Guas de Laboratorio

Prof: Jos Antonio Pacheco Deudor smjais@gmail.com

2010
Microsoft Excel
Lima Per. 2007 Material para uso exclusivo del programa de Extensin Profesional. Prohibida la reproduccin total o parcial de esta gua, sin autorizacin expresa de los autores.

Ejercicio 15: Practique lo aprendido Ingrese a Excel y disee la siguiente tabla:

Escriba las funciones necesarias para calcular Ingresos: (suma de las Ventas, Ingresos financieros y Otros) ...................................................................................................... Egresos (suma de Compras y otros Gastos) ...................................................................................................... Utilidad (Ingresos menos Egresos): ......................................................................................................

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Gua Nro 1

Ejercicio 9: Prctica En la hoja Pagos, escriba las frmulas necesarias para calcular:

Rubro
Horas Extras: Horas trabajadas menos las horas tope(celda C29) Pago Hora: Sueldo entre horas tope (celda C29) Importe Extras: Pago hora incrementada en el porcentaje de la celda C30 por las Horas Extras Descuento: ingresos (Sueldo + Importe) por el porcentaje de la celda C31 Neto a Pagar: Ingresos Descuento En USA: Neto entre la cotizacin del dlar (celda G29)

Frmula

Adems, escriba las funciones necesarias para calcular los totales de la fila 24. Escriba las frmulas usadas:...................................................................... Luego, aplique los formatos necesarios para que su hoja se muestre como:

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Ejercicio 10: Funciones Excel posee cientos de funciones para resolver casos especficos. Por ejemplo, hemos usado la funcin Suma para calcular la sumatoria de una rango de celdas. En este ejercicio, se conocer la forma de insertar funciones a su hoja. 1. Haga clic en la hoja Eventos. 2. En la celda D23, escriba el signo =M Qu funciones se muestran?..................................................................... 3. Siga escribiendo el texto completo =MAX, presenta la utilidad de la funcin: observe que se

Y si completa la funcin escribiendo el parntesis, es decir

=MAX( , se muestra la sintaxis :

Borre el texto MAX y en lugar de eso, escriba =Po Qu funciones se muestran? ........................................................................................................... Para qu se usa la funcin POTENCIA? ........................................................................................................... Escriba la utilidad y las sintaxis de las siguientes funciones:

Funcin
=CONTAR.SI =ALEATORIO. ENTRE =REDONDEAR =ENTERO =PROMEDIO =MAX

Utilidad

Sintaxis

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Gua [4]
=MIN

Funciones
Todas las funciones disponibles en Excel se muestran agrupadas en categoras dentro de una Biblioteca de funciones de la ficha Frmulas.

Al concluir el laboratorio usted ser capaz de: Insertar funciones en su hoja de clculo. Usar funciones para resumir datos. Usar funciones lgicas y condicionales.

1. Haga clic en la flecha de la categora Autosuma y escriba el nombre de las 3 primeras funciones que se muestran:............

Ejercicio 1: Pistas de funcin El autocompletar de funciones permite escribir rpidamente las funciones, as como conocer la sintaxis de la funcin a travs de pistas. 1. En un libro en blanco de Excel, escriba = C 2. Observe que al escribir se muestran todas las funciones que inician con esa letra. Adems, se muestra una descripcin de cada una. Vea la imagen:

3. Siga escribiendo un texto, por ejemplo debe escribir =Con 4. Ahora, seleccione la funcin =Contar.Si Para qu sirve esta funcin? ........................................................................................................... 5. Pulse la tecla TAB para mostrar la funcin en su hoja de clculo

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Qu informacin se muestra? ........................................................................................................... Escriba la sintaxis de esta funcin ...........................................................................................................

6. Pulse ESC para borrar esta funcin. Escriba la sintaxis y utilidad de las siguientes funciones

Funcin
=Contar.Si =Sumar.Si =Aleatorio.E ntre

Utilidad

Sintaxis

Ejercicio 7: Casos de aplicacin Para desarrollar estos ejercicios, debe abrir el libro Listado de facturas de la carpeta Lab04: 1. Usando la funcin Contar.Si, calcule el Resumen 2. El resultado se muestra:

Escriba las funciones empleadas: Frmula 1 ......................................................................................................

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Frmula 2 ...................................................................................................... Frmula 3 ...................................................................................................... Frmula 4 ......................................................................................................

Escriba las funciones empleadas: Frmula 1 ...................................................................................................... Frmula 2 ...................................................................................................... 3. Ahora, usando la funcin Promedio.Si, calcule el resumen de la Hoja4.

Escriba las funciones empleadas:

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2. Usando la funcin Sumar.Si, calcule el Resumen 3. El resultado ser:

Frmula 1 ...................................................................................................... Frmula 2 ...................................................................................................... Frmula 3 ......................................................................................................

Ejercicio 8: Otras funciones Las funciones Contar.Si y Sumar.Si evalan solo un criterio. Si desea evaluar ms de un criterio, puede usar las funciones Contar.Si.Conjunto y Sumar.Si.Conjunto. Por ejemplo para calcular las facturas canceladas del Vendedor Mori, se tiene que aplicar 2 criterios: que sean facturas canceladas y que sean del Vendedor Mori. En la Hoja3, en la celda C6, escriba la frmula:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(Cancelo, "Si"; Vendedor, "Mori")

Escriba las dems frmulas para calcular el cuadro resumen de la Hoja3

Frmula:

Frmula:

Frmula:

Frmula:

Frmula: Frmula:

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Ejercicio 9: Funcin SI Abra el libro Guas de su carpeta Lab04. Haga clic en la hoja Produccin. 1. Se pide calcular el Monto, de acuerdo al Tipo de trabajador. Si el trabajador es Estable tendr un Monto fijo de 190 mientras que si es de Destajo se pagar 0.5 por unidad producida. 2. Haremos un pequeo repaso, la sintaxis de la funcin SI es:

Argumentos
Prueba Lgica Valor Verdadero Valor Falso En la celda E5, escriba: 190

Valores
Tipo = Estable Produccin * 0.5

=SI(B5="Estable",190,0.5*D5)
3. El Bonif1 se dar a todo trabajador que tenga una produccin por encima de las 200 unidades y ser del 10% del Monto. Frmula: ...................................................................................................... 4. La prueba lgica puede contener frmulas o funciones. Se pide mostrar que el estado sea Normal si el promedio de las Unidades es mayor a 190. En caso contrario debe mostrarse Produccin Baja. Entonces la frmula ser:

=SI(PROMEDIO(D5:D15)>190,"Normal","Pro duccin Baja")

Funciones de Fecha & Bsqueda

UNCIONES DE FECHA Y HORA

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Si hacemos un anlisis, tenemos:

Estas funciones permiten hacer clculos y manipular los datos que son de tipo fecha y hora. Puede obtener la fecha actual, la hora actual. Est en condiciones de establecer el nmero de das que hay entre dos fechas. Si quiere saber a qu da de la semana corresponde una fecha determinada, por ejemplo, si es lunes o martes. Si quiere extraer solo el ao o el mes de una fecha. En fin, son muchas las posibilidades que se tienen en Excel para llevar a cabo todos estos trabajos. En cualquiera de las versiones que se posea de Excel, las funciones van a ser las mismas o van a cambiar en pequea medida. El funcionamiento de la hoja electrnica va a ser similar, lo nico que se hace es incluirle mejoras. =AHORA(): En Excel, la fecha y la hora estn representados por un nmero de serie que son valores secuenciales asignados para tal fin. La funcin devuelve la fecha y la hora actuales, la puede ver dependiendo del formato que le de a la celda que contiene la funcin. Ejemplo: =AHORA() da como resultado 1/27/04 20:12 =AO(nm_de_serie): Toma la fecha dada como argumento y devuelve el ao. Ejemplo: =AO(01/01/1999) da como resultado 1999. =AO(AHORA()) da como resultado 2004, es decir, el ao de la fecha actual. =DIA(nm_de_serie): Da como resultado el da que est representado en la fecha. El valor devuelto est comprendido entre 1 y 31. Si el argumento dado no es de tipo fecha, la funcin devuelve el cdigo de error #VALOR! Ejemplo: =DIA(28/01/2003) da como resultado 28 =DIA(05/01/2004) da como resultado 05 =DIA(mi fecha) da como resultado #VALOR! Porque el argumento no es de tipo fecha. =DIA360(fecha_inicial,fecha_final,mtodo): Esta funcin devuelve el nmero de das que hay entre los argumentos fecha_inicial y fecha_final. Para el clculo toma el ao de 360 das, es decir, 12 meses de 30 das. El argumento mtodo puede tomar uno de los valores lgicos VERDADERO o FALSO.Si mtodo es VERDADERO , utiliza el mtodo europeo para los clculos de fecha, de lo contrario, si mtodo es FALSO, o se imite este argumento, utiliza el mtodo americano. Al utilizar el mtodo europeo, si fecha_inicial o fecha_final es 31 del mes, para efectos de clculo pasa a ser 30 del mismo mes. Al utilizar el mtodo americano, si fecha_inicial es 31 del mes, pasa a ser 30 del mismo mes. Si fecha_final es 31 del mes y fecha_inicial es anterior al da 30, la fecha_final pasa a ser el 1 del mes siguiente. Si fecha_final es 31 y fecha_inicial es 30 o 31, fecha final pasa a ser 30 del mismo mes. Ejemplo: =DIAS360(01/01/2004,31/01/2004,FALSO) da como resultado 30 dias. =DIAS360(30/01/2003, 01/01/2004,FALSO) da como resultado 331 dias. =DIAS360(01/01/2004,29/02/2004,FALSO) da como resultado 58 dias .

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=DIAS360(27/12/2003,31/01/2004,VERDADERO ) da como resultado 33 dias . =DIAS360(27/12/2003, 31/01/2004, FALSO) da como resultado 34 das . =DIASEM(nm_de_serie,tipo): El resultado de esta funcin es un nmero que identifica el nmero de la semana, es decir, si es lunes, martes, etc.. El resultado de la funcin depende del argumento tipo . Si tipo es 1 o se omite, la funcin devuelve 1 si la fecha corresponde a domingo, 2 si la fecha es lunes, as sucesivamente hasta 7 si la fecha es sbado. Si tipo es 2, la funcin devuelve 1 si la fecha corresponde a lunes, 2 si es martes, as sucesivamente hasta 7 si la fecha es domingo. Si tipo es 3, la funcin devuelve 0 si la fecha corresponde a lunes, 1 si es martes, etc, hasta 6 si la fecha corresponde a domingo. Ejemplo: =DIASEM(03/02/2004,1) da como resultado 3 porque la fecha es un martes =DIASEM(01/01/2004,1) da como resultado 5 porque la fecha es un jueves =DIASEM(31/05/2004,2) da como resultado 1 porque la fecha es un lunes =DIASEM(09/01/2004,3) da como resultado 4 porque la fecha es un viernes. =FECHA(ao,mes,dia): El resultado de la funcin es la fecha resultante de los argumentos dados. Ejemplo: =FECHA(2004,02,01) da como resultado la fecha febrero 2 de 2004 =FECHA(2001,05,01) da como resultado la fecha mayo 1 de 2001 =FECHA(01,06,20) da como resultado la fecha junio 20 de 2001 . =FECHANUMERO(texto_de_fecha): Convierte el argumento texto_de_fecha en un valor numrico que es el nmero de serie para esa fecha. Ejemplo: =FECHANUMERO(12/12/2003) da como resultado 37967 =FECHANUMERO(04/04/2004) da como resultado 38081 . =HORA(nm_de_serie): Devuelve un nmero comprendido entre 0 y 23 que representa la hora para el valor dado como argumento. Ejemplo: =HORA(12:00:00 am) da como resultado 0 =HORA(1:25:00 am) da como resultado 1 =HORA(11:00:00 pm) da como resultado 23. =HORANUMERO(texto_de_hora): Toma el argumento texto_de_hora que es de tipo texto y devuelve el nmero de serie que corresponde a la hora dada como argumento. Ejemplo:

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=HORANUMERO(12:24:00) da como resultado 0.51666667 =HORANUMERO(13:25:02) da como resultado 0.55905093. =HOY() : Devuelve la fecha actual y la puede ver dependiendo del formato dado, tomar la apariencia que desee. Esta es una de las pocas funciones sin argumentos. =MES(nm_de_serie): El resultado de esta funcin es un valor numerico entre 1 y 12 que representa el mes al que corresponde la fecha dada en el argumento nm_de_serie . Ejemplo: =MES(HOY()) da como resultado 2 que corresponde a febrero, suponiendo que estamos en febrero. Este ejemplo tambin tiene como objetivo mostrar que se pueden utilizar funciones compuestas por otras funciones. =MES(03/03/2003) da como resultado 3, correspondiente a marzo. =MINUTO(nm_de_serie): Devuelve un valor entre 0 y 59 que representa los minutos del argumento nm_de_serie. Ejemplo: =MINUTO(AHORA()) da como resultado 9 en este caso, eran las 11:09 am =MINUTO(12:30:00) da como resultado 30 . =MINUTO(12:25:02 pm) da como resultado 25 =NSHORA(hora,minuto,segundo): Toma los argumentos dados y el resultado es un nmero comprendido entre 0 y 0.99999999 que representa la hora dada. El valor devuelto por la funcin representa el nmero de serie para esa hora. El argumnto hora es un nmero entre 0 y 23. Los argumentos minuto y segundo son valores numricos comprendidos entre 0 y 59. Ejemplo: =NSHORA(12,20,00) da como resultado 0.51388889 . =NSHORA(13,29,50) da como resultado 0.56238426 =SEGUNDO(nmero_de_serie): Devuelve un nmero entre 0 y 59 correspondiente al nmero de serie dado como argumento que representa los segundos. Ejemplo: =SEGUNDO(11:24:30) da como resultado 30 =SEGUNDO(09:30:58) da como resultado 58 =SEGUNDO(02/02/2004 11:48:03) da como resultado 3.

Ejercicio 1: Ingreso de fechas El ingreso de fechas se hace indicando por lo menos el da y el mes, ya que el ao asume el actual. Puede ingresar fechas, usando cualquiera de las siguientes formas: 27-jul 27-7 27-7-07. 1. Abra el libro Registros de la carpeta Lab05.

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2. En la hoja Anlisis, escribiendo las fechas de acuerdo a la imagen: 3. En la celda F1 escriba =HOY( ) Qu se muestra?.........................................................................................

Ejercicio 2: Formato de fechas Las fechas pueden ser presentadas bajo diferente formato, en estos ejercicios, se aplicarn diversos formatos para la columna Fecha. 1. Haga clic en la hoja Anlisis y seleccione el rango C4:C23 2. En la ficha Inicio, ubique el comando Nmeros y elija la categora Fechas. 3. En la lista de formatos, ubique el formato: 14-03-2001 y haga clic en Aceptar. Cmo se muestra la primera fecha de su tabla? ........................................................................................................... 4. Ahora, con el mismo rango, aplique el formato 14 de marzo de 2001 Cmo se muestra la primera fecha de su tabla? ........................................................................................................... 5. Finalmente, con el mismo rango, aplique el formato 14/3/01 Cmo se muestra la primera fecha de su tabla? ...........................................................................................................

Ejercicio 3: Formato personalizado de fechas En este ejercicio usted crear sus propios formatos para fechas: 1. Haga clic en la hoja Anlisis y seleccione el rango C4:C23 2. En la ficha Inicio, ubique el separador Nmero y haga clic en el iniciador del cuadro de dilogo Formato de celdas.

3. En la ventana, ubique la categora Personalizada. 4. En el cuadro Tipo escriba: dd-mmm-yyyy Cmo se muestra la primera fecha de su tabla? ...................................................................................................... 5. Ahora, con el mismo rango, use el siguiente cdigo: dd de mmmm Microsoft Excel 2010 Gua de Usuario
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Cmo se muestra la primera fecha de su tabla? ...................................................................................................... 6. Luego, con el mismo rango, use el siguiente cdigo: mmmm yy Cmo se muestra la primera fecha de su tabla? ...................................................................................................... 7. Usando el mismo rango, aplique el formato dd-mmm Cmo se muestra la primera fecha de su tabla? ...................................................................................................... 8. Aplique un formato a la celda F1 para que se muestre como Julio-31 Qu cdigo ha usado? ......................................................................................................

Ejercicio 4: Aritmtica de fechas Cuando las fechas son ingresadas correctamente usted puede escribir frmulas y usar funciones que trabajen con dichas fechas. Por ejemplo, se desea determinar la Fecha de entrega, es decir, a la fecha se le debe sumar los das de proceso. 1. Haga clic en la celda E4 y escriba:

= C4 + D4
2. Copie la frmula a las dems celdas. Agrega correctamente los das? ........................................................................................................... Para calcular los das de atraso se debe restar la fecha actual menos la fecha de entrega. 3. En la celda F4, escriba:

=$F$1- E4
4. El resultado se muestra como fecha. Para que se muestre como nmero, use el cuadro Formato de Celdas y elija la categora General. 5. Copie la frmula a las dems celdas Cul es el resultado de la primera celda? Es correcto? ........................................................................................................... 6. Guarde y cierre el libro.

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Ejercicio 7: Funcin BUSCARV Abra el libro llamado Boletas de la carpeta Lab05. 1. Asigne nombres a los siguientes rangos: Hoja Instructores Datos Hoja Carga Horaria Horas Hoja Instructores Rango A3:E12 Rango A5:C14 Rango A16:B19 Nombre: Nombre: Nombre: Bonif

Una vez asignados estos nombres de rango, podemos continuar. 2. En la celda D7 de la hoja Boleta, escriba la frmula para mostrar el apellido del instructor. Este dato se debe buscar en el rango Instructores. La frmula ser:

=BUSCARV(D5,Datos ,2)
3. En la celda F7 de la hoja Boleta, escriba la frmula para mostrar la Categora. Frmula: ...................................................................................................... 4. Observe los resultados. Para probar la funcionalidad de estas frmulas, cambie el cdigo (celda D5) a A005 luego a A008 y finalmente a A001. Cul es el apellido y cdigo que se muestra? ...................................................................................................... 5. Escriba las frmulas necesarias para mostrar las Horas dictadas y el Pago por Hora. Estos datos deben ser ubicados del los rangos Horas e Instructores. Frmula 1: ...................................................................................................... Frmula 2: ...................................................................................................... 6. Finalmente, calcule el Monto (Horas Dictadas por el Pago Hora). Frmula: ......................................................................................................

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Su hoja se debe mostrar como la figura:

Ejercicio 8: Funciones anidadas

1. En la hoja Boleta ya tenemos el valor de las Horas Dictadas (celda C10), nos faltara hallar el valor de las Horas Programadas. Este valor debe ser buscado del rango Horas. Escriba la frmula necesaria: Frmula: ...................................................................................................... 1. Ahora, la Retencin ser del 10% del Monto para los trabajadores Contratados. En este caso, en la Boleta tenemos que ubicar el Estado del Empleado, valor que se encuentra en la Instructores y que debe ser buscado. Luego se debe evaluar si es contratado o no. La frmula ser: Frmula: ...................................................................................................... 2. Se pide calcular la Bonificacin de acuerdo a la Categora del empleado. (Busque la categora de la celda F7 en el rango Bonif y muestre la 2da columna) Frmula: ...................................................................................................... El resultado debe ser como:

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En la celda E12 de la hoja Boleta se necesita calcular las Horas Falta. Este valor se obtiene de la diferencia de las Horas Programadas y de las Horas Dictadas.

Ejercicio 9: Validacin de celdas En la celda D5 debe escribir slo cdigos VLIDOS, es decir cdigos que existan en la hoja Instructores. 1. Haga clic en la hoja Instructores. 2. Seleccione los cdigos y asgneles un nombre, en nuestro caso ser Cod 3. Luego, vaya a la celda D5 de la hoja Boleta 4. Haga clic en la ficha Datos y ubique el comando Validacin de datos. 5. En esta ventana, en el cuadro Permitir seleccione la opcin Lista y en el cuadro Origen escriba: =COD 6. Su ventana debe quedar como 7. Haga clic en Aceptar y observe el resultado:

Ejercicio 10: Funcin BuscarH Abrir el archivo Planilla de la carpeta Lab05 y en la hoja Comisin, resuelva la frmula para hallar la Comisin en C8 mediante la funcin BUSCARH Frmula ...................................................................................................... Microsoft Excel 2010 Gua de Usuario
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El resultado debe ser como:

...................................................................................................... Indique la utilidad de l funcin NOD ...................................................................................................... ......................................................................................................

1. Valide la celda del cdigo para que slo acepte valores de la Hoja1.

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Qu diferencias hay entre la funcin BuscarH y BuscarV? ......................................................................................................

Grficos
Ejercicio 1: Crear un grfico sencillo Un grfico representa datos de una hoja de clculo. Si los datos cambian, el grfico tambin cambia. Usted tiene una variedad enorme de grficos a elegir. En este laboratorio se debe trabajar con el libro Proyeccin APSER de la carpeta Lab06. Se pide crear un grfico que muestre las ventas del 1er semestre del ao 2008. 1. Vaya a la hoja Utilidades.

3. Luego, en la ficha Insertar, en el separador Grficos, haga clic en el botn Barra. 4. Seleccione el primer grfico de la 3era fila. Excel inserta el grfico, tomando como referencias los ttulos de filas y columnas seleccionadas.

5. Ahora, genere un grfico que muestre las Ventas y las Compras

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2. Seleccione los datos as como los ttulos de filas y columnas que tienen que ver con los datos a graficar. En nuestro caso, debe seleccionar el rango A4:G5

Qu rango de celdas tuvo que seleccionar? ........................................................................................................... 2. Finalmente, genere un grfico que muestre la distribucin de los ingresos en enero. Use un grfico circular. El resultado debe ser como:

Ejercicio 2: Casos de aplicacin 1. Usando las tablas de la Resumen, grficos: genere los siguientes

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Ejercicio: Insertar Minigrficos Los minigrficos se muestran para indicar la tendencia de los valores de las celdas a evaluar. Parar agregar un minigrfico para los ingresos: 1. Vaya a la celda H13. 2. En la ficha Insertar, haga clic en Minigrfico y seleccione el de lneas. 3. En el rango de entrada, seleccione B13:G13 y haga clic en Aceptar.

5. Genere un minigrfico para los Egresos (lnea) y para las Utilidades. (columna)

Ejercicio 3: Elementos del grfico Un grfico posee elementos que lo componen, como ttulos, etiquetas, lneas de divisin, etc. En estos ejercicios, se ver la forma de personalizar el formato de ellos. 6. Vaya a la Utilidades. 7. Haga clic en el grfico de barras que insert. 8. Con el puntero del mouse, seale el texto VENTAS que aparece sobre el grfico. Espere unos instantes para que se muestre el nombre. Observe en la imagen el resultado de estas acciones:

9. Con el mouse, seale otros elementos del grfico y escriba su nombre: Microsoft Excel 2010 Gua de Usuario
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4. Observe el resultado.

........................................................................................................... Ejercicio 4: Eliminar elementos 1. Vaya a la Utilidades y elimine los elementos de tal forma que el grfico se muestre como:

Cmo elimin los elementos? ........................................................................................................... 2. Vaya a la Resumen y borre los elementos del primer y del segundo grfico. El resultado debe ser como:

Ejercicio 5: Herramientas contextual de grficos El formato de los elementos del grfico se controla mediante las Herramientas de Grficos. 1. Vaya a la hoja Utilidades y haga clic en el primer grfico. 2. Observe que se muestra una ficha llamada Herramientas para grficos.

Escriba el nombre de las fichas que se muestran en esta herramienta Microsoft Excel 2010 Gua de Usuario
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. ........................................................................................................... Las caractersticas se que manejarn en este ejercicio se encuentran en esta barra. Ejercicio 6: Ttulo de grfico 1. Haga clic en el grfico de la Utilidades. 2. Vaya a la ficha Presentacin y ubique los siguientes botones: 3. Aplique los ttulos necesarios para que su grfico se muestre:

4. Aplique los ttulos necesarios al segundo grfico de acuerdo a: Grfico: Comportamiento Ventas vs Compras Eje vertical: 1er semestre 2008 Ejercicio 7: Etiqueta de datos 1. Haga clic en el grfico 1 de la Utilidades. 2. Vaya a la ficha Presentacin y ubique el botn Etiquetas de datos. 3. Seleccione la opcin Mostrar. Cul es el resultado? ........................................................................................................... 4. Ahora, seleccione el grfico circular y aada una etiqueta, para mostrar:

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Qu opciones tuvo que cambiar? ........................................................................................................... Ejercicio 8: Leyendas Las leyendas son necesarias cuando se tienen 2 ms series de datos. En el caso del grfico de barra, no es necesario usar Leyendas porque slo se muestra una serie de datos. En el grfico de lneas, s se usarn Leyendas ya que se muestran dos series: Ventas y Compras 1. Vaya a la Utilidades, seleccione el grfico de lneas creado. 2. Cambie a la ficha Presentacin. 3. Ubique el botn Leyenda Haga clic sobre algunas de las opciones que se muestran Qu sucede? ........................................................................................................... ........................................................................................................... 4. Cambie la leyenda para la parte inferior. Luego, aada ttulos y etiquetas de datos, hasta tener una apariencia como:

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Para este caso, es necesario usar opciones de etiquetas

el botn Etiquetas, Ms

Ejercicio 9: Casos de aplicacin 1. Vaya a la hoja Becas y con la tabla correspondiente, genere grficos da acuerdo a la imagen de la parte inferior. 2. Luego, cambie la presentacin para que se muestre como:

Indique el rango seleccionado para el primer grfico ........................................................................................................... Rango del segundo grfico ........................................................................................................... Qu tipo de grfico eligi para el primero? ........................................................................................................... Escriba el tipo de grfico para el segundo ...........................................................................................................

Ejercicio 10: Diseo de grficos La apariencia de los grficos y sus elementos se deben controlar desde la ficha Diseo de las Herramientas para grficos Microsoft Excel 2010 Gua de Usuario
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1. Haga clic en el primer grfico de la Utilidades. 2. Luego, en la barra Herramientas para grficos haga clic en la ficha Diseo

3. Ubique la galera Estilos de diseo

4. Elija un nuevo estilo para el grfico de lneas. Observe los cambios aplicados. 5. Cambie el estilo al Estilo 26. 6. Seleccione el grfico circular y aplique el Estilo 26 tambin.

Ejercicio 11: Formato de elementos El formato de los elementos textuales del grfico, como ttulos, leyendas, etiquetas, etc. se realiza a travs de los botones de la ficha Inicio En el caso de los diagramas como las barras, los planos, etc. se realiza a travs de la ficha Formato de las Herramientas para grficos. 1. Haga clic en el primer grfico de la Utilidades. 2. Luego, en la barra Herramientas para grficos haga clic en la ficha Formato

3. Ahora, con un clic seleccione la barra del grfico. 4. Ubique el grupo Estilos de forma Microsoft Excel 2010 Gua de Usuario
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5. En la galera, cambie el formato de contorno y aplique un Efecto de formas 3D para tener la siguiente apariencia:

6. Luego, seleccione el ttulo y usando el botn Efecto de texto del separador Estilos de WordArt, aplique un Resplandor. El resultado debe ser como:

Ejercicio 12: Formato de elementos En lugar de que los valores se representen con columnas, usted puede usar imgenes para las series de datos. 1. Vaya a la Resumen y haga clic en la celda E1 2. Ahora, use la ficha Insertar y haga clic en el botn Imagen. 3. En esta ventana, ubique la imagen Dlar de la carpeta Lab06 y haga clic en Insertar. La imagen se debe mostrar en su hoja de clculo. 4. Luego, seleccione la imagen y use Copiar. 5. Ahora, haga clic sobre la columna de su grfico para seleccionarla 6. Vaya a la ficha Inicio y haga clic en el botn Pegar. Qu sucede con la serie seleccionada? ........................................................................................................... Microsoft Excel 2010 Gua de Usuario
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Ejercicio 13: Casos de aplicacin Inserte una hoja de clculo y escriba una tabla, de tal manera que pueda disear un grfico tal como la imagen. Cambie sus opciones y formatos para que se muestre como la figura:

Fondo del grfico Se pueden aplicar formato de relleno al grfico., incluso agregar una imagen de fondo. 1. Vaya al grfico Causas de defuncin en Lima 2. Luego, haga clic en el rea de grfico. 3. Vaya a la ficha Formato de las Herramientas para Grficos. 4. Ubique al botn Relleno y elija la opcin Imagen 5. En esta ventana, ubique la imagen llamada Fondo de la carpeta Lab06. Acepte la ventana. 6. Luego, haga clic en el elemento rea de trazado y pulse Suprimir para ver el fondo completamente. Observe el resultado.

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Ejercicio 14: Grficos de regresin Vaya a la hoja Regresin del libro Proyeccin Apser. Esta hoja muestra el tipo de cambio de los 20 primeros das del mes, se desea estimar el tipo de cambio para los das 21 y 22 1. Seleccionar los rangos de los das y el tipo de cambio (B4:C24) 2. Vaya a la ficha Insertar y seleccione como tipo de grfico de tipo XY y como subtipo elija el ltimo que se muestra. 3. Modifique las propiedades del grfico para que se muestre como:

Lnea de Tendencia y Regresin 1. Seleccione la lnea del grfico 2. Haga clic en la ficha Presentacin y elija el botn Anlisis 3. Haga clic en Lnea de tendencia y elija Ms Opciones de lneas. Microsoft Excel 2010 Gua de Usuario
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4. Complete el cuadro con los datos de la imagen y haga clic en Aceptar

Resultado

Ejercicio 15: Graficar funciones 1. Haga clic en la hoja Funciones. 2. Complete la tabla con las siguientes frmulas:

3. Copie las frmulas a las dems celdas. 4. Luego, seleccione los rangos indicados y genere grficos XY de lneas suavizadas 5. Cambie el formato y la escala para que se muestre como: Rango: B4:B77 y D4:D77 E4:E77 Rango: B4:B77 y

C5: =Radianes(B5) D5: =Seno(C5) E5: =Cos(C5)

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Con la ecuacin Y = 0.002X + 3.456, calcule un cuadro con los das restantes.

Indique el procedimiento para cambiar la escala del eje X y del Eje Y. ........................................................................................................... ...........................................................................................................

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