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Como preparar un

Pster
Pasos para la preparacin y la presentacin

ASALFA 2008

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Introduccin
Un pster es un medio visual para comunicar los resultados de trabajos, experiencias, proyectos de investigacin, etc., y pueden darse a conocer de diversas maneras; su presentacin en congresos, conferencias, mesas redondas, comunicaciones orales es una de ellas. Esta forma de exposicin contribuye al intercambio de informacin entre los asistentes a los eventos, que tienen la oportunidad de interactuar directamente con los autores y obtener informacin adicional en caso de estar interesados. Un pster no es simplemente un artculo presentado en otro formato y no debe ser considerado como un tipo de comunicacin de segunda lnea. El pster, a diferencia del artculo, es de carcter ms grafico. Un buen pster debe guiar al espectador usando una lgica visual, con una estructura jerrquica que enfatice los puntos principales del trabajo. En los ltimos aos algunos congresos cientficos han eliminado las clsicas presentaciones en forma de comunicaciones orales y todas las contribuciones son en forma de pster; las presentaciones orales se reservan para conferencias, mesas redondas, seminarios, etc. en las que participan como ponentes los autores ms reconocidos en cada rea de inters Por esto, es muy importante que el pster sea visualmente atractivo de manera que pueda capturar la atencin del pblico y motivarlos a preguntar sobre los detalles.

Pasos para la preparacin

El resumen:
El paso previo a cualquier presentacin, lo constituye el resumen que queremos presentar. Este resumen debe seguir unas normas establecidas por la organizacin del congreso en lo que se refiere el formato, estructura, extensin y plazo de envo. Dicho trabajo ser evaluado por el Comit cientfico, que solo dispondr del resumen en el momento de aceptar o rechazar el trabajo. Este es el motivo por el cual debemos cuidar la redaccin del resumen. La estructura del resumen del pster, debe incluir Ttulo Autor Introduccin, hiptesis, objetivo

Metodologa (materiales y mtodo) Resultados Conclusiones Caractersticas del resumen: Debe Ser comprensible, claro y breve Tener los puntos esenciales del trabajo, estudio, etc. Poseer una extensin limitada No debe tener: Informacin que no sea esencial Descripciones muy detalladas Nmero excesivo de resultados Informacin que no se incluya en el pster Se puede incluir pero no es fundamental: Tablas o figuras para resumir los datos Referencias bibliogrficas

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Informacin que debe contener un pster de investigacin

El pster de investigacin, al igual que un artculo, debe mostrar claramente los detalles del trabajo de investigacin que se quiere presentar, pero tambin es importante la presentacin: el pster debe responder a las siguientes preguntas No se puede esperar incluir todos los detalles de un trabajo de investigacin en el reducido espacio del pster. Por lo tanto, es importante enfatizar los conceptos, ideas y resultados ms relevantes del trabajo de investigacin.

Qu queremos decir?

Cmo vamos a presentarlo?

Todo pster debe tener un titulo claro, el nombre de los autores y la afiliacin de los mismos. Sin embargo, la estructura y contenido del pster dependen del tipo de trabajo que se presenta. Por ejemplo, un pster sobre un trabajo de investigacin avanzado con resultados tangibles puede contener los siguientes tpicos adicionales: introduccin, solucin propuesta (teora, metodologa), resultados, conclusiones y trabajo futuro. Un pster que presente una propuesta de investigacin puede contener los siguientes tems: antecedentes y justificacin, formulacin del problema, objetivos, metodologa y secuencia de actividades. Opcionalmente, el pster puede contener las referencias bibliogrficas ms relevantes. Antes de comenzar a realizar el pster se debe tener el texto se puede partir del resumen- y se debe tener en cuenta la cantidad de grficos, figuras, tablas, etc. se incluirn.

ASALFA Es importante que el pster siga una secuencia lgica, de izquierda a derecha y desde la parte superior a la inferior. El lector inicia la lectura en el margen izquierdo superior y la finaliza en el margen derecho inferior; disponer la informacin teniendo en cuenta esto ayudar en el diseo del mismo.

Disearlo

Los apartados del pster son bsicamente los mismos que se han propuesto en el resumen que presentamos en el comit cientfico. Es fundamental pensar en un buen titulo ya que es el que atrae a nuestra audiencia Titulo El titulo debe Identificar y reflejar con exactitud el tema del trabajo, estudio, investigacin Ser especfico y conciso: mxima informacin mnimo de palabras Evitar la utilizacin de abreviaturas, siglas. acrnimos Autores Los autores que figuren en el pster deben ser los mismos que firmaban el resumen. En algunos casos, la organizacin del congreso da normas sobre cmo hay que escribir los nombres de los autores; en ese caso, deben seguirse esas indicaciones Filiacin Debe incluirse el nombre del departamento y del centro de los autores as como la ciudad de los mismos Apartados El contenido de cada uno de los apartados variar segn el tipo de trabajo que se est presentando. Las indicaciones que se dan a continuacin son orientativas y deben adaptarse a cada caso en particular. Resumen A menos que la organizacin del congreso as lo indique, no incluiremos el resumen como tal en el propio pster. Como ya hemos dicho, el resumen que presentamos al Comit Cientfico nos puede ayudar, pero no tiene sentido reproducirlo. Introduccin Debe ser corta. Sirve para familiarizar al lector con el tema. Los aspectos que debe contemplar son: Antecedentes, revisin (muy corta) del tema Importancia terica y/o prctica del tema Hiptesis Objetivos del trabajo 4

Definiciones (en algunos casos puede ser necesario definir algn trmino)

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Metodologa (materiales y mtodos) Este apartado le debe permitir al lector la evaluacin de la forma en la que se llev a cabo el trabajo. Debe describirse qu se hizo para obtener, recoger y analizar los datos; es decir, el diseo del estudio, cmo se llev a cabo, si tuvo distintas fases, qu variables se consideraron, cmo se analizaron los datos (anlisis estadstico, si lo hubo), etc. Resultados En el pster incluiremos un resumen de los resultados, una vez analizados, tanto si la hiptesis que formulbamos se ha podido probar como si no ha sido as. Seleccionaremos los datos ms relevantes y que estn ms relacionados con el/los objetivo/s del estudio. Procuraremos evitar textos demasiado largos, con demasiados datos. La utilizacin de tablas y figuras en este apartado es muy til y es preferible utilizarlas Conclusiones En general, en el pster se incluye un apartado especfico con las conclusiones del trabajo Este apartado no debera olvidarse nunca. Adems, segn el caso, puede tambin incluirse una pequea discusin de los resultados, una interpretacin de los mismos, recomendaciones para futuros trabajos, sugerencias, etc. En cualquier caso, hay que ser muy objetivo en el momento de redactar tanto la discusin como las conclusiones. Referencias bibliogrficas No es obligatorio incluir referencias bibliogrficas en un pster y podemos prescindir de este apartado (el espacio destinado a la bibliografa lo podemos aprovechar para incluir informacin de nuestro propio trabajo). Dependiendo del tipo de estudio, experiencia, etc. estar indicado incluir referencias; en este caso, seleccionaremos las ms importantes, las que consideremos imprescindibles en relacin con el tema. Agradecimientos .No es obligatorio pero debemos considerar si incluimos un pequeo apartado en el que se mencione a personas que ha participado en el trabajo pero que no pueden considerarse autores, a organizaciones, o sociedades cientficas. Tablas, figuras, fotografas, ilustraciones, etc. Como el pster es un medio muy adecuado para la utilizacin de recursos grficos. Hallar equilibrio entre texto e imgenes contribuye en gran parte al xito del pster. Cualquier tipo de representacin grfica (figuras, fotografas, dibujos) debe ser de extrema calidad (en caso contrario es mejor no incluirlos en el pster). Las figuras (diagramas) pueden ser el mejor medio para presentar datos, resumir informacin y comunicarla. En ocasiones, una tabla bien estructurada puede realizar estas mismas funciones. Tienen que ser sencillas y de un tamao tal que puedan verse bien. El color les aade impacto. Tambin puede ser til incluir esquemas que faciliten la comprensin de conceptos. Las representaciones grficas en 3D, aunque son fciles de hacer con los programas informticos actuales, en muchas ocasiones son ms difciles de entender y son menos claras que las de dos dimensiones.

Algunas sugerencias para el diseo de un pster

ASALFA Se incluyen una serie de sugerencias de distinto tipo con el fin de orientar en el momento en el que se disee y, posteriormente, se realice un pster. No se trata de normas estrictas, sino de orientaciones basadas en la experiencia. En cualquier caso, la decisin ltima es siempre de los autores y sus gustos o intereses son muchas veces determinantes en el momento de disear y preparar un pster. 1. Tipo y tamao de letra No deben utilizarse solamente letras en mayscula. Cuando leemos, identificamos formas; si todas las letras se parecen, cuesta ms distinguirlas. Utilizar tipos de letra sencillos, por ejemplo, Arial o Helvtica, y no utilizar ms de dos tipos distintos en todo el pster. Debe cuidarse la justificacin del texto (hay que tener en cuenta que si se justifica el texto a ambos lados pueden quedar espacios en blanco grandes entre palabras) A continuacin se incluyen unas sugerencias sobre el tamao y el tipo de letra. Si el tamao de las letras del ttulo es mayor, el resto puede ser tambin mayor. a. Ttulo Tiene que poder leerse bien desde lejos (desde 1,5 m a 2 m de distancia); una vez preparado, hay que comprobar que realmente se ve bien. Sugerencias: En negrita. Tamao: al menos 36 puntos. Que guarde proporcin con el resto del texto en el pster b. Autores, filiacin y encabezamientos de los apartados De tamao menor que el ttulo. Sugerencias: En negrita. Tamao: 30 puntos (o ms) c. Encabezamientos de niveles inferiores de los apartados De tamao menor que los de los apartados Sugerencias: En negrita. Tamao: 24 puntos (o ms) d. Texto Sugerencias: No utilizar la negrita. Tamao: 20 puntos (o ms) 2. Contenido Adems de tener en cuenta a la estructura del contenido del pster en diversos apartados, conviene recordar que: Tiene que predominar las figuras y las tablas. Algunos autores sugieren que al menos el 50% del pster debe destinarse a representaciones grficas. Los diversos apartados deben separarse mediante espacios en blanco, cuidando especialmente tanto que no haya demasiados espacios blancos como que el contenido no est demasiado abigarrado. Toda aquella informacin que no sea importante o relevante no debe incluirse en el pster: desva la atencin del lector y puede evitar que ste recuerde las ideas ms importantes que queremos transmitirle. En el pster hay que cuidar especialmente la redaccin as como la ortografa (cualquier error se magnifica en el pster y la experiencia nos dice que involuntariamente tendemos a fijar muestra vista en los errores). Tenemos que vigilar que toda la informacin incluida en el pster sea consistente (que los datos, cifras, coincidan en el texto, las tablas y las figuras. 2. Otros aspectos Medidas

ASALFA Debemos tener en cuenta las medidas que la organizacin del congreso da y en ningn caso debemos sobrepasarlas. Esbozo y confeccin del pster Antes de hacer el pster definitivo se recomienda hacer un esbozo, un borrador. Esto es muy importante porque si participan ms de una persona tienen que ponerse de acuerdo tanto en el contenido como en el diseo. Podemos considerar varias posibilidades: Hacerlo de una sola pieza, lo imprimimos en un plotter en el tamao que pide el congreso y una vez hecho lo podemos plastificar. Es importante tener en cuenta el traslado, podemos colocarlo en un tubo. No es recomendable colocarlo en una superficie dura porque complica en le momento de traslado. Hacerlo en varias piezas, que montaremos cuando tengamos que realizar la presentacin; que pueden estar plastificadas o montados en una pieza mas rgida en el momento de traslado se facilita Por supuesto, que tambin podemos recurrir a empresas especializadas en realizar este tipo de pster pero los costos son ms elevados. Colores, tipos de figuras, grficos Es importante tener en cuenta los colores que utilizaremos. El texto, las tablas y las figuras deben contrastar y no deben confundirse con el fondo. Los colores demasiado vivos pueden distraer al lector. De la misma manera, un pster demasiado aburrido puede que no le atraiga. En general, debe utilizarse el cambio de color para enfatizar algn aspecto, para establecer diferencias o para aadir inters a lo que se presenta. Las tablas, las figuras y otros elementos grficos es preferible que guarden armona en cuanto a tamao, tipografa y colores, entre ellos y con el resto del pster (ttulos, texto, etc.). El buen gusto debe primar. No hay que confundir el pster que se presenta en un congreso (con el fin de difundir un trabajo, una contribucin al conocimiento) con un cartel publicitario.

El pster ya esta terminado!

Cmo lo fijamos? Habitualmente son los autores los encargados de colocar de sus trabajos en el lugar que se les asigna. En algunos congresos le facilitan el material para la colocacin, pero siempre es conveniente llevar nuestros propios materiales; tijera, cinta adhesiva doble faz, masilla especial para colocar carteles, etc. Tambin hay congresos que piden el envo del pster unos das antes, para ello debemos ajustar buenas medidas de seguridad en el embalaje para que llegue resguardado y a tiempo. El pster lo podemos trasladar dentro de un tubo o en carpetas evitando cualquier doblez. Copia de Seguridad: Se recomienda, en general, hacer una copia en blanco y negro de menor calidad, que llevaremos al congreso, por cualquier problema que surgiera con el original (rotura, extravo, etc.)

ASALFA Presentacin oral En algunos congresos se realiza una pequea presentacin oral en una sesin especial destinada a ese fin. Si tenemos que realizar una presentacin as tenemos que ensayar para que no lleve mas tiempo que el asignada. Finalizo el congreso El autor es el encargado de retirar su material si esto no sucede las autoridades dan por hecho que el autor no le interesa y pueden destruirlo. Errores frecuentes Textos difciles de leer: Puede ser porque utilizaron una letra muy pequea o borroso y o letra muy cargada. Soluciones: Aumentar el titulo de letra teniendo en cuenta que debe seguir las proporciones entre ttulos, apartados y texto. Tipo de letra: Debe ser sencilla, fcil de leer y que se pueda ver de lejos. Evitar la Time New Roman No utilizar solo maysculas Utilizar negrita solo en aquello que queremos dar nfasis Comprobar que se lea bien a una distancia no menor de 1 metro. Demasiado lleno: Tiene demasiada informacin, muchas imgenes, muy recargado Soluciones: Limitar la informacin que se incluye en el pster, recordar no entra todo Centrarse en puntos importantes Si hay mucho texto utilizar los recursos de los grficos sin repetir en texto la informacin de las tablas y grficos

El pster NO es un artculo en tamao grande

Mala organizacin del contenido del pster Soluciones: Seguir las instrucciones (tamao, etc.) que da la organizacin del congreso. Organizar la informacin en columnas para facilitar la lectura). Organizar el texto del pster alrededor de las figuras. Cada apartado debe tener su encabezamiento o ttulo: sirven de gua al lector, que as sabe qu est leyendo o viendo en cada momento. Tablas y figuras sin pies ni texto explicativo: cuando el lector est leyendo una tabla o viendo una figura debe disponer de un texto, junto a la tabla o la figura o al pie de la misma, que se la explique y le ayude a entenderla. Efectos que distraen la atencin Soluciones: Evitarlos con un diseo sobrio pero atractivo, que no moleste a la vista.

ASALFA No utilizar materiales que reflejen la luz o demasiado brillantes (dependiendo de la iluminacin, puede ser difcil ver bien el contenido del pster). No utilizar colores que sean demasiado claros sobre fondo claro ni demasiado oscuros sobre fondo oscuro. No utilizar tampoco colores demasiado llamativos.

Plantillas para pster A continuacin, en las pginas siguientes, les presentamos tres plantillas de pster diferentes, esperamos que le sean tiles.

[INSERTE] Numero de Pster. Titulo de su Pster. Mximo 3 lneas en texto fuente 18 (como se ilustra) o dos lneas en fuente 24
Autores, afiliaciones............... Introduccin Usted tiene solo una diapositiva en la cual debe presentar su Pster. Sea conciso y recuerde menos es ms ! . Esta presentacin le da a usted el espacio ideal y resalte su presentacin en el espacio asignado. Tipografa La fuente usada debe ser cualquiera fcil de leer pero fuentes recargadas deben ser evitadas. Esta plantilla utiliza Frutiger 45 en 10 pt usted no debera usar una menor a 9 pt. Use una fuente un poco ms grande para los subttulos y deje un espacio suficiente entre los bloques de texto. Use color para resaltarlos. Imgenes Imgenes de Excel o PowerPoint, CDR, WMF, EMF, CGM y EPSfiles, JPG, GIF, TIF, BMP son todas aceptables. Usted tambin puede usar archivos animados pero usted por lo menos debe estar seguro que usted ofrece el software necesario para ver la animacin para lo cual usted debe enviarla en el disco o puede que no reproduzca de manera adecuada.

Figura 1. Fuente italic en el texto puede ayudar a separar las figuras del texto principal del Pster.

Figura 2. Escoja solamente la mejor imagen y limite su numero. Figure 3. Diagramas simples.

Tablas Rpidas Diagramas son mejores para su audiencia que las tablas. Trate de convertir sus datos a simples diagramas. Layout Usted no tiene que hacer su pster completamente simtrico, pero trate de mantener el balance. Coloque los elementos del pster en un orden lgico de lectura y use la pantalla completa para realizar las correcciones.

Conclusiones
Para muchos participantes de los congresos las conclusiones son el elemento ms importante de un pster. Usted debe darle una caracterstica especial a esta rea con fuente ms grande o darle diferente color.

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TTULO:
Autores:

Objetivos:

Objetivos:

Mtodos:

Mtodos:

Resultados:

Resultados:

Imgenes:

Imgenes, tablas y grficos:

Conclusiones:

Conclusiones:

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El ttulo con letra grande y legible

Tu nombre aqu y tus datos
RESUMEN METODOLOGA CONCLUSIONES

INTRODUCCIN Y ANTECEDENTES

RESULTADOS

PROPUESTAS DE FUTURO

METODOLOGA

RESULTADOS AGRADECIMIENTOS:

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