por la memoria en el tamao, estructura y propiedad de la organizacin.
14
2.10
14
3 3.1
Parmetros de la memoria
Perodo cubierto por la informacin contenida en la memoria (por ejemplo, ejercicio fiscal, ao calendario). Requisito no especfico de una CoP. Es relevante para comprender la calificacin y limitacin de la CoP Sobre este Reporte 10
3.2
10
3.3
10, 38
3.4
13
115
3.9
Tcnicas de medicin de datos y bases para realizar los clculos, incluidas las hiptesis y tcnicas subyacentes a las estimaciones aplicadas en la recopilacin de indicadores y dems informacin de la memoria.
10
3.10
Descripcin del efecto que pueda tener la reexpresin de informacin perteneciente a memorias anteriores, junto con las razones que han motivado dicha reexpresin (por ejemplo, fusiones y adquisiciones, cambio en los periodos informativos.
Essbio y Nuevosur no han realizado en este reporte una reexpresin de informacin correspondiente a otros Reportes anteriores.
3.11
Cambios significativos relativos a periodos anteriores en el alcance, la cobertura o los mtodos de valoracin aplicados en la memoria.
10
verifiCaCin
3.13 Poltica y prctica actual en relacin con la solicitud de verificacin externa de la memoria. Si no se incluye el informe de verificacin en la memoria de sostenibilidad, se debe explicar el alcance y la base de cualquier otra verificacin externa existente. Tambin se debe aclarar la relacin entre la organizacin informante y el proveedor o proveedores de la verificacin. 4 4.1 Requisito no especfico de una CoP. 7.5.3 Verificacin Sobre este Reporte 11
4.2
Ha de indicarse si el presidente del mximo rgano de gobierno ocupa tambin un cargo ejecutivo (y, de ser as, su funcin dentro de la direccin de la organizacin y las razones que la justifiquen).
P1 - 10
55
116
4.3
En aquellas organizaciones que tengan estructura directiva unitaria, se indicar el nmero de miembros del mximo rgano de gobierno que sean independientes o no ejecutivos.
P1 - 10
55
4.4
Mecanismos de los accionistas y empleados para comunicar recomendaciones o indicaciones al mximo rgano de gobierno.
P1 - 10
55
4.5
Vnculo entre la retribucin de los miembros del mximo rgano de gobierno, altos directivos y ejecutivos (incluidos los acuerdos de abandono del cargo) y el desempeo de la organizacin (incluido su desempeo social y ambiental).
P1 - 10
55, 56
4.6
P1 - 10
60
4.7
Procedimiento de determinacin de la capacitacin y experiencia exigible a los miembros del mximo rgano de gobierno para poder guiar la estrategia de la organizacin en los aspectos sociales, ambientales y econmicos.
P1 - 10
En la prctica existen miembros del Directorio que tienen expertise en diversos temas, tales como riesgos y tica, planificacin, negociacin. Ellos tratan estos temas como especialistas, pero no porque se hubiese definido a trves de algn documento que seale capacitacin y experiencia exigible para los Directores tanto de Essbio como de Nuevosur.
4.8
Declaraciones de misin y valores desarrolladas internamente, cdigos de conducta y principios relevantes para el desempeo econmico, ambiental y social, y el estado de su implementacin.
P1 - 10
22
4.9
Procedimientos del mximo rgano de gobierno para supervisar la identificacin y gestin, por parte de la organizacin, del desempeo econmico, ambiental y social, incluidos riesgos y oportunidades relacionadas, as como la adherencia o cumplimiento
P1 - 10
No existen procedimientos formales para supervisar temas especficos de desempeo econmico, ambiental y social por parte de los Directorios de Essbio y Nuevosur.
4.10
Procedimientos para evaluar el desempeo propio del mximo rgano de gobierno, en especial con respecto al desempeo econmico, ambiental y social.
P1 - 10
Durante 2011 la Gerencia de Auditora prepar un documento de autoevaluacin para los Directores, que fue evaluado por estos, pero que no fue formalizado para este periodo. Se espera sea utilizado en 2012.
117
EC1
18
118
EC2
Consecuencias financieras y otros riesgos y oportunidades para las actividades de la organizacin debido al cambio climtico.
P7
6.5.5 Asunto 3 sobre medioambiente: mitigacin del cambio climtico y adaptacin al mismo.
No existen estimaciones cuantitativas referidas al impacto del cambio climtico, pues es un fenmeno reciente, en vas de estudio para la empresa. Slo se puede suponer que existe el riesgo de disponer de menos recursos hdricos en un futuro dada la variacin del rgimen de precipitaciones, con la consecuente manifestacin de eventos extremos (lluvias intensas y sequas), y el aumento de las temperaturas media y mxima.
EC3
6.8.3 Asunto 1 sobre la participacin activa y el desarrollo de la comunidad: participacin activa de la comunidad. 6.8.4 Asunto 4 sobre la participacin activa y el desarrollo de la comunidad: educacin y cultura. 6.8.5 Asunto 3 sobre la participacin activa y el desarrollo de la comunidad: creacin de empleo y desarrollo de habilidades. 6.8.6 Asunto 4 sobre la participacin activa y el desarrollo de la comunidad: desarrollo y acceso a la tecnologa. 6.8.9 Asunto 7 sobre la participacin activa y el desarrollo de la comunidad: inversin social.
77
EC4
14
119
PresenCia en el merCado
EC5 Rango de las relaciones entre el salario inicial estndar y el salario mnimo local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. P1 6.4.4 Asunto 2 sobre prcticas laborales: condiciones de trabajo y proteccin social. EC6 Poltica, prcticas y proporcin de gasto correspondiente a proveedores locales en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. Requisito no especfico de una CoP 6.8.5 Asunto 3 sobre la participacin activa y el desarrollo de la comunidad: creacin de empleo y desarrollo de habilidades. 6.8.7 Asunto 5 sobre la participacin activa y el desarrollo de la comunidad: generacin de riqueza e ingresos. EC7 Procedimientos para la contratacin local y proporcin de altos directivos procedentes de la comunidad local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas . P6 6.8.5 Asunto 3 sobre la participacin activa y el desarrollo de la comunidad: creacin de empleo y desarrollo de habilidades. 6.8.7 Asunto 5 sobre la participacin activa y el desarrollo de la comunidad: generacin de riqueza e ingresos. Nuestro Foco en las Personas 69 Nuevas Oportunidades para Proveedores 107 Nuestro Foco en las Personas 67
120
EN
DMA
EN1
85
EN2
P8 - 9
85
EN3
P8
90
EN4
90
EN5
P8 - 9
Durante 2011 la empresa desarroll proyectos que aportan al ahorro de energa, sin embargo, las evaluaciones de estas iniciativas podrn ser medidas desde 2012.
EN6
Iniciativas para proporcionar productos y servicios eficientes en el consumo de energa o basados en energas renovables, y las reducciones en el consumo de energa como resultado de dichas iniciativas.
90
EN7
Iniciativas para reducir el consumo indirecto de energa y las reducciones logradas con dichas iniciativas.
90
aGua
EN8 Captacin total de agua por fuentes. P8 6.5.4 Asunto 2 sobre medioambiente: uso sostenible de los recursos. Nuestro Respeto por el Medioambiente 86
121
EN9
Fuentes de agua que han sido afectadas significativamente por la captacin de agua.
86
EN10
P8 - 9
86
biodiversidad
EN11 Descripcin de terrenos adyacentes o ubicados dentro de espacios naturales protegidos o de reas de alta biodiversidad no protegidas. Indquese la localizacin y el tamao de terrenos en propiedad, arrendados, o que son gestionados, de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a reas protegidas. EN12 Descripcin de los impactos ms significativos en la biodiversidad en espacios naturales protegidos o en reas de alta biodiversidad no protegidas, derivados de las actividades, productos y servicios en reas protegidas y en reas de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a las reas protegidas. EN13 Hbitat protegidos o restaurados. 6.5.6 Asunto 4 sobre medioambiente: proteccin y recuperacin de los hbitats naturales. EN14 Estrategias y acciones implantadas y planificadas para la gestin de impactos sobre la biodiversidad. 6.5.6 Asunto 4 sobre medioambiente: proteccin y recuperacin de los hbitats naturales. EN15 Nmero de especies, desglosadas en funcin de su peligro de extincin, incluidas en la Lista Roja de la UICN y en listados nacionales y cuyos hbitat se encuentren en reas afectadas por las operaciones segn el grado de amenaza de la especie. 6.5.6 Asunto 4 sobre medioambiente: proteccin y recuperacin de los hbitats naturales. Nuestro Respeto por el Medioambiente 92 Nuestro Respeto por el Medioambiente 92 Nuestro Respeto por el Medioambiente 92 6.5.6 Asunto 4 sobre medioambiente: proteccin y recuperacin de los hbitats naturales. Nuestro Respeto por el Medioambiente 92 P8 6.5.6 Asunto 4 sobre medioambiente: proteccin y recuperacin de los hbitats naturales. Nuestro Respeto por el Medioambiente 92
122
123
EN21
6.5.3 Asunto 1 sobre medioambiente: prevencin de la contaminacin. 6.5.5 Asunto 3 sobre medioambiente: mitigacin del cambio climtico y adaptacin al mismo.
87
EN22
6.5.3 Asunto 1 sobre medioambiente: prevencin de la contaminacin. 6.5.5 Asunto 3 sobre medioambiente: mitigacin del cambio climtico y adaptacin al mismo.
96
EN23
6.5.3 Asunto 1 sobre medioambiente: prevencin de la contaminacin. 6.5.5 Asunto 3 sobre medioambiente: mitigacin del cambio climtico y adaptacin al mismo.
96
EN24
Peso de los residuos transportados, importados, exportados o tratados que se consideran peligrosos segn la clasificacin del Convenio de Basilea, anexos I, II, III y VIII y porcentaje de residuos transportados internacionalmente.
6.5.3 Asunto 1 sobre medioambiente: prevencin de la contaminacin. 6.5.5 Asunto 3 sobre medioambiente: mitigacin del cambio climtico y adaptacin al mismo.
96
EN25
Identificacin, tamao, estado de proteccin y valor de biodiversidad de recursos hdricos y hbitats relacionados, afectados significativamente por vertidos de agua y aguas de escorrenta de la organizacin informante.
6.5.3 Asunto 1 sobre medioambiente: prevencin de la contaminacin. 6.5.5 Asunto 3 sobre medioambiente: mitigacin del cambio climtico y adaptacin al mismo.
98
124
ProduCtos y serviCios
EN26 Iniciativas para mitigar los impactos ambientales de los productos y servicios, y grado de reduccin de ese impacto. P7 - 9 6.5.3 Asunto 1 sobre medioambiente: prevencin de la contaminacin 6.5.4 Asunto 2 sobre medioambiente: uso sostenible de los recursos 6.5.5 Asunto 3 sobre medioambiente: mitigacin del cambio climtico y adaptacin al mismo 6.7.5 Asunto 3 relacionado con los consumidores: consumo sostenible. EN27 Porcentaje de productos vendidos y sus materiales de embalaje, que son recuperados al final de su vida til, por categoras de productos. P8 - 9 6.5.3 Asunto 1 sobre medioambiente: prevencin de la contaminacin 6.5.4 Asunto 2 sobre medioambiente: uso sostenible de los recursos 6.7.5 Asunto 3 relacionado con los consumidores: consumo sostenible. Nuestro Respeto por el Medioambiente 99 Nuestro Respeto por el Medioambiente 99
CumPlimiento normativo
EN28 Coste de las multas significativas y nmero de sanciones no monetarias por incumplimiento de la normativa ambiental. P8 Nuestro Respeto por el Medioambiente 99
transPorte
EN29 Impactos ambientales significativos del transporte de productos y otros bienes y materiales utilizados para las actividades de la organizacin, as como del transporte de personal. P8 6.5.5 Asunto 3 sobre medioambiente: mitigacin del cambio climtico y adaptacin al mismo. Nuestro Respeto por el Medioambiente 100
General
EN30 Desglose por tipo del total de gastos e inversiones ambientales. P7 - 9 Nuestro Respeto por el Medioambiente 100
125
LA
DMA
LA1
67
LA2
Nmero total de empleados y rotacin media de empleados, desglosados por grupo de edad, sexo y regin.
P6
67, 70
LA3
Beneficios sociales para los empleados con jornada completa, que no se ofrecen a los empleados temporales o de media jornada, desglosado por actividad principal.
6.4.3 Asunto 1 sobre prcticas laborales: Trabajo y relaciones laborales. 6.4.4 Asunto 2 sobre prcticas laborales: condiciones de trabajo y proteccin social. 6.4.7 Asunto 5 sobre prcticas laborales: desarrollo humano y capacitacin en el lugar de trabajo.
67, 77
relaCiones emPresa/trabajadores
LA4 Porcentaje de empleados cubiertos por un convenio colectivo. P1 y 3 6.2.3 Procesos y estructuras de la toma de decisiones. 6.3.10 Asunto 8 sobre derechos humanos: principios fundamentales y derechos laborales. 6.4.5 Asunto 3 sobre prcticas laborales: Dilogo Social. Nuestro Foco en las Personas 67, 73
126
LA5
Periodo(s) mnimo(s) de preaviso relativo(s) a cambios organizativos, incluyendo si estas notificaciones son especificadas en los convenios colectivos.
P3
6.4.3 Asunto 1 sobre prcticas laborales: Trabajo y relaciones laborales. 6.4.5 Asunto 3 sobre prcticas laborales: Dilogo Social.
67, 74
127
LA9
6.4.5 Asunto 3 sobre prcticas laborales: Dilogo Social. 6.4.6 Asunto 4 sobre prcticas laborales: Salud y seguridad en el trabajo. 6.8.8. Asunto 6 sobre la participacin activa y el desarrollo de la comunidad: salud.
78
formaCin y eduCaCin
LA10 Promedio de horas de formacin al ao por empleado, desglosado por categora de empleado. Requisito no especfico de una CoP 6.4.7 Asunto 5 sobre prcticas laborales: desarrollo humano y capacitacin en el lugar de trabajo. LA11 Programas de gestin de habilidades y de formacin contina que fomenten la empleabilidad de los trabajadores y que les apoyen en la gestin del final de sus carreras profesionales. 6.4.7 Asunto 5 sobre prcticas laborales: desarrollo humano y capacitacin en el lugar de trabajo. LA12 Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempeo y de desarrollo profesional. Nuestro Foco en las Personas 77 Nuestro Foco en las Personas 75 Nuestor Foco en las Personas 75, 78
128
LA14
Relacin entre salario base de los hombres con respecto al de las mujeres, desglosado por categora profesional.
6.3.7 Asunto 5 sobre derechos humanos: discriminacin y grupos vulnerables. 6.4.3 Asunto 1 sobre prcticas laborales: Trabajo y relaciones laborales. 6.4.4 Asunto 2 sobre prcticas laborales: condiciones de trabajo y proteccin social.
71
LA15
Retorno al trabajo y porcentajes de retencin despus del permiso de maternidad y paternidad, por gnero.
67, 71
HR
DMA
HR1
HR2
Porcentaje de los principales distribuidores y contratistas que han sido objeto de anlisis en materia de derechos humanos y medidas adoptadas como consecuencia.
6.3.3 Asunto 1 sobre derechos humanos: Debida diligencia. 6.3.4 Asunto 2 sobre derechos humanos: situaciones de riesgo para los derechos humanos. 6.3.5 Asunto 3 sobre derechos humanos: Evadir la complicidad. 6.4.3 Asunto 1 sobre prcticas laborales: Trabajo y relaciones laborales.
107
129
HR3
Total de horas de formacin de los empleados sobre polticas y procedimientos relacionados con aquellos aspectos de los derechos humanos relevantes para sus actividades, incluyendo el porcentaje de empleados formados.
75, 78
no disCriminaCin
HR4 Nmero total de incidentes de discriminacin y medidas adoptadas. P1 - 2 y 6 6.3.7 Asunto 5 sobre derechos humanos: discriminacin y grupos vulnerables 6.3.10 Asunto 8 sobre derechos humanos: principios fundamentales y derechos laborales. Nuestro Foco en las Personas 71
exPlotaCin infantil
HR6 Actividades identificadas que conllevan un riesgo potencial de incidentes de explotacin infantil y medidas adoptadas para contribuir a su eliminacin. P1 - 2 y 5 6.3.4 Asunto 2 sobre derechos humanos: situaciones de riesgo para los derechos humanos. 6.3.10 Asunto 8 sobre derechos humanos: principios fundamentales y derechos laborales. Nuestra Gestin tica 60
130
trabajos forzados
HR7 Operaciones identificadas como de riesgo significativo de ser origen de episodios de trabajo forzado o no consentido, y las medidas adoptadas para contribuir a su eliminacin. P1 - 2 y 4 6.3.4 Asunto 2 sobre derechos humanos: situaciones de riesgo para los derechos humanos. 6.3.10 Asunto 8 sobre derechos humanos: principios fundamentales y derechos laborales. Nuestra Gestin tica 60
PrCtiCas de seGuridad
HR8 Porcentaje del personal de seguridad que ha sido formado en las polticas o procedimientos de la organizacin en aspectos de derechos humanos relevantes para las actividades. P1 - 2 6.3.3 Asunto 1 sobre derechos humanos: Debida diligencia (prevencin). Nuestro Foco en las Personas
131
SO
DMA
SO1
43
CorruPCin
SO2 Porcentaje y nmero total de unidades de negocio analizadas con respecto a riesgos relacionados con la corrupcin. P10 6.6.3 Asunto 1 sobre prcticas justas de operacin: Anticorrupcin. SO3 Porcentaje de empleados formados en las polticas y procedimientos anti-corrupcin de la organizacin. 6.6.3 Asunto 1 sobre prcticas justas de operacin: Anti-corrupcin. 6.6.5 Asunto 3 sobre prcticas justas de operacin: competencia justa. SO4 Medidas tomadas en respuesta a incidentes de corrupcin. 6.6.3 Asunto 1 sobre prcticas justas de operacin: Anticorrupcin. De los resultados obtenidos en los anlisis del libro de contabilidad de la empresa, no se detectaron fraudes. Nuestra Gestin tica 60, 61 Nuestra Gestin tica 60, 61
PoltiCa PbliCa
SO5 Posicin en las polticas pblicas y participacin en el desarrollo de las mismas y de actividades de lobbying. P10 6.6.4 Asunto 2 sobre prcticas justas de operacin: participacin poltica responsable. 6.8.3 Asunto 1 sobre la participacin activa y el desarrollo de la comunidad: participacin activa de la comunidad. Nuestra Gestin tica 58
132
SO6
Valor total de las aportaciones financieras y en especie a partidos polticos o a instituciones relacionadas, por pases.
6.6.4 Asunto 2 sobre prcticas justas de operacin: participacin poltica responsable. 6.8.3 Asunto 1 sobre la participacin activa y el desarrollo de la comunidad: participacin activa de la comunidad.
Essbio y Nuevosur no realizan aportes de ningn tipo a partidos polticos o cualquier institucin relacionada.
CumPlimiento normativo
SO8 Valor monetario de sanciones y multas significativas y nmero total de sanciones no monetarias derivadas del incumplimiento de las leyes y regulaciones . SO9 Operaciones con impactos negativos significativos potenciales o actuales en las comundades locales. SO10 Prevencin y medidas de mitigacin implementados en operaciones con impactos negativos significativos potenciales o actuales en las comunidades locales. PR Crecer con los Clientes y la Comunidad 38 Crecer con los Clientes y la Comunidad 38 Requisito no especfico de una CoP Crecer con los Clientes y la Comunidad 38
indiCadores del desemPeo de la resPonsabilidad sobre el ProduCto salud y seGuridad del Cliente
DMA
Crecer con los Clientes y la Comunidad Crecer con los Clientes y la Comunidad 33
PR1
133
PR2
Nmero total de incidentes derivados del incumplimiento de la regulacin legal o de los cdigos voluntarios relativos a los impactos de los productos y servicios en la salud y la seguridad durante su ciclo de vida, distribuidos en funcin del tipo de resultado de dichos incidentes.
6.7.4 Asunto 2 relacionado con los consumidores: proteccin de la salud y seguridad de los consumidores.
38
ComuniCaCiones de marKetinG
PR6 Programas de cumplimiento de las leyes o adhesin a estndares y cdigos voluntarios mencionados en comunicaciones de marketing, incluidos la publicidad, otras actividades promocionales y los patrocinios. Requisito no especfico de una CoP Crecer con los Clientes y la Comunidad 38
134
PR7
Nmero total de incidentes fruto del incumplimiento de las regulaciones relativas a las comunicaciones de marketing, incluyendo la publicidad, la promocin y el patrocinio, distribuidos en funcin del tipo de resultado de dichos incidentes.
Durante el 2011 la empresa no fue sancionada por ningn tipo de incumplimiento de orden publicitario o de marketing.
CumPlimiento normativo
PR9 Coste de aquellas multas significativas fruto del incumplimiento de la normativa en relacin con el suministro y el uso de productos y servicios de la organizacin Requisito no especfico de una CoP Crecer con los Clientes y la Comunidad 38
135
En el marco del sexto Reporte de Sostenibilidad 2011 de Essbio y Nuevosur, cuyo nivel de aplicacin, segn los parmetros de la Global Reporting Iniciative (G3.1) corresponde a un nivel A+, la sanitaria decidi someter su documento a un proceso de verificacin los contenidos para velar por la correcta y completa incorporacin de los temas relevantes para los grupos de inters. Este proceso cont con la participacin voluntaria de cinco personas, todas ellas representantes de los grupos de inters de la compaa, que fueron: Christian Rauld Souyris, Gerente General del Diario El Sur; Roger Seplveda Carrasco, Rector de la Universidad Santo Toms sede Concepcin; Emma Ros Roldn, Presidenta del Sindicato N2 de Trabajadores de Essbio en la Regin de Biobo; Carlos Bravo Cceres, Presidente de la Unin Comunal de Juntas de Vecinos de Talca y Secretario Nacional de la Confederacin de Uniones Comunales de Chile (CONFUCH); y Damin Campos Gutirrez, Coordinador de Responsabilidad Social de la Sociedad de Fomento Fabril (SOFOFA).
Evaluar el grado de relevancia y exhaustividad de los contenidos mencionados en el reporte. Verificar que se hayan incluido todos los temas relevantes para los grupos de inters de la sanitaria. Asegurar la mencin objetiva y completa de los criterios de sostenibilidad en el informe.
Panel verificador del Reporte de Sostenibilidad 2011, junto a ejecutivos de Essbio y Nuevosur.
rentes etapas en que participaran durante el proceso de verificacin. Estas fases fueron:
metodoloGa
El grupo particip inicialmente en una induccin formativa que realiz la Consultora Gestin Social, a cargo del desarrollo del Reporte de Sostenibilidad de Essbio y Nuevosur 2011, en la que se les explicaron las dife-
136
integrante cheque los contenidos en base a una pauta y envi comentarios para su incorporacin al documento. De los resultados de esta revisin, la mayor parte del panel consider que el reporte aborda los temas relevantes para los grupos de inters, lo que confirma que se incorporaron las mejoras en el proceso de elaboracin del documento.
transparente, veraz y equilibrada de los contenidos en el informe. Destaca tambin, la vinculacin entre clientes y comunidad manifestada a travs del reporte, ya que pone de manifiesto el trato que entregan Essbio y Nuevosur no slo a sus clientes sino que tambin a la comunidad. Complementariamente, se menciona que los temas pendientes a gestionar y potenciar, aunque se reconocen los avances presentados en el ao, son los relacionados con proveedores; asimismo, los vinculados con trabajadores y comunidades cercanas a las plantas de tratamiento de aguas servidas (PTAS). Se considera como buena prctica la mencin explcita del accidente fatal en cumplimiento de sus funciones de un trabajador, ya que es una forma de equilibrar el reporte y sealar las brechas que an existen en la gestin. Se aprecia la incorporacin de un elemento verificador en el reporte de Essbio y Nuevosur, como un hito y un esfuerzo voluntario que va ms all en trminos de ser ms responsables socialmente. El panel agradece su incorporacin y participacin a lo largo del proceso de elaboracin del presente informe 2011.
3. foro de disCusin:
En la primera semana de agosto, el panel particip en un foro de discusin donde compartieron sus comentarios al reporte, llegando a recomendaciones de mejora para la elaboracin de prximos documentos.
Emma Ros Roldn Presidenta del Sindicato N2 de Trabajadores de Essbio en la Regin de Biobo
Damin Campos Gutirrez Coordinador de Responsabilidad Social de la Sociedad de Fomento Fabril (SOFOFA)
137
Redaccin: Gestin Social Departamento de Comunicaciones Essbio y Nuevosur Edicin: Paulina Rubio, Essbio Diseo y diagramacin: Alfil Publicaciones Ltda. Fotografas: Gino Zavala Jorge Loyola Ilustraciones: Domingo Bao Cristian Toro Alfil Publicaciones Ltda. Impresin: Impresora Trama