CARTA GANTT

INTRODUCCIN La carta Gantt es unos de los primeros mtodos y el ms utilizado en la administracin de proyectos. A travs de esta grfica se puede planificar diversas actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un proyecto con lo que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una operacin antes que se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de terminacin global. HENRY GANTT El diagrama de Gantt es un diagrama de barras desarrollados por Henry Gantt durante la I Guerra Mundial para la programacin del arsenal Frankford. En l se muestran las fechas de comienzo y finalizacin de las actividades y las duraciones estimadas, pero no aparecen dependencias. OBJETIVO CARTA GANTT La carta Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de sus actividades y la culminacin del proyecto planeado de una forma ordenada y coherente. Optimizando los tiempos de un proyecto. CARTA GANTT La carta Gantt es la forma habitual de presentar el plan de ejecucin de un proyecto, recogiendo en las filas la relacin de actividades a realizar y en las columnas la escala de tiempos que estamos manejando, mientras la duracin y situacin en el tiempo de cada actividad se representa mediante una lnea dibujada en el lugar correspondiente. Este grfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica: En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en trminos de la unidad ms adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, da, semana, mes, etc. En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una lnea horizontal cuya longitud es proporcional a su duracin en la cual la medicin efecta con relacin a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra. Smbolos Convencionales: En la elaboracin del grfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados smbolos, aunque pueden disearse muchos 1

otros para atender las necesidades especficas del usuario. Los smbolos bsicos son los siguientes: Iniciacin de una actividad. Trmino de una actividad Lnea fina que conecta las dos L invertidas. Indica la duracin prevista de la actividad. Lnea gruesa. Indica la fraccin ya realizada de la actividad, en trminos de porcentaje. Debe trazarse debajo de la lnea fina que representa el plazo previsto. Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo improductivo puede anotarse encima del smbolo utilizando una abreviatura. Indica la fecha en que se procedi a la ltima actualizacin del grfico, es decir, en que se hizo la comparacin entre las actividades previstas y las efectivamente realizadas. CONTENIDO El diagrama de Gantt consiste en una representacin grfica sobre dos ejes; en el vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo. Caractersticas Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duracin; la altura carece de significado. La posicin de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalizacin de las tareas a que corresponden.

Los bloques correspondientes a tareas del camino crtico acostumbran a rellenarse en otro color (en el caso del ejemplo, en rojo).

Tarea Predec. Duracin A B C D E F G H A C DII+1 BFI-1 D, E, F GFF 2 3 2 3 2 3 3 2

Mtodo constructivo DESCRIPCIN En definitiva es un esquema que representa el tiempo requerido para la realizacin de una tarea. Son seis etapas que se deben de llevar a cabo: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Listado de actividades Orden cronolgico de las actividades Determinacin de tiempos Elaboracin del esquema Colocacin de barras en el esquema Determinacin de tiempos totales

Para construir un diagrama de Gantt se han de seguir los siguientes pasos:

1. Dibujar los ejes horizontal y vertical. 2. Escribir los nombres de las tareas sobre el eje vertical. 3. En primer lugar se dibujan los bloques correspondientes a las tareas que no tienen predecesoras. Se sitan de manera que el lado izquierdo de los bloques coincida con el instante cero del proyecto (su inicio). 4. .A continuacin, se dibujan los bloques correspondientes a las tareas que slo dependen de las tareas ya introducidas en el diagrama. Se repite este punto hasta haber dibujado todas las tareas. En este proceso se han de tener en cuenta las consideraciones siguientes: RELACIONES La relacin ms frecuente es conocida como TERMINO-COMIENZO. En esta, la segunda actividad comienza una vez terminada la primera. Puede sin embargo introducirse un desfase o tiempo que debe transcurrir entre una y otra cosa. Este desfase puede ser Positivo o Negativo. El DESFASE POSITIVO implica que el comienzo de la segunda actividad DEBE ESPERAR luego del trmino de la Primera. El DESFASE NEGATIVO significa que el comienzo de la segunda actividad DEBE ANTICIPARSE al trmino de la Primera.

Las dependencias fin-inicio se representan alineando el final del bloque de la tarea predecesora con el inicio del bloque de la tarea dependiente. Las dependencias final - final se representan alineando los finales de los bloques de las tareas predecesora y dependiente.

Las dependencias inicio - inicio se representan alineando los inicios de

los bloques de las tareas predecesora y dependiente.

Los retardos se representan desplazando la tarea dependiente hacia la

derecha en el caso de retardos positivos y hacia la izquierda en el caso de retardos negativos. 4

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS GRFICOS DE GANTT. La ventaja principal del grfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel mnimo de planificacin, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse en forma de grfico. Los grficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificacin. Sin embargo, despus de iniciada la ejecucin de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el grfico tiende a volverse confuso. Por eso se utiliza mucho la representacin grfica del plan, en tanto que los ajustes (replanificacin) requieren por lo general de la formulacin de un nuevo grfico. Para superar esa deficiencia se crearon dispositivos mecnicos, tales como cuadros magnticos, fichas, cuerdas, etc., que permite una mayor flexibilidad en las actualizaciones. An en trminos de planificacin, existe todava una limitacin bastante grande en lo que se refiere a la representacin de planes de cierta complejidad. El Grfico de Gantt no ofrece condiciones para el anlisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el costo. Es fundamentalmente una tcnica de pruebas y errores. No permite, tampoco, la visualizacin de la relacin entre las actividades cuando el nmero de stas es grande. En resumen, para la planificacin de actividades relativamente simples, el grfico de Gantt representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su utilizacin. Para proyectos complejos, sus limitaciones son bastantes serias, y fueron stas las que llevaron a ensayos que dieron como resultado el desarrollo del CPM, el PERT y otras tcnicas conexas. Estas tcnicas introdujeron nuevos conceptos que, asociados ms tarde a los de los grficos de Gantt, dieron origen a las denominadas redes-cronogramas.

VENTAJAS DE LA GANTT Permite una fcil visualizacin de la planificacin general. Es incluso posible detectar dependencia o secuencias entre actividades.

Es un tipo de representacin que se ha demostrado de fcil comprensin an por parte de personas con limitado entrenamiento tcnico Para la determinacin del compromiso de recursos, es un elemento til y de fcil visualizacin. Conocer de antemano posibles conflictos entre disponibilidades y necesidades, permite a la Administracin el plantear esquemas de accin. Permite conocer lo que debe estar ocurriendo en una fecha determinada. Basta con observar qu actividades estn en realizacin dentro de la columna vertical que representa la fecha. Es fcil superponer informacin sobre una misma Carta. Muy til resulta sobre la Carta de Programacin superponer los antecedentes correspondientes a las fechas en las que efectivamente estn ocurriendo las actividades No existe ningn problema en representar actividades que parcialmente ocurren en forma simultnea (traslapos). Permite plantear rpidamente un esquema de programacin.

DESVENTAJAS DE LA GANTT La carta no explicita las consecuencias que sobre las dems, tiene la modificacin de la duracin u oportunidad de ocurrencia de una determinada actividad. Si la fecha de trmino de un Programa no es satisfactoria, la Carta Gantt no indica qu actividades estn determinando dicha fecha. En consecuencia no orienta hacia la identificacin de las actividades que deberan ser revisadas. Al permitir un planteamiento libre de actividades, no alerta con respecto a omisiones. No muestra claramente relaciones formales de precedencia o secuencia obligada entre actividades Su actualizacin es difcil y generalmente obliga a replantear integralmente toda la Carta.

UTILIZACIN

La utilizacin precisa de la carta Gantt en el mbito de los proyectos es de mucha ayuda, puesto que permite observar en forma preliminar y de manera grfica los avances esperados en el transcurso de cualquier tipo de proyecto, cosa que con otros mtodos es muy difcil vislumbrar a menos que se tenga un conocimiento acabado de estos. En este tipo de grficos tambin es posible ver las duraciones esperadas y los posibles traslapos (relaciones de precedencia modificada). IMPORTANCIA Tambin es importante destacar que es posible ver las fechas calendario y es factible efectuar una comparacin del avance programado terico con el avance real y realizar una comparacin del inicio de una tarea y el fin de la misma. Bsicamente la carta Gantt puede identificar partidas, dimensionando en unidades temporales, para la ejecucin de cada actividad en lo que se refiere a su inicio y termino programado. MICROSOFT PROJECT Deben ingresarse las actividades, sus duraciones y vinculaciones La duracin de una actividad se puede establecer en minutos, horas, das o semanas Posee un calendario en el cual pueden definirse los das y horas laborales de todo el proyecto La vinculacin entre tareas puede hacerse mediante el ingreso de sus precedencias inmediatas, o a travs de la tabla de Gantt que construye Microsoft Project Permite distintos tipos de vinculacin entre actividades (fin a comienzo, comienzo a comienzo, fin a fin y comienzo a fin) MICROSOFT PROJECT CONCLUSIN Se puede concluir que el mtodo de planificacin y programacin de Carta Gantt es til en la medida que se emplee correctamente y se le pueda sacar el mximo provecho. Este mtodo sirve tanto para ser presentado al mandante del proyecto a un nivel general, como para la empresa a un nivel de control.