PRESENTACIN Si bien la redaccin de documentos administrativos hoy en da es muy importante en nuestra sociedad administrativa, nos desenvolveremos por lo tanto

en el mbito laboral, tanto en empresas privadas o pblicas. Con el presente trabajo se pretende realizar un conjunto de anlisis en cuento a los documentos administrativos tales son; solicitud, oficio, memorado, acta, la carta poder, la carta de felicitacin, contrato de compra y venta e informe, nos hemos centrado en estos documentos pues son los ms usados, de los cuales desarrollaremos el concepto de cada una de ellas, caractersticas, estructura y funciones que cumple cada una de ellas y un ejemplo, para ya saber en que situaciones e emplea, cules son sus partes, entre otras. Terminado el estudio del presente trabajo, podremos no solo obtener conocimientos sobre como redactar estos documentos administrativos sino

tambin sabremos cuando emplearlos como y qu se necesita para su entrega.

INTRODUCCIN Con el presente trabajo abarcaremos todo acerca de la redaccin de documentos administrativos, empezando por su concepto, tipos y los documentos

administrativos ms usados hoy en da, tales son: solicitud, oficio, memorado, acta, la carta poder, la carta de felicitacin, contrato de compra y venta e informe, nos hemos centrado en estos documentos pues son los ms usados, de los cuales desarrollaremos el concepto de cada una de ellas, caractersticas, estructura y funciones que cumple cada una de ellas y un ejemplo, para ya saber en que situaciones e emplea, cules son sus partes, entre otras. Abarcaremos tambin los conceptos, partes, clases y reas de difusin de los documentos administrativos ya mencionados, para un mejor entendimiento del tema.

REDACCIN La palabra redactar proviene del latn redactum, que tiene por significado copilar o poner en orden, es decir, consiste en expresar por escrito los conocimientos ordenados con anterioridad. La redaccin es todo escrito realizado por una persona sobre un determinado tema; esto implica un proceso de composicin para construir escritos de

diferentes contextos sean: personales, sociales, culturales, profesionales, etc. Esta redaccin requiere, luego de seleccionar el tema, adecuacin, coherencia, cohesin, y correccin gramatical. La redaccin lleva consigo dos acciones fondo
(pensamiento) forma (exponer nuestras ideas). Redactar es la riqueza de un buen vocabulario, conocer el significado de las palabras en sus diversas aceptaciones gramaticales.

Adecuacin: Es la propiedad del texto que tiene que ver con la ocasin y a las personas a la que va dirigido, como su nombre lo dice es adecuar la redaccin variando la dialctica. Coherencia: Se relaciona con la informacin relevante e irrelevante del tema, la cual debe estar organizada y estructurada de una manera determinada. Cohesin: Es la conexin de las diferentes frases entre s, cuya funcin asegura la interpretacin de cada frase con relacin a las dems y el significado global del texto. Algunas palabras de cohesin son: as pues, vale la pena decir, en otras palabras, etc. Correccin gramatical: Para desarrollar esta accin se hace uso de los conocimientos gramaticales de fontica y ortografa, morfosintaxis y lxico entre otras. La fontica tiene que ver con la pronunciacin, la ortografa con la escritura. La morfosintaxis con la combinacin adecuada de palabras y el lxico con el vocabulario. CLASIFICACIN DE LA REDACCION INFORMAL: En este se una un lenguaje llano, popular y coloquial. En ellas se encuentran la redaccin personal y la redaccin familiar.

FORMAL: Sigue procedimientos y normas establecidas. encontrar:

En

ella

podemos

LA REDACCIN CIENTFICA: Este tipo de redaccin debe reunir las siguientes caractersticas: precisin, brevedad y claridad. LA REDACCIN PERIODSTICA: En esta Prevalece la escritura correcta de textos a travs del estudio de unos determinados signos ordenados en una unidad de pensamiento con el fin de transmitir informacin de inters general. Es una materia esencial para el comunicador social periodista. El profesional de la comunicacin social debe poseer los elementos fundamentales de redaccin periodstica para poder elaborar textos sencillos y complejos. La asignatura se aborda desde la gramtica, la teora lingstica, el concepto de las tipologas textuales y el periodismo. LA REDACCIN JURDICA: Por medio de esta se expresa por escrito un suceso o un pensamiento, respecto de conductas relacionadas con las normas obligatorias que regulan la vida del hombre en sociedad, establecidas o admitidas por la autoridad competente. Se emplea en la redaccin de leyes, derechos, y reglamentos. Usado por autoridades gubernamentales.

LA REDACCIN ADMINISTRATIVA: Consiste en la elaboracin de documentos de carcter oficial, empleados comnmente por las empresas o entidades en su afn de comunicar disposiciones o acuerdos a sus trabajadores u otras entidades. PRINCIPALES PROBLEMAS DE REDACCIN: Como bien sabemos los principales problemas de redaccin son la ortografa y la caligrafa. CAUSAS DE PROBLEMAS DE REDACCIN: Las causas de los problemas de redaccin son; la falta de la lectura, de toda la sociedad laboral administrativa y sociedad en general as mismo la falta de preparacin el la caligrafa.

CUL ES LA ESTRUCTURA DE UNA REDACCIN? POR SU CONTENIDO.

Social o privativa Comercial o empresarial Oficial o administrativa Redaccin tcnica POR SU FORMA Oficio - Carta Memorando Solicitud Informe Acta Memorial Contrato Carta notarial Constancia Circular

REQUISITOS DE LA REDACCIN.
a. Tener una intencin comunicativa b. Poseer competencia comunicativa c. Considerar al lector d. Utilizar una tcnica

CONDICIONES DE LA REDACCION.
a. Mentalidad despejada b. tranquilidad c. Entusiasmo d. Confianza personal e. Liberacin de perjuicios.

OBJETIVOS DE LA REDACCION.
a. Mentalidad despejada b. tranquilidad c. Entusiasmo d. Confianza personal e. Liberacin de perjuicios.

POR SU CONTENIDO:
Social o privativa Comercial o empresarial Oficial o administrativa Redaccin tcnica. POR SU FORMA: Oficio - Carta Memorando Solicitud Informe Acta Memorial Contrato Carta notarial Constancia Circular

LA SOLICITUD

La palabra solicitud deriva del latn (sollicitudo), se entiende por solicitud a un tipo de pedido o de pretensin de algo, ya sea econmico, laboral, material o inmaterial. Entonces una solicitud es aquel documento que se enva a un organismo pblico, una empresa o a una autoridad, en cuyo cuerpo se solicita algn favor o tambin se realiza una reclamacin siempre presentando las causas en las que se basan estas solicitudes. Solicitando algo que est contemplado en las leyes vigentes y a lo cual se tiene justo derecho. En una solicitud se observa muy bien definida la relacin entre la persona que solicita solicitante y la persona a la que va dirigida la solicitud destinatario. En resumen es un documento mediante el cual se formula una peticin personal amparada por la ley; se basa en el sentimiento humano en el que interviene un sentido de equidad.

REA DE DIFUSIN:
La solicitud tambin se difunde tanto en la administracin pblica como en la privada. En ambos casos el que presenta la solicitud lo hace como persona natural con derechos y responsabilidades individuales, al margen del cargo que podra desempear en una institucin o fuera de ella.

CARACTERISTICAS: .La solicitud, en cuanto a los aspectos formales,

responde a las mismas directrices que la carta de presentacin, pero suele dejar un margen izquierdo de, de aproximadamente, la tercera parte del ancho del papel, para facilitar que la persona que hade estudiar la instancia pueda hacer las anotaciones marginales que considere oportunas.

FUNCION.
Pedir o gestionar algn beneficio de carcter personal sustentando los motivos y razones. La presentacin de la solicitud inicia el trmite administrativo de un expediente. Se recomienda siempre escribirla a copia simple, utilizando papel carbn.

USOS.
Se utiliza casi en todas las oficinas pblicas o privadas. puede tener por remitente a una persona natural o jurdica. Permite un enlace vertical. Un menor de edad si puede redactar una solicitud, cuando las circunstancias lo permita

SITUACIONES QUE MOTIVAN EL USO DE ESTE DOCUMENTO

Certificado de estudios Inscripcin como postulante

Trabajo o empleo Licencia Traslado de universidad Bonificaciones Prstamo

ESTRUCTURA: SUMILLA: Es el resumen de todo lo solicitado. Se escribe en la parte superior

derecha del papel. La sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo el contenido de la solicitud. Ejemplos: SOLICITO: Certificado de estudios universitarios.

DESTINATARIO: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe

escribirse despus de la sumilla y todo en mayscula. Ejemplos: SEOR SECRETARIO ACADEMICO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y POLITICAS DE LA UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES VELASQUEZ - SEDE PUNO.

INICIALES DE TRATAMIENTO Y CARGO DE LA AUTORIDAD

Ejemplo: Seor Secretario Acadmico (S.S.A)

D) PRESENTACIN (generales de ley). Del solicitante: datos o

referencias personales, tales como:

a) Nombres y apellidos completos b) Edad c) DNI (documento nacional de identidad) d) domicilio. En esta parte termina con una expresin de cortesa. Ejemplo: Patricia Gonzales Pacheco, con 20 aos de edad; identificada con DNI N 01226745, con domicilio en el Jr. Alfonso Ugarte N 298, de esta ciudad de Puno, a usted con toda consideracin expongo lo siguiente:

E) EL TEXTO, CUERPO O PETICIN: Es el asunto argumentativo que

consta de dos partes: a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los dispositivos legales vigentes por los que se solicita. b) La peticin correspondiente que se afianza con la inclusin de los documentos requeridos para tal efecto. Ejemplo: Que por motivos muy personales, solicito me expida certificado de estudios universitarios actuales cursados los aos 2011 a 2012 para tal efecto, acompao recibos de pago de las mensualidades correspondientes a los aos cursados.

F) LA DESPEDIDA O CONCLUSIN: Llamado tambin pie. Consta de dos

partes: a) Menciona lo expuesto en la solicitud Ejemplos:

Por lo expuesto: Por tanto: b) Son expresiones de agradecimiento por la atencin que se d al documento y se termina haciendo mencin a la justicia. Ejemplo: A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.

G) LUGAR Y FECHA. Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a

la derecha:

H) FIRMA Y POS FIRMA

_____________________________ Patricia Gonzales Pacheco MODELO DE SOLICITUD

SOLICITA CONSTANCIA DE ESTUDIOS

SEOR SECRETARIO ACADEMICO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y POLITICAS DE LA UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES VELAQUEZ SEDE PUNO S.S.A Patricia Gonzales Pacheco, identificada con DNI 01224563, domiciliada en el Jr. Bolvar N 240, de esta ciudad de Puno; alumna del cuarto semestre, seccin, D turno noche, de la Carrera Profesional de Derecho de esta Universidad ante usted dignamente me dirijo, ante usted, con el debido respeto expongo lo siguiente: Que por motivos muy personales, solicito se me expida Certificado de Estudios Universitarios cursados en los aos 2011 a 2012; para lo cual adjunto recibos de las mensualidades pagadas en dicho tiempo cursado, por lo que recurro a su despacho para que se me expida dicho documento. POR TANTO: Solicito a usted acceder a mi peticin por ser de justicia. Puno, 08 diciembre del 2012. Patricia Gonzales Pacheco

EL OFICIO CONCEPTO:
Es un documento de carcter oficial que trata asuntos pblicos entre autoridades de instituciones estatales, particulares o sociales, se utiliza en los organismos del sector pblico y por extensin en algunas instituciones educativas, culturales, sociales y deportivas que no dependen del estado. El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de ms alta jerarqua; por lo tanto el oficio no puede ser usado a ttulo personal, sino en representacin de una entidad o institucin, o en mrito a un cargo directivo que se ocupa, por ejemplo lo usan los directores de los ministerios, los rectores, vicerrectores, decanos, jefes de departamento de las universidades; los directores de los centros educativos, etc. y no as los trabajadores administrativos ni los profesores de aula o de asignatura que no desempean algn cargo directivo.

REA DE DIFUSIN:
El oficio se difunde en dos niveles; a nivel externo, es decir, fuera de una institucin; y a nivel interno, dentro de ella. A nivel externo,

establece comunicacin con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellas que ocupan cargos directivos, y a nivel interno, enlaza a los que desempean funciones de direccin dentro de una entidad o institucin.

FUNCION O FINES.
Comunica disposiciones u rdenes, consultas, respuestas. Sirve para realizar gestiones: Invitacin, felicitacin, etc. Dentro de una finalidad.

UTILIDAD O USO.
Para la comunicacin entre entidades. Permite un enlace externo horizontal. En distintos escalones de la Administracin.

PARTES.
1. Membrete o nombre de la institucin o entidad que enva el oficio 2. Lugar y fecha 3. Cdigo donde se hace referencia al tipo y al nmero de oficio que se expide 4. Destinatario 5. Asunto o tema a tratar 6. Texto o desarrollo del asunto 7. Antefirma 8. Firma, pos firma y sello 9. "con copia" (c.c.) 10. Pie de pgina Y las siguientes complementarias: 1. Nombre del ao, este es obligatorio nicamente en los oficios de circulacin externa 2. Anexo; requisito opcional, en caso de enviar algn documento adjunto.

CLASIFICACION O TIPOS.
Simple, mltiple o de transcripcin segn su procedencia y destino, puede ser: Externo o interno. Oficio simple: conocido comnmente solo con el nombre de "oficio", se emplea para comunicar disposiciones, consultar, responder, remitir documentos u objetos, realizar gestiones, presentar personas, participar la realizacin de actividades, coordinar acciones, transcribir documentos y para proporcionar cualquier otra informacin a un solo destinatario, que viene a ser la persona, dependencia o institucin que se nomina en la parte llamada "destinatario" Oficio mltiple: Se utiliza para comunicar disposiciones o cualquier otra informacin simultneamente a varios destinatarios y todos ellos son tratados en igualdad de condiciones, adems dentro de sus caractersticas principales se encuentran la de llevar en el cdigo la denominacin de "oficio mltiple"; mantener la misma numeracin para todos los ejemplares; dejar en blanco el espacio correspondiente al destinatario, con la nica mencin del tratamiento "seor" o "al"; usa "distribucin" en lugar de "con copia"; el texto del oficio mltiple debe de redactarse en tercera persona singular (Ud. en lugar de Uds.)

FACULTAD PARA FIRMAR LOS OFICIOS:

Los oficios de circulacin externa solo los puede firmar la mxima autoridad de la institucin. En caso de enviar un oficio fuera de la institucin los que dirigen rganos internos pueden redactarlos en nombre suyo y firmarlos. Los oficios de circulacin interna son firmados por los que desempean cargos directivos de la institucin.

EJEMPLO DE OFICIO

Chiclayo, 01 de noviembre 2011 Oficio No 001-USS-11

Seorita: Doctora Carmen Mamani Nio Docente a Tiempo Parcial, UANCV

ASUNTO: Elaboracin de articulo jurdico para la publicacin de la siguiente edicin de la revista JURIS ACTUAL.

Tengo el agrado de dirigirme a Usted, para expresarle mi cordial saludo y a la vez manifestarle la publicacin de la edicin No 01 de la revista cientfica JURIS ACTUAL de la UANCV, para poder compartir nuestra produccin intelectual. Por lo que me permito invitarla a elaborar artculos cientficos y alcanzarlos a esta Direccin en cuanto antes o hasta el prximo 24 del presente, fecha mxima de cierre de edicin.

Conociendo su capacidad y espritu investigativo no dudo de su respuesta, por lo que anticipadamente le expreso mi agradecimiento.

Atentamente ________________________ Director de investigacin

Distribucin:
Rectorado Vicerrectorado Acadmico Docentes de Tiempo Completo Docentes de Tiempo Parcial Cc. Archivo El Memorando

ETIMOLOGA. Es un trmino latino que significa "memorable", cosa que debe

tenerse en la memoria. Deriva de la forma latina memorare (mencionar, referir, recordar). Antiguamente designaba a una libretita de apuntes o notas. En latn, el plural es memorando. En castellano podemos decir memorando (singular) y memorandos (plural). CONCEPTO: Documento simplificado de uso muy difundido en organismos del estado y las del sector privado ya que es flexible, practico, breve y directo. Si bien los documentos ms usados en la administracin pblica son el oficio y el memorndum, hay instituciones que se delimitan al usar el oficio para su comunicacin externa y el memorando para la interna. Este ltimo por ser un documento de vasta utilizacin, algunas instituciones mandan a imprimir formatos de memorandos para facilitar su redaccin. Es tambin un documento administrativo, pblico y comercial, de formato pequeo y texto breve, utilizado en las comunicaciones internas de una entidad. Familiarmente es llamado "MEMO".

REA DE DIFUSIN:
Este documento es de carcter interno, porque solamente se difunde dentro de la institucin. Se usa al margen de nivel o jerarqua. Ejemplo: entre la secretaria y el Gerente, entre el director y un profesor de un colegio, etc.

FUNCIN. El memorando es una comunicacin diplomtica en la que se

transmite un mensaje y puede ser: Una orden. Un mensaje.

Un pedido. Un perdido. Una justificacin. Una amonestacin. Una informacin, etc.

USOS. Se utiliza entre las distintas oficinas y dependencias de una

misma institucin. Por su calidad de interno es un documento de "INTEROFICINA". Es tan usual en nuestra administracin que algunas entidades disponen de memorandos impresos en talonarios, dependiendo su formato de las exigencias.

PARTES:
1. Lugar y fecha. 2. Cdigo. 3. Destinatario. 4. Asunto. 5. Texto. 6. Antefirma. 7. Firma y posfirma. 8. con copia 9. Pie de pgina. Y los siguientes complementarios: Membrete. Nombre del ao. Destinator (persona que enva el documento). Referencia. Sello (obligatorio para los que lo tienen). Anexo.

CARACTERSTICAS:
Se caracteriza por ser: Un documento breve y directo. Funcional y prctico. Interno. Circula dentro de la institucin. Sobre todo de accin inmediata. El memorndum permite un enlace. - Vertical descendente (de un superior a su subalterno). En este caso se sugiere: DE A : ................................................... : ...................................................

- Vertical ascendente (de un subalterno a su superior). Se recomienda: A DE : ................................................... : ...................................................

- Horizontal (entre personas del mismo rango o jerarqua). Puede ser cualquiera de las dos formas anteriores.

CLASES:
a. Memorndum simple o directo. Es aque que va dirigido a un solo destinatario, para tratar asunto de trabajo. Es un documento que enlaza a subalterno y viceversa, o a un jefe con otro de igual rango. DEL AL ASUNTO FECHA : : : : Gerente General Jefe de Seccin de Ventas. Llamada de atencin. 03 de Noviembre de 2011.

b. Memorndum mltiple. Es el que se usa para dar a conocer disposiciones o cualquier informacin en forma simultanea a varios destinatarios. Se trata de un mismo texto con igual numeracin para varios destinatarios.

DE A ASUNTO FECHA

: Gerente General. : Jefes de Seccin. : Rol de vacaciones. : 03 de Noviembre de 2011.

DE A

: :

ASUNTO FECHA

Director del Instituto. Profesores. Lus Hernndez Juan Rivera Csar Castro : Entrega de notas. : 03 de Noviembre de 2011.

EJEMPLO DE MEMORANDO

MEMORNDUM N 015/GG/11. (Gerencia General) MEMORNDUM N 020/DC-IPSS/11. (Departamento de Contabilidad del Instituto Peruano de Seguridad Social). DEL : SUSANA GARCIA PEREZ.

(Directora General) AL : ROSALIA JIMENEZ MAMANI. (Tesorera) ASUNTO : Pago de haberes. FECHA : Puno 24 de diciembre del 2012. por le presente le comunico que a partir de la fecha el pago al personal administrativo se realizara los das 28 de cada mes y al personal de servicio el da 30. Srvase comunicar la presente disposicin a los interesados, atentamente.

________________________ Susana Garca Prez GERENTE GENERAL SGP/m.s.r.

EL ACTA
La palabra "acta" viene del latn y significa "los hechos"; luego, un "acta" no es ms que un testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia: una reunin de consorcio, una asamblea de miembros de una comisin directiva de cualquier entidad, una certificacin del nacimiento de una persona, etc. Es decir, hechos que se asientan por escrito y que resulta importante registrar y conservar. Las actas no solo son escritos en los que se recogen los problemas y los acuerdos tratados en una reunin oficial o privada, como pueda ser un congreso, por ejemplo. Tambin son los certificados en los que se deja constancia de la eleccin de alguien para un cargo, como ocurre con el acta de diputado. Un acta tambin sirve para constatar la certificacin oficial de un hecho, como ocurre con el acta de defuncin o un acta notarial.Las actas son testimonios de hechos ocurridos y suelen escribirse en libros con hojas renglonadas para ello. Adems, se las numera correlativamente.

Un acta es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunin y, en forma resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma. Normalmente se escriben directamente en un libro que se llama "Libro de actas". Los requisitos que se exigen para levantar actas estn regulados por el Cdigo de Comercio y tambin por los estatutos de la empresa o asociacin.

PARTES DE UN ACTA:
* * * * * * Resumen Visto Encabezamiento Lugar, o ttulo, y nombre de de la empresa y o asociacin terminacin asistentes debates del realizados presidente secretario

fecha, Lista

hora

comienzo de

ordenado bueno Firma y

de

los firma del

a) Nmero de acta: Este es correlativo al ao segn las actas suscritas, ejemplo: 01 2002, b) Presentacin o introduccin: Aqu se escriben los datos generales, lugar, hora de inicio, da, personas que intervinieron. c) Clusulas o cuerpo del acta: Aqu se anotan los puntos importantes tratados, escribindolos en letras y nmeros ordinales (Primero, Segundo, etc. ), en forma detallada y clara. Es 29 importante anotar que las fechas y horas, se escriben en letras, en el caso de direcciones y nmeros de nombramientos, y otros documentos, estos s se escriben en nmeros. d) Cierre del acta: Aqu se detalla el lugar y hora de finalizacin de la asamblea o reunin. e) Firmas y sellos: Los que intervienen en la Asamblea o reunin firman aceptando todo lo que en ella est escrito, a los acuerdos que llegaron ratificndolos con su firma, as como el sello de la autoridad o autoridades que participaron en la reunin. La redaccin de actas en un establecimiento educativo representa una gran responsabilidad ya que es un documento de vital importancia. El que suscribe un acta debe tener facilidad de expresin de tal forma que los puntos queden plasmados en forma clara y concisa. El acta no se puede rayar o manchar si se cometen errores, cuando esto sucede se realizan enmiendas. Pueden existir diversidad de actas segn la intencin o motivo de la reunin, Ejemplo: De inicio de labores o apertura de labores De toma de posesin De en entrega del cargo De organizacin de comisiones.

EJEMPLO DE AUTORIZACION DE LIBRO DE ACTAS.

En esta fecha se autoriza el presente libro de actas nmero tres ( 3 ), que consta de ciento Sesenta folios ( 160 ), debidamente sellados, para uso de la Escuela Oficial Rural Mixta de la Aldea La Rinconada, municipio de Salam, departamento de Baja Verapaz. Salam, B. V. 04 de Marzo del 2,002. Sello C. T. A. Mara Lourdes Mndez Distrito Central Salam, B. V. NOTA: El nmero de folios vara segn la cantidad de hojas del libro que se

autorice. 30 Esto se escribe en la primera hoja del libro de actas inicindose a suscribir actas, en la hoja posterior, o sea folio dos Al final del libro se escribe lo siguiente: (ltimo folio) Aqu finalizan los ciento sesenta folios ( 160 ) del libro de actas nmero tres ( 3), autorizado para uso de la Escuela Oficial Rural Mixta de la Aldea La Rinconada, municipio de Salam, departamento de Baja Verapaz. Salam, B. V. 04 de Marzo del 2,002 Sello C. T. A. Mara Lourdes Mndez Distrito Central Salam, B. V.

ENMIENDAS AL ACTA Lleva la lectura de lo siguiente mientras un o una compaero (a) lee en voz alta. Cuando se facciona un acta y se comete un error, no se debe borrar o echarle corrector de papel o mucho menos rayarla he iniciar una nueva. Existen formas de cmo realizar correcciones en caso de cometer errores y a ellas se les llama:

ENMIENDAS: Dentro de las enmiendas podemos mencionar las siguientes: Entrelineado: se utiliza cuando se omiti o se olvid algn dato, o se test algo. Se escribe en medio de las lneas corrigiendo la palabra, o escribiendo lo que se olvid. Ejemplo. Mara Estela Prez, Juana Adqu, Pedro Velsquez. Al final para aclarar se escribe, omtase lo testado. Lase entre lneas, Marina. Si fueran varios testados se escriben todas las palabras que se corrigieron. Testado: esto se da cuando el que suscribe un acta se equivoca al escribir un dato o se escribe una palabra que no era. Ejemplo Marina. Al final del acta se escribe para aclarar la palabra Omtase (es decir no se lea). Lo testado, o si en lugar de testado se utilizan parntesis. Omtase entre parntesis. 35 del da martes catorce Otro ejemplo, por omisin de dato... Acta No. 03-2002. En la aldea San Juan, municipio de Salam, departamento de Baja Verapaz, a las siete horas con treinta minutos de enero de dos mil dos, reunidos en el local que ocupa la Escuela Oficial Rural Mixta... * Las anteriores enmiendas se escriben, en el acta, antes de donde dice: ... firmamos para constancia los que en ella intervenimos. Otro s: El Otro S se escribe solo cuando ya se cerr el Acta y se olvid anotar un punto importante y que no fue incluido y se considera necesario dejarlo anotado. Lo que

procede es lo siguiente: firman todos los participantes, despus de las firmas se escribe Otro S y all se anota lo que se desea, luego se vuelve a firmar, ejemplo f.______________ f._________________ f.___________________

Otro S: se deja constancia que el C. T. A. Profesor Carlos Beltranena, se comprometi a gestionar plaza para otro maestr@, ya que es necesario por el nmero de alumnos inscritos en el establecimiento. f.__________________ f:____________________ f.________________

EJEMPLO DE ENMIENDAS AL ACTA ACTA No. 10 2002. En la Aldea Las Vigas, municipio de Salam, departamento de Baja Verapaz, (siendo) a las siete horas con treinta minutos del da jueves veintitrs de marzo del ao dos mil dos, reunidos en la Direccin de la Escuela Oficial Rural Mixta en mencionada Aldea, el Director Profesor Juan de Dios Lpez y el Coordinador Tcnico Administrativo del Distrito Central 01-22, Salam Central, Profesor Jaime Estuardo Rivera, para dejar constancia de lo siguiente:- - - - - - - PRIMERO: En la (siguiente) fecha se encuentra en este establecimiento el C. T. A. con el objeto de comprobar cual es el estado fsico de las instalaciones ya que representan un peligro para la poblacin estudiantil, despus de los temblores ocurridos.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - SEGUNDO: Habindose revisado minuciosamente todas las instalaciones, se lleg a conclusin de que es necesario construir otra Escuela, por lo que se harn las gestiones necesarias y as la comunidad educativa pueda desarrollar sus actividades en un ambiente agradable y sin ningn peligro. - - - - - - - - - - - - - - - - --------------------------------------------------TERCERO: El Director del establecimiento agradeci al seor Coordinador Tcnico Administrativo, su inters por las escuelas que tiene a su cargo y promete trabajar arduamente para poder lograr su proyecto. No habiendo ms que hacer constar se da por terminada la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio a las nueve horas con quince minutos. Tdo. Omtase siendo, siguiente. E. L. Lase: presente. Firmando para constancia los que en ella intervenimos.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - (sello) f._________________ Director (a) f.__________________ sello) C. T. A.

Otro S: Tambin se hace constar que el C. T. A. revis la Planificacin de las actividades a desarrollar en este establecimiento, durante el ciclo escolar y la apreciacin objetiva encontrando todo en orden. (sello) f. Director (a) (sello) f. C. T. A.

EJEMPLO DE ACTA
Actividad No. 4. En forma individual aplicar un P. N. I. a la redaccin de actas. En parejas redactar un acta con los siguientes datos: E.O.R.M. de la Aldea La Paz No. 1, Salam Baja Verapaz, Director Carlos Estrada. Personal docente: Elvia Lpez, Mara Luz Prado, Clemente Ramos y Edelmira Garca. Motivo de Organizacin de Comit de Padres de Familia, para lo cual fueron invitados con anterioridad. Local en la Escuela mencionada, hora de inicio: 15:00 hrs. y de finalizacin 17:00 hrs. Fecha 14-03-2002. El nombre de los Padres del Acta de Apertura de Labores: Acta No. 01-2002. En la Aldea San Ignacio, municipio de Salam, departamento de Baja Verapaz, a las siete horas con treinta minutos del da martes dos de Enero del ao dos mil dos, reunidos en el local que ocupa la Escuela Oficial Rural Mixta de la mencionada Aldea, el Seor Director, Profesor Alfonso Prez Lpez y los Profesores de Grado, Carlos Emilio Fernndez Reyes, Ren Patzn Flores, Mara Guadalupe Garca de Morales, as como el Seor Juan Morente, Alcalde Auxiliar de la Comunidad, para dejar constancia de lo siguiente: - - - - - - - - - - - - - - - - - - ---------------------------PRIMERO: El Director del Plantel declara inaugurado el presente ciclo escolar, quedando abierta la inscripcin para los alumnos de siete a catorce aos.- - - - - - ---------------------------SEGUNDO: Se pidi al Alcalde Auxiliar all presente, citar a los padres de familia que tengan hijos en edad escolar, para que pasen al establecimiento a inscribirlos en horas hbiles.- - - - - - - - - - - - TERCERO: Despus de consultar a cada uno de los profesores, la distribucin de grados qued de la siguiente manera: Primer Grado a cargo de la Profesora Mara Guadalupe Garca; Segundo y Tercer Grado al Profesor Carlos Emilio Fernndez; Cuarto y Quinto Grados al Profesor Ren Patzn y Sexto Grado al Profesor Alfonso Prez Lpez, quien a la vez har las funciones de Director. No

Habiendo ms que hacer constar se da por terminada la reunin, en el mismo lugar y fecha de su inicio, a las ocho horas con treinta minutos. Firmando para constancia los que en ella intervenimos.- (f) Profesores. (f) Alcalde Auxiliar Sello (f) Director 32

Comit, puede escribirse cualquiera, recordar que deben ser un presidente, vicepresidente, tesorero, secretario y 3 vocales.

EL INFORME
Existen variedad de informes, los cuales se pueden clasificar en informe ordinario, extraordinario, y tcnicos, dependiendo de los consultores que los emplean, la rigidez que se observa en su redaccin, y la regularidad con que se presentan.

CONCEPTO
El informe es un documento por el cual se hace conocer el avance o culminacin de acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos considerados de inters. Por ejemplo, los profesores presentan informe sobre el avance de su presentacin curricular; un ingeniero, sobre la ejecucin de una obra; un trabajador de una tienda comercial, sobre las ventas efectuadas en una semana; de igual manera una secretaria puede enviar un informe, por propia iniciativa de su mquina de escribir; o el presidente de una comisin investigadora puede hacer lo propio sobre los resultados de la investigacin que ha realizado su comisin.

REA DE DIFUSIN:
El informe es un documento que se difunde solamente dentro de una institucin o empresa. Relaciona al subordinado con su superior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel.

PARTES:
El informe posee las siguientes partes: 1. Lugar y fecha 2. cdigo 3. destinatario 4. asunto 5. texto 6. antefirma 7. firma y posfirma 8. "con copia"

9. pie de pgina

CLASES:
Existen diferentes criterios para clasificar a los informes. Por ejemplo, en la Polica Nacional del Per los dividen en administrativos y policiales, en base al asunto que tratan. Nosotros, tentativamente, los clasificamos en ordinarios, extraordinarios y tcnicos, teniendo en cuenta a las personas que los emplean, la rigidez que observan en su redaccin y la regularidad con la que se presentan.

INFORME ORDINARIO:
El informe ordinario lo usan los que desempean cargos para informar a sus superiores sobre el avance de acciones programadas. El informe sirve para evaluar el desarrollo de acciones previstas, porque proporciona informacin sobre el porcentaje de avances en periodos determinados y sobre las condiciones en las que se ejecutan dichas acciones. Adems, el informe ordinario constituye un verdadero documento de trabajo, porque tambin sirve para formular proyectos, resmenes, cuadros estadsticos, comparaciones, etc. Por eso, toda informacin que suministre debe ser fra, objetiva e imparcial.

CARACTERSTICAS:
a) Es regular y rgido. Regular, porque se remite peridicamente, cada vez que transcurre el lapso fijado de antemano; y rgido, porque se estructura bajo determinados lineamientos dados tambin con anticipacin. b) El informe ordinario puede ser diario, semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral o semestral. d) Por lo general es numerado.

e) La mayora lleva titulo y es enviado con oficio o memorando de revisin.

INFORME EXTRAORDINARIO:
El informe extraordinario lo usan los que desempean cargos, los responsables o miembros de comisiones (tengan o no responsabilidad directiva) o cualquier otro servidor para comunicar a sus superiores asuntos diversos de trabajo.

CARACTERSTICAS:
a) Es irregular y flexible; es decir, no se fijan periodos estrictos para su remisin ni normas rgidas para su redaccin. b) Los informes extraordinarios se envan a pedido de la autoridad y/o cuando es necesario comunicar algn avance o culminacin de alguna tarea encomendada, haya o no peticin del superior. c) Pueden ser numerados o no. La numeracin de los informes extraordinarios es obligatoria solo si el remitente desempea cargo administrativo. d) Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de remisin. e) No llevan titulo.

EL INFORME TECNICO:
El informe tcnico es aquel que informa las acciones que se han ejecutado en el cumplimiento de la misin encomendada y es usado por los especialistas. El informe tcnico se redacta solamente cuando lo solicita la autoridad competente. Es un documento instructivo. Ilustra, suministra elementos de juicio, orienta las acciones de la autoridad, particularmente en el tratamiento, esclarecimiento o solucin de problemas o hechos delicados que requieren conocimientos especializados. Es un instrumento valioso para la toma de decisiones. Es elaborado por uno o ms especialistas.

CARACTERSTICAS:
a) En el cdigo lleva "informe tcnico" como nombre del documento. b) Usa obligatoriamente "referencia". c) Es numerado. d) El que lo firma lo hace con su respectivo sello de colegiatura.

SUBTITULOS DEL TEXTO DEL INFORME TCNICO

El texto del informe tcnico puede comprender los siguientes subttulos: a) Introduccin: que especifica el motivo o las razones que impulsan a la redaccin del informe. b) Antecedentes: que ofrece una breve historia de cmo de suscitan los actos o hechos que se estudian.

EJEMPLO DE INFORME
UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES VELASQUEZ Jr. Deza N 146-Puno. Telef: 362514 Puno, 03 de Diciembre de 2012 INFORME N 047-97-UQ A : NSTOR PARAVICIO RUBIO (Decano de la facultad de Ciencias Jurdicas y Polticas) DE : ROGELIO MAMANI MAMANI (Jefe del rea de guardiana) ASUNTO: Accidente del guardin del edificio universitario UANCV. Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para informarle lo siguiente: El da de ayer, en el viaje de inspeccin que realizamos del edificio universitario UANCV, nos enteramos que el seor Amador Pillaca Bautista, guardin de la mencionada local, haba sufrido un accidente el da anterior, en horas de la madrugada, en circunstancias que bajaba de las gradas, despus de haber revisado si ya nadie quedaba en dicho local. Razn por la cual conviene que el despacho de su cargo disponga su traslado inmediato al rea Hospitalaria de esta ciudad. Es cuanto informo para los fines consiguientes. Atentamente _______________________________ ROGELIO MAMANI MAMANI Jefe del rea de guardiana

Guardin Edificio Universitario UANCV Archivo RMM/htf.

CARTA PODER
Usada generalmente para negocios de poco monto, o alguno concepto y no demasiado La carta Poder es un documento de tipo privado, suscripto por un otorgante y dos testigos, que guarda la apariencia y redaccin de una carta informal y con una formalidad menor que la que ostenta un poder notarial, a travs de la cual el mencionado otorgante apoderar a una determinada persona a la hora de la realizacin de actos jurdicos en su nombre, es decir, asumir en ellos la representacin del otorgante. Al tratarse de un uso a instancias de actos jurdicos que presentan escasa cuanta no se exigir la ratificacin de firmas que figuran al pie de la misma.

En otras palabras, la carta poder es aquel documento que le permite a una persona obrar en nombre de otra persona. De alguna manera se trata de la delegacin de la persona que crea el mencionado documento o carta poder, o sea el interesado, a aquella otra persona, que sera el representante, a quien el decide otorgarle nada ms y nada menos que su poder a la hora de obrar. Dependiendo de la situacin y de los requerimientos del otorgante la carta poder podr ser general o en su defecto limitada. La carta poder limitada le dar al representante la autorizacin para obrar en nombre del interesado solamente en aquellos asuntos especficos. Por ejemplo, un individuo que recibe una propiedad de herencia decide arrendarla y entonces como no puede ocuparse del cobro de la renta emitir una carta poder autorizando a su abogado para que cada mes cuando corresponda cobre el importe de la misma. Y en caso de tratarse de una carta de tipo general, el representante obrar en nombre del otorgante en una variedad de acciones. Por ejemplo, un individuo hereda una empresa y como no puede ocuparse de la gestin de la misma porque vive en otro pas decide hacer una carta poder a favor de un amigo suyo de suma confianza que reside donde la empresa para que este se ocupe de la misma

en su totalidad, es decir, pueda contratar personal, comprar insumos, vender mobiliario, entre otras cuestiones inherentes a su administracin.

La Carta Poder, como su nombre lo indica, tiene como objetivo principal, otorgar poder a una persona, o varias, para que efectuen ciertos tramites o gestiones, o bien actividades que el que extiende el poder, no puede llevar a cabo

PARTES DE UNA CARTA PODER:

Nombre de la persona que recibe el poder Declaracin especfica describiendo los poderes Obligaciones y responsabilidades que tendr el representante Declaracin del tiempo durante el cual recibir el poder. Firma del otorgante.

Para recoger documentos oficiales como el ttulo, certificados y cdula profesional es necesario entregar una Carta Poder Simple siempre y cuando se trate de familiares directos del interesado (padre, madre o hermanos )

CARACTERSTICAS:
Carta poder simple La persona que recibe el poder debe traer: credencial de elector (original y copia fotosttica) El alumno deber mandar: copia fotosttica de la credencial de elector o pasaporte, si es este ltimo la copia debe incluir el lado donde viene la firma y donde viene la fotografa.

El texto de la carta poder debe de contener: "autorizo recoger: Titulo profesional, Cdula profesional, mencin honorfica o especial (si se obtuvo), acta de nacimiento, certificados de: Secundaria, Bachillerato y Profesional del ITAM legalizado". Para recoger documentos oficiales, cuando se trate de terceras personas y no familiares directos es necesario entregar una Carta Poder Notariada con las siguientes .

FUNCIONES DE LA CARTA PODER

1.- Cobro de sueldos o salarios. 2.- Tramites ante autoridades publicas. 3.- Defensa de los intereses de quien extiende el poder. 5.- Cobranzas, ya sea a particulares, o bien instituciones o empresas. 6.- Para llevar a cabo, cualquier actividad en favor de quien extiende el poder.

Si bien hay Cartas Poder simples, que con solo la firma del poderdante y la de dos testigos, es suficiente para que tenga validez.

En casos especiales, cuando las circunstancias lo requieren, deben ser notariadas, y especificar claramente con que finalidad se extienden.

EJEMPLO DE CARTA DE PODER

ARTA PODER

Yo, ________________________________ con D.N.I N _________ domiciliado(a) en: ________________________________________, mediante la presente autorizo al (la) Sr.(ta) ___________________________ identificado(a) con D.N.I. N ___________ domiciliado(a) en: ________________________________________, para que en mi nombre y representacin realice los trmites correspondientes a la obtencin de la Diploma de Bachiller en Arqueologa en Universidad Nacional Federico Villarreal.

Sin otro particular, me suscribo de Uds.

Atentamente,

___FIRMA___ _____________________ Nombre Huella ndice Derecho N D.N.I.

EL CONTRATO CONCEPTO:
Es un documento que contiene los acuerdos a los que han llegado dos o ms personas, para crear, regular, modificar o extinguir una relacin jurdica patrimonial. Por ejemplo, para la compraventa de un terreno, alquilar un local o prestar servicios profesionales. Es de cumplimiento obligatorio, porque su contenido responde a la voluntad comn de las partes, sin presin. Pero solo obligan cuando se hayan expresados en ellos. El contrato, en pocas palabras, es la legalizacin y formalizacin de un pacto de dos a ms personas con un fin determinado.

REA DE DIFUSIN:
Generalmente el contrato se redacta en original con una copia; una para cada parte, si hay mas partes se reproducen mas copias. El contrato es un documento privado que solo si es necesario, como en una denuncia por incumplimiento de este, se le da carcter de pblico.

PARTES:
Partes obligatorias: 1. Titulo (se escribe la clase de contrato que es). 2. Texto.

3. Lugar y fecha. 4. Firma y posfirma de las partes contratantes. 5. Pie de pgina. Las complementarias: 1. Membrete. 2. Nombre del ao. 3. Sello redondo. 4. Anexo. 5. Legalizacin de notario pblico.

CONTRATOS MS USADOS: CONTRATO DE ARRENDAMIENTO:

Mediante este contrato el arrendador se ve obligado a ceder temporalmente al arrendatario un mueble o inmueble por el pago de una renta o alquiler.

CONTRATO DE COMPRAVENTA:
Es aquel por el cual el vendedor se obliga a transferir la propiedad de un bien al comprador; quien a su vez, se ve obligado a pagar un precio por este.

CONTRATO DE OBRA:
En este caso el contratista se obliga a realizar una obra y el comitente se compromete a pagarle una retribucin. Se llama comitente a la persona que jurdicamente contrata a otra.

CONTRATO DE LOCALIZACIN DE SERVICIOS:

En este el locador se obliga a prestar sus servicios al comitente por un determinado tiempo para un trabajo determinado, a cambio de recibir una retribucin. Este contrato es factible para cualquier tipo de servicios, pueden

ser materiales como intelectuales.

CONTRATO DE TRABAJO:
El trabajador se obliga a prestar sus servicios al empleador, a cambio de una remuneracin en dinero. En este contrato se conjugan tres voluntades: la del trabajador, que se obliga a prestar sus servicios; el empleador, que se obliga a remunerar estos servicios; y la del estado, que fija las condiciones de trabajo y regula las relaciones entre las partes.

EJEMPLO DE CONTRATO.

PRRROGA DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO Conste por el presente documento, que se suscribe por duplicado, la prrroga de contrato de arrendamiento que celebran, de una parte, el Seor Feliciano Villanueva Cueva, identificado con el DNI 75687812, con domicilio en el Jr. Puno 246 de esta ciudad, quien en adelante se denominar arrendador; y de otra, el Seor Juan Terrazas Palomino, identificado con el DNI 89456123 y domiciliado en la Av. Angamos 674 de esta localidad, quien en adelante se llamar arrendatario, en los trminos y condiciones siguientes: PRIMERO: El arrendador y el arrendatario se han puesto de acurdo en prorrogar, por medio de este documento, el contrato de arrendamiento que firmaron el 01 de Enero del 2008, copia del cual se adjunta al presente. SEGUNDO: La prorroga de contrato que se ha convenido es por el lapso de un ao, a partir del 01 de enero del 2009, pudiendo ser asimismo prorrogado, previo acuerdo entre las partes. TERCERO: La merced conductiva que se compromete a pagar el inquilino durante la vigencia de esta prrroga es de SEISCIENTOS CINCUENTA NUEVOS SOLES (S/. 650.00) mensual, a cancelarse cada fin de mes, sin necesidad de notificacin alguna. CUARTO: En el momento de la firma de este documento, el arrendatario entrega al propietario la suma de UN MIL NOVECIENTOS CINCUENTA NUEVOS SOLES (S/. 1,950) como garanta, que deber ser devuelta o considerada como pago de tres mensualidades, tal como se indica en el numeral cuarto del contrato primigenio. QUINTO: Las dems clausulas del contrato primigenio siguen siguientes. Estando de acuerdo con la presente prrroga de contrato en todas sus partes, procederemos a firmarla. Arequipa, 01 de enero del 2008 FELICIANO VILLANUEVA CONDORI. Arrendador Arrendatario JTP/jol.

LA CARTA DE FELICITACION

Permite enviar un mensaje mucho ms personal y afectuoso al destinatario. La carta de felicitaciones puede tener una relacin formal o libre. En esta carta, no hay un formato formalmente establecido, pues puede haber aspectos

completamente personales, por ser utilizada por lo general en asuntos plenamente personales; aunque se puede presentar esta misiva con carcter formal, dirigida a una institucin o funcionario.

PARTES:
En todas las cartas en espaol es normal incluir esto: la fecha, la direccin (o lugar, es decir de dnde escribes), el saludo, el texto o cuerpo, la despedida y la firma. Estos elementos bsicos cambian un poco dependiendo del tipo de correspondencia que uno est escribiendo (formal versus informal). Tambin el tono de la carta vara, dependiendo del tipo del escrito y de su objetivo. A continuacin hay un ejemplo de una carta informal con sus partes marcadas, y una descripcin de cada parte al lado.

1) la fecha: da, mes y ao, en ese orden Ejemplo:"El 4 de mayo de 2008"

(a veces abreviado as: "4/V/08") 2) la direccin (o el lugar): la ciudad y el estado desde donde escribes, o el sitio "Cypress, California" o "La biblioteca de Cerritos" 3) el saludo: una frase para mostrar a quin va dirigida la carta "Querido(a) ___:" o "Estimado(a) ___:"

...y otras opciones, dependiendo del tipo de comunicado

4) el texto o cuerpo: vara en su contenido y largor, pero tiene el formato estndar de prrafos sangrados (indented) como un ensayo o reporte; dentro de cada prrafo hay estructura o temas centrales que controlan su contenido, pero no es una organizacin tan rgida como la de un reporte o anlisis literario 5) la despedida: una frase para terminar el comunicado y despedirse del recipiente de la carta "Sinceramente," o "Atentamente,"

...y otras opciones que dependen del tono o tipo del escrito 6) la firma: en tu puo y letra, seguida en cartas formales por tu nombre pasando a maquina debajo de la firma o, en cartas informales, por tu nombre escrito legiblemente Una posdata tambin se puede usar al final si se quiere aadir alguna informacin fuera del cuerpo (va despus de la firma, justificado a la izquierda del papel, y tiene la abreviatura "P.D." antes del mensaje adicional).

ESTILO:
Es sumamente importante tener buena ortografa en una comunicacin escrita, pues hay tiempo para pensar, planificar y hacer varios borradores. Los errores hacen una mala impresin. Reflejan el descuido o posiblemente ignorancia de parte del autor, y a veces la falta de respeto para el mensaje o (en el peor caso) para el recipiente de la carta. El respeto es un tema central en la cultura latina y no puede faltar en cualquier tipo de comunicacin, ya sea oral o por escrito. Los angloparlantes y los hispanohablantes tienen conceptos diferentes del respeto. Lo que al

estadounidense le parece respetuoso, al latino le puede parecer abrupto. Entonces cualquier comunicacin en espaol debe incluir frases de respeto y muchos detalles, ms de lo normal para un comunicado en ingls.

La seleccin apropiada de palabras es importante porque representa el nivel de cercana y cario que hay entre el escritor y el recipiente de la carta. El vocabulario, entonces, afecta el tono de su carta. El tono de una carta informal debe ser como el tono de voz que se usa en una conversacin - relajado y generalmente optimista. En una carta formal, debe ser ms distanciado y elegante el tono.

LA CARTA FORMAL
. Las cartas formales, llamadas tambin protocolares estngeneralmente dirigidas a personas desconocidas o a una personaconocida que tiene una

relacin asimtrica con el enunciatario. En estas cartas se impone un estilo de lengua formal. Una carta pasa a ser formal cuando se escribe a una persona ajena, a una autoridad, o a un medio de comunicacin, por ejemplo, o bien, cuando el tema que se trata requiere formalidad. Las cartas formales son consideradas textos informativos, porque la entrega de informacin es lo que las justifica: se escribe una carta formal para ello.

CARACTERISTICAS.
Pueden expresar opiniones o sentimientos.Suele anteponerse al nombre y apellido del destinatario, su direccin y el cargo que ocupa. El registro de la lengua es formal, estereotipado y sin familiaridades. Se expresan concretamente los motivos de la carta. La frmula de despedida no suele admitir grandes variaciones. Las firmas se acompaan por aclaraciones. Muchas veces se coloca, debajo de estas, el nmero del documento de identidad.

PARTES DE LA CARTA FORMAL.

Encabezado: Se debe escribir el nombre de la persona a quien va dirigida la carta, y bajo el nombre, el cargo que la persona ocupa o alguna otra referencia pertinente. Adems de la direccin del receptor. Es convencional, aunque no obligatorio, que el encabezado concluya con la palabra Presente. Saludo: debemos saludar al destinatario de manera corts, pero manteniendo siempre el lenguaje formal. Introduccin: corresponde al primer prrafo de la carta, que debe contener la informacin que permite entender el resto. Cuerpo: es el desarrollo de la carta; un nmero indeterminado de prrafos en los que se expone aquello que motiva la escritura. Normalmente una carta formal no debe ser muy extensa, pero es conveniente que entregue toda la informacin necesaria y que est bien redactada. En este sentido, no hay que caer en el error de que la carta debe ser breve. Despedida: pequeo prrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicacin con alguna palabra amable. Firma: al final de la carta el emisor debe individualizarse con su nombre y cualquier otra informacin que sea relevante segn la ocasin. Para mandar una carta a un diario, por ejemplo, se suele poner a dems del nombre, el nmero de Carn de Identidad.

LA CARTA INFORMAL.
Se utilizan para mantener comunicacin con gente conocida con la que se tiene confianza, familiares y amigos. En ella se utiliza el lenguaje informal y coloquial. En ella se transmiten acontecimientos, sentimientos y pensamientos.

Laestructura de este tipo de carta no es tan rgida como en el caso de cartas formales.Comunicacin entre dos personas que se conocen y en la que el tema a tratar permite la utilizacin de un lenguaje informal.

CARACTERISTICAS.
Las cartas informales implican una relacin personal entre el enunciador y enunciatario: amor, amistad, etc. Se pueden observar en ellas recursos propios de la oralidad: frases incompletas, preguntas que buscan sus respuestas en el destinatario, preguntas que contienen sus propias respuestas (preguntas retricas), signos de exclamacin que expresan el nfasis que el enunciador pone en las expresiones que reflejan sus sentimientos. Al estar ausente el destinatario, el enunciador puede expresar todo lo que piensa o siente sin inhibiciones.

PARTES DE LA CARTA INFORMAL.

Encabezamiento: en la mayora de los casos, se suele colocar el nombre del receptor, ms la direccin de ste, aunque noes necesario esto ltimo. Aveces, se suele integrar el saludo ms el nombre. Saludo: hay varias formas de expresar el saludo; por lo general se hace usando querido/querida, aunque, dependiendo del grado de confianza que se tenga con el destinatario, se puede emplear desde un simple hola hasta otros saludos ms formales del tipo estimado/estimada.

Cuerpo: en esta parte se redacta la informacin que se quiere transmitir. Normalmente se empieza con un prrafo introductorio sobre el objeto de la carta. Ejemplo: Despedida y firma: existen diferentes formas para despedirse por escrito segn el tipo de relacin que tengan los interlocutores. Las ms comunes suelen ser: con cario, un abrazo, atentamente, Posdata: en ocasiones se puede aadir una posdata al final de la carta en la que se recuerda o se incluye alguna informacin puntual o que se nos haya olvidado escribir en la parte del cuerpo de la carta.

EJEMPLOS DE CARTA DE FELICITACION.

Perfiles Prez S.A. Martn Espinosa Rodrguez. Gerente general.

Seor Edmundo Esquivel Flores, A nombre del Consejo de Accionistas de Perfiles Prez S.A. le hago llegar a usted nuestros ms cordiales saludos y felicitaciones al ser elegido Gerente de ventas. Es este un cargo de mucho peso dentro de nuestra empresa y se le ha considerado un miembro capaz y sobre saliente dentro de nuestra compaa, teniendo lealtad, prestancia y disciplina para cualquier comisin que se le ha propuesto.

Esperamos que asuma con responsabilidad su nuevo cargo, y de igual forma nuestra empresa eleve sus ventas por contar con su amplia experiencia y voluntad.
Atentamente Martn Espinosa Rodrguez. Presidente y Gerente general (Firma)