Powerpoint

Curso Bsico - Comandos
Reservados todos os direitos patrimoniais e de reproduo Fundao Bradesco - Venda proibida
Homepage:
www.fb.org.br
Coordenao:
Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos Antonio Carlos das Neves Rosa Maria Pires Bueno Allyson Luiz de Cayres Lino
Coordenao do projeto:
Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos Allyson Luiz de Cayres Lino Marco Aurelio Zanote
Autoria:
Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos Sueli Pegoraro de la Vega Paula Virginia Schneider Pereira
Organizao:
Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos Gina Ester Lencio Renata Aparecida Postigo Rodrigues Roberta Geiser
Projeto grfico e reviso textual:

Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos Setor de Escola Virtual
Publicao:
2012
APRESENTAO
Personagens - Seja bem-vindo ao PowerPoint Bsico 2010! Pagina 06 O PowerPoint 2010 um programa utilizado para edio e exibio de apresentaes grficas. Com este aplicativo, voc pode criar rapidamente apresentaes dinmicas, cujo objetivo informar sobre um determinado tema, podendo usar recursos como imagens, sons, textos e vdeos, que podem ser animados de diferentes maneiras. Nesta verso, o PowerPoint mantm a interface apresentada na verso 2007, em que os menus deram lugar faixa de opes com diversas guias, onde encontramos, mais facilmente, os comandos necessrios execuo das tarefas que nos propomos realizar. Pgina 07 Uma das mudanas desta verso foi a substituio do cone do Windows, que ficava no canto superior esquerdo no PowerPoint 2007, pela guia Arquivo. Pesquisas da Microsoft revelaram que, embora fornecesse acesso a recursos muito utilizados como abrir e salvar arquivos, o cone do Windows era ignorado por muitos usurios que o consideravam apenas decorativo. O ajuste, entretanto, foi muito maior que apenas a troca de um cone por um menu. Pgina 08 A guia Arquivo d acesso a uma rea completamente nova, chamada de Backstage, que facilita a execuo de tarefas como salvar, imprimir e compartilhar documentos. Na rea de impresso, por exemplo, o backstage exibe a prvia do documento em uma grande rea e, conforme ajustes so feitos pelo usurio, esta prvia muda. Esse recurso facilita bastante na hora de imprimir, pois a visualizao do documento fica na mesma tela que as opes de impresso e no necessrio navegar por menus auxiliares.
MS POWERPOINT 2010 - BSICO
Outro destaque da rea backstage so as opes de compartilhamento. A partir dela, possvel enviar o arquivo anexo a um e-mail ou salvar uma cpia dele na Internet, dentro do servio SkyDrive1, por exemplo.
Pen drive virtual.
SUMRIO
1. INICIANDO O POWERPOINT ....................................................................... 1 1.1. Conhecendo a rea de trabalho .............................................................. 2 1.2. Obtendo ajuda ....................................................................................... 8 1.3. A faixa de opes ................................................................................. 10 1.4. Exerccios de fixao ............................................................................. 12 2. CRIANDO APRESENTAES ....................................................................... 13 2.1. Criando uma apresentao em branco ................................................... 13 2.2. Usando modelos prontos para criar apresentaes .................................. 14 3. GERENCIANDO APRESENTAES (ARQUIVOS) .......................................... 17 3.1. Salvando o documento pela primeira vez ................................................ 17 3.2. Salvando o documento em local, com tipo ou nome diferente .................. 19 3.3. Imprimindo a apresentao ................................................................... 20 3.4. Enviando a apresentao por e-mail ...................................................... 22 3.5. Fechando apresentao ........................................................................ 23 3.6. Encerrando o PowerPoint ....................................................................... 23 3.7. Exerccios de fixao ............................................................................. 23 4. EDITANDO A APRESENTAO ................................................................... 25 4.1. Selecionando um tema para a apresentao ........................................... 25 4.1.1. Utilizando temas de outras apresentaes ou programas ............... 27 4.1.2. Personalizando o tema ................................................................ 28 4.2. Manipulando slides ............................................................................... 32 4.2.1. Inserindo slides ........................................................................... 32 4.2.2. Reutilizando slides....................................................................... 34 4.2.3. Selecionando slides .................................................................... 36 4.2.4. Reorganizando slides .................................................................. 36 4.2.5. Copiando slides ......................................................................... 38 4.2.6. Duplicando slides ....................................................................... 39 4.2.7. Excluindo slides .......................................................................... 40 4.2.8. Mudando a orientao do slide ................................................... 40 4.3. Exerccios de fixao ............................................................................. 41 4.4. Navegando pelos slides e seu contedo.................................................. 42 4.5. Selecionando partes do texto ................................................................. 43 5. TRABALHANDO COM ELEMENTOS GRFICOS ........................................... 44 5.1. Inserindo imagem ................................................................................. 44 5.1.1. Formatando a imagem................................................................ 45 5.2. Inserindo Clip-art .................................................................................. 51 5.3. Exerccio de fixao parte 1 ................................................................ 52 5.4. Inserindo caixa de texto ......................................................................... 53 5.4.1. Escolhendo estilo para caixa de texto ........................................... 53 5.4.2. Alterando a fonte, a cor e o tamanho do texto .............................. 54
5.4.3. Alterando o alinhamento de linhas (horizontal) .............................. 56 5.4.4. Alterando o alinhamento do texto (vertical) ................................... 57 5.4.5. Alterando a direo do texto........................................................ 58 5.4.6. Alterando o espaamento entre linhas .......................................... 58 5.4.7. Alterando marcadores ou numerao ........................................... 59 5.5. Exerccios de fixao parte 2 ............................................................... 62 5.6. Adicionando WordArt ............................................................................ 64 5.6.1. Editando o WordArt .................................................................... 65 5.7. Inserindo formas ................................................................................... 66 5.7.1. Editando formas ......................................................................... 67 5.8. Exerccios de fixao parte 3 ............................................................... 68 6. APRIMORANDO A APRESENTAO ............................................................ 69 6.1. Iniciando uma apresentao .................................................................. 69 6.2. Configurando apresentaes ................................................................. 72 6.3. Aplicando efeitos de animao .............................................................. 73 6.4. Aplicando efeitos de transio para slides ............................................... 74 6.5. Exerccios de fixao ............................................................................. 76 7. REVISO ORTOGRFICA............................................................................ 77 8. LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO TEXTOS .................................................. 79 8.1. Localizando texto .................................................................................. 79 8.2. Localizando e substituindo texto ............................................................. 80 9. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS .................................................................. 82
CARTA AO ALUNO,
Este material foi elaborado pensando em seu processo de aprendizagem. Nele voc encontrar atividades importantes para aprimorar seus conhecimentos sobre PowerPoint. Sero abordados temas sobre Conceitos fundamentais do PowerPoint, Criar, Editar, Aprimorar, Imprimir, Salvar, Compartilhar e Fechar uma apresentao. No decorrer do curso voc ser convidado a solucionar uma srie de exerccios, alm de criar uma apresentao e aprender mais sobre efeitos especiais. Consideramos importante para sua aprendizagem que todos os exerccios sejam realizados com dedicao e interesse. No deixe de fazer os exerccios solicitados. Questione seu monitor e pea esclarecimentos de suas dvidas sempre que necessrio. Esperamos que todos os conhecimentos desenvolvidos durante este curso sejam um estmulo para outras aprendizagens. Neste material voc encontrar: Definies sobre os comandos bsicos do PowerPoint Dicas de como facilitar o uso do aplicativo Exerccios prticos Indicaes de sites
Bom estudo!
1. INICIANDO O POWERPOINT
H vrias formas de iniciar o PowerPoint. A mais utilizada clicar no boto Iniciar, Todos os programas, Microsoft Office, Microsoft Office PowerPoint 2010 (figura 1).
Figura 1 Como iniciar o PowerPoint 2010
Figura 2 Tela de inicializao do PowerPoint 2010
MS POWERPOINT 2010 BSICO
1.1. Conhecendo a rea de trabalho

Logo que abrimos o PowerPoint, uma apresentao criada automaticamente com o nome de Apresentao1 e uma janela, como a demonstrada na figura 3, visualizada. Destacamos, a seguir, as quatro principais reas dessa janela:
Figura 3 rea de trabalho
1. Painel Slide a rea grande no centro. Voc trabalha no slide, diretamente nesse espao. 2. As caixas com as bordas pontilhadas so denominadas espaos reservados, pois so os locais destinados digitao dos textos, mas que tambm podem conter imagens, grficos, tabelas, vdeos, dentre outros elementos grficos. 3. esquerda, encontra-se o painel Miniaturas no qual se destaca a guia Slides, que exibe miniaturas dos slides de sua apresentao, permitindo a voc navegar por eles.
Na guia Tpicos, possvel visualizar, alterar e formatar os textos dos slides. Essa guia bastante til se for necessrio salvar o contedo da apresentao em Word, por exemplo. Mas isso ser visto no curso de PowerPoint avanado. 4. A rea na parte inferior o painel de Anotaes, onde voc digita observaes, lembretes, dicas etc. que o auxiliaro durante a apresentao. Na imagem a seguir (figura 4), nomeamos e descrevemos as demais reas visualizadas na janela inicial do PowerPoint.
Figura 4 Demais reas da janela inicial do PowerPoint
Menu Controles Clicando sobre o cone no canto superior esquerdo da janela, aparecero funes como Restaurar, Minimizar e Fechar. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido Ao trabalhar em uma apresentao, voc executa algumas aes que so gerais ou repetitivas e, por padro, quando o Pacote Office instalado, os botes que aparecem nessa barra so os seguintes: Salvar, Desfazer e Refazer. Voc poder personalizar essa barra (figura 5), clicando na caixa de listagem (lista de opes disponveis) .
Para ativar ou desativar um comando, basta clicar sobre ele.
Figura 5 Opes da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
Barra de Ttulo Mostra o ttulo do programa e o nome do documento (arquivo) que est aberto (figura 6).
Figura 6 Barra de Ttulo / Nome da apresentao
Controles da janela Controles para Minimizar, Maximizar (ficar do tamanho da tela), Rest. Tamanho2 (redimensionar a janela conforme necessidade) e Fechar a janela (figura 7).
Figura 7 Barra de Ttulo / Controles da janela
Boto Ajuda
Acessa a ajuda do Office.com ou a local (salva no computador).
Se voc estiver utilizando o Windows XP, esse controle chama-se Restaurar abaixo.
Faixa de opes A faixa de opes o local onde esto os principais comandos do PowerPoint, separados por guias: Arquivo, Pgina Inicial, Inserir, Design, Transies, Animaes, Apresentao de Slides, Reviso e Exibio (figura 8).
Figura 8 Faixa de opes
Rguas As rguas horizontais e verticais so usadas para medir e posicionar objetos na apresentao (figura 9). Ela s visualizada no modo de exibio Normal.
Figura 9 Rguas horizontal e vertical
Caso a rgua no esteja sendo visualizada, clique na guia Exibio e ative a caixa de verificao Rgua, no grupo Mostrar (figura 10).
Figura 10 Guia Exibio, destaque para o grupo Mostrar, item Rgua
Alm disso, quando voc movimenta os controles deslizantes existentes na rgua, o texto selecionado reorganiza-se dinamicamente no novo espaamento (figura 11).
Figura 11 Destaque para os botes deslizantes da rgua Primeira linha e Antes do texto
Barras de rolagem Permite a voc navegar pela apresentao, uma vez que a pgina maior que a tela, clicando com o mouse sobre as setas arrastando o boto de rolagem . ou
Abaixo da barra de rolagem, existem botes para tornar essa navegao mais rpida: Slide anterior e Prximo slide .
Barra de Status Localizada na margem inferior esquerda da tela, mostra informaes sobre a apresentao, tais como slide atual, total de slides e tema utilizado.
Figura 12 Barra de Status
Modos de exibio Frequentemente, preciso alterar a visualizao da apresentao do PowerPoint. Para isso, utilizamos as opes de exibio que se encontram direita da barra de status:
Figura 13 Modos de exibio
O modo de exibio Normal o principal modo de edio, no qual voc cria e edita a apresentao. Nesse modo de exibio, tambm so visualizados os painis Miniaturas e Anotaes.
Figura 14-A / Modo de exibio Normal:
O modo de exibio Classificao de Slides mostra os slides em forma de miniaturas, lado a lado. Nesse modo de exibio, organizar a sequncia de slides medida que voc cria a apresentao fica bem mais fcil. Nesse modo, tambm possvel adicionar sees e classificar os slides em diferentes categorias. O Modo de Exibio Leitura normalmente utilizado para exibir uma apresentao em uma janela com controles simples que facilitem sua reviso, pois um menu com comandos mais utilizados Prximo, Anterior, Visualizao de Impresso e Imprimir, entre outros fica disponvel no canto inferior direito da janela, ao lado dos botes dos modos de exibio.
Figura 14-B / Modo de exibio Classificao de slides:
Figura 14-C / Modo de Exibio de Leitura
O modo de exibio de Apresentao de Slides utilizado para exibir a apresentao ao pblico alvo, pois grficos, filmes, efeitos animados e efeitos de transio so visualizados em tempo real. Para sair desse modo de exibio basta pressionar a tecla ESC.
Figura 14-D / Modo de exibio Apresentao de Slides
Zoom Aumenta ou diminui a visualizao do painel slide. H trs formas de utilizar esse controle:
Figura 15 Formas para alterar o zoom
1. Clicar sobre o valor da porcentagem de zoom atual para abrir a caixa de dilogo Zoom e escolher o valor desejado. 2. Clicar sobre os botes Reduzir ou Ampliar que reduzir ou ampliar o zoom de 10 em 10%. 3. Clicar no boto Zoom e arrast-lo at a posio desejada. Ajustar Slide Janela atual zoom. Reajusta o slide janela depois de se alterar o
1.2. Obtendo ajuda

Voc precisa de ajuda? s clicar no boto Ajuda direito, ou pressionar a tecla F1. , localizado no canto superior
Figura 16 Tela de ajuda do PowerPoint MS POWERPOINT 2010 BSICO 8
As opes disponveis so as seguintes: Boto Voltar e Avanar Parar Atualizar Residncia Imprimir Mostrar / Ocultar Sumrio Manter Visvel / Nem Sempre Visvel Funo Voltar ou avanar para outra pesquisa feita anteriormente. Parar uma pesquisa antes completamente apresentada. que ela seja
Atualizar a pesquisa mostrando novos resultados, caso existam. Voltar pgina inicial da janela de Ajuda. Imprimir o contedo da rea de pesquisas. Mostrar ou exibir o sumrio dos tpicos de ajuda. Exibir a janela de ajuda por cima da apresentao atual (Manter Visvel). Ela ficar oculta, se voc alternar para outro aplicativo ou minimiz-la. A opo Nem sempre visvel deixar a janela aberta na barra de tarefas do Windows. Permitir a digitao do assunto a ser pesquisado. Para efetuar a pesquisa, deve-se clicar no boto Pesquisar. Ao clicar na seta para abrir a lista de opes, podemos obter: Contedo do Office.com, que trar ajuda do site da Microsoft, ou seja, a mais atualizada. Contedo deste computador, que abrir a ajuda instalada junto com o Pacote Office.
Pesquisar
Quando voc abrir a janela de ajuda, o PowerPoint tentar conectar-se automaticamente ao Office.com. Isso acontece, pois o contedo on-line mais completo e atualizado, mas, se voc quiser usar o Contedo Offline (instalado junto com o Office sem a necessidade de estar conectado Internet), basta clicar no boto Conectado ao Office.com (figura 16) e na opo Mostrar contedo apenas deste computador.
1.3. A faixa de opes

A faixa de opes (figura 17) mostra os comandos mais utilizados agrupados por temas, para que voc no precise procur-los em vrios menus, assim facilitando o trabalho. H trs componentes bsicos na faixa de opes. bom saber como cada um se chama para compreender como utiliz-lo.
Figura 17 Componentes bsicos o da faixa de opes
Guias H nove guias bsicas na parte superior. Cada uma representa uma rea de atividade e, em cada uma delas, os comandos so reunidos por grupos. Por exemplo, a guia Pgina Inicial contm todos os comandos que voc utiliza com mais frequncia e os botes Recortar, Copiar e Colar, que esto no grupo rea de transferncia.
Grupos Cada guia tem vrios grupos que mostram os itens relacionados em
conjunto.
Comandos Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou

um menu.
Dica! A faixa de opes facilita a localizao de todos os comandos e funes, distribudos entre os grupos. No entanto, se voc preferir trabalhar com a apresentao em um espao maior, possvel ocult-la clicando no boto , no canto superior direito. Para ver os grupos novamente, basta dar outro clique neste boto.
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Confira, a seguir, os grupos de cada uma das guias: Arquivo Acessa a rea de gerenciamento de arquivos chamada Backstage. Nessa guia, por exemplo, esto os comandos para criar, salvar e imprimir arquivos, alm dos que permitem alterar as configuraes do PowerPoint. Resumindo, tudo aquilo que se faz para uma apresentao e no na apresentao est nesta guia. Pgina Inicial rea de transferncia, Slides, Fonte, Pargrafo, Desenho e Edio. Inserir Tabelas, Imagens, Ilustraes, Links, Texto, Smbolos e Mdia.
Design Configurar Pgina, Temas e Plano de Fundo da Pgina.

Transies Visualizao, Transio para este Slide e Intervalo. Animaes Visualizao, Animao, Animao Avanada e Intervalo. Apresentao de Slides Iniciar Apresentao de slides, Configurar e Monitores. Reviso Reviso de Texto, Idioma, Comentrios e Comparar. Exibio Modos de Exibio de Apresentao, Modos de Exibio Mestres, Mostrar, Zoom, Cor/Escala de Cinza, Janela e Macros. Alguns grupos tm uma seta diagonal no canto inferior direito chamada de Iniciador de Caixa de Dilogo. Ao clicar nela, voc ver mais opes relacionadas a esse grupo.
A guia Arquivo substituiu o Boto Microsoft Office 2007 e o menu Arquivo das verses anteriores.
da verso
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1.4. Exerccios de fixao

1. Acesse o PowerPoint e ative os seguintes comandos na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: Novo, Abrir e Apresentao de Slides do Comeo.
2. Abra a apresentao Exerc1, que est gravada na pasta Curso_PPoint_Exerc, utilizando o boto Abrir, ativado no exerccio anterior.
3. Utilizando o painel Miniaturas, v at o dcimo slide e verifique seu ttulo. Da mesma maneira, volte para o primeiro slide.
4. Minimize a janela e observe onde a apresentao ficar exibida. Em seguida, abra a janela novamente.
5. Mude o zoom do arquivo para 80%.
6. Visualize a apresentao no Modo de Exibio de Leitura. Utilizando a seta Avanar, visualize todos os slides.
7. Visualize a apresentao no modo Classificao de Slides e, em seguida, volte para o modo Normal.
8. Feche a apresentao sem salv-la.
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2. CRIANDO APRESENTAES
Para criar uma apresentao, podemos partir da apresentao em branco, criada automaticamente quando iniciamos o PowerPoint, criar uma nova apresentao em branco, ou ainda, utilizar um dos modelos de apresentao existentes.
2.1. Criando uma apresentao em branco

1. Clique na guia Arquivo, opo Novo, Apresentao em branco e no boto Criar.
Figura 18 Criando uma apresentao em branco
Uma janela j conhecida por ns ser visualizada. Por padro, o PowerPoint cria o primeiro slide pronto para receber o ttulo e o subttulo da apresentao (figura 19).
Dica! A forma mais rpida e fcil para criar uma apresentao em branco clicar no boto Novo , caso ele esteja ativado, Na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
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Figura 19 Slide padro de uma apresentao em branco
2. Digite como ttulo da apresentao o seguinte: POWERPOINT 2010 BSICO 3. Como subttulo, seu nome, por exemplo, Ana Maria. 4. Clique no boto Salvar , Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, para salvar a apresentao na pasta Documentos, com o nome de Exemplo_prtico.
2.2. Usando modelos prontos para criar apresentaes

Para facilitar o trabalho do usurio, o PowerPoint conta com uma srie de modelos que o auxiliam a criar apresentaes. Para acess-los: 1. Clique na guia Arquivos e, em seguida, no boto Novo.
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Figura 20 Modelos de apresentao disponveis.
2. Para visualizar os modelos instalados com o Pacote Office, clique em Modelos de exemplo. Aps selecionar o modelo desejado, basta clicar em Criar.
Figura 21 Utilizando modelos de exemplo para criar uma apresentao
Se voc estiver conectado Internet, poder obter modelos diretamente do Office.com. Caso nenhum dos modelos exibidos seja o que voc necessita, utilize a caixa de texto Modelos do Office.com para localiz-los. Para exemplificar, procuraremos por um modelo de organograma (figuras 22 e 23).
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Figura 22 Pesquisando modelos de organograma
Figura 23 Seleo do modelo Organograma bsico
3. Salve a apresentao com o nome de Organograma_modelo.
Os modelos podero variar de acordo com o momento em que so pesquisados, pois a origem um ambiente on-line.
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3. GERENCIANDO APRESENTAES (ARQUIVOS)

Assim que uma apresentao criada, ela pode ser salva, impressa ou enviada por e-mail. Vamos, agora, trabalhar com cada uma destas opes utilizando a guia Arquivo, que acessa a rea de gerenciamento de documentos chamada Backstage.
Figura 24- Guia Arquivo, destaque para as informaes do arquivo
3.1. Salvando o documento pela primeira vez

Salvar uma apresentao solicitar ao PowerPoint que grave em um HD, CD, DVD, pen drive ou em uma unidade de rede, as informaes contidas nela para que voc possa utiliz-las novamente. Alm de utilizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, voc pode fazer isso da seguinte forma: 1. Clique na guia Arquivo e, em seguida, em Salvar .
2. Indique o local no qual ela ser gravada, d um nome a ela e clique em Salvar (figura 25).
MS POWERPOINT 2010 BSICO 17
Figura 25- Como salvar uma apresentao
Dicas! Para facilitar a busca por suas apresentaes, h algumas dicas quanto nomeao delas quando for salv-los: - Use palavras-chave que facilitem a memorizao. - Digite as iniciais em maisculas. - Evite preposies entre as palavras. - Evite acentos e cedilhas. - Insira datas, se necessrio.
A apresentao ter, por padro, a extenso .pptx, que inserida automaticamente pelo PowerPoint.
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Vale lembrar que a apresentao salva com as alteraes feitas at o momento da ao de salvar, isto , tudo o que voc fizer depois dela no estar salvo, enquanto no execut-la novamente.
3.2. Salvando o documento em local, com tipo ou nome diferente

Para salvar uma apresentao, voc deve clicar na guia Arquivo e, em seguida, em Salvar. Se houver necessidade de salv-la com outro nome, outro tipo ou em outro local, clique na guia Arquivo e, em seguida, em Salvar como .
Os demais tipos (formatos) de arquivos que podem ser salvos so:
Figura 26 Tipos de arquivos em que uma apresentao pode ser salva
De acordo com a necessidade, voc dever selecionar o tipo adequado.
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Se voc salvar a apresentao como Apresentao de Slides do PowerPoint ela receber a extenso .ppsx e ser executada sem que o PowerPoint precise ser aberto.
3.3. Imprimindo a apresentao

Para imprimir a apresentao, necessrio ter uma impressora conectada ao computador ou a uma rede local. Clique na guia Arquivo e no boto Imprimir.
Figura 27- Tela principal de impresso
Com o novo recurso do backstage, a visualizao da impresso automtica. Em propriedades de Impressora, voc poder alterar as configuraes da impressora conectada a seu equipamento. Em Configuraes voc poder: Imprimir todos os slides, o slide atual, os slides selecionados ou um intervalo de slides. No caso da impresso de vrias cpias, voc poder agrupar as pginas impressas ou imprimir todas as pginas 1, 2 etc.
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Imprimir colorido, em escala de cinza ou puro preto e branco (ideal para apresentao com tema de fundo escuro, pois imprimir o fundo como branco). No item Slides, voc poder definir quantos slides sero impressos por pgina e como eles sero impressos entre outras opes como:
Figura 28- Definindo a forma de impresso dos slides
Aps definidas as configuraes e realizados os ajustes necessrios, defina o nmero de cpias desejadas e clique em Imprimir.
Figura 29- Boto imprimir e caixa de texto nmero de cpias
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3.4. Enviando a apresentao por e-mail

Esta verso do PowerPoint permite enviar um documento por e-mail de forma simples e rpida. Para isso, faa p seguinte: 1. Clique na guia Arquivo e selecione a opo Salvar e Enviar. 2. Clique em Enviar por e-mail Opo Funo Enviar uma cpia da apresentao na qual cada destinatrio dever realizar as alteraes que julgar necessrias. Para que todos saibam o que foi alterado, tero de receber novas cpias. Criar um e-mail com um link que permitir que todos os destinatrios acessem a mesma apresentao. Para isso ser possvel, a apresentao deve estar salva em uma rea compartilhada, como por exemplo, SkyDrive. Anexar uma cpia do tipo .pdf da apresentao ao e-mail. A apresentao no poder ser alterada. . As opes de envio so:
Anexar uma cpia do tipo .xps da apresentao ao e-mail. A apresentao no poder ser facilmente alterada.
Enviar a apresentao como fax de Internet sem a necessidade de um aparelho de fax. No entanto, requer um provedor de fax.
O SkyDrive, tambm conhecido como pen drive virtual, um espao no qual tudo que voc gravar (fotos, textos, apresentaes etc.) poder ser acessado em qualquer computador do mundo e apenas por pessoas autorizadas por voc. Para utilizar esse recurso, voc s precisa ter um Windows Live ID. Para saber mais, acesse o site www.windowslive.com.br e clique em .
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3.5. Fechando apresentao

Para fechar a apresentao atual, clique na guia Arquivo e em Fechar .
Dica! A forma mais rpida fechar uma apresentao clicar no controle Fechar , em sua janela.
3.6. Encerrando o PowerPoint

Para encerrar o PowerPoint e fechar a apresentao aberta, clique na guia Arquivo e em Sair .
Dica! A forma mais rpida de encerrar o PowerPoint clicar no controle Fechar , em sua janela.
Figura 30 Controle Fechar, janela PowerPoint

1. Crie uma apresentao em branco.
2. Digite como ttulo o seguinte texto: MODELO DE CALENDRIO e como subttulo o ms em que estamos.
3. Salve a apresentao com o nome Calendrio, mantendo-a aberta.
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4. Utilizando um dos modelos do PowerPoint, crie uma apresentao que contenha os meses do ano corrente a partir do ms atual at o final do ano.
5. Salve a apresentao com o nome de Calendrio_nome (Ex.: Calendrio_Pedro).
6. Salve seu calendrio como tipo .ppsx e envie-o, por e-mail, para o monitor.
7. Feche apenas o documento Calendrio.
8. Imprima apenas sua apresentao com dois slides por pgina.
9. Encerre o PowerPoint.
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4. EDITANDO A APRESENTAO
4.1. Selecionando um tema para a apresentao
Tema uma combinao de cores, fontes, efeitos e planos de fundo aplicados a um ou mais slides ou a apresentao inteira. Eles so exibidos no grupo Temas, da guia Design. Ao abrir a galeria Temas, voc poder ver que temas so usados na apresentao aberta, os temas personalizados (se algum tiver sido criado) e os temas internos. Logo no incio da elaborao da apresentao, para saber como ser sua aparncia final, voc pode escolher um tema. Dessa maneira, possvel avaliar como aparecero as cores do tema em determinados itens adicionados, como grficos ou tabelas. Um tema fornece a aparncia em relao ao design do slide. Quando voc posiciona o ponteiro do mouse sobre a miniatura de um tema, ele exibido no slide como uma visualizao temporria. Voc v o efeito do tema antes de aplic-lo (preview), o que evita a etapa de desfaz-lo, caso no goste dele. Quando voc retira o ponteiro do mouse da miniatura, a visualizao desaparece. Vamos utilizar a apresentao Exemplo_prtico para utilizar os recursos disponveis em relao aos temas. Para ver a aparncia de um tema (figura 31), faa o seguinte: 1. Clique na guia Design. 2. Posicione o ponteiro do mouse sobre as miniatura de temas visualizadas no grupo Temas. O tema utilizado no exemplo abaixo foi o Austin. 3. Clique na seta Mais temas on-line. para ver uma galeria completa de temas e links para
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Figura 31 Visualizao da apresentao aps aplicao do tema Austin
Voc ainda pode obter outros temas, acessando o site da Microsoft no endereo: http://office.microsoft.com/pt-br/.
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4.1.1. Utilizando temas de outras apresentaes ou programas Voc pode usar temas de outras apresentaes, inclusive com temas personalizados de programas diferentes do pacote Office 2010. Para faz-lo, proceda da seguinte forma: 1. Abra a apresentao qual voc deseja aplicar um tema diferente. 2. Na guia Design, no grupo Temas, clique em Mais 3. Clique em Procurar Temas. 3. Na caixa de dilogo Escolher Tema ou Documento com Tema, selecione o documento que contm o tema a ser aplicado. 5. Clique em Aplicar. .
Figura 32 Aplicando tema de outra apresentao na apresentao atual
Veja a apresentao aps a aplicao do tema:
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Figura 33 Tema original
Figura 33-A Novo tema
4.1.2. Personalizando o tema Voc tambm pode criar seu prprio tema, personalizando um tema existente e salvando-o. Para personalizar um tema, comece alterando as cores, as fontes ou os efeitos de linha e preenchimento utilizados. As alteraes feitas em um ou mais desses componentes afetam, imediatamente, o tema que voc aplicou na apresentao ativa. Para alterar o tema, faa o seguinte: 1. Clique na guia Design e em Cores para alterar o esquema de cores. Observe que medida que deslizar o ponteiro do mouse pelos esquemas existentes, o(s) slide(s) assume(m) as novas cores.
Figura 34 Esquema de cor alterado para Essencial MS POWERPOINT 2010 BSICO 28
2. Agora, clique na guia Design e em Fontes para alterar a fonte utilizada. Da mesma forma, ao deslizar o ponteiro do mouse pelos esquemas de fontes existentes, elas vo sendo alteradas no(s) slide(s).
Figura 35 Esquema de fonte alterado para Papel jornal
3. possvel alterar os Estilos de Planos de Fundo do tema utilizado, clicando na opo correspondente na guia Design, grupo Plano de Fundo. Escolha um entre os doze estilos disponveis.
Figura 36 Estilo de plano de fundo alterado para Estilo 10 MS POWERPOINT 2010 BSICO 29
4. Ainda h a possibilidade de alterar as linhas, texturas entre outras opes com Formatar o plano de Fundo.
Figura 37 Tela com as opes para formatao do plano de fundo
5. Para utilizar uma imagem como tema, clique na guia Design, Estilos de Plano de Fundo, Formatar Plano de Fundo, Preenchimento e Arquivo. 6. Siga os procedimentos j conhecidos para selecionar a imagem desejada e clique em Inserir. Utilizaremos a imagem PPoint2010.jpeg.
Figura 38 Inserindo uma imagem como plano de fundo MS POWERPOINT 2010 BSICO 30
7. Aps selecionar o arquivo, clique em:
Fechar: para aplicar a imagem ao slide selecionado Aplicar a tudo: para aplicar a imagem a todos os slides. Redefinir Plano de Fundo: para excluir a imagem inserida e redefinir o plano
de fundo.
Figura 39 Opes de aplicao de imagem como tema
8. Clique em fechar. O slide dever ficar semelhante imagem abaixo:
Figura 40 Slide aps aplicao de uma imagem como tema
31
Agora, posicione o ponteiro do mouse sobre as miniatura de temas e observe que a maioria deles alterar as cores e fontes do slide, porm, a imagem ser mantida. Para que todos fiquem com a apresentao com a mesma formatao, apliquem o tema Mediano a ela, salvando-a em seguida.
4.2. Manipulando slides

4.2.1. Inserindo slides possvel inserir um slide com um layout pr-definido ou selecionar um layout para o slide antes de adicion-lo. Para isso, faa o seguinte: 1. Na guia Pgina Inicial, no grupo Slides, clique na seta Mais . Essa ao exibir as opes de layout. Veja na figura 41, os layouts disponveis: em Novo Slide
Figura 41 Tipos disponveis de layouts
2. Insira um slide com o layout Ttulo e contedo e outro com o layout Comparao.
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Observe, no painel Miniaturas que cada slide tem o esquema de cores e de fontes em conformidade com o tema definido anteriormente e que a imagem aplicada aparece apenas no primeiro slide.
Figura 42 Visualizao do slide inserido do tipo Ttulo e contedo
3. Clique no espao reservado para o ttulo do segundo slide e digite o seguinte texto: Dicas para criar uma apresentao adequada. 4. Agora clique no espao reservado para adicionar texto e digite o contedo conforme ilustrado na imagem abaixo.
Figura 43 Slide do tipo Ttulo e contedo
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5. Utilizando o painel Miniaturas, clique no terceiro slide e insira o texto em cada uma das reas, conforme visualizado na figura 44. No se preocupe. Por enquanto, deixe que o PowerPoint faa, automaticamente, os ajustes necessrios no tamanho da fonte para que o texto caiba nos respectivos espaos reservados.
Figura 44 Slide do tipo Comparao
6. Salve a apresentao.
Dica! Se voc clicar direto no boto Novo Slide , o PowerPoint adicionar um slide com o ltimo layout utilizado ou com o layout padro, que o Ttulo e contedo.
4.2.2. Reutilizando slides Voc pode utilizar slides de outras apresentaes ou de uma biblioteca de slides desde que elas estejam gravadas, respectivamente, em seu equipamento ou em um servidor Sharepoint 2010 ao qual voc tenha acesso.
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Esse recurso til quando h a necessidade de utilizar, por exemplo, um tema padro com o logotipo da organizao. Para reutilizar um slide, faa o seguinte: 1. Selecione o terceiro slide. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Slides, clique na seta Mais . 3. Clique em Reutilizar Slides... 4. Na caixa de texto Inserir slide de: voc pode digitar nome do arquivo que contm o(s) slide(s) desejado(s) ou clicar em Procurar, clicar em Procurar Arquivo... e selecion-lo. 5. Selecione a apresentao Exemp_reutilizar. em Novo Slide
Figura 45 Selecionando arquivo para reutilizar slide(s)
6. Aps visualizar o(s) slide(s) desejado(s), clique sobre ele(s) para inseri-lo(s) na apresentao, deixando a opo Manter a formatao original desativada. Caso contrrio, o slide inserido permanecer com a formatao que possui.
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7. Insira o primeiro slide duas vezes (slide de ttulo), uma com a opo Manter a formatao original desativada e outra com ela ativada para verificar a diferena. A figura 46 ilustra essa diferena. Observe que no primeiro caso, o slide assumiu a formatao do tema em uso Mediano. No segundo, manteve a formatao original.
Figura 46 Slides reutilizados sem e com formatao original mantida
4.2.3. Selecionando slides Podemos selecionar slides de trs formas tanto no painel Miniaturas, quanto no modo de exibio Classificao de Slides. Um slide: basta clicar sobre ele. Slides sequenciais: clicar no primeiro slide e, em seguida, manter pressionada a tecla SHIFT, enquanto clica-se no ltimo slide a ser selecionado. Slides no sequenciais: manter pressionada a tecla CTRL, enquanto clica-se em cada slide a ser selecionado. 4.2.4. Reorganizando slides Observando sua apresentao, voc decide que determinado slide ficar mais adequado em outra posio.
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Voc no precisa excluir o slide e cri-lo novamente. Em vez disso, mova-o, realizando uma operao de recortar e colar. Para isso: 1. Selecione o(s) slide(s) a ser(em) movido(s). Selecione o quarto slide (veja na figura 46). 2. Clique em Recortar , na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia. Observe que slide desaparece do painel Miniatura. 3. No painel Miniaturas, clique no local para onde o slide(s) deve(m) ser movido(s). Observe na figura 47, que uma linha horizontal indica a posio.
Figura 47 Linha que indica onde o(s) slide(s) recortado(s) ser colado.
4. No grupo rea de Transferncia, clique em Colar colado no local indicado.
. Observe que o slide
H trs opes de colagem, como voc pode observar na figura 48.
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Figura 48 Opes de colagem de slide(s) recortado(s).
Dicas! Um atalho de teclado para recortar CTRL+X e para colar CTRL+V. Esse atalho rpido e conveniente. Voc tambm pode arrastar o(s) slide(s) at a posio desejada.
4.2.5. Copiando slides Os procedimentos para copiar slides so praticamente os mesmos de recortar. A diferena que o slide selecionado mantido na posio original. 1. Selecione o(s) slide(s) a ser(em) copiado(s). Selecione o primeiro slide. 2. Clique em Copiar , na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia. Observe que slide permanece do painel Miniatura. 3. No painel Miniaturas, clique no local para onde o slide(s) deve(m) ser copiado(s). Clique abaixo do ltimo slide.
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4. No grupo rea de Transferncia, clique em Colar colado no local indicado.
. Observe que o slide
5. Clique em cada uma das opes de colagem e observe a diferena entre elas. Na imagem abaixo o primeiro slide foi colado como imagem.
Figura 49 Slide copiado e colado como imagem
Os itens recortados ou copiados permanecem na rea de Transferncia, at que voc saia de todos os aplicativos do Office. 4.2.6. Duplicando slides O PowerPoint tambm permite que slides selecionados sejam duplicados utilizandose um nico comando. 1. Selecione o(s) slide(s) a ser(em) duplicado(s). Selecione o terceiro slide. 2. Clique na seta Mais do boto Copiar de Transferncia. 3. Clique em Duplicar. A diferena entre duplicar e copiar que o slide duplicado inserido automaticamente abaixo do selecionado. , na guia Pgina Inicial, no grupo rea
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4.2.7. Excluindo slides 1. Clique sobre o slide a ser excludo no painel Miniaturas ou modo de visualizao Classificao de Slides para selecion-lo. 2. Pressione a tecla Delete (DEL). Voc pode excluir vrios slides ao mesmo tempo: Utilizando a tecla SHIFT para selecion-los em sequncia (do terceiro ao oitavo, por exemplo): a) Clique no primeiro slide a ser excludo. b) Com a barra de rolagem, visualize o ltimo slide que dever ser excludo. c) Mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique sobre ele. d) Pressione a tecla Delete (DEL). Utilizando a tecla CTRL para selecionar slides em posies alternadas (o terceiro e o oitavo, por exemplo): a) Clique no primeiro slide. b) Com a barra de rolagem, visualize cada slide a ser excludo. c) Mantenha a tecla CTRL pressionada e clique sobre ele. d) Pressione a tecla Delete (DEL). 3. Exclua os dois ltimos slides que foram inseridos no item anterior e salve-a. 4.2.8. Mudando a orientao do slide Para todos os slides, possvel escolher a orientao retrato (vertical) ou paisagem (horizontal). Para alterar a orientao, faa o seguinte: 1. Na guia Design, no grupo Configurar Pgina, clique em Orientao do Slide e selecione a opo Retrato ou Paisagem (figura 50) para aplic-la.
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Figura 50 Tipos de orientao de slide

1. Abra o arquivo Exerc2.
2. Altere o tema para Integrao.
3. Personalize o tema, alterando o esquema de cores para Brilho e o esquema de fontes para Integrao.
4. Formate o plano de fundo do slide ttulo, deixando o padro de preenchimento como Tijolo na horizontal.
5. Aplique o padro de preenchimento Tijolo na horizontal a todos os slides.
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6. Formate o plano de fundo do slide ttulo, inserindo a imagem Figura_exerc2.
7. Insira um slide com o layout Contedo com legenda antes do slide.
8. Exclua o terceiro e o quinto slides.
9. Altere a orientao dos slides para Retrato.
10. Salve a apresentao com o nome de Exerc2_atualizado.
4.4. Navegando pelos slides e seu contedo

H vrias maneiras de navegar pelos slides e seu contedo. Alm da barra de rolagem, que vimos anteriormente e do mouse, podemos utilizar as seguintes teclas: Pressione Home End Seta para a esquerda ou seta para a direita Ctrl+seta para a esquerda Ctrl+ seta para a direita Seta para cima ou seta para baixo Page down Page up Ctrl+Home Ctrl+ End Para fazer isto Ir para o incio da linha. Ir para o fim da linha. Avanar ou retroceder um caractere. Retroceder uma palavra esquerda. Avanar uma palavra direita. Avanar ou retroceder uma linha. Avanar slide. Retroceder slide. Ir para o primeiro slide. Ir para o ltimo slide.
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4.5.
Selecionando partes do texto
Pressione Para fazer isto Shift + seta para a esquerda Selecionar um caractere esquerda do cursor ou desmarcar um caractere direita do cursor. Shift + seta para a direita Ctrl+ Shift + seta para a esquerda Ctrl + Shift + Seta para a direita Shift + Home Shift + End Ctrl + Shift + Home Ctrl + Shift + End Ctrl + T Selecionar um caractere direita do cursor ou desmarcar um caractere esquerda do cursor. Selecionar uma palavra esquerda do cursor ou desmarcar uma palavra direita do cursor. Selecionar uma palavra direita do cursor ou desmarcar uma palavra esquerda do cursor. Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao incio da linha. Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao fim da linha. Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao incio do texto. Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao fim do texto. Selecionar todo o texto.
Caso voc prefira, alguns comandos podem ser realizados com o mouse: Para fazer isto Selecionar uma palavra Selecionar uma figura, grfico ou outro objeto Selecionar trechos de textos Selecionar todo o texto Ao Dar um clique duplo sobre a palavra. Clicar sobre figura, grfico ou outro objeto desejado. Clicar no local de incio e arrastar o mouse at a posio final. Clicar no espao reservado para o texto ou na caixa de texto.
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5. TRABALHANDO COM ELEMENTOS GRFICOS

Como vimos, os layouts do PowerPoint incluem espaos reservados para contedo, que voc pode usar para texto ou elementos grficos. H dois tipos bsicos de elementos grficos que podem ser usados para aprimorar as apresentaes: imagens e objetos de desenho. Imagens so elementos grficos gerados por softwares que no fazem parte do pacote Office. Por exemplo, fotos digitalizadas e imagens de sites. Objetos de desenho so elementos grficos gerados no pacote Office. Como exemplo, podemos citar formas e grficos. Vamos criar uma apresentao em branco para trabalharmos com cada um desses elementos.
5.1. Inserindo imagem

As imagens podem ser inseridas ou copiadas de diversas fontes. As mais utilizadas so as digitalizadas e as de sites.
O uso de imagens deve respeitar as leis de direitos autorais.
Voc pode inserir uma imagem em sua apresentao para destacar o contedo do slide da seguinte forma: 1. Insira um slide com o layout Imagem com legenda. 2. Clique no cone Inserir Imagem do Arquivo gravadas na pasta Amostras de Imagens. e selecione uma das imagens da
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Figura 51 Slide andes da insero da imagem
Figura 51-A Slide aps a insero da imagem
3. Observe que a imagem posicionada dentro do espao reservado.
Voc tambm pode usar a guia Inserir para inserir uma imagem. A nica diferena em relao ao mtodo que utilizamos que a imagem ocupar o espao de acordo com seu tamanho de origem.
5.1.1. Formatando a imagem Depois que a imagem for inserida, se voc desejar redimension-la ou atribuir a ela efeitos especiais, selecione-a imagem e observe que a guia Ferramentas de Imagem aparece na faixa de opes. Para dimensionar a imagem, posicione o apontador do mouse em um dos quadrados ou crculos destacados ao redor dela. Veja na imagem abaixo a forma como o apontador do mouse ficar. As setas retas redimensionar a imagem e a seta curva para alterar sua rotao. servem para
Figura 52 Guia Ferramentas de Imagem
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Clique na guia Formatar e use seus botes e opes para trabalhar com a imagem. Voc pode atribuir a ela bordas quadradas ou curvas, aplicar um sombreado ou brilho, adicionar uma borda colorida, cort-la ou redimension-la e assim por diante. Veja, abaixo, alguns exemplos de recursos utilizados: No grupo Ajustar, possvel alterar a cor e o brilho da imagem, por exemplo.
Correes
Suavizao 50% Nitidez: 0% Nitidez: 50%
Brilho e contraste
Brilho +40% Contraste 0% Brilho +40% Contraste +40% Brilho 0% Contraste +40%
Cor
Saturao 33% Saturao 100% Saturao 400%
Efeitos Artsticos
Bolhas de Mosaico Filme plstico Tela clara
Neste grupo ainda temos as opes: Boto Compactar imagens Alterar imagem Redefinir imagem Funo Compactar as imagens para diminuir o tamanho da apresentao. No se pode deixar de atentar ao fato de que a resoluo no ser a mesma. Substituir a imagem selecionada, mantendo todas as formataes (bordas, forma, rotao etc.). Desfazer todas as alteraes realizadas na imagem.
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No grupo Estilos de Imagem, pode-se modificar o estilo de visualizao, bordas, formas e efeitos especiais.
Galeria de estilos
Fosco Biselado, Branco Eclipse de Borda Suave Perspectiva Biselada
Borda de imagem
Espessura: 6 pontos Traos: Travesso ponto Cor: Roxo, nfase 4
Fosco Biselado Cor: Vermelho-escuro
Espessura: 3 pontos Traos: Traado Cor: Azul
Efeitos de imagem
Predefinio: Predefinio 9 Reflexo: Meio reflexo toque Brilho: Cor de nfase 2 Vermelho, 18 pontos Bisel: ngulo
Rotao: Fora do Eixo 1 direita Sombra: Perspectiva Diagonal Inferior Direita
Bordas Suaves: 25 pontos
O grupo Organizar determina, entre outras coisas, a maneira como a imagem ficar posicionada em relao ao slide. Para exemplificar alguns dos recursos, faa o seguinte: 1. Insira um slide com o layout Duas partes de Contedo. 2. Insira as imagens Bola_Brasil e Bola_no_p, uma em cada um dos lados. O slide dever ficar semelhante figura 53:
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Figura 53 Slide com duas partes de contedo nas quais foram inseridas imagens
4. Substituiremos a bola que o jogador est chutando pela bola estilizada com a bandeira do Brasil. Como? Fcil, com aes simples utilizando recursos do grupo Organizar e uma do grupo Ajustar. 5. Arraste a imagem da bola estilizada de modo que ela fique sobre a bola que o jogador est chutando, clicando sobre ela e arrastando-a at o local desejado. Observe que, enquanto voc arrasta a imagem ela, aparentemente, permanece no local de origem.
Figura 54 Imagem sendo arrastada (movida) com o mouse.
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6. Ao soltar o boto do mouse, a imagem da bola estilizada automaticamente ficar atrs da outra. E agora? 7. Como a imagem da bola estilizada ainda est selecionada (caso no esteja, selecione-a), clique em outra imagem. para que ela seja posicionada na frente da
Figura 55 Mudana de posio da imagem aps utilizao do recurso Avanar.
Como a imagem da bola estilizada tem o fundo branco, necessrio que ele fique transparente para que no encubra a perna do jogador e para que possamos ajustar o tamanho em relao outra bola. 8. Com a imagem ainda selecionada, no grupo Ajustar, clique em . 9. Leve o ponteiro do mouse at a rea branca da imagem e d um clique. e em
10. Agora, ajuste o tamanho da imagem at que a bola estilizada se encaixe ao tamanho da outra bola. Ambas as imagens devem ficar coma mesma largura. Ainda continuamos com duas imagens. Para unific-las, precisamos selecionlas e agrup-las.
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11. Clique na imagem da bola estilizada e com a tecla SHIFT pressionada, clique na outra imagem. 12. Com as imagens selecionadas, no grupo Organizar, clique em Agrupar Agora a imagem uma s. .
Figura 56 Imagens aps utilizao do recurso Agrupar.
13. Para separar as imagens novamente, no grupo Organizar, clique em Agrupar e selecione a opo Desagrupar. Neste grupo ainda temos as opes: Boto Alinhar Girar Funo Alinhar o objeto selecionado de acordo com a pgina. Girar ou inverter o objeto selecionado.
O ltimo grupo, Tamanho, possibilita alterar o tamanho da imagem, ponto a ponto.
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5.2. Inserindo Clip-art

1. Insira um slide com o layout Ttulo e contedo. 2. Clique no cone Inserir Clip-Art e na caixa de texto Procurar por: digite uma palavra ou frase que descreva o clip-art que deseja, ou digite todo ou parte do nome do arquivo. 3. Clique em Ir. 4. D um clique duplo sobre o clip-art desejado ou faa uma nova pesquisa.
Figura 57 Inserindo um clip-art
Caso voc clique na seta para abrir o menu de opes, voc poder inserir, copiar ou excluir o clip-art da Media Gallery, entre outras aes. 5. Ative a caixa Incluir contedo do Office.com, para obter mais resultados na pesquisa. possvel deixar sua pesquisa mais precisa e limitar os resultados. Na caixa Os resultados devem ser: clique na seta para abrir as opes e selecione a coleo que deseja pesquisar: Ilustraes, Fotografias, Vdeos ou udio. O clip-art poder ser formatado como a imagem, com exceo dos efeitos artsticos que ficam indisponveis.
Os clip-arts so arquivos de mdia, como imagens, formas, sons, filmes, desenhos, fotos etc., armazenados em uma biblioteca do Microsoft Office, disponvel para ilustrar melhor seu documento. O uso desses elementos pblico, contudo, eles no podem ser vendidos. Por isso, importante sempre atentar aos direitos autorais.
5.3.
Exerccio de fixao parte 1
1. Crie uma apresentao em branco.
2. Insira um slide com duas partes de contedo e exclua o slide de ttulo.
3. Na parte da esquerda, insira uma das imagens da pasta Imagens_exerccios.
4. Na parte da direita, insira um clip-art, relacionado imagem inserida no item anterior. Ative a opo que far a pesquisa tambm no contedo do Office.com.
5. Em Os resultados devem ser, desmarque todas as caixas de seleo, com exceo de Ilustraes e clique em Ir.
6. Selecione um dos clip-art e feche a caixa de pesquisa do clip-art.
7. Adicione efeitos especiais imagem e ao clip-art inseridos.
8. Salve a apresentao com o nome de Exerc_3.
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5.4. Inserindo caixa de texto

Caso seja necessrio inserir um texto em qualquer parte do slide e no houver um espao reservado especfico para isso, faa o seguinte: 1. Clique na guia Inserir, no grupo Texto e em Caixa de Texto .
2. Clique no slide e arraste o mouse para desenhar a caixa de texto do tamanho desejado. Automaticamente, o cursor aparecer dentro da caixa de texto, bastando digitar ou colar o texto desejado. Digite o texto: CAIXA DE TEXTO. Quando voc selecionar a caixa de texto, clicando sobre ela, a guia Ferramentas de Desenho ser habilitada. Clique na guia Formatar.
Figura 58 Guia Ferramentas de Desenho
Com as opes da guia Formatar, possvel atribuir caixa de texto bordas quadradas ou curvas, aplicar um sombreado ou brilho, adicionar uma borda colorida, cort-la ou redimension-la e assim por diante. Veja o seguinte exemplo, em que foram utilizados os efeitos Estilos de Forma: Efeito Moderado Verde-gua, nfase 5 e Efeitos de Forma: Biesel Crculo.
5.4.1. Escolhendo estilo para caixa de texto Voc pode escolher um estilo de forma para a caixa de texto ou outras formas e um preenchimento de forma, como uma cor dgrad, uma cor de contorno da forma e um efeito, como alto-relevo, sombreado ou brilho. Para aplicar um estilo sua caixa de texto, faa o seguinte: 1. Selecione a caixa de texto clicando sobre ela e observe que, na guia Formatar, so mostrados estilos para caixas de texto e outras formas.
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2. No grupo Estilos de Formas, clique na seta Mais para ver a galeria completa e passe o mouse sobre eles para visualiz-los automaticamente. O estilo selecionado no exemplo foi o Efeito Moderado Verde-gua, nfase 5. 3. Em seguida, clique em Efeitos de Forma, Bisel e selecione a opo Crculo.
Figura 59 Estilo de forma: Efeito Moderado - Verde-gua, nfase 5 e Efeitos de Forma: Bisel Crculo
5.4.2. Alterando a fonte, a cor e o tamanho do texto Utilizaremos o grupo Fonte, da guia Pgina Inicial, para trabalhar com caracteres e textos. Para realizar as alteraes em todo o texto de uma vez necessrio selecionar o espao reservado ou a caixa de texto no qual ele est inserido, clicando sobre ele. No exemplo abaixo, mudaremos a fonte e o tamanho do texto da caixa de texto. 1. Clique na seta da caixa de dilogo para abrir as opes de fonte e v passando o mouse sobre elas. Observe que o texto selecionado visualizado de acordo com a fonte por onde se desloca o ponteiro do mouse. Aps escolher a fonte desejada, clique sobre ela.
2. Em seguida, faa o mesmo com a opo de tamanho.
Figura 60 Alterao de Fonte e tamanho
3. Agora, altere a cor.
Figura 61 Alterando a cor do texto
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Para as demais opes, o efeito s ser visualizado depois de executado. Boto Negrito Itlico Tachado Sombra de texto Funo Aplicar o efeito negrito ao texto selecionado. Aplicar o efeito itlico ao texto selecionado. Normalmente, utilizado para termos de outro idioma. Aplicar o efeito tachado (uma linha no meio) ao texto selecionado. Por exemplo, CANCELADO. Aplicar o efeito de sombra atrs do texto selecionado para destac-lo no slide. Por exemplo, Sombra.
Ajustar o espaamento entre caracteres. Por exemplo, Espaamento entre Espaamento. caracteres Limpar formatao Limpar a formatao, deixando o texto conforme foi digitado originalmente. Alterar o texto selecionado para: MAISCULA, minscula, Primeira letra da sentena em maiscula, Cada Palavra Ter A Primeira Letra Maiscula, aLTERNANAR mAISCULA/mINSCULA. Um atalho que pode ser utilizado SHIFT+F3. Aumentar / Diminuir fonte Aumentar ou reduzir o tamanho da fonte de 2 em 2 pontos.
Maisculas / Minsculas
5.4.3. Alterando o alinhamento de linhas (horizontal) Agora, utilizaremos os comandos do grupo Pargrafo, da guia Pgina Inicial. Abra a apresentao Exemplo_pratico e posicione o cursor em cada um dos pargrafos, alinhando-os conforme a figura abaixo:
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Figura 62 Tipos de alinhamento horizontal
5.4.4. Alterando o alinhamento do texto (vertical) O texto pode ser alinhado no sentido vertical, em relao caixa de texto, nas posies em cima, embaixo e no meio. Para fazer essas alteraes, v guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo e, depois, clique no boto .
Figura 63 Tipos de alinhamento vertical
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5.4.5. Alterando a direo do texto A direo do texto pode ser alterada na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo. 1. Selecione a caixa de texto e clique no boto Direo do texto . Voc poder escolher entre Horizontal, Girar todo o texto em 90, Girar todo o texto em 270 ou Empilhado, cujos resultados voc v na figura 64.
Figura 64 Tipos de direo do texto
5.4.6. Alterando o espaamento entre linhas Podemos alterar o espaamento entre linhas. O padro 1,0 simples.
Figura 65 Espaamento entre linhas
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O boto Opes de Espaamento de Linha permite estabelecer espaamentos personalizados.
Figura 66 Espaamento personalizado
5.4.7. Alterando marcadores ou numerao Voc deve ter observado que ao inserir um slide com layout que permita a insero de contedo, por padro, o smbolo bollet () definido como marcador de pargrafo.
Figura 67 Marcador padro (bollet) utilizado ao se inserir slide de contedo
possvel alterar a cor e o tamanho dos marcadores adicionados apresentao. Tambm podemos alterar o nmero inicial do numerado, aumentar ou diminuir recuos e aumentar ou diminuir o espaamento entre um marcador e o texto.
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5.4.7.1. Alterando o smbolo, a cor ou o tamanho de um marcador ou nmero 1. Para alterar os marcadores ou numerao, na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique na seta do boto Marcadores clique em Marcadores e Numerao. ou Numerao e
Figura 68 Estilos de marcadores e numeradores disponveis
2. Na caixa de dilogo Marcadores e Numerao, siga um ou mais dos procedimentos a seguir:
Figura 69 Itens que podem ser alterados para marcadores e nmeros
60
Voc pode alterar o estilo dos marcadores ou da numerao, clicando no estilo desejado. O tamanho de um marcador ou nmero pode ser alterado, para que tenha um tamanho especfico em relao ao texto. Para isso, clique em Tamanho e insira uma porcentagem. Para alterar a cor dos marcadores ou nmeros, clique em Cor e selecione a cor desejada. Se quiser utilizar uma imagem como marcador, clique na guia Com marcadores, depois em Imagem e selecione a imagem desejada. Para adicionar um caractere da lista de smbolos s guias Com marcadores, clique em Personalizar, selecione a fonte e o smbolo desejados e clique em OK (figura 50). Voc pode aplicar o smbolo aos slides das listas de estilo. Para alterar o valor inicial da lista numerada, clique na guia Numerada, depois em Iniciar em: e defina o novo nmero.
5.4.7.2. Adicionando marcadores ou numerao ao texto Tanto marcadores quanto numeradores podem ser inseridos nos pargrafos selecionados. H mais de uma maneira de iniciar uma lista. Uma das mais utilizadas criar a lista automaticamente, medida que os dados so digitados. Se voc precisar de uma lista com marcadores, basta digitar um asterisco (*), seguido de um espao: o asterisco se transforma em marcador e a lista iniciada. Quando terminar de digitar o primeiro item, pressione ENTER, e um novo marcador aparecer na linha seguinte. Para criar automaticamente listas numeradas, digite o nmero 1 e um ponto (1.), seguido de um espao. Caso o texto j esteja digitado, selecione as linhas do texto s quais voc deseja adicionar os marcadores ou a numerao e na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em Marcadores ou Numerao.
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5.4.7.3. Alterando nveis de lista (recuo), espaamento entre texto e pontos s vezes necessrio ter um marcador dentro de outro (nveis de lista). O processo simples, basta alterar o nvel do marcador aumentando ou diminuindo o recuo. 1. Para criar uma lista recuada (subordinada), coloque o cursor no incio da linha a ser recuada e, na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em Aumentar Nvel de Lista .
2. Para mover o texto para um nvel menos recuado na lista, coloque o cursor no incio da linha e, na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em Diminuir Nvel de Lista .
Figura 70 Exemplo de marcadores com aumento de recuo e alterao de smbolo
5.5. Exerccios de fixao parte 2

1. Abra a apresentao Exerc3.
2. Duplique o slide com a imagem e o clip-art.
3. No primeiro slide apague o clip-art, mantendo apenas a imagem.
4. No segundo, apague a imagem mantendo apenas o clip-art.
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5. Sua apresentao deve estar semelhante imagem abaixo:
Figura 71 Apresentao com slide duplicado e adaptado ao exerccio
6. Digite os textos abaixo nos respectivos slides e faa os ajustes necessrios no nvel dos marcadores para ajust-los. A imagem recebeu a seguinte formatao: Efeitos artsticos: Indique o que voc utilizou Estilos de Imagem: Indique o que voc utilizou Efeitos de imagem: Indique o que voc utilizou O clip-arte recebeu a seguinte formatao: Cor: Indique o que voc utilizou Efeitos de imagem: Indique o que voc utilizou Borda da Imagem: Indique o que voc utilizou 7. Formate a fonte, cor, tamanho etc. do texto de acordo com sua criatividade.
8. Salve a apresentao como Exerc3_atualizado, fechando-a em seguida.
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5.6. Adicionando WordArt

WordArt uma galeria de estilos de texto que podem ser adicionados a apresentao para criar efeitos decorativos, como texto sombreado, espelhado ou refletido. Tambm possvel converter texto existente em WordArt. Voc pode alterar texto de WordArt e sua formatao na guia Ferramentas de Desenho. Para inserir um WordArt, faa o seguinte: 1. Crie uma apresentao e insira um slide em branco. 2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em WordArt desejado. e, em seguida, no estilo
Figura 72 Estilos de WordArt
3. Digite o texto diretamente na caixa de texto que aparecer.
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Figura 73 Exemplo de WordArt Preenchimento Vermelho, nfase 2, Bisel Fosco.
5.6.1. Editando o WordArt Voc pode editar o WordArt utilizando os recursos disponveis na guia Ferramentas de Desenho, Formatar.
Figura 74 Guia Ferramentas de Desenho / Formatar
No grupo Estilos de Forma, possvel modificar o estilo de visualizao, o preenchimento e o contorno da forma do WordArt. No grupo Estilos de WordArt, esto as opes utilizadas para formatar o texto. Os grupos Organizar e Tamanho tm as mesmas funes descritas anteriormente. Veja, a seguir, exemplos de forma e textos do WordArt formatados.
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Figura 75 WordArt com a forma formatada
Formatao utilizada: Preenchimento da forma: Branco, Plano de Fundo 1, mais escuro 35%. Contorno da forna: Preto, Texto 1 Efeitos de Forma: Sombra: Perspectiva: inferior Reflexo: Total - 8pt de deslocamento Bisel: Crculo Formatao utilizada: Estilo visual: Preenchimento de Gradiente, Azul, nfase 1 Contorno texto: Branco, Plano de Fundo 1 Efeitos de Texto: Brilho: Cor de nfase 1 Azul, 18 pt com brilho Transformao: Ondulado duplo 1
Figura 76 WordArt com o texto formatado
5.7. Inserindo formas

Formas so elementos grficos que podem ser inseridos num documento com a finalidade de auxiliar a organizao de informaes e textos. Entre as formas, encontramos as seguintes: Linhas, Retngulos, Formas bsicas, Setas largas, Formas de Equao, Fluxograma, Estrelas e faixas, Textos explicativos e Botes de Ao.
Figura 77 Formas disponveis
66
1. Insira um slide em branco. 2. Clique na guia Inserir, no grupo Ilustraes e no boto Formas .
3. Ao clicar sobre a forma desejada, aparecer um sinal de +. Posicione o sinal no local em que deseja inserir a forma, clique e arraste-o, at que ela adquira o tamanho desejado (figura 78).
Figura 78 Insero da forma Faixa para cima
Ponto inicial, onde o ponteiro do mouse foi posicionado. Ponto final at onde o ponteiro do mouse foi arrastado. Visualizao aps soltar boto do mouse.
5.7.1. Editando formas Como vimos anteriormente, a cada tipo de objeto grfico utilizado, a guia Formatar disponibiliza grupos e opes diferentes. No grupo Inserir Formas, possvel selecionar outro tipo de forma, editar a forma ponto a ponto ou ainda inserir ou editar um texto para essa forma. No grupo Estilos de Forma, possvel modificar o estilo de visualizao, o preenchimento e o contorno da forma, bem como trocar a forma mantendo a formatao. No grupo Estilos de WordArt, esto as opes utilizadas para formatao do texto inserido na forma. Os grupos Organizar e Tamanho tm as mesmas funes descritas anteriormente.
67
Observe a forma que foi inserida como exemplo, na qual foi aplicada os seguintes efeitos, aps a insero da palavra TESTE:
Formatao utilizada: Preenchimento da forma: sem preenchimento Contorno da forma: Branco, Plano de Fundo 1 Efeitos de Forma: Brilho: Cor de nfase 1 Azul, 18 pt com brilho Estilo de WordArt: Azul, nfase 1, Contorno Branco, Brilho nfase 2 Fonte Calibri, tamanho 32
Figura 79 Forma inserida e formatada
Salve a apresentao com o nome de WordArt_Formas.
5.8. Exerccios de fixao parte 3

1. Abra a apresentao Exerc3_atualizado.
2. Altere o ttulo do primeiro slide para INSERINDO E FORMATANDO IMAGEM e formate-o com recursos de WordArt.
3. Altere o ttulo do segundo slide para INSERINDO E FORMATANDO CLIP-ART e formate-o com recursos de WordArt.
4. Insira uma forma com seu nome no ltimo slide e formate-a como achar adequado.
5. Salve a apresentao com o nome de Exerc4, fechando-a em seguida.
68
6. APRIMORANDO A APRESENTAO
Depois de concluir sua apresentao em relao ao contedo, est na hora de pensar nos toques finais, ou seja, o que vai torn-la atrativa enquanto voc avana de um slide para outro. Veremos alguns dos recursos que o PowerPoint 2010 disponibiliza para isso. Os demais sero vistos no curso avanado. Abra a apresentao Aprimorar_apresentao.
6.1. Iniciando uma apresentao

Na guia Apresentao de Slides, no grupo Iniciar Apresentao de Slides, possvel iniciar uma apresentao de trs maneiras: Do primeiro slide, clicando-se no boto Do Comeo . ,
A partir do slide posicionado, clicando-se no boto Do Slide Atual
Dica! A forma mais rpida de iniciar a apresentao clicar no boto Apresentao de Slides , um dos modos de exibio, localizado direita da Barra de status.
Para navegar de um slide para outro, a forma mais simples pelo clique do mouse. Outa maneira usar a barra de ferramentas na parte inferior da tela, esquerda.
Figura 80 Forma inserida e formatada
69
Outra maneira de ir de um slide para outro clicar com o boto do mouse em qualquer ponto do slide. Para sair do modo de exibio de Apresentao de Slides, pressione ESC. Com isso, voc retorna ao modo de exibio anterior, que, geralmente, o modo de exibio Normal. Nele, voc pode fazer as alteraes necessrias nos slides e visualizar a apresentao novamente. Criando-se apresentaes personalizadas, que atendero a um pblico especfico mais ou menos tcnico, por exemplo clicando-se em Apresentao de Slides Personalizada . Aps clicar nesse boto, faa o seguinte:
1. Clique em Personalizar apresentaes... 2. Siga os passos descritos na figura 81.
Figura 81 Como criar apresentaes personalizadas
70
3. Aps clicar em OK, observe que a apresentao criada por voc aparece na caixa de dilogo e voc poder edit-la, remov-la, copi-la ou ainda, criar uma nova.
Figura 82 Finalizao da criao da apresentao personalizada
4. Clique em Fechar.
71
6.2. Configurando apresentaes

Tambm se podem fazer algumas configuraes na apresentao, com os comandos do grupo Configurar. Ao clicar no boto Configurar Apresentao de Slides , uma caixa de dilogo ser aberta (figura 83), para que configuraes sejam estabelecidas, tais como tipo e opes de apresentao, que slides sero exibidos, forma de avanar de um slide para outro etc.
Figura 83 Opes para configurar a apresentao
As demais opes desse grupo que so as seguintes: Boto

Ocultar slides
Funo
Oculta o(s) slide(s) selecionado(s) durante a apresentao. Para exibi-los novamente, basta clicar sobre o comando outra vez. Inicia a apresentao e soma os tempos gastos em cada slide. Esse tempo poder ser gravado para ser utilizado durante a apresentao, caso a opo Utilizar intervalos testados esteja ativada. Ideal para apresentaes com tempo determinado. Grava uma narrao pelo microfone do computador.
Teste de intervalos
Gravar narrao
72
6.3. Aplicando efeitos de animao

Os efeitos de animao podem ser aplicados em objetos como imagens, textos, organogramas etc. Voc pode aplicar uma animao ao objeto grfico selecionado, utilizando os recursos da guia Animaes, grupo Animao. Realizaremos os testes na apresentao Aprimorar_apresentao. 1. Selecione a imagem do segundo slide. 2. Clique em Ferramentas de Imagem e na guia Animaes. 3. No grupo Animao, quando voc posiciona o ponteiro do mouse em cada opo, o PowerPoint lhe mostra uma visualizao do efeito da animao.
Figura 84 Guia Animaes, destaque para o grupo Animao
4. De acordo com a animao selecionada, o boto Opes de Efeito ativado e voc pode definir a forma como o efeito ser visualizado.
fica
Figura 85 Opes de efeito da animao Flutuao Internet
73
5. Agora selecione o ttulo do slide para que possa visualizar animaes especficas para textos. Da mesma forma que com a imagem, posicione o ponteiro do mouse sobre elas e observe os efeitos. 6. Se voc clicar no boto Mais , ter disponvel mais opes de animaes.
Figura 86 Opes extras de efeitos da animao
Na guia Animaes, grupo Animaes Avanadas, o boto Pincel de Animao permite copiar a animao de um objeto para outro. As demais opes sero vistos no curso avanado.
6.4. Aplicando efeitos de transio para slides

Os efeitos de transio de slides so semelhantes aos da animao de objetos, e ocorrem no modo de exibio Apresentao de Slides, quando se passa de um slide para o outro. possvel controlar a velocidade de cada efeito de transio e tambm adicionar som. 1. Selecione o slide. 2. Clique em na guia Transies (figura 87). 3. No grupo Transio para este Slide, quando voc posiciona o ponteiro do mouse em cada opo, o PowerPoint lhe mostra uma visualizao do efeito da transio.
Figura 87 Guia Transies
4. De acordo com a transio selecionada, o boto Opes de Efeito ativado e voc pode definir a forma como o efeito ser visualizado.
fica
Figura 88 Opes de efeito da transio Revelar
As opes do grupo Intervalo so: Boto

Som Durao Aplicar a todos Avanar slide: Ao clicar com o mouse Aps 00:00,00
Funo
Selecionar um som para o momento de transio. Especificar a durao da transio. Aplicar os efeitos de transio selecionados a todos os slides. A transio s ocorrer quando o usurio der um clique com o mouse. A transio ser aps o nmero de segundos definido.
Dica! Se a apresentao for exibida automaticamente e sem interrupo, em um quiosque, por exemplo, deixe as duas opes de avanar slides ativadas, pois cada visitante tem um ritmo de leitura diferente.

1. Abra a apresentao Exerc1.
2. Aplique um efeito de animao nos ttulos de cada um dos slides, deixando o do primeiro slide com som.
3. Faa com que o avano de um slide para outro seja automtica.
4. Selecione a caixa de texto do slide 5 Variveis e aplique a ela o efeito de animao Zomm, com a opo de efeito por pargrafo.
5. Visualize a apresentao e observe como os itens sero apresentados. Em seguida, volte para o modo de exibio Normal.
6. Selecione os slides de 2 em 2 e aplique efeitos diferentes de transio para eles.
7. Visualize a apresentao desde o primeiro slide observando todos os efeitos aplicados a ela.
8. Salve a apresentao com o nome de Exerc_final.
76
7. REVISO ORTOGRFICA
Por padro, automaticamente, o PowerPoint verifica a ortografia enquanto o texto digitado. Porm, nem sempre o que ele identifica como erro ortogrfico est realmente errado, ou ainda, sua apresentao pode conter palavras em outro idioma ou voc pode no se atentar a algum erro de digitao apontado pelo PowerPoint. Diante disso, voc pode ou no, aceitar a mudana sugerida. Para exemplificar, utilizaremos a apresentao Para_revisar. Observe que a palavra projetados (painel de anotaes) est escrita de forma errada e se encontra sublinhada em vermelho. Isso indica problema ortogrfico. 1. Clique na guia Reviso e, em seguida, clique em Verificar Ortografia .
Figura 89 Barra de ferramentas Reviso
2. Observe que o PowerPoint localiza, automaticamente, a primeira palavra grafada erroneamente.
Figura 90 Opes disponveis para palavras a serem corrigidas
3. Aps a palavra ser localizada, voc poder: Ignorar: ignora a indicao de erro e passa para a prxima palavra. Ideal para casos de nomes prprios ou palavras em outro idioma, por exemplo.
77
Ignorar todas: mesma funo de Ignorar, mas quando h vrias ocorrncias da palavra na apresentao. Alterar: altera a palavra errada pela que estiver selecionada na caixa de texto Alterar para:. Alterar todas: mesma funo de Alterar, mas quando h vrias ocorrncias da palavra na apresentao. Sugerir: volta para a primeira palavra da lista de sugestes. Autocorreo: corrige automaticamente utilizando o termo que o PowerPoint julgar ser o correto. Fechar: sai da janela de verificao ortogrfica. O boto Opes abre uma caixa de dilogo na qual voc poder selecionar outras opes de correo.
Figura 91 Opes disponveis para palavras a serem corrigidas
4. Prossiga com a correo at que todos os erros estejam corrigidos. 5. Salve a apresentao com o nome de Apresentao_Revisada.
78
8. LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO TEXTOS

Imagine se, em uma apresentao, voc tivesse de procurar ou substituir uma palavra que aparece 50 vezes, em diferentes pontos. Isso levaria bastante tempo, no mesmo? Um recurso muito til o de localizao e substituio rpida de uma palavra ou frase. Para isso, utilizamos os comandos do grupo Edio, da guia Pgina Inicial.
8.1. Localizando texto

1. Abra o arquivo Exemp_reutilizar. 2. Clique no grupo Edio e, em seguida, selecione a opo 3. Na caixa de texto Localizar, digite a palavra desejada. 4. Caso seja necessrio, selecione a opo Diferenciar maisculas de minsculas para que o PowerPoint diferencie, por exemplo, mar de MAR. 5. Para que a busca separe mar de maravilha, por exemplo, deixe a opo Somente palavras inteiras selecionada. .
Figura 92 Processo para localizar palavras
6. Clique em Localizar prxima.
79
8.2. Localizando e substituindo texto

possvel substituir automaticamente uma palavra ou frase por outra. Por exemplo, possvel substituir Apresentao por Exposio. 1. Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique em .
2. Na caixa de texto Localizar, digite o texto que deseja pesquisar Apresentao e, na caixa Substituir por, digite o texto de substituio Exposio. 3. Como na apresentao pode haver palavras em maisculo ou minsculo, antes de substitu-la, voc pode alterar a inicial antes de clicar em Substituir.
Figura 93 Localizando e substituindo palavra alterando a inicial
4. Clique em Localizar Prxima e selecione a grafia adequada . Caso tenha certeza da grafia de todas as palavras, clique em Substituir todas .
Figura 94 Localizando e substituindo palavras
80
Chegamos ao final do curso de PowerPoint 2010 Bsico e esperamos que voc tenha gostado de tudo que viu. Agora depender de voc colocar em prtica os conhecimentos adquiridos para criar apresentaes cada vez mais elaboradas. Esperamos voc no curso de PowerPoint avanado, onde trabalharemos com filmes, lbuns de fotografias, efeitos especiais e muito mais. At breve.
81
9. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
MICROSOFT (Estados Unidos). Modelos - Office.com. Disponvel <http://office.microsoft.com/pt-br/templates>. Acesso em: 8 maio 2012. MICROSOFT (Estados Unidos). Imagem - Office.com: Disponvel <http://office.microsoft.com/pt-br/images>. Acesso em: 16 maio 2012. em:
em:
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Curso Bsico - Comandos

Reservados todos os direitos patrimoniais e de reproduo Fundao Bradesco - Venda proibida

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MS POWERPOINT 2010 - BSICO

Pen drive virtual.

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Figura 1 Como iniciar o PowerPoint 2010

Figura 2 Tela de inicializao do PowerPoint 2010

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1.1. Conhecendo a rea de trabalho

Figura 3 rea de trabalho

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Figura 4 Demais reas da janela inicial do PowerPoint

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Para ativar ou desativar um comando, basta clicar sobre ele.

Figura 5 Opes da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Figura 6 Barra de Ttulo / Nome da apresentao

Figura 7 Barra de Ttulo / Controles da janela

Acessa a ajuda do Office.com ou a local (salva no computador).

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Figura 8 Faixa de opes

Figura 9 Rguas horizontal e vertical

Figura 10 Guia Exibio, destaque para o grupo Mostrar, item Rgua

MS POWERPOINT 2010 BSICO

Figura 12 Barra de Status

Figura 13 Modos de exibio

MS POWERPOINT 2010 BSICO

Figura 14-B / Modo de exibio Classificao de slides:

Figura 14-C / Modo de Exibio de Leitura

MS POWERPOINT 2010 BSICO

Figura 15 Formas para alterar o zoom

1.2. Obtendo ajuda

Figura 16 Tela de ajuda do PowerPoint MS POWERPOINT 2010 BSICO 8

MS POWERPOINT 2010 BSICO

1.3. A faixa de opes

Figura 17 Componentes bsicos o da faixa de opes

Comandos Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou

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Design Configurar Pgina, Temas e Plano de Fundo da Pgina.

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1.4. Exerccios de fixao

5. Mude o zoom do arquivo para 80%.

8. Feche a apresentao sem salv-la.

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2.1. Criando uma apresentao em branco

Figura 18 Criando uma apresentao em branco

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Figura 19 Slide padro de uma apresentao em branco

2.2. Usando modelos prontos para criar apresentaes

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Figura 20 Modelos de apresentao disponveis.

Figura 21 Utilizando modelos de exemplo para criar uma apresentao

MS POWERPOINT 2010 BSICO

Figura 22 Pesquisando modelos de organograma

Figura 23 Seleo do modelo Organograma bsico

3. Salve a apresentao com o nome de Organograma_modelo.

MS POWERPOINT 2010 BSICO

3. GERENCIANDO APRESENTAES (ARQUIVOS)

Figura 24- Guia Arquivo, destaque para as informaes do arquivo

3.1. Salvando o documento pela primeira vez