El comportamiento en las organizaciones seala la ms fuerte influencia de las ciencias del
comportamiento en la teora administrativa y la bsqueda de soluciones democrticas y flexibles de los problemas organizacionales
ORIGENES DE ENFOQUE DEL COMPORTAMIENTO
La oposicin fuerte de la teora de las relaciones humanas a la teora clsica. Es un desarrollo de la teora de las relaciones humanas. Rechaza tomar la organizacin como una mquina. Herbert Simn public en 1947 un libro llamado el comportamiento administrativo, con el cual se dio origen a la teora del comportamiento.
1. La oposicin fuerte y definitiva de la teora de las relaciones humanas a la teora clsica, deriv lentamente hacia una segunda etapa: la teora del comportamiento. sta represent un nuevo intento por sintetizar la teora de la organizacin formal con el enfoque de las relaciones humanas.
2. La teora del comportamiento es un desarrollo de la teora de las relaciones humanas, con la cual se muestra eminentemente critica y severa. Si bien comparte algunos de los conceptos fundamentales, los utiliza apenas como puntos de partida o de referencia y los reformula profundamente.
3. La teora del comportamiento critica severamente la teora clsica. Algunos autores ven en la primera una verdadera anttesis de la teora de la organizacin formal, de los principios generales de la administracin, del concepto de autoridad formal.
4. La teora del comportamiento incorpor la sociologa de la burocracia y ampli el campo de la teora administrativa.
5. En 1947 se publica un libro en Estados Unidos, que marca el inicio de la teora del comportamiento en la administracin: El comportamiento administrativo de Herbert A. Simn. Abraham Maslow Para explicar el comportamiento organizacional, la teora del comportamiento se fundamente en el comportamiento individual de las personas. Para explicar cmo se comportan las personas, es necesario estudiar la motivacin humana. En consecuencia, uno de los temas fundamentales de la teora del comportamiento en la administracin es la motivacin humana, campo en el cual la teora administrativa recibi una voluminosa contribucin.
PRINCIPALES REPRESENTANTES o MASLOW o HERZBERG o HERBERT SIMON
Caractersticas del Enfoque del Comportamiento Para explicar la conducta organizacional, la teora del comportamiento se fundamenta en la conducta individual de las personas para esto es necesario el estudio de la motivacin humana en este aspecto todos los autores conductistas coincidan en que el administrador necesita conocer las necesidades humanas para comprender mejor la conducta humana y utilizar la motivacin como un medio poderosos para mejorar la calidad de vida dentro de las organizaciones. Abraham Maslow Abraham Maslow intent buscar una explicacin a la pregunta de por qu ciertas necesidades motivan a las personas en determinados momentos. Por qu una persona invierte una considerable cantidad de tiempo y energa en seguridad personal y otra en conseguir el aprecio de los dems? La respuesta de Maslow es que las necesidades humanas estn ordenadas jerrquicamente, desde las necesidades ms apremiantes a las menos apremiantes. En orden de importancia, existen necesidades fisiolgicas, necesidades de seguridad, necesidades sociales, necesidades de estima y necesidades de autorrealizacin. Cada persona intentar satisfacer primero las necesidades ms importantes. Cuando se consigue satisfacer una necesidad apremiante, despus se intentar satisfacer la siguiente necesidad en importancia. Por ejemplo, un hombre hambriento no se interesar por los ltimos acontecimientos en el mundo del arte, ni por cmo lo perciben los dems, ni siquiera por si el aire que respira es puro. Sin embargo, en el momento en que consiga alimento y agua suficientes, la siguiente necesidad en importancia se convertir en motivadora. Jerarqua de las Necesidades de Maslow Maslow defini en su pirmide las necesidades bsicas del individuo de una manera jerrquica, colocando las necesidades ms bsicas o simples en la base de la pirmide y las ms relevantes o fundamentales en la cima de la pirmide, a medida que las necesidades van siendo satisfechas o logradas surgen otras de un nivel superior o mejor. En la ltima fase se encuentra con la autorrealizacin que no es ms que un nivel de plena felicidad o armona.
Maslow basa su teora de motivaciones en las necesidades y los deseos de las personas. Sostiene que puede aplicarse tanto en la vida familiar, como en el trabajo, la poltica o cualquier otra actividad humana. Define cinco niveles de necesidades y deseos, ordenados en forma ascendente, lo que indica que, en general, primero se debe satisfacer la primera categora y despus las siguientes. Sin embargo, reconoce tambin que un individuo puede estar involucrado en dos o tres niveles al mismo tiempo. Estas categoras son las siguientes: Jerarqua de Necesidades 1.- Necesidades fisiolgicas: Son necesidades bsicas para mantener la homeostasis (referentes a la supervivencia): Necesidad de respirar, beber agua (hidratarse), y alimentarse. Necesidad de dormir (descansar) y eliminar los desechos corporales. Necesidad de evitar el dolor y tener relaciones sexuales que creen descendencia. Necesidad de mantener la temperatura corporal, en un ambiente clido o con vestimenta. 2.- Necesidades de Seguridad y Proteccin: Surgen cuando las necesidades fisiolgicas estn satisfechas. Se refieren a sentirse seguro y protegido: Seguridad fsica (un refugio que nos proteja del clima) y de salud (asegurar la alimentacin futura). Seguridad de recursos (disponer de la educacin, transporte y sanidad necesarios para sobrevivir con dignidad). Necesidad de proteger tus bienes y tus activos (casa, dinero, auto, etc.) 3.- Necesidad de Afiliacin: Son las relacionadas con nuestra naturaleza social: Funcin de relacin (amistad) Participacin (inclusin grupal) Aceptacin social Se satisfacen mediante las funciones de servicios y prestaciones que incluyen actividades deportivas, culturales y recreativas. El ser humano por naturaleza siente la necesidad de relacionarse, ser parte de una comunidad, de agruparse en familias, con amistades o en organizaciones sociales. Entre estas se encuentran: la amistad, el compaerismo, el afecto y el amor. Estas se forman a partir del esquema social. 4.-Necesidad de Reconocimiento: Maslow describi dos tipos de necesidades de estima, una alta y otra baja. La estima alta concierne a la necesidad del respeto a uno mismo, e incluye sentimientos tales como confianza, competencia, maestra, logros, independencia y libertad. La estima baja concierne al respeto de las dems personas: la necesidad de atencin, aprecio, reconocimiento, reputacin, estatus, dignidad, fama, gloria, e incluso dominio. La merma de estas necesidades se refleja en una baja autoestima y el complejo de inferioridad. El tener satisfecha esta necesidad apoya el sentido de vida y la valoracin como individuo y profesional, que tranquilamente puede escalonar y avanzar hacia la necesidad de la autorrealizacin. La necesidad de autoestima, es la necesidad del equilibrio en el ser humano, dado que se constituye en el pilar fundamental para que el individuo se convierta en el hombre de xito que siempre ha soado, o en un hombre abocado hacia el fracaso, el cual no puede lograr nada por sus propios medios. 5.-Necesidad de Autorrealizacin: Este ltimo nivel es algo diferente y Maslow utiliz varios trminos para denominarlo: motivacin de crecimiento, necesidad de ser y autorrealizacin. Es la necesidad psicolgica ms elevada del ser humano, se halla en la cima de las jerarquas, y es a travs de su satisfaccin que se encuentra una justificacin o un sentido vlido a la vida mediante el desarrollo potencial de una actividad. Se llega a sta cuando todos los niveles anteriores han sido alcanzados y completados, o al menos, hasta cierto punto. La teora de las necesidades de Maslow sobre la motivacin humana cumple una serie de rasgos en la sociedad. El principal parmetro es el enunciado de que slo las necesidades no satisfechas influyen en el comportamiento de las personas, pues la necesidad satisfecha no genera comportamiento alguno.
A medida que la persona logra controlar sus necesidades bsicas aparecen gradualmente necesidades de orden superior originando en cierta medida las diferencias jerrquicas propias de cada individuo. No todas las personas van a sentir la necesidad de autorrealizacin por ejemplo.
Por ltimo, las necesidades bsicas requieren para su satisfaccin un ciclo motivador relativamente corto, en contraposicin, las necesidades superiores requieren de un ciclo ms largo. Obviamente, sentirse autorrealizado requiere un periodo temporal ms amplio que cubrir cualquiera de las necesidades situadas en la base de la pirmide.
Teora X y Y de Douglas McGregor Las teoras X e Y de Douglas McGregor fueron publicadas en 1957 y ejercieron una gran influencia en el avance y maduracin del comportamiento organizativo. McGregor identific dos posiciones extremas que denomin teoras X e Y. Las dos teoras se sitan en los extremos entre los supuestos tradicionales y autocrticos sobre las personas (teora X) y los supuestos basados en los resultados de los estudios sobre las relaciones humanas (teora Y). McGregor parte de la razonable suposicin de que la mayor parte de las decisiones de los directivos se basan en la idea que tengan sobre sus subordinados. La siguiente tabla presenta las premisas sobre la naturaleza humana de cada una de estas perspectivas.
La omporta un mtodo autocrtico de direccin resupone ue a la maora de las personas des desarada el trabao acen todo lo posible por evitarlo, son eostas e indierentes a las necesidades de la oraniacin, tienen pocas ambiciones evitan la responsabilidad a toda costa as compensaciones abitualmente utiliadas para motivarles no contrarrestan su aversin al trabao, por lo ue la nica manera de conseuir ue desempeen adecuadamente su cometido es coaccionarles, amenazarles y controlarles. La arte de un enoue umanista de apoo en la direccin de las personas resupone ue las personas no son pereosas ni indolentes, ue cualuier comportamiento ue pudiera dar luar a esa consideracin se debe a sus eperiencias con las oraniaciones, pero ue si se les proporciona un ambiente propicio y unas condiciones adecuadas para liberar su potencial, el trabao les resultar tan natural como el ueo o el descanso n esas condiciones no necesitarn el control eterno pues se diriirn por s mismas acia los obetivos propuestos se auto controlarn para no apartarse del comportamiento adecuado a su consecucin
Si, por el contrario, e
ez, responsabilidad y gusto por el trabajo.
. Factores Higinicos y Motivacionales Teora de los Factores de Frederick Herzberg Frederick Herzberg propone una teora de la motivacin en el trabajo, enfatizando que el hombre se caracteriza por dos tipos de necesidades que afectan de manera diversa el comportamiento humano:
Factores higinicos o factores extrnsecos Estn relacionados con la insatisfaccin, pues se localizan en el ambiente que rodean a las personas y abarcan las condiciones en que desempean su trabajo. Como esas condiciones son administradas y decididas por la empresa, los factores higinicos estn fuera del control de las personas. Los principales factores higinicos son: el salario, los beneficios sociales, el tipo de direccin o supervisin que las personas reciben de sus superiores, las condiciones fsicas y ambientales de trabajo, las polticas y directrices de la empresa, el clima de relaciones entre la empresa y las personas que en ella trabajan, los reglamentos internos, el estatus y el prestigio, y la seguridad personal, etc. Son factores de contexto y se sitan en el ambiente externo que circunda al individuo. Herzberg destaca que, tradicionalmente, slo los factores higinicos fueron tomados en cuenta en la motivacin de los empleados: el trabajo era considerado una actividad desagradable, y para lograr que las personas trabajarn ms, se haca necesario apelar a premios e incentivos salariales, liderazgo democrtico, polticas empresariales abiertas y estimulantes, es decir, incentivos externos al individuo, a cambio de su trabajo. Ms an, otros incentivan el trabajo de las personas por medio de recompensas (motivacin positiva), o castigos (motivacin negativa). Segn las investigaciones de Herzberg, cuando los factores higinicos son ptimos, slo evitan la insatisfaccin de los empleados, pues no consiguen elevar consistentemente la satisfaccin, y cuando la elevan, no logran sostenerla por mucho tiempo. Pero, cuando los factores higinicos son psimos o precarios, provocan la insatisfaccin de los empleados. A causa de esa influencia, ms orientada hacia la insatisfaccin, Herzberg los denomina factores higinicos, pues son esencialmente profilcticos y preventivos: evitan la insatisfaccin, pero no provocan satisfaccin. Su efecto es similar al de ciertos medicamentos: evitan la infeccin o combaten el dolor de cabeza, pero no mejoran la salud. Por el hecho de estar ms relacionados con la insatisfaccin, Herzberg tambin los llama factores de insatisfaccin. Factores motivacionales o factores intrnsecos Estn relacionados con la satisfaccin en el cargo y con la naturaleza de las tareas que el individuo ejecuta. Por esta razn, los factores motivacionales estn bajo el control del individuo, pues se relacionan con aquello que l hace y desempea. Los factores motivacionales involucran los sentimientos relacionados con el crecimiento y desarrollo personal, el reconocimiento profesional, las necesidades de autorrealizacin, la mayor responsabilidad y dependen de las tareas que el individuo realiza en su trabajo. Tradicionalmente, las tareas y los cargos han sido diseados y definidos con la nica preocupacin de atender a los principios de eficiencia y de economa, suprimiendo los aspectos de reto y oportunidad para la creatividad individual. Con esto, pierden el siniicado psicolico para el individuo ue los eecuta tienen un eecto de desmotivacin ue provoca apata, desinters y falta de sentido psicolgico, ya que la empresa slo ofrece un lugar decente para trabajar. Segn las investigaciones de Herzberg, el efecto de los factores motivacionales sobre el comportamiento de las personas es mucho ms profundo y estable; cuando son ptimos provocan la satisfaccin en las personas. Sin embargo, cuando son precarios, la evitan. Por el hecho de estar ligados a la satisfaccin de los individuos, Herzberg los llama tambin factores de satisfaccin.