EMISIN ELECTRNICA DE CERTIFICADOS

INSTITUTO NACIONAL DE CONTRATACIN PBLICA

MANUAL DE USUARIO

EMISIN ELECTRNICA DE CERTIFICADOS

JUNIO 2012

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Tabla de Contenidos EMISIN ELECTRNICA DE CERTIFICADOS ............................................ 3 1. Presentacin........................................................................... 3 2. Fundamento Jurdico ................................................................. 3 2.1 Artculos relacionados en el RGLOSNCP ....................................... 3 3. Ingreso al Sistema Nacional de Contratacin Pblica ........................... 4 4. Emisin Electrnica de Certificados ............................................... 6 4.1 Pasos para obtener los Certificados ........................................... 7 5. Verificacin de Certificados....................................................... 13 6. Recomendaciones................................................................... 15

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MANUAL DE USUARIO EMISIN ELECTRNICA DE CERTIFICADOS

1. Presentacin
El presente manual fue elaborado con el objeto que la ciudadana en general pueda obtener certificados va electrnica, para ello el Instituto Nacional de Contratacin Pblica-INCOP, ha implementado la herramienta

correspondiente para la emisin de certificados de: No ser contratista incumplido o adjudicatario fallido y No tener procesos adjudicados o contratos pendientes con el Estado.

2. Fundamento Jurdico
2.1 Artculos relacionados en el RGLOSNCP
Captulo II DE LAS HERRAMIENTAS DEL SISTEMA

Seccin I DEL REGISTRO NICO DE PROVEEDORES

Art. 14.- Medios electrnicos.- El INCOP emitir sus certificaciones preferentemente por medios electrnicos y siempre que dicha informacin no est disponible en el Portal www.compraspublicas.gov.ec.

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3. Ingreso al Sistema Oficial de Contratacin Pblica del Ecuador COMPRASPUBLICAS

Ingrese a COMPRASPUBLICAS digitando la direccin web

www.compraspublicas.gob.ec Imagen 3.1

Imagen 3.1

Ahora dirjase con el mouse o con las barras del navegador a la parte inferior de la pgina, ubique la seccin Herramientas e ingrese a la opcin Herramientas Adicionales. Imagen 3.2

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Imagen 3.2

A continuacin se habrn desplegado algunas opciones informativas, incluyendo las de Emisin Electrnica de Certificados y de Verificacin de Certificados. Imagen 3.3

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Imagen 3.3

4. Emisin Electrnica de Certificados

Los tipos de certificados que podr obtener son los siguientes:

Certificado de no tener procesos adjudicados o contratos pendientes con el Estado

Certificado de no ser contratista incumplido o adjudicatario fallido con el Estado.

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4.1 Pasos para obtener los Certificados

1. En la seccin Herramientas Adicionales clic en Emisin Electrnica de Certificados. Imagen 4.1

Imagen 4.1

2. En la siguiente pantalla ubquese en la seccin Tipo de Certificado, aqu obtendr los tipos de certificados, seleccione el tipo de certificado que requiere. Imagen 4.2

Imagen 4.2

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3. Seleccione ahora el Tipo de Persona, Natural o Jurdica. Imagen 4.3

Imagen 4.3

4. Ahora proceda a ingresar el nmero de RUC o cdula, esto para el caso de Personas Naturales. Imagen 4.4

Imagen 4.4

Para el caso de Personas Jurdicas deber ingresar obligatoriamente RUC de la Empresa y cdula del Representante Legal. Imagen 4.5

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Imagen 4.5

5. Para finalizar haga clic en el botn Buscar. Imagen 4.6

Imagen 4.6

A continuacin el sistema indicar en pantalla el resultado de la bsqueda que se realiz, si el solicitante no se encuentra en el registro de incumplimientos administrado por el INCOP, podr imprimir el certificado haciendo clic en el botn Emitir Certificado. Imagen 4.7

Los datos como nmero de telfono y correo electrnico son opcionales de ingresar, no son obligatorios.

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Imagen 4.7

A continuacin el sistema mostrar en pantalla el mensaje de notificacin de la emisin del documento, para ello asignar un cdigo al certificado que se generar una vez que haga clic en el botn Aceptar. Imagen 4.8

Imagen 4.8

Espere unos minutos y el sistema mostrar en pantalla el certificado en formato PDF para que proceda con la impresin del mismo. Imagen 4.9

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Imagen 4.9

A continuacin, formato del certificado emitido por el sistema. Imagen 4.10

Imagen 4.10

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En caso que el solicitante se encuentre en el registro de incumplimientos, el sistema mostrar un mensaje indicando, que el certificado no ser emitido conjuntamente con el detalle respectivo. Imagen 4.11

Imagen 4.11

Para el caso del certificado de No tener procesos adjudicados o contratos pendientes con el Estado, el mismo no ser emitido si el solicitante tiene proceso(s) de contratacin que an no han sido finalizados por la Entidad Contratante responsable de dicho(s) proceso(s), en cuyo caso, se presentar el mensaje correspondiente con la indicacin detallada de dicho(s) proceso(s). Imagen 4.12

Imagen 4.12

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5. Verificacin de Certificados
Las entidades contratantes e instituciones privadas, podrn realizar una verificacin de los certificados emitidos, para ello debe ingresar a la seccin de Herramientas e ingresar a Herramientas Adicionales, luego haga clic en la opcin Verificacin de Certificados. Imagen 5.1

Imagen 5.1

La bsqueda la podr realizar ya sea por el cdigo del certificado que le emiti el sistema, o por el N de RUC o cdula. Imagen 5.2

Imagen 5.2

Para el caso de realizar una bsqueda por el cdigo, ingrese en el casillero indicado los datos del cdigo, luego haga un clic en el botn Buscar. Imagen 5.3

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Imagen 5.3

A continuacin, el sistema mostrar en pantalla el resultado de la bsqueda.

Imagen 5.4

Imagen 5.4

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6. Recomendaciones
Recuerde usar el navegador Mozilla Firefox versin 3.0 o superior o tambin el Internet Explorer versin 7.0 o superior.

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Para imprimir el certificado deber tener instalado el programa para lectura de archivos en PDF.

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